Đồ án Tốt Nghiệp: Hệ Thống Quản Lý Kho Hàng tại Sunflower - CNTT

Đồ án tốt nghiệp CNTT: Hệ thống quản lý kho hàng tại Sunflower. Tìm hiểu giải pháp quản lý kho hiệu quả, tối ưu quy trình và nâng cao năng suất.

• Tác giả: Bùi Sơn Tùng
• Chuyên ngành: Công Nghệ Thông Tin
• Đề tài: Hệ Thống Quản Lý Kho Hàng Ở Sunflower
• Loại tài liệu: Đồ án tốt nghiệp
• Địa điểm: Hải Phòng

Mục lục chi tiết

• 1. CHƯƠNG 1: HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ KHO HÀNG
• 1.1. Giới thiệu về công ty liên doanh Sunflower
• 1.2. Quy trình quản lý kho hàng của làng
• 1.3. Sơ đồ mô tả hoạt động nghiệp vụ
• 2. CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
• 2.1. Mô hình nghiệp vụ
• 2.2. Biểu đồ luồng dữ liệu
• 2.3. Thiết kế cơ sở dữ liệu
• 3. CHƯƠNG 3: CƠ SỞ LÝ THUYẾT
• 3.1. Phân tích thiết kế hệ thống hướng cấu trúc
• 3.2. Thiết kế cơ sở dữ liệu quan hệ
• 3.3. Ngôn ngữ cài đặt chương trình
• 4. CHƯƠNG 4: CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH
• 4.1. Một số giao diện chính
• 4.2. Nhận xét, đánh giá
• KẾT LUẬN

Tóm tắt

I. Tổng Quan Đồ Án Quản Lý Kho Hàng Cách Tối Ưu Hiệu Quả

Quản lý kho hàng hiệu quả là yếu tố then chốt trong chuỗi cung ứng, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Một hệ thống quản lý kho hàng được thiết kế và vận hành tốt giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí lưu trữ, tăng tốc độ luân chuyển hàng hóa, giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập xuất, và nâng cao khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Đồ án quản lý kho hàng không chỉ là một dự án học thuật mà còn là cơ hội để sinh viên áp dụng kiến thức đã học vào giải quyết các vấn đề thực tế trong doanh nghiệp. Theo Bùi Sơn Tùng trong đồ án tốt nghiệp của mình, một hệ thống quản lý kho hàng hiệu quả cần phải đáp ứng được các yêu cầu về quản lý tồn kho, quy trình nhập xuất, và báo cáo thống kê chính xác. Việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý kho hàng, như sử dụng phần mềm WMS, giúp tự động hóa các quy trình, giảm thiểu sai sót do con người gây ra, và cung cấp thông tin trực quan, kịp thời cho nhà quản lý. Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả tối ưu, doanh nghiệp cần phải xây dựng một mô hình quản lý kho phù hợp với đặc thù hoạt động của mình, đồng thời chú trọng đến việc đào tạo nhân viên để họ có thể sử dụng thành thạo các công cụ và quy trình mới.

1.1. Tầm Quan Trọng Của Quản Lý Kho Hàng Trong Chuỗi Cung Ứng

Quản lý kho hàng đóng vai trò trung tâm trong việc điều phối và kiểm soát luồng hàng hóa từ nhà cung cấp đến khách hàng cuối cùng. Logistics kho hàng hiệu quả giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi, đảm bảo hàng hóa luôn sẵn sàng khi cần thiết, và giảm thiểu chi phí vận chuyển. Một nghiên cứu gần đây cho thấy rằng các doanh nghiệp áp dụng các phương pháp quản lý kho hàng tiên tiến có thể giảm chi phí quản lý tồn kho từ 10% đến 30%. Ngoài ra, quản lý kho hàng tốt còn giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín và sự hài lòng của khách hàng, từ đó tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

1.2. Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Hiệu Quả Quản Lý Kho Hàng

Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý kho hàng, bao gồm: thiết kế kho hàng, layout kho hàng, quy trình nhập xuất, hệ thống thông tin quản lý, và năng lực của nhân viên. Một kho hàng được thiết kế khoa học, với layout tối ưu, giúp giảm thiểu thời gian di chuyển và tìm kiếm hàng hóa. Quy trình quản lý kho rõ ràng, được thực hiện nghiêm túc, giúp giảm thiểu sai sót và thất thoát. Hệ thống quản lý kho hàng (WMS) hiện đại, cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định đúng đắn. Và cuối cùng, đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, có trách nhiệm và kỹ năng làm việc tốt, là yếu tố then chốt đảm bảo sự thành công của hệ thống.

