Giáo Trình Mô Đun Tin Học Văn Phòng Trung Cấp

Giáo trình nghiên cứu tin học văn phòng nghề công nghệ thông tin trung cấp, trình bày lý thuyết rõ ràng, minh họa ví dụ thực tế, phù hợp sinh viên kỹ thuật.

• Tác giả: Nguyễn Thá Vân
• Trường học: Trường Trung cấp Trường Sơn Đắk Lắk
• Chuyên ngành: Công Nghệ Thông Tin
• Đề tài: Giáo Trình Tin Học Văn Phòng Trung Cấp
• Loại tài liệu: giáo trình
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: Đắk Lắk

Mục lục chi tiết

• 1. BÀI 1: MICROSOFT WORD
• 1.1. GIẢI THIỆU CHUNG VỀ MICROSOFT OFFICE VÀ MICROSOFT WORD
• 1.2. MÀN HÌNH GIAO TIẾP
• 1.3. THOÁT KHỎI WINWORD
• 1.4. MẶT SÀ THAO TÁC CƠ BẢN
• 1.5. CÁC PHÍM THƯỜNG DÙNG
• 1.6. QUY TẮC GÕ TIẾNG VIỆT
• 1.7. CÁC THAO TÁC VỚI VĂN BẢN
• 1.8. ĐÁNH DẤU TRANG VÀ IN ẤN
• 1.9. ĐẶT LẠI, CẮT GIẤY VÀ HƯỚNG IN
• 1.10. CHÈN TIÊU ĐỀ, SỐ TRANG, DẤU NGẮT TRANG
• 1.11. MẶT SÀ HIỆU ỨNG ĐẶC BIỆT
• 1.12. CHÈN KÝ TỰ ĐẶC BIỆT, CHÈN HÌNH ẢNH
• 1.13. SOẠN THẢO CÔNG THỨC TOÁN HỌC
• 1.14. TẠO CHỮ NGHỆ THUẬT
• 1.15. LẬP BẢNG BIỂU
• 1.16. TẠO, SỬA ĐỔI VÀ TRÌNH BÀY TRONG BẢNG
• 1.17. TÍNH TOÁN TRONG BẢNG
• 1.18. BÀI TẬP ỨNG DỤNG
• 2. PHẦN 2: MICROSOFT EXCEL
• 2.1. GIẢI THIỆU MICROSOFT EXCEL
• 2.2. CÁC CHỨC NĂNG CỦA EXCEL
• 2.3. KHỞI ĐẦU VÀ THOÁT
• 2.4. CÁC THÀNH PHẦN CỦA MÀN HÌNH EXCEL
• 2.5. THANH TIÊU ĐỀ VÀ TIÊU ĐỀ
• 2.6. CẤU TRÚC CỦA MẶT WORKBOOK
• 2.7. CẤU TRÚC CỦA MẶT WORKSHEET
• 2.8. CÁC KIỂU DỮ LIỆU VÀ TOÁN TỬ
• 2.9. DỮ LIỆU KIỂU CHUỖI KÝ TỰ
• 2.10. CÁCH NHẬP DỮ LIỆU
• 2.11. MẶT SÀ QUY ĐỊNH CHUNG
• 2.12. NHẬP VÀ ĐÁNH DẤU DỮ LIỆU KIỂU SỐ
• 2.13. NHẬP VÀ ĐÁNH DẤU DỮ LIỆU KIỂU NGÀY
• 2.14. NHẬP VÀ ĐÁNH DẤU DỮ LIỆU KIỂU CHUỖI
• 2.15. KIỂU CÔNG THỨC, ĐIỀU CHỈNH DỮ LIỆU TRONG Ô
• 2.16. BÀI TẬP ỨNG DỤNG
• 3. PHẦN 3: MICROSOFT POWERPOINT
• 3.1. CÁCH TẠO MẶT TRÌNH DIỄN
• 3.2. CÁC CÁCH HIỆN THỊ CỦA POWERPOINT
• 3.3. THIẾT KẾ SLIDE
• 3.4. NHẬP VĂN BẢN CHO SLIDE
• 3.5. CÁCH ĐÁNH DẤU FONTS CHỮ
• 3.6. ĐIỀU CHỈNH KHOẢNG CÁCH DÒNG, CÁCH ĐOẠN
• 3.7. CHÈN KÝ HIỆU, SỐ ĐẦU DÒNG
• 3.8. CÔNG CỤ VÀ DRAW – CÁCH TẠO CHỮ NGHỆ THUẬT
• 3.9. SỬ DỤNG CÁC BIỂU TƯỢNG TRÊN THANH CÔNG CỤ DRAWING
• 3.10. TẠO CHỮ NGHỆ THUẬT
• 3.11. QUẢN LÝ, TẠO NỀN CHO SLIDE
• 3.12. ĐÁNH NGHĨA LẠI KIỂU SLIDE
• 3.13. TẠO MÀU NỀN CHO SLIDE
• 3.14. CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO SLIDE
• 3.15. CHÈN HÌNH ẢNH
• 3.16. CHÈN ÂM THANH
• 3.17. CHÈN, THIẾT LẬP BIỂU ĐỒ
• 3.18. CHÈN SỐ TRANG, TIÊU ĐỀ ĐẦU CUỐI TRANG
• 3.19. CÁC HIỆU ỨNG CHUYỂN ĐỘNG CỦA MẶT SLIDE
• 3.20. CHỈNH SỬA HIỆU ỨNG CHUYỂN ĐỘNG CỦA MẶT ĐỐI TƯỢNG TRONG MẶT SLIDE BẤT KỲ
• 3.21. TẠO SIÊU LIÊN KẾT – THIẾT LẬP TRÌNH CHIẾU
• 3.22. BIÊN TẬP THỜI GIAN TRÌNH CHIẾU
• 3.23. ĐÓNG GÓI VÀ IN ẤN
• 3.24. TRÌNH CHIẾU FILE ĐÃ ĐÓNG GÓI
• 3.25. BÀI TẬP ỨNG DỤNG
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về Giáo Trình Tin Học Văn Phòng Trung Cấp

Giáo trình Tin Học Văn Phòng Trung Cấp là tài liệu quan trọng trong chương trình đào tạo nghề Công Nghệ Thông Tin. Tài liệu này không chỉ cung cấp kiến thức cơ bản mà còn giúp học viên phát triển các kỹ năng cần thiết trong môi trường làm việc hiện đại. Nội dung giáo trình bao gồm các phần mềm phổ biến như Microsoft Word, Excel và PowerPoint, giúp học viên nắm vững các công cụ hỗ trợ công việc văn phòng.

1.1. Mục tiêu của Giáo Trình Tin Học Văn Phòng

Mục tiêu chính của giáo trình là trang bị cho học viên các kỹ năng sử dụng phần mềm văn phòng, từ đó nâng cao hiệu quả công việc. Học viên sẽ được học cách soạn thảo văn bản, tạo bảng tính và thiết kế bài thuyết trình chuyên nghiệp.

1.2. Cấu trúc của Giáo Trình

Giáo trình được chia thành các phần rõ ràng, bao gồm lý thuyết và thực hành. Mỗi phần đều có bài tập thực hành để học viên có thể áp dụng kiến thức đã học vào thực tế.

II. Thách thức trong việc học Tin Học Văn Phòng

Mặc dù giáo trình cung cấp nhiều kiến thức hữu ích, nhưng việc học Tin Học Văn Phòng cũng gặp phải một số thách thức. Học viên thường gặp khó khăn trong việc làm quen với các phần mềm mới và áp dụng chúng vào công việc thực tế.

2.1. Khó khăn trong việc sử dụng phần mềm

Nhiều học viên cảm thấy khó khăn khi phải làm quen với giao diện và các chức năng của phần mềm như Microsoft Word hay Excel. Điều này có thể dẫn đến sự chậm trễ trong quá trình học tập.

2.2. Thiếu thực hành

Việc thiếu thời gian thực hành cũng là một vấn đề lớn. Học viên cần có nhiều cơ hội để thực hành các kỹ năng đã học nhằm củng cố kiến thức và tự tin hơn khi sử dụng phần mềm.

III. Phương pháp học hiệu quả trong Tin Học Văn Phòng

Để vượt qua các thách thức trong việc học Tin Học Văn Phòng, học viên cần áp dụng những phương pháp học tập hiệu quả. Việc kết hợp lý thuyết và thực hành sẽ giúp học viên nắm vững kiến thức hơn.

3.1. Học qua thực hành

Thực hành là cách tốt nhất để học. Học viên nên dành thời gian để thực hành các bài tập trong giáo trình, từ đó nắm vững các kỹ năng cần thiết.

3.2. Sử dụng tài liệu bổ trợ

Ngoài giáo trình, học viên có thể tìm kiếm thêm tài liệu bổ trợ từ internet hoặc các khóa học trực tuyến để nâng cao kiến thức và kỹ năng của mình.

IV. Ứng dụng thực tiễn của Tin Học Văn Phòng

Kỹ năng Tin Học Văn Phòng không chỉ hữu ích trong học tập mà còn có ứng dụng rộng rãi trong công việc. Học viên có thể áp dụng những gì đã học vào thực tế để nâng cao hiệu quả công việc.

4.1. Tạo tài liệu chuyên nghiệp

Học viên có thể sử dụng Microsoft Word để tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp như báo cáo, hợp đồng hay thư từ. Điều này giúp nâng cao hình ảnh cá nhân trong công việc.

4.2. Phân tích dữ liệu với Excel

Microsoft Excel là công cụ mạnh mẽ để phân tích và quản lý dữ liệu. Học viên có thể áp dụng các hàm và công thức để xử lý dữ liệu một cách hiệu quả.

V. Kết luận về Giáo Trình Tin Học Văn Phòng Trung Cấp

Giáo Trình Tin Học Văn Phòng Trung Cấp là một phần không thể thiếu trong chương trình đào tạo nghề Công Nghệ Thông Tin. Việc nắm vững các kỹ năng tin học văn phòng sẽ giúp học viên tự tin hơn trong công việc và mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp.

5.1. Tương lai của Tin Học Văn Phòng

Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, kỹ năng Tin Học Văn Phòng sẽ ngày càng trở nên quan trọng. Học viên cần liên tục cập nhật kiến thức và kỹ năng để đáp ứng yêu cầu của thị trường lao động.

5.2. Khuyến khích học tập suốt đời

Học viên nên duy trì thói quen học tập suốt đời để không ngừng nâng cao kỹ năng và kiến thức của mình. Điều này sẽ giúp họ luôn sẵn sàng cho những thách thức mới trong công việc.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Sæ LAO ĐàNG TH¯¡NG BINH VÀ Xà HàI ĐÂK LÂK TR¯äNG TRUNG CÂP TR¯äNG S¡N GIÁO TRÌNH MÔ ĐUN: TIN HâC VN PHÒNG NGHÀ: CÔNG NGHÆ THÔNG TIN TRÌNH Đà: TRUNG CÂP Ban hành kèm theo Quyết định số:140/QĐ-TCTS ngày 02 tháng 8 năm 2022 của Hiệu trưởng Trường Trung cấp Trường Sơn Đắk Lắk, nm 2022 i TUYÊN Bà BÀN QUYÀN Tài liËu này thuác lo¿i sách giáo trình nên các ngußn thông tin có thÇ đ°āc phép dùng nguyên bÁn hoÁc trích dùng cho các măc đích vÅ đào t¿o và tham khÁo. Mãi măc đích khác mang tính lËch l¿c hoÁc sā dăng vãi măc đích kinh doanh thiÃu lành m¿nh sÁ bá nghiêm cÃm. ii LäI GIâI THIÆU Ngày nay bá sÁn phÇm Microsoft Office đ°āc sā dăng khá ráng rãi trong đåi sáng hằng ngày. Đái vãi nhiÅu tr°ång hãc và doanh nghiËp, kỹ nng sā dăng ćng dăng tin hãc vn phòng không còn là điÅu xa l¿, ngoài tÅm vãi, mà là mát są cÅn thiÃt tuyËt đái.

Microsoft Word hay còn gãi là Winword, là mát phÅn mÅm trong bá Microsoft Office cąa hãng phÅn mÅm nái tiÃng Microsoft, chuyên dùng đÇ so¿n thÁo các lo¿i vn bÁn, sách vç, t¿p chí. phăc vă cho công tác vn phòng. Microsoft PowerPoint là mát phÅn mÅm trình diÉn (presentation) chuyên nghiËp có nhiÅu tiËn ích đÇ trình bày vÃn đÅ có hình thćc đẹp và sinh đáng, dÉ sā dăng, hiËu quÁ. Có thÇ sā dăng PowerPoint đÇ t¿o các trình diÉn phăc vă đông đÁo khán thính giÁ vãi nhiÅu măc đích.

Có thÇ liËt kê các đÁc điÇm nái bÁt cąa phÅn mÅm này nh° sau: Cung cÃp đÅy đą các kỹ nng so¿n thÁo và đánh d¿ng vn bÁn đa d¿ng và dÉ sā dăng. KhÁ nng đß ho¿ khá m¿nh, kÃt hāp vãi công nghË OLE (Objects Linking and Embeding) b¿n có thÇ chèn đ°āc nhiÅu h¢n nhăng gì ngoài hình Ánh và âm thanh lên tài liËu word nh° biÇu đß, bÁng tính,. Trình diÉn là ph°¢ng tiËn đÇ truyÅn đ¿t thông tin, thuyÃt phăc, giáo dăc khán giÁ. PowerPoint cung cÃp cho b¿n các công că đÇ t¿o các minh hãa cho phÅn thuyÃt trình trong các hái thÁo, hái nghá, seminar, báo cáo luÁn vn,& Ngoài ra nó cũng đ°āc sā dăng phá biÃn trong công tác giÁng d¿y.

Mßi trang thÇ hiËn nái dung, hình Ánh, âm thanh, & đ°āc gãi là mát Slide. DÉ dàng kÃt chuyÇn tài liËu thành d¿ng HTML đÇ chia s¿ dă liËu trên m¿ng nái bá, cũng nh° m¿ng Internet. Trong quá trình biên so¿n chúng tôi đã tham khÁo nhiÅu tài liËu liên quan cąa các tr°ång Đ¿i hãc khái kỹ thuÁt, các tr°ång Cao đẳng nghÅ. Do khÁ nng có h¿n và giáo trình đ°āc biên so¿n lÅn đÅu nên không thÇ tránh khßi thiÃu sót.

Chúng tôi rÃt mong nhÁn đ°āc są đóng góp ý kiÃn cąa các đßng nghiËp đÇ giáo trình ngày càng đ°āc hoàn thiËn h¢n. Xin chân thành cÁm ¢n!. ĐÃk LÃk, ngày 02 tháng 8 nm 2022 Tham gia biên so¿n 1. NguyÉn Thá Vân - Chą biên 2.

Đàm Vn Đßng iii MĂC LĂC BÀI 1: MICROSOFT WORD. GIâI THIÊU CHUNG VÄ MICROSOFT OFFICE VÀ MICROSOFT WORD. Màn hình giao tiÃp. Thoát khßi Winword:.

MàT Sà THAO TÁC C¡ BÀN. Các phím th°ång dùng. Quy °ãc gõ tiÃng ViËt. CÁC THAO TÁC VâI VN BÀN.

ĐàNH D¾NG TRANG VÀ IN ÂN. ĐÁt lÅ, cÿ giÃy và h°ãng in. Chèn tiêu đÅ, sá trang, dÃu ngÃt trang. MàT Sà HIÊU ĆNG ĐÀC BIÊT.

Chèn ký tą đÁc biËt, chèn hình Ánh. So¿n thÁo công thćc toán hãc. T¿o chă nghË thuÁt. LÀP BÀNG BIÆU.

T¿o, sāa đái và trình bày trong bÁng. Tính toán trong bÁng. BÀI TÀP ĆNG DĂNG. 42 PHÄN 2: MICROSOFT EXCEL.

GIâI THIÊU MICROSOFT EXCEL. Các chćc nng cąa Excel. Khçi đáng và thoát. CÁC THÀNH PHÄN CĄA CĀA Sà EXCEL.

Thanh tiêu đÅ và tiêu đÅ. CÂU TRÚC CĄA MàT WORKBOOK. CÃu trúc cąa mát Works sheet. CÁC KIÆU DĂ LIÊU VÀ TOÁN TĀ.

Dă liËu kiÇu chußi ký tą. CÁCH NHÀP DĂ LIÊU. Mát sá quy đánh chung. NhÁp và đánh d¿ng dă liËu kiÇu sá.

NhÁp và đánh d¿ng dă liËu kiÇu ngày. NhÁp và đánh d¿ng dă liËu kiÇu chußi. KiÇu công thćc. ĐiÅu chßnh dă liËu trong ô.

57 PHÄN 3: MICROSOFT POWERPOINT. CÁCH T¾O MàT TRÌNH DIÈN. Các cách hiÇn thá cąa PowerPoint. THIÂT KÂ SLIDE.

NhÁp vn bÁn cho Slide. Cách đánh d¿ng Fonts chă. ĐiÅu chßnh khoÁng cách dòng, cách đo¿n. Chèn ký hiËu, sá đÅu dòng.

