Chương I: TONG QUAN VE NHÀ MAY VĂN PHÒNG PHAM DONG ANH 1. Lich sử hình thành va phát triển. Công ty cô phan phát triển kinh tế- hỗ trợ tài năng trẻ Việt Nam DEVYT được thành lập theo quyết định số 1009/QĐ/TWĐ ngày 23/11/2000 của trung ương đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh, sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103000182 lần đầu ngày 18/12/2000 và đăng ký thay đổi lần 23 ngày 04/11/2012. Trụ sở chính: Số 5 Đào Duy Anh- Đống Da- Hà Nội.
Cho đến nay công ty có 5 chi nhánh trực thuộc tại Quảng Ninh, Hải Phòng, Lạng Sơn, thành phó Hồ Chí Minh, Đông Anh (Hà Nội). Sau đây em xin giới thiệu về nhà máy văn phòng pham Đông Anh chi nhánh công ty cỗ phần Devyt. - Tên: Nhà máy văn phòng phẩm Đông Anh. - Địa chỉ: Xóm Bãi, Uy Nỗ, Đông Anh, Hà Nội.
- Mã số thuế: 0101097735-003 - Điện thoại: 043 883 8253 - Người đại diện theo pháp luật: + Họ tên: Nguyễn Văn Toản. + Email: toannv_da@devyt. Chi nhánh được sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0113010227 lần đầu ngày 06/12/2005 và đăng ký thay đổi lần 7 ngày 21/02/2012 1. Đặc điểm kinh tế kĩ thuật.
Chức năng nhiệm vụ của nhà máy văn phòng phẩm Đông Anh. Nhà máy văn phòng phẩm Đông Anh là một trong các chỉ nhánh của công ty cổ phần phát triển kinh tế- hỗ trợ tải năng trẻ Việt Nam, nên hoạt động của nhà máy có những ràng buộc nhất định với công ty, nhưng cũng không mất đi sự chủ động, sáng tạo trong kinh doanh. Nhà máy luôn kết hợp giữa sự chỉ đạo từ công ty cùng voitinh hình thực tế tại đơn vị để đưa ra các quyết định kinh doanh hợp SV.Hoàng Sơn Tùng Lớp: QTKD CN & XD 51B 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Đào Thanh Tùng lý, nhằm đạt hiệu quả cao nhất trong kinh doanh trên cơ sở khai thác có hiệu quả nguồn vật tư, tài nguyên đất nước, day mạnh hoạt động xuất khẩu, tăng thu ngoại tệ góp phần vào công cuộc xây dựng và phát triển kinh tế. Từ những đặc điểm ngành nghề mà nhà máy tiến hành hoạt động kinh doanh, nhà máy văn phòng phẩm Đông Anh có những chức năng nhiệm vụ sau: * Chức năng: Căn cứ vào giấy phép kinh doanh và quyết định thành lập doanh nghiệp của nhà máy,theo đó nhà máy có chức năng sau: - Chức năng sản xuất: Nhà máy sản xuất gia công các sản phâm làm bằng giấy, vở học sinh, số sách, vở gáy lò xo các loại; - Chức năng kinh doanh: Kinh doanh cho thuê kho bãi, in và các dịch vụ liên quan đến in.
Xuất khẩu các sản phâm làm bang giấy, vở học sinh, số sách, vở gáy lò xo các loại. * Nhiệm vụ: Thông qua đặc điểm các ngành nghề kinh doanh của nhà máy, quan hệ của nhà máy với công ty, chi nhánh có một số nhiệm vụ sau: - Chi nhánh hoạt động theo sự ủy quyên của công ty. Khi công ty nhận được các đơn hàng của đối tác thì giao cho chi nhánh thực hiện.Nhiệm vụ của chi nhánh là tổ chức sản xuất, dam bảo việc giao hàng cho đối tác đúng thời gian và đảm bảo chất lượng sản phẩm, đáp ứng yêu cầu của khách hàng, đảm bảo uy tín của công ty va nhà máy; - Ngoài ra chi nhánh tự tìm kiếm các đơn hàng, sản xuất và tiêu thụ các loại vở học sinh trong nước. Lợi nhuận chi nhánh sẽ được chuyên về công ty, góp phần cùng công ty hỗ trợ quỹ hỗ trợ tài năng trẻ Việt Nam; - Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trên cơ sở chủ động và tuân thủ nghiêm chỉnh quy định của pháp luật; - Tuân thủ pháp luật của nhà nước về quản lý tài chính, quản lý quá trình xuất khẩu, nghiêm chỉnh thực hiện cam kết trong hợp đồng mua bán ngoại thương và các hợp đồng liên quan đến sản xuất kinh doanh của nhà máy cũng như thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ nộp thuế đối với nhà nước; - Nghiên cứu thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao sức cạnh tranh và mở rộng thị trường; - Quản lý và đào tạo đội ngũ công nhân, nhân viên để đáp ứng nhu cầu nhân lực cho sự phát triên của nhà máy.Hoàng Sơn Tùng Lớp: QTKD CN & XD 51B 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Đào Thanh Tùng 1.
