Giáo Trình Mô Đun Thực Hành Kế Toán Hoạt Động Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu

Giáo trình mô đun thực hành kế toán hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu cung cấp kiến thức và kỹ năng cần thiết cho sinh viên và người làm nghề.

• Tác giả: Đinh An Linh
• Trường học: Trường Cao Đẳng Nghề Hà Nam
• Chuyên ngành: Kế Toán Doanh Nghiệp
• Đề tài: Giáo Trình Thực Hành Kế Toán Xuất Nhập Khẩu Dành Cho Sinh Viên
• Loại tài liệu: Giáo Trình
• Năm xuất bản: 2017
• Địa điểm: Hà Nam

Mục lục chi tiết

• LỜI GIỚI THIỆU
• 1. Bài 1: Lập và xử lý chứng từ kế toán
• 1.1. Hướng dẫn ban đầu
• 1.2. Thực tập kế toán viên
• 2. Bài 2: Ghi kế toán kế toán chi tiết
• 2.1. Hướng dẫn ban đầu
• 2.2. Thực tập kế toán viên
• 3. Bài 3: Ghi kế toán kế toán tổng hợp
• 3.1. Hướng dẫn ban đầu
• 3.2. Thực tập kế toán viên
• 4. Bài 4: Lập báo cáo tài chính trong doanh nghiệp
• 4.1. Hướng dẫn ban đầu
• 4.2. Thực tập kế toán viên
• 5. Bài 5: Ứng dụng kế toán doanh nghiệp trên phần mềm kế toán
• 5.1. Tạo cơ sở dữ liệu. Thiết lập hệ thống tài khoản
• 5.2. Khai báo các danh mục
• 5.3. Nhập số dư ban đầu
• 5.4. Nhập dữ liệu kế toán
• 5.5. Thực hiện các bút toán kết chuyển
• 5.6. Xem và in các báo biểu
• Tài liệu tham khảo

Tóm tắt

I. Tổng quan về Giáo Trình Thực Hành Kế Toán Xuất Nhập Khẩu

Giáo trình Thực hành kế toán xuất nhập khẩu dành cho sinh viên là tài liệu quan trọng giúp sinh viên nắm vững kiến thức và kỹ năng cần thiết trong lĩnh vực kế toán. Tài liệu này không chỉ cung cấp lý thuyết mà còn hướng dẫn thực hành cụ thể, giúp sinh viên áp dụng kiến thức vào thực tế. Nội dung giáo trình bao gồm các bài thực hành từ lập chứng từ đến lập báo cáo tài chính, giúp sinh viên có cái nhìn tổng quan về quy trình kế toán trong doanh nghiệp xuất nhập khẩu.

1.1. Mục tiêu của giáo trình kế toán xuất nhập khẩu

Giáo trình nhằm trang bị cho sinh viên những kiến thức cơ bản về kế toán xuất nhập khẩu, từ việc lập chứng từ đến ghi sổ kế toán. Sinh viên sẽ được thực hành trên phần mềm kế toán, giúp nâng cao khả năng làm việc trong môi trường thực tế.

1.2. Đối tượng sử dụng giáo trình

Giáo trình này được thiết kế dành cho sinh viên ngành kế toán doanh nghiệp, đặc biệt là những sinh viên có nhu cầu tìm hiểu về kế toán xuất nhập khẩu. Tài liệu cũng hữu ích cho giảng viên và những người làm trong lĩnh vực kế toán.

II. Những Thách Thức Trong Kế Toán Xuất Nhập Khẩu

Kế toán xuất nhập khẩu đối mặt với nhiều thách thức, từ việc xử lý chứng từ đến việc tuân thủ các quy định pháp luật. Các vấn đề như sai sót trong lập chứng từ, thiếu hiểu biết về quy trình hải quan, và sự thay đổi liên tục của các quy định pháp luật có thể gây khó khăn cho kế toán viên. Việc nắm vững các quy định và quy trình là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp trong công tác kế toán.

2.1. Sai sót trong lập chứng từ kế toán

Sai sót trong lập chứng từ có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng, bao gồm việc bị phạt hoặc mất uy tín. Việc đào tạo và thực hành thường xuyên là cần thiết để giảm thiểu sai sót này.

2.2. Khó khăn trong việc tuân thủ pháp luật

Các quy định pháp luật về xuất nhập khẩu thường xuyên thay đổi, điều này tạo ra áp lực lớn cho kế toán viên. Cần có sự cập nhật thường xuyên và đào tạo liên tục để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.

III. Phương Pháp Giải Quyết Vấn Đề Trong Kế Toán Xuất Nhập Khẩu

Để giải quyết các vấn đề trong kế toán xuất nhập khẩu, cần áp dụng các phương pháp hiệu quả. Việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại giúp tự động hóa nhiều quy trình, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Bên cạnh đó, việc đào tạo thường xuyên cho nhân viên kế toán cũng rất quan trọng để nâng cao kỹ năng và kiến thức chuyên môn.

