Chương I: Công tác tổ chức quản lý của Công ty 1. Giới thiệu chung về Công ty - Tên Công ty: Công ty TNHH Đại Phát Lê - Tổng giám đốc công ty: Lê Văn Luyện - Địa chỉ công ty: 629 Đường Láng- Hà Nội - Điện thoại: 04.38646629 - Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 01025698 sở kế hoạch và đàu tư thành phố hà nội cấp ngày 05/05/2003 - Đăng ký tài khoản số: tại ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam - Mã số Thuế: 0102288933 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Đại Phát Lê Công ty TNHH Đại Phát Lê được thành lập và đi vào hoạt động từ ngày 08/05/2003 theo quyết định của chính phủ với sự đầu tư của Nhật Bản.Trải qua hơn mười năm hoạt động công ty ngày càng phát triển và mở rộng quy mô sản xuất.Với nhiệm vụ được giao doanh nghiệp luôn hoàn thành một cách xuất sắc.Công ty TNHH Đại Phát Lê là một doanh nghiệp sản xuất nên công ty luôn đặt lợi nhuận lên hàng đầu.Tuy vậy nhưng công ty rất quan tâm đến đời sống của các cán bộ,nhân viên trong công ty. Ví dụ: - Bồi dưỡng cho nhân viên khi phải làm thêm giờ.
- Thưởng đối với những nhân viên làm tốt. Với sự cố gắng làm việc của các cán bộ trong nước và Nhật Bản, họ luôn biết tìm tòi,thay thế những máy cũ kĩ lạc hậu để tăng năng suất chất lượng sản phẩm,cải tiến mấu mã,kiểu dáng sản phẩm đẻ chất lượng sản phẩm ngay càng tốt hơn.Doanh nghiệp có những mục tiêu phấn đấu như phục vụ tốt nhu cấu, thị hiếu của khách hàng mà vẫn luôn đảm bảo tốt được chất lượng,mẫu mã,giá cả hợp lý. Bên cạnh dó công ty còn co kế hoạch cải tiến Tạ Minh Nhật KT9-K54 Chuyên Đề Tốt Nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế môi trường, không gây ô nhiễm môi trường,nguồn nước bên trong và ngoài công ty. Hiện nay công ty hạch toán tương đối độc lập và được phân cấp theo quyết định của chính phủ.
Hoạt động chính của công ty là sản xuất và chế tạo các loại thép. Nền kinh tế của nước ta ngay càng phát triển và có nhiều thuận lợi nên có rất nhiều nước như: Trung Quốc, Nhật Bản, Đài Loan … đầu tư vào nước ta và các doanh nghiệp, công ty bắt đầu mọc lên.Vì vậy doanh nghiệp gặp rất nhiều khó khăn trong việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Khó khăn cơ bản mà doanh nghiệp gặp phải là sự cạnh tranh ngày càng quyết liệt với các doanh nghiệp khác về chất lượng, giá cả, kiểu dáng sản phẩm, mạng lưới cung cấp, thị trường thì ngày càng bị thu hẹp. Đứng trước tình hình này doanh nghiệp không ngừng tìm tòi nghiên cứu, tìm hiểu thực tế để tìm ra cách khác phục.
