Chương 1:Trình chiếu điện tử trên Microsoft Power Point Hình 1-20: Thêm slide giáng slide đang chọn Thêm nhiÁu slide từ dàn ý của file Word (slides from Outline) Để thêm nhiÁu slide từ dàn ý cāa file Word, chọn thẻ Home, nhóm Slides chọn New Slide chọn Slides from Outline& Hình 1-21: Thêm nhiÁu slide từ dàn ý của file Word Xóa slide Trong ch¿ đß Normal View chọn cÿa sổ slides ã thanh bên trái màn hình hoặc mã ch¿ đß Slide Sorter View chọn slide muán xóa NhÃn Delete trên bàn phím hoặc NhÃn chußt phÁi chọn lánh Delete Slide. Hình 1-22: Xóa slide Giáo trình THVP – Hệ Cao Đẳng 12 Chương 1:Trình chiếu điện tử trên Microsoft Power Point Định d¿ng slide Chuyển đổi bá cục slide (Slide layout) Để thay đổi bá cÿc cāa slide, chọn slide thẻ Home, nhóm Slides chọn Layout trong danh sách Layout đ°āc liát kê, NhÃn chọn Layout muán sÿ dÿng cho slide đang chọn. Hình 1-23: Thay đổi bá cục của slide Sắp x¿p slide Chăc năng này cho phép sắp x¿p l¿i các slide trong tập tin trình chi¿u đúng vßi trình tÿ nßi dung theo ý cāa ng°ái so¿n thÁo. Để sắp x¿p các slide trong phiên trình chi¿u có thể thÿc hián theo các cách sau: Cách 1: chọn slide c¿n thay đổi vá trí trong khung Slides hoặc Outline hoặc trong ch¿ đß Slide Sorter NhÃn phÁi chußt và chọn Cut (Ctrl+X) đ¿n vá trí đích muán đặt slide đó NhÃn phÁi chußt chọn lánh Paste hoặc chọn thẻ Home Paste (Ctrl+V).
Cách 2: chọn slide c¿n thay đổi vá trí trong khung Slides hoặc Outline hoặc trong ch¿ đß Slide Sorter dùng chußt kéo tßi vá trí mßi. Thay đổi Theme Để thay đổi theme cho slide: chọn slide thẻ Design, nhóm Themes trong danh sách Theme đ°āc liát kê, NhÃn chọn Theme muán sÿ dÿng. Giáo trình THVP – Hệ Cao Đẳng 13 Chương 1:Trình chiếu điện tử trên Microsoft Power Point Hình 1-24: Thay đổi theme cho slide Định d¿ng nÁn slide (Background) TÃt cÁ các bài thuy¿t trình đÁu đ°āc thể hián theo bÁng màu (color scheme) phù hāp vßi chā đÁ cāa nó. Ng°ái dùng chọn màu cho giao dián slide trình chi¿u nh° sau: Chọn thẻ Design chọn màu trong nhóm Variants.
Hình 1-25: Nhóm Variants trong thẻ Design - N¿u không có màu phù hāp thì NhÃn vào nút More trong nhóm Variants chọn Color chọn màu phù hāp. Hình 1-26: Chọn màu cho giao dián slide trình chi¿u Giáo trình THVP – Hệ Cao Đẳng 14 Chương 1:Trình chiếu điện tử trên Microsoft Power Point - Hoặc ng°ái dùng tÿ t¿o bÁng màu bằng cách NhÃn vào nút More trong nhóm Variants chọn Color chọn Customize colors Hßp tho¿i Create New Theme Colors hiển thá, ng°ái dùng chọn bÁng màu thích hāp. Hình 1-27: T¿o bÁng màu cho giao dián slide trình chi¿u Màn Ánh ráng 16:9 PowerPoint 2016 cũng đã bắt káp xu th¿ màn Ánh rßng 16:9 chă không chß bó gọn trong màn trình chi¿u 4:3. Thao tác thÿc hián: thẻ Design Slide Size chọn Widescreen (16:9).
Hình 1-28: Màn Ánh ráng 16:9 Đổi font chữ mặc định Khi t¿o mßt slide trình chi¿u mßi bằng viác sÿ dÿng mẫu thi¿t k¿ chu¿n, các slide đã đ°āc gán tr°ßc mßt font chā mặc đánh.PowerPoint cho phép đổi font chā mặc đánh theo ý muán cāa ng°ái dùng. Cách thÿc hián nh° sau: - Chọn thẻ Home chọn lánh Editing chọn Replace chọn Replace Fonts. Hßp tho¿i Replace Font hiển thá. Giáo trình THVP – Hệ Cao Đẳng 15 Chương 1:Trình chiếu điện tử trên Microsoft Power Point - Trong hßp tho¿i Replace Font chọn font chā mßi trong khung With để thay th¿ font chā hián có trong khung Replace NhÃn Replace v NhÃn Close.
