Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh sx tm hoa thanh xuân

Kế toán bán hàng là một bộ phận trọng yếu trong hệ thống kế toán của bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt là… 84 trang · Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân · 2023.

• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty TNHH SX TM Hoa Thanh Xuân
• Loại tài liệu: Đề Tài Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• 1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN
• 1.1. Tổng quan về tài liệu nghiên cứu
• 1.2. Những ưu điểm và mặt hạn chế về tài liệu nghiên cứu
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN
• 2.1. Đặc điểm của hoạt động bán hàng tại doanh nghiệp
• 2.2. Mối quan hệ về bán hàng và xác định kết quả bán hàng
• 2.3. Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HOA THANH XUÂN
• 3.1. Giới thiệu về Công Ty TNHH SX TM Hoa Thanh
• 3.2. Tổng quan về công ty TNHH Sản xuất và Thương Mại Hoa Thanh Xuân
• 3.3. Cơ cấu tổ chức công ty
• 3.4. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Sản xuất và Thương Mại Hoa Thanh Xuân
• 4. CHƯƠNG 4: KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HOA THANH XUÂN
• 4.1. Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Sản xuất và Thương Mại Hoa Thanh Xuân
• 4.2. Nguyên tắc của việc hoàn thiện
• 4.3. Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Sản xuất và Thương Mại Hoa Thanh Xuân

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán bán hàng tại Công ty Hoa Thanh Xuân

Kế toán bán hàng là một bộ phận trọng yếu trong hệ thống kế toán của bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt là các kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại như Công ty TNHH SX TM Hoa Thanh Xuân. Công tác này không chỉ đảm bảo việc ghi nhận doanh thu chính xác, kịp thời mà còn là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh, cung cấp thông tin quan trọng cho nhà quản trị ra quyết định. Một hệ thống kế toán bán hàng được tổ chức khoa học sẽ góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động, tối ưu hóa lợi nhuận và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường. Tại Công ty Hoa Thanh Xuân, việc hoàn thiện công tác này là nhiệm vụ cấp thiết để đáp ứng yêu cầu quản lý trong bối cảnh kinh doanh ngày càng năng động. Bài viết này sẽ đi sâu phân tích thực trạng và đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng tại công ty, dựa trên nền tảng các chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và thực tiễn hoạt động của doanh nghiệp.

1.1. Vai trò của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Trong một doanh nghiệp thương mại, kế toán bán hàng giữ vai trò trung tâm, là cầu nối giữa hoạt động kinh doanh và quản lý tài chính. Nhiệm vụ chính là theo dõi, phản ánh chính xác và kịp thời toàn bộ quá trình bán hàng, từ khi nhận đơn hàng, xuất kho, giao hàng cho đến khi thu tiền và giải quyết các vấn đề sau bán hàng. Công tác này giúp cung cấp số liệu đáng tin cậy về doanh thu, các khoản phải thu, giá vốn hàng bán và các chi phí liên quan. Từ đó, ban lãnh đạo có thể đánh giá hiệu quả công tác kế toán và hoạt động kinh doanh, xây dựng chiến lược giá bán phù hợp và kiểm soát dòng tiền hiệu quả. Một quy trình kế toán bán hàng chặt chẽ còn giúp ngăn ngừa sai sót, gian lận, đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật về thuế và kế toán.

1.2. Sơ lược quy trình kế toán tại Công ty Hoa Thanh Xuân

Theo tài liệu nghiên cứu, Công ty Hoa Thanh Xuân đang áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO). Công ty sử dụng dịch vụ kế toán bên ngoài từ Công ty Anpha và áp dụng phần mềm kế toán VietLong Software. Quy trình bắt đầu khi phòng kinh doanh nhận đơn hàng, sau đó chuyển cho kế toán nội bộ để lập hóa đơn giá trị gia tăng. Các chứng từ gốc sau đó được chuyển cho đơn vị dịch vụ để nhập liệu, xử lý và lập sổ sách kế toán liên quan. Cuối kỳ, đơn vị dịch vụ sẽ tổng hợp số liệu để lập báo cáo tài chính và báo cáo thuế. Kế toán tại công ty có nhiệm vụ kiểm tra, rà soát lại số liệu trước khi trình ban giám đốc. Mô hình này giúp công ty tinh gọn bộ máy nhưng cũng tiềm ẩn nhiều thách thức cần được hoàn thiện.

II. Thách thức trong kế toán bán hàng tại Hoa Thanh Xuân

Mặc dù đã có những nền tảng ban đầu, công tác kế toán bán hàng tại Công ty Hoa Thanh Xuân vẫn đối mặt với nhiều thách thức và tồn tại cần khắc phục. Những hạn chế này không chỉ ảnh hưởng đến tính chính xác của số liệu mà còn làm giảm hiệu quả quản trị và khả năng ra quyết định của ban lãnh đạo. Việc nhận diện đúng các vấn đề là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình tối ưu hóa quy trình và nâng cao năng lực quản lý tài chính của doanh nghiệp. Các thách thức chủ yếu tập trung vào việc quản lý công nợ, quy trình luân chuyển chứng từ, và khả năng phân tích sâu kết quả kinh doanh theo từng mặt hàng, từng nhóm khách hàng.

2.1. Hạn chế trong ghi nhận doanh thu và quản lý công nợ

Một trong những thách thức lớn là việc ghi nhận doanh thu đôi khi chưa tuân thủ chặt chẽ nguyên tắc thời điểm theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) 14. Việc phụ thuộc vào dịch vụ ngoài có thể dẫn đến độ trễ trong việc cập nhật doanh thu. Bên cạnh đó, công tác kế toán công nợ phải thu còn nhiều bất cập. Công ty chưa xây dựng một chính sách quản lý công nợ rõ ràng, thiếu các biện pháp đôn đốc thu hồi nợ hiệu quả và chưa thực hiện trích lập dự phòng cho các khoản nợ khó đòi. Điều này dẫn đến rủi ro chiếm dụng vốn cao, ảnh hưởng đến dòng tiền và có thể gây tổn thất tài chính cho công ty nếu khách hàng mất khả năng thanh toán. Việc đối chiếu công nợ định kỳ cũng chưa được thực hiện một cách hệ thống.

2.2. Bất cập trong luân chuyển chứng từ và kiểm soát nội bộ

Quy trình luân chuyển chứng từ giữa kế toán nội bộ và đơn vị dịch vụ bên ngoài còn tồn tại nhiều điểm nghẽn. Việc chuyển giao chứng từ kế toán bán hàng bằng phương pháp thủ công có thể gây thất lạc, chậm trễ, ảnh hưởng đến tiến độ hạch toán và lập báo cáo. Hệ thống kiểm soát nội bộ liên quan đến khâu bán hàng còn yếu. Theo tài liệu nghiên cứu, việc một kế toán viên đảm nhiệm nhiều phần việc có thể vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm, tạo ra kẽ hở cho sai sót. Việc kiểm tra, đối chiếu giữa hóa đơn, phiếu xuất kho và đơn đặt hàng chưa được thực hiện chặt chẽ, dẫn đến nguy cơ sai lệch số liệu giữa các bộ phận.

III. Phương pháp tối ưu hóa quy trình kế toán bán hàng hiệu quả

Để giải quyết các thách thức đã nêu, việc tối ưu hóa quy trình kế toán bán hàng là giải pháp trọng tâm. Một quy trình được chuẩn hóa không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc, giảm thiểu sai sót mà còn tăng cường tính minh bạch và khả năng kiểm soát của nhà quản trị. Việc hoàn thiện cần tập trung vào ba mảng chính: chuẩn hóa việc lập và luân chuyển chứng từ, cải thiện phương pháp ghi nhận doanh thu và các khoản giảm trừ, và xây dựng một hệ thống quản lý công nợ chuyên nghiệp. Những cải tiến này sẽ tạo ra một nền tảng vững chắc cho hoạt động kế toán, giúp cung cấp thông tin tài chính chính xác và kịp thời cho các quyết định kinh doanh chiến lược.

3.1. Chuẩn hóa quy trình luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng

Cần xây dựng một sơ đồ luân chuyển chứng từ rõ ràng, quy định cụ thể trách nhiệm và thời gian xử lý của từng bộ phận. Theo đó, mọi chứng từ kế toán bán hàng như đơn đặt hàng, phiếu xuất kho, hóa đơn giá trị gia tăng phải được đánh số thứ tự liên tục và kiểm soát chặt chẽ. Nên ứng dụng các công cụ chia sẻ tài liệu trực tuyến để chuyển giao chứng từ giữa công ty và đơn vị dịch vụ, thay thế cho phương pháp thủ công. Điều này không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro thất lạc mà còn rút ngắn thời gian xử lý, đảm bảo dữ liệu được cập nhật nhanh chóng lên hệ thống phần mềm kế toán, tạo điều kiện cho việc lập báo cáo kịp thời.

3.2. Cải thiện việc ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực kế toán

Công ty cần đảm bảo việc ghi nhận doanh thu tuân thủ nghiêm ngặt 5 điều kiện được quy định trong Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) 14. Doanh thu phải được ghi nhận tại thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua, không phụ thuộc vào thời điểm thu tiền. Đối với các trường hợp bán hàng có chiết khấu hoặc hàng bán bị trả lại, cần hạch toán rõ ràng vào các tài khoản giảm trừ doanh thu. Điều này giúp phản ánh chính xác doanh thu thuần, là cơ sở quan trọng để xác định kết quả kinh doanh một cách trung thực và hợp lý.

3.3. Tăng cường đối chiếu công nợ và quản lý khoản phải thu

Cần thiết lập quy trình đối chiếu công nợ định kỳ (hàng tháng hoặc hàng quý) với tất cả khách hàng. Biên bản đối chiếu công nợ có xác nhận của hai bên là cơ sở pháp lý quan trọng để giải quyết các tranh chấp sau này. Đồng thời, công ty nên xây dựng chính sách tín dụng thương mại rõ ràng, phân loại khách hàng để áp dụng các điều khoản công nợ phù hợp. Đối với các khoản nợ quá hạn, cần có bộ phận chuyên trách theo dõi và áp dụng các biện pháp nhắc nợ, đôn đốc thu hồi. Quan trọng hơn, cần thực hiện trích lập dự phòng phải thu khó đòi vào cuối mỗi kỳ kế toán để phản ánh đúng giá trị các khoản phải thu và tuân thủ nguyên tắc thận trọng trong kế toán.

IV. Hướng dẫn ứng dụng công nghệ hoàn thiện kế toán bán hàng

Công nghệ thông tin là đòn bẩy quan trọng giúp tự động hóa và nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Việc ứng dụng triệt để các công cụ phần mềm không chỉ giúp giảm tải công việc thủ công, hạn chế sai sót mà còn cung cấp khả năng phân tích dữ liệu sâu sắc, hỗ trợ đắc lực cho việc ra quyết định. Đối với Công ty Hoa Thanh Xuân, việc tối ưu hóa việc sử dụng phần mềm kế toán hiện có và xem xét tích hợp các giải pháp mới sẽ là một bước tiến vượt bậc trong việc hoàn thiện hệ thống kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại.

4.1. Khai thác tối đa phần mềm kế toán VietLong và MISA

Công ty cần phối hợp chặt chẽ với đơn vị dịch vụ để khai thác tối đa các tính năng của phần mềm VietLong. Cần đảm bảo dữ liệu được nhập chính xác và đầy đủ ngay từ đầu. Ngoài ra, có thể xem xét sử dụng các phần mềm phổ biến như phần mềm kế toán MISA để quản lý nội bộ. MISA cung cấp các module quản lý bán hàng, công nợ, tồn kho rất mạnh mẽ và thân thiện với người dùng. Việc sử dụng song song hoặc tích hợp dữ liệu giữa phần mềm nội bộ và phần mềm của đơn vị dịch vụ sẽ giúp ban giám đốc có cái nhìn tức thời về tình hình kinh doanh mà không cần chờ báo cáo cuối kỳ.

4.2. Tự động hóa việc lập hóa đơn giá trị gia tăng và báo cáo

Nên chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy. Việc này không chỉ tuân thủ quy định của cơ quan thuế mà còn giúp tự động hóa quy trình xuất và gửi hóa đơn giá trị gia tăng cho khách hàng. Các phần mềm hóa đơn điện tử hiện nay đều có khả năng tích hợp trực tiếp với phần mềm kế toán, giúp tự động hạch toán doanh thu và thuế GTGT đầu ra, giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công. Bên cạnh đó, các phần mềm kế toán hiện đại cho phép thiết lập các mẫu báo cáo bán hàng tự động theo nhiều tiêu chí (theo sản phẩm, nhân viên, khu vực), cung cấp thông tin quản trị một cách nhanh chóng và trực quan.

4.3. Quản lý các khoản giảm trừ doanh thu chiết khấu trả lại

Phần mềm kế toán cần được thiết lập để theo dõi chi tiết quản lý các khoản giảm trừ doanh thu. Khi phát sinh nghiệp vụ chiết khấu thương mại hay hàng bán bị trả lại, kế toán cần ghi nhận ngay vào hệ thống. Phần mềm sẽ tự động tính toán lại doanh thu thuần và giá trị công nợ phải thu của khách hàng. Việc quản lý tập trung trên phần mềm giúp ban lãnh đạo dễ dàng phân tích tỷ lệ hàng trả lại, hiệu quả của các chương trình chiết khấu, từ đó có những điều chỉnh kịp thời trong chính sách bán hàng và kiểm soát chất lượng sản phẩm.