các cán bộ, công nhân viên trong công ty luôn phải theo dõi sự biến đổi của thị trường để khắc phục kịp thời và phát huythế mạnh , nguồn nhân lực sẵn có, hạn chế những yếu tố bất lợi đưa doanh nghiệp đi lên. Với sự cố gắng làm việc của các cán bộ, công ty đã dần đi vào ổn định , thay thế những máy móc cũ kĩ lạc hậu và cho ra thị trường những sản phẩm thép tốt, đạt chất lượng cao, giá cả hợp lí đáp ứng được nhu cầu của công ty đề ra. Củng cỗ xây dựng và kiên toàn được bộ máy quản lý và số CNSX phù hợp với tình hình sản xuất của công ty. Một số chỉ tiêu mà công ty TNHH Đại Phát Lê đạt được trong 2 năm gần đây: Tạ Minh Nhật KT9-K54 Chuyên Đề Tốt Nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế STT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 1 Tổng doanh thu đồng 4.582 2 Tổng lợi nhuận trước đồng 48.343 thuế 3 Tổng lợi nhuận sau đồng 34.487 thuế 4 Thuế nộp ngân sách đồng 13.856 5 Số lao động người 100 120 135 6 Thu nhập BQ 1LĐ/1 đồng 800.000 tháng Qua bảng số liệu trên ta thấy: Năm 2006 tổng doanh thu của công ty là 4.624(đ),tổng lợi nhuận trước thuế của công ty là 48.639(đ),tổng lợi nhuận sau thuế của công ty là 34.231(đ),thuế nộp ngân sách là 13.385(đ),số lao động trong công ty là 100 người,thu nhập bình quân 1 lao động 1 tháng là 800.Năm 2007 tổng doanh thu của công ty là 5.929(đ) tương ứng tăng 12,5% so với năm 2006,tổng lợi nhuận trước thuế năm 2007 la 52.270(đ) tương ứng tăng 9,7% so với năm 2006,tổng lợi nhuân sau thuế năm 2007 là38.903(đ) tương ứng tăng 9,04% so với năm 2006,thuế nộp ngân sách năm 2007 của công ty là 14.390 tương ứng tăng 13,14% so với nưm 2006,số lao động của công ty năm 2007 là 120 (người) tăng 20 (người) tương ứng tăng 20% so với năm 2006,thu nhập bình quân 1 lao động 1 tháng của công ty là 1.000(đ) tương ứng với 25% so với năm 2006.Năm 2008 tổng doanh thu của công ty là 6.029(đ) tương ứng tăng 14,6% so với năm 2007,tổng lợi nhuận trước thuế của công ty năm 2008 là 57.434(đ) tương ứng tăng 8,6% so với năm 2007, tổng lợi nhuận sau thuế Tạ Minh Nhật KT9-K54 Chuyên Đề Tốt Nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế của công ty là 41.353(đ) tương ứng tăng 8,6% so với năm 2007,thuế nộp ngân sách nhà nước của công ty là 16.081(đ) tương ứng tăng 8,6% so với năm 2007 ,số lao đông của công ty năm 2008 là 135(người) tăng 15(người) tương ứng tăng 12,5% so với năm 2007,thu nhập bình quân 1 lao động 1 tháng là 1.000(đ) tương ứng tăng 25% so với năm 2007 Năm 2008 là năm tài chính và doanh thu của Công ty TNHH Đại Phát Lê.Trong 3 tháng đầu công ty TNHH Đại Phát Lê đã thu được lợi nhuận sau thuế gấp 2 lần so với những năm trước.
Điều đó chứng tỏ công ty đang ngày một phát triển,trình độ quản lý và tay nghề của cán bộ công nhân viên trong công ty ngày càng cao. Chắc chắn rằng trong tương lai Công ty sẽ không ngừng phát triển, thương hiệu và uy tín trên thị trường của Công ty sẽ ngày càng lớn mạnh; góp phần vào sự phát triển của nền kinh tế quốc dân. Công ty hiện có đội ngũ công nhân, kỹ thuật viên và kỹ sư giầu kinh nghiệm, nhiệt tình, được đào tạo tại các trường Đại học, Cao đẳng có uy tín trong cả nước như: Đại học Bách Khoa, Đại học công nghiệp, Cao đẳng kinh tế kỹ thuật,…. Cán bộ công nhân viên Công ty TNHH Đại Phát Lê là một đội ngũ yêu nghề, cùng nhau lỗ lực phấn đấu và bảo vệ thương hiệu của Công ty đồng thời với năng lực và kinh nghiệm thực tế được ưa chuộng và tín nhiệm trên thị trường Công ty đã phát triển không ngừng góp phần vào sự phát triển chung của nền kinh tế cả nước.