3.1. Sử dụng phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán giúp tự động hóa quy trình lập chứng từ và ghi sổ, từ đó giảm thiểu sai sót và tăng hiệu quả công việc. Việc lựa chọn phần mềm phù hợp là rất quan trọng.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo thường xuyên giúp nhân viên nắm vững quy trình và quy định mới trong kế toán xuất nhập khẩu. Điều này không chỉ nâng cao kỹ năng mà còn giúp giảm thiểu rủi ro trong công việc.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Của Giáo Trình Kế Toán Xuất Nhập Khẩu

Giáo trình thực hành kế toán xuất nhập khẩu không chỉ là tài liệu học tập mà còn là công cụ hỗ trợ cho sinh viên trong việc áp dụng kiến thức vào thực tế. Các bài thực hành trong giáo trình giúp sinh viên làm quen với quy trình kế toán thực tế, từ lập chứng từ đến lập báo cáo tài chính. Điều này giúp sinh viên tự tin hơn khi bước vào môi trường làm việc.

4.1. Thực hành lập chứng từ kế toán

Sinh viên sẽ được thực hành lập các chứng từ kế toán như hóa đơn, vận đơn, và tờ khai hải quan. Việc này giúp sinh viên hiểu rõ hơn về quy trình và yêu cầu của từng loại chứng từ.

4.2. Thực hành ghi sổ kế toán

Ghi sổ kế toán là một phần quan trọng trong công tác kế toán. Sinh viên sẽ được thực hành ghi sổ chi tiết và tổng hợp, từ đó nắm vững quy trình kế toán trong doanh nghiệp.

V. Kết Luận Về Giáo Trình Kế Toán Xuất Nhập Khẩu

Giáo trình Thực hành kế toán xuất nhập khẩu là tài liệu cần thiết cho sinh viên ngành kế toán. Tài liệu không chỉ cung cấp kiến thức lý thuyết mà còn giúp sinh viên thực hành và áp dụng vào thực tế. Việc nắm vững kiến thức và kỹ năng trong kế toán xuất nhập khẩu sẽ giúp sinh viên tự tin hơn khi bước vào thị trường lao động.

5.1. Tương lai của kế toán xuất nhập khẩu

Kế toán xuất nhập khẩu sẽ tiếp tục phát triển và thay đổi theo sự biến động của thị trường và quy định pháp luật. Sinh viên cần chuẩn bị sẵn sàng để thích ứng với những thay đổi này.

5.2. Lời khuyên cho sinh viên

Sinh viên nên chủ động tìm hiểu và thực hành nhiều hơn để nâng cao kỹ năng. Việc tham gia các khóa học bổ sung và thực tập tại doanh nghiệp cũng rất quan trọng để có thêm kinh nghiệm thực tế.

Nội dung chính

Giáo Trình Mô Đun: Thực Hành Kế Toán Hoạt Động Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu

Tổng quan về giáo trình

Giáo trình mô đun Thực hành kế toán hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu (Mã mô đun: MĐ 42) là tài liệu đào tạo chuyên môn thuộc chương trình đào tạo nghề Kế toán doanh nghiệp ở trình độ Cao đẳng. Giáo trình được biên soạn bởi tác giả Đinh An Linh và được ban hành chính thức theo Quyết định số 285/QĐ-CĐN ngày 21 tháng 7 năm 2017 của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Nghề Hà Nam, trực thuộc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Hà Nam.

Trong cấu trúc chương trình đào tạo, mô đun MĐ 42 giữ vị trí là học phần chuyên ngành bắt buộc, được bố trí giảng dạy sau các mô đun cơ sở như MĐ 01 và MĐ 02. Đây là mô đun có tính chất tích hợp nghiệp vụ, đóng vai trò tổng hợp toàn bộ các kỹ năng xử lý số liệu kế toán để tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh cuối cùng là hệ thống sổ sách và báo cáo tài chính của doanh nghiệp có hoạt động ngoại thương.

Mục tiêu học tập của giáo trình tập trung vào việc trang bị cho người học năng lực thực hiện trọn vẹn chu trình kế toán xuất nhập khẩu, bao gồm: nhận diện, lập, kiểm tra và phân loại chứng từ; sử dụng chứng từ để ghi sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp; lập báo cáo tài chính đúng quy định của Bộ Tài chính; vận hành thành thạo phần mềm kế toán; và hình thành năng lực tự chủ, tuân thủ pháp luật kế toán, thuế trong môi trường kinh doanh quốc tế.

Cấu trúc giáo trình gồm 5 bài thực hành nối tiếp nhau theo quy trình xử lý số liệu thực tế:

• Bài 1: Lập và xử lý chứng từ kế toán
• Bài 2: Ghi sổ kế toán chi tiết
• Bài 3: Ghi sổ kế toán tổng hợp
• Bài 4: Lập báo cáo tài chính trong doanh nghiệp
• Bài 5: Ứng dụng kế toán doanh nghiệp trên phần mềm kế toán

Điểm đặc thù của giáo trình là phương pháp tiếp cận gắn liền với hồ sơ chứng từ ngoại thương và hệ thống mẫu biểu theo quy định của pháp luật hải quan và chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam.

