Đào Tạo Nhân Viên Kinh Doanh Dịch Vụ Khách Hàng Cá Nhân Tại Tổng Công Ty Dịch Vụ Viễn Thông

• Tác giả: Bùi Hoàng Linh
• Người hướng dẫn: PGS.TS Trần Văn Trang
• Trường học: Trường Đại Học Thương Mại
• Chuyên ngành: Quản trị nhân lực
• Đề tài: Đào Tạo Nhân Viên Kinh Doanh Dịch Vụ Khách Hàng Cá Nhân Tại Tổng Công Ty Dịch Vụ Viễn Thông
• Loại tài liệu: Đề án tốt nghiệp thạc sĩ
• Năm xuất bản: 2024
• Địa điểm: Hà Nội

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• MỤC LỤC
• DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
• DANH MỤC CÁC BẢNG
• DANH MỤC CÁC HÌNH
• TÓM TẮT ĐỀ ÁN
• 1. PHẦN MỞ ĐẦU
• 2. PHẦN 1: CƠ SỞ XÂY DỰNG ĐỀ ÁN
• 1.1. Khái niệm và vai trò của đào tạo nhân viên kinh doanh trong doanh nghiệp
• 1.2. Quy trình đào tạo nhân viên kinh doanh trong doanh nghiệp
• 1.3. CƠ SỞ THỰC TIỄN
• 1.3.1. Kinh nghiệm đào tạo nhân lực của một số doanh nghiệp
• 1.3.2. Bài học cho Tổng Công ty Dịch vụ Viễn thông
• 3. PHẦN 2: NỘI DUNG ĐỀ ÁN
• 2.1. GIỚI THIỆU VỀ TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THÔNG
• 2.1.1. Thông tin chung
• 2.1.2. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2021 – 2023
• 2.1.3. Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác đào tạo NVKD dịch vụ khối KHCN tại VNPT VinaPhone
• 2.2. THỰC TRẠNG ĐÀO TẠO NHÂN VIÊN KINH DOANH DỊCH VỤ KHỐI KHÁCH HÀNG CÁ NHÂN TẠI TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THÔNG
• 2.2.1. Kết quả đào tạo giai đoạn 2021 – 2023
• 2.2.2. Thực trạng xác định nhu cầu đào tạo
• 2.2.3. Thực trạng lập kế hoạch đào tạo
• 2.2.4. Thực trạng tổ chức đào tạo
• 2.2.5. Thực trạng đánh giá kết quả đào tạo
• 2.3. KẾT LUẬN VỀ THỰC TRẠNG ĐÀO TẠO NVKD DỊCH VỤ KHỐI KHCN TẠI TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THÔNG
• 2.3.1. Hạn chế và nguyên nhân
• 2.4. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN ĐÀO TẠO NHÂN VIÊN KINH DOANH DỊCH VỤ KHỐI KHÁCH HÀNG CÁ NHÂN TẠI TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THÔNG
• 2.4.1. Hoàn thiện xác định nhu cầu đào tạo
• 2.4.2. Hoàn thiện lập kế hoạch và tổ chức đào tạo
• 2.4.3. Nâng cao năng lực nhân sự làm đào tạo
• 4. PHẦN 3: CÁC ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ THỰC HIỆN GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN ĐÀO TẠO NHÂN VIÊN KINH DOANH DỊCH VỤ KHỐI KHÁCH HÀNG CÁ NHÂN TẠI TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THÔNG
• 3.1. ĐỀ XUẤT TỔ CHỨC THỰC HIỆN
• 3.1.1. Bối cảnh thực hiện đề án
• 3.1.2. Phân công trách nhiệm thực hiện đề án
• 3.2. KIẾN NGHỊ VỀ ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP
• KẾT LUẬN
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
• PHỤ LỤC

