193/QĐ-CĐCĐ 10/03/2023 16:28:42 UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH KON TUM TRƢỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG Biên soạn: Th.S Ngô Thị Phƣơng Dung TIN HỌC VĂN PHÕNG TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO (DÀNH CHO ĐÀO TẠO THƯỜNG XUYÊN) Kon Tum, 2018 0 LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, đa phần ngƣời sử dụng văn phòng đều sử dụng bộ phần mềm tin học văn phòng của hãng Micrsoft với nhiều tính năng ƣu việt. Trong phạm vi giáo trình này sẽ giúp ngƣời đọc có thể nắm bắt đƣợc kiến thức về tin học văn phòng nâng cao, kiến thức về quản lý dữ liệu từ một kho dữ liệu. Ngƣời đọc sẽ có kỹ năng xây dựng đƣợc những văn bản, bảng tính với độ phức tạp cao, đáp ứng đƣợc nhiều yêu cầu phức tạp từ thực tế. Thông qua giáo trình này, ngƣời đọc có thể xây dựng cho mình một chƣơng trình quản lý dữ liệu, quản lý các công việc hàng ngày của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Trong giáo trình này chúng tôi đƣa ra phần lý thuyết và bài tập thực hành áp dụng cho từng phần nhằm giúp cho ngƣời học có thể tiếp thu, vận dụng một cách dễ dàng. Mục đích của giáo trình trang bị cho học viên kiến thức và kỹ năng: - Học viên có khả năng soạn thảo, trình bày một văn bản cơ bản trong Micorsoft Word 2010, đồng thời có thể quản lý đƣợc tài liệu của mình theo nhiều cách thức khác nhau. - Học viên có khả năng xử lý tính toán với nhiều bộ dữ liệu phức tạp và biểu diễn dữ liệu đó dƣới nhiều dạng khác nhau trong Microsoft Excel 2010. - Học viên hiểu đƣợc thế nào là bài thuyết trình, xây dựng và quản lý đƣợc bài thuyết trình dựa trên bộ soạn thảo Microsoft PowerPoint 2010.
1 MỤC LỤC MÔ ĐUN 1. TIN HỌC VĂN PHÒNG CƠ BẢN. XỬ LÝ VĂN BẢN CƠ BẢN. KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ VĂN BẢN, SOẠN THẢO VÀ XỬ LÝ VĂN BẢN.
Khái niệm văn bản. Soạn thảo văn bản và xử lý văn bản. HỆ SOẠN THẢO MICROSOFT WORD. Giới thiệu hệ soạn thảo Microsoft Word.
Khởi động và thoát khỏi chƣơng trình Word 2010. Thao tác cơ bản trong Word 2010. Biên tập nội dung văn bản. Xử lý lỗi hiển thị tiếng Việt.
ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN. Định dạng văn bản (text). Định dạng đoạn văn bản. NHÚNG CÁC ĐỐI TƢỢNG KHÁC NHAU VÀO VĂN BẢN.
Hình ảnh trong văn bản. Hoàn tất văn bản. KẾT XUẤT VÀ PHÂN PHỐI VĂN BẢN. Phân phối văn bản.
SOẠN THÔNG ĐIỆP VÀ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH .50 BÀI TẬP THỰC HÀNH:. SỬ DỤNG TRÌNH CHIẾU CƠ BẢN. KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ BÀI THUYẾT TRÌNH VÀ TRÌNH CHIẾU. Bài thuyết trình.
Phần mềm trình chiếu. SỬ DỤNG PHẦN MỀM TRÌNH CHIẾU. Làm việc với phần mềm PowerPoint 2010. Làm việc với bài thuyết trình.
Làm việc với trang thuyết trình (Slide). XÂY DỰNG NỘI DUNG BÀI THUYẾT TRÌNH .Tạo và định dạng văn bản. BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ TỔ CHỨC. ĐƢA CÁC ĐỐI TƢỢNG ĐỒ HỌA.
Chèn hình ảnh có sẵn. Chèn hình ảnh từ tập tin trên máy tính. Chèn chữ nghệ thuật. Chèn âm thanh / video vào Slide.
CHUẨN BỊ, TRÌNH CHIẾU VÀ IN BÀI THUYẾT TRÌNH. Chuẩn bị trình chiếu. Kiểm tra, in và trình chiếu .10 BÀI TẬP THỰC HÀNH. SỬ DỤNG BẢNG TÍNH CƠ BẢN.
KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ BẢNG TÍNH. Khái niệm bảng tính. Phần mềm bảng tính. SỬ DỤNG PHẦN MỀM BẢNG TÍNH.