Hình 1-29: Đổi font chữ mặc định trong PowerPoint Để tránh tr°áng hāp thi¿u Font khi chuyển qua máy tính khác, ng°ái dùng sÿ dÿng chăc năng nhúng Font ã hßp tho¿i PowerPoint Options. Cách thÿc hián nh° sau: Mã hßp tho¿i PowerPoint Options: trong hßp tho¿i Save As chọn Tools chọn Save Options; hoặc click thẻ File chọn Options. Hình 1-30: Mở háp tho¿i PowerPoint Options Trong hßp tho¿i PowerPoint Options: chọn vào tùy chọn Embed font in the file cāa mÿc Preserve fidelity when sharing this presentation, hai tùy chọn nh° sau: Giáo trình THVP – Hệ Cao Đẳng 16 Chương 1:Trình chiếu điện tử trên Microsoft Power Point Embed only the characters used in the presentation (best for reducing file size): giúp giÁm dung l°āng tập tin nh°ng l¿i không cho phép chßnh sÿa ã máy tính khác. Embed all characters (best for editing by others): thuận tián cho viác chßnh sÿa l¿i ã máy tính khác.
Hình 1-31: Nhúng font vào tập tin trình chi¿u Thay đổi khoÁng cách giữa các dòng, đo¿n văn bÁn. Chăc năng này cho phép thay đổi khoÁng cách giāa các đo¿n văn và các dòng trong đo¿n văn. Ng°ái dùng chọn các đo¿n văn muán thay đổi khoÁng cách chọn thẻ Home mã hßp tho¿i Paragraph thay đổi khoÁng cách đo¿n trong mÿc Before và After, thay đổi khoÁng cách dòng trong mÿc Line Spacing. Hình 1-32: Thay đổi khoÁng cách giữa các dòng, đo¿n văn Canh chỉnh nái dung trong slide Canh lÁ cho văn bÁn Nßi dung văn bÁn có thể đ°āc canh lÁ trái, lÁ phÁi, canh giāa hoặc canh đÁu hai bên.
Thÿc hián nh° sau: chọn văn bÁn c¿n canh lÁ chọn thẻ Home chọn các nút lánh trong nhóm Paragraph hoặc thÿc hián trong hßp tho¿i Paragraph. Giáo trình THVP – Hệ Cao Đẳng 17 Chương 1:Trình chiếu điện tử trên Microsoft Power Point Hình 1-33: Canh lÁ nái dung trong PowerPoint Thụt lÁ cho các mục trong văn bÁn Chăc năng này cho phép thay đổi cÃp đß đ¿u mÿc hoặc mÿc sá cāa đo¿n văn bÁn trong các textbox hoặc khung giā chỗ. PowerPoint cung cÃp tái đa 5 cÃp đß lùi dòng. Thao tác thÿc hián: click chußt đ¿n dòng muán thay đổi cÃp đß lùi dòng NhÃn phím Tab để lùi dòng mßt cÃp ti¿p tÿc NhÃn Tab để lùi dòng thêm (n¿u muán).
N¿u muán giÁm cÃp đß lùi dòng, NhÃn tổ hāp phím Shift + Tab. Hình 1-34: Ví dụ t¿o mục văn bÁn Ngoài ra, ng°ái dùng có thể click biểu t°āng Increase Indent và Decrease Indent trên thẻ Home để thay đổi cÃp đß lùi dòng văn bÁn. Bài tập có hướng dẫn Bài tập có hướng dẫn 1: 1. Khãi đßng Microsoft PowerPoint, nhÃp chọn Blank Presentation 2.
Trong menu Home, nhÃp chọn New Slide / Title and Content để t¿o slide mßi Giáo trình THVP – Hệ Cao Đẳng 18 Chương 1:Trình chiếu điện tử trên Microsoft Power Point 3. T°¢ng tÿ b°ßc 2, l¿n l°āt thêm các slide Two Content, Comparison, Content with Caption và Picture with Caption 4.PPTX Bài tập có hướng dẫn 2 1. Khãi đßng Microsoft PowerPoint, nhÃp chọn trình chi¿u mẫu Silde nh° hình d°ßi đây 2. Trong menu Home, nhÃp chọn New Slide và l¿n l°āt chèn vào các slide Title and Content, Two Content, Comparison, Content with Caption và Picture with Caption.
Giáo trình THVP – Hệ Cao Đẳng 19 Chương 1:Trình chiếu điện tử trên Microsoft Power Point 3.PPTX Bài tập có hướng dẫn 3 Yêu c¿u kỹ nng: 1. Khãi đßng PowerPoint 2. T¿o mßt bài trình dißn bằng cách sÿ dÿng mẫu thi¿t k¿ 3. L°u và mã mßt file trình dißn 4.
Thêm/xóa các slide vào/từ bài trình dißn 5. Thay đổi layout cho các slide 6. Thay đổi mẫu thi¿t k¿ cāa slide H°áng dẫn 1. Khãi đßng PowerPoint 2.
T¿o mßi mßt bài trình dißn bằng cách sÿ dÿng mẫu thi¿t k¿:Chọn mẫu thi¿t k¿ có tên <Mountain=, rãi gõ tiêu đÁ cho Silde đ¿u tiên là <Bài tập 24-3= Hình a. L°u bài trình dißn vßi tên là Baitap24-3.ppt - Đóng bài trình dißn vừa t¿o ã trên và thoát khßi PowerPoint. - Khãi đßng PowerPoint và mã file trình dißn có tên Baitap24-3.ppt vừa t¿o ã trên. Thêm mßi slide vào bài trình dißn vßI slide layout là <Bulleted List=, nhập tiêu đÁ cho slide này là <Slide 1= Hình b.
Giáo trình THVP – Hệ Cao Đẳng 20 Chương 1:Trình chiếu điện tử trên Microsoft Power Point - Thêm mßi slide vào bài trình dißn vßi slide layout là <Bulleted List=, nhập tiêu đÁ cho slide này là <Slide 2= - Xoá slide có tiêu đÁ <Slide 2= khßi bài trình dißn. Thay đổi slide Layout cho slide có tiêu đÁ <Slide 1= thành layout <Text & Clip Art= Hình c. - Thay đỗi mẫu thi¿t k¿ cāa slide thành mẫu có tên <Watermark= Hình d - L°u l¿i bài trình dißn. Bài tập tự làm Bài tập 1 –Các thao tác cơ bÁn - T¿o slide mßi và l°u tên tập tin là BaiTap25-1.
- Trong slide đ¿u tiên nhập nßi dung nh° sau (đánh d¿ng Font: Time NewRoman, dòng 1, 2và 3 size 28, dòng 4 size 32): TR¯âNG CAO ĐẲNG BÁCH KHOA NAM SÀI GÒN Khoa Công nghß Thông tin ÷ö MÔN TIN HàC Đ¾I C¯ƠNG DU LkCH VIÞT NAM Bài tập 2 – Nhập nái dung vào slide Vßi bài tập 1 đã t¿o, thêm mßi các slide vßi nßi dung nh° sau: (Font Time New Roman, các tiêu đÁ ch°¢ng size 32, các nßi dung bên trong size 28). Tìm các hình Ánh t°¢ng tÿ để minh họa thêm cho các nßi dung. L°u l¿i tập tin vßi tên mßi là BaiTap25-2.pptx Giáo trình THVP – Hệ Cao Đẳng 21 Chương 1:Trình chiếu điện tử trên Microsoft Power Point Bài tập 3- Trắc nghiám Câu 1. Để t¿o mßt Slide chā chăa các đánh d¿ng chung cāa toàn bß các Slide trong bài trình dißn, ta chọn: a) View - Master Slide b)Insert - Slide Master b) Insert - Master Slide d)View - Master views - Slide Master Câu 2.
Ch¿ đß hiển thá Reading View đ°āc cung cÃp trong thẻ nào cāa PowerPoint? a) Insert b)File c)View d)Edit Câu 3. Cho bi¿t công dÿng cāa lánh File - Save & Send - Package Presentation for CD & trong PowerPoint 2010? a) Đây là chăc năng đóng gói cho bài trình chi¿u b) Cho phép thÿc hián trình chi¿u tập tin PowerPoint ngay cÁ khi máy không cài đặt ăng dÿng PowerPoint 2010 c) H¿n ch¿ viác mÃt liên k¿t đ¿n các tập tin video, âm thanh. d) Đây là chăc năng đóng gói cho bài trình chi¿u + Cho phép thÿc hián trình chi¿u tập tin PowerPoint ngay cÁ khi máy không cài đặt ăng dÿng PowerPoint 2010 + H¿n ch¿ viác mÃt liên k¿t đ¿n các tập tin video, âm thanh. Chăc năng nào đ°āc dùng để đóng gói bài thuy¿t trình trong PowerPoint 2010? a) Save as b)Save & Send c)Pack and Go d)Web and Go Câu 5.
Khi c¿n chßnh màu nÁn cāa slide đang chọn, sÿ dÿng lÿa chọn thao tác nào? Giáo trình THVP – Hệ Cao Đẳng 22 Chương 1:Trình chiếu điện tử trên Microsoft Power Point a) Click phÁi chußt, Color BackGround b) Design, Color BackGround c) Click phÁi chußt, Format BackGround, FillColor d) Design, BackGround Style Câu 6. Khi c¿n t¿o tiêu đÁ cho đã thá, b¿n sÿ dÿng lÿa chọn nào? a) Design - Chart Title c)Format - Chart Title b) View - Chart Title d)Layout - Chart Title Câu 7.