Giáo Trình Tin Học Văn Phòng Nghề Quản Trị Mạng Máy Tính Cao Đẳng

• Trường học: Trường Cao Đẳng Cộng Đồng Đồng Tháp
• Chuyên ngành: Quản Trị Mạng
• Đề tài: Giáo Trình Tin Học Văn Phòng Cho Ngành Quản Trị Mạng
• Loại tài liệu: Giáo Trình
• Năm xuất bản: 2017
• Địa điểm: Đồng Tháp

• LỜI NÓI ĐẦU
• 1. KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN
• 1.1. Giới thiệu Microsoft Word
• 1.2. Bộ phần mềm tin học văn phòng Microsoft
• 1.3. Khởi động Microsoft word
• 1.4. Các thao tác căn bản trên một tài liệu
• 1.5. Tạo một tài liệu mới
• 1.6. Mở tài liệu đã tồn tại trên đĩa
• 1.7. Ghi tài liệu lên đĩa
• 1.8. Đóng văn bản
• 1.9. Soạn thảo tài liệu
• 1.9.1. Bộ gõ tiếng việt
• 1.9.2. Bộ font tiếng Việt và font Unicode
• 2. XỬ LÝ BẢNG BIỂU
• 2.1. Chèn bảng biểu vào văn bản
• 2.2. Các thao tác trên bảng biểu
• 2.3. Chèn thêm hàng, thêm cột
• 2.4. Canh trái, giữa phải của cột, dòng
• 2.5. Chọn bảng biểu
• 2.6. Xóa bảng, xóa hàng, xóa cột và định dạng
• 2.7. Thay đổi kích thước
• 2.8. Khung viền bảng biểu
• 2.9. Thay đổi cấu trúc bảng biểu
• 2.10. Thêm cột, dòng vào bảng đã có sẵn
• 3. BẢO MẬT VÀ IN ẤN
• 3.1. Bảo vệ khi xem văn bản
• 3.2. Bảo vệ khi thay đổi văn bản
• 3.3. Định kích thước khổ giấy, hướng giấy
• 3.4. Định dạng lề in
• 3.5. Thiết lập máy in
• 3.6. Lựa chọn máy in
• 3.7. Xem tài liệu trước khi in
• 3.8. In trộn văn bản
• 3.9. Khái niệm về trộn tài liệu
• 3.10. Chuẩn bị dữ liệu. Soạn mẫu tài liệu trộn
• 3.11. Kích hoạt tính năng Mail merge
• 3.12. Chèn các trường tin lên tài liệu. Thực hiện trộn tài liệu. Thanh công cụ Mail Merge
• 4. KỸ THUẬT XỬ LÝ BẢNG TÍNH
• 4.1. Các phần mềm xử lý bảng tính
• 4.2. Quá trình phát triển Excel
• 4.3. Các tính năng nổi bật
• 4.4. Làm việc cơ bản với bảng tính
• 4.4.1. Định dạng font chữ mặc định
• 4.4.2. Định dạng vị trí lưu trữ
• 4.4.3. Thời gian tự động lưu trữ
• 5. HÀM VÀ TRUY VẤN DỮ LIỆU
• 5.1. Các kiểu dữ liệu: Number, Date, Text
• 5.2. Các phép toán và toán tử so sánh
• 5.3. Các loại địa chỉ tương đối, tuyệt đối
• 5.4. Hàm xử lý dữ liệu dạng số
• 5.4.1. Cách sử dụng hàm value, MOD, INT, ROUND
• 5.5. Hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi
• 5.5.1. Cách sử dụng hàm LOWER, UPPER, TRIM, LEFT, RIGHT, MID, LEN,…
• 5.6. Hàm xử lý dữ liệu dạng Ngày tháng
• 5.6.1. Cách sử dụng hàm DATEVALUE, DAY, MONTH, HOUR, MINUTE, YEAR, TIMEVALUE,…
• 5.7. Hàm thống kê và thống kê có điều kiện
• 5.7.1. Cách sử dụng hàm AVERAGE, COUNT, COUNTA, MIN, MAX, RANK,
• 5.8. Cách sử dụng hàm AND, OR, NOT, TRUE, FALSE, IF,…
• 5.9. Hàm về tìm kiếm và tham số
• 5.9.1. Cách sử dụng hàm LOOKUP, HLOOKUP, VLOOKUP,…
• 5.10. Khái niệm cơ sở dữ liệu
• 5.11. Các thao tác với cơ sở dữ liệu
• 5.11.1. Tạo mới một cơ sở dữ liệu
• 5.11.2. Nhập dữ liệu
• 5.11.3. Tìm kiếm, bóc tách cơ sở dữ liệu
• 6. ĐỒ THỊ VÀ IN ẤN
• 6.1. Thao tác tạo đồ thị
• 6.2. Điều chỉnh, định dạng đồ thị
• 6.3. Định dạng trang in
• 6.4. Xác định vùng in
• 6.5. Xem trước khi in
• 6.6. Thực hiện in bảng tính
• 7. TỔNG QUAN POWERPOINT
• 7.1. Ứng dụng của trình chiếu
• 7.2. Phương tiện sử dụng để trình chiếu
• 7.3. Lịch sử phát triển Powerpoint
• 7.4. Các tính năng nổi bật
• 7.5. Làm việc với cấu trúc hiển thị
• 7.5.1. Khái niệm Slide Layout, Design Template, Animation
• 7.5.2. Tạo mới một Presentation
• 7.5.3. Các chế độ hiển thị Presentation
• 8. HIỆU ỨNG VÀ TRÌNH DIỄN
• 8.1. Tạo hiệu ứng cho đối tượng
• 8.1.1. Chuyển động mặc định
• 8.1.2. Chuyển động tùy chọn
• 8.2. Trình diễn slide
• 8.2.1. Thiết lập Slide Transition
• 8.2.2. Liên kết Slide
• 8.2.3. Thiết lập trình chiếu
• 8.2.4. Diễn tập và định thời gian
• TÀI LIỆU THAM KHẢO CHÍNH

I. Tổng quan về Giáo Trình Tin Học Văn Phòng Cho Ngành Quản Trị Mạng

Giáo trình Tin Học Văn Phòng cho ngành Quản Trị Mạng là tài liệu thiết yếu giúp sinh viên nắm vững các kỹ năng cần thiết trong việc sử dụng phần mềm văn phòng. Tài liệu này không chỉ cung cấp kiến thức lý thuyết mà còn hướng dẫn thực hành cụ thể, giúp sinh viên áp dụng vào công việc thực tế. Việc sử dụng thành thạo các phần mềm như Microsoft Word, Excel và PowerPoint là điều kiện tiên quyết để thành công trong lĩnh vực quản trị mạng.

1.1. Mục tiêu của giáo trình tin học văn phòng

Giáo trình nhằm trang bị cho sinh viên những kiến thức cơ bản về tin học văn phòng, từ việc soạn thảo văn bản đến xử lý bảng tính và trình chiếu. Mục tiêu cuối cùng là giúp sinh viên có thể sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng trong công việc hàng ngày.

1.2. Đối tượng sử dụng giáo trình

Giáo trình này được thiết kế cho sinh viên ngành quản trị mạng, nhưng cũng có thể áp dụng cho các đối tượng khác như cán bộ kỹ thuật và những người muốn nâng cao kỹ năng tin học văn phòng.

II. Những thách thức trong việc học tin học văn phòng cho quản trị mạng

Việc học tin học văn phòng không phải lúc nào cũng dễ dàng. Sinh viên thường gặp khó khăn trong việc làm quen với các phần mềm mới và các tính năng nâng cao. Thêm vào đó, việc thiếu thời gian thực hành cũng là một thách thức lớn. Để vượt qua những khó khăn này, sinh viên cần có sự kiên nhẫn và quyết tâm trong việc học tập.

2.1. Khó khăn trong việc sử dụng phần mềm

Nhiều sinh viên gặp khó khăn trong việc sử dụng các phần mềm như Microsoft Word và Excel do tính năng phong phú và phức tạp. Việc không nắm vững các thao tác cơ bản có thể dẫn đến việc không hiệu quả trong công việc.

2.2. Thiếu thời gian thực hành

Thời gian học lý thuyết thường chiếm ưu thế, khiến sinh viên không có đủ thời gian để thực hành. Điều này dẫn đến việc không thể áp dụng kiến thức vào thực tế, làm giảm hiệu quả học tập.

III. Phương pháp học hiệu quả tin học văn phòng cho ngành quản trị mạng

Để học tin học văn phòng hiệu quả, sinh viên cần áp dụng các phương pháp học tập tích cực. Việc tham gia các khóa học thực hành, tìm kiếm tài liệu tham khảo và thực hiện các bài tập thực tế sẽ giúp củng cố kiến thức và kỹ năng. Ngoài ra, việc sử dụng các video hướng dẫn cũng là một cách học hiệu quả.

3.1. Tham gia khóa học thực hành

Khóa học thực hành giúp sinh viên có cơ hội áp dụng lý thuyết vào thực tế. Việc này không chỉ giúp sinh viên nắm vững kiến thức mà còn tạo ra sự tự tin khi sử dụng phần mềm.

3.2. Tìm kiếm tài liệu tham khảo

Tài liệu tham khảo từ sách, bài viết và video hướng dẫn sẽ giúp sinh viên mở rộng kiến thức và hiểu rõ hơn về các tính năng của phần mềm. Việc này cũng giúp sinh viên tự học một cách hiệu quả.

IV. Ứng dụng thực tiễn của tin học văn phòng trong quản trị mạng

Việc sử dụng tin học văn phòng trong quản trị mạng là rất quan trọng. Sinh viên có thể áp dụng các kỹ năng đã học để tạo báo cáo, phân tích dữ liệu và trình bày thông tin một cách chuyên nghiệp. Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn tạo ấn tượng tốt với cấp trên và đồng nghiệp.

4.1. Tạo báo cáo và phân tích dữ liệu

Sử dụng Microsoft Excel để phân tích dữ liệu và tạo báo cáo là một kỹ năng quan trọng. Việc này giúp sinh viên có thể đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu một cách chính xác.

4.2. Trình bày thông tin chuyên nghiệp

Sử dụng Microsoft PowerPoint để trình bày thông tin một cách trực quan và hấp dẫn. Kỹ năng này giúp sinh viên tự tin hơn khi thuyết trình trước đám đông.

V. Kết luận và tương lai của giáo trình tin học văn phòng cho ngành quản trị mạng

Giáo trình tin học văn phòng cho ngành Quản Trị Mạng là một tài liệu quý giá, giúp sinh viên trang bị những kỹ năng cần thiết cho công việc. Tương lai, giáo trình sẽ tiếp tục được cập nhật để phù hợp với sự phát triển của công nghệ và nhu cầu thực tế của thị trường lao động.

5.1. Cập nhật nội dung giáo trình

Giáo trình cần được cập nhật thường xuyên để phản ánh những thay đổi trong công nghệ và phần mềm. Điều này giúp sinh viên luôn nắm bắt được các xu hướng mới nhất.

5.2. Tăng cường thực hành và ứng dụng

Cần tăng cường các hoạt động thực hành và ứng dụng thực tế trong giáo trình. Việc này sẽ giúp sinh viên có cơ hội trải nghiệm và áp dụng kiến thức vào công việc thực tế.