Chương 1. Khảo sát hệ thống 1. Mô tá hệ thống 1. Nhiệm vụ cơ bản 1.
Cơ cấu tổ chức 1. Quy trình xử lý và quy tac quan ly 1. Mô hình hóa hệ thống 1. Mô hình tiến trình nghiệp vụ : 1.
Biêu đồ hoạt động Chương 2. Phân tích hệ thống 2. Phân tích chức năng nghiệp vụ 2. Mô hình hóa chức năng nghiệp vụ 2.
Mô hình hóa tiến trình nghiệp vụ: 2. Đặc tá tiễn trình nghiệp vụ: 2. Phân tích dữ liệu nghiệp vụ 2. Mô hình dữ liệu ban đầu 2.
Chuẩn hóa dữ liệu 2. Đặc tá dữ liệu Chương 3. Thiết kế hệ thống 3. Thiết kế tổng thé 3.
— Xác định tiến trình hệ thống 3. Xác định kho dữ liệu hệ thống 3. DFD hệ thống 3. Thiết kế kiểm soát 3.
Xác định nhóm người dùng 3. Phân định quyền hạn nhóm người dùng. Thiết kế cơ sở dữ liệu 3. Đánh giá nhu cầu bảo mật 3.
Đánh giá nhu cầu cái thiện tính hiệu quả "¬ 124 3. Mô hình dữ liệu hệ thống 126 3. — Dặc tá bảng dữ liệu 1911918331819193555 127 3. _ Thiết kế giao diện người - máy 142 3.
Thiết kế hệ thống đơn chọn seneassessnes 142 3.2, Thiết kế form nhập liệu cho danh mục „. Thiết kế form xử lý nghiệp vụ 3. Thiết kế báo cáo Chuong 1. Khao sat hé thong 1.Mô tả hệ thống 1.
Nhiệm vụ cơ bản 1, Mỗi trường liên quan Bảng 1. Bảng tổng hợp môi trường STT | Loại môi trường | Mã môi trường Tên mỗi trường 1 MI MI1.01 Ban giám hiệu 2. Những nhiệm vụ chính của hệ thống liên quan đến MI - Quản lý việc nhập học theo yêu cầu và xử lý đơn nhập học của học sinh (MI. - Quản lý đánh giá hạnh kiểm, tính toán điểm học tập, xếp loại học lực của học sinh (MI.
- Thống kê, tổng hợp danh sách khen thưởng và giấy khen thướng đã được ký vả xác nhận gửi cho hoe sinh (M1. Cơ cấu tô chức Bảng 2. Bảng tông hợp bộ phận STT| Mã | Tên bộ | Chức năng chính Quy trình Mẫu bộ phận tham gia biểu phận tạo ra 1 BP01 | Bộ - Tiếp nhận hỗ sơ học sinh QT01,Q102, | MB02, Phận | - Lap dạnh sách học sinh QT03, QT04, | MBI0, quan ly - Cập nhật danh sách học sinh | 9103 MB 12, hoc | asi MB14 sinh - Xác nhận danh sách ở lại lớp - Lập danh sách học sinh thi học sinh giỏi cấp trường - Báo cáo danh sách khen thưởng 2 BP02 | Bộ - Tiép nhan danh sach hoc sinh | QTO1, QTO2, | MBO3, phận | mới QTO3, QT04 | wiB04 quản Q lý | _ Tạo bảng ; + điểm hoc ky ` MB05, điểm. - Cap nhật bang điểm học tập MB06, - Lập danh sách điểm thị MB07, - Lập danh sách điểm môn học MB08, - Xếp loại học lực MB09, - Lập bảng điểm theo lớp MBII - Lập danh sách đánh giá hạnh kiểm - Báo cáo danh sách xếp loại danh hiệu - Bảo cáo danh sách học sinh ở lại lớp - Cập nhật danh sách điểm thi hoc sinh gid1 1.
