BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠ ĐIỆN XÂY DỰNG VIỆT XÔ KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ NGOẠI NGỮ GIÁO TRÌNH Môn học: BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ EXCEL NGHỀ: TIN HỌC VĂN PHÒNG TRÌNH ĐỘ: TRUNG CẤP 1 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN: Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể được phép dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo. Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm. MÃ TÀI LIỆU: MĐ 13 2 LỜI GIỚI THIỆU Excel là chương trình xử lý bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office của hãng phần mềm Microsoft được thiết kế để giúp ghi lại, trình bày các thông tin xử lý dưới dạng bảng, thực hiện tính toán và xây dựng các số liệu thống kê trực quan có trong bảng từ Excel. Cũng như các chương trình bảng tính Lotus 1-2-3, Quattro Pro… bảng tính của Excel cũng bao gồm nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột, việc nhập dữ liệu và lập công thức tính toán trong Excel cũng có những điểm tương tự, tuy nhiên Excel có nhiều tính năng ưu việt và có giao diện rất thân thiện với người dùng.
Học xong môn này, sinh viên phải nắm được các vấn đề sau: - Khái niệm bảng tính - Khái niệm về kiểu dữ liệu - Nắm được khái niệm các hàm - Hiểu được cấu trúc các hàm - Xử lý được bảng biểu - Tính toán được dữ liệu. - Sử dụng được phần mềm bảng tính Microsoft Excel để tạo lập, biểu diễn các kiểu dữ liệu: số, chuỗi ký tự, thời gian và lập được các bảng tính. - Sử dụng và thao tác được với các hàm trong bảng tính để làm các bài tập liên quan; Ninh bình, ngày. tháng …năm 2018 Tham gia biên soạn 1.
Chủ biên ThS. Nguyễn Bá Quân 3 MỤC LỤC LỜI GIỚI THIỆU. 8 TỔNG QUAN VỀ BẢNG TÍNH. Làm quen với MS Excel.
Giới thiệu về bảng tính Excel. Khởi động và thoát khỏi Excel. Một số thao tác trên bảng tính. Thao tác với file.
Dữ liệu trong bảng tính. Dữ liệu kiểu chuỗi. Dữ liệu kiểu số. Dữ liệu kiểu ngày tháng.
Dữ liệu kiểu tiền tệ. Các thao tác cơ bản với dữ liệu trong bảng tính. Nhập và định dạng dữ liệu. Xử lý ô, hàng, cột trong bảng tính.
Đặt tên và ghi chú cho ô, vùng dữ liệu. 34 HÀM TRONG EXCEL. Quy tắc sử dụng hàm .1 Nguyên tắc sử dụng hàm.2 Cách nhập hàm vào bảng tính. Các hàm toán học.
Hàm SUM(Number1, Number2,. Các hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi. Hàm thống kê và thống kê có điều kiện. Hàm MIN(Number1, Number2,.
Hàm MAX(Number1, Number2,.Hàm AVERAGE(Number1, Number2,.Hàm AND (Logical 1, Logical 2, .Hàm OR(Logical1, Logical2,. Hàm xử lý dữ liệu dạng Ngày tháng. Hàm về tìm kiếm và tham chiếu. 48 CÁC HÀM CƠ SỞ DỮ LIỆU .Các khái niệm cơ bản.
Khái niệm về dữ liệu. Khái niệm về cơ sở dữ liệu. Sắp xếp và lọc dữ liệu .1 Sắp xếp dữ liệu. Lọc dữ liệu.
Các hàm cơ sở dữ liệu cơ bản. Định dạng trang văn bản cho bảng tính. Định dạng cỡ giấy, hướng in. Đặt lề cho trang in.
Tạo tiêu đề trên, tiêu đề dưới cho trang. Lặp lại tiêu đề bảng tính khi sang trang. Chọn khổ giấy in. Chọn hình thức in.
76 TÀI LIỆU THAM KHẢO. 81 5 MÔ ĐUN: BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ EXCEL Mã mô đun: MĐ 13 Thời gian thực hiện mô đun: 60 Giờ; (Lý thuyết: 14 giờ; Thực hành, bài tập: 44 giờ; Kiểm tra: 2 giờ) Vị trí tính chất mô đun: - Vị trí: Mô đun được bố trí sau khi học sinh học xong các môn học chung. - Tính chất: Là mô đun cơ sở nghề. Mục tiêu mô đun: - Về kiến thức + Trình bày được các công cụ trong bộ phần mềm Microsoft Office + Trình bày và giải thích được ý nghĩa, công dụng của các hàm trong bảng tính điện tử Excel; - Về kỹ năng + Sử dụng được phần mềm bảng tính Microsoft Excel để tạo lập, biểu diễn các kiểu dữ liệu: số, chuỗi ký tự, thời gian và lập được các bảng tính.
+ Sử dụng và thao tác được với các hàm trong bảng tính để làm các bài tập liên quan; - Về năng lực tự chủ và trách nhiệm + Bố trí làm việc khoa học đảm bảo an toàn cho người và phương tiện học tập. + Cần cù, chủ động trong học tập, đảm bảo an toàn trong học tập. Nội dung mô đun: 1. Nội dung tổng quát và phân phối thời gian: Thời gian Số Thực hành, Tên các bài trong mô đun Tổng Lý thí nghiệm, Kiểm tra TT số thuyết thảo luận,Bài tập Bài 1 : Tổng quan về Excel 8 3 5 1.
Làm quen với MS Excel 0. Một số thao tác trên bảng tính 1 0. Dữ liệu trong bảng tính 1 1 4. Các thao tác cơ bản với dữ 5 0.5 liệu trong bảng tính 5.
Các loại địa chỉ trong Excel 0.5 Bài 2: Các hàm cơ bản trong 28 7 20 1 Excel 1. Quy tắc sử dụng hàm 0. Các hàm toán học 2 1 1 3. Các hàm xử lý dữ liệu dạng 1.
Các hàm thống kê và thống 4 1.5 kê có điều kiện 5. Các hàm xử lý dữ liệu ngày 1 1 tháng 7. Các hàm tìm kiếm và tham 7 1 5 1 chiếu Bài 3: Các hàm cơ sở dữ liệu 16 2. Các khái niệm cơ bản 0.
Sắp xếp và lọc dữ liệu 3 1 2 3. Các hàm cơ sở dữ liệu cơ bản 12.5 1 Bài 4: Đồ thị và in ấn 8 1.5 Cộng 60 14 44 2 7 BÀI 1 TỔNG QUAN VỀ BẢNG TÍNH MĐ 13-01 Giới thiệu: Microsoft Excel là chương trình xử lý bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office của hãng phần mềm Microsoft được thiết kế để giúp ghi lại, trình bày các thông tin xử lý dưới dạng bảng, thực hiện tính toán và xây dựng các số liệu thống kê trực quan có trong bảng từ Excel. Cũng như các chương trình bảng tính Lotus 1-2-3, Quattro Pro… bảng tính của Excel cũng bao gồm nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột, việc nhập dữ liệu và lập công thức tính toán trong Excel cũng có những điểm tương tự, tuy nhiên Excel có nhiều tính năng ưu việt và có giao diện rất thân thiện với người dùng. Mục tiêu của bài: - Trình bày được khái niệm về bảng tính - Hiểu được cách thức tổ chức làm việc của bảng tính Nội dung chính: 1.
Làm quen với MS Excel. Mục tiêu: - Giới thiệu lịch sử phát triển cũng như công dụng của excel. Giới thiệu về bảng tính Excel. Microsoft Excel là một phần mềm hay là một chương trình ứng dụng, mà khi chạy chương trình ứng dụng này sẽ tạo ra một bảng tính và bảng tính này giúp ta dễ dàng hơn trong việc thực hiện: Tính toán đại số, phân tích dữ liệu Lập bảng biểu báo cáo, tổ chức danh sách Truy cập các nguồn dữ liệu khác nhau Vẽ đồ thị và các sơ đồ Tự động hóa các công việc bằng các macro Và nhiều ứng dụng khác để giúp chúng ta có thể phân tích nhiều loại hình bài toán khác nhau.