Từ khi nước ta ra nhập WTO thị trường tiêu thụ càng lớn, nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng ngày càng cao. Nhưng với trình độ lãnh đạo của các cán bộ trong công ty và số sự cố gắng làm việc của các nhân viên như hiện nay thì doanh nghiệp luôn cho ra thị truờng những sản phẩm mới , chất lượng cao, đáp ứng được yêu cầu của công ty. Với số cán bộ công nhân viên trong công ty là 140 người trong đó có 14 cán bộ quản lý chiếm 10%,doanh nghiệp có thể tận dụng nguồn nhân lực này đưa công ty từng bước phát triển hơn nữa. Tạ Minh Nhật KT9-K54 Chuyên Đề Tốt Nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 1.
Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty. * Nhiệm vụ chính: - Sản xuất và chế tạo ra các loại thép ống để phục vụ cho việc sản xuất các khung xe. - Cung cấp các sản phẩm thép cho các doanh nghiệp * Nhiệm vụ khác: - Sản xuất các sản phẩm khác như ống, thép, dây thép … theo yêu cầu của các doanh nghiệp sản xuất. - Tiêu thụ các sản phẩm thép.
- Vận chuyển các sản phẩm thép đến các công ty có nhu cầu. - Cho thuê ô tô tải dùng để chở các sản phẩm đến nơi tiêu thụ. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của công ty: 1. Sơ đồ khối về cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý và mối quan hệ giữa các bộ phận của công ty TNHH Đại Phát Lê Sơ đồ 1:Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty TNHH Đại Phát Lê Tổng giám đốc Phó 1.
Chức năng, quyền tổng hạn, giám nhiệm vụ của từng bộ phận để phù đốc hợp với cơ chế kinh tế quản lý mới hiện nay: Công ty đã từng bước tổ chức lại nhằm giảm bớt sự bất hợp lí và cồng kềnh của bộ máy quản lý. Công ty đã thưc hiện kết hợp nhiều phòng ban nhỏ có cùng chức năng lại Phòng với nhautài làm cho bộ máy quản lý đơn giảnPhòng Phòng kế và hoạtKD Phòng động hiệuQC chính quả hơn cơ cấu laoquản lý của công toán tổ chức tiêukiểu ty được tổ chức theo thụ động thống kê SP trực tuyến với 2 cấp là cấpKHVT quản lí công ty và cấp phân xưởng. Công ty gồm 8 phòng ban chức năng và phân xưởng sản xuất. Trụ sở của công ty là nơi sản xuất, chế tạo các sản phẩm thép để cung cấp cho các doanh nghiệp Phân xưởng I Phân xưởng II Tạ Minh Nhật KT9-K54 Chuyên Đề Tốt Nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Công ty TNHH Đại Phát Lê là công ty có vốn đầu tư của Nhật bản nên các cán bộ trong công ty có cả cán bộ nhân viên người Việt Nam, lẫn cán bộ nhân viên người nhật bản.
bộ máy lãnh đạo của công ty gồm tổng giám đốc, phó tổng giám đốc, các trưởng phòng ban và các giám đốc phân xưởng. -Giám đốc: Là người đướng đầu công ty, đại diện pháp luật của công ty chịu trách nhiệm trước mọi cơ quan chức năng có liên quan, điều hành mọi hoạt động của công ty. Giám đốc tham gia quản lý làm việc, có tính tổng hợp theo luật doanh nghiệp nhà nước, trực tiếp phân công chỉ đạo điều hành công việc của các bộ phận kế toán, tài chính, văn phòng hành chính… các công việc đầu tư mới và đầu tư mở rộng và ký kết các hợp đồng kinh tế với các tổ chức, đơn vị, cá nhân có nhu cầu quan hệ với công ty.