Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của các doanh nghiệp sản xuất. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Công nghệ cao Minh Anh. Chương 3: Đề xuất hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Công nghệ cao Minh Anh. SV: Nguyễn Thuỳ Dương Lớp: K17KTD Khoá luận tốt nghiệp 3 Học viện Ngân hàng CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.
Những vấn đề chung về hoạt động bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp sản xuất 1. Khái niệm bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1. Khái niệm bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, là quá trình thực hiện giá trị của thành phẩm, hàng hoá. Quá trình bán hàng là quá trình chuyển giao quyền sở hữu từ người bán sang người mua, trong đó giữa người bán và người mua có sự thoả thuận với nhau, người mua chấp nhận trả tiền cho hàng hoá, thành phẩm.
Xét về góc độ kinh tế, bán hàng là quá trình thành phẩm, hàng hoá chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ, là giai đoạn của quá trình tuần hoàn vốn. Khái niệm xác định kết quả bán hàng Xác định kết quả bán hàng phản ánh kết quả cuối cùng của hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ. Kết quả bán hàng được xác định bằng chênh lệch giữa doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ với các khoản chi phí liên quan như giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Nếu chênh lệch trên là số dương thì kết quả bán hàng của doanh nghiệp là lãi, và ngược lại, nếu chênh lệch trên âm thì kết quả bán hàng của doanh nghiệp là lỗ.
Các phƣơng thức bán hàng và thanh toán trong doanh nghiệp 1. Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp Phương thức bán hàng là cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu cho khách hàng và thu được tiền hoặc được quyền thu tiền về số thành phẩm, hàng hoá tiêu thụ. SV: Nguyễn Thuỳ Dương Lớp: K17KTD Khoá luận tốt nghiệp 4 Học viện Ngân hàng Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp có rất nhiều phương thức khác nhau để tiêu thụ hàng hoá. Việc lựa chọn và áp dụng linh hoạt các phương thức tiêu thụ đã góp phần không nhỏ vào thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Hiện nay, các doanh nghiệp thường áp dụng một số phương thức bán hàng sau: a. Bán buôn Bán buôn là quá trình bán hàng cho người mua trung gian để tiếp tục đưa vào quá trình sản xuất hoặc tiếp tục được bán cho người tiêu dùng cuối cùng. Đặc trưng của phương thức này là kết thúc nghiệp vụ bán hàng, hàng hoá chưa được tiêu dùng và số lượng hàng bán mỗi lần thường lớn. Bán buôn có hai phương thức bán hàng cơ bản là: Bán buôn qua kho và bán buôn không qua kho.
- Bán buôn qua kho: là hình thức bán hàng mà hàng mua về được nhập kho sau đó được xuất ra để bán. Bán buôn qua kho có 2 hình thức là thức giao hàng trực tiếp và theo hình thức chuyển hàng. + Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Là hình thức bán hàng mà doanh nghiệp xuất kho giao hàng trực tiếp cho người mua. + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Là hình thức bán hàng mà doanh nghiệp giao hàng cho người mua tại địa điểm do bên mua quy định căn cứ theo đơn đặt hàng hoặc hợp đồng đã ký.
- Bán buôn không qua kho (Bán buôn vận chuyển thẳng): là hình thức bán hàng mà hàng mua về không được nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua. Bán buôn không qua kho gồm bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp và bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng. + Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp: Là hình thức bán hàng mà người mua cử đại diện đến nhận hàng tại địa điểm bên bán chỉ định. + Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Là hình thức bán hàng mà bên bán tự vận chuyển hoặc thuê ngoài vận chuyển số hàng hoá theo đơn đặt hàng hoặc hợp đồng đến địa điểm của bên mua chỉ định.
SV: Nguyễn Thuỳ Dương Lớp: K17KTD Khoá luận tốt nghiệp 5 Học viện Ngân hàng b. Bán lẻ Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, không thông qua trung gian. Đặc trưng của phương thức này là kết thúc nghiệp vụ bán hàng, hàng hoá đã đến được với người tiêu dùng cuối cùng và số lượng hàng bán mỗi lần thường nhỏ. Phương thức bán lẻ bao gồm: - Bán hàng thu tiền tập trung: là hình thức mà quá trình bán hàng được tách thành hai giai đoạn riêng biệt là giai đoạn thu tiền và giai đoạn giao hàng.