Workbook: Trong Excel, một workbook là một tập tin mà trên đó chúng ta làm việc (tính toán, vẽ đồ thị, …) và lưu trữ dữ liệu. Vì mỗi workbook có thể chứa nhiều sheet (bảng tính), do vậy chúng ta có thể tổ chức, lưu trữ nhiều loại thông tin có liên quan với nhau chỉ trong một tập tin (file). Một workbook 8 chứa rất nhiều worksheet hay chart sheet tùy thuộc vào bộ nhớ máy tính của chúng ta. Worksheet: Còn gọi tắt là sheet, là nơi lưu trữ và làm việc với dữ liệu, còn được gọi là bảng tính.
Một worksheet chứa nhiều ô (cell), các ô được tổ chức thành các cột và các dòng. Worksheet được chứa trong workbook. Một Worksheet chứa được 16.576 dòng (phiên bản cũ chỉ chứa được 256 cột và 65. Chart sheet: Cũng là một sheet trong workbook, nhưng chỉ chứa một đồ thị.
Một chart sheet rất hữu ích khi chúng ta muốn xem riêng lẻ từng đồ thị. Sheet tabs: Tên của các sheet sẽ thể hiện trên các tab đặt tại góc trái dưới của cửa sổ workbook. Để di chuyển từ sheet này sang sheet khác ta chỉ việc nhấp chuột vào tên sheet cần đến trong thanh sheet tab.3 Các thành phần của Workbook Excel 2007 dùng định dạng tập tin mặc định là “.XLSX” (dựa trên chuẩn XML giúp việc trao đổi dữ liệu giữa các ứng dụng được dễ dàng hơn) thay cho định dạng chuẩn trước đây là “. 9 Nút lệnh Office chứa các lệnh rất thường hay sử dụng như tạo tập tin mới, mở tập tin, lưu tập tin, … và danh mục các tập tin đã mở trước đó.
Nút lệnh Office giống như thực đơn File của các phiên bản trước.3) Chúng ta có thể chế biến thanh các lệnh truy cập nhanh chứa các lệnh mà ta hay sử dụng nhất. Nhấn vào để mở danh mục các lệnh và vào các lệnh cần cho hiện lên thanh lệnh truy cập nhanh. Nếu chê các nút lệnh ở đây còn quá ít bạn có thể nhấn chọn More Commands… để mở cửa sổ điều chế thanh lệnh truy cập nhanh. Các lệnh trong thực đơn Office và bảng lựa chọn lệnh truy cập nhanh 10 Hình 1.
Hộp thoại để chế biến thanh các lệnh truy cập nhanh 1. Khởi động và thoát khỏi Excel Khởi động. Để bắt đầu Excel 2010 từ trình đơn Start của Windows, chọn Start → All Programs → Microsoft Office → Microsoft Excel 2010. Một bảng tính mới, xuất hiện, sẵn sàng cho bạn nhập dữ liệu Thoát khỏi excel.
Chọn File → Thoát. Nhấp vào nút Đóng (X) ở góc trên bên phải của cửa sổ chương trình Excel 2010. Nếu cố gắng thoát khỏi Excel sau khi làm việc trên một bảng tính và không lưu các thay đổi mới nhất của mình, Excel sẽ hiển thị một hộp cảnh báo yêu cầu có muốn lưu thay đổi của mình hay không.Để lưu thay đổi của bạn trước khi thoát, nhấp vào nút Lưu. Nếu không muốn lưu thay đổi của mình, hãy nhấp vào Không Lưu.
Một số thao tác trên bảng tính Mục tiêu: - Trình bày các thác tác cơ bản trên bảng tính. - Thực hiện được các thao tác cơ bản 2. Thao tác với file 2.1 Tạo tài liệu Chọn nút Office New, một hộp thoại hiện ra (xem hình bên dưới) cung cấp nhiều lựa chọn để tạo workbook như: workbook trống, workbook theo mẫu dựng sẵn, workbook dựa trên một workbook đã có. Để tạo workbook trống, bạn chọn Blank workbook và nhấp nút Create.
Tạo nhanh workbook <Ctrl+N> 2.