Sản phẩm sản xuất. Sản phẩm chính của nhà máy là giấy và các sản phẩm làm bằng giấy như vở học sinh, số sách, vở gáy lò xo các loại xuất khẩu theo đơn đặt hàng từ khách hàng chuyên từ công ty xuống. Ngoài ra nhà máy cũng sản xuất các loại vở để tiêu thụ trong nước. Vì vậy mà yêu cầu về tiêu chuẩn với các loại giấy là khá cao về chất lượng, mẫu mà, kích thước và các yêu cầu khác của khách hàng.
Đây là loại sản pham có thé dé lâu vì vậy dé quản lý và không bị hao hụt.1: Một sô sản phâm sản xuât của nhà máy văn phòng phẩm Đông Anh. Tên sản phẩm Quy cách Giấy in A4 DL80gsm 500 tờ/ream Giấy in A3 DL80gsm 500tờ/ream Giấy Fax A4 50 cuộn/thùng Giấy photo A4 500 tờ/ream Số A2 K§ 200 trang/quyên Số lò xo A4 40, 80,160 trang/quyén Số lò xo A5 40, 80, 160 trang/quyén (Nguồn: Catolog của nhà máy văn phòng phẩm Đông Anh năm 2012) Về số lượng: số lượng sản xuất nhiều hay ít tùy thuộc vào số lượng các đơn đặt hàng và các hợp đồng đã ký kết để công ty có kế hoạch sản xuất cho phù hợp và hiệu quả cao. Trung bìnhmỗi năm nhà máy sản xuất được hơn 3000 tấn giấy và các sản pham từ giấy. Về chat lượng: Vì sản phẩm sản xuất ra chủ yếu được tiêu thụ ở thị trường nước ngoài, cho nên chất lượng của các sản phẩm được đặc biệt chú ý.
Sản pham luôn đạt được các yêu cầu kỹ thuật, độ trắng, kích thước, mẫu mã. Sản phẩm sản SV.Hoàng Sơn Tùng Lớp: QTKD CN & XD 51B 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Đào Thanh Tùng xuất ra luôn đạt được sự hài lòng của các khách hàng, dù đó là các thị trường khó tính. Vì vậy sản phẩm của nhà máy ngày càng chiếm được sự tín nhiệm của khách hàng, nâng cao uy tin của nhà máy cũng như của công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tài năng trẻ Việt Nam. Ngoài ra chi nhánh còn kinh doanh trong lĩnh vực in và các dịch vụ liên quan đến in, cho thuê kho bãi nhằm tận dụng tối đa khả năng sản xuất của máy móc, nâng cao hiệu quả sử dụng của máy móc cũng như kho bãi của chi nhánh.
Thị trường tiêu thụ. Chi nhánh Đông Anh, Hà Nội chuyên sản xuất giấy và văn phòng phẩm trên dây truyền công nghệ hiện đại, trang thiết bị tiên tiến. Sản phẩm mang nhãn hiệu DEVYT J.C đa dạng về kiểu đáng và chất liệu, đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng quốc tế và được xuất khẩu chủ yếu sang thị trường Mỹ. Với uy tín đã được khang định, DEVYT J.C hiện là đối tác của nhiều nhà đầu tư lớn tại thị trường Mỹ như Walmart, K.Mart, Depot, CVS Inