Giáo Trình Mô Đun Tin Học Văn Phòng Trung Cấp

Giáo trình nghiên cứu tin học văn phòng nghề công nghệ thông tin trung cấp, trình bày lý thuyết rõ ràng, minh họa ví dụ thực tế, phù hợp sinh viên kỹ thuật.

• Tác giả: Nguyễn Thá Vân
• Trường học: Trường Trung cấp Trường Sơn Đắk Lắk
• Chuyên ngành: Công Nghệ Thông Tin
• Đề tài: Giáo Trình Tin Học Văn Phòng Trung Cấp
• Loại tài liệu: giáo trình
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: Đắk Lắk

Mục lục chi tiết

• 1. BÀI 1: MICROSOFT WORD
• 1.1. GIẢI THIỆU CHUNG VỀ MICROSOFT OFFICE VÀ MICROSOFT WORD
• 1.2. MÀN HÌNH GIAO TIẾP
• 1.3. THOÁT KHỎI WINWORD
• 1.4. MẶT SÀ THAO TÁC CƠ BẢN
• 1.5. CÁC PHÍM THƯỜNG DÙNG
• 1.6. QUY TẮC GÕ TIẾNG VIỆT
• 1.7. CÁC THAO TÁC VỚI VĂN BẢN
• 1.8. ĐÁNH DẤU TRANG VÀ IN ẤN
• 1.9. ĐẶT LẠI, CẮT GIẤY VÀ HƯỚNG IN
• 1.10. CHÈN TIÊU ĐỀ, SỐ TRANG, DẤU NGẮT TRANG
• 1.11. MẶT SÀ HIỆU ỨNG ĐẶC BIỆT
• 1.12. CHÈN KÝ TỰ ĐẶC BIỆT, CHÈN HÌNH ẢNH
• 1.13. SOẠN THẢO CÔNG THỨC TOÁN HỌC
• 1.14. TẠO CHỮ NGHỆ THUẬT
• 1.15. LẬP BẢNG BIỂU
• 1.16. TẠO, SỬA ĐỔI VÀ TRÌNH BÀY TRONG BẢNG
• 1.17. TÍNH TOÁN TRONG BẢNG
• 1.18. BÀI TẬP ỨNG DỤNG
• 2. PHẦN 2: MICROSOFT EXCEL
• 2.1. GIẢI THIỆU MICROSOFT EXCEL
• 2.2. CÁC CHỨC NĂNG CỦA EXCEL
• 2.3. KHỞI ĐẦU VÀ THOÁT
• 2.4. CÁC THÀNH PHẦN CỦA MÀN HÌNH EXCEL
• 2.5. THANH TIÊU ĐỀ VÀ TIÊU ĐỀ
• 2.6. CẤU TRÚC CỦA MẶT WORKBOOK
• 2.7. CẤU TRÚC CỦA MẶT WORKSHEET
• 2.8. CÁC KIỂU DỮ LIỆU VÀ TOÁN TỬ
• 2.9. DỮ LIỆU KIỂU CHUỖI KÝ TỰ
• 2.10. CÁCH NHẬP DỮ LIỆU
• 2.11. MẶT SÀ QUY ĐỊNH CHUNG
• 2.12. NHẬP VÀ ĐÁNH DẤU DỮ LIỆU KIỂU SỐ
• 2.13. NHẬP VÀ ĐÁNH DẤU DỮ LIỆU KIỂU NGÀY
• 2.14. NHẬP VÀ ĐÁNH DẤU DỮ LIỆU KIỂU CHUỖI
• 2.15. KIỂU CÔNG THỨC, ĐIỀU CHỈNH DỮ LIỆU TRONG Ô
• 2.16. BÀI TẬP ỨNG DỤNG
• 3. PHẦN 3: MICROSOFT POWERPOINT
• 3.1. CÁCH TẠO MẶT TRÌNH DIỄN
• 3.2. CÁC CÁCH HIỆN THỊ CỦA POWERPOINT
• 3.3. THIẾT KẾ SLIDE
• 3.4. NHẬP VĂN BẢN CHO SLIDE
• 3.5. CÁCH ĐÁNH DẤU FONTS CHỮ
• 3.6. ĐIỀU CHỈNH KHOẢNG CÁCH DÒNG, CÁCH ĐOẠN
• 3.7. CHÈN KÝ HIỆU, SỐ ĐẦU DÒNG
• 3.8. CÔNG CỤ VÀ DRAW – CÁCH TẠO CHỮ NGHỆ THUẬT
• 3.9. SỬ DỤNG CÁC BIỂU TƯỢNG TRÊN THANH CÔNG CỤ DRAWING
• 3.10. TẠO CHỮ NGHỆ THUẬT
• 3.11. QUẢN LÝ, TẠO NỀN CHO SLIDE
• 3.12. ĐÁNH NGHĨA LẠI KIỂU SLIDE
• 3.13. TẠO MÀU NỀN CHO SLIDE
• 3.14. CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO SLIDE
• 3.15. CHÈN HÌNH ẢNH
• 3.16. CHÈN ÂM THANH
• 3.17. CHÈN, THIẾT LẬP BIỂU ĐỒ
• 3.18. CHÈN SỐ TRANG, TIÊU ĐỀ ĐẦU CUỐI TRANG
• 3.19. CÁC HIỆU ỨNG CHUYỂN ĐỘNG CỦA MẶT SLIDE
• 3.20. CHỈNH SỬA HIỆU ỨNG CHUYỂN ĐỘNG CỦA MẶT ĐỐI TƯỢNG TRONG MẶT SLIDE BẤT KỲ
• 3.21. TẠO SIÊU LIÊN KẾT – THIẾT LẬP TRÌNH CHIẾU
• 3.22. BIÊN TẬP THỜI GIAN TRÌNH CHIẾU
• 3.23. ĐÓNG GÓI VÀ IN ẤN
• 3.24. TRÌNH CHIẾU FILE ĐÃ ĐÓNG GÓI
• 3.25. BÀI TẬP ỨNG DỤNG
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về Giáo Trình Tin Học Văn Phòng Trung Cấp