CÔNG CĂ VÀ DRAW – CÁCH T¾O CHĂ NGHÊ THUÀT. Sā dăng các biÇu t°āng trên thanh công că Drawing. T¿o chă nghË thuÁt. QUÀN LÝ, T¾O NÄN CHO SLIDE.

Đánh nghĩa l¿i kiÇu Slide. T¿o màu nÅn cho Slide. CHÈN CÁC ĐàI T¯ĀNG VÀO SLIDE. Chèn hình Ánh.

Chèn âm thanh. Chèn, thiÃt lÁp biÇu đß. Chèn sá trang, tiêu đÅ đÅu cuái trang. CÁC HIÊU ĆNG CHUYÆN ĐàNG CĄA MàT SLIDE.

Chà đá chuyÇn cÁnh. Chà đá chuyÇn đáng cąa mát đái t°āng trong mát Slide bÃt kỳ. T¾O SIÊU LIÊN KÂT – THIÂT LÀP TRÌNH CHIÂU. Biên tÁp thåi gian trình chiÃu.

ĐÓNG GÓI VÀ IN ÂN. Trình chiÃu Flie đã đóng gói. BÀI TÀP ĆNG DĂNG. 73 TÀI LIÊU THAM KHÀO.

83 vi GIÁO TRÌNH MÔ ĐUN Tên mô đun: Tin hãc vn phòng Mã mô đun: MĐ13 Vá trí, tính chÃt, ý ngh*a và vai trò cāa mô đun: - Vá trí: Môn hãc đ°āc bá trí sau khi hãc sinh hãc xong các môn hãc chung - Tính chÃt: Tin hãc vn phòng là môn hãc c¢ sç nghÅ bÃt buác thuác ch°¢ng trình đào t¿o Trung cÃp nghÅ Công nghË thông tin (ćng dăng phÅn mÅm). - Ý nghĩa và vai trò cąa mô đun: Mÿc tiêu cāa mô đun: - VÅ kiÃn thćc: + BiÃt đ°āc nguyên tÃc quÁn lý, nhÁp vn bÁn và quy tÃc sā dăng các bá gõ; + HiÇu cách đánh d¿ng trang vn bÁn, vn bÁn, bÁng biÇu và in Ãn; + HiÇu cách trán 1 vn bÁn trong Word; + HiÇu cách thiÃt kà mát trình diÉn. - VÅ kỹ nng: + Sā dăng thành th¿o các công că so¿n thÁo, đánh d¿ng và in Ãn vn bÁn; + T¿o đ°āc các ch°¢ng trình trình chiÃu vãi các hiËu ćng chuyÇn đáng, âm thanh và liên kÃt; - VÅ nng ląc tą chą và trách nhiËm: + Hãc sinh phÁi tích lũy đą sá giå hãc theo quy đánh. Tham gia đÅy đą các giå thąc hành.

+ Hãc sinh phÁi có đ°āc tính cÇn thÁn và sáng t¿o khi so¿n thÁo và thiÃt kà ch°¢ng trình trình diÉn. Nái dung cāa mô đun: THäI GIAN TT TÊN CÁC BÀI TRONG MÔ ĐUN TäNG LT TH KT* Sà PHÄN 1. Bài 1: Đánh d¿ng vn bÁn nâng cao 5 1 4 0 2. Bài 2: ThiÃt kà bài báo t°ång 7 1 6 0 1 3.

Bài 3: ThiÃt kà bÁng biÇu nâng cao 4 1 3 0 4. Bài 4: Trán th° Mail Merge 6 1 5 0 Bài 5: Đánh d¿ng trang và in Ãn trong MS 5. MICROSOFT EXCEL 30 6 22 2 Bài 6: Áp dăng nhóm hàm Logic và nhóm 6 6 1 5 0 hàm toán hãc trong thąc tà Bài 7: Áp dăng nhóm hàm thåi gian trong 7 4 1 3 0 thąc tà Bài 8: Áp dăng nhóm hàm xā lý chußi và 8 6 1 5 0 nhóm hàm dò tìm trong thąc tà Bài 9: Áp dăng nhóm hàm tháng kê trong 9 4 1 3 0 thąc tà 10 Bài 10: SÃp xÃp, trích lãc dă liËu 5 1 2 2 11 Bài 11: LÁp biÇu đß và in Ãn trang tính 5 1 4 0 PHÄN 3. MICROSOFT POWERPOINT 20 4 14 2 12 Bài 12: Chèn các đái t°āng Multimedia 8 1 7 0 13 Bài 13: ThiÃt lÁp hiËu ćng cho bài trình diÉn 4 1 3 0 Bài 14: T¿o siêu liên kÃt, t¿o nhóm slide và 14 3 1 2 0 thiÃt lÁp trình diÉn 15 Bài 15: Đóng gói và in Ãn 5 1 2 2 CàNG 75 15 56 4 2 BÀI 1: MICROSOFT WORD Giãi thiÇu: Microsoft Word là ch°¢ng trình so¿n thÁo, xā lý vn bÁn phá biÃn vãi tÃt cÁ mãi ng°åi dùng máy tính trên toàn thà giãi, đ°āc phát triÇn bçi Microsoft và thuác bá ćng dăng Microsoft Office.