---

Nội dung kiến thức cốt lõi

[Bài 1: Lập & Xử lý chứng từ] 
[Bài 2: Ghi sổ kế toán chi tiết]
[Bài 5: Ứng dụng trên phần mềm kế toán]

Các chương/chủ đề chính

• Bài 1: Lập và xử lý chứng từ kế toán (Mã bài: 4201): Cung cấp hệ thống chứng từ sử dụng trong hạch toán xuất nhập khẩu, bao gồm: Hợp đồng ngoại thương, Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Vận đơn đường biển (B/L) hoặc đường hàng không (B/A), Chứng từ bảo hiểm (Insurance Policy/Certificate), Giấy chứng nhận phẩm chất/khối lượng, Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), Phiếu đóng gói (Packing List). Hướng dẫn quy cách kê khai chi tiết 33 chỉ tiêu trên Tờ khai hàng hóa nhập khẩu (Mẫu HQ/2012-NK) và Phụ lục (HQ/2012-PLNK); hướng dẫn kê khai 27 chỉ tiêu trên Tờ khai hàng hóa xuất khẩu (Mẫu HQ/2012-XK) cùng Phụ lục (HQ/2012-PLXK); Tờ khai trị giá tính thuế hàng hóa nhập khẩu (Mẫu HQ/2008-TGTT và HQ/2008-PLTG); 5 mẫu khai báo trị giá tính thuế từ PP2 đến PP6; cùng các chứng từ kho và quỹ ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC (Phiếu nhập kho mẫu 01-VT, Phiếu xuất kho mẫu 02-VT, Phiếu thu mẫu 01-TT, Phiếu chi mẫu 02-TT, Hóa đơn xuất khẩu mẫu 06HDXK2/001).
• Bài 2: Ghi sổ kế toán chi tiết (Mã bài: 4202): Hướng dẫn mở, ghi chép và đối chiếu các loại sổ kế toán chi tiết theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC: Sổ quỹ tiền mặt (Mẫu S07-DN), Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt (Mẫu S07a-DN theo dõi quan hệ đối ứng TK 111), Sổ tiền gửi ngân hàng (Mẫu S08-DN theo từng tài khoản ngân hàng), Sổ chi tiết nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm, hàng hóa (Mẫu S10-DN cho các TK 152, 153, 155, 156), Sổ chi tiết thanh toán với người mua/người bán (Mẫu S31-DN cho TK 131, 331), Sổ chi tiết bán hàng (Mẫu S35-DN xác định doanh thu, thuế xuất khẩu/tiêu thụ đặc biệt, giá vốn và lãi gộp).
• Bài 3: Ghi sổ kế toán tổng hợp: Hướng dẫn quy trình chuyển số liệu từ chứng từ và sổ chi tiết vào hệ thống sổ kế toán tổng hợp theo các hình thức kế toán doanh nghiệp quy định.
• Bài 4: Lập báo cáo tài chính trong doanh nghiệp: Cung cấp phương pháp tổng hợp số liệu kế toán cuối kỳ để lập hệ thống báo cáo tài chính phục vụ công tác quản lý và kiểm tra tài chính.
• Bài 5: Ứng dụng kế toán doanh nghiệp trên phần mềm kế toán: Hướng dẫn quy trình 7 bước thực hiện trên phần mềm kế toán máy:
  1. Tạo cơ sở dữ liệu.
  2. Thiết lập hệ thống tài khoản.
  3. Khai báo các danh mục.
  4. Nhập số dư ban đầu.
  5. Nhập dữ liệu kế toán phát sinh.
  6. Thực hiện các bút toán kết chuyển.
  7. Xem và in các báo biểu tài chính.

Progression logic: Nội dung giáo trình phát triển tuyến tính và chặt chẽ theo vòng đời của nghiệp vụ kế toán: Khởi đầu từ khâu tạo lập và thẩm định chứng từ gốc $\rightarrow$ phân loại và hạch toán vào sổ kế toán chi tiết $\rightarrow$ tổng hợp số liệu lên sổ cái $\rightarrow$ lập báo cáo tài chính tổng hợp $\rightarrow$ tự động hóa toàn bộ quy trình trên phần mềm kế toán chuyên dụng.

Kiến thức nền tảng được xây dựng

• Hệ thống văn bản pháp quy: Tích hợp quy định tại Nghị định số 40/2007/NĐ-CP ngày 16/3/2007 của Chính phủ và Thông tư hướng dẫn về xác định trị giá hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu; Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính; áp dụng các chuẩn mã hóa quốc tế gồm ISO 3166 (mã quốc gia) và ISO 4217 (mã đồng tiền nguyên tệ).
• Phương pháp luận xác định trị giá hải quan và thuế: Hướng dẫn xác định trị giá giao dịch và 5 phương pháp định giá thay thế:
  • Phương pháp trị giá giao dịch của hàng hóa nhập khẩu giống hệt (Mẫu PP2).
  • Phương pháp trị giá giao dịch của hàng hóa nhập khẩu tương tự (Mẫu PP3).
  • Phương pháp trị giá khấu trừ (Mẫu PP4).
  • Phương pháp trị giá tính toán (Mẫu PP5).
  • Phương pháp suy luận (Mẫu PP6). Xác định các khoản điều chỉnh cộng (hoa hồng, bao bì, đóng gói, trợ giúp, bản quyền, vận tải F, bảo hiểm I) và các khoản điều chỉnh trừ (vận tải/bảo hiểm nội địa, chi phí phát sinh sau nhập khẩu, lãi vay, giảm giá trước khi xếp hàng).
• Nguyên tắc hạch toán và tính thuế xuất nhập khẩu: Phương pháp tính thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB), thuế bảo vệ môi trường (BVMT), thuế giá trị gia tăng (GTGT) khâu nhập khẩu và thuế xuất khẩu; phương pháp xử lý chênh lệch tỷ giá nguyên tệ tại các thời điểm mở L/C, nộp thuế và thanh toán tiền hàng.