V. Đánh giá hiệu quả công tác kế toán sau khi hoàn thiện

Việc áp dụng đồng bộ các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng sẽ mang lại những kết quả tích cực và có thể đo lường được. Hiệu quả không chỉ thể hiện qua các con số tài chính mà còn ở việc nâng cao năng lực quản trị, cải thiện quy trình làm việc và tăng cường tính minh bạch trong toàn bộ hoạt động của công ty. Đánh giá hiệu quả công tác kế toán sau khi cải tiến là một bước cần thiết để khẳng định giá trị của những thay đổi và đặt ra những mục tiêu phát triển tiếp theo cho bộ phận kế toán và toàn doanh nghiệp.

5.1. Phân tích kết quả kinh doanh chính xác và kịp thời

Sau khi hoàn thiện, hệ thống kế toán sẽ cung cấp số liệu doanh thu, chi phí và lợi nhuận một cách chính xác và nhanh chóng hơn. Việc này giúp công tác xác định kết quả kinh doanh không còn là công việc cuối kỳ mà có thể được thực hiện gần như theo thời gian thực. Ban lãnh đạo có thể xem các báo cáo phân tích lợi nhuận gộp theo từng mặt hàng, từng đơn hàng, từ đó xác định được đâu là sản phẩm chủ lực, đâu là sản phẩm cần cải tiến. Dựa vào tài liệu gốc, lợi nhuận gộp quý 4/2018 là dương nhưng lợi nhuận thuần lại âm do chi phí cao. Một hệ thống tốt sẽ giúp phân tích rõ cơ cấu chi phí này để đưa ra giải pháp cắt giảm hợp lý.

5.2. Cải thiện hiệu quả kiểm soát nội bộ trong quy trình bán hàng

Một quy trình kế toán bán hàng được chuẩn hóa và hỗ trợ bởi công nghệ sẽ nâng cao đáng kể hiệu quả kiểm soát nội bộ. Việc phân định rõ trách nhiệm, luân chuyển chứng từ điện tử và đối chiếu dữ liệu tự động giúp giảm thiểu sai sót và ngăn chặn các hành vi gian lận. Lãnh đạo có thể dễ dàng truy vết một giao dịch từ khi bắt đầu đến khi kết thúc, đảm bảo mọi nghiệp vụ đều được ghi nhận đầy đủ và hợp lệ. Điều này giúp củng cố tính tuân thủ và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động.

5.3. Minh bạch hóa công tác kế toán thuế GTGT đầu ra

Với việc sử dụng hóa đơn điện tử và phần mềm kế toán hiện đại, công tác kế toán thuế GTGT đầu ra trở nên minh bạch và chính xác hơn. Hệ thống sẽ tự động tổng hợp số thuế GTGT phải nộp dựa trên các hóa đơn đã phát hành, giúp việc lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng/quý trở nên nhanh chóng và dễ dàng. Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định của pháp luật về thuế mà còn giảm thiểu rủi ro bị xử phạt do kê khai sai hoặc chậm trễ.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường và xu thế hội nhập toàn cầu, bán hàng đóng vai trò trung gian huyết mạch kết nối giữa quá trình sản xuất với tiêu dùng xã hội. Hoạt động bán hàng không chỉ bảo đảm việc thu hồi vốn, tăng tốc độ luân chuyển dòng tiền và trực tiếp tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp mà còn là điều kiện tiên quyết để tái sản xuất mở rộng, cải thiện đời sống người lao động và thực hiện nghĩa vụ thuế đối với ngân sách Nhà nước. Để quản lý, giám sát chặt chẽ tiến trình tiêu thụ và đánh giá hiệu quả kinh doanh, tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trở thành phân hệ quan trọng hàng đầu trong hệ thống kế toán doanh nghiệp.

Đối với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa, việc cập nhật và vận dụng đồng bộ các chuẩn mực và Chế độ kế toán hiện hành gặp không ít khó khăn. Tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hoa Thanh Xuân, hoạt động kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh còn tồn tại những bất cập nhất định trong tổ chức bộ máy, phương thức luân chuyển chứng từ và việc phối hợp với đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán bên ngoài. Nhằm giải quyết các yêu cầu thực tiễn đó, đề tài khóa luận "Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hoa Thanh Xuân" được nhóm sinh viên Khoa Kế toán – Kiểm toán, Trường Đại học Công nghiệp TP.HCM thực hiện dưới sự hướng dẫn của ThS. Nguyễn Thị Phương Thúy (tháng 04/2019).