I. Tổng Quan Về Đào Tạo Nhân Viên Kinh Doanh Viễn Thông

Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt của thị trường viễn thông, việc đào tạo nhân viên kinh doanh đóng vai trò then chốt. Đào tạo không chỉ trang bị kiến thức về sản phẩm dịch vụ viễn thông mà còn phát triển các kỹ năng mềm cho nhân viên kinh doanh, giúp họ tương tác hiệu quả với khách hàng. Theo tài liệu nghiên cứu, Tổng Công ty Dịch vụ Viễn thông (VNPT VinaPhone) đặc biệt chú trọng việc đào tạo nhân viên kinh doanh dịch vụ khách hàng cá nhân, bởi đây là lực lượng trực tiếp mang lại doanh thu chính. Đào tạo kỹ năng bán hàng và đào tạo kỹ năng chăm sóc khách hàng là hai yếu tố quan trọng hàng đầu. Mục tiêu là xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, am hiểu sản phẩm, có khả năng thuyết phục và giữ chân khách hàng, góp phần tăng doanh thu và nâng cao vị thế cạnh tranh cho VNPT VinaPhone. Sự hài lòng của khách hàng (CSAT) trực tiếp ảnh hưởng đến sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

1.1. Khái niệm và tầm quan trọng của đào tạo NVKD

Đào tạo nhân viên kinh doanh là quá trình trang bị kiến thức, kỹ năng và thái độ cần thiết để họ thực hiện công việc bán hàng và chăm sóc khách hàng hiệu quả. Tầm quan trọng của đào tạo thể hiện ở việc nâng cao năng suất, cải thiện chất lượng dịch vụ, và gia tăng sự gắn bó của nhân viên với tổ chức. Sự đào tạo nhân viên kinh doanh bài bản sẽ tạo ra lợi thế cạnh tranh bền vững cho tổng công ty dịch vụ viễn thông. Nhân viên kinh doanh dịch vụ khách hàng cần hiểu rõ chính sách dịch vụ viễn thông.

1.2. Vai trò của NVKD dịch vụ khách hàng cá nhân tại VNPT

Nhân viên kinh doanh dịch vụ khách hàng cá nhân đóng vai trò then chốt trong việc giới thiệu, tư vấn và bán các sản phẩm dịch vụ viễn thông đến khách hàng cá nhân. Họ là cầu nối trực tiếp giữa doanh nghiệp và khách hàng, góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu và tạo dựng mối quan hệ lâu dài. Vì vậy, việc nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ này là vô cùng quan trọng. Họ cần được đào tạo sản phẩm viễn thông liên tục.

II. Thách Thức Trong Đào Tạo NVKD Dịch Vụ Khách Hàng

Mặc dù việc đào tạo được chú trọng, song vẫn còn nhiều thách thức đặt ra. Thứ nhất, việc xác định nhu cầu đào tạo đôi khi chưa sát với thực tế, dẫn đến nội dung đào tạo chưa đáp ứng được yêu cầu công việc. Thứ hai, phương pháp đào tạo còn nặng về lý thuyết, thiếu tính thực tiễn, khiến nhân viên khó áp dụng vào công việc hàng ngày. Thứ ba, việc đánh giá hiệu quả đào tạo chưa được thực hiện một cách bài bản, gây khó khăn trong việc điều chỉnh và cải thiện chương trình đào tạo. Theo đề án nghiên cứu, cần có giải pháp để đánh giá hiệu quả đào tạo một cách toàn diện hơn, sử dụng các công cụ và phương pháp đo lường phù hợp. Sự thiếu hụt kỹ năng mềm cho nhân viên dịch vụ khách hàng cũng là một vấn đề cần giải quyết.

2.1. Xác định nhu cầu đào tạo chưa sát thực tế công việc

Việc xác định nhu cầu đào tạo thường dựa trên đánh giá chủ quan hoặc kế hoạch chung của công ty, mà chưa thực sự xuất phát từ những khó khăn, vướng mắc cụ thể mà nhân viên gặp phải trong quá trình làm việc. Điều này dẫn đến nội dung đào tạo có thể không phù hợp, gây lãng phí nguồn lực. Cần phải có sự phối hợp giữa bộ phận nhân sự và các bộ phận kinh doanh để xác định chính xác nhu cầu. Cần phân tích phân khúc khách hàng để có phương pháp đào tạo phù hợp.

