CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 135 GIA THÀNH 1. Đặc điểm Tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH một thành viên 135 Gia Thành 1. Đặc điểm Tài sản cố định hữu hình tại Công ty TSCĐ hữu hình là những tư liệu lao động có vốn đầu tư ban đầu lớn và thời gian thu hồi vốn dài, chúng có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài, TSCĐ hữu hình tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh. Theo thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25 tháng 4 năm 2013 của Bộ tài chính hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ hữu hình, tiêu chuẩn nhận biết TSCĐ.
Thông tư đã quy định rõ những tiêu chuẩn để ghi nhận là một TSCĐ hữu hình trong đó có 3 tiêu chuẩn cốt lõi: - Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; - Có thời gian sử dụng trên 1 năm trở lên; - Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy và có giá trị từ 30.000 đồng (Ba mươi triệu đồng) trở lên. Đặc điểm TSCĐ hữu hình tại Công ty TNHH một thành viên 135 Gia Thành Công ty TNHH một thành viên 135 Gia Thành luôn tuân thủ những quy định của nhà nước trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Việc ghi nhận, theo dõi tình hình tăng giảm và khấu hao TSCĐ của Công ty Gia Thành cũng luôn áp dụng theo đúng thông tư, quyết định của nhà nước ban hành. Là Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên những TSCĐ của Công ty Gia Thành mang đặc điểm và công dụng đặc thù của ngành xây dựng.
Ngoài những TSCĐ như nhà cửa vật kiến trức, các thiết bị văn phòng 11 giống như các Doanh nghiệp hoạt động thông thường khác thì TSCĐ của Công ty Gia Thành còn là các máy móc thi công, xây dựng như máy cẩu, máy ủi, máy đầm, máy chộn bê tong….Đây là những TSCĐ đặc trưng của ngành xây dựng và những TSCĐ này thường có giá trị lớn. Để đảm bảo tiến độ cũng chất lượng các sản phẩm, nhằm nâng cao hiệu suất lao động, Công ty Gia Thành đã đầu tư nhiều máy móc thiết bị thi công hiện đại, phù hợp với công nghệ mới, có hiệu quả cao cho công tác xử lý nền móng, sử dụng bê tông thương phẩm, đồng bộ với các loại máy đào, xúc, ủi, nhằm tăng tỷ trọng cơ giới hóa trong ngành xây dựng. Công ty Gia Thành cũng thường xuyên đầu tư vào việc nhập khẩu những máy móc, thiết bị của các hãng có uy tín trên thế giới để phục vụ một cách tốt nhất cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty TNHH một thành viên 135 Gia Thành luôn đầu tư đổi mới các máy móc thiết bị tiên tiến để phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh của mình.
Đối với các TSCĐ là máy móc thi công ngoài công trường thì TSCĐ được giao trực tiếp cho các tổ đội ngoài công trình quản lý và chịu trách nhiệm về sự mất mát, hỏng hóc của các TSCĐ được giao. Ngoài ra, Công ty Gia Thành cũng quan tâm đến công tác quản lý TSCĐ trên mặt sổ sách, công tác trích khấu hao theo phương pháp khấu hao đường thẳng, tuân thủ theo tỉ lệ đã quy định của Nhà nước, theo dõi, xây dựng mức hao mòn và giá trị còn lại thực tế để có kế hoạch đổi mới. Công ty Gia Thành còn tiến hành tổ chức kiểm kê TSCĐ vào cuối mỗi năm để đối chiếu giữa sổ sách và thực tế, qua đó đề xuất phương hướng xử lý đối với các tài sản hư hỏng, thiếu hụt và có các kế hoạch đầu tư, mua sắm cho năm tiếp theo. Trong những năm gần đây, Công ty Gia Thành đã đầu tư rất nhiều vào TSCĐ để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Danh mục Tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH một thành viên 135 Gia Thành Công ty TNHH một thành viên 135 Gia Thành đã xây dựng cho mình một hệ thống danh mục các loại TSCĐ hữu hình và mã hóa chúng để phục vụ cho việc theo dõi và hạch toán như sau: Bảng 1. Danh mục TSCĐ tại Công ty TNHH một thành viên 135 Gia Thành STT Tên TSCĐ Mã Hóa 1 Văn phòng Công ty VP 2 Máy tính MT 3 Máy photocopy MPTC 4 Máy cắt đột MCĐ 5 Máy trộn bê tông MBT 6 Máy tiện MT 7 Máy ép cọc bê tông MEBT 8 Xe tải XT … … … Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán Từ các loại TSCĐ hữu hình này, Công ty Gia Thành lại tiếp tục phân loại và mã hóa chi tiết hơn cho từng loại TSCĐ theo thứ tự thời gian đưa TSCĐ vào sử dụng: Ví dụ: máy vi tính có mã hóa chung là MT, nhưng theo thứ tự thời gian đưa vào sử dụng tại Công ty mà có thêm đôi mã hóa lần lượt là 01, 02. Máy tính đầu tiên thì có mã hóa MT01, máy thứ hai là MT02… Tương tự như thế đối với các mã TSCĐ còn lại. Máy móc thiết bị của Công ty Gia Thành tương đối đồng bộ và hiện đại, có nhiều máy móc được nhập từ các hãng uy tín của các nước có trình độ 13 khoa học kĩ thuật phát triển như Nga, Mỹ, Nhật… Các thiết bị máy móc đều được nhập mới.
Với hệ thống máy móc, thiết bị hiện đại đã góp phần vào tăng hiệu quả sản xuất, tao nên thành công của Công ty Gia Thành , giúp Công ty thực hiện được mục tiêu đã đề ra. Phân loại Tài sản cố định tại Công ty TNHH một thành viên 135 Gia Thành Tài sản cố định trong Công ty TNHH một thành viên 135 Gia Thành có những công dụng khác nhau trong hoạt động sản xuất kinh doanh, để quản lý tốt thì cần phải phân loại TSCĐ. Phân loại TSCĐ của Công ty Gia Thành là việc sắp xếp các TSCĐ trong Công ty thành các loại, các nhóm TSCĐ có cùng tính chất, đặc điểm theo những tiêu thức nhất định. Phân loại theo hình thái biểu hiện TSCĐ ở Công ty TNHH một thành viên 135 Gia Thành chủ yếu là TSCĐ hữu hình.
Các TSCĐ hữu hình này chủ yếu được dùng trong sản xuất kinh doanh. Theo cách phân loại này thì TSCĐ của Công ty Gia Thành bao gồm: - Nhà cửa, vật kiến trúc: Là văn phòng làm việc, nơi các phòng ban hoạt động phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Gia Thành, ngoài ra còn có nhà kho, nơi chưa nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất của Công ty. - Máy móc thiết bị: Là những máy móc phục vụ cho hoạt động sản xuất của Công ty Gia Thành như máy khoan, máy xúc, máy ủi, cần cẩu,máy nén khí, thiết bị điện,máy trộn bê tông…những TSCĐ này được sử dụng ở ngoài công trường xây dựng với những tính năng đặc thù của ngành. Ngoài ra còn có các thiết bị, dụng cụ quản lý của Công ty Gia Thành như máy vi tính phục vụ quản lý, thiết bị điện tử, máy hút bụi.
14 - Phương tiện vận tải: Là những phương tiện phục vụ cho đi lại, chuyên chở vật tư của Công ty Gia Thành đến các công trình như: Ô tô, ô tô tải trọng tải vừa và nhỏ, xe đẩy chuyên dụng sử dụng trong các công trình… - TSCĐ khác Danh mục TSCĐ theo hình thái biểu hiện STT Danh mục tài sản cố định 1 Nhà cửa, vật kiến trúc -Văn phòng -Nhà kho 2 Máy móc, thiết bị -Máy ép cọc bê tông -Máy trộn bê tông -Máy cẩu -Máy phát điện 3 Phương tiện vận tải, truyền dẫn -Ô tô tải nhỏ 4 TSCĐ khác Phân loại theo quyền sở hữu Căn cứ vào quyền sở hữu của Công ty Gia Thành , TSCĐ được phân chia thành hai loại: - TSCĐ tự có: Tài sản tự có của Công ty Gia Thành là tài sản được xây dựng, mua sắm và hình thành từ vốn chủ sở hữu, từ nguồn vốn vay, từ quỹ đầu tư xây dựng cơ bản của Công ty. Đây là những TSCĐ thuộc quyền sở hữu của Công ty Gia Thành và được phản ánh trên bảng cân đối kế toán của Công ty. 15 - TSCĐ thuê ngoài: Là những TSCĐ mà Công ty Gia Thành phải đi thuê để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong một thời gian nhất định theo hợp đồng thuê tài sản. Tùy theo điều khoản của hợp đồng thuê tài sản mà TSCĐ đi thuê của Công ty Gia Thành được phân thành TSCĐ thuê tài chính và TSCĐ thuê hoạt động.
Tài sản đi thuê của Công ty Gia Thành chiếm tỷ lệ không nhiều và thường Công ty phải đi thuê trong thời kỳ công việc nhiều, tiến độ công trình phải đẩy lên cao. Với cách phân loại này giúp Công ty Gia Thành có biện pháp quản lý phù hợp, tổ chức hạch toán chi tiết hợp lý và lựa chọn phương pháp, cách thức khấu hao thích hợp đặc điểm kĩ thuật của từng nhóm TSCĐ Danh mục TSCĐ theo quyền sở hữu STT Danh mục tài sản cố định 1 Tài sản cố định tự có -Văn phòng -Nhà kho - Máy phát điện - Ô tô tải nhỏ. 2 Tài sản cố định thuê ngoài -Máy ép cọc bê tông -Máy trộn bê tông -Máy cẩu. 16 Phân loại theo tình hình sử dụng Theo cách phân loại này, TSCĐ của Công ty Gia Thành bao gồm: - TSCĐ đang dùng: Đó là những TSCĐ đang được sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Gia Thành - TSCĐ chưa cần dùng: Đó là những TSCĐ đang ở Công ty Gia Thành nhưng chưa được dung vào hoạt động sản xuất kinh doanh, có thể là do yêu cầu hoạt động chưa cần đến nên TSCĐ chưa được dùng đến - TSCĐ không cần dùng và chờ thanh lý: Đó là những TSCĐ đã hết hao mòn hoặc không còn đáp ứng được yêu cầu hoạt động của Công ty Gia Thành , không còn phù hợp với điều kiện kỹ thuật nên không được Công ty sử dụng nữa và chờ thanh lý.
Tình hình tăng giảm Tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH một thành viên 135 Gia Thành 1. Tình hình tăng Tài sản cố định hữu hình tại Công ty TSCĐ ở Công ty TNHH một thành viên 135 Gia Thành thường tăng bởi các nguyên nhân sau: - Tăng do đầu tư và xây dựng: Đây là những tài sản được hình thành do Công ty Gia Thành tự xây dựng và đưa vào sử dụng, thông thường là nhà kho, nhà bảo vệ… - Tăng do mua sắm: Để có thể mua sắm TSCĐ thì Công ty Gia Thành cần lên danh mục TSCĐ cần thiết để phục vụ cho hoạt động sản xuất.