Giáo Trình Tin Học Ngành May Thời Trang Trình Độ Cao Đẳng

Giáo trình tin học ngành may thời trang trình độ cao đẳng cung cấp kiến thức cần thiết cho sinh viên, giúp nâng cao kỹ năng và cơ hội nghề nghiệp.

• Tác giả: Võ Thị Thục Hà
• Trường học: Trường Cao Đẳng Công Nghệ TPHCM
• Chuyên ngành: Tin Học
• Đề tài: Giáo Trình Tin Học Ngành May Thời Trang
• Loại tài liệu: Giáo Trình
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: TP.HCM

Mục lục chi tiết

• 1. CHƯƠNG 1: THIẾT LẬP MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC TỐI ƯU
• 2. CHƯƠNG 2: ĐỊNH DẠNG NÂNG CAO
• 3. CHƯƠNG 3: THAM CHIẾU VÀ LIÊN KẾT
• 4. CHƯƠNG 4: TRƯỜNG VÀ BIỂU MẪU
• 5. PHẦN II: XỬ LÝ BẢNG TÍNH NÂNG CAO
• 1. CHƯƠNG 1: THIẾT LẬP MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC TỐI ƯU
• 2. CHƯƠNG 2: THAO TÁC BẢNG TÍNH
• 3. CHƯƠNG 3: BIÊN TẬP VÀ LẦN VẾT
• 6. PHẦN III: SỬ DỤNG TRÌNH CHIẾU NÂNG CAO
• 1. CHƯƠNG 1: LẬP KẾ HOẠCH CHO VIỆC TRÌNH CHIẾU
• 2. CHƯƠNG 2: TRANG THUYẾT TRÌNH CHỦ VÀ CÁC MẪU
• 3. CHƯƠNG 3: CÁC ĐỐI TƯỢNG ĐỒ HỌA
• 4. CHƯƠNG 4: LIÊN KẾT, NHÚNG, NHẬP/XUẤT CÁC TRANG CHIẾU, BẢNG TRÌNH CHIẾU
• 5. CHƯƠNG 5: QUẢN LÝ CÁC BẢN TRÌNH CHIẾU
• Tài liệu tham khảo

Tóm tắt

I. Tổng quan về Giáo Trình Tin Học Ngành May Thời Trang

Giáo trình Tin học ngành May thời trang cao đẳng là tài liệu thiết yếu giúp sinh viên nắm vững kiến thức cơ bản về công nghệ thông tin. Tài liệu này không chỉ cung cấp kiến thức lý thuyết mà còn hướng dẫn thực hành, giúp sinh viên áp dụng vào thực tế. Nội dung giáo trình được chia thành ba phần chính, bao gồm xử lý văn bản, bảng tính và trình chiếu. Mỗi phần đều có những chương cụ thể, giúp sinh viên dễ dàng tiếp cận và học tập.

1.1. Mục tiêu của Giáo Trình Tin Học Ngành May

Mục tiêu chính của giáo trình là trang bị cho sinh viên những kỹ năng cần thiết trong việc sử dụng công nghệ thông tin trong ngành may. Sinh viên sẽ học cách sử dụng phần mềm văn phòng để xử lý tài liệu, bảng tính và trình chiếu.

1.2. Cấu trúc của Giáo Trình

Giáo trình được chia thành ba phần chính: Xử lý văn bản nâng cao, Sử dụng bảng tính nâng cao và Sử dụng trình chiếu nâng cao. Mỗi phần đều có các chương cụ thể, giúp sinh viên dễ dàng theo dõi và học tập.

II. Thách thức trong việc ứng dụng Tin Học vào Ngành May Thời Trang

Ngành may thời trang đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc ứng dụng công nghệ thông tin. Một trong những vấn đề lớn nhất là sự thiếu hụt kỹ năng tin học trong lực lượng lao động. Nhiều sinh viên chưa được đào tạo bài bản về công nghệ thông tin, dẫn đến việc khó khăn trong việc áp dụng vào công việc thực tế. Ngoài ra, sự phát triển nhanh chóng của công nghệ cũng tạo ra áp lực lớn cho sinh viên trong việc cập nhật kiến thức.

2.1. Thiếu hụt kỹ năng tin học trong sinh viên

Nhiều sinh viên ngành may chưa có nền tảng vững chắc về tin học, điều này ảnh hưởng đến khả năng làm việc của họ trong môi trường hiện đại. Việc thiếu kỹ năng này có thể dẫn đến việc không thể sử dụng hiệu quả các phần mềm cần thiết trong ngành.

2.2. Áp lực từ sự phát triển công nghệ

Công nghệ thông tin phát triển nhanh chóng, yêu cầu sinh viên phải liên tục cập nhật kiến thức mới. Điều này tạo ra áp lực lớn cho sinh viên, đặc biệt là những người không có nền tảng vững chắc về công nghệ.

III. Phương pháp Giải quyết Vấn đề Ứng dụng Tin Học trong Ngành May

Để giải quyết các vấn đề liên quan đến việc ứng dụng tin học trong ngành may, cần có những phương pháp đào tạo hiệu quả. Việc kết hợp lý thuyết và thực hành là rất quan trọng. Sinh viên cần được tham gia vào các dự án thực tế để áp dụng kiến thức đã học vào thực tiễn. Ngoài ra, việc tổ chức các khóa học bổ sung về công nghệ thông tin cũng rất cần thiết.

3.1. Kết hợp lý thuyết và thực hành

Việc kết hợp giữa lý thuyết và thực hành giúp sinh viên có cái nhìn thực tế hơn về ứng dụng công nghệ thông tin trong ngành may. Các bài tập thực hành sẽ giúp sinh viên nắm vững kiến thức và kỹ năng cần thiết.

3.2. Tổ chức khóa học bổ sung

Các khóa học bổ sung về công nghệ thông tin sẽ giúp sinh viên cập nhật kiến thức mới và nâng cao kỹ năng. Điều này rất quan trọng trong bối cảnh công nghệ phát triển nhanh chóng.

IV. Ứng dụng thực tiễn của Tin Học trong Ngành May Thời Trang

Tin học đóng vai trò quan trọng trong ngành may thời trang, từ việc thiết kế sản phẩm đến quản lý sản xuất. Các phần mềm thiết kế như CAD giúp các nhà thiết kế tạo ra những mẫu sản phẩm độc đáo và chính xác. Ngoài ra, việc sử dụng phần mềm quản lý sản xuất giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả công việc.

4.1. Sử dụng phần mềm thiết kế CAD

Phần mềm CAD giúp các nhà thiết kế tạo ra các mẫu thiết kế chính xác và nhanh chóng. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm.

4.2. Quản lý sản xuất hiệu quả

Phần mềm quản lý sản xuất giúp theo dõi tiến độ và tối ưu hóa quy trình sản xuất. Việc này giúp giảm thiểu lãng phí và nâng cao hiệu quả công việc.

V. Kết luận và Tương lai của Giáo Trình Tin Học Ngành May Thời Trang

Giáo trình Tin học ngành May thời trang cao đẳng là một tài liệu quan trọng, giúp sinh viên trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết. Tương lai của ngành may thời trang sẽ phụ thuộc vào khả năng ứng dụng công nghệ thông tin. Việc cập nhật và cải tiến giáo trình là cần thiết để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.

5.1. Cần thiết phải cập nhật giáo trình

Giáo trình cần được cập nhật thường xuyên để phản ánh những thay đổi trong công nghệ và nhu cầu của ngành. Điều này sẽ giúp sinh viên luôn được trang bị kiến thức mới nhất.

5.2. Tương lai của ngành may thời trang

Ngành may thời trang sẽ ngày càng phát triển với sự hỗ trợ của công nghệ thông tin. Việc ứng dụng công nghệ sẽ giúp nâng cao chất lượng sản phẩm và hiệu quả sản xuất.

Nội dung chính

Tổng quan về giáo trình

Giáo trình Tin học (Mã môn học: MH 05) là tài liệu học tập chính thức do Trường Cao đẳng Công nghệ TP.HCM (thuộc Tập đoàn Dệt May Việt Nam) ban hành năm 2021, do nhóm tác giả Võ Thị Thục Hà và Lê Thị Thu biên soạn. Trong chương trình đào tạo trình độ cao đẳng ngành May thời trang, đây là môn học chung, mang tính bắt buộc và được phân bố giảng dạy vào học kỳ 2.

Về mục tiêu học tập (learning outcomes), giáo trình trang bị cho sinh viên hệ thống kiến thức và kỹ năng tương đương chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin nâng cao:

• Kiến thức: Trình bày được các chức năng tùy chỉnh nâng cao trong Microsoft Word, phương pháp thiết lập bảng tính chuyên nghiệp trong Microsoft Excel, và các hiệu ứng nâng cao trong Microsoft PowerPoint.
• Kỹ năng: Thực hiện thành thạo việc định dạng tham chiếu, thiết lập liên kết, xử lý trường và biểu mẫu trong văn bản; cài đặt các hàm và công thức xử lý dữ liệu bảng tính; ứng dụng các kỹ thuật thiết kế đồ họa và trình chiếu chuyên sâu.
• Năng lực tự chủ và trách nhiệm: Rèn luyện tính cẩn thận, thao tác kỹ thuật chuẩn xác, tinh thần tích cực tự học và khả năng phối hợp làm việc nhóm.

Về cấu trúc và cách tiếp cận, giáo trình gồm 3 phần chính với 12 chương:

• Phần I: Xử lý văn bản nâng cao (4 chương: Thiết lập môi trường, Định dạng nâng cao, Tham chiếu và liên kết, Trường và biểu mẫu).
• Phần II: Xử lý bảng tính nâng cao (3 chương: Thiết lập môi trường làm việc, Thao tác bảng tính, Biên tập và lần vết).
• Phần III: Sử dụng trình chiếu nâng cao (5 chương: Lập kế hoạch trình chiếu, Trang thuyết trình chủ và các mẫu, Các đối tượng đồ họa, Liên kết - nhúng - nhập/xuất, Quản lý bản trình chiếu).

Điểm đặc sắc của giáo trình là cách tiếp cận hướng dẫn kỹ thuật chi tiết dựa trên từng hộp thoại chức năng và tham số cấu hình cụ thể của hệ thống, giúp người học chuẩn hóa kỹ năng số để ứng dụng trực tiếp vào các môn học chuyên ngành may thời trang và công việc văn phòng thực tế.

---

Nội dung kiến thức cốt lõi

Các chương và chủ đề chính

Nội dung giáo trình được triển khai qua 3 phần chuyên môn với tiến trình logic từ cấu hình môi trường, xử lý dữ liệu chi tiết cho đến tự động hóa và quản trị tài liệu:

• Phần I – Xử lý văn bản nâng cao (Microsoft Word):

  • Chương 1: Thiết lập môi trường làm việc tối ưu: Cài đặt thông số lề trang (Margin) và hướng in mặc định qua Set As Default; cấu hình font chữ mặc định; chuyển đổi đơn vị đo thước đo trong Show measurements in units of; tắt tính năng sửa lỗi tự động trong mục Proofing; cấu hình lưu tự động theo chu kỳ thời gian (Save AutoRecover information every, mặc định 10 phút) và đường dẫn lưu file cục bộ mặc định; tạo và lưu trữ mẫu tài liệu định dạng .dotx trong My Templates.
  • Chương 2: Định dạng nâng cao: Thiết lập màu nền trang (Page Color); tạo hình nền bảo vệ (Watermark) dạng chữ mờ hoặc hình ảnh mờ (Picture/Text Watermark) với các nội dung như "BẢN GỐC", "KHÔNG ĐƯỢC SAO CHÉP", "BẢN THẢO"; cấu hình khung trang (Page Borders) với các kiểu viền Box, Shadow, 3-D, Custom, Art, Horizontal Line; quản lý kiểu mẫu định dạng đoạn (Styles); định dạng chia cột báo chí (Columns) với các tùy chọn Presets, Number of columns, Width and spacing, Line between; xử lý bảng biểu (Table Properties), căn lề bảng (Alignment), thiết lập văn bản bao quanh (Text wrapping), tách bảng (Split Table), lặp lại hàng tiêu đề đầu trang (Repeat Header Rows), chèn công thức toán học (Formula) với các định dạng số #,##0, 0.00, $#,##0.00;($#,##0.00), 0%, và chuyển đổi qua lại giữa văn bản và bảng (Convert Table to Text, Convert Text to Table).
  • Chương 3: Tham chiếu và liên kết: Quản lý tiêu đề đầu trang và chân trang (Header and Footer) với các chế độ Different First Page, Different Odd & Even Pages, Show Document Text; tạo mục lục tự động (Table of Contents) dựa trên cấu trúc Heading; tạo chỉ mục từ khóa (Index) thông qua đánh dấu trường mục nhập XE (Mark Entry), cập nhật chỉ mục bằng phím F9 và định dạng mẫu (Fancy); tạo dấu trang (Bookmark) và điều hướng bằng Ctrl+G; thiết lập tham chiếu chéo (Cross-Reference); tạo siêu liên kết (Hyperlink) đến website, tập tin, thư mục; kỹ thuật nhúng và tạo liên kết dữ liệu tự động giữa Word và Excel qua lệnh Paste Special -> Paste Link, quản lý hiển thị mã trường (Show field codes instead of their values, Field shading).
  • Chương 4: Trường và biểu mẫu: Quy trình trộn thư (Mail Merge Wizard), tạo danh sách địa chỉ mới (New Address List), tùy biến cột trường (Customize Columns với Add, Delete, Rename), chèn trường dữ liệu (Insert Merge Field), xem trước thư (Preview your letters) và xuất tài liệu hoàn chỉnh (Finish & Merge -> Edit Individual Documents).

• Phần II – Xử lý bảng tính nâng cao (Microsoft Excel):

  • Chương 1: Thiết lập môi trường làm việc tối ưu: Cấu hình các thuộc tính trong Excel Options (trang General để chỉnh font, giao diện, số lượng sheet mặc định; trang Formulas để quản lý quy tắc tính toán và kiểm tra lỗi); sử dụng mẫu bảng tính và thiết lập bảo mật dữ liệu.
  • Chương 2: Thao tác bảng tính: Cài đặt các hàm và công thức phức tạp; liên kết, nhúng và nạp dữ liệu từ nguồn ngoài; phân tích dữ liệu; sắp xếp dữ liệu và kiểm tra tính hợp thức của dữ liệu (Data Validation).
  • Chương 3: Biên tập và lần vết: Thêm ghi chú, nhận xét; kích hoạt công cụ theo dõi và lần vết các thay đổi trên trang tính.

• Phần III – Sử dụng trình chiếu nâng cao (Microsoft PowerPoint):

  • Chương 1 đến Chương 5: Phân tích bối cảnh và lập kế hoạch thuyết trình; xây dựng trang thuyết trình chủ (Slide Master) và các mẫu giao diện; định dạng tranh ảnh, sơ đồ, đồ thị và đa phương tiện; thiết lập liên kết, nhúng, nhập/xuất các trang chiếu; cấu hình chế độ trình chiếu tùy chỉnh và kiểm soát quá trình hiển thị.

Tiến trình phát triển nội dung:
[Cấu hình hệ thống & Môi trường mặc định]
[Định dạng nâng cao & Quản lý cấu trúc dữ liệu]
[Tham chiếu tự động, Chỉ mục & Liên kết động OLE]
[Tự động hóa biểu mẫu, Trộn thư & Phân tích chuyên sâu]

Kiến thức nền tảng được xây dựng

• Nguyên lý cấu trúc tài liệu phân tầng (Hierarchical Document Structure): Xây dựng văn bản có thứ bậc thông qua hệ thống Heading 1, Heading 2, liên kết các thành phần bằng Bookmark, Cross-Reference, tự động hóa việc xuất bản Table of Contents và hệ thống chỉ mục từ khóa theo bảng chữ cái qua trường XE.
• Cơ chế liên kết và trao đổi đối tượng động (Object Linking and Embedding - OLE): Nguyên lý truyền dữ liệu thời gian thực giữa các ứng dụng văn phòng, cụ thể là liên kết số liệu từ bảng tính Excel sang tài liệu Word (Paste Link), cơ chế quản lý mã trường (Field Codes) và cơ chế điền dữ liệu tự động (Mail Merge Fields).
• Chuẩn hóa tham số môi trường và thuộc tính tệp: Quản lý cấu trúc mẫu tài liệu mẫu chuẩn (.dotx), quy chuẩn trang in (Page Setup Defaults), quản trị cơ chế phục hồi dữ liệu tự động (AutoRecover) và thiết lập các quy tắc kiểm tra lỗi công thức trong môi trường tính toán.

Kỹ năng phát triển

• Kỹ năng kỹ thuật (Technical skills): Cấu hình các tham số hệ thống trong Word Options và Excel Options; thiết lập công thức tính toán trực tiếp trong bảng Word (Formula); xử lý định dạng hiển thị số liệu thập phân và tiền tệ; thao tác trộn thư nhiều trường thông tin; quản lý Slide Master và đa phương tiện trên bản trình chiếu.
• Kỹ năng phân tích (Analytical skills): Phân tích và lựa chọn cấu trúc bảng phù hợp để chuyển đổi dữ liệu (Convert Table to Text / Convert Text to Table); kiểm tra tính hợp thức của dữ liệu bảng tính; kiểm soát lỗi hiển thị mã trường thay vì giá trị thực tế (Field shading, Print field codes).
• Kỹ năng thực hành tổng hợp (Practical competencies): Tự động hóa công tác lập văn bản hành chính hàng loạt; thiết lập báo cáo kỹ thuật đồng bộ dữ liệu giữa bảng tính và tài liệu văn bản; áp dụng các giải pháp bảo vệ quyền tác giả và nguồn gốc tài liệu bằng Watermark.

---

Phương pháp giảng dạy và học tập

• Mô hình tiếp cận sư phạm (Pedagogical approach): Giáo trình áp dụng phương pháp hướng dẫn quy trình từng bước cụ thể (Step-by-step procedural instruction). Mỗi bài học đều cung cấp rõ ràng đường dẫn lệnh từ thanh menu/thẻ lệnh (Ribbon), giao diện hộp thoại tương ứng và ý nghĩa của từng tham số cấu hình.
• Bài tập và tình huống thực hành (Practical exercises & Case studies): Giáo trình xây dựng các bài tập bám sát thao tác kỹ thuật thực tế:
  • Thiết lập mẫu văn bản hành chính dùng chung và lưu dưới dạng .dotx.
  • Xây dựng văn bản dạng báo chí sử dụng kỹ thuật chia cột (Columns) kết hợp chèn đường phân cách (Line between).
  • Định dạng bảng biểu phức tạp kéo dài nhiều trang, cấu hình tự động lặp dòng tiêu đề (Repeat Header Rows) và tính toán dữ liệu bằng công thức Formula.
  • Đánh dấu và tạo bảng chỉ mục từ khóa (Index) cho tài liệu dung lượng lớn.
  • Thiết lập liên kết dữ liệu tự động giữa bảng tính Excel và văn bản Word bằng lệnh Paste Special, xử lý thông báo cập nhật dữ liệu khi mở tệp.
  • Thực hiện quy trình trộn thư (Mail Merge) để xuất danh sách tài liệu cá nhân hóa.
• Phương pháp đánh giá (Assessment methods): Đánh giá năng lực thực hành thông qua các bài kiểm tra trực tiếp trên máy tính. Tiêu chí đánh giá dựa trên độ chuẩn xác của các thao tác kỹ thuật, khả năng cấu hình đúng các tham số hộp thoại và mức độ hoàn thiện của sản phẩm văn bản/bảng tính/bài trình chiếu theo chuẩn CNTT nâng cao.
• Hướng dẫn tự học (Self-study guidelines): Người học cần thực hành lặp lại các quy trình thao tác được minh họa trong giáo trình; kiểm tra kết quả hiển thị trên màn hình đối chiếu với các hình ảnh mẫu; làm quen với việc sử dụng các phím tắt chuyên dụng (F9 để cập nhật bảng mục lục/chỉ mục, Ctrl+G để định vị dấu trang, Ctrl+Alt+V để mở hộp thoại Paste Special).

---

Điểm nổi bật và cập nhật

• Chuyển đổi từ xử lý thủ công sang tự động hóa chuyên sâu: Khác với các tài liệu tin học cơ bản chỉ hướng dẫn soạn thảo thô, giáo trình tập trung vào các công cụ tự động hóa như Styles, Templates (.dotx), cập nhật mục lục/chỉ mục tự động, và trộn văn bản hàng loạt (Mail Merge).
• Tích hợp giải pháp liên kết dữ liệu liên ứng dụng: Giáo trình cung cấp chỉ dẫn kỹ thuật chi tiết về cơ chế Paste Special -> Paste Link giữa Microsoft Word và Excel. Tính năng này giúp các bảng số liệu trong báo cáo Word tự động cập nhật khi tệp Excel nguồn có sự thay đổi, loại bỏ sai sót khi sao chép thủ công.
• Bảo mật và chuẩn hóa nhận diện tài liệu: Giới thiệu công cụ Watermark với các mẫu văn bản bảo vệ bản quyền như "BẢN GỐC", "KHÔNG ĐƯỢC SAO CHÉP", "BẢN THẢO" hoặc hình ảnh chìm, đáp ứng yêu cầu bảo mật tài liệu kỹ thuật trong doanh nghiệp.
• Tối ưu hóa môi trường làm việc theo tiêu chuẩn: Hướng dẫn người dùng cấu hình hệ thống chuyên nghiệp: thiết lập lề in chuẩn mặc định (Set As Default), chuyển đổi đơn vị đo sang chuẩn cm/inch, thiết lập chu kỳ tự động lưu phòng ngừa sự cố mất điện/lỗi phần mềm (Save AutoRecover mỗi 10 phút), và tắt các tính năng kiểm tra chính tả tiếng Anh gây rối văn bản tiếng Việt.

---

Đối tượng sử dụng giáo trình

• Sinh viên chuyên ngành: Sinh viên trình độ Cao đẳng ngành May thời trang tại Trường Cao đẳng Công nghệ TP.HCM. Môn học được giảng dạy tại học kỳ 2 để chuẩn bị kỹ năng số cho việc học các môn chuyên ngành may và thiết kế.
• Điều kiện tiên quyết (Prerequisites): Người học cần nắm vững các thao tác sử dụng máy tính căn bản, quản lý tệp và thư mục trên hệ điều hành Windows, và có kiến thức tin học văn phòng đại cương cơ bản.
• Giảng viên chuyên trách: Sử dụng làm đề cương và tài liệu giảng dạy chuẩn cho mô-đun MH 05; dùng làm căn cứ xây dựng ngân hàng bài tập thực hành và đề thi đánh giá kỹ năng tin học nâng cao.
• Người tự học và tham khảo: Phù hợp cho cán bộ, nhân viên kỹ thuật hoặc người học có nhu cầu chuẩn hóa kỹ năng văn phòng nâng cao, phục vụ công tác soạn thảo văn bản quy chuẩn, xây dựng bảng tính phân tích và thiết kế bài thuyết trình chuyên nghiệp.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Giáo trình này phù hợp với đối tượng nào?

Giáo trình được biên soạn phục vụ trực tiếp cho sinh viên cao đẳng ngành May thời trang tại Trường Cao đẳng Công nghệ TP.HCM trong học kỳ 2, đồng thời là tài liệu tham khảo cho người học cần nâng cao kỹ năng tin học văn phòng theo chuẩn kỹ năng CNTT nâng cao.

2. Cần chuẩn bị kiến thức nền tảng nào trước khi học?

Người học cần có kỹ năng tin học cơ bản: thao tác thành thạo bàn phím và chuột, quản lý hệ thống tệp/thư mục, và nắm vững các thao tác soạn thảo văn bản cũng như lập bảng tính ở mức độ cơ bản.

3. Điểm khác biệt chính giữa giáo trình này và giáo trình tin học đại cương là gì?

Giáo trình tập trung vào các tính năng nâng cao và tự động hóa: tạo mẫu tài liệu .dotx, thiết lập liên kết động Paste Link giữa Word và Excel, tạo chỉ mục tự động qua trường XE, trộn thư Mail Merge, tính công thức trong bảng Word, cấu hình Slide Master và quản lý bản trình chiếu nâng cao trong PowerPoint.

4. Làm thế nào để tự học giáo trình đạt hiệu quả cao nhất?

Người học cần kết hợp đọc tài liệu và thực hành trực tiếp trên máy tính. Cần thực hiện đầy đủ các bước thao tác theo hướng dẫn trong từng hộp thoại lệnh, chú ý các thiết lập tùy chọn trong menu Options, và rèn luyện kỹ năng xử lý lỗi hiển thị mã trường hoặc lỗi liên kết dữ liệu.

5. Giáo trình có cung cấp tài liệu bổ trợ nào không?

Giáo trình có phần danh mục Tài liệu tham khảo ở cuối sách để người học mở rộng kiến thức, kết hợp cùng các hệ thống mẫu tệp (Template), tập dữ liệu thực hành trong các bài học trộn thư và liên kết bảng tính.

---

Kết luận

Giáo trình Tin học (MH 05) của Trường Cao đẳng Công nghệ TP.HCM là tài liệu học tập chuẩn hóa, hệ thống hóa đầy đủ các kỹ năng nâng cao trên ba ứng dụng văn phòng cốt lõi: Microsoft Word, Microsoft Excel và Microsoft PowerPoint. Lộ trình đào tạo được thiết kế khoa học từ bước thiết lập môi trường tối ưu, định dạng nâng cao, quản lý cấu trúc dữ liệu cho đến tự động hóa liên kết liên phần mềm. Tài liệu do các tác giả Võ Thị Thục Hà và Lê Thị Thu biên soạn năm 2021, đáp ứng chuẩn mực giảng dạy học phần Tin học nâng cao cho sinh viên khối ngành kỹ thuật và may thời trang.

Trích đoạn nội dung tài liệu

TẬP ĐOÀN DỆT MAY VIỆT NAM TRƢỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ TPHCM GIÁO TRÌNH MÔN HỌC/MÔ ĐUN: TIN HỌC NGÀNH/NGHỀ: MAY THỜI TRANG TRÌNH ĐỘ: CAO ĐẲNG TP.HCM, năm 2021 -1- TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể đƣợc phép dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo. Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm. -2- LỜI GIỚI THIỆU Giáo trình Tin học đƣợc biên soạn làm tài liệu học tập, giúp học sinh – sinh viên ngành May thời trang nắm vững kiến thức cơ bản từ đó giúp học sinh – sinh viên ứng dụng, tiếp thu có hiệu quả các môn học chuyên ngành. Tài liệu bao gồm 3 phần với những nội dung cơ bản nhất: Phần I: Xử lý văn bản nâng cao Chƣơng 1: Thiết lập môi trƣờng Chƣơng 2: Định dạng nâng cao Chƣơng 3: Tham chiếu và liên kết Chƣơng 4: Trƣờng và biểu mẫu Phần II: Sử dụng bảng tính nâng cao Chƣơng 1: Thiết lập môi trƣờng Chƣơng 2: Thao tác bảng tính Chƣơng 3: Biên tập và lần vết Phần III: Sử dụng trình chiế nâng cao Chƣơng 1: Lập kế hoạch cho việc trình chiếu Chƣơng 2: Trang thuyết trình chủ và các mẫu Chƣơng 3: Các đối tƣợng đồ họa Chƣơng 4: Liên kết, nhúng, nhập/xuất các trang chiếu, bản trình chiếu Chƣơng 5: Quản lý các bản trình chiếu Mặc dù đã rất nhiều cố gắng trong quá trình biên soạn, song không thể tránh đƣợc thiếu sót.

Chúng tôi mong nhận đƣợc sự góp ý của bạn đọc để giáo trình ngày càng đƣợc hoàn thiện. Xin chân thành cảm ơn. TPHCM, ngày……tháng……năm……… Tham gia biên soạn 1. Võ Thị Thục Hà 2.

Lê Thị Thu -3- MỤC LỤC6 Chƣơng 1: THIẾT LẬP MÔI TRƢỜNG LÀM VIỆC TỐI ƢU. Lựa chọn chế độ và thiết lập phù hợp. 9 Chƣơng 2: ĐỊNH DẠNG NÂNG CAO. 166 Chƣơng 3: THAM CHIẾU VÀ LIÊN KẾT.

Tiêu đề, chân trang, chân bài. Mục lục và chỉ mục. 30 Chƣơng 4: TRƢỜNG VÀ BIỂU MẪU. Trƣờng văn bản.

444 Phần II: XỬ LÝ BẢNG TÍNH NÂNG CAO. 50 Chƣơng 1: THIẾT LẬP MÔI TRƢỜNG LÀM VIỆC TỐI ƢU. Thiết lập bảng tính, các thuộc tính của bảng tính. Sử dụng mẫu.

Bảo mật dữ liệu. 577 Chƣơng 2: THAO TÁC BẢNG TÍNH. Hàm và công thức. Liên kết, nhúng và nạp dữ liệu từ ngoài.

Phân tích dữ liệu. Sắp xếp dữ liệu. Kiểm tra dự hợp thức của dữ liệu. 102 Chƣơng 3: BIÊN TẬP VÀ LẦN VẾT.

Ghi chú, nhận xét, thay đổi nội dung trang tính. Lần vết các thay đổi đối với bảng tính. 1055 Phần III: SỬ DỤNG TRÌNH CHIẾU NÂNG CAO. 1086 CHƢƠNG 1: LẬP KẾ HOẠCH CHO VIỆC TRÌNH CHIỀU.

Tìm hiểu về bối cảnh trình chiếu. Thiết kế nội dung và hình thức trình bày hiệu quả. 1088 -4- CHƢƠNG 2: TRANG THUYẾT TRÌNH CHỦ VÀ CÁC MẪU. Trang thuyết trình chủ.

11010 CHƢƠNG 3: CÁC ĐỐI TƢỢNG ĐỒ HỌA. Định dạng các đối tƣợng đồ họa, tranh ảnh. Xử lý các đối tƣợng đồ họa. Sử dụng đồ thị, sơ đồ.

Đa phƣơng tiện trong trang chiếu. 1233 CHƢƠNG 4: LIÊN KẾT, NHÚNG, NHẬP/XUẤT CÁC TRANG CHIẾU, BẢNG TRÌNH CHIẾU. Liên lết nhúng. Nhập/xuất các trang chiếu.

1266 CHƢƠNG 5: QUẢN LÝ CÁC BẢN TRÌNH CHIẾU. Trình chiếu theo yêu cầu. Thiết lập cách thức trình bày. Kiểm soát việc chiếu các trang.

12931 Tài liệu tham khảo. 13032 GIÁO TRÌNH MÔN HỌC/MÔ ĐUN Tên môn học: TIN HỌC Mã môn học: MH 05 Vị trí, tính chất của môn học: - Vị trí: Là môn học đƣợc phân bố vào học kỳ 2, dành cho sinh viên cao đẳng. - Tính chất: Là môn học chung, bắt buộc trong chƣơng trình đào tạo. Mục tiêu môn học: - Kiến thức:  Trình bày đƣợc các chức năng tùy chỉnh nâng cao trong Word  Trình bày đƣợc bảng tính chuyên nghiệp trong Excel  Hiểu đƣợc các hiệu ứng nâng cao trong PowerPoint để tạo ra các bài thuyết trình khác biệt và ấn tƣợng  Có trình độ Tin học tƣơng đƣơng chuẩn kỹ năng sử dụng CNTT nâng cao - Kỹ năng:  Định dạng tham chiếu, liên kết, trƣờng và biểu mẫu trong văn bản  Thiết lập các hàm xử lý dữ liệu trong bảng tính  Ứng dụng các hiệu ứng nâng cao trong thiết kế trình chiếu - Năng lực tự chủ và trách nhiệm:  Tích cực tham gia tự học, xây dựng bài học, làm việc nhóm  Rèn luyện tính cẩn thận, thao tác chuẩn xác Nội dung của môn học/Mô đun -5- Phần I: XỬ LÝ VĂN BẢN NÂNG CAO Chƣơng 1: THIẾT LẬP MÔI TRƢỜNG LÀM VIỆC TỐI ƢU I.

Lựa chọn chế độ và thiết lập phù hợp 1. Cài đặt trang in mặc định Tại thẻ Page Layout, chọn Margin, lựa chọn các thông số nhƣ lề trang, hƣớng in,… rồi chọn nút Set As Default, chọn Yes.2 -6- Phần I: Xử lý văn bản nâng cao 2. Chọn font chữ mặc định Tại thẻ Home, nhóm Font, nhấn nút mũi tên ở góc dƣới bên phải. Lựa chọn các thông số cho font, sau đó nhấn nút Set As Default Chọn OK Hình 1.

Chọn đơn vị trên thƣớc đo Chọn menu File /Options/Advanced Trong mục Show measurements in units of, chọn đơn vị đo phù hợp, OK Hình 1.4 -7- Phần I: Xử lý văn bản nâng cao 4. Bỏ chế độ sửa lỗi tự động Chọn Proofing Trong nhóm When correctings spelling and grammar in Word: Click bỏ chọn tất cả các hộp chọn Hình 1. Lƣu tập tin tự động theo định kỳ Chọn Save Trong mục Save AutoRecover information every, chọn thời gian định kỳ Word sẽ tự động lƣu những thay đổi trong tập tin. Mặc định là 10 phút.

Chọn thƣ mục lƣu tập tin mặc định Chọn Save, trong mục Default local file location, nhấn Browse để duyệt ổ đĩa chọn thƣ mục lƣu tập tin mặc định -8- Phần I: Xử lý văn bản nâng cao Hình 1. Sử dụng mẫu có sẵn trong Word Chọn menu File New, nhấp chuột vào mẫu có sẵn, tập tin mới sẽ có sẵn bố cục và định dạng trang trí nhƣ mẫu Hình 1. Tạo mẫu mới Bạn tạo một tập tin word theo mẫu riêng, khi lƣu thì lƣu với kiểu .dotx -9- Phần I: Xử lý văn bản nâng cao - Dùng lệnh File/New/My Templates, click chọn Template/OK Hình 1.9 - Tạo nội dung tập tin mẫu, rồi lƣu lại, tập tin sẽ đƣợc lƣu vào thƣ mục chứa tập tin mẫu của Word.10 Để sử dụng mẫu, khi tạo tập tin mới, chọn New My Templates, các mẫu riêng sẽ hiển thị để chọn. -10- Phần I: Xử lý văn bản nâng cao Hình 1.11 -11- Phần I: Xử lý văn bản nâng cao Chƣơng 2: ĐỊNH DẠNG NÂNG CAO I.