2.2. Thiếu tính thực tiễn trong phương pháp đào tạo hiện tại

Nhiều chương trình đào tạo vẫn tập trung vào lý thuyết mà ít chú trọng đến thực hành, khiến nhân viên khó hình dung được cách áp dụng kiến thức vào công việc thực tế. Cần tăng cường các buổi đào tạo thực tế, các buổi role-playing (đóng vai) và các case study (tình huống thực tế) để giúp nhân viên có thể rèn luyện kỹ năng và tự tin hơn khi tiếp xúc với khách hàng. Kỹ năng giải quyết vấn đề cần được chú trọng.

2.3. Đánh giá hiệu quả đào tạo chưa bài bản và toàn diện

Việc đánh giá hiệu quả đào tạo thường chỉ dừng lại ở việc kiểm tra kiến thức sau khóa học, mà chưa đánh giá được sự thay đổi về hành vi và kết quả làm việc của nhân viên sau khi được đào tạo. Cần xây dựng hệ thống đánh giá toàn diện, bao gồm cả đánh giá kiến thức, kỹ năng, thái độ và kết quả công việc, để có thể đo lường chính xác hiệu quả của chương trình đào tạo và có những điều chỉnh phù hợp. KPI dịch vụ khách hàng cần được xem xét để đánh giá.

III. Cách Xây Dựng Chương Trình Đào Tạo Kinh Doanh Viễn Thông

Để khắc phục những hạn chế trên, cần xây dựng chương trình đào tạo bài bản, khoa học và phù hợp với đặc thù của ngành viễn thông. Cần bắt đầu bằng việc xác định rõ mục tiêu đào tạo, lựa chọn nội dung phù hợp, áp dụng phương pháp đào tạo đa dạng và tăng cường tính thực tiễn, đồng thời xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả đào tạo một cách toàn diện. Việc đào tạo kỹ năng thuyết phục và kỹ năng giao tiếp là vô cùng cần thiết. Chương trình cần tích hợp ứng dụng CRM để quản lý quản lý khách hàng hiệu quả hơn.

3.1. Xác định rõ mục tiêu đào tạo và đối tượng học viên

Trước khi xây dựng chương trình đào tạo, cần xác định rõ mục tiêu đào tạo là gì? Đào tạo để nâng cao kiến thức, kỹ năng hay thay đổi thái độ? Đối tượng học viên là ai? Trình độ, kinh nghiệm của họ như thế nào? Từ đó, có thể lựa chọn nội dung và phương pháp đào tạo phù hợp. Ví dụ, tái đào tạo nhân viên mới cần có mục tiêu khác so với đào tạo nhân viên kỳ cựu.

3.2. Lựa chọn nội dung đào tạo phù hợp với nhu cầu thị trường

Nội dung đào tạo cần bám sát với nhu cầu thị trường và sự phát triển của công nghệ. Cần cập nhật liên tục kiến thức về sản phẩm dịch vụ mới, các chính sách bán hàng, các chương trình khuyến mãi, cũng như các kỹ năng mềm cần thiết để đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Cần đào tạo về sản phẩm dịch vụ viễn thông mới nhất. Phân tích khách hàng và phân khúc khách hàng giúp xác định nội dung phù hợp.

3.3. Áp dụng phương pháp đào tạo đa dạng và tăng tính tương tác

Cần áp dụng nhiều phương pháp đào tạo khác nhau, như đào tạo trực tiếp, đào tạo trực tuyến, đào tạo qua video, đào tạo qua trò chơi... để tạo sự hứng thú cho học viên. Đồng thời, cần tăng cường tính tương tác trong quá trình đào tạo, khuyến khích học viên đặt câu hỏi, thảo luận và chia sẻ kinh nghiệm. Cần tăng cường đào tạo kỹ năng làm việc nhóm và quản lý thời gian.

