I. Giới thiệu về hệ thống quản lý ký túc xá
Hệ thống quản lý ký túc xá cho trường đại học sư phạm kỹ thuật là một giải pháp công nghệ thông tin nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý và đăng ký tạm trú của sinh viên. Với sự phát triển của công nghệ, việc áp dụng phần mềm quản lý không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý. Hệ thống này cho phép sinh viên thực hiện các thao tác như đăng ký tạm trú, xem thông tin phòng ở, và theo dõi hóa đơn điện nước một cách dễ dàng và nhanh chóng. Việc này không chỉ giảm thiểu tình trạng thất lạc giấy tờ mà còn đảm bảo tính minh bạch trong quản lý thông tin sinh viên.
1.1. Tính cấp thiết của hệ thống
Việc quản lý ký túc xá hiện nay chủ yếu dựa vào hình thức thủ công, dẫn đến nhiều bất cập như tốn thời gian, chi phí và dễ xảy ra sai sót. Hệ thống quản lý ký túc xá sẽ giúp giải quyết những vấn đề này bằng cách tự động hóa quy trình đăng ký và quản lý thông tin. Theo thống kê, việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý ký túc xá có thể giảm tới 50% thời gian xử lý hồ sơ, đồng thời nâng cao độ chính xác trong việc lưu trữ thông tin.
II. Phân tích thiết kế hệ thống
Chương này trình bày chi tiết về các yêu cầu và chức năng của hệ thống quản lý ký túc xá. Hệ thống được thiết kế với nhiều chức năng như quản lý sinh viên, phòng ở, thiết bị, và hóa đơn điện nước. Mỗi chức năng sẽ được mô tả cụ thể qua các use case, giúp người dùng dễ dàng hiểu và sử dụng. Sơ đồ cơ sở dữ liệu cũng được thiết kế để đảm bảo tính liên kết và dễ dàng truy xuất thông tin. Việc phân tích thiết kế hệ thống không chỉ giúp xác định rõ ràng các yêu cầu mà còn tạo nền tảng vững chắc cho quá trình phát triển phần mềm.
2.1. Các chức năng chính của hệ thống
Hệ thống quản lý ký túc xá bao gồm các chức năng chính như: Đăng ký tạm trú, Quản lý thông tin sinh viên, Quản lý phòng ở, Quản lý hóa đơn điện nước, và Thống kê số sinh viên đang ở. Mỗi chức năng được thiết kế để đáp ứng nhu cầu thực tế của người dùng, từ sinh viên đến ban quản lý ký túc xá. Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên trong việc tiếp cận thông tin.
III. Xây dựng chương trình
Chương này trình bày quá trình xây dựng và triển khai hệ thống quản lý ký túc xá. Sử dụng các công nghệ hiện đại như Angular cho front-end và NodeJS cho back-end, hệ thống được phát triển với giao diện thân thiện và dễ sử dụng. Quá trình kiểm thử cũng được thực hiện kỹ lưỡng để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và hiệu quả. Hệ thống không chỉ đáp ứng được các yêu cầu chức năng mà còn đảm bảo tính bảo mật và an toàn cho thông tin của sinh viên.
3.1. Giao diện người dùng
Giao diện người dùng của hệ thống được thiết kế đơn giản và trực quan, giúp sinh viên dễ dàng thực hiện các thao tác như đăng ký tạm trú, xem thông tin phòng, và theo dõi hóa đơn. Các tính năng như auto-complete và navigation được tích hợp để nâng cao trải nghiệm người dùng. Hệ thống cũng đảm bảo tính responsive, cho phép người dùng truy cập từ nhiều thiết bị khác nhau, từ máy tính đến điện thoại di động.
