Tổng quan nghiên cứu

Thị trường tổ chức sự kiện tại Việt Nam ghi nhận sự phục hồi và tăng trưởng vượt bậc với số lượng sự kiện năm 2023 tăng 20% so với năm 2022. Tại thành phố Hà Nội, nhu cầu tổ chức hội nghị, triển lãm, lễ hội và sự kiện doanh nghiệp gia tăng mạnh mẽ nhưng đi kèm áp lực cạnh tranh khốc liệt giữa hàng trăm đơn vị cung ứng. Công ty Cổ phần Truyền thông Sự kiện Rồng Việt (vốn điều lệ 9 tỷ đồng) đã đạt được những bước tiến vững chắc khi gia tăng doanh thu từ 7,82 tỷ đồng năm 2021 lên 12,42 tỷ đồng năm 2023. Tuy nhiên, doanh nghiệp đang đối mặt với nhiều rào cản lớn về mức độ nhận diện thương hiệu, sự hạn chế trong ứng dụng công nghệ tương tác hiện đại và sức ép cạnh tranh gay gắt từ các đối thủ lâu năm trên địa bàn.

Mục tiêu trọng tâm của nghiên cứu là hệ thống hóa cơ sở lý luận về năng lực cạnh tranh trong ngành dịch vụ; phân tích, đánh giá toàn diện thực trạng hoạt động kinh doanh và các giải pháp marketing của Rồng Việt giai đoạn 2021–2023 so với các đối thủ đối sánh; từ đó xác lập hệ thống giải pháp marketing hỗn hợp 7P có tính khả thi cao nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty đến năm 2026. Nghiên cứu tập trung vào không gian thị trường Hà Nội, khai thác dữ liệu thực nghiệm giai đoạn 2021–2023 và định hướng triển khai ứng dụng thực tế. Đề án đóng góp ý nghĩa thiết thực trong việc nâng cao hiệu quả quản trị, giúp công ty duy trì tốc độ tăng trưởng lợi nhuận (năm 2023 đạt 3,5 tỷ đồng, tăng 75% so với năm 2022), củng cố vị thế thương hiệu và mở rộng thị phần trong nền kinh tế dịch vụ.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu được xây dựng trên nền tảng lý thuyết marketing dịch vụ hiện đại kết hợp với các học thuyết về lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp:

  • Mô hình Marketing hỗn hợp 7P cho ngành dịch vụ (Kotler & Armstrong, 2018; Zeithaml & Bitner, 2003): Phát triển từ mô hình 4P truyền thống sang 7P bao gồm Sản phẩm (Product), Giá cả (Price), Phân phối (Place), Xúc tiến (Promotion), Con người (People), Quy trình (Process) và Bằng chứng hữu hình (Physical Evidence). Đây là công cụ cốt lõi để giải quyết các đặc tính chuyên biệt của ngành dịch vụ như tính vô hình, không đồng nhất, không thể tách rời và không thể lưu kho.
  • Lý thuyết Năng lực cạnh tranh (Michael Porter, 1990; Prahalad & Hamel, 1990): Khẳng định năng lực cạnh tranh là khả năng tạo lập và duy trì lợi thế vượt trội dựa trên sự kết hợp đồng bộ giữa nguồn nhân lực, quy trình quản trị và năng lực đổi mới sáng tạo. Báo cáo của Deloitte (2024) chỉ ra rằng các doanh nghiệp có năng lực cạnh tranh cao đạt biên lợi nhuận bình quân cao hơn 20% so với mặt bằng ngành. Đồng thời, nghiên cứu của McKinsey & Company (2023) nhấn mạnh 71% khách hàng kỳ vọng trải nghiệm cá nhân hóa và 76% sẽ chuyển đổi dịch vụ nếu trải nghiệm không đáp ứng mong đợi.
  • Các khái niệm then chốt: Dịch vụ tổ chức sự kiện, Năng lực cạnh tranh dịch vụ, Định vị thị trường mục tiêu và Giải pháp Marketing hỗn hợp tích hợp.

Phương pháp nghiên cứu

Đề án kết hợp chặt chẽ giữa nguồn dữ liệu thứ cấp và dữ liệu sơ cấp nhằm bảo đảm tính khách quan, khoa học:

  • Dữ liệu thứ cấp: Thu thập từ báo cáo tài chính nội bộ, cơ cấu lao động của Công ty Cổ phần Truyền thông Sự kiện Rồng Việt giai đoạn 2021–2023, báo cáo xu hướng ngành của Nielsen, Statista và các công trình nghiên cứu chuyên ngành.
  • Dữ liệu sơ cấp: Thu thập thông qua khảo sát bằng bảng hỏi cấu trúc trên Google Forms và phiếu phỏng vấn trực tiếp. Cỡ mẫu khảo sát gồm 120 đối tượng (thu về hơn 100 phiếu hợp lệ) là khách hàng cá nhân và đại diện tổ chức trong độ tuổi 25–45 đã, đang hoặc có tiềm năng sử dụng dịch vụ sự kiện tại Hà Nội. Phương pháp chọn mẫu thuận tiện có định hướng mục tiêu được lựa chọn nhằm tiếp cận nhanh chóng các nhóm khách hàng mục tiêu có mức chi trả thực tế.
  • Phương pháp phân tích: Dữ liệu được làm sạch và xử lý bằng phần mềm SPSS để tính toán thống kê tần số, đo lường mức độ thỏa mãn qua thang đo Likert 5 điểm. Sức cạnh tranh tổng hợp được xác định qua công thức tính điểm bình quân có trọng số $D = \sum (K_i \times P_i)$ với 12 tiêu chí đo lường (hệ số trọng số $K_i$ dao động từ 0,05 đến 0,15), bảo đảm việc đánh giá chính xác vị thế tương quan của doanh nghiệp so với hai đối thủ cạnh tranh chủ yếu là Công ty Cổ phần Quốc tế Vạn Đắc Phúc và Công ty TNHH Tổ chức Sự kiện Đại Lâm trong timeline nghiên cứu 2021–2023.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Kết quả phân tích định lượng từ bảng tổng hợp khảo sát 12 tiêu chí đánh giá năng lực cạnh tranh phản ánh rõ vị trí của Rồng Việt trong tương quan với các đối thủ trên địa bàn Hà Nội:

  • Điểm tổng hợp năng lực cạnh tranh: Rồng Việt đạt mức 2,926/5,0 điểm, đứng vị trí thứ nhất trong nhóm khảo sát, nhỉnh hơn Công ty Vạn Đắc Phúc (2,896 điểm) và Công ty Đại Lâm (2,7096 điểm).
  • Lợi thế vượt trội về danh mục dịch vụ: Tiêu chí "Đa dạng chủng loại dịch vụ" của Rồng Việt đạt điểm số cao nhất với 4,01/5,0 điểm (hệ số trọng số 0,1), vượt trội hoàn toàn so với đối thủ nhờ khả năng bao phủ từ sự kiện doanh nghiệp, hội nghị, lễ kỷ niệm đến sự kiện thể thao và văn hóa nghệ thuật.
  • Chất lượng chương trình được đánh giá tích cực: Tiêu chí "Chất lượng, nội dung chương trình" giữ tỷ trọng lớn nhất ($K_i = 0,15$), trong đó 45% khách hàng đánh giá ở mức khá, 35% mức tốt, 15% mức xuất sắc, 5% mức trung bình và 0% mức kém (điểm bình quân đạt 3,61 điểm).
  • Hạn chế lớn về thương hiệu và giá: Điểm số tiêu chí "Thương hiệu" của Rồng Việt chỉ đạt 2,16/5,0 điểm (với 60% đánh giá ở mức trung bình, 30% mức khá và 10% mức tốt). Tiêu chí "Giá cả dịch vụ" đạt 2,58/5,0 điểm, cho thấy chính sách giá hiện tại chưa đủ linh hoạt để cạnh tranh với các đối thủ có quy mô lớn.

Thảo luận kết quả

Thực trạng hoạt động kinh doanh cho thấy quy mô doanh thu của Rồng Việt liên tục cải thiện: năm 2021 đạt 7,82 tỷ đồng, năm 2022 tăng lên 11,33 tỷ đồng (tăng 37,5%), và năm 2023 đạt 12,42 tỷ đồng (tăng 9,6%). Lợi nhuận sau thuế năm 2023 đạt 3,5 tỷ đồng, tăng 75% so với năm 2022 nhờ việc tối ưu hóa chi phí sản xuất và quản trị đội ngũ lao động gồm 68 nhân sự (trong đó lao động trực tiếp chiếm 80%, nhân sự có trình độ đại học và cao đẳng chiếm trên 60%).

Tuy nhiên, khi đối chiếu với đối thủ, Vạn Đắc Phúc vượt trội về năng lực ứng dụng công nghệ và uy tín kịch bản sáng tạo dù giá dịch vụ cao; trong khi Đại Lâm với hơn 20 năm kinh nghiệm và gần 3.000 sự kiện đã khẳng định ưu thế về giá và mạng lưới kho xưởng rộng khắp. Điểm yếu của Rồng Việt thể hiện ở hoạt động truyền thông và xúc tiến trực tuyến (điểm đánh giá chỉ đạt 2,26 điểm). Website công ty chưa được tối ưu trải nghiệm người dùng, hình ảnh quảng bá chưa sắc nét và chính sách chiết khấu còn cứng nhắc (chỉ áp dụng giảm 5% cho sự kiện trên 300 khách, giảm 10% cho sự kiện trên 500 khách). Dữ liệu nghiên cứu này khi được mô phỏng trực quan qua biểu đồ mạng nhện (Radar chart) và bảng ma trận trọng số đa chiều sẽ chỉ rõ khoảng cách chênh lệch giữa các chỉ tiêu cấu thành năng lực cạnh tranh, tạo cơ sở thực nghiệm vững chắc cho việc hoạch định chiến lược tiếp thị.

Đề xuất và khuyến nghị

Nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh dịch vụ tổ chức sự kiện của Công ty Cổ phần Truyền thông Sự kiện Rồng Việt trên thị trường Hà Nội đến năm 2026, bốn nhóm giải pháp marketing hỗn hợp 7P cần được triển khai đồng bộ:

  1. Hoàn thiện chính sách Sản phẩm (Product) và Bằng chứng hữu hình (Physical Evidence): Nghiên cứu ứng dụng công nghệ tương tác Mapping 3D, thực tế ảo VR và AR vào 100% các gói sự kiện ra mắt thương hiệu quy mô lớn; thiết kế không gian sân khấu và đồng phục nhận diện chuyên nghiệp; đặt mục tiêu nâng tỷ lệ khách hàng đánh giá nội dung xuất sắc từ 15% lên 35% trong giai đoạn 2024–2026. Khối Sản xuất và Kỹ thuật chịu trách nhiệm thực thi.
  2. Xây dựng Chiến lược Giá linh hoạt (Price): Áp dụng phương pháp định giá theo giá trị cảm nhận, đa dạng hóa các gói dịch vụ phân tầng theo quy mô ngân sách; mở rộng biểu phí ưu đãi lũy tiến từ 3% đến 15% theo tổng giá trị hợp đồng thay vì chỉ dựa vào số lượng người tham dự; giao Phòng Kinh doanh ban hành chính sách mới trong quý 1/2025.
  3. Đẩy mạnh Chiến lược Truyền thông Tích hợp (Promotion & Place): Tái thiết kế toàn bộ website doanh nghiệp chuẩn SEO, tích hợp tính năng đặt lịch tư vấn và báo giá tự động trong vòng 24 giờ; phân bổ tăng 25% ngân sách tiếp thị số cho các nền tảng Facebook, Google Ads, LinkedIn; phấn đấu nâng điểm nhận diện thương hiệu từ 2,16 lên trên 3,5 điểm trước quý 4/2025 do Bộ phận Marketing chủ trì.
  4. Nâng cao Chất lượng Con người (People) và Chuẩn hóa Quy trình (Process): Triển khai chương trình đào tạo nghiệp vụ, kỹ năng giải quyết khủng hoảng định kỳ 2 tháng/lần cho 100% nhân viên trực tiếp; ứng dụng phần mềm quản trị dự án số hóa từ khâu tiếp nhận yêu cầu, sản xuất đến chăm sóc sau sự kiện nhằm cắt giảm 15% thời gian xử lý thủ tục; Khối Văn phòng phối hợp Ban Giám đốc hoàn thiện trong năm 2025.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Công trình nghiên cứu mang lại giá trị ứng dụng và tham khảo thiết thực cho nhiều nhóm đối tượng:

  • Ban Lãnh đạo và Nhà quản lý doanh nghiệp sự kiện: Cung cấp bộ chỉ tiêu định lượng 12 biến số và ma trận đánh giá đối thủ cạnh tranh, giúp các nhà quản trị hoạch định chiến lược kinh doanh và phân bổ nguồn lực marketing chính xác.
  • Chuyên viên Marketing và Phát triển kinh doanh: Nắm bắt quy trình 7 bước tìm kiếm khách hàng B2B, phương pháp xây dựng chính sách giá linh hoạt và kỹ thuật xây dựng portfolio sự kiện trên nền tảng số nhằm tối ưu tỷ lệ chuyển đổi đơn hàng.
  • Giảng viên và Học viên cao học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh doanh Thương mại: Sử dụng làm tài liệu học thuật thực nghiệm có cấu trúc chuẩn mực về phương pháp kết hợp mô hình 7P và đánh giá năng lực cạnh tranh trong phân khúc dịch vụ B2B.
  • Các đơn vị cung ứng và đối tác trong chuỗi dịch vụ sự kiện: Hiểu rõ yêu cầu tiêu chuẩn hóa chất lượng hạ tầng, thiết bị âm thanh ánh sáng và quy trình phối hợp liên bộ phận để nâng cao chất lượng cung ứng chung.

Câu hỏi thường gặp

Hệ thống chỉ tiêu đánh giá năng lực cạnh tranh trong luận văn được xây dựng dựa trên nguyên tắc nào?
Hệ thống gồm 12 chỉ tiêu được lượng hóa theo trọng số từ 0,05 đến 0,15 dựa trên đặc thù dịch vụ sự kiện. Tiêu chí "Chất lượng, nội dung chương trình" có trọng số cao nhất (0,15), tiếp theo là Thương hiệu, Giá cả, Đa dạng dịch vụ và Quy trình cung ứng (mỗi tiêu chí 0,1), giúp đo lường chính xác năng lực thực tế của doanh nghiệp so với đối thủ cạnh tranh.

Tình hình tài chính và nhân sự của Công ty Rồng Việt giai đoạn 2021–2023 có điểm gì nổi bật?
Doanh thu của công ty tăng trưởng đều đặn từ 7,82 tỷ đồng (2021) lên 11,33 tỷ đồng (2022) và đạt 12,42 tỷ đồng (2023). Lợi nhuận sau thuế năm 2023 đạt 3,5 tỷ đồng, tăng 75% so với năm 2022. Đội ngũ nhân sự tăng từ 52 lên 68 người, trong đó hơn 60% có trình độ đại học, cao đẳng và lao động trực tiếp chiếm 80%.

Khảo sát thực tế chỉ ra hạn chế lớn nhất trong năng lực cạnh tranh của Rồng Việt là gì?
Hạn chế lớn nhất là chỉ số nhận diện thương hiệu chỉ đạt 2,16/5,0 điểm với 60% khách hàng đánh giá ở mức trung bình và 0% xuất sắc. Ngoài ra, hoạt động truyền thông số còn sơ sài (2,26 điểm) và chính sách giá chưa đủ linh hoạt (2,58 điểm) để tiếp cận các phân khúc khách hàng nhạy cảm về chi phí.

Đề án sử dụng quy mô mẫu và phương pháp xử lý dữ liệu sơ cấp như thế nào?
Tác giả đã triển khai khảo sát trên 120 khách hàng hiện tại và tiềm năng trong độ tuổi 25–45 tại Hà Nội bằng Google Forms và bảng hỏi trực tiếp. Dữ liệu sau đó được mã hóa, làm sạch và phân tích thống kê tần số trên phần mềm SPSS để tính điểm trung bình thang đo Likert 5 mức độ phục vụ tính điểm tổng hợp.

Giải pháp marketing 7P đề xuất giúp doanh nghiệp cải thiện vị thế cạnh tranh ra sao?
Hệ thống giải pháp 7P giúp chuẩn hóa quy trình từ lập kế hoạch, ứng dụng công nghệ AR/VR/3D mapping, tối ưu hóa chính sách giá chiết khấu lũy tiến đến số hóa quản trị dự án, hướng tới mục tiêu nâng điểm cạnh tranh tổng hợp của Rồng Việt từ 2,926 lên trên 3,8 điểm và mở rộng thị phần bền vững đến năm 2026.

Kết luận

  • Hệ thống hóa toàn diện khung lý thuyết marketing dịch vụ 7P và phương pháp lượng hóa năng lực cạnh tranh với 12 tiêu chí chuyên biệt cho ngành tổ chức sự kiện.
  • Phân tích chi tiết thực trạng tăng trưởng tài chính của Rồng Việt (doanh thu năm 2023 đạt 12,42 tỷ đồng, lợi nhuận sau thuế đạt 3,5 tỷ đồng) và xác định vị thế cạnh tranh đạt 2,926 điểm so với hai đối thủ lớn là Vạn Đắc Phúc (2,896 điểm) và Đại Lâm (2,7096 điểm).
  • Chỉ rõ các điểm nghẽn chiến lược về độ nhận diện thương hiệu (2,16 điểm), xúc tiến quảng cáo (2,26 điểm) và chính sách giá (2,58 điểm) cần phải tái cấu trúc khẩn cấp.
  • Đề xuất lộ trình đồng bộ các giải pháp marketing 7P từ sản phẩm, giá, phân phối, truyền thông số đến đào tạo nhân lực và số hóa quy trình quản trị dự án đến hết năm 2026.
  • Cung cấp mô hình tham chiếu thực tiễn có độ tin cậy cao, tạo tiền đề để Công ty Cổ phần Truyền thông Sự kiện Rồng Việt bứt phá doanh số và khẳng định thương hiệu dẫn đầu tại thị trường Hà Nội.