IV. Ứng Dụng Thực Tế Nghiên Cứu Đào Tạo NVKD Viễn Thông

Nghiên cứu thực tế cho thấy, các chương trình đào tạo áp dụng phương pháp thực hành, có sự tham gia của các chuyên gia trong ngành và kết hợp với các hoạt động ngoại khóa, team-building sẽ mang lại hiệu quả cao hơn. Nhân viên không chỉ nắm vững kiến thức mà còn có cơ hội rèn luyện kỹ năng, xây dựng mối quan hệ và tăng cường tinh thần đồng đội. Theo tài liệu, việc tổ chức đào tạo một cách sáng tạo và hấp dẫn sẽ thu hút sự tham gia tích cực của nhân viên, từ đó nâng cao hiệu quả đào tạo. Cần chú trọng đến trải nghiệm khách hàng (CX) trong quá trình đào tạo. Đào tạo kỹ năng bán hàng qua điện thoại và bán hàng trực tiếp.

4.1. Case study về đào tạo thành công tại các doanh nghiệp

Nghiên cứu các case study về đào tạo thành công tại các doanh nghiệp viễn thông khác, từ đó rút ra những bài học kinh nghiệm quý báu và áp dụng vào chương trình đào tạo của VNPT VinaPhone. Tìm hiểu cách họ xây dựng chương trình, lựa chọn nội dung, áp dụng phương pháp và đánh giá hiệu quả. Tìm hiểu kinh nghiệm đào tạo nhân lực từ các đơn vị khác.

4.2. Đánh giá hiệu quả của chương trình đào tạo hiện tại ở VNPT

Tiến hành đánh giá hiệu quả của chương trình đào tạo hiện tại ở VNPT VinaPhone, xác định những điểm mạnh, điểm yếu và đề xuất các giải pháp cải thiện. Sử dụng các công cụ và phương pháp đánh giá phù hợp, như khảo sát, phỏng vấn, quan sát và phân tích số liệu. Cần phân tích KPI nhân viên kinh doanh để đánh giá.

4.3. Đề xuất các giải pháp cải tiến chương trình đào tạo NVKD

Dựa trên kết quả đánh giá, đề xuất các giải pháp cải tiến chương trình đào tạo NVKD, như điều chỉnh nội dung, thay đổi phương pháp, tăng cường tính thực tiễn và xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả. Cần đảm bảo chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu của thị trường và đáp ứng yêu cầu của công việc. Cần chú trọng đào tạo kỹ năng mềm cho nhân viên kinh doanh.

V. Đề Xuất Hoàn Thiện Đào Tạo NVKD Viễn Thông Hiện Nay

Để nâng cao hiệu quả đào tạo, cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận liên quan, từ bộ phận nhân sự, bộ phận kinh doanh đến bộ phận đào tạo. Cần xây dựng văn hóa học tập trong doanh nghiệp, khuyến khích nhân viên tự học hỏi và chia sẻ kinh nghiệm. Đồng thời, cần đầu tư vào cơ sở vật chất, trang thiết bị và công nghệ để hỗ trợ cho công tác đào tạo. Theo đề án, việc nâng cao năng lực cho đội ngũ làm công tác đào tạo là vô cùng quan trọng.

5.1. Xây dựng văn hóa học tập và chia sẻ kinh nghiệm trong công ty

Khuyến khích nhân viên tham gia các khóa đào tạo, hội thảo, diễn đàn để cập nhật kiến thức và kỹ năng mới. Tổ chức các buổi chia sẻ kinh nghiệm giữa các nhân viên kinh doanh giỏi để lan tỏa những bí quyết thành công. Cần tạo ra môi trường học tập cởi mở, thân thiện và khuyến khích sự sáng tạo. Cần phát triển tinh thần làm việc nhóm.

5.2. Đầu tư vào cơ sở vật chất và công nghệ cho đào tạo

Trang bị đầy đủ các trang thiết bị hiện đại, như máy tính, máy chiếu, bảng tương tác... để phục vụ cho công tác đào tạo. Sử dụng các phần mềm và ứng dụng hỗ trợ đào tạo trực tuyến để tăng tính tương tác và hiệu quả. Cần đầu tư vào công nghệ thông tin (CNTT) cho đào tạo.

5.3. Phân công trách nhiệm và phối hợp giữa các bộ phận liên quan

Xác định rõ vai trò và trách nhiệm của từng bộ phận trong công tác đào tạo. Bộ phận nhân sự chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch đào tạo và tổ chức thực hiện. Bộ phận kinh doanh cung cấp thông tin về nhu cầu đào tạo và đánh giá hiệu quả. Bộ phận đào tạo thiết kế chương trình và triển khai các khóa học. Cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận để đảm bảo chất lượng đào tạo. Cần chú trọng đến quy trình bán hàng và quy trình chăm sóc khách hàng.

VI. Tương Lai Của Đào Tạo Nhân Viên Viễn Thông Tại Việt Nam

Trong tương lai, đào tạo nhân viên kinh doanh dịch vụ khách hàng cá nhân tại VNPT VinaPhone sẽ tiếp tục được chú trọng và phát triển. Cần tập trung vào việc cá nhân hóa chương trình đào tạo, ứng dụng công nghệ mới và xây dựng hệ sinh thái học tập toàn diện. Theo tài liệu, việc chăm sóc khách hàng đa kênh sẽ trở thành xu hướng chủ đạo, đòi hỏi nhân viên phải có kỹ năng làm việc linh hoạt và hiệu quả trên nhiều nền tảng khác nhau. Đội ngũ tổng đài viên cũng cần được đào tạo chuyên sâu về dịch vụ khách hàng.

6.1. Cá nhân hóa chương trình đào tạo theo năng lực nhân viên

Chương trình đào tạo cần được thiết kế linh hoạt, phù hợp với trình độ và kinh nghiệm của từng nhân viên. Sử dụng các công cụ đánh giá năng lực để xác định điểm mạnh, điểm yếu của từng người và xây dựng lộ trình đào tạo riêng. Cần cá nhân hóa kỹ năng mềm cho nhân viên dịch vụ khách hàng.

6.2. Ứng dụng công nghệ mới vào công tác đào tạo AI VR AR

Sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để tạo ra các bài kiểm tra và bài tập thực hành tự động. Áp dụng thực tế ảo (VR) và thực tế tăng cường (AR) để tạo ra môi trường học tập sống động và hấp dẫn. Cần tích hợp ứng dụng CRM vào quá trình đào tạo.

6.3. Xây dựng hệ sinh thái học tập toàn diện và liên tục e learning

Tạo ra một hệ sinh thái học tập, nơi nhân viên có thể dễ dàng truy cập vào các tài liệu, khóa học và công cụ hỗ trợ học tập. Khuyến khích nhân viên tự học hỏi và chia sẻ kiến thức trên các nền tảng trực tuyến. Cần xây dựng hệ thống e-learning mạnh mẽ.

Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh ngành viễn thông Việt Nam ngày càng phát triển và cạnh tranh gay gắt, việc nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, đặc biệt là nhân viên kinh doanh dịch vụ khối khách hàng cá nhân, trở thành yếu tố then chốt quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Tổng Công ty Dịch vụ Viễn thông (VNPT VinaPhone) hiện đang phục vụ gần 30 triệu thuê bao di động, chiếm 24% thị phần, cùng hơn 8 triệu thuê bao băng rộng cố định và 5,3 triệu thuê bao truyền hình trả tiền, đóng góp hơn 70% doanh thu từ khối khách hàng cá nhân. Tuy nhiên, trong giai đoạn 2021-2023, công tác đào tạo nhân viên kinh doanh tại VNPT VinaPhone còn tồn tại nhiều hạn chế như xác định nhu cầu đào tạo chưa sát thực tế, đánh giá kết quả đào tạo chưa hiệu quả, ảnh hưởng đến năng suất lao động và sự gắn bó của nhân viên.