Kỹ năng phát triển

• Technical skills: Điền chính xác các mục thông tin trên mẫu biểu hải quan HQ/2012-NK, HQ/2012-XK, tờ khai trị giá HQ/2008-TGTT và các phụ lục; thiết lập chứng từ kho - quỹ theo mẫu 01-VT, 02-VT, 01-TT, 02-TT, 06HDXK2/001; thực hiện các thao tác khai báo hệ thống tài khoản, danh mục và nhập liệu trên phần mềm kế toán.
• Analytical skills: Phân tích, kiểm tra tính hợp lệ và tính đồng bộ giữa Hợp đồng thương mại, Hóa đơn thương mại, Vận đơn (B/L), Chứng nhận xuất xứ (C/O) và Packing list; tính toán phân bổ chi phí vận chuyển, bảo hiểm và các khoản thuế; đối chiếu chênh lệch giữa sổ quỹ tiền mặt với sổ kế toán chi tiết tiền mặt, giữa sổ tiền gửi ngân hàng với sổ phụ ngân hàng.
• Practical competencies: Thực hiện độc lập các quy trình kế toán nghiệp vụ ngoại thương thực tế (nhập khẩu trực tiếp, ủy thác xuất nhập khẩu, thanh toán tín dụng chứng từ L/C, nộp thuế hải quan, quản lý nhập - xuất kho); năng lực tổ chức làm việc nhóm và đánh giá chất lượng sản phẩm kế toán theo quy định chuyên môn.

---

Phương pháp giảng dạy và học tập

Giáo trình áp dụng mô hình sư phạm kết hợp giữa thuyết giảng hướng dẫn ban đầu và thực hành trực tiếp theo vai trò kế toán viên (Thực tập kế toán viên). Phương pháp giảng dạy được thiết kế dưới sự hướng dẫn trực tiếp của giảng viên chuyên môn và sự tham vấn từ các kế toán trưởng doanh nghiệp có kinh nghiệm thực tế.

Cấu trúc mỗi bài học được chia thành hai phần rõ rệt:

1. Hướng dẫn ban đầu: Giảng viên giới thiệu mẫu biểu, mục đích sử dụng, căn cứ pháp lý và phương pháp ghi chép từng chỉ tiêu, từng cột/dòng trên chứng từ và sổ kế toán.
2. Thực tập kế toán viên: Người học trực tiếp đóng vai nhân viên kế toán xử lý các bộ hồ sơ tình huống thực tế giả định.

Hệ thống bài tập tình huống trong giáo trình được xây dựng trên dữ liệu thực tế:

• Bài tập nhập khẩu điều hòa (Bài 1): Xử lý giao dịch Công ty TNHH Hồng Quang nhập khẩu máy điều hòa nhiệt độ hiệu TRANE từ TRANE (Thailand) LIMITED theo hợp đồng số 2157; điều kiện CIF Hồ Chí Minh; thanh toán bằng L/C tại Ngân hàng Ngoại thương với ký quỹ 10%; xử lý bộ chứng từ (B/L số BR05090318178, Invoice số TT/1209/341, C/O); tính toán thuế nhập khẩu 5%, thuế GTGT 10%, phí hải quan, chi phí vận chuyển và lập tờ khai hải quan, phiếu nhập kho, phiếu chi.
• Bài tập nhập khẩu màng BOPP (Bài 1): Hạch toán Công ty XNK Bình Minh nhập khẩu 11,56 tấn màng BOPP từ Daelim Corporation (Hàn Quốc) theo hợp đồng Y601; điều kiện CIF Hải Phòng; mở L/C, kiểm tra B/L số BR0556318178, Invoice số TT/1905/341, tính toán các khoản chi phí và thuế liên quan.
• Bài tập xuất khẩu may mặc (Bài 1): Xử lý giao dịch Công ty CP may Sơn Hà xuất khẩu áo thun nam/nữ cho New Wave Group SA (Thụy Sĩ/Scotland) theo hợp đồng số 04-10/GASN-NEW WAVE+PK27; điều kiện FOB Hồ Chí Minh; nhận tiền ứng trước 10%, tính thuế xuất khẩu 25%, phát hành hóa đơn xuất khẩu số 0123535, lập phiếu xuất kho số 2453 và các chứng từ thu chi.
• Bài tập ủy thác xuất khẩu (Bài 2): Xử lý nghiệp vụ Công ty XNK A nhận ủy thác xuất khẩu hàng hóa X cho Công ty B theo giá FOB Hải Phòng 900.000 USD, hoa hồng ủy thác 2%, thuế GTGT dịch vụ ủy thác 10%, nộp thuế xuất khẩu 1% và thanh toán qua tài khoản tiền gửi ngân hàng ngoại tệ.

