lời mở đầu và kết luận, báo cáo có 4 chƣơng: - Chƣơng 1: Tổng quan về tình hình nghiên cứu - Chƣơng 2: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty thƣơng mại - Chƣơng 3: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CP quản lý kinh doanh điện Thanh Hóa. - Chƣơng 4: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CP quản lý kinh doanh điện Thanh Hóa. Sinh viên: Nguyễn Thị Hậu 6 Lớp: ĐHKT – K20A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1. Tổng quan về tính hình nghiên cứu Đã có nhiều đề tài nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhƣ: - Tác giả: Trần Diệu Linh (2018) với đề tài: “Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM và CN Anh Phát” đã xác định: * Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhƣ: * Một số tồn tại trong kế toán bán hàng tại doanh nghiệp.
Trong việc theo dõi doanh thu bán hàng: hiện nay công ty đang sử dụng sổ chi tiết TK 511 để theo dõi chung cho tất cả các loại hàng hoá của công ty mà không theo dõi riêng từng loại hàng hoá, hơn nữa mẫu sổ này không phản ánh đƣợc số lƣợng hàng hoá đã tiêu thụ và các khoản giảm trừ doanh thu. Nhƣ vậy thông tin về doanh thu không đƣợc cung cấp đầy đủ làm hạn chế khả năng phân tích, đánh giá cho các nhà quản lý do không thấy đƣợc mặt hàng nào tiêu thụ tốt, mặt hàng nào tiêu thụ đang còn bị hạn chế để từ đó đƣa ra những giải pháp khắc phục nhằm tăng cƣờng những mặt hàng phù hợp với nhu cầu thi hiếu ngƣời tiêu dùng và giảm bớt những mặt hàng lỗi thời, không phù hợp với thị trƣờng. * Một số tồn tại trong kế toán xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp. - Ở Công ty TNHH TM và CN Anh Phát các khoản chi phí bán hàng đƣợc tính tổng hợp cho toàn bộ hàng hoá chứ không phân bổ riêng cho từng nhóm, từng loại hàng hoá.
Nhƣ vậy việc xác định lãi, lỗ của từng loại hàng hoá khó khăn hơn rất nhiều. - Đối với việc xác định kết quả bán hàng: Việc hạch toán kết quả kinh doanh chỉ thực hiện nay trên sổ cái TK 911, công ty không mở sổ chi tiết xác định kết quả bán hàng riêng để theo dõi kết quả kinh Sinh viên: Nguyễn Thị Hậu 7 Lớp: ĐHKT – K20A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức doanh đối với từng mặt hàng. Nhƣ vậy cũng là một khó khăn khi nhà quản trị ra quyết định. * Nghiên cứu đã đƣa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bá hàng và xác định kết quả bán hàng tại đơn vị nhƣ sau: * Ý kiến thứ nhất: Hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Để tiện cho việc theo dõi doanh thu bán hàng đồng thời cũng phản ánh tình hình tiêu thụ cho từng loại hàng hoá riêng biệt và các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán nên áp dụng “sổ chi tiết bán hàng” đƣợc lập theo mẫu số S35DN của Bộ tài chính. * Ý kiến thứ hai: hoàn thiện về kế toán chi phí bán hàng. Khi công ty sử dụng “sổ chi tiết bán hàng” để xem xét chi từng loại hàng hoá thì đối với chi phí bán hàng cũng phải đƣợc phân bổ cho từng loại hàng hoá. Có thể phân bổ chi phí bán hàng cho từng loại hàng hoá theo tiêu thức phân bổ là giá vốn hàng đã bán * Ý kiến thứ ba: Đối với việc xác định kết quả bán hàng nên mở sổ chi tiết xác định kết quả bán hàng để xác định lợi nhuận đối với từng loại hàng hoá mà công ty đang kinh doanh.
Nhƣ vậy sẽ giúp công ty dễ dàng nhận biết kết quả từng mặt hàng hơn đồng thời phục vụ công tác quản lý đƣợc tốt hơn. * Ý kiến thứ tư: Một số ý kiến khác nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh - Bảo đảm dự trữ hệ thống kho hợp lý, cụ thể là: Hàng hoá dự trữ trong kho nếu ít quá sẽ ảnh hƣởng đến quá trình kinh doanh của đơn vị do không đủ lƣợng hàng cung cấp cho khách hàng. Từ đó làm cho hiệu quả kinh doanh của công ty không cao. Ngƣợc lại, nếu hàng hoá dự trữ trong kho quá nhiều làm cho quá trình luân chuyển vốn diễn ra chậm.
Số tiền bỏ ra cho một lƣợng hàng hoá đó lâu thu về. Vì vậy, việc bảo đảm dự trữ hàng trong kho hợp lý rất cần thiết giúp quá trình kinh doanh của công ty diễn ra liên tục, thƣờng xuyên, vừa giúp công ty thực hiện đƣợc mục tiêu tiết kiệm do giảm bớt đƣợc những chi phí không cần thiết. Sinh viên: Nguyễn Thị Hậu 8 Lớp: ĐHKT – K20A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức - Lê Thị Bích Liên (2017) trong đề tài “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Thương mại Thường Tín”, đề tài đƣa ra vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, thực trạng áp dụng tại Công ty cùng với đó là: Ƣu điểm: Bộ máy quản lý thống nhất từ trên xuống, đảm bảo sự quản lý chặt chẽ về nhân sự nhất là bộ phận phòng Kế toán- Tài chính. Giúp cung cấp thông tin kịp thời, chính xác giúp lãnh đạo đƣa ra đƣợc những quyết định kịp thời, đúng đắn, về công tác tổ chức hạch toán chứng từ thì quy trình xử lý các chứng từ có khoa học tránh đƣợc sự chồng chéo trong công việc hạch toán, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.
Khâu bán hàng đƣợc tổ chức một cách linh hoạt hiệu quả cao.;Hạn chế: Khâu Quảng cáo trong chiến lƣợc Marketing công ty thực hiện còn chƣa tốt, chính sách chiết khấu thƣơng mại chƣa thật linh hoạt dẫn đến vẫn xuất hiện những khoản nợ quá hạn với số tiền lớn; đa phần nhân sự trong bộ phận bán hàng ở khâu bán lẻ thời gian làm việc không lâu dài do chính sách đãi ngộ của công ty chƣa thực hợp lí.;Biện pháp đề ra: Tăng cƣờng khoản chiết khấu bán hàng cũng nhƣ linh hoạt hơn cho từng đối tƣợng đề tạo uy tín cũng nhƣ lôi kéo khách hàng song phải đối chiếu với khoản dƣ nợ để tránh tăng khoản Phải thu khó đòi; Có chiến lƣợc quảng cáo rộng khắp để tìm thêm khách hàng mới, mở rộng thị trƣờng tiêu thụ; Có chƣơng trình đào tạo nhân viên bán hàng bài bản, kí hợp đồng lâu dài cũng nhƣ thƣởng, trợ cấp để tăng tinh thần làm việc cho nhân sự. - Tác giả: Hoàng Thị Thu Thủy (2019) với đề tài: “Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thanh Thúy” đã xác định: Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhƣ: Thứ nhất: Về việc thu hồi các khoản công nợ và chính sách chiết khấu:. Hiện nay các khách hàng của công ty chủ yếu thanh toán theo phƣơng thức trả sau (mua chịu), thanh toán sau từ 10-15 ngày kể từ ngày mua hàng, tuy nhiên trên thực tế khách hàng có khi ngoài khoảng thời gian đó vẫn chƣa thanh toán. Điều này làm ảnh hƣởng không nhỏ tới vòng quay vốn và hiệu quả sản xuất kinh Sinh viên: Nguyễn Thị Hậu 9 Lớp: ĐHKT – K20A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức doanh của công ty bị ảnh hƣởng.
Mặt khác đã thực hiện chính sách chiết khấu thƣơng mại cho những khách hàng mua hàng trong từng thời điểm ngày lễ, ngày tết, tuy nhiên lại chƣa có chính sách chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán sớm khi mua hàng… từ đó gây ra khó khăn trong việc kích khích khách hàng thanh toán sớm. Điều này làm ảnh hƣởng không nhỏ tới vòng quay vốn và hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Thứ hai: Về mặt nội dung chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp hiện nay công ty mới chỉ xác định chung cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty chứ chƣa đƣợc phân bổ cho từng hoạt động, do đó chƣa tạo điều kiện để xác định thực lãi - thực lỗ của từng mặt hàng. Thứ ba: Công ty hiện nay vẫn chƣa sử dụng phần mềm kế toán máy trong việc theo dõi số liệu sổ sách công ty, gây khó khăn chậm trễ trong việc theo quản lý số liệu của công ty.
Nghiên cứu đã đƣa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán máy in tại đơn vị nhƣ sau: - Để tăng năng suất lao động và tăng độ chính xác trong công tác kế toán đề nghị Công ty tìm hiểu và đƣa vào áp dụng phần mềm kế toán máy. Việc áp dụng kế toán máy giúp công việc kế toán nhanh chóng, thuận lợi, chính xác hơn, đặc biệt là trong việc tính toán kết quả bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. - Đối với các khoản công nợ và chính sách chiết khấu: Việc thu hồi công nợ đối với các loại hình doanh nghiệp nói chung và loại hình doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng là công việc hết sức cần thiết. Bởi vì, trong doanh nghiệp thƣơng mại, số vốn lƣu động là hàng hoá chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng vốn kinh doanh (thƣờng là 60-80%) nếu doanh nghiệp có số công nợ phải thu quá lớn sẽ dẫn đến thiếu vốn kinh doanh, công ty bị chiếm dụng vốn.
Để giải quyết đƣợc vấn đề đó, công ty nên chú trọng hơn nữa đối với các khoản chiết khấu thanh toán và chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng nhằm khuyến khích khách hàng mua hàng trả tiền ngay để đƣợc hƣởng một khoản chiết khấu. Sinh viên: Nguyễn Thị Hậu 10 Lớp: ĐHKT – K20A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức - Công ty nên theo dõi chi tiết giá vốn hàng bán: Việc công ty không theo dõi riêng giá vốn sẽ không phản ánh chính xác chi phí cấu thành nên giá trị thực tế của từng hàng hoá nhập kho, và sẽ không phản ánh đúng giá vốn của hàng hoá tiêu thụ trong kỳ. Do vậy, nên mở thêm sổ chi tiết giá vốn hàng bán để theo dõi.