- Bán hàng thu tiền trực tiếp: là hình thức mà giai đoạn thu tiền và giao hàng không tách rời nhau. Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng. Hết ngày hoặc ca bán, nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ và lập báo cáo bán hàng sau khi đã kiểm kê hàng tồn trên quầy. Phương thức hàng đổi hàng: Đây là hình thức mà doanh nghiệp dùng sản phẩm hàng hóa của mình để đổi lấy sản phẩm hàng hóa của doanh nghiệp khác.
Khi đó, doanh nghiệp đồng thời vừa phát sinh nghiệp vụ bán hàng vừa phát sinh nghiệp vụ mua hàng. Phương thức bán hàng đại lý: Đây là hình thức mà doanh nghiệp giao hàng cho đại lý là các đơn vị hoặc cá nhân bán hộ và bên giao đại lý phải trả hoa hồng cho bên đại lý. Đặc trưng của hình thức này là số hàng trên vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Chỉ khi bên đại lý bán được số hàng hoá trên thì lúc đó doanh nghiệp mới được ghi nhận doanh thu.
Phương thức bán hàng trả góp: Đây là hình thức người mua không trả hết tiền hàng trong một lần mà thay vào đó sẽ trả trong nhiều kỳ. Trong trường hợp này doanh thu bán hàng vẫn tính như doanh thu bán lẻ bình thường, phần chênh lệch giữa số tiền thu được từ nguời mua với doanh thu (hay còn được gọi là lãi trả góp) được tính vào doanh thu hoạt động tài chính. SV: Nguyễn Thuỳ Dương Lớp: K17KTD Khoá luận tốt nghiệp 6 Học viện Ngân hàng 1. Các phương thức thanh toán trong doanh nghiệp Sau khi được chấp nhận thanh toán, bên bán có thể nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác nhau.
Hiện nay, doanh nghiệp áp dụng chủ yếu là các phương thức thanh toán sau: a. Phương thức thanh toán trả ngay (thanh toán trực tiếp) Đây là phương thức sau khi nhận được hàng, người mua thanh toán ngay tiền cho người bán. Hình thức này đảm bảo thu tiền nhanh, tránh rủi ro thanh toán. Khi sử dụng phương thức thanh toán này, người mua có thể thanh toán bằng tiền mặt, tiền tạm ứng, chuyển khoản, séc, hoặc bằng hàng đổi hàng.
Phương thức thanh toán trả chậm, trả góp Đây là phương thức thanh toán mà khách hàng chưa thanh toán tiền sau khi nhận được hàng. Việc thanh toán trả chậm có thể thực hiện theo điều kiện tín dụng ưu đãi theo thoả thuận giữa hai bên. Ý nghĩa của bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp. Bán hàng giúp thực hiện giá trị của sản phẩm hàng hoá.
Bên cạnh đó, chỉ khi bán được hàng doanh nghiệp mới có thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ ra, từ đó mang lại nguồn lợi nhuận để có thể mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, nâng cao đời sống của người lao động. Bán hàng còn góp phần tăng GDP của nền kinh tế quốc dân. Bán hàng tác động đến cán cân cung cầu trên thị trường nhờ đó giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa nhu cầu tiêu thụ và khả năng thanh toán, giữa các ngành nghề trong toàn bộ nền kinh tế có sự cân đối, tạo tiền đề cho nền kinh tế phát triển bền vững lâu dài. Bên cạnh đó, việc xác định kết quả kinh doanh kịp thời giúp các nhà quản lý thấy được tình hình tài chính và hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Kết quả bán hàng là cơ sở xây dựng các chiến lược kinh doanh phù hợp với tình hình của doanh nghiệp hiện tại và lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cho các kỳ tiếp theo. Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp tốt đẹp sẽ giúp doanh nghiệp tham gia thị trường vốn và nâng cao năng lực tài chính. Ngoài ra, xác định kết quả bán hàng SV: Nguyễn Thuỳ Dương Lớp: K17KTD Khoá luận tốt nghiệp 7 Học viện Ngân hàng là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ của mình đối với nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.
Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Đối với doanh nghiệp, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng, giúp từng bước hạn chế được sự thất thoát thành phẩm, phát hiện được những thành phẩm chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn. Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng và xác định kết qủa bán hàng từ đó tìm những biện pháp thiếu sót mất cân đối giữa khâu mua- khâu dự trữ và khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời. Ngoài ra thông qua số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp, các bạn hàng của doanh nghiệp biết được khả năng mua - dự trữ - bán các mặt hàng của doanh nghiệp để từ đó có quyết định đầu tư, cho vay vốn hoặc có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp bạn. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh còn là cơ sở để kiểm tra việc doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ của mình đối với nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước.