I. Giới thiệu về hệ thống quản lý lịch công tác
Hệ thống quản lý lịch công tác nhân viên tại SDTech được xây dựng nhằm giải quyết những khó khăn trong việc quản lý lịch công tác của nhân viên trong các dự án. Với sự phát triển của công nghệ thông tin, việc áp dụng hệ thống quản lý giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời nâng cao hiệu quả công việc. Hệ thống này cho phép người quản lý dễ dàng theo dõi và cập nhật thông tin liên quan đến nhân viên, dự án, và lịch làm việc. Như vậy, việc quản lý nhân sự trở nên hiệu quả hơn, giúp doanh nghiệp hoạt động trơn tru hơn trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt.
1.1. Mục tiêu của hệ thống
Mục tiêu chính của hệ thống là cung cấp một công cụ hiệu quả cho quản lý lịch công tác của nhân viên. Hệ thống cho phép người quản trị cập nhật thông tin về nhân viên, dự án, và lịch làm việc ngoài giờ. Nhân viên có thể dễ dàng xem thông tin cá nhân và đăng ký lịch làm việc. Điều này không chỉ giúp quản lý thời gian mà còn tối ưu hóa quy trình làm việc trong công ty. Hệ thống cũng hỗ trợ người phụ trách công tác trong việc cập nhật chi phí đi công tác, từ đó giúp quản lý dự án phê duyệt lịch làm việc và chi phí một cách nhanh chóng và chính xác.
II. Phân tích thiết kế hệ thống
Quá trình phân tích và thiết kế hệ thống bao gồm nhiều bước quan trọng. Đầu tiên, việc khảo sát nghiệp vụ thực tế giúp xác định rõ ràng các yêu cầu của người dùng. Tiếp theo, việc phân tích thiết kế các chức năng của hệ thống là rất cần thiết để đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu đều được đáp ứng. Hệ thống sẽ bao gồm các chức năng như cập nhật thông tin nhân viên, dự án, và lịch làm việc. Giao diện người dùng cũng được thiết kế thân thiện, giúp người dùng dễ dàng tương tác với hệ thống. Việc sử dụng công nghệ thông tin hiện đại như Java và MySQL trong phát triển hệ thống cũng đảm bảo tính ổn định và hiệu suất cao.
2.1. Các chức năng chính của hệ thống
Hệ thống sẽ bao gồm các chức năng chính như: cập nhật thông tin nhân viên, quản lý lịch làm việc, và phê duyệt chi phí công tác. Mỗi chức năng sẽ được thiết kế để dễ dàng sử dụng và truy cập. Người quản lý có thể theo dõi lịch làm việc của nhân viên, trong khi nhân viên có thể xem và đăng ký lịch làm việc ngoài giờ. Điều này không chỉ giúp quản lý hiệu suất mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý dự án. Hệ thống cũng sẽ cung cấp các báo cáo chi tiết về lịch công tác và chi phí, giúp người quản lý đưa ra quyết định chính xác hơn.
III. Xây dựng và triển khai hệ thống
Quá trình xây dựng hệ thống bao gồm việc phát triển mã nguồn, kiểm thử và cài đặt. Sử dụng ngôn ngữ lập trình Java và hệ quản trị cơ sở dữ liệu MySQL, hệ thống được phát triển với các tiêu chuẩn cao nhất về bảo mật và hiệu suất. Việc kiểm thử hệ thống là rất quan trọng để đảm bảo rằng tất cả các chức năng hoạt động như mong đợi. Sau khi hoàn tất kiểm thử, hệ thống sẽ được triển khai và đưa vào sử dụng tại SDTech. Điều này sẽ giúp quản lý lịch công tác của nhân viên trở nên hiệu quả hơn, đồng thời nâng cao năng suất làm việc của toàn bộ đội ngũ.
3.1. Kiểm thử và cài đặt
Kiểm thử hệ thống sẽ được thực hiện qua nhiều giai đoạn khác nhau, bao gồm kiểm thử đơn vị, kiểm thử tích hợp và kiểm thử hệ thống. Mỗi giai đoạn sẽ giúp phát hiện và khắc phục các lỗi trước khi hệ thống được đưa vào sử dụng. Sau khi hoàn tất kiểm thử, hệ thống sẽ được cài đặt trên máy chủ của công ty. Việc cài đặt sẽ được thực hiện bởi đội ngũ kỹ thuật viên có kinh nghiệm, đảm bảo rằng hệ thống hoạt động ổn định và hiệu quả. Hệ thống sẽ được theo dõi và bảo trì định kỳ để đảm bảo rằng nó luôn hoạt động ở hiệu suất tối ưu.