Phương pháp đánh giá kết quả học tập căn cứ trên mức độ chính xác của việc lập chứng từ, tính toán số liệu thuế, ghi sổ chi tiết/tổng hợp và kỹ năng thao tác trên phần mềm kế toán. Người học được hướng dẫn tự học thông qua việc tự rà soát, đối chiếu số liệu giữa các khâu theo các bài tập mẫu được cung cấp.

---

Điểm nổi bật và cập nhật

• Căn cứ pháp lý và chuẩn hóa biểu mẫu: Giáo trình chuẩn hóa toàn bộ hệ thống biểu mẫu hải quan theo các mẫu tờ khai HQ/2012-NK, HQ/2012-PLNK, HQ/2012-XK, HQ/2012-PLXK và tờ khai trị giá HQ/2008-TGTT; áp dụng các văn bản quản lý thuế và định giá theo Nghị định 40/2007/NĐ-CP; tuân thủ chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính.
• Tích hợp các tiêu chuẩn thương mại quốc tế: Nội dung giáo trình đưa vào các tiêu chuẩn quản lý quốc tế bao gồm bảng mã quốc gia ISO 3166, bảng mã tiền tệ ISO 4217, các điều kiện thương mại quốc tế (Incoterms như FOB, CIF) và các phương thức thanh toán quốc tế phổ biến (L/C, DA, DP, TTR).
• Kết nối nghiệp vụ thực tế tại các đầu mối giao thương: Các tình huống thực hành mô tả chính xác địa điểm giao nhận và thủ tục hải quan tại các cảng, cửa khẩu thực tế của Việt Nam như Cảng Hải Phòng, Tân Cảng / TP. Hồ Chí Minh, ICD Transimex Khu vực IV, ICD Gia Thụy.
• Kết hợp kế toán thủ công và kế toán máy: Giáo trình không chỉ hướng dẫn phương pháp ghi chép sổ sách thủ công truyền thống mà còn dành riêng một chương thực hành hoàn chỉnh (Bài 5) về ứng dụng phần mềm kế toán với chu trình 7 bước, phản ánh đúng thực tế tin học hóa công tác kế toán tại các doanh nghiệp hiện nay.

---

Đối tượng sử dụng giáo trình

• Sinh viên: Phục vụ sinh viên năm thứ hai hoặc năm thứ ba theo học ngành/nghề Kế toán doanh nghiệp trình độ Cao đẳng và Cao đẳng nghề.
• Yêu cầu kiến thức tiên quyết (Prerequisites): Người học cần hoàn thành các môn học, mô đun cơ sở (như MĐ 01, MĐ 02) về nguyên lý kế toán, kế toán tài chính doanh nghiệp cơ bản và tin học văn phòng trước khi tiếp cận mô đun này.
• Giảng viên chuyên ngành: Sử dụng làm tài liệu giảng dạy chính thức cho mô đun MĐ 42; làm căn cứ thiết kế giáo án tích hợp lý thuyết - thực hành, xây dựng đề thi kiểm tra định kỳ và đánh giá kỹ năng thực hành nghề kế toán.
• Cán bộ kế toán và người tự học: Dùng làm tài liệu tham khảo cho nhân viên kế toán tại các doanh nghiệp thương mại, sản xuất có hoạt động xuất nhập khẩu cần tra cứu quy trình lập tờ khai hải quan, tờ khai trị giá tính thuế và phương pháp ghi chép các sổ kế toán chi tiết theo quy định.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Giáo trình này phù hợp với đối tượng người học nào?

Giáo trình được thiết kế chuẩn hóa cho sinh viên hệ Cao đẳng nghề ngành Kế toán doanh nghiệp, đồng thời là tài liệu tham khảo cho sinh viên đại học ngành kế toán, tài chính và nhân sự kế toán tại các doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu.

2. Cần chuẩn bị những kiến thức nền tảng nào trước khi học mô đun này?

Người học cần nắm vững kiến thức từ các mô đun kế toán đại cương (MĐ 01, MĐ 02), hiểu rõ bản chất hạch toán Nợ - Có, hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp, quy trình kế toán tài chính cơ bản và kỹ năng sử dụng máy vi tính.

3. Giáo trình này có điểm gì khác biệt so với các giáo trình kế toán thông thường?

Tài liệu tập trung chuyên sâu vào kế toán ngoại thương, hướng dẫn chi tiết cách lập các chứng từ xuất nhập khẩu đặc thù (tờ khai hải quan HQ/2012-NK/XK, tờ khai trị giá tính thuế HQ/2008-TGTT theo Nghị định 40/2007/NĐ-CP, hóa đơn xuất khẩu) và tích hợp đầy đủ quy trình thực hành từ sổ sách thủ công đến phần mềm kế toán máy.