Quy trình xử lý và quy tắc quản lý 1. Bảng tông hợp quy trinh nghiệp vụ : STT | Mã Tên quy trình Mẫu biểusử |Môi | Bộ phận quy dụng trường | tham gia trinh tham gia 1 QTO1 |Nhận thông tin học | MBOI,MB02, |MI.01 |2: BP0I, sinh MB03 BP02 2 QT102_ | Cập nhật điểm số MB03, MB04, |MI.01 |2: BP01, MB05 BP02 3 QT03_ | Tính điểm trung bình MB03, MB05, | MI1.01 | 2: BPO1, BP02 MB06 4 QT04 | Báo cáo danh sách xếp MB03,MB07, | M2.01 |2: BP0I, loại danh hiệu MBO08, MBO9, BP02 MB10, MB11 5 QT05 | Bao cao danh sach|MBO08,MB11, | M1.01, | 1: BPO1 khen thuong MB12, MB13, | M2. Nội dung chỉ tiết của quy trình nghiệp vụ : 1 - OT0I - Nhận thông tin học sinh + Mỗi học sinh nhập học phải nộp hồ sơ thông tin cá nhân (MB01) cho bộ phận quản lý học sinh khi nhập học. + Bộ phận quản lý học sinh tiếp nhận hỗ sơ ( 1) sẽ kiểm duyệt và xem xét hồ sơ thông tin cá nhân (MB01) và sau đó lập danh sách học sinh theo lớp (2) + Sau khi bộ phận quản lý học sinh lập xong danh sách học sinh theo lớp (MB02) sẽ tiền hành lưu thông tin học sinh (3) nhập học gửi bộ phận quản lý điểm.
+ Bộ phận quản lý điểm tiếp nhận danh sách học sinh mới (4) sẽ tiến hành kiểm tra thong tin hoc sinh (5) + Nếu phát hiện sai sót bộ phận quản lý điểm gửi yêu cầu cung cấp thông tin (6) cho bộ phận quản lý học sinh, bộ phận học sinh sau khi tiếp nhân yêu cầu cung cấp thông tin (7) gửi yêu cầu cho học sinh. + Học sinh sẽ cung cấp thông tin đã sửa cho bộ phận quản lý học sinh. + Bộ phận quản lý học sinh sau khi tiếp nhận thông tin cung cấp (8) sẽ tiến hành cập. nhật danh sách học sinh(9) và lâp danh sách học sinh theo lớp (10) gửi về bộ phận quản lý điểm + Bộ phận quản lý điểm tiếp nhận vả tiến hành tạo bảng điểm cá nhân (1 1).
+ Còn nếu không có gì sai sót thì tạo bảng điểm cá nhân (12) + Bộ phận quản lý điểm sau khi tạo bảng điểm cá nhân(MB03) học kì mới sẽ gửi cho học sinh và cho bộ phận quản lý học sinh. + Bộ phận quản lý học sinh tiếp nhận bảng điểm cá nhân (13) sẽ tiến hành kiếm tra bảng điểm (14). + Nếu có sai sót sẽ gửi bảng điểm cá nhân (15) cho bộ phận quản lý điểm. Bộ phận quản lý điểm kiểm tra bảng điểm cá nhân (16) và cập nhật bảng điệm cá nhân (17) sau đó gửi bảng điểm đã cập nhật cho bộ phận quản lý học sinh.
+ Bộ phận quản lý học sinh tiếp nhận bảng điểm cá nhân (18) sẽ tiến hành lưu thông_ tin bảng điểm (19). + Còn nếu không có sai sót bộ phận quản lý học sinh sẽ sinh tiếp nhân bảng điểm cá nhân (20) sẽ tiễn hành lưu thông tin bảng điểm (21). 2 - QT02 - Cập nhật điểm số + Điểm đánh giá thường xuyên, điểm đánh giữa kì và điểm đánh giá cuối kỳ và điểm thi được bộ phận quản lý điểm tổng hợp lại. + Sau khi tông hợp điểm của học sinh (22), bộ phận quản lý điểm kiểm tra danh sách.
+ Còn nếu không có sai sót thì lập danh sách điểm thi (29). + Sau đó bộ phận quản lý điểm tông hợp điểm quá trình môn học (30) và tiến hành lap danh sách điểm môn học (31), danh sách điểm quá trình môn học (MB05). + Điểm trung bình môn học kì đôi với mỗi môn học được tính như sau: ® điểm trung bình các môn Điểm trung bình = Tông sô môn % điểm quá trình + 2* điểm giữa kì + 3* điểm cuối kì Trung bình môn = + Sau khi đã lập xong bộ phận quản lý điểm kiêm tra danh sách điểm quá trình (32) + Nếu không có gì sai sót gửi danh sách điểm quá trình (33) + Bộ phận quản lý điểm sẽ cập nhật bảng điểm cá nhân (34)(MB03) rồi gửi bảng điểm. cá nhân cap nhật (35) cho bộ phận quản lý học sinh.
