mở đầu của một chu trình NSNN. Những khoản chi thƣờng xuyên một khi đã đƣợc ghi vào dự toán chi và đã đƣợc cơ quan quyền lực Nhà nƣớc xét duyệt đƣợc coi là chỉ tiêu pháp lệnh. Xét trên giác độ quản lý số chi thƣờng xuyên đã đƣợc ghi trong dự toán thể hiện sự cam kết của cơ quan chức năng quản lý tài chính Nhà nƣớc với các đơn vị thụ hƣởng NSNN. Từ đó nảy sinh nguyên tắc quản lý chi thƣờng xuyên theo dự toán.
Nguyên tắc tiết kiệm hiệu quả: Tiết kiệm hiệu quả là một trong những nguyên tắc quan trọng hàng đầu của quản lý kinh tế tài chính bởi lẽ nguồn lực thì luôn có giới hạn nhƣng nhu cầu thì không có giới hạn. Do vậy trong 9 quá trình phân bổ và sử dụng nguồn lực khan hiếm đó luôn phải tính toán sao cho chi phí ít nhất nhƣng phải đạt hiệu quả một cách tốt nhất. Mặt khác do đặc thù của hoạt động NSNN diễn ra trên phạm vi rộng đa dạng và phức tạp. Nhu cầu chi từ NSNN luôn gia tăng với tốc độ nhanh trong khi khả năng huy động nguồn thu có hạn.
Nên càng phải tôn trọng nguyên tắc tiết kiệm hiệu quả trong quản lý chi thƣờng xuyên của NSNN. Nguyên tắc chi trực tiếp qua Kho bạc Nhà nước: Một trong những chức năng quan trọng của BNN là quản lý quỹ NSNN. Vì vậy BNN vừa có quyền vừa có trách nhiệm phải kiểm soát chặt chẽ mọi khoản chi NSNN đặc biệt là các khoản chi thƣờng xuyên của NSNN. Để tăng cƣờng vai trò của BNN trong kiểm soát chi thƣờng xuyên của NSNN hiện nay ở nƣớc ta đã và đang thực hiện chi trực tiếp qua BNN nhƣ là một nguyên tắc trong quản lý chi này.
Để thực hiện đƣợc nguyên tắc chi trực tiếp qua BNN cần phải giải quyết tốt một số vấn đề sau: - Thứ nhất tất cả các khoản chi NSNN phải đƣợc kiểm tra kiểm soát trƣớc trong và sau khi cấp phát thanh toán. Các khoản chi phải có trong dự toán NSNN đƣợc duyệt đúng chế độ tiêu chuẩn định mức do cấp có thẩm quyền quy định và phải đƣợc thủ trƣởng đơn vị sử dụng kinh phí NSNN hoặc ngƣời đƣợc ủy quyền quyết định chi. - Thứ hai tất cả các cơ quan đơn vị các chủ dự án … sử dụng kinh phí NSNN (gọi chung là đơn vị sử dụng NSNN) phải mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nƣớc; chịu sự kiểm tra kiểm soát của cơ quan tài chính, KBNN trong quá trình lập dự toán phân bổ dự toán cấp phát thanh toán hạch toán kế toán và quyết toán NSNN. - Thứ ba Bộ Tài chính Sở tài chính tỉnh Thành phố trực thuộc Trung ƣơng Phòng tài chính kế hoạch quận huyện thị xã thành phố trực thuộc tỉnh (gọi chung là cơ quan tài chính) có trách nhiệm thẩm định dự toán và thông báo dự toán đã đƣợc thẩm tra cho các đơn vị thụ hƣởng kinh phí ngân sách; kiểm tra việc sử dụng kinh phí xét duyệt quyết toán chi của các đơn vị và tổng hợp quyết toán chi NSNN.