Thông qua các công că đánh d¿ng Microsoft Word giúp b¿n t¿o ra các tài liËu có chÃt l°āng chuyên nghiËp mát cách hiËu quÁ. Bên c¿nh đó, Word còn bao gßm các công că chßnh sāa và sāa đái giúp b¿n có thÇ cáng tác vãi mãi ng°åi mát cách dÉ dàng. Mÿc tiêu: - Trình bày cách so¿n thÁo, các lo¿i vn bÁn thông dăng bằng MICROSOFT WORD; - Trình bày cách nhúng các đái t°āng vào vn bÁn: hình Ánh, bÁng biÇu, công thćc, c¢ sç dă liËu,.; - Thành th¿o trong viËc đánh máy, l°u tră, bÁo vË vn bÁn; - T¿o đ°āc các vn bÁn có thÇm mỹ, có nhiÅu tính nng; - Có tính cÅn cù, cÇn thÁn, chm chß trong công viËc. Nái dung chính: 1.

Giãi thiÇu chung vÁ Microsoft Office và Microsoft Word 1. Giãi thiÇu Microsoft Office đ°āc sā dăng khá ráng rãi trong đåi sáng hằng ngày. Đái vãi nhiÅu tr°ång hãc và doanh nghiËp, kỹ nng sā dăng ćng dăng tin hãc vn phòng không còn là điÅu xa l¿, ngoài tÅm vãi, mà là mát są cÅn thiÃt tuyËt đái. Microsoft Word hay còn gãi là Winword, là mát phÅn mÅm trong bá Microsoft Office cąa hãng phÅn mÅm nái tiÃng Microsoft, chuyên dùng đÇ so¿n thÁo các lo¿i vn bÁn, sách vç, t¿p chí.

phăc vă cho công tác vn phòng 1. Khởi đáng Dùng lËnh Start \ All Programs \ Microsoft Office \ MicrosoftWord. Ngoài cách khçi đáng trên, ta còn có thÇ khçi đáng Winword theo các cách sau: Click biÃu t°ợng Word trên Desktop. Click biÃu t°ợng Word trên Start Menu.

Màn hình giao ti¿p Menu Bar Formatting Toolbar Title Bar Standard Toolbar Drawing Toolbar Status bar Hình 1.1: Màn hình giao tiếp - Title Bar (thanh tiêu đề): Thanh chća tên cąa tÁp tin vn bÁn. Thao tác đÇ mç mát Menu Popup là click vào tên mÿc hoÁc nhÃn tá hāp phím Alt + ký tự đ¿i diÇn cąa tên măc. - Toolbars (các thanh công cụ): Các thanh công că chća mát sá biÇu t°āng hoÁc nút điÅu khiÇn thÇ hiËn mát sá lËnh thông dăng. Muán biÃt chćc nng cąa mát biÇu t°āng hay mát nút điÅu khiÇn nào đó ta chß cÅn rà mũi tên chuát lên biÇu t°āng hay nút đó và chå vài giây (nếu chưa có tính chất này thì ta dùng lệnh Tools \ Customize \ Options, chọn mục Show ScreenTips on Toolbars).

ĐÇ hiÇn thá hay Çn các thanh công că, ta dùng lËnh View \ Toolbars, sau đó click đánh dÃu hoÁc bß dÃu check t¿i các măc t°¢ng ćng. - Standard (thanh công cụ chuẩn): chća các biÇu t°āng, nút điÅu khiÇn thąc hiËn các chćc nng thông dăng nh° ghi vn bÁn vào đĩa, mç vn bÁn, in vn bÁn .