II. Thách Thức Vấn Đề Trong Quản Lý Kho Hàng Giải Pháp Nào

Mặc dù quản lý kho hàng mang lại nhiều lợi ích, nhưng cũng đặt ra không ít thách thức cho doanh nghiệp. Các vấn đề thường gặp bao gồm: tồn kho quá nhiều hoặc quá ít, thất thoát hàng hóa, sai sót trong quá trình nhập xuất, thiếu thông tin về tình trạng kho hàng, và chi phí quản lý quá cao. Theo đồ án của Bùi Sơn Tùng, một trong những hạn chế lớn nhất của các hệ thống quản lý kho truyền thống là sự phức tạp và thủ công, dẫn đến sai sót và chậm trễ. Để giải quyết những thách thức này, doanh nghiệp cần phải áp dụng các phương pháp quản lý kho hàng tiên tiến, sử dụng phần mềm quản lý kho hiện đại, và liên tục cải tiến quy trình quản lý kho. Việc tối ưu kho hàng không chỉ giúp giảm thiểu chi phí mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Ngoài ra, việc áp dụng các công nghệ quản lý kho mới, như tự động hóa kho hàng, cũng là một xu hướng tất yếu để nâng cao hiệu quả và giảm thiểu sai sót.

2.1. Các Vấn Đề Thường Gặp Trong Quản Lý Tồn Kho Cách Khắc Phục

Tồn kho quá nhiều dẫn đến chi phí lưu trữ tăng cao, nguy cơ hàng hóa bị lỗi thời hoặc hư hỏng. Tồn kho quá ít lại gây ra tình trạng thiếu hàng, ảnh hưởng đến doanh số và sự hài lòng của khách hàng. Để giải quyết vấn đề này, doanh nghiệp cần phải dự báo nhu cầu chính xác, thiết lập mức tồn kho tối ưu, và áp dụng các phương pháp quản lý tồn kho như Just-in-Time (JIT) hoặc Economic Order Quantity (EOQ). Việc sử dụng phần mềm quản lý kho cũng giúp doanh nghiệp theo dõi quản lý tồn kho theo thời gian thực, từ đó đưa ra quyết định nhập hàng kịp thời và chính xác.

2.2. Rủi Ro Thất Thoát Sai Sót Trong Quy Trình Nhập Xuất Biện Pháp Phòng Ngừa

Thất thoát hàng hóa và sai sót trong quá trình nhập xuất là những vấn đề gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp. Nguyên nhân có thể do thiết kế kho hàng không hợp lý, quy trình quản lý kho lỏng lẻo, hoặc do sự bất cẩn của nhân viên. Để phòng ngừa rủi ro này, doanh nghiệp cần phải xây dựng quy trình nhập xuất rõ ràng, kiểm soát chặt chẽ các hoạt động trong kho, và sử dụng các công cụ hỗ trợ như máy quét mã vạch hoặc hệ thống camera giám sát. Đào tạo nhân viên về quy trình quản lý kho và nâng cao ý thức trách nhiệm cũng là một biện pháp quan trọng.

2.3. Thiếu Thông Tin Báo Cáo Giải Pháp Nâng Cao Khả Năng Kiểm Soát

Việc thiếu thông tin về quản lý kho hàng khiến nhà quản lý khó khăn trong việc đưa ra các quyết định kịp thời và chính xác. Để giải quyết vấn đề này, doanh nghiệp cần phải xây dựng hệ thống báo cáo quản lý kho đầy đủ, chi tiết và dễ hiểu. Các báo cáo này cần cung cấp thông tin về tình trạng quản lý tồn kho, lịch sử nhập xuất, tình hình sử dụng kho, và các KPI quản lý kho quan trọng. Việc sử dụng phần mềm quản lý kho giúp tự động tạo các báo cáo này, tiết kiệm thời gian và công sức cho nhân viên.

III. Hướng Dẫn Thiết Kế Hệ Thống WMS Tối Ưu Quy Trình Kho Hàng

Để tối ưu kho hàng, việc thiết kế và triển khai một hệ thống quản lý kho hàng (WMS) là vô cùng quan trọng. Hệ thống WMS giúp tự động hóa các quy trình, giảm thiểu sai sót, cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, và nâng cao hiệu quả hoạt động của kho hàng. Theo đồ án của Bùi Sơn Tùng, việc xây dựng mô hình nghiệp vụ và biểu đồ luồng dữ liệu là bước quan trọng trong quá trình thiết kế hệ thống WMS. Điều này giúp doanh nghiệp hiểu rõ quy trình quản lý kho hiện tại, xác định các điểm cần cải tiến, và xây dựng một hệ thống phù hợp với nhu cầu thực tế. Việc lựa chọn phần mềm WMS phù hợp cũng là một yếu tố quan trọng, cần phải xem xét các yếu tố như: tính năng, khả năng tích hợp, chi phí, và khả năng hỗ trợ kỹ thuật.

3.1. Phân Tích Yêu Cầu Xây Dựng Mô Hình Nghiệp Vụ Quản Lý Kho Hàng

Trước khi bắt đầu thiết kế hệ thống WMS, doanh nghiệp cần phải phân tích kỹ lưỡng các yêu cầu về quản lý kho hàng, bao gồm: loại hàng hóa, quy mô kho hàng, tốc độ luân chuyển hàng hóa, và các quy trình nghiệp vụ. Dựa trên phân tích này, doanh nghiệp có thể xây dựng mô hình nghiệp vụ chi tiết, mô tả rõ ràng các hoạt động trong kho, các luồng thông tin, và các đối tượng liên quan. Mô hình nghiệp vụ này sẽ là cơ sở để thiết kế hệ thống WMS phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.

3.2. Thiết Kế Cơ Sở Dữ Liệu Cho Hệ Thống Quản Lý Kho Hàng WMS

Cơ sở dữ liệu là trái tim của hệ thống WMS, nơi lưu trữ tất cả thông tin về hàng hóa, vị trí lưu trữ, lịch sử nhập xuất, và các thông tin liên quan khác. Việc thiết kế cơ sở dữ liệu khoa học và hiệu quả là vô cùng quan trọng để đảm bảo tính chính xác, toàn vẹn và hiệu suất của hệ thống. Cơ sở dữ liệu cần phải được chuẩn hóa để giảm thiểu sự dư thừa dữ liệu và đảm bảo tính nhất quán. Ngoài ra, cần phải thiết kế các mối quan hệ giữa các bảng dữ liệu một cách hợp lý để đảm bảo khả năng truy vấn và báo cáo hiệu quả.

3.3. Chọn Phần Mềm Công Nghệ Yếu Tố Quyết Định Thành Công Của Đồ Án WMS

Việc lựa chọn phần mềm quản lý kho phù hợp đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của dự án. Các yếu tố cần xem xét bao gồm khả năng đáp ứng các yêu cầu nghiệp vụ cụ thể của doanh nghiệp, khả năng tích hợp với các hệ thống khác như ERP (Enterprise Resource Planning) và CRM (Customer Relationship Management), khả năng tùy chỉnh và mở rộng, chi phí triển khai và vận hành, cũng như khả năng hỗ trợ kỹ thuật từ nhà cung cấp. Ngoài ra, cũng cần xem xét các công nghệ hỗ trợ khác như máy quét mã vạch, RFID (Radio-Frequency Identification) và các giải pháp tự động hóa kho hàng.

IV. Ứng Dụng Đồ Án Quản Lý Kho Hàng Nghiên Cứu Trường Hợp Thực Tế

Để hiểu rõ hơn về hiệu quả của quản lý kho hàng, việc nghiên cứu các trường hợp thực tế là vô cùng quan trọng. Theo đồ án của Bùi Sơn Tùng, công ty liên doanh Sunflower là một ví dụ điển hình về việc áp dụng hệ thống quản lý kho để nâng cao hiệu quả hoạt động. Tuy nhiên, hệ thống hiện tại vẫn còn nhiều hạn chế, như việc sử dụng Excel để quản lý dữ liệu và thiếu khả năng báo cáo linh hoạt. Việc phân tích các KPI quản lý kho và so sánh với các tiêu chuẩn ngành giúp doanh nghiệp xác định các điểm cần cải tiến và xây dựng kế hoạch hành động cụ thể. Ngoài ra, việc đánh giá hiệu quả đầu tư (ROI) của các dự án tối ưu kho hàng cũng là một yếu tố quan trọng để đảm bảo tính bền vững của hệ thống.

4.1. Phân Tích KPI Quản Lý Kho Hàng So Sánh Với Tiêu Chuẩn Ngành

Việc theo dõi và phân tích các KPI quản lý kho giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động của kho hàng và xác định các điểm cần cải tiến. Các KPI quan trọng bao gồm: tỷ lệ tồn kho, tốc độ luân chuyển hàng hóa, chi phí quản lý kho, tỷ lệ sai sót trong nhập xuất, và thời gian xử lý đơn hàng. Việc so sánh các KPI này với các tiêu chuẩn ngành giúp doanh nghiệp biết được vị trí của mình so với đối thủ cạnh tranh và xác định các mục tiêu cải tiến cụ thể.

4.2. Đánh Giá Hiệu Quả Đầu Tư ROI Của Dự Án Tối Ưu Kho Hàng

Trước khi đầu tư vào một dự án tối ưu kho hàng, doanh nghiệp cần phải đánh giá kỹ lưỡng hiệu quả đầu tư (ROI) để đảm bảo tính khả thi và bền vững của dự án. ROI được tính bằng cách so sánh lợi nhuận thu được từ dự án với chi phí đầu tư. Lợi nhuận có thể bao gồm: giảm chi phí quản lý kho, tăng doanh số, cải thiện dịch vụ khách hàng, và giảm thiểu thất thoát hàng hóa. Chi phí bao gồm: chi phí mua phần mềm, chi phí triển khai, chi phí đào tạo, và chi phí bảo trì.

V. Xu Hướng Tương Lai Quản Lý Kho Hàng Tự Động Hóa Kho Thông Minh

Ngành quản lý kho hàng đang trải qua những thay đổi nhanh chóng do sự phát triển của công nghệ. Các xu hướng chính bao gồm: tự động hóa kho hàng, sử dụng robot và AI, Internet of Things (IoT), và kho thông minh. Theo đồ án của Bùi Sơn Tùng, việc áp dụng các công nghệ quản lý kho mới giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả, giảm thiểu chi phí, và đáp ứng nhanh chóng với những thay đổi của thị trường. Tuy nhiên, việc triển khai các giải pháp kho thông minh đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về nguồn lực, kỹ năng, và văn hóa tổ chức. Tự động hóa kho hàng không chỉ là một xu hướng mà còn là một yêu cầu để duy trì tính cạnh tranh trong bối cảnh thị trường ngày càng khốc liệt.

5.1. Tự Động Hóa Kho Hàng Ưu Điểm Thách Thức Triển Khai

Tự động hóa kho hàng mang lại nhiều ưu điểm, bao gồm: tăng tốc độ xử lý hàng hóa, giảm thiểu sai sót, tiết kiệm chi phí lao động, và nâng cao an toàn lao động. Tuy nhiên, việc triển khai tự động hóa kho hàng cũng đặt ra nhiều thách thức, bao gồm: chi phí đầu tư lớn, yêu cầu kỹ năng cao, khó khăn trong việc tích hợp với các hệ thống hiện có, và nguy cơ mất việc làm cho nhân viên. Để vượt qua những thách thức này, doanh nghiệp cần phải có kế hoạch triển khai chi tiết, đào tạo nhân viên, và lựa chọn các giải pháp phù hợp với nhu cầu và khả năng của mình.

5.2. Kho Thông Minh Ứng Dụng IoT AI Big Data Trong Quản Lý Kho

Kho thông minh là một khái niệm mới, kết hợp các công nghệ như Internet of Things (IoT), Artificial Intelligence (AI), và Big Data để nâng cao hiệu quả và tính linh hoạt của quản lý kho hàng. IoT cho phép theo dõi và quản lý hàng hóa theo thời gian thực, AI giúp tự động hóa các quy trình và đưa ra các quyết định thông minh, và Big Data cung cấp thông tin chi tiết về xu hướng thị trường và hành vi của khách hàng. Việc áp dụng các công nghệ này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý tồn kho, cải thiện quy trình vận chuyển, và nâng cao khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

VI. Kết Luận Hướng Phát Triển Đồ Án Quản Lý Kho Hàng Hiệu Quả

Đồ án quản lý kho hàng không chỉ là một bài tập học thuật mà còn là cơ hội để sinh viên áp dụng kiến thức vào giải quyết các vấn đề thực tế trong doanh nghiệp. Việc xây dựng một hệ thống quản lý kho hàng hiệu quả đòi hỏi sự kết hợp giữa kiến thức chuyên môn, kỹ năng thực hành, và sự sáng tạo. Trong tương lai, các nghiên cứu về quản lý kho hàng sẽ tập trung vào việc áp dụng các công nghệ mới, như Blockchain và Augmented Reality (AR), để nâng cao tính minh bạch, an toàn, và hiệu quả của chuỗi cung ứng. Việc hợp tác giữa các trường đại học và doanh nghiệp cũng là một yếu tố quan trọng để đảm bảo tính ứng dụng thực tế của các nghiên cứu và đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao cho ngành quản lý kho hàng.

6.1. Tóm Tắt Các Giải Pháp Tối Ưu Nâng Cao Hiệu Quả Kho Hàng

Các giải pháp tối ưu kho hàng bao gồm: thiết kế kho hàng khoa học, xây dựng quy trình quản lý kho rõ ràng, áp dụng phần mềm quản lý kho hiện đại, đào tạo nhân viên, và liên tục cải tiến KPI quản lý kho. Việc áp dụng các giải pháp này giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí, tăng tốc độ luân chuyển hàng hóa, giảm thiểu sai sót, và nâng cao khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

6.2. Đề Xuất Nghiên Cứu Tiếp Theo Về Quản Lý Chuỗi Cung Ứng Kho Hàng

Các nghiên cứu tiếp theo về quản lý kho hàng có thể tập trung vào các lĩnh vực như: ứng dụng Blockchain để tăng tính minh bạch và an toàn của chuỗi cung ứng, ứng dụng AR để hỗ trợ nhân viên trong quá trình chọn và đóng gói hàng hóa, phát triển các thuật toán AI để dự báo nhu cầu và tối ưu hóa quản lý tồn kho, và nghiên cứu các mô hình kinh doanh mới dựa trên nền tảng kho thông minh.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ KHO HÀNG 1. Giới thiệu về công ty liên doanh Sunflower Công ty liên doanh Sunflower hay làng quốc tế hướng dương được thành lập ngày 11/12/1996 theo giấy phép số 1771/GP của Bộ Kế Hoạch và Đầu Tư. Địa chỉ : Số 1_Văn Cao_Ngô Quyền_ Hải Phòng. Cơ sở vật chất bao gồm: 6 căn nhà chia thành các căn hộ để cho thuê gồm 120 căn hộ khép kín.

Các căn hộ có đầy đủ trang thiết bị của một gia đình nhỏ: máy giặt, tivi, tủ lạnh, bếp ga, các dụng cụ là bếp, bát đĩa…. Các loại dịch vụ mà làng gồm có : 1. Phòng nghi ngơi 2. Dịch vụ ăn uống 3.

Dịch vụ giải trí 4. Tổ chức các tour du lịch Kho hàng là một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của công ty, đáp ứng cho việc kinh doanh của công ty được thuận tiện và nhanh chóng. Quy trình quản lý kho hàng của làng Kho hàng của làng chia làm 2 phần: công cụ dụng cụ và bếp, nhưng được quản lý chung. Các mặt hàng được kho quản lý theo danh mục, đều được đánh mã số và được chia làm nhiều phần nhỏ.