Định dạng màu nền cho trang - Chọn thẻ Page Layout - Chọn tiếp biểu tƣợng Page Color Hình I. Tạo hình nền bảo vệ trang văn bản Watermark giúp bạn định dạng những dòng chữ mờ nằm dƣới các ký tự trên trang văn bản (BẢN GỐC, KHÔNG ĐƢỢC SAO CHÉP, BẢN THẢO,.) nhằm giúp bảo vệ văn bản gốc của bạn tránh bị trƣờng hợp ngƣời khác Photocopy Hình I.13 - Chọn Watermark trong thẻ Page Layout - Có thể chọn hình nền mờ (Picture watermark) hoặc chữ mờ (Text watermark) -12- Phần I: Xử lý văn bản nâng cao Hình I. Tạo khung trang - Chọn tiếp biểu tƣợng lệnh Page Borders trên thẻ Page Layout Hình I.15 Setting: lựa chọn các mẫu viền khung. - None: không viền khung.

- Box: viền khung bằng nét viền quanh văn bản. - Shadow: viền khung bằng hiệu ứng bóng đỗ. - 3-D: viền khung bằng hiệu ứng nét viền 3D - Custom: khung viền tự lựa chọn theo ý bạn. -13- Phần I: Xử lý văn bản nâng cao Style: lựa chọn kiểu nét viền khung.

Color: lựa chọn màu nét viền khung. Width: độ dày nét viền khung. - Art: lựa chọn hình để thay thế nét viền quanh khung - Horizontal Line: lựa chọn các hình từ ngoài vào để làm khung viền. Khi bạn nhấn chọn sẽ hiển thị hộp thoại Horizontal Line hiển thị: Hình I.16 - Import: lựa chọn các hình từ ngoài vào để làm viền khung trang văn bản.

Đoạn Sử dụng mẫu kiểu định dạng Một số mẫu kiểu định dạng đƣợc tạo sẵn giúp bạn định dạng nhanh đoạn văn bản, để sử dụng bạn thao tác: - Đặt điểm chèn con trỏ chuột tại vị trí đoạn cần định dạng. - Chọn nhóm lệnh Home. - Hiển thị các mẫu kiểu định dạng trong lệnh Style: Hình I.17 -14- Phần I: Xử lý văn bản nâng cao - Nhấn chuột vào biểu tƣợng More - Một danh sách các kiểu mẫu định dạng hiển thị Lựa chọn một mẫu định dạng áp dụng cho văn bản, khi di chuyển chuột lên các mẫu định dạng thì đoạn văn bản chọn định dạng sẽ hiển thị cho xem trƣớc ngay kết quả trong vùng soạn thảo văn bản trên Word.  Khi đang áp dụng bất kỳ kiểu định dạng nào, muốn quay lại kiểu mặc định ban đầu bạn nhấn chọn nhƣ hình bên.

 Save Selection as a New Quick Style: lƣu kiểu định dạng của bạn vào danh sách để sử dụng lần sau. Cột Một văn bản có thể đƣợc tổ chức thành một, hai hay nhiều cột. Hình thức tổ chức này có thể gặp ở các trang báo, sách, quảng cáo,. Thông thƣờng có hai cách định dạng cột trong văn bản: nhập nội dung văn bản trƣớc sau đó định dạng cột; hoặc định dạng cột trƣớc rồi nhập văn bản.

- Chọn toàn khối văn bản cần chia cột. - Chọn nhóm lệnh Page Layout - Chọn tiếp vào lệnh Columns Hình I.18 -15- Phần I: Xử lý văn bản nâng cao Một menu lệnh hiển thị cung cấp cho bạn các kiểu định dạng cột, hãy chọn một kiểu định dạng cột thích hợp với văn bản đang soạn thảo. Nếu muốn có các lựa chọn riêng định dạng cột theo ý thích, chọn vào lệnh More Columns. o Presets: chọn xác định dạng chia cột theo mẫu định sẵn.

o Number of columns: chọn xác định số cột cần chia trong văn bản. o Width and spacing: xác định chiều rộng và khoảng cách giữa các cột. - Các ô trong cột Col# hiển thị tên cột. - Các ô trong cột Width hiển thị chiều rộng của các cột tƣơng ứng.

- Các ô trong cột Spacing hiển thị khoảng cách giữa các cột tƣơng ứng. o Equal columns width: đánh dấu check để tự động điều chỉnh chiều rộng các cột, hoặc bỏ check để tự thay đổi các thông số trên cho các cột trong các ô giá trị tƣơng ứng. o Line between: đánh dấu check để hiển thị đƣờng phân chia giữa các cột. Khi thực hiện các thao tác lựa chọn, khung Preview sẽ hiển thị cho bạn xem trƣớc các lựa chọn đó.