10 - Thứ tư BNN có trách nhiệm kiểm soát các hồ sơ chứng từ điều kiện chi và thực hiện cấp phát thanh toán kịp thời các khoản chi NSNN theo đúng quy định; tham gia với các cơ quan tài chính cơ quan Q NN có thẩm quyền trong việc kiểm tra tình hình sử dụng NSNN và xác định số thực chi NSNN. BNN có quyền tạm đình chỉ từ chối thanh toán chi trả và thông báo cho các đơn vị sử dụng NSNN biết đồng thời gửi cho cơ quan tài chính đồng cấp giải quyết trong các trƣờng hợp sau: + Chi không đúng mục đích đối tƣợng theo dự toán đƣợc duyệt. + Chi không đúng chế độ định mức chi tiêu tài chính Nhà nƣớc. + hông đủ các điều kiện về chi theo quy định.
- Thứ năm mọi khoản chi NSNN đƣợc hạch toán bằng đồng Việt Nam theo từng niên độ ngân sách từ cấp ngân sách và mục lục NSNN. Các khoản chi NSNN bằng ngoại tệ hiện vật ngày công lao động đƣợc quy đổi và hạch toán bằng đồng Việt Nam theo tỷ giá ngoại tệ giá hiện vật ngày công lao động do cơ quan có thẩm quyền quy định. - Thứ sáu trong quá trình quản lý cấp phát quyết toán chi NSNN các khoản chi sai phải thu hồi giảm chi. Căn cứ vào quyết định của cơ quan tài chính hoặc quyết định của cơ quan Nhà nƣớc có thẩm quyền BNN thực hiện việc thu hồi giảm chi NSNN.
- Phân loại chi th ng xuyên ngân sách Nhà n ớc a. Theo lĩnh vực và mục đích chi: Theo Nghị định số 163/2016/NĐ-CP ngày 21/12/2016 của Chính phủ quy định chi tiết và hƣớng dẫn thi hành Luật NSNN, chi thƣờng xuyên NSNN bao gồm 13 nội dung chi theo luật định, cụ thể nhƣ sau: Quốc phòng An ninh, trật tự, an toàn xã hội Sự nghiệp giáo dục - đào tạo và dạy nghề; Sự nghiệp khoa học và công nghệ; Sự nghiệp y tế, dân số và gia đình; 11 Sự nghiệp văn hóa thông tin; Sự nghiệp phát thanh, truyền hình thông tấn; Sự nghiệp thể dục thể thao; Sự nghiệp bảo vệ môi trƣờng; Các hoạt động sự nghiệp kinh tế; Hoạt động của các cơ quan quản lý Nhà nƣớc, cơ quan Đảng cộng sản Việt Nam và và các tổ chức chính trị - xã hội bao gồm: Ủy ban Mặt trận tổ quốc Việt Nam, iên đoàn lao động Việt Nam Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh, Hội Cựu chiến binh Việt Nam, Hội liên hiệp phụ nữ Việt Nam, Hội nông dân Việt Nam, hỗ trợ hoạt động cho các tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp theo quy định của pháp luật; Chi bảo đảm xã hội, bao gồm cả chi hỗ trợ thực hiện các chính sách xã hội theo quy định của pháp luật; Các khoản chi thƣờng xuyên khác theo quy định của pháp luật. Theo phương thức chi trả: Việc chi trả kinh phí ngân sách Nhà nƣớc cho đơn vị sử dụng ngân sách Nhà nƣớc đƣợc thực hiện theo nguyên tắc thanh toán trực tiếp từ Kho bạc Nhà nƣớc cho ngƣời hƣởng lƣơng và ngƣời cung cấp hàng hóa, dịch vụ. Đối với các khoản chi chƣa có điều kiện thực hiện việc chi trả trực tiếp, Kho bạc Nhà nƣớc tạm ứng hoặc thanh toán cho đối tƣợng thụ hƣởng qua đơn vị sử dụng ngân sách.