Mục tiêu nghiên cứu:

1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp.
2. Phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hoa Thanh Xuân.
3. Đề xuất hệ thống giải pháp và kiến nghị cụ thể nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, giúp bộ máy kế toán thực hiện tốt chức năng cung cấp thông tin quản trị tài chính.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cùng hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo tài chính liên quan.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hoa Thanh Xuân (kết hợp khảo sát tại Công ty TNHH Dịch vụ Kế toán Anpha – đơn vị phụ trách dịch vụ kế toán cho công ty).
• Phạm vi thời gian: Khóa luận hoàn thành và bảo vệ vào tháng 04/2019.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng hệ thống cơ sở lý thuyết dựa trên khung pháp lý kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Việt Nam:

• Khung pháp lý và chuẩn mực: Áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính (có hiệu lực từ ngày 01/01/2017); tham chiếu Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14) về Doanh thu và thu nhập khác; so sánh với các quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Hệ thống chỉ tiêu và tài khoản sử dụng: Khái niệm và phương pháp hạch toán Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (DTBH), Doanh thu thuần (DTT), Doanh thu hoạt động tài chính (DTHĐTC), Giá vốn hàng bán (GVHB), Chi phí bán hàng (CPBH), Chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN), Chi phí hoạt động tài chính (CPHĐTC), Thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và Tài khoản 911 (Xác định kết quả kinh doanh).

Phương pháp nghiên cứu:

• Phương pháp thu thập số liệu: Kết hợp thu thập dữ liệu thứ cấp (báo cáo tài chính, hóa đơn giá trị gia tăng, chứng từ kế toán, sổ chi tiết, sổ cái, tài liệu nội bộ) và dữ liệu sơ cấp (thông qua trao đổi trực tiếp, phỏng vấn cán bộ nhân viên phụ trách tại đơn vị và các phương tiện trao đổi thông tin).
• Phương pháp quan sát thực tế: Trực tiếp theo dõi quy trình lập chứng từ, luân chuyển chứng từ bán hàng, quy trình xử lý và ghi sổ kế toán trên máy tính tại phòng kế toán công ty.
• Phương pháp phân tích, tổng hợp và so sánh: Tổng hợp số liệu kế toán thực tế, phân tích các tài khoản doanh thu, chi phí, xác định kết quả bán hàng; đối chiếu giữa lý luận hạch toán theo quy định với thực tiễn triển khai tại doanh nghiệp.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Tổng quan về vấn đề nghiên cứu

Chương 1 thực hiện tổng quan có hệ thống các công trình nghiên cứu, luận văn và bài báo khoa học trong nước liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại các loại hình doanh nghiệp:

Tác giả & Năm	Đề tài nghiên cứu	Đơn vị / Cơ quan công bố	Phát hiện chính và nhận xét
Phạm Đức Khôi (2015)	Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng	Công ty TNHH TM & Thiết bị y tế Thanh Trì	Bộ máy gọn nhẹ; tuy nhiên chi phí mua hàng hạch toán thẳng vào TK 642 thay vì TK 1562, chưa phân loại báo cáo chi tiết theo mặt hàng.
Đào Thị Huệ (2014)	Kế toán bán hàng	Công ty CP Phát triển Đầu tư Công nghệ và Thiết bị Tùng Anh (ĐH Thương Mại)	Sử dụng phần mềm ACSOFT SERVER; tồn tại tình trạng kiêm nhiệm giữa thủ quỹ - kế toán thanh toán, nhân viên mua hàng - thủ kho vi phạm kiểm soát nội bộ.
Bùi Thị Bích Nguyệt (2014)	Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng	Công ty TNHH Hằng Giang (ĐH Dân lập Hải Phòng)	Ghi nhận doanh thu, chi phí tương đối kịp thời nhưng chưa hạch toán chi tiết doanh thu và giá vốn theo từng đối tượng kinh doanh.
Lê Hùng Cường (2005)	Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng	Công ty Khách sạn Du lịch Thắng Lợi (THTT Công nghệ Hà Nội)	Kế toán tập trung trên máy tính; chính sách bán trả chậm linh hoạt nhưng chưa trích lập dự phòng phải thu khó đòi.
Trần Thị Thanh Thúy (2011)	Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh	Công ty TNHH Tân Phước Long (ĐH Kỹ thuật Công nghệ TP.HCM)	Áp dụng phương pháp FIFO; chưa phân bổ hợp lý chi phí kinh doanh cho từng hoạt động, thiếu trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và nợ khó đòi.
Trần Diệu Linh (2017)	Kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp	Tạp chí Kế toán và Kiểm toán (Số T4/2017)	Phân tích thực trạng áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC, sự cần thiết phân loại chi phí (biến phí, định phí) và trích lập dự phòng tài khoản 229 (chi tiết TK 2294).
Trường Nguyễn (2018)	Tìm hiểu về bảng kết quả kinh doanh của doanh nghiệp	Tạp chí Kế toán Việt Nam	Ý nghĩa của việc phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong đánh giá sức khỏe tài chính và dự báo tăng trưởng.