4. Phương pháp tự học giáo trình này như thế nào để đạt hiệu quả cao?

Người học nên tiếp cận tuần tự theo quy trình: Đọc kỹ phần Hướng dẫn ban đầu để nắm vững cách ghi từng chỉ tiêu biểu mẫu $\rightarrow$ Thực hành giải quyết các case study trong phần Thực tập kế toán viên $\rightarrow$ Đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết, sổ tổng hợp $\rightarrow$ Thực hành nhập dữ liệu và kết chuyển báo biểu trên phần mềm kế toán.

5. Giáo trình có cung cấp các mẫu biểu thực hành cụ thể không?

Giáo trình cung cấp chi tiết cấu trúc các mẫu biểu thực tế gồm: Tờ khai hải quan (HQ/2012-NK, HQ/2012-XK), Tờ khai trị giá tính thuế (HQ/2008-TGTT và các mẫu PP2 đến PP6), Phiếu nhập kho (01-VT), Phiếu xuất kho (02-VT), Phiếu thu (01-TT), Phiếu chi (02-TT), Hóa đơn xuất khẩu (06HDXK2/001), Sổ quỹ tiền mặt (S07-DN, S07a-DN), Sổ tiền gửi ngân hàng (S08-DN), Sổ chi tiết vật tư hàng hóa (S10-DN), Sổ chi tiết thanh toán (S31-DN) và Sổ chi tiết bán hàng (S35-DN).

---

Kết luận

Giáo trình Thực hành kế toán hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu (MĐ 42) của Trường Cao đẳng Nghề Hà Nam cung cấp hệ thống tri thức thực hành hoàn chỉnh về công tác kế toán ngoại thương trong doanh nghiệp. Tài liệu xây dựng tiến trình đào tạo rõ ràng từ khâu xử lý chứng từ hải quan, hạch toán sổ chi tiết, tổng hợp số liệu báo cáo tài chính đến việc ứng dụng tin học hóa trên phần mềm kế toán chuyên ngành. Lộ trình học tập thực hành qua các bộ dữ liệu mô phỏng thực tế giúp người học trang bị năng lực chuyên môn và tác phong tuân thủ các quy định pháp luật của Bộ Tài chính và cơ quan Hải quan. Người học có thể tham khảo thêm hệ thống văn bản quy phạm pháp luật kế toán hiện hành và tài liệu hướng dẫn sử dụng các phần mềm kế toán để bổ trợ cho quá trình học tập.

Trích đoạn nội dung tài liệu

SỞ LAO ĐỘNG TB&XH TỈNH HÀ NAM TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ HÀ NAM GIÁO TRÌNH MÔ ĐUN: THỰC HÀNH KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU NGÀNH/NGHỀ: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP TRÌNH ĐỘ: CAO ĐẲNG Ban hành kèm theo Quyết định số: 285/QĐ-CĐN ngày 21 tháng 7 năm 2017 của Hiệu trưởng trường Cao đẳng Nghề Hà Nam Hà Nam, năm 2017 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Để đáp ứng nhu cầu học tập và nghiên cứu cho giảng viên và sinh viên nghề Kế toán doanh nghiệp trường Cao đẳng nghề Hà Nam. Chúng tôi đã thực hiện biên soạn cuốn giáo trình Thực hành kế toán hoạt động xuất nhập khẩu. Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể được phép dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo. Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm.

LỜI GIỚI THIỆU Để cung cấp cho sinh viên những hiểu biết cơ bản về nhiệm vụ và công việc của một nhân viên kế toán trong doanh nghiệp, đồng thời cung cấp cho sinh viên những kiến thức thực tế về đọc, phân tích phương pháp lập, ghi sổ kế toán trong doanh nghiệp trong phần mềm kế toán, cùng với các kiến thức liên quan đến việc lập, kiểm tra Báo cáo tài chính thông qua số liệu thực tế của các doanh nghiệp đang hoạt động. Sinh viên sẽ được thực hành kế toán doanh nghiệp dưới sự chỉ dẫn của giảng viên có trình độ chuyên môn và các kế toán trưởng doanh nghiệp có kinh nghiệm lâu năm để nâng cao kiến thức làm việc trong môi trường thực tế. Để sinh viên nắm rõ các nhu cầu thực sự muốn làm kế toán và tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp cả về mặt thủ công và kế toán máy. Để giúp các em học sinh/sinh viên có tài liệu tham khảo, nghiên cứu và thực hành kế toán doanh nghiệp.

Chúng tôi trân trọng giới thiệu cuốn giáo trình Thực hành kế toán hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Nội dung của giáo trình bao gồm 5 bài thực hành Bài 1: Lập và xử lý chứng từ kế toán Bài 2: Ghi sổ kế toán chi tiết Bài 3: Ghi sổ kế toán tổng hợp Bài 4: Lập báo cáo tài chính Bài 5: Ứng dụng kế toán doanh nghiệp trên phần mềm kế toán Trong quá trình biên soạn giáo trình không tránh được những sai sót, rất mong được sự góp ý của người đọc để giáo trình ngày càng hoàn thiện hơn. Xin chân thành cảm ơn! Hà Nam, ngày tháng năm 2017. Người biên soạn ĐINH AN LINH MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU………………………………………………………………………………………….4 Bài 1: Lập và xử lý chứng từ kế toán……………………………………………………………………5 1.