+ Nếu có sai sót thì bộ phận quản lý điểm tiến hành kiểm tra thông tin điệm(36) và tiễn hành cập nhật danh sách điểm môn học (37) + Sau đó bộ phận quản lý điểm cập nhật bảng điểm cá nhân (38) rồi gửi bảng điểm ca. nhân cập nhật (39) cho bộ phận quản ly hoc sinh. + Bộ phận quản lý học sinh iếp nhận bảng điểm cá nhân cập nhật (40) và kiểm tra thông tin học sinh xem đã tương ứng với học sinh hay chưa. 10 + Néu sai sót thông tin sẽ tiến hành sửa thông tin (41) và câp nhật thông tin mới 42) sau đó lưu bảng điêm cá nhân mới (43) + Bộ phận quản lý học sinh gửi danh sách điểm thi (44) và gui bang điểm cá nhân (45) tới các hoc sinh.
3 - QT03 - Tính điểm trung bình + Bộ phận quản lý điểm tiến hành tính toán điểm học tập (46) từ danh sách điểm quá trình môn học (MB05) và bảng điểm cá nhân (MB03) + Sau khi tính toán, bộ phận quản lý điểm xếp loại học lực (47) và cập nhật bảng điểm cá nhân (48) đồng thời tiến hành kiểm tra bảng điểm cá nhân (49). + Nếu có sai sót tiền hành tính toán điểm học tập (50) và cập nhật điểm học tập (5 1) và tiễn hành lập bảng điểm theo lớp (52). + Nếu không có sai sót lập bảng điểm theo lớp (53), bảng điểm theo lớp (MB06). Sau khi lập xong sẽ tiến hành kiểm tra bảng điểm theo lớp (54).
+ Nếu không có gì sai sót thì lưu bảng điểm theo lớp (55) rồi gửi bảng điểm theo lớp(56) về bộ phận quản lý học sinh. + Nếu có sai sót thì tiến hành tính toán điểm học tập (57) và cập nhật điểm học. tâp(58) sau đó thì lưu bảng điểm theo lớp (59) rồi gửi bảng điểm theo lớp (60) về bộ phận quản lý học sinh. + Bộ phận quản lý học sinh tiếp nhận bảng điểm theo lớp (61), kiểm tra bả ng diém theo lớp (62) các kết quả sau đó ¡n bảng điểm (63) và gửi bảng điểm theo lớp (64) cho lớp và gửi bảng điểm cá nhân (65) cho học sinh tương ứng.
4 - QT04 - Báo cáo danh sách xếp loại danh hiệu + Bộ phận quản lý điểm lâp danh sách đánh giá hanh kiêm (66) ,đanh sách đánh giá hạnh kiểm (MB07) + Sau đó, bộ phận quản lý điểm dựa vào bảng điểm cá nhân(MB03) và danh sách 11 danh gia hanh kiém (MBO07) lap bao cao danh sach xép loai danh hiéu (67) ,danh sách xếp loại danh hiệu(MB08) của học sinh đồng thời lập danh sách học sinh ở lại lớp (68), danh sách học sinh ở lại lớp(MB09) sửi danh sách học sinh ở lại lớp(69) tới bộ phận quan ly hoc sinh. + Bộ phận quản lý học sinh tiếp nhận danh sách học sinh (70) ở lại lớp thì tiến hành kiểm tra danh sách ở lại lớp (71) và tiền hành xác nhân danh sách ở lại lớp (72) rồi gửi báo cáo danh sách ở lại lớp (73) lên ban giám hiệu. + Sau khi tiếp nhận danh sách xép loại danh hiệu (74) bộ phận quản lý hoc sinh lap danh sách học sinh thi học sinh giỏi cấp trường (75) , danh sách học sinh thi học sinh giỏi cấp trường(MBI0) rồi gửi danh sách học sinh thi hoc sinh giỏi(76) về bộ phận quản lý điểm. + Bộ phận quản lý học sinh tiếp nhận danh sách ở lại lớp (77) rồi gửi báo cáo gửi lên ban piám hiệu.