Lêi c¶m ¬n §Ó hoµn thµnh bµi thu ho¹ch nµy, em nhËn ®îc sù chØ b¶o tËn t×nh cña tiÕn sÜ NguyÔn ThÞ Thu, sù tËn t×nh gióp ®ì cña Ban Gi¸m ®èc, ®Æc biÖt lµ c¸c c« chó trong phßng nghiÖp vô 5 cña C«ng ty. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c« gi¸o híng dÉn TS. NguyÔn ThÞ Thu. Xin ch©n träng c¶m ¬n Ban Gi¸m ®èc, c¸c c« chó trong phßng nghiÖp vô 5 cïng toµn bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty XNK Tæng hîp I – Bé th¬ng m¹i vµ c¸c b¹n bÌ ®· t¹o ®iÒu kiÖn tèt nhÊt ®Ó t«i hoµn thµnh bµi viÕt nµy.
Hµ néi, ngµy 20 th¸ng 05 n¨m 2004 Sinh viªn NguyÔn ThÞ ViÖt Ngäc Lêi nãi ®Çu “Néi th¬ng lµ mét hÖ thèng èng dÉn, ngo¹i th¬ng lµ m¸y b¬m, muèn t¨ng cña c¶i ph¶i cã ngo¹i th¬ng nhËp dÇn cña c¶i qua néi th¬ng. Ho¹t ®éng ngo¹i th¬ng lµ nguån gèc thùc sù cña cña c¶i” (Montchretien ) MÆc dï t tëng ngo¹i th¬ng ®· qu¸ ®Ò cao vai trß cña ngo¹i th¬ng nhng ®øng ë mét gèc c¹nh nµo ®ã trong lÞch sö nã ®· gãp phÇn ph¸t hiÖn ra mét trong c¸c yÕu tè kh«ng thÓ thiÕu ®¸nh gi¸ sù hïng m¹nh cña mét quèc gia trong khu vùc vµ trªn thÕ giíi. NÒn kinh tÕ ViÖt Nam ®ang vËn hµnh theo mét chiÕn lîc lín, chiÕn lîc “híng vÒ xuÊt khÈu “. ChiÕn lîc nµy ®· t¹o kh¶ n¨ng thay ®æi c¬ cÊu kinh tÕ mét c¸ch n¨ng ®éng, nã phï hîp víi xu thÕ toµn cÇu ho¸ quan hÖ kinh tÕ hiÖn nay.
§Æc biÖt trong mét vµi n¨m trë l¹i ®©y, cïng víi sù thay ®æi tèc ®é t¨ng trëng kinh tÕ Nhµ níc ®· x¸c ®Þnh t¨ng c- êng xuÊt khÈu lµ mét gi¶i ph¸p cã hiÖu qu¶ mµ ViÖt Nam cÇn ph¶i ®Èy m¹nh. Dùa trªn nh÷ng ®iÒu kiÖn thuËn lîi vÒ ®Êt ®ai, khÝ hËu vµ mét nÒn kinh tÕ n«ng nghiÖp l©u ®êi víi trªn 70% d©n sè tham gia s¶n xuÊt n«ng nghiÖp, n«ng s¶n lµ mÆt hµng xuÊt khÈu truyÒn thèng cña ViÖt Nam. Cïng víi xu thÕ ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ trong níc mÆt hµng n«ng s¶n ®· kh«ng ngõng t¨ng lªn c¶ vÒ sè lîng vµ chÊt lîng, dÇn dÇn biÕn ViÖt Nam thµnh mét quèc gia xuÊt khÈu n«ng s¶n lín. C«ng ty xuÊt nhËp khÈu Tæng hîp 1 (tªn giao dÞch: GENERALEXIM HA NOI) lµ mét doanh nghiÖp trùc thuéc Bé th¬ng m¹i.
H¬n 20 n¨m qua, C«ng ty ®· ho¹t ®éng tÝch cùc trong lÜnh vùc XNK hµng hãa trong ®ã cã mÆt hµng n«ng s¶n lµ mét trong nh÷ng thÕ m¹nh cña C«ng ty. C«ng ty lu«n hoµn thµnh vµ vît møc chØ tiªu kÕ ho¹ch cña Nhµ n- íc, liªn tôc ®¹t b»ng khen vµ cê thi ®ua cña Bé th¬ng m¹i. C«ng ty còng ®· t¹o ®îc uy tÝn lín trªn th¬ng trêng, kh«ng ngõng t¨ng kim ng¹ch n«ng s¶n xuÊt khÈu b»ng c¸ch më réng thÞ trêng ®ång thêi gi÷ v÷ng thÞ trêng truyÒn thèng. Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, ®Èy m¹nh n«ng s¶n xuÊt khÈu ®îc Nhµ níc ®Æt ra víi hai môc tiªu lín: n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña hµng n«ng s¶n vµ më réng thÞ trêng xuÊt khÈu mÆt hµng nµy.
Trong ®ã, viÖc më réng thÞ tr- êng xuÊt khÈu ®îc xem xÐt nh lµ mét môc tiªu võa cÊp b¸ch võa l©u dµi ®ái hái sù tËp trung mäi nguån lùc cña nÒn kinh tÕ nãi chung vµ cña C«ng ty XNK Tæng hîp 1 nãi riªng,… V× vËy, sau mét thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty, t«i ®· chän vÊn ®Ò “ Mét sè gi¶i ph¸p nh»m duy tr× vµ më réng thÞ trêng xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n t¹i C«ng ty XNK Tæng hîp 1 – Bé th¬ng m¹i” lµm ®Ò tµi cho thu ho¹ch thùc tËp cña m×nh. Néi dung cña bµi thu ho¹ch bao gåm Ch¬ng I: Kh¸i qu¸t chung vÒ C«ng ty XNK Tæng hîp I – Bé th¬ng m¹i Ch¬ng II: Thùc tr¹ng vÒ thÞ trêng xuÊt khÈu mÆt hµng n«ng s¶n cña C«ng ty XNK Tæng hîp I – Bé th- ¬ng m¹i Ch¬ng III: Mét sè gi¶i ph¸p ®Ó duy tr× vµ më réng thÞ trêng nh»m ®Èy m¹nh ho¹t ®éng xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n cña C«ng ty XNK Tæng hîp I - Bé th¬ng m¹i Do h¹n chÕ vÒ mÆt kiÕn thøc còng nh hiÓu biÕt thùc tÕ, b¶n thu ho¹ch kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. T«i rÊt mong nhËn ®îc nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp quý b¸u tõ c¸c thÇy c« gi¸o, c¸c c« chó c¸n bé trong C«ng ty còng nh c¸c b¹n sinh viªn quan t©m. Ch¬ng I: Kh¸i qu¸t chung vÒ C«ng ty XNK tæng hîp I Bé th¬ng m¹i I.
QU¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty xuÊt nhËp khÈu tæng hîp I - bé th¬ng m¹i 1. LÞch sö h×nh thµnh vµ qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña C«ng ty C«ng ty XNK Tæng hîp I lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc trùc thuéc Bé Th¬ng m¹i ®îc thµnh lËp tõ n¨m 1981. Tõ n¨m 1975 ®Õn tríc n¨m 1981, tuy ®· kÕt thóc chiÕn tranh nhng do chÝnh s¸ch ®éc quyÒn vÒ ngo¹i th¬ng dÉn ®Õn quan hÖ ngo¹i th¬ng cña ViÖt Nam cßn rÊt h¹n chÕ, c¶ vÒ kim ng¹ch, thÞ trêng còng nh mÆt hµng. §Çu nh÷ng n¨m 80, Nhµ níc ban hµnh chñ tr¬ng chÝnh s¸ch nh»m ®Èy m¹nh c«ng t¸c xuÊt khÈu trong ®ã viÖc më réng quyÒn XNK cho c¸c ngµnh, c¸c ®Þa ph¬ng ®îc sö dông sè ngo¹i tÖ thu ®îc do xuÊt khÈu c¸c mÆt hµng vît chØ tiªu hoÆc chØ tiªu giao nép th× c«ng t¸c XNK ë c¸c ®Þa ph¬ng trë nªn s«i næi, phong phó.
Bªn c¹nh nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®îc thÓ hiÖn trong nhÞp ®é t¨ng trëng kim ng¹ch l¹i ph¸t sinh nhiÒu hiÖn tîng tranh mua, tranh b¸n g©y ra hiÖn tîng c¹nh tranh kh«ng lµnh m¹nh ë c¶ thÞ trêng trong níc vµ ngoµi níc, ph¸ gi¸ thÞ trêng dÉn ®Õn nguy c¬ mÊt thÞ trêng ë mét sè doanh nghiÖp. Tríc t×nh h×nh trªn, vÊn ®Ò ®Æt ra lµ ph¶i lµm thÕ nµo ®Ó võa chÊm døt t×nh tr¹ng tranh mua, tranh b¸n, gi¶m thiÓu sù tù do bu«n b¸n ngoµi tÇm kiÓm so¸t cña Nhµ níc, ph¸ ho¹i thÞ trêng ®¶m b¶o nÒn kinh tÕ trong níc kh«ng bÞ chÖch híng x· héi chñ nghÜa, võa khuyÕn khÝch c«ng t¸c XNK cña c¸c ®Þa ph¬ng. Trong hoµn c¶nh ®ã, C«ng ty XNK Tæng hîp I – tªn giao dÞch lµ GENERALEXIM (The VietNam National General Export Import Corporation) ®îc chÝnh thøc thµnh lËp tõ ngµy 15/12/1981 theo quyÕt ®Þnh sè 1365/TTCB cña Bé Ngo¹i th¬ng (nay lµ Bé Th¬ng m¹i) vµ thùc sù ®i vµo ho¹t ®éng tõ th¸ng 3/1982 gãp phÇn gi¶i quyÕt vÊn ®Ò trªn b»ng c¸c biÖn ph¸p kinh tÕ ®Ó thu hót ®îc c¸c ®Çu mèi ®· bung ra nh»m tËp trung vÒ mét mèi. Ngµy 01/08/1993, theo quyÕt ®Þnh sè 858/TCCB cña Bé Th¬ng m¹i, Bé trëng Bé Th¬ng m¹i quyÕt ®Þnh hîp nhÊt c«ng ty ph¸t triÓn vµ XNK vµo c«ng ty XNK Tæng hîp 1.
Trô së chÝnh : 46 Ng« QuyÒn – Hµ Néi §iÖn tö ®iÖn tÝn : GENERALEXIM – HANOI Sè §T giao dÞch : (84-4) – 8264009 Fax : 84-4-8259894 C¸c chi nh¸nh: Thµnh phè HCM : 26B – Lª Quèc Hng §µ N½ng : 113 – Hoµng DiÖu H¶i Phßng : 57 - §iÖn Biªn Phñ 2. LÜnh vùc ho¹t ®éng cña C«ng ty C«ng ty XNK Tæng hîp 1 lµ mét doanh nghiÖp trùc thuéc Bé Th¬ng m¹i ra ®êi víi nhiÖm vô chÝnh lµ: - X©y dùng vµ tæ chøc thùc hiÖn cã hiÖu qu¶ c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh vµ dÞch vô kÓ c¶ kÕ ho¹ch XNK t doanh còng nh uû th¸c XNK vµ c¸c kÕ ho¹ch cã liªn quan. - N©ng cao chÊt lîng mÆt hµng cã s¶n xuÊt, gia t¨ng khèi lîng xuÊt khÈu, më réng thÞ trêng trong níc vµ quèc tÕ. - Tu©n thñ c¸c chÝnh s¸ch kinh tÕ vµ chÕ ®é qu¶n lý kinh tÕ, qu¶n lý XNK vµ giao dÞch ®èi ngo¹i.
- Thùc hiÖn c¸c cam kÕt trong hîp ®ång cã liªn quan. - §µo t¹o vµ båi dìng c¸n bé, lµm tèt c«ng t¸c x· héi. Tõ ®Çu n¨m 1993 ®Õn nay, C«ng ty ho¹t ®éng trªn c¶ ba lÜnh vùc kinh doanh, s¶n xuÊt vµ dÞch vô. VÒ kinh doanh: Trong bèi c¶nh Nhµ níc tiÕp tôc thùc hiÖn nÒn kinhtÕ më cöa, c¹nh tranh trong vµ ngoµi níc ®Òu trë nªn khèc liÖt, C«ng ty ph¶i tiÕn hµnh ®a d¹ng ho¸ c¸c häat ®éng kinh doanh.
VÒ ho¹t ®éng xuÊt khÈu, C«ng ty ph¶i c¾t gi¶m mét sè c¸c mÆt hµng nh: g¹o, cµ phª, t©n dîc, h¶i s¶n,… Thay vµo ®ã C«ng ty ph¶i tiÕp tôc duy tr× vµ ph¸t triÓn mÆt hµng gia c«ng may mÆc, ph¸t triÓn thªm gia c«ng ®å ch¬i … §Èy m¹nh vµ ¸p dông linh ho¹t c¸c h×nh thøc uû th¸c. TØ träng hµng t¹m nhËp, t¸i xuÊt còng chiÕm ®¸ng kÓ. VÒ nhËp khÈu, nÕu tríc ®©y C«ng ty chØ nhËp khÈu theo chØ tiªu cña Nhµ níc th× nay më réng ®èi tîng phôc vô cho c¶ 5 thµnh phÇn kinh tÕ. VÒ mÆt hµng, ngoµi c¸c mÆt hµng truyÒn thèng nh m¸y mãc, thiÕt bÞ, nguyªn vËt liÖu c¸c lo¹i hµng tiªu dïng,… C«ng ty ®Èy m¹nh nhËp khÈu nguyªn liÖu may mÆc, vËt liÖu x©y dùng, xe m¸y,… Ngoµi ra, C«ng ty tæ chøc b¸n lÎ b»ng c¸ch më cöa hµng b¸n lÎ vµ x©y dùng c¸c ®iÓm ®¹i lý b¸n c¸c mÆt hµng c«ng ty nhËp khÈu tõ bªn ngoµi hoÆc tù s¶n xuÊt trong níc.
C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y ho¹t ®éng cña C«ng ty xuÊt nhËp khÈu Tæng hîp I – Bé th¬ng m¹i 1. Bé m¸y qu¶n trÞ cña C«ng ty C¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty ®îc kÕt hîp bëi hai h×nh thøc: trùc tuyÕn – chøc n¨ng. C¬ cÊu nµy rÊt linh ®éng vµ cã hiÖu qu¶ phï hîp víi ho¹t ®éng kinh doanh ®a d¹ng cña C«ng ty. C¬ cÊu tæ chøc theo m« h×nh trùc tuyÕn ®îc thÓ hiÖn râ qua vai trß qu¶n lý trung gian cña 3 Phã gi¸m ®èc.
Phã gi¸m ®èc 1 trùc tiÕp qu¶n lý phßng hµnh chÝnh qu¶n trÞ, phßng tæng hîp (thÞ trêng, gi¸ c¶, ph¸p chÕ, thèng kª, kÕ ho¹ch), phßng nghiÖp vô 1. Phã gi¸m ®èc 2 chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý phßng nghiÖp vô 2,4,5,6,7,8 vµ cöa hµng sè 46 Ng« QuyÒn. Phã gi¸m ®èc 3 chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý phßng nghiÖp vô 3, c«ng ty may H¶i Phßng, 3 chi nh¸nh ë §µ N½ng, H¶i Phßng vµ thµnh phè Hå ChÝ Minh,. liªn doanh 53 Quang Trung vµ kh¸ch s¹n sè 7 TriÖu ViÖt V¬ng.
C¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty theo m« h×nh trùc tuyÕn chøc n¨ng ®îc thÓ hiÖn râ ë hai phßng chøc n¨ng lµ phßng tµi chÝnh kÕ to¸n vµ phßng tæ chøc c¸n bé. Hai phßng nµy ®Òu cã díi quyÒn trùc tiÕp cña Gi¸m ®èc vµ chØ cã t¸c dông hç trî, gióp ®ì, tham mu cho Gi¸m ®èc trong viÖc ®Ò ra c¸c quyÕt ®Þnh cña m×nh. Nh÷ng chøc n¨ng nµy kh«ng ®a ra quyÕt ®Þnh qu¶n lý tíi c¸c phßng ban chi nh¸nh trong C«ng ty. ViÖc C«ng ty ¸p dông m« h×nh c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý nh trªn ®· gióp cho C«ng ty cã nh÷ng lîi thÕ nhÊt ®Þnh.