Hướng dẫn ban đầu …………………………………………………………………………………. Thực tập kế toán viên ……………………………… …………………………………………….39 Bài 2: Ghi kế toán kế toán chi tiết. Hướng dẫn ban đầu ………………………………………………………………………………. Thực tập kế toán viên …………………………………………………………………………… …50 Bài 3: Ghi kế toán kế toán tổng hợp………………………………………………………………….

Hướng dẫn ban đầu…………………………………………………………………………………. Thực tập kế toán viên …………………………………………………………………………….84 Bài 4: Lập báo cáo tài chính trong doanh nghiệp………………………………………………………. Hướng dẫn ban đầu………………………………………………………………………. Thực tập kế toán viên ………………………………………………………………………… ……118 Bài 5: Ứng dụng kế toán doanh nghiệp trên phần mềm kế toán………………………………………126 1.

Tạo cơ sở dữ liệu. Thiết lập hệ thống tài khoản…………………………………………………………………………130 3. Khai báo các danh mục……………………………………………………………………………. Nhập số dư ban đầu ……………………………………………………………………………….

Nhập dữ liệu kế toán …………………………………………………………………. Thực hiện các bút toán kết chuyển………………………………………………………………… 142 7. Xem và in các báo biểu …………………………………………………………………………… 143 Tài liệu tham khảo…………………………………………………………………….…………… 153 3 CHƯƠNG TRÌNH MÔ ĐUN Tên mô đun: Thực hành kế toán hoạt động xuất nhập khẩu Mã mô đun: MĐ 42 I. Vị trí, tính chất của mô đun: - Vị trí: Mô đun Thực hành kế toán hoạt động xuất nhập khẩu trong doanh nghiệp là một bộ phận của kế toán doanh nghiệp cấu thành quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế tài chính được học sau các môn các mô đun 01,02, môn học .là mô đun tổng hợp và cho ra sản phẩm cuối cùng của công tác kế toán - Tính chất: Mô đun Thực hành kế toán hoạt động xuất nhập khẩu trong doanh nghiệp là một mô đun chuyên ngành bắt buộc, thông qua kiến thức chuyên môn của mô đun này, người học thực hiện được các nội dung về nghiệp vụ kế toán hoạt động xuất nhập khẩu trong doanh nghiệp một cách tổng hợp, lập được báo cáo tài chính.

- Ý nghĩa: Giúp người học bước đầu tiếp cận với các tình huống kế toán thực tế trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Mục tiêu mô đun: - Kiến thức: + Vận dụng được các kiến thức đã học về thực hành kế toán hoạt động xuất nhập khẩu trong doanh nghiệp trong việc thực hiện thực hiện nghiệp vụ kế toán tại các doanh nghiệp + Vận dụng được các kiến thức kế toán đã học vào ứng dụng các phần mềm kế toán. - Kỹ năng: + Lập được chứng từ, kiểm tra, phân loại, xử lý chứng từ kế toán; + Sử dụng được chứng từ kế toán trong ghi sổ kế toán chi tiết và tổng hợp; + Lập được các báo cáo tài chính theo quy định + Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán vào thực tiễn công tác kế toán. + Kiểm tra đánh giá được công tác kế toán tài chính trong doanh nghiệp - Về năng lực tự chủ và trách nhiệm: + Tuân thủ các chế độ kế toán xuất nhập khẩu của bộ tài chính + Có đạo đức lương tâm nghề nghiệp, có ý thức tổ chức kỷ luật, sức khỏe giúp cho người học sau khi tốt nghiệp có khả năng tìm kiếm việc làm tại các doanh nghiệp + Làm việc độc lập hoặc làm việc theo nhóm, giải quyết công việc, vấn đề phức tạp trong điều kiện làm việc thay đổi.

+ Hướng dẫn tối thiểu, giám sát những người khác thực hiện nhiệm vụ xác định; chịu trách nhiệm cá nhân và trách nhiệm đối với nhóm. + Đánh giá chất lượng sản phẩm sau khi hoàn thành và kết quả thực hiện của các thành viên trong nhóm. Nội dung mô đun: 4 BÀI 1. LẬP VÀ XỬ LÝ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Mã bài: 4201 Mục tiêu của bài: - Xác đinh được chứng từ theo từng phần hành kế toán - Lập được các chứng từ theo nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Phân loại và định khoản trên chứng từ kế toán - Tuân thủ đúng quy định của chế độ kế toán Nội dung chi tiết: 1.

Hướng dẫn ban đầu 1. Chứng từ kế toán nhập khẩu hàng hóa Để hạch toán hoạt động nhập khẩu hàng hóa, kế toán sử dụng các hóa đơn chứng từ sau: - Hợp đồng ngoại thương - Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) - Vận đơn đường biển (Bill of lading – B/L) hoặc đường hàng không (Bill of air – B/A) - Chứng từ bảo hiểm, có thể là đơn bảo hiểm (insurance Policy) hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance Certificate) - Giấy chứng nhận số lượng/ trọng lượng (Certificate of Quantity/Weight) - Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Original) - Giấy chứng nhận kiểm dịch đối với hàng nông sản, thực phẩm - Phiếu đóng gói (Parking list) - Tờ khai hàng hóa nhập khẩu (Ký hiệu: HQ/2012- NK) - Phụ lục tờ khai hàng hóa nhập khẩu (Ký hiệu: PLTK/2012-NK) - Tờ khai trị giá tính thuế hàng hóa nhập khẩu (Ký hiệu HQ/2008-TGTT) - Phụ lục tờ khai trị giá tính thuế hàng nhập khẩu (HQ/2008-PLTG) - Các mẫu khai báo trị giá tính thuế (Mẫu PP2, Mẫu PP3, Mẫu PP4, Mẫu PP5, Mẫu PP6) - Biên lai nộp thuế và phí các loại - Phiếu nhập kho - Phiếu chi, Giấy báo Nợ…. Hướng dẫn lập một số chứng từ kế toán sau: 1. Tờ khai hàng hóa nhập khẩu (Ký hiệu: HQ/2012-NK) 5 Tờ khai hàng hóa nhập khẩu được in chữ đen trên 2 mặt khổ giấy A4, nền màu xanh lá cây nhạt, có in chữ “ NK” màu hồng, đậm chìm.

Các chỉ tiêu trong phần dành cho người khai hải quan kê khai và tính thuế của tờ khai này được ghi như sau: Chỉ tiêu 1: Người xuất khẩu Ghi tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại, số Fax và mã số (nếu có) của người bán hàng ở nước ngoài bán hàng cho thương nhân Việt Nam (thể hiện trên hợp đồng mua bán hàng hoá). Chỉ tiêu 2: Người nhập khẩu Ghi tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại, số Fax và mã số thuế của thương nhân nhập khẩu. Chỉ tiêu 3: Người uỷ thác/người được uỷ quyền Ghi tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại, số fax và mã số thuế của thương nhân uỷ thác cho người nhập khẩu hoặc tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại, số Fax và mã số thuế của người được uỷ quyền khai hải quan. Chỉ tiêu 4: Đại lý Hải quan Ghi tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại, số Fax và mã số thuế của Đại lý hải quan; số, ngày hợp đồng đại lý hải quan.

Chỉ tiêu 5: Loại hình Người khai hải quan chọn mã loại hình trong hệ thống phù hợp. * Trường hơp khai thủ công người khai hải quan ghi rõ loại hình nhập khẩu tương ứng. Chỉ tiêu 6: Hoá đơn thương mại Ghi số, ngày, tháng, năm của hoá đơn thương mại. Chỉ tiêu 7: Giấy phép/ngày/ngày hết hạn Ghi số, ngày, tháng, năm giấy phép của cơ quan quản lý chuyên ngành đối với hàng hóa nhập khẩu và ngày, tháng, năm hết hạn của giấy phép.

Chỉ tiêu 8: Hợp đồng/ngày/ngày hết hạn Ghi số ngày, tháng, năm ký hợp đồng và ngày, tháng, năm hết hạn (nếu có) của hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng. Chỉ tiêu 9: Vận đơn Ghi số, ngày, tháng, năm của vận đơn hoặc chứng từ vận tải có giá trị do người vận tải cấp thay thế vận đơn. Chỉ tiêu 10: Cảng xếp hàng Ghi tên cảng, địa điểm (được thoả thuận trong hợp đồng thương mại hoặc ghi trên vận đơn) nơi từ đó hàng hoá được xếp lên phương tiện vận tải để chuyển đến Việt Nam. Chỉ tiêu 11: Cảng dỡ hàng 6 Ghi tên cảng/cửa khẩu nơi hàng hóa được dỡ từ phương tiện vận tải xuống (được ghi trên vận đơn hoặc các chứng từ vận tải khác).

Trường hợp cảng/cửa khẩu dỡ hàng khác với địa điểm hàng hóa được giao cho người khai hải quan thì ghi cảng dỡ hàng/ địa điểm giao hàng. Ví dụ: Hàng nhập khẩu được dỡ tại cảng Hải Phòng và giao hàng cho người nhận hàng tại ICD Gia Thụy, người khai ghi Hải Phòng/Gia Thụy Chỉ tiêu 12: Phương tiện vận tải Ghi tên tàu biển, số chuyến bay, số chuyến tàu hoả, số hiệu và ngày đến của phương tiện vận tải chở hàng hoá nhập khẩu từ nước ngoài vào Việt Nam theo các loại hình vận chuyển đường biển, đường hàng không, đường sắt, đường bộ. Chỉ tiêu 13: Nước xuất khẩu Ghi tên nước, vùng lãnh thổ nơi mà từ đó hàng hoá được chuyển đến Việt Nam (nơi hàng hoá được xuất bán cuối cùng đến Việt Nam).