Mục tiêu nghiên cứu nhằm phân tích thực trạng đào tạo nhân viên kinh doanh dịch vụ khối khách hàng cá nhân tại VNPT VinaPhone trong giai đoạn 2021-2023, từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác đào tạo nhằm nâng cao năng lực nhân viên, đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững của doanh nghiệp. Phạm vi nghiên cứu bao gồm toàn bộ nhân viên kinh doanh khối khách hàng cá nhân tại 63 tỉnh/thành phố trên toàn quốc, với dữ liệu thu thập từ các báo cáo nội bộ, khảo sát và phỏng vấn trực tiếp tại 10 tỉnh đại diện các vùng miền. Nghiên cứu có ý nghĩa quan trọng trong việc cải thiện hiệu quả đào tạo, góp phần nâng cao năng suất lao động và giữ chân nhân tài trong ngành viễn thông.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn dựa trên các lý thuyết và mô hình quản trị nhân lực và đào tạo nhân viên kinh doanh, trong đó có:

• Lý thuyết đào tạo nhân lực trong doanh nghiệp: Đào tạo được hiểu là quá trình có tổ chức nhằm phát triển tri thức, kỹ năng và thái độ của người lao động để nâng cao hiệu quả công việc và đáp ứng mục tiêu doanh nghiệp.
• Mô hình Kirkpatrick về đánh giá đào tạo: Bao gồm 4 cấp độ đánh giá phản ứng, học tập, hành vi và kết quả, giúp doanh nghiệp đánh giá toàn diện hiệu quả đào tạo.
• Khái niệm nhân viên kinh doanh và vai trò đào tạo: Nhân viên kinh doanh là lực lượng trực tiếp tiếp xúc khách hàng, đóng vai trò quan trọng trong việc tăng doanh thu và giữ chân khách hàng. Đào tạo nhân viên kinh doanh giúp nâng cao kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề.

Các khái niệm chính bao gồm: nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch đào tạo, phương pháp đào tạo (đào tạo nội bộ, E-learning, đào tạo tại chỗ), và đánh giá kết quả đào tạo.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng phương pháp kết hợp giữa thu thập dữ liệu thứ cấp và sơ cấp. Dữ liệu thứ cấp được thu thập từ các báo cáo nội bộ của VNPT VinaPhone như báo cáo nhân sự, kế hoạch đào tạo, báo cáo tài chính giai đoạn 2021-2023. Dữ liệu sơ cấp gồm khảo sát 100 nhân viên kinh doanh tại 10 tỉnh/thành phố đại diện các vùng miền, cùng phỏng vấn sâu lãnh đạo phòng bán hàng, nhân sự và chuyên viên đào tạo.

Cỡ mẫu khảo sát được lựa chọn theo phương pháp chọn mẫu ngẫu nhiên có chủ đích nhằm đảm bảo tính đại diện cho các vùng miền và đặc điểm nhân viên kinh doanh. Phân tích dữ liệu sử dụng phương pháp thống kê mô tả, tổng hợp số liệu và phân tích định tính từ phỏng vấn. Timeline nghiên cứu kéo dài từ tháng 1 đến tháng 6 năm 2024, bao gồm các bước thu thập dữ liệu, xử lý, phân tích và đề xuất giải pháp.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