Giáo trình Tin Học Văn Phòng Trung Cấp là tài liệu quan trọng trong chương trình đào tạo nghề Công Nghệ Thông Tin. Tài liệu này không chỉ cung cấp kiến thức cơ bản mà còn giúp học viên phát triển các kỹ năng cần thiết trong môi trường làm việc hiện đại. Nội dung giáo trình bao gồm các phần mềm phổ biến như Microsoft Word, Excel và PowerPoint, giúp học viên nắm vững các công cụ hỗ trợ công việc văn phòng.

1.1. Mục tiêu của Giáo Trình Tin Học Văn Phòng

Mục tiêu chính của giáo trình là trang bị cho học viên các kỹ năng sử dụng phần mềm văn phòng, từ đó nâng cao hiệu quả công việc. Học viên sẽ được học cách soạn thảo văn bản, tạo bảng tính và thiết kế bài thuyết trình chuyên nghiệp.

1.2. Cấu trúc của Giáo Trình

Giáo trình được chia thành các phần rõ ràng, bao gồm lý thuyết và thực hành. Mỗi phần đều có bài tập thực hành để học viên có thể áp dụng kiến thức đã học vào thực tế.

II. Thách thức trong việc học Tin Học Văn Phòng

Mặc dù giáo trình cung cấp nhiều kiến thức hữu ích, nhưng việc học Tin Học Văn Phòng cũng gặp phải một số thách thức. Học viên thường gặp khó khăn trong việc làm quen với các phần mềm mới và áp dụng chúng vào công việc thực tế.

2.1. Khó khăn trong việc sử dụng phần mềm

Nhiều học viên cảm thấy khó khăn khi phải làm quen với giao diện và các chức năng của phần mềm như Microsoft Word hay Excel. Điều này có thể dẫn đến sự chậm trễ trong quá trình học tập.

2.2. Thiếu thực hành

Việc thiếu thời gian thực hành cũng là một vấn đề lớn. Học viên cần có nhiều cơ hội để thực hành các kỹ năng đã học nhằm củng cố kiến thức và tự tin hơn khi sử dụng phần mềm.

III. Phương pháp học hiệu quả trong Tin Học Văn Phòng

Để vượt qua các thách thức trong việc học Tin Học Văn Phòng, học viên cần áp dụng những phương pháp học tập hiệu quả. Việc kết hợp lý thuyết và thực hành sẽ giúp học viên nắm vững kiến thức hơn.

3.1. Học qua thực hành

Thực hành là cách tốt nhất để học. Học viên nên dành thời gian để thực hành các bài tập trong giáo trình, từ đó nắm vững các kỹ năng cần thiết.

3.2. Sử dụng tài liệu bổ trợ

Ngoài giáo trình, học viên có thể tìm kiếm thêm tài liệu bổ trợ từ internet hoặc các khóa học trực tuyến để nâng cao kiến thức và kỹ năng của mình.

IV. Ứng dụng thực tiễn của Tin Học Văn Phòng

Kỹ năng Tin Học Văn Phòng không chỉ hữu ích trong học tập mà còn có ứng dụng rộng rãi trong công việc. Học viên có thể áp dụng những gì đã học vào thực tế để nâng cao hiệu quả công việc.

4.1. Tạo tài liệu chuyên nghiệp

Học viên có thể sử dụng Microsoft Word để tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp như báo cáo, hợp đồng hay thư từ. Điều này giúp nâng cao hình ảnh cá nhân trong công việc.

4.2. Phân tích dữ liệu với Excel

Microsoft Excel là công cụ mạnh mẽ để phân tích và quản lý dữ liệu. Học viên có thể áp dụng các hàm và công thức để xử lý dữ liệu một cách hiệu quả.

V. Kết luận về Giáo Trình Tin Học Văn Phòng Trung Cấp

Giáo Trình Tin Học Văn Phòng Trung Cấp là một phần không thể thiếu trong chương trình đào tạo nghề Công Nghệ Thông Tin. Việc nắm vững các kỹ năng tin học văn phòng sẽ giúp học viên tự tin hơn trong công việc và mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp.

5.1. Tương lai của Tin Học Văn Phòng

Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, kỹ năng Tin Học Văn Phòng sẽ ngày càng trở nên quan trọng. Học viên cần liên tục cập nhật kiến thức và kỹ năng để đáp ứng yêu cầu của thị trường lao động.

5.2. Khuyến khích học tập suốt đời

Học viên nên duy trì thói quen học tập suốt đời để không ngừng nâng cao kỹ năng và kiến thức của mình. Điều này sẽ giúp họ luôn sẵn sàng cho những thách thức mới trong công việc.

Nội dung chính

TỔNG QUAN HỌC THUẬT: GIÁO TRÌNH MÔ ĐUN TIN HỌC VĂN PHÒNG (MÃ MÔ ĐUN: MĐ13)

---

1. Tổng quan về giáo trình

• Đơn vị ban hành và cơ sở pháp lý: Giáo trình mô đun Tin học văn phòng (Mã mô đun: MĐ13) được ban hành kèm theo Quyết định số 140/QĐ-TCTS ngày 02 tháng 8 năm 2022 của Hiệu trưởng Trường Trung cấp Trường Sơn Đắk Lắk. Tài liệu do nhóm tác giả gồm Nguyễn Thị Vân (Chủ biên) và Đàm Văn Đồng biên soạn.
• Vị trí và tính chất trong chương trình đào tạo: Môn học thuộc khối kiến thức cơ sở nghề bắt buộc trong chương trình đào tạo trình độ Trung cấp nghề Công nghệ thông tin (chuyên ngành Ứng dụng phần mềm). Môn học được bố trí giảng dạy sau khi người học đã hoàn thành các môn học chung.
• Thời lượng đào tạo: Tổng thời lượng toàn bộ mô đun là 75 giờ, trong đó phân bổ gồm 15 giờ lý thuyết (LT), 56 giờ thực hành (TH) và 4 giờ kiểm tra (KT).
• Mục tiêu học tập (Learning Outcomes):
  • Về kiến thức: Trang bị nguyên tắc quản lý tệp tin, quy tắc gõ tiếng Việt (chuẩn Telex và VNI); hiểu rõ kỹ thuật định dạng văn bản nâng cao, tổ chức bảng biểu, thiết lập ngắt vùng (Section), trộn thư (Mail Merge); nắm vững cấu trúc bảng tính Excel, nhóm hàm xử lý dữ liệu; nắm bắt kỹ thuật thiết kế và trình diễn slide PowerPoint.
  • Về kỹ năng: Thao tác thành thạo bộ công cụ soạn thảo, hiệu chỉnh, in ấn văn bản theo quy chuẩn văn phòng; xây dựng bảng tính, trích lọc dữ liệu và áp dụng các nhóm hàm logic, toán học, ngày tháng, chuỗi, thống kê; thiết kế bài thuyết trình hoàn chỉnh có hiệu ứng chuyển động, âm thanh và siêu liên kết.
  • Về năng lực tự chủ và trách nhiệm: Rèn luyện tính cẩn thận, độ chính xác trong định dạng văn bản kỹ thuật và khả năng tự hoàn thành bài tập thực hành theo khối lượng giờ quy định.
• Cấu trúc và cách tiếp cận: Giáo trình được tổ chức thành 3 phần lớn (15 bài học) theo mô hình thực hành trực tiếp trên máy tính: Phần 1 - Microsoft Word, Phần 2 - Microsoft Excel, Phần 3 - Microsoft PowerPoint.

---

2. Nội dung kiến thức cốt lõi

2.1. Các chương và chủ đề chính

• Phần 1: Microsoft Word (35 giờ: 5 LT, 30 TH):
  • Bài 1: Định dạng văn bản nâng cao: Hệ thống giao diện (Menu Bar, Standard Toolbar, Formatting Toolbar, Drawing Toolbar, Ruler, Scroll Bar), các chế độ xem văn bản (Normal View, Print Layout, Outline, Full Screen). Quy tắc gõ tiếng Việt (VNI, Telex), thao tác khối văn bản qua Clipboard. Định dạng ký tự (Font: Regular, Bold, Italic, Underline, Color, Effects), định dạng đoạn (Paragraph: Alignment, Indentation, Spacing, Line spacing). Định dạng chia cột (Columns), thiết lập điểm dừng Tab (Tab Stop), ký tự đầu dòng (Bullets & Numbering), chữ cái lớn đầu dòng (Drop Cap), đường viền và nền (Borders & Shading), định dạng khuôn mẫu (Paragraph Style, Character Style).
  • Bài 2: Thiết kế bài báo tường: Chèn hình ảnh từ Clip Art và tệp tin (Insert Picture), hiệu chỉnh thuộc tính hình ảnh (Contrast, Brightness, Crop, Layout Wrapping style). Công cụ vẽ AutoShapes, định dạng Text Box, tạo chữ nghệ thuật WordArt, soạn thảo công thức toán học với Microsoft Equation 3.0, máy tính ẩn Tools Calculate, thiết lập gõ tắt AutoCorrect và tìm kiếm/thay thế (Find and Replace).
  • Bài 3: Thiết kế bảng biểu nâng cao: Tạo bảng (Insert Table), định hướng văn bản trong ô (Text Direction), chọn ô/hàng/cột, chèn/xóa hàng cột, gộp ô (Merge Cells), tách ô (Split Cells), điều chỉnh kích thước cột/hàng, lặp dòng tiêu đề (Heading Rows Repeat), sắp xếp dữ liệu (Table Sort) và thực hiện biểu thức tính toán (Table Formula).
  • Bài 4: Trộn thư Mail Merge: Quy trình 6 bước kết nối tài liệu chính (Main Document) và tệp dữ liệu nguồn (Data Document) chứa các trường thông tin (Fields).
  • Bài 5: Định dạng trang và in ấn trong MS Word: Thiết lập khổ giấy (Paper size: A4 210 x 297 mm, Custom size), đặt lề (Margins: Top, Bottom, Left, Right, Gutter, Orientation). Khái niệm phân vùng tài liệu (Section Break: Next page, Continuous, Even page, Odd page), tạo tiêu đề đầu trang/cuối trang (Header and Footer), đánh số trang (Page Number), ngắt cột/ngắt trang (Break) và xem trước khi in (Print Preview).
• Phần 2: Microsoft Excel (30 giờ: 6 LT, 22 TH, 2 KT):
  • Bài 6: Áp dụng nhóm hàm Logic và nhóm hàm Toán học trong thực tế: Cấu trúc Workbook, Worksheet, kiểu dữ liệu (số, ngày, chuỗi, công thức) và các toán tử. Xây dựng biểu thức logic (IF, AND, OR) và toán học căn bản.
  • Bài 7: Áp dụng nhóm hàm thời gian trong thực tế: Xử lý dữ liệu thời gian ngày tháng và giờ giấc.
  • Bài 8: Áp dụng nhóm hàm xử lý chuỗi và nhóm hàm dò tìm trong thực tế: Khai thác các hàm chuỗi (LEFT, RIGHT, MID, LEN) và hàm tra cứu dữ liệu (VLOOKUP, HLOOKUP).
  • Bài 9: Áp dụng nhóm hàm thống kê trong thực tế: Sử dụng các hàm thống kê (COUNT, COUNTA, COUNTIF, SUMIF, AVERAGE, MAX, MIN).
  • Bài 10: Sắp xếp, trích lọc dữ liệu: Thao tác sắp xếp đa tiêu chí (Data Sort) và lọc dữ liệu (AutoFilter, Advanced Filter).
  • Bài 11: Lập biểu đồ và in ấn trang tính: Biểu diễn trực quan số liệu qua các dạng biểu đồ (Column, Bar, Line, Pie) và thiết lập thông số in ấn trang tính.
• Phần 3: Microsoft PowerPoint (20 giờ: 4 LT, 14 TH, 2 KT):
  • Bài 12: Chèn các đối tượng Multimedia: Chèn văn bản, hình ảnh, âm thanh, biểu đồ và chỉnh sửa bố cục Slide.
  • Bài 13: Thiết lập hiệu ứng cho bài trình diễn: Thiết lập hiệu ứng chuyển trang (Slide Transition) và hiệu ứng chuyển động cho đối tượng (Animation/Custom Animation).
  • Bài 14: Tạo siêu liên kết, tạo nhóm slide và thiết lập trình diễn: Thiết lập liên kết nội bộ/bên ngoài (Hyperlink), cấu hình trình chiếu (Set Up Slide Show), biên tập thời gian trình chiếu.
  • Bài 15: Đóng gói và in ấn: Xuất bản tài liệu sang dạng HTML, đóng gói tệp tin (Package for CD) phục vụ chạy độc lập và thiết lập in ấn slide.

2.2. Kiến thức nền tảng được xây dựng

• Cơ chế lưu trữ và bộ nhớ tạm: Nguyên lý hoạt động của Clipboard trong việc lưu trữ tạm thời các khối dữ liệu phục vụ sao chép và di chuyển.
• Công nghệ tích hợp OLE (Objects Linking and Embedding): Nhúng và liên kết dữ liệu đa nguồn (bảng tính, đồ họa, công thức toán học) vào tài liệu văn bản và bài thuyết trình.
• Cấu trúc phân vùng tài liệu (Document Sectioning): Nguyên lý quản lý bố cục độc lập cho từng phần của văn bản thông qua Section Break, cho phép tích hợp trang dọc và trang ngang trong cùng một tệp tài liệu.
• Kiến trúc dữ liệu bảng tính: Mối quan hệ phân cấp giữa Workbook - Worksheet - Cell, phân loại kiểu dữ liệu và cơ chế tham chiếu địa chỉ ô trong việc xây dựng công thức tính toán.

2.3. Kỹ năng phát triển

• Kỹ năng kỹ thuật (Technical skills): Thao tác bàn phím chuyên nghiệp theo chuẩn gõ Telex/VNI; quản lý định dạng tài liệu hành chính theo quy chuẩn khổ A4; sử dụng thành thạo các tổ hợp phím tắt chức năng; làm chủ hệ thống hàm số và trích lọc dữ liệu trong Excel.
• Kỹ năng phân tích (Analytical skills): Phân tích bài toán quản lý văn phòng để lựa chọn cấu trúc bảng, xây dựng công thức logic kết hợp trong Excel; phân loại và cấu trúc thông tin khi biên tập bài báo cáo slide PowerPoint.
• Kỹ năng thực hành nghề nghiệp (Practical competencies): Soạn thảo, chế bản tài liệu kỹ thuật; xử lý cơ sở dữ liệu học sinh, điểm thi, tiền lương; xuất bản ấn phẩm văn phòng và tự động hóa công tác gửi thông báo thông qua kỹ thuật trộn thư hàng loạt.

---

3. Phương pháp giảng dạy và học tập

• Phương pháp tiếp cận sư phạm: Mô đun được xây dựng theo định hướng thực hành nghiệp vụ với tỷ lệ thực hành chiếm 74,7% tổng thời lượng (56/75 giờ thực hành so với 15 giờ lý thuyết). Lý thuyết được tích hợp ngay trước các bài thực hành thao tác trên máy tính.
• Hệ thống bài tập ứng dụng và dữ liệu thực hành mẫu: Giáo trình cung cấp hệ thống bài tập thực hành chi tiết gắn liền với ngữ cảnh thực tế:
  • Bài thực hành 1: Nhập và hiệu chỉnh định dạng thơ (tác phẩm Đây thôn Vĩ Dạ của Hàn Mặc Tử), kiểm tra thuộc tính khoảng cách dòng (Line spacing 1.0, 1.5).
  • Bài thực hành 2: Chia 3 cột báo chí cho văn bản kỹ thuật "Một số hiện tượng nhận biết máy đã bị nhiễm virus"; thiết kế mẫu biểu "Thông báo tuyển sinh Lớp Tin học Văn phòng" của Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học Trường Sơn (địa chỉ 164 Phan Chu Trinh, Buôn Ma Thuột).
  • Bài thực hành 3: Xây dựng bảng biểu kế hoạch đào tạo "Kế hoạch học tập Lớp Kỹ thuật viên văn phòng".
  • Bài thực hành 4: Soạn thảo văn bản kỹ thuật về cấu trúc máy tính điện tử và chương trình chỉ thị.
  • Bài tập Mail Merge: Thiết lập tài liệu giấy mời họp phụ huynh học sinh chuyên ngành Công nghệ thông tin (phòng A2) liên kết danh sách học viên mẫu.
• Phương pháp đánh giá: Đánh giá định kỳ gồm 2 bài kiểm tra thực hành trực tiếp trên máy tính:
  • 02 giờ kiểm tra định kỳ sau khi hoàn thành phần Microsoft Excel (Bài 10).
  • 02 giờ kiểm tra định kỳ sau khi hoàn thành phần Microsoft PowerPoint (Bài 15).
• Hướng dẫn tự học và tra cứu phím tắt: Người học được yêu cầu ghi nhớ và áp dụng hệ thống phím tắt tiêu chuẩn nhằm tối ưu tốc độ làm việc:
  • Định dạng ký tự: Ctrl + ] (tăng cỡ chữ), Ctrl + [ (giảm cỡ chữ), Ctrl + B (đậm), Ctrl + I (nghiêng), Ctrl + U (gạch chân đơn), Ctrl + Shift + D (gạch chân kép), Shift + F3 (chuyển đổi chữ hoa/thường), Ctrl + Space (trở về định dạng mặc định).
  • Định dạng đoạn văn: Ctrl + 1 (dòng đơn), Ctrl + 2 (dòng đôi), Ctrl + 5 (dòng 1.5), Ctrl + L (căn trái), Ctrl + E (căn giữa), Ctrl + R (căn phải), Ctrl + J (căn đều hai bên), Ctrl + M (tăng lề trái), Ctrl + T (tăng lề trừ dòng đầu).
  • Điều hướng và ngắt trang: Ctrl + Enter (ngắt trang), Ctrl + Shift + Enter (ngắt cột), Ctrl + Home / Ctrl + End (về đầu/cuối văn bản).

---

4. Điểm nổi bật và tính năng cập nhật

• Quy trình trộn thư Mail Merge 6 bước hoàn chỉnh: Hướng dẫn chi tiết kỹ thuật tách biệt tệp tin chính (Main Document) và tệp tin nguồn dữ liệu (Data Document), thao tác chèn trường (Insert Merge Field), xem trước dữ liệu và xuất tài liệu cá nhân hóa (Merge to New Document) hoặc in trực tiếp.
• Tích hợp các công cụ chuyên sâu trong Microsoft Word:
  • Kích hoạt công cụ tính toán ẩn (Tools Calculate) thông qua cửa sổ tùy biến giao diện (Customize > Commands > All Commands) để tính toán biểu thức trực tiếp trong văn bản.
  • Ứng dụng công cụ soạn thảo công thức toán học chuyên dụng Microsoft Equation 3.0 qua lệnh Insert > Object.
  • Thiết lập cơ chế sửa lỗi và viết tắt tự động (AutoCorrect Options) nhằm gia tăng năng suất nhập liệu.
• Chuẩn hóa kỹ thuật phân chia phân vùng (Section Break): Cung cấp các tùy chọn ngắt phân vùng kỹ thuật (Next page, Continuous, Even page, Odd page), hỗ trợ thiết lập trang in ngang (Landscape) lồng ghép trong tài liệu trang dọc (Portrait), điều chỉnh hệ thống Header/Footer độc lập giữa các chương.
• Khả năng chuyển đổi định dạng và xuất bản số: Hướng dẫn kỹ thuật chuyển đổi bài trình diễn sang định dạng mã nguồn HTML để chia sẻ qua mạng nội bộ hoặc môi trường Internet; quy trình đóng gói bài trình chiếu (Package for CD) phục vụ chạy độc lập trên các hệ thống máy tính không cài đặt sẵn phần mềm.

---

5. Đối tượng sử dụng giáo trình

• Học sinh, sinh viên:
  • Đối tượng trọng tâm: Người học trình độ Trung cấp nghề chuyên ngành Công nghệ thông tin (Ứng dụng phần mềm).
  • Học viên các khóa đào tạo ngắn hạn kỹ thuật viên văn phòng, sinh viên các khối ngành kinh tế - kỹ thuật cần chuẩn hóa kỹ năng sử dụng phần mềm văn phòng.
• Yêu cầu kiến thức tiên quyết (Prerequisites):
  • Đã hoàn thành các môn học chung theo chương trình đào tạo.
  • Nắm vững kỹ năng thao tác cơ bản trên hệ điều hành Windows (quản lý thư mục, tệp tin, thao tác chuột và bàn phím).
• Giảng viên và cơ sở đào tạo:
  • Giảng viên sử dụng làm khung chương trình và đề cương chi tiết cho 75 giờ giảng dạy trên lớp và phòng máy.
  • Sử dụng hệ thống bài tập thực hành, bài mẫu văn bản và các tiêu chí đánh giá để xây dựng ngân hàng đề kiểm tra định kỳ.
• Tự học và tham khảo nghiệp vụ:
  • Cán bộ, nhân viên hành chính văn phòng sử dụng làm tài liệu tra cứu các quy chuẩn soạn thảo, cú pháp hàm Excel và kỹ thuật trình chiếu báo cáo.

---

6. Câu hỏi thường gặp

1. Giáo trình này được biên soạn cho cấp độ đào tạo nào?

Giáo trình được biên soạn chính thức cho trình độ đào tạo Trung cấp nghề Công nghệ thông tin (Ứng dụng phần mềm), ban hành theo quyết định của Hiệu trưởng Trường Trung cấp Trường Sơn Đắk Lắk. Nội dung phù hợp cho cả học viên học nghề và người học cần chuẩn hóa kỹ năng tin học văn phòng hành chính.

2. Người học cần đáp ứng điều kiện tiên quyết nào trước khi bắt đầu môn học?

Người học cần hoàn thành các môn học chung theo quy định của chương trình đào tạo, có khả năng vận hành căn bản hệ thống máy tính chạy hệ điều hành Windows và thao tác thành thạo thiết bị nhập xuất (bàn phím, chuột).

3. Điểm khác biệt về mặt cấu trúc đào tạo của giáo trình này là gì?

Giáo trình thiết kế cấu trúc chú trọng thực hành với thời lượng thao tác máy chiếm gần 75% (56/75 giờ). Nội dung không chỉ dừng lại ở soạn thảo căn bản mà đi sâu vào các kỹ thuật văn phòng chuyên nghiệp: phân vùng Section Break, trộn thư tự động Mail Merge 6 bước, nhúng đối tượng OLE và đóng gói bài thuyết trình.

4. Làm thế nào để tự học giáo trình này đạt kết quả tốt nhất?

Người học nên kết hợp việc đọc lý thuyết quy trình menu với việc luyện tập hệ thống phím tắt được cung cấp trong bảng tra cứu; thực hành tuần tự từng bài tập ứng dụng thực tế trong tài liệu (bài thơ Đây thôn Vĩ Dạ, văn bản kỹ thuật nhiễm virus, thông báo tuyển sinh, mẫu giấy mời họp).

5. Giáo trình có cung cấp sẵn dữ liệu thực hành không?

Có. Cuối mỗi phần kiến thức đều có các bài tập thực hành ứng dụng đi kèm nội dung văn bản cụ thể, dữ liệu bảng biểu và thông số kỹ thuật rõ ràng để người học trực tiếp nhập liệu, định dạng và tính toán theo yêu cầu.

---

7. Kết luận

• Giá trị học thuật cốt lõi: Giáo trình mô đun Tin học văn phòng (Mã mô đun: MĐ13) do Trường Trung cấp Trường Sơn Đắk Lắk ban hành là tài liệu đào tạo nghề chuẩn hóa, cung cấp đầy đủ các khối kiến thức và kỹ năng thực hành nghiệp vụ tin học văn phòng theo chuẩn kỹ thuật viên Công nghệ thông tin ứng dụng phần mềm.
• Lộ trình học tập khuyến nghị:
  1. Khối 1 (Microsoft Word - 35 giờ): Hoàn thiện kỹ thuật soạn thảo, định dạng nâng cao, xử lý bảng biểu, trộn thư và in ấn văn bản hành chính.
  2. Khối 2 (Microsoft Excel - 30 giờ): Xây dựng cấu trúc bảng tính, làm chủ 5 nhóm hàm chuyên dụng (Logic, Toán học, Thời gian, Chuỗi/Dò tìm, Thống kê), trích lọc dữ liệu và vẽ biểu đồ.
  3. Khối 3 (Microsoft PowerPoint - 20 giờ): Thiết kế slide đa phương tiện, tạo hiệu ứng chuyển động, thiết lập siêu liên kết và đóng gói bài thuyết trình.
• Tài liệu tham khảo và căn cứ: Tài liệu được xây dựng trên cơ sở tham khảo hệ thống giáo trình của các trường Đại học khối kỹ thuật và Cao đẳng nghề, ban hành chính thức theo Quyết định số 140/QĐ-TCTS ngày 02/08/2022.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Sæ LAO ĐàNG TH¯¡NG BINH VÀ Xà HàI ĐÂK LÂK TR¯äNG TRUNG CÂP TR¯äNG S¡N GIÁO TRÌNH MÔ ĐUN: TIN HâC VN PHÒNG NGHÀ: CÔNG NGHÆ THÔNG TIN TRÌNH Đà: TRUNG CÂP Ban hành kèm theo Quyết định số:140/QĐ-TCTS ngày 02 tháng 8 năm 2022 của Hiệu trưởng Trường Trung cấp Trường Sơn Đắk Lắk, nm 2022 i TUYÊN Bà BÀN QUYÀN Tài liËu này thuác lo¿i sách giáo trình nên các ngußn thông tin có thÇ đ°āc phép dùng nguyên bÁn hoÁc trích dùng cho các măc đích vÅ đào t¿o và tham khÁo. Mãi măc đích khác mang tính lËch l¿c hoÁc sā dăng vãi măc đích kinh doanh thiÃu lành m¿nh sÁ bá nghiêm cÃm. ii LäI GIâI THIÆU Ngày nay bá sÁn phÇm Microsoft Office đ°āc sā dăng khá ráng rãi trong đåi sáng hằng ngày. Đái vãi nhiÅu tr°ång hãc và doanh nghiËp, kỹ nng sā dăng ćng dăng tin hãc vn phòng không còn là điÅu xa l¿, ngoài tÅm vãi, mà là mát są cÅn thiÃt tuyËt đái.

Microsoft Word hay còn gãi là Winword, là mát phÅn mÅm trong bá Microsoft Office cąa hãng phÅn mÅm nái tiÃng Microsoft, chuyên dùng đÇ so¿n thÁo các lo¿i vn bÁn, sách vç, t¿p chí. phăc vă cho công tác vn phòng. Microsoft PowerPoint là mát phÅn mÅm trình diÉn (presentation) chuyên nghiËp có nhiÅu tiËn ích đÇ trình bày vÃn đÅ có hình thćc đẹp và sinh đáng, dÉ sā dăng, hiËu quÁ. Có thÇ sā dăng PowerPoint đÇ t¿o các trình diÉn phăc vă đông đÁo khán thính giÁ vãi nhiÅu măc đích.

Có thÇ liËt kê các đÁc điÇm nái bÁt cąa phÅn mÅm này nh° sau: Cung cÃp đÅy đą các kỹ nng so¿n thÁo và đánh d¿ng vn bÁn đa d¿ng và dÉ sā dăng. KhÁ nng đß ho¿ khá m¿nh, kÃt hāp vãi công nghË OLE (Objects Linking and Embeding) b¿n có thÇ chèn đ°āc nhiÅu h¢n nhăng gì ngoài hình Ánh và âm thanh lên tài liËu word nh° biÇu đß, bÁng tính,. Trình diÉn là ph°¢ng tiËn đÇ truyÅn đ¿t thông tin, thuyÃt phăc, giáo dăc khán giÁ. PowerPoint cung cÃp cho b¿n các công că đÇ t¿o các minh hãa cho phÅn thuyÃt trình trong các hái thÁo, hái nghá, seminar, báo cáo luÁn vn,& Ngoài ra nó cũng đ°āc sā dăng phá biÃn trong công tác giÁng d¿y.

Mßi trang thÇ hiËn nái dung, hình Ánh, âm thanh, & đ°āc gãi là mát Slide. DÉ dàng kÃt chuyÇn tài liËu thành d¿ng HTML đÇ chia s¿ dă liËu trên m¿ng nái bá, cũng nh° m¿ng Internet. Trong quá trình biên so¿n chúng tôi đã tham khÁo nhiÅu tài liËu liên quan cąa các tr°ång Đ¿i hãc khái kỹ thuÁt, các tr°ång Cao đẳng nghÅ. Do khÁ nng có h¿n và giáo trình đ°āc biên so¿n lÅn đÅu nên không thÇ tránh khßi thiÃu sót.

Chúng tôi rÃt mong nhÁn đ°āc są đóng góp ý kiÃn cąa các đßng nghiËp đÇ giáo trình ngày càng đ°āc hoàn thiËn h¢n. Xin chân thành cÁm ¢n!. ĐÃk LÃk, ngày 02 tháng 8 nm 2022 Tham gia biên so¿n 1. NguyÉn Thá Vân - Chą biên 2.

Đàm Vn Đßng iii MĂC LĂC BÀI 1: MICROSOFT WORD. GIâI THIÊU CHUNG VÄ MICROSOFT OFFICE VÀ MICROSOFT WORD. Màn hình giao tiÃp. Thoát khßi Winword:.

MàT Sà THAO TÁC C¡ BÀN. Các phím th°ång dùng. Quy °ãc gõ tiÃng ViËt. CÁC THAO TÁC VâI VN BÀN.

ĐàNH D¾NG TRANG VÀ IN ÂN. ĐÁt lÅ, cÿ giÃy và h°ãng in. Chèn tiêu đÅ, sá trang, dÃu ngÃt trang. MàT Sà HIÊU ĆNG ĐÀC BIÊT.

Chèn ký tą đÁc biËt, chèn hình Ánh. So¿n thÁo công thćc toán hãc. T¿o chă nghË thuÁt. LÀP BÀNG BIÆU.

T¿o, sāa đái và trình bày trong bÁng. Tính toán trong bÁng. BÀI TÀP ĆNG DĂNG. 42 PHÄN 2: MICROSOFT EXCEL.

GIâI THIÊU MICROSOFT EXCEL. Các chćc nng cąa Excel. Khçi đáng và thoát. CÁC THÀNH PHÄN CĄA CĀA Sà EXCEL .