Từ việc tổng quan, tác giả rút ra bài học kinh nghiệm về việc lựa chọn hình thức kế toán, phân định chức năng nhiệm vụ, trích lập dự phòng và ứng dụng phần mềm kế toán phù hợp với đặc thù doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp

Chương 2 trình bày khung lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:

• Bản chất và phương thức bán hàng: Làm rõ khái niệm bán hàng, các phương thức tiêu thụ phổ biến (bán buôn, bán lẻ, bán hàng trả chậm - trả góp, bán hàng qua đại lý ký gửi).
• Hạch toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu: Quy định điều kiện ghi nhận doanh thu theo VAS 14; phương pháp phản ánh chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.
• Hạch toán giá vốn hàng bán: Mô tả trình tự hạch toán giá vốn theo hai phương pháp quản lý hàng tồn kho là Kê khai thường xuyên (KKTX) và Kiểm kê định kỳ (KKĐK); các phương pháp định giá xuất kho (bình quân gia quyền, nhập trước xuất trước - FIFO, thực tế đích danh).
• Hạch toán chi phí kinh doanh và xác định kết quả: Quy trình tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính; trình tự kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn và chi phí vào Tài khoản 911 để xác định lợi nhuận kế toán trước thuế và lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp.

Chương 3: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hoa Thanh Xuân

Chương 3 tập trung phân tích thực tiễn tổ chức hạch toán tại doanh nghiệp khảo sát:

• Đặc điểm hoạt động và tổ chức quản lý: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hoa Thanh Xuân hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, thương mại các mặt hàng quà tặng doanh nghiệp. Bộ máy quản lý được tổ chức gọn nhẹ theo mô hình trực tuyến - chức năng.
• Tổ chức bộ máy kế toán: Công ty áp dụng mô hình tổ chức kế toán tập trung kết hợp thuê ngoài dịch vụ kế toán. Tại công ty chỉ bố trí 01 nhân viên kế toán nội bộ đảm nhiệm các khâu: tiếp nhận đơn hàng, lập hóa đơn GTGT, viết phiếu thu/chi, theo dõi công nợ, theo dõi nhập - xuất - tồn kho hàng quà tặng và bàn giao chứng từ định kỳ cho Công ty TNHH Dịch vụ Kế toán Anpha.
• Chế độ và hình thức kế toán áp dụng: Đơn vị áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư 133/2016/TT-BTC. Hình thức kế toán là Nhật ký chung, thực hiện xử lý dữ liệu trên phần mềm kế toán VietLong Software do Công ty Kế toán Anpha phát triển.
• Quy trình hạch toán thực tế: Mô tả chi tiết trình tự lập, kiểm tra và luân chuyển chứng từ gốc (hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, chứng từ ngân hàng); quy trình ghi sổ Nhật ký chung, sổ cái và các sổ kế toán chi tiết; quy trình kết chuyển số liệu lập Báo cáo tài chính và Báo cáo thuế định kỳ.

Chương 4: Kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hoa Thanh Xuân

Chương 4 đánh giá ưu khuyết điểm và đề xuất các giải pháp khả thi:

• Ưu điểm: Bộ máy gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí vận hành; tuân thủ cơ bản Chế độ kế toán Thông tư 133/2016/TT-BTC; chứng từ lưu trữ cẩn thận; sổ Nhật ký chung phản ánh các nghiệp vụ theo trình tự thời gian.
• Tồn tại:
  1. Do sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài, nhân sự dịch vụ không thường xuyên có mặt tại doanh nghiệp, dẫn đến việc thiếu kiểm soát kịp thời các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày và tiến độ xử lý báo cáo.
  2. Mức độ ứng dụng công nghệ thông tin tại chỗ còn thấp; kế toán nội bộ chủ yếu lập chứng từ thủ công trước khi chuyển dữ liệu cho công ty dịch vụ, làm tăng nguy cơ sai sót, nhầm lẫn và chậm trễ tiến độ nộp Báo cáo tài chính.
  3. Bố trí duy nhất 01 kế toán nội bộ kiêm nhiệm toàn bộ các phần hành gây quá tải công việc, dẫn đến một số chứng từ luân chuyển còn thiếu chữ ký, ghi sai ngày tháng hoặc bỏ sót chi tiết.
• Nguyên tắc hoàn thiện: Tôn trọng chế độ, chuẩn mực kế toán của Bộ Tài chính; phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh hàng quà tặng; đảm bảo cung cấp thông tin kế toán trung thực, kịp thời và chuẩn xác.
• Các giải pháp cụ thể:
  1. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin: Trang bị và kết nối trực tiếp phần mềm kế toán tại doanh nghiệp để nhập liệu tức thời, quản lý lưu trữ chứng từ điện tử, hạn chế ghi chép thủ công.
  2. Bổ sung nhân sự kế toán: Tuyển dụng thêm nhân viên kế toán nhằm phân định rõ ràng các phần hành (kế toán kho - bán hàng, kế toán thanh toán), giảm tải áp lực công việc và thiết lập cơ chế kiểm soát chéo chứng từ.
  3. Tăng cường cơ chế phối hợp với đơn vị dịch vụ kế toán: Thiết lập kênh liên lạc thường xuyên, quy định mốc thời gian giao nhận chứng từ chặt chẽ để kiểm soát tiến độ lập Báo cáo tài chính và Báo cáo thuế định kỳ.

---

Kết quả và đóng góp

Khóa luận mang lại các kết quả nghiên cứu và đóng góp cụ thể:

1. Hệ thống hóa lý luận: Tổng thuật đầy đủ khung lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo Thông tư 133/2016/TT-BTC dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.
2. Khảo sát thực tiễn chi tiết: Phản ánh rõ nét mô hình kế toán kết hợp (01 kế toán nội bộ phối hợp với dịch vụ kế toán chuyên nghiệp bên ngoài - Công ty Anpha) cùng việc vận hành phần mềm kế toán VietLong Software tại một doanh nghiệp thương mại quà tặng.
3. Đề xuất giải pháp mang tính ứng dụng: Đưa ra 03 nhóm giải pháp thực tiễn gắn liền với điều kiện vận hành của Công ty Hoa Thanh Xuân: nâng cấp công nghệ thông tin tại chỗ, hoàn thiện cơ cấu nhân sự kế toán và chuẩn hóa quy trình tương tác với công ty cung cấp dịch vụ kế toán.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Nghiên cứu thực hiện khảo sát tại một doanh nghiệp có quy mô nhỏ với mô hình thuê ngoài dịch vụ kế toán (sử dụng phần mềm đặc thù của đối tác cung cấp dịch vụ), do đó một số phân tích sâu về hạch toán chi tiết các tài khoản tổng hợp tại chỗ chưa được triển khai toàn diện.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu quy trình tổ chức kiểm soát nội bộ đối với các doanh nghiệp áp dụng mô hình thuê ngoài dịch vụ kế toán trọn gói; nghiên cứu ứng dụng hóa đơn điện tử và các phần mềm kế toán đám mây (Cloud ERP/SaaS) nhằm đồng bộ dữ liệu thời gian thực giữa doanh nghiệp và đơn vị dịch vụ.

---

Giá trị tham khảo

• Đối tượng tham khảo: Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện khóa luận, đồ án tốt nghiệp về chủ đề bán hàng và xác định kết quả kinh doanh; cán bộ quản lý tại các doanh nghiệp nhỏ và vừa đang sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài.
• Phần nội dung đáng tham khảo:
  • Cách thức tổng quan tài liệu nghiên cứu (Chương 1) với hệ thống bảng đối chiếu chi tiết từ các luận văn và bài báo chuyên ngành.
  • Mô hình luân chuyển chứng từ và quy trình phối hợp công việc giữa kế toán nội bộ doanh nghiệp với đơn vị dịch vụ kế toán (Chương 3 và Chương 4).

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hoa Thanh Xuân áp dụng Chế độ kế toán nào?
Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính, áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung.

2. Đơn vị nào phụ trách cung cấp dịch vụ kế toán cho Công ty Hoa Thanh Xuân và sử dụng phần mềm gì?
Công ty sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài của Công ty Kế toán Anpha và xử lý số liệu trên phần mềm kế toán VietLong Software do chính Công ty Anpha phát triển.

3. Cơ cấu nhân sự phòng kế toán tại Công ty Hoa Thanh Xuân được tổ chức ra sao?
Do quy mô nhỏ, tại doanh nghiệp chỉ bố trí 01 kế toán nội bộ phụ trách lập chứng từ, theo dõi đơn hàng, xuất nhập kho hàng quà tặng và bàn giao chứng từ cho công ty dịch vụ kế toán Anpha để lập báo cáo tài chính và báo cáo thuế.

4. Tồn tại lớn nhất trong công tác kế toán bán hàng tại Công ty Hoa Thanh Xuân là gì?
Tồn tại chính gồm: việc ghi chép nội bộ còn mang tính thủ công dẫn đến nguy cơ sai sót chứng từ; tình trạng 01 kế toán kiêm nhiệm toàn bộ công việc gây quá tải; và tiến độ lập báo cáo tài chính đôi khi bị chậm trễ do kế toán dịch vụ không trực tiếp có mặt thường xuyên tại doanh nghiệp.

5. Khóa luận đưa ra những nhóm giải pháp trọng tâm nào cho công ty?
Tác giả đề xuất 03 giải pháp: (1) Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong lưu trữ và nhập liệu kế toán tại công ty; (2) Tuyển dụng thêm nhân viên kế toán để phân định công việc và giảm tải; (3) Tăng cường kiểm soát và duy trì liên lạc thường xuyên với công ty dịch vụ kế toán Anpha.

---

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của nhóm sinh viên Trường Đại học Công nghiệp TP.HCM đã hoàn thành việc khảo sát, phân tích toàn diện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hoa Thanh Xuân. Trên cơ sở đối chiếu giữa quy định Chế độ kế toán Thông tư 133/2016/TT-BTC với thực tế hoạt động kết hợp dịch vụ kế toán thuê ngoài, đề tài đã chỉ rõ những mặt tích cực cùng các điểm nghẽn trong luân chuyển chứng từ và kiểm soát dữ liệu. Hệ thống giải pháp được đề xuất mang tính thiết thực, đóng góp cơ sở khoa học để doanh nghiệp kiện toàn bộ máy tài chính, nâng cao hiệu quả quản trị và thúc đẩy hoạt động kinh doanh phát triển bền vững.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU qua ban hang tai Cong ty TNHH SX TM Hoa Thanh XuanHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua ban han 1.1 Tổng quan về tài liệu nghiên cứu qua ban hang tai Cong ty TNHH SX TM Hoa Thanh XuanHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua ban han  Luận văn kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng công ty TNHH thương e 10, 20242:43:57 PM2:43:57 PM84Monday, June 10, 20242:43:57 PM2:43:57 PM84Monday, June 10, 20242:43:57 mại và thiết bị y tế Thanh Trì của anh Phạm Đức Khôi (năm 2015) qua ban hang tai Cong ty TNHH SX TM Hoa Thanh XuanHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua ban han  Mục tiêu: qua ban hang tai CongHoàn thiện SX ty TNHH công TMtác tổ Thanh Hoa chức kếXuanHoan toán bán hàng thien ở kecông toan ty TNHH ban hang thương mại và va xac dinh ket qua ban han thiết bị y tế Thanh Trì. qua ban hang tai Cong ty TNHH SX TM Hoa Thanh XuanHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua ban han  Phương pháp nghiên cứu: Thutythập qua ban hang tai Cong TNHHsố liệu, SX TMliệtHoa kê. Thanh XuanHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua ban han  Nhận xét: Công ty TNHH thương mại và thiết bị y tế Thanh Trì có bộ máy gọn nhẹ, phù hợp với quy mô vừa và nhỏ của công ty. Các nghiệp vụ kế toán được cập nhật đầy đủ, kịp thời theo dõi đối tượng sử dụng.

Đa số tài khoản chi phí được hạch toán rõ ràng, chi tiết, qua ban hangchính xác ty tai Cong cácTNHH khoảnSXphát TMsinh Hoatrong Thanhkỳ. Công nợ thien XuanHoan thu hồi ke tốt, toankhông ứ đọng, ban hang vòng va xac quay dinh ket qua ban han vốn nhanh. qua ban hang tai Cong ty TNHH SX TM Hoa Thanh XuanHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua ban han qua ban hang tai Cong ty  Kết SX TNHH luận: TM Hoa Thanh XuanHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua ban han ng va xac dinh ketnhững Bên cạnh quamặtban hang tích cực công tytai thựcCong hiện đượcty cònTNHH tồn tại mộtSX TM nhân số nguyên Hoa Thanh qua ban hang tai Cong ty TNHH SX TM Hoa Thanh XuanHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua ban han khiến kết quả bán hàng công ty chưa hợp lý như: - Sử dụng phương thức bán hàng trực tiếp là bán buôn, bán lẻ vận chuyển thẳng qua kho cho khách hàng. Công ty chưa chú trọng đến việc giới thiệu sản phẩm qua phương tiện thông tin đại chúng, thông tin khó đến người tiêu dùng.

- Công ty chưa xây dựng được hệ thống tài khoản và báo cáo chi tiết kết quả kinh doanh theo từng mặt hàng, nhóm khách hàng. Điều này ảnh hưởng đến việc cung cấp qua ban hang tai Cong ty TNHH SX TM Hoa Thanh XuanHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua ban han thông tin cho nhà quản trị của doanh nghiệp.