Khi một bộ phận của làng cần mặt hàng nào đó thì sẽ gửi yêu cầu tới kho thông qua phiếu đề nghị mua hàng hóa dịch vụ. Thủ kho sẽ tiếp nhận phiếu và cuối ngày thì tổng hợp các phiếu làm thành báo cáo bán lẻ trong ngày nộp cho bộ phận kế toán tổng hợp để làm căn cứ gọi hàng và thanh toán tiền cho nhà cung cấp. Khi nhà cung cấp giao hàng, thủ kho sẽ nhận được hóa đơn giao hàng. Với các mặt hàng tươi sống sẽ tiến hành giao hàng tay ba mà không cần ghi thông tin vào phiếu nhập kho, tức là sẽ giao luôn cho bộ phận yêu cầu và có kí nhận của người nhận vào hóa đơn nếu hàng đạt yêu cầu, nếu không đạt sẽ trả lại.

Với các mặt hàng khác sẽ kiểm tra và nhập hàng vào kho, căn cứ vào hóa đơn giao hàng để ghi phiếu nhập kho. Các hóa đơn này sẽ được chuyển cho kế toán tổng hợp. Sinh viên: Bùi Sơn Tùng, Khóa 7, ngành Công nghệ thông tin 1 0 TIEU LUAN MOI download : [e-mail] Đồ án tốt nghiệp Hệ thống quản lý kho hàng ở Sunflower Với các mặt hàng được lưu vào kho, khi hàng từ kho được chuyển tới các bộ phận yêu cầu thì thủ kho sẽ kiểm tra, nếu hàng không sử dụng được nữa thì thủ kho sẽ yêu cầu làm bản tường trình và báo hủy, ngược lại thì ghi phiếu xuất kho. Cuối tháng thì thủ kho sẽ căn cứ vào các phiếu nhập và phiếu xuất của tháng để làm báo cáo tổng hợp về lượng hàng xuất, lượng hàng nhập và tồn kho của từng mặt hàng (gọi là thẻ kho) và của tất cả các mặt hàng (báo cáo tồn kho).

Quy trình thanh toán ở kho hàng của Sunflower: thực hiện việc thanh toán theo tháng. Cuối tháng, người phụ trách mua bán sẽ tập hợp các hóa đơn giao hàng của nhà cung cấp và báo cáo bán lẻ do thủ kho gửi lên sao cho khớp nhau. Nếu khớp thì tiếp tục cộng dồn hóa đơn giao hàng sao cho khớp với hóa đơn tài chính cùng bản kê chi tiết nhận được từ nhà cung cấp gửi đến. Người phụ trách căn cứ vào tổng số tiền trên hóa đơn tài chính để làm đề nghị thanh toán cho các nhà cung cấp.

Người phụ trách sẽ gửi toàn bộ hóa đơn chứng từ có đầy đủ chữ kí của người giao và nhận hàng cùng đề nghị thanh toán cho kế toán thanh toán. Dựa vào đó kế toán sẽ kiểm tra đối chiếu hóa đơn để làm căn cứ thanh toán tiền cho nhà cung cấp. Kế toán thanh toán sẽ làm phiếu chi khớp với số tiền trên hóa đơn tài chính. Mang phiếu chi trình ban giám đốc kí.

Sau đó chuyển ngược lại cho thủ quỹ xuất tiền trả, hoặc trực tiếp gửi phiếu chi cho ngân hàng ủy quyền là ngân hàng IndoVinaBank.Giải pháp Hạn chế của hệ thống hiện thời: Hệ thống quản lý kho ở đây tương đối phức tạp. Hệ thống còn chưa liên hoàn, còn làm thủ công. Sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu exel. Hệ thống còn nhiều bất cập.

Ví dụ: Báo cáo bán lẻ thì chỉ đưa ra được yêu cầu nhập hàng trong ngày và từ đầu tháng tới ngày đó mà không đưa ra được báo cáo trong khoảng thời gian từ ngày…đến ngày. Báo cáo tồn kho cũng không đưa ra được báo cáo trong khoảng từ ngày…đến ngày…, nếu yêu cầu thì phải làm thủ công. Sơ đồ mô tả hoạt động nghiệp vụ Sinh viên: Bùi Sơn Tùng, Khóa 7, ngành Công nghệ thông tin 1 0 TIEU LUAN MOI download : [e-mail] Đồ án tốt nghiệp Hệ thống quản lý kho hàng ở Sunflower BỘ PHẬN YÊU CẦU BỘ PHẬN QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP BAN LÃNH ĐẠO NGÂN HÀNG Phiếu yêu cầu Nhận phiếu yêu cầu Nhận yêu cầu mua Biên bản tường mua hàng hàng trinh và báo hủy Báo cáo bán lẻ Gọi hàng Đưa hàng Yêu cầu lấy hàng Hóa đơn giao Yêu cầu Nhận hóa đơn và Phiếu nhập kho hàng báo cáo kiểm tra hàng Hàng tươi sống Báo cáo Yêu cầu thanh hàng nhập toán Kiểm tra hàng Báo cáo trong kho hàng xuất Phiếu xuất kho Hóa đơn TC Thẻ kho Hàng Xuất kho Phiếu chi Bản kê chi tiết Báo cáo Thanh toán Phiếu chi tồn kho Lập báo cáo Báo cáo quyết toán Sinh viên: Bùi Sơn Tùng, Khóa 7, ngành Công nghệ thông tin 1 0 TIEU LUAN MOI download : [e-mail] Đồ án tốt nghiệp Hệ thống quản lý kho hàng ở Sunflower 2. Biểu đồ ngữ cảnh a) Biểu đồ BAN LÃNH ĐẠO Yêu cầu Báo báo cáo cáo Yêu cầu về hàng O Thông tin hàng đặt Hóa đơn HỆ THỐNG bán lẻ BỘ PHẬN YÊU CẦU QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP Đáp ứng KHO HÀNG Hóa đơn TC yêu cầu Bản kê chi tiết Phiếu chi Yêu cầu Thông chuyển khoản, báo kết kiểm tra quả NGÂN HÀNG b) Mô tả - BỘ PHẬN YÊU CẦU: gửi phiếu yêu cầu mua hàng tới bộ phận quản lý kho thông qua phiếu yêu cầu mua.

Bộ phận quản lý kho sẽ tổng hợp các phiếu này để làm báo cáo bán lẻ tổng hợp các mặt hàng cần mua trong ngày, và gọi hàng. Khi nhận hàng, các bộ phận này có thể nhận trực tiếp khi nhà cung cấp giao hàng đến (nếu là hàng tươi sống) có chữ kí của nhà cung cấp, thủ kho, người nhận. Hoặc nhận hàng từ kho thì phải kí nhận vào phiếu xuất kho. - NHÀ CUNG CẤP: Nhận được thông tin đặt hàng từ công ty, nhà cung cấp sẽ giao cho bộ phận quản lý hóa đơn bán lẻ, nếu hàng được nhập vào kho sẽ lập phiếu nhập kho, nếu không sẽ giao hàng trực tiếp.

Cuối tháng, nhà cung cấp sẽ gửi cho bộ phận quản lý bản kê chi tiết hàng mua trong tháng và hóa đơn tài chính để yêu cầu thanh toán. Bộ Sinh viên: Bùi Sơn Tùng, Khóa 7, ngành Công nghệ thông tin 1 0 TIEU LUAN MOI download : [e-mail] Đồ án tốt nghiệp Hệ thống quản lý kho hàng ở Sunflower phận quản lý sẽ lập giấy yêu cầu thanh toán gửi ban giám đốc để yêu cầu thanh toán. Sau đó sẽ lập phiếu chi để thanh toán cho nhà cung cấp. - NGÂN HÀNG: Khi nhà cung cấp có yêu cầu thanh toán bằng hình thức chuyển khoản thì phải thực hiện giao dịch thông qua ngân hàng.

- BAN LÃNH ĐẠO: Khi ban lãnh đạo có yêu cầu báo cáo về lượng hàng nhập kho, lượng hàng xuất kho, hàng tồn kho, và báo cáo quyết toán cho nhà cung cấp thì hệ thống phải gửi báo cáo cho ban lãnh đạo. Sơ đồ phân rã chức năng nghiệp vụ a) Bảng nhóm các chức năng Các chức năng chi tiết Nhóm lần 1 Nhóm lần 2 1.Nhận phiếu yêu cầu mua 2.Tổng hợp phiếu yêu cầu 3.Kiểm tra hàng Nhập hàng 5.Lập phiếu nhập kho 6.Kiểm tra hàng trong kho 7.Lập bản tường trình Quản lý kho hàng 8.Lập phiếu xuất kho Xuất kho 9.Tổng hợp hóa đơn giao hàng 10.Lập giấy đề nghị thanh toán Thanh toán 12.Lập phiếu chi 13.Lập báo cáo Báo cáo Sinh viên: Bùi Sơn Tùng, Khóa 7, ngành Công nghệ thông tin 1 0 TIEU LUAN MOI download : [e-mail] Đồ án tốt nghiệp Hệ thống quản lý kho hàng ở Sunflower Sinh viên: Bùi Sơn Tùng, Khóa 7, ngành Công nghệ thông tin 10 TIEU LUAN MOI download : [e-mail] Đồ án tốt nghiệp Hệ thống quản lý kho hàng ở Sunflower Sinh viên: Bùi Sơn Tùng, Khóa 7, ngành Công nghệ thông tin 9 1 0 TIEU LUAN MOI download : [e-mail] Đồ án tốt nghiệp Hệ thống quản lý kho hàng ở Sunflower 2. Mô tả chi tiết các chức năng - Nhận phiếu yêu cầu mua: thủ kho nhận phiếu yêu cầu mua hàng từ các bộ phận cần gửi cho. - Tổng hợp phiếu yêu cầu: Thủ kho tổng hợp các phiếu yêu cầu, lập thành báo cáo bán lẻ gửi cho người phụ trách mua bán.

- Nhận hàng: người phụ trách mua bán căn cứ vào báo cáo bán lẻ để gọi hàng từ nhà cung cấp, khi hàng được nhà cung cấp chuyển đến, thủ kho sẽ nhận hàng. - Kiểm tra hàng: thủ kho sẽ kiểm tra hàng xem có phù hợp với phiếu yêu cầu không và có khớp với hóa đơn không? Nếu khớp thì kí vào hóa đơn bán lẻ và nhận hàng. - Lập phiếu nhập kho: hàng sau khi đã kiểm tra, được nhập vào kho thì thủ kho sẽ lập phiếu nhập kho. - Kiểm tra hàng trong kho: khi các bộ phận có nhu cầu lấy hàng trong kho thì thủ kho sẽ kiểm tra xem trong kho còn hàng, dùng được nữa hay không và báo lại.

- Lập bản tường trình: khi hàng trong kho bị hỏng, thủ kho sẽ làm bản tường trình lý do hỏng để báo hủy. - Lập phiếu xuất kho: Khi các bộ phận lấy hàng từ kho thì thủ kho sẽ lập phiếu xuất kho, yêu cầu người nhận kí xác nhận. - Tổng hợp hóa đơn giao hàng: tổng hợp tất cả các hóa đơn giao hàng trong tháng theo từng nhà cung cấp. - Đối chiếu hóa đơn: đối chiếu giữa hóa đơn giao hàng với hóa đơn tài chính và bản kê khai chi tiết hàng hóa được giao trong tháng mà nhà cung cấp chuyển đến.

- Lập giấy đề nghị thanh toán: kế toán tổng hợp dựa trên hóa đơn bán lẻ, hóa đơn tài chính, bản kê chi tiết để làm đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp. - Lập phiếu chi: kế toán thanh toán dựa trên giấy đề nghị thanh toán để lập phiếu chi chi trả tiền cho nhà cung cấp. - Báo cáo hàng nhập: cuối tháng thủ kho làm báo cáo về lượng hàng nhập về trong tháng.