Làm việc với phần mềm bảng tính. Làm việc với bảng tính. THAO TÁC ĐỐI VỚI Ô (Ô TÍNH). Nhập dữ liệu vào ô.
Biên tập nội dung, sắp xếp thứ tự các ô. Sao chép, di chuyển nội dung của ô. THAO TÁC TRÊN TRANG TÍNH. Dòng và cột.
Các thao tác tập tin bảng tính. BIỂU THỨC VÀ HÀM. Biểu thức số học. ĐỊNH DẠNG MỘT Ô, MỘT DÃY Ô.
Kiểu số, ngày tháng, tiền tệ. Căn chỉnh, tạo hiệu ứng viền. Tùy chỉnh đồ thị. Tùy chỉnh bố cục.
Đảo số liệu từ dòng thành cột. Tùy chỉnh kiểu cho đồ thị. Tùy chỉnh tông màu cho đồ thị. KẾT XUẤT VÀ PHÂN PHỐI TRANG TÍNH, BẢNG TÍNH.
Trình bày trang tính để in ra. Kiểm tra và in. Phân phối trang tính.56 BÀI TẬP THỰC HÀNH. TIN HỌC VĂN PHÒNG NÂNG CAO.
THIẾT ĐẶT MÔI TRƢỜNG LÀM VIỆC TỐI ƢU. Lựa chọn chế độ và thiết đặt phù hợp. ĐỊNH DẠNG NÂNG CAO. Định dạng văn bản.
THAM CHIẾU VÀ LIÊN KẾT. Tiêu đề, chân trang, chân bài. Mục lục và chỉ mục. Kết nối, nhúng dữ liệu.
TRƢỜNG VÀ BIỂU MẪU. Trƣờng văn bản (field). Biểu mẫu văn bản (Form). BIÊN TẬP VĂN BẢN TRONG CHẾ ĐỘ CỘNG TÁC.
Lần vết và rà soát. Bảo vệ tài liệu. SỬ DỤNG TRÌNH CHIẾU NÂNG CAO. LẬP KẾ HOẠCH CHO VIỆC TRÌNH CHIẾU.
Tìm hiểu về bối cảnh trình chiếu. Thiết kế nội dung và hình thức bài trình bày hiệu quả. TRANG THUYẾT TRÌNH CHỦ VÀ CÁC MẪU. Trang thuyết trình chủ (trang chủ).
CÁC ĐỐI TƢỢNG ĐỒ HỌA. Định dạng các đối tƣợng đồ họa, tranh ảnh. Sử dụng đồ thị, sơ đồ. Đa phƣơng tiện trong trang chiếu: âm thanh, đoạn phim, hoạt hình.
LIÊN KẾT, NHÚNG, NHẬP/XUẤT CÁC TRANG CHIẾU, BẢN TRÌNH CHIẾU. Liên kết, nhúng. QUẢN LÝ CÁC BẢN TRÌNH CHIẾU. Trình chiếu theo yêu cầu.
Thiết lập cách thức trình bày. Kiểm soát việc chiếu các trang. XỬ LÝ BẢNG TÍNH NÂNG CAO. THIẾT LẬP MÔI TRƢỜNG LÀM VIỆC TỐI ƢU.
Thiết lập bảng tính, các thuộc tính của bảng tính. Sử dụng mẫu (Templates). Bảo mật dữ liệu. THAO TÁC BẢNG TÍNH.
Hàm và công thức. Liên kết, nhúng và nạp dữ liệu từ ngoài. Phân tích dữ liệu. Sắp xếp và lọc dữ liệu.
Kiểm tra sự hợp thức của dữ liệu. BIÊN TẬP VÀ LẦN VẾT. Ghi chú (Comment) nội dung trang tính. Lần vết các thay đổi đối với bảng tính .290 BÀI TẬP THỰC HÀNH.
TIN HỌC VĂN PHÕNG CƠ BẢN BÀI 1. XỬ LÝ VĂN BẢN CƠ BẢN Mục tiêu: Trình bày được các bước tạo văn bản, canh chỉnh và định dạng được các loại văn bản thông thường. Vận dụng kiến thức để xây dựng các loại văn bản thông thường, thông qua giao diện chương trình soạn thảo văn bản Microsoft Word 2010. KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ VĂN BẢN, SOẠN THẢO VÀ XỬ LÝ VĂN BẢN 1.
Khái niệm văn bản Văn bản nói chung là một loại phƣơng tiện ghi tin và truyền đạt thông tin bằng một ngôn ngữ hay một loại kí hiệu nhất định. Văn bản đƣợc hình thành trong nhiều lĩnh vực của đời sống xã hội. Tùy theo từng lĩnh vực cụ thể mà văn bản có những nội dung và hình thức thể hiện khác nhau. Văn bản là sản phẩm của hoạt động giao tiếp bằng ngôn ngữ ở dạng viết.
Văn bản thƣờng là tập hợp của các câu có tính trọn vẹn về nội dung và hoàn chỉnh về hình thức, có tính liên kết chặt chẽ và hƣớng tới 1 mục tiêu giao tiếp nhất định. Soạn thảo văn bản và xử lý văn bản Soạn thảo văn bản là công việc liên quan đến văn bản nhƣ soạn các thông báo, đơn từ, báo cáo, … Ngày nay, văn bản đƣợc soạn thảo trên máy tính ngày càng phổ biến, với nhiều điểm vƣợt trội hơn so với việc soạn thảo bằng các phƣơng tiện truyền thống. Văn bản khi đƣợc soạn thảo trên máy tính đƣợc thực hiện độc lập giữa việc gõ văn bản và trình bày, ngoài ra trong văn bản còn có thể chứa nhiều nội dung khác nhƣ hình ảnh, công thức toán học, bảng biểu, …. Để có thể soạn thảo văn bản trên máy tính, chúng ta cần phải cài đặt cho máy tính một hệ soạn thảo văn bản.
7 Hệ soạn thảo văn bản là một phần mềm ứng dụng cho phép thực hiện các thao tác liên quan đến công việc soạn thảo văn bản. Một số chức năng chính của hệ soạn thảo văn bản bao gồm: - Tạo, chỉnh sửa, lƣu trữ và in ấn tài liệu. - Sao chép, dán, di chuyển và xóa văn bản trong một tài liệu. - Định dạng văn bản nhƣ loại font chữ, in đậm, gạch chân hoặc nghiêng.
- Tạo và chỉnh sửa bảng biểu. - Chèn các yếu tố từ các phần mềm khác nhƣ hình ảnh minh họa. - Sửa lỗi chính tả và ngữ pháp. - Xử lý văn bản bao gồm một số công cụ để định dạng các trang.
Ngày nay, có nhiều ứng dụng soạn thảo và xử lý văn bản khác nhau, một trong những ứng dụng đƣợc sử dụng rộng rãi đó là hệ soạn thảo Microsoft Word của hãng Microsoft; WordPerfect của Corel; Writer nằm trong bộ phần mềm mã nguồn mở OpenOffice 2. HỆ SOẠN THẢO MICROSOFT WORD 2. Giới thiệu hệ soạn thảo Microsoft Word Hệ soạn thảo Microsoft Word (gọi tắt là Word) là một công cụ soạn thảo văn bản phổ biến nhất hiện nay của hãng Microsoft, nó cho phép ngƣời dùng làm việc với văn bản thô, các hiệu ứng nhƣ phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa và nhiều hiệu ứng đa phƣơng tiện khác nhƣ âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn bản đƣợc thuận tiện hơn. Ngoài ra, trong Word các công cụ hỗ trợ soạn thảo ngày càng phát triển nhƣ công cụ kiểm tra chính tả, ngữ pháp với nhiều ngôn ngữ soạn thảo khác nhau để hỗ trợ ngƣời sử dụng,….
Hệ soạn thảo Word là một phần của bộ phần mềm Microsoft Office, do đó nó có thể chia sẻ dữ liệu với nhiều ứng dụng trong bộ phần mềm nhƣ Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access, Microsoft Outlook. Phiên bản Word 2010 trở đi có sự cải tiến lớn về mặt giao diện. Vì vậy, giáo trình sẽ tập trung trình bày về hệ soạn thảo Word 2010. Khởi động và thoát khỏi chƣơng trình Word 2010 2.
Khởi động chương trình Word 2010 Để khởi động chƣơng trình soạn thảo văn bản Word 2010, bạn có thể thực hiện theo các cách nhƣ sau: Cách 1: Vào menu Start> All Programs>Microsoft Office>Microsoft Word 2010. 3 2 1 Cách 2: - Bạn chọn vị trí cần lƣu văn bản. - Sau đó vào Menu file trên của sổ Window (hoặc click chuột phải lên vùng trống bên vùng phải của cửa sổ) sau đó bạn chọn New>Microsoft Office Word Document. - Một file văn bản mới đƣợc khởi tạo, bạn đặt tên cho file mới tạo.
- Click đúp chuột vào file vừa tạo để mở cửa sổ soạn thảo chƣơng trình Microsoft Word 2010. Cách 3: Click đúp chuột lên biểu tƣợng trên màn hình nền Desktop của Window.