1. Kết quả đào tạo và số lượt tham gia: Trong giai đoạn 2021-2023, VNPT VinaPhone tổ chức hơn 385 nghìn lượt đào tạo cho cán bộ nhân viên, trong đó nhân viên kinh doanh khối khách hàng cá nhân được đào tạo trung bình 9-14 lượt/năm. Năm 2022 đạt mức cao nhất với 14 lượt/năm, năm 2023 giảm còn 9 lượt/năm.
2. Thực trạng xác định nhu cầu đào tạo: 84% lãnh đạo đơn vị xác định nhu cầu đào tạo dựa trên kinh nghiệm cá nhân và trao đổi với nhân viên, thiếu sử dụng công cụ và số liệu thống kê. Việc này dẫn đến kế hoạch đào tạo chưa sát với thực tế, ảnh hưởng đến hiệu quả đào tạo.
3. Lập kế hoạch và tổ chức đào tạo: Mục tiêu đào tạo được xây dựng khá cụ thể nhưng khó định lượng. Khung chương trình đào tạo cố định, chủ yếu tập trung vào kiến thức sản phẩm, kỹ năng giao tiếp, phân tích số liệu và quản lý thời gian. Hình thức đào tạo kết hợp 45% trực tiếp và 55% E-learning.
4. Đánh giá kết quả đào tạo: Việc đánh giá mới dừng lại ở cấp độ 1 và 2 của mô hình Kirkpatrick, chủ yếu thu thập phản hồi và kiểm tra kiến thức sau khóa học. Khoảng 73% nhân viên cho biết kiến thức được áp dụng vào công việc, 68% nhận thấy cải thiện kết quả công việc sau đào tạo. Tuy nhiên, chưa có đánh giá sâu về thay đổi hành vi và kết quả kinh doanh.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân chính của các hạn chế trong đào tạo là do quy trình xác định nhu cầu đào tạo còn mang tính chủ quan, thiếu công cụ phân tích dữ liệu khách quan. Điều này dẫn đến việc lập kế hoạch đào tạo chưa thực sự phù hợp với yêu cầu thực tế và mong muốn của nhân viên kinh doanh. So với các doanh nghiệp lớn như Viettel Telecom, VNPT VinaPhone còn thiếu sự liên kết chặt chẽ giữa đào tạo và phát triển nghề nghiệp, cũng như ứng dụng công nghệ trong đánh giá hiệu quả đào tạo.

Việc tổ chức đào tạo kết hợp giữa trực tiếp và E-learning là phù hợp với xu hướng hiện đại, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian. Tuy nhiên, tỷ lệ nhân viên đánh giá mục tiêu đào tạo chưa rõ ràng (54%) cho thấy cần cải tiến trong việc xây dựng mục tiêu cụ thể, đo lường được. Đánh giá kết quả đào tạo mới chỉ tập trung vào phản ứng và học tập, chưa đánh giá được tác động lâu dài đến hành vi và kết quả kinh doanh, điều này hạn chế khả năng cải tiến chương trình đào tạo.

Dữ liệu có thể được trình bày qua biểu đồ thể hiện số lượt đào tạo theo năm, tỷ lệ nhân viên đồng ý về mức độ phù hợp chương trình, và bảng so sánh các cấp độ đánh giá theo mô hình Kirkpatrick để minh họa hiệu quả đào tạo hiện tại.

Đề xuất và khuyến nghị

1. Hoàn thiện quy trình xác định nhu cầu đào tạo: Áp dụng các công cụ phân tích dữ liệu và khảo sát định kỳ để xác định nhu cầu đào tạo sát với thực tế sản xuất kinh doanh và mong muốn của nhân viên. Chủ thể thực hiện là Ban Tổ chức – Nhân sự VNPT VinaPhone, triển khai trong vòng 6 tháng tới.
2. Xây dựng mục tiêu đào tạo cụ thể, đo lường được: Thiết kế mục tiêu theo tiêu chí SMART, giúp đánh giá hiệu quả đào tạo chính xác hơn. Ban Tổ chức – Nhân sự phối hợp với các phòng ban liên quan thực hiện trong quý tiếp theo.
3. Nâng cao năng lực nhân sự làm đào tạo: Tổ chức các khóa đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn và kỹ năng sư phạm cho giảng viên nội bộ và chuyên viên đào tạo. Thời gian thực hiện trong 12 tháng, do Ban Tổ chức – Nhân sự chủ trì.
4. Hoàn thiện đánh giá kết quả đào tạo theo mô hình Kirkpatrick cấp độ 3 và 4: Xây dựng cơ sở dữ liệu theo dõi hành vi và kết quả công việc sau đào tạo, từ đó điều chỉnh chương trình phù hợp. Ban Tổ chức – Nhân sự phối hợp với phòng Kinh doanh triển khai trong 1 năm.
5. Tăng cường ứng dụng công nghệ trong đào tạo và đánh giá: Mở rộng sử dụng hệ thống E-learning, phần mềm quản lý học tập (LMS) và công cụ phân tích dữ liệu để nâng cao hiệu quả đào tạo. Thực hiện liên tục, có kế hoạch cụ thể hàng năm.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