Các phƣơng thức chi trả cụ thể nhƣ sau: Tạm ứng: tạm ứng là việc chi trả các khoản chi ngân sách Nhà nƣớc cho đơn vị sử dụng ngân sách Nhà nƣớc trong trƣờng hợp khoản chi ngân sách Nhà nƣớc của đơn vị sử dụng ngân sách Nhà nƣớc chƣa có đủ hóa đơn chứng từ theo quy định do công việc chƣa hoàn thành. Thanh toán trực tiếp: Thanh toán trực tiếp là phƣơng thức chi trả ngân sách trực tiếp cho đơn vị sử dụng ngân sách Nhà nƣớc hoặc cho ngƣời cung cấp hàng hóa dịch vụ khi công việc đã hoàn thành có đủ các hồ sơ chứng từ thanh toán trực tiếp theo quy định và các khoản chi ngân sách đáp ứng đầy đủ các điều kiện chi ngân sách theo quy định. 12 Tạm cấp kinh phí ngân sách: thực hiện trong trƣờng hợp vào đầu năm ngân sách, dự toán ngân sách Nhà nƣớc chƣa đƣợc cơ quan Nhà nƣớc có thẩm quyền quyết định Cơ quan tài chính và KBNN thực hiện tạm cấp kinh phí ngân sách Nhà nƣớc cho các nhiệm vụ chi theo quy định. Chi ứng trƣớc dự toán cho năm sau: thực hiện theo quy định.
Theo khoản mục các khoản chi: Chi thanh toán cá nhân: Là các khoản chi liên quan trực tiếp đến con ngƣời nhƣ: chi tiền lƣơng tiền công, phụ cấp lƣơng học bổng học sinh, sinh viên, tiền thƣởng, phúc lợi tập thể, các khoản đóng góp chi cho cán bộ xã thôn, bản đƣơng chức, thu nhập tăng thêm, khoán phƣơng tiện theo chế độ, khoán văn phòng phẩm, khoán điện thoại, khoán chi xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, khoán công tác phí, khoán thuê phòng nghỉ, các khoản thanh toán khác cho cá nhân khác. Chi nghiệp vụ chuyên môn: Là các khoản chi đảm bảo hoạt động thƣờng xuyên của đơn vị thụ hƣởng NSNN nhƣ: chi mua văn phòng phẩm, chi trả dịch vụ công cộng, chi mua hàng hoá vật tƣ công cụ dụng cụ dùng trong công tác chuyên môn của từng ngành, hội nghị, chi bảo hộ lao động, trang phục đồng phục và các khoản khác. Chi mua sắm, sửa chữa: Chi mua sắm đồ dùng, trang thiết bị phƣơng tiện làm việc, sửa chữa lớn tài sản cố định và các khoản khác. Chi khác: Là các khoản chi ngoài các khoản chi nêu trên chẳng hạn nhƣ: chi hoàn thuế giá trị gia tăng chi xử lý tài sản đƣợc xác lập sở hữu Nhà nƣớc, chi kỷ niệm các ngày lễ lớn, chi hỗ trợ, tiếp khách và các khoản khác.
Theo hình thức chi trả: Chi NSNN bằng hình thức rút dự toán: Đối tƣợng chi trả bằng hình thức rút dự toán gồm: Cơ quan hành chính Nhà nƣớc; Đơn vị sự nghiệp công lập; Tổ chức chính trị xã hội, chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp đƣợc ngân sách Nhà nƣớc hỗ trợ kinh phí thƣờng xuyên; Đối tƣợng khác theo hƣớng dẫn riêng của cơ quan Nhà nƣớc có thẩm quyền. 13 Chi NSNN bằng hình thức Lệnh chi tiền: Đối tƣợng chi trả theo hình thức lệnh chi tiền bao gồm: Chi cho các đơn vị, các tổ chức kinh tế, xã hội không có quan hệ thƣờng xuyên với ngân sách Nhà nƣớc; Chi trả nợ nƣớc ngoài; Chi cho vay của ngân sách Nhà nƣớc; Chi kinh phí ủy quyền (đối với các khoản ủy quyền có lƣợng vốn nhỏ, nội dung chỉ rõ) theo quyết định của Thủ trƣởng cơ quan tài chính. Chi từ tài khoản tiền gửi; Chi từ tài khoản tạm thu, tạm giữ.