1. Lãnh đạo và quản lý nhân sự tại các doanh nghiệp viễn thông: Giúp hiểu rõ thực trạng và giải pháp nâng cao chất lượng đào tạo nhân viên kinh doanh, từ đó xây dựng chính sách đào tạo hiệu quả.
2. Chuyên viên đào tạo và phát triển nguồn nhân lực: Cung cấp cơ sở lý luận và thực tiễn để cải tiến quy trình đào tạo, xác định nhu cầu và đánh giá kết quả đào tạo.
3. Nhân viên kinh doanh dịch vụ viễn thông: Nắm bắt các kỹ năng, kiến thức cần thiết và lộ trình phát triển nghề nghiệp thông qua đào tạo bài bản.
4. Các nhà nghiên cứu và sinh viên ngành quản trị nhân lực, quản trị kinh doanh: Tham khảo mô hình nghiên cứu, phương pháp thu thập và phân tích dữ liệu thực tiễn trong lĩnh vực đào tạo nhân lực doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp

1. Tại sao đào tạo nhân viên kinh doanh lại quan trọng đối với VNPT VinaPhone?
   Đào tạo giúp nâng cao kỹ năng, kiến thức cho nhân viên kinh doanh, từ đó cải thiện hiệu quả bán hàng và giữ chân khách hàng trong thị trường cạnh tranh khốc liệt. Ví dụ, dịch vụ di động chiếm 38-40% doanh thu, nên nhân viên cần hiểu sâu về sản phẩm để tư vấn khách hàng tốt hơn.

2. Phương pháp đào tạo nào được VNPT VinaPhone áp dụng phổ biến?
   Tổng Công ty sử dụng kết hợp đào tạo trực tiếp (45%) và E-learning (55%), giúp linh hoạt về thời gian và tiết kiệm chi phí, đồng thời đảm bảo nhân viên tiếp cận kiến thức kịp thời.

3. Làm thế nào để xác định nhu cầu đào tạo hiệu quả?
   Cần sử dụng công cụ phân tích dữ liệu, khảo sát định kỳ và đánh giá kết quả công việc để xác định chính xác kỹ năng, kiến thức còn thiếu của nhân viên, tránh dựa vào cảm tính như hiện nay.

4. Mô hình Kirkpatrick giúp gì trong đánh giá đào tạo?
   Mô hình gồm 4 cấp độ: phản ứng, học tập, hành vi và kết quả. VNPT VinaPhone hiện mới áp dụng 2 cấp độ đầu, cần mở rộng sang cấp độ 3 và 4 để đánh giá tác động thực tế của đào tạo đến hiệu quả công việc và doanh thu.

5. Giải pháp nào giúp nâng cao năng lực giảng viên nội bộ?
   Tổ chức các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng sư phạm, chuyên môn và cập nhật kiến thức mới cho giảng viên nội bộ, đồng thời kết hợp giảng viên bên ngoài để đa dạng hóa phương pháp giảng dạy.

Kết luận

• Đào tạo nhân viên kinh doanh khối khách hàng cá nhân tại VNPT VinaPhone đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh và giữ chân khách hàng.
• Thực trạng đào tạo giai đoạn 2021-2023 còn nhiều hạn chế về xác định nhu cầu, lập kế hoạch và đánh giá kết quả đào tạo.
• Các giải pháp đề xuất tập trung vào hoàn thiện quy trình xác định nhu cầu, xây dựng mục tiêu đào tạo cụ thể, nâng cao năng lực nhân sự đào tạo và áp dụng mô hình đánh giá toàn diện.
• Việc áp dụng công nghệ trong đào tạo và đánh giá sẽ giúp nâng cao hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
• Tiếp theo, cần triển khai các giải pháp trong vòng 6-12 tháng, đồng thời theo dõi, đánh giá liên tục để điều chỉnh phù hợp, góp phần phát triển bền vững nguồn nhân lực tại VNPT VinaPhone.

Hành động ngay hôm nay để nâng cao chất lượng đào tạo nhân viên kinh doanh sẽ giúp VNPT VinaPhone giữ vững vị thế trên thị trường viễn thông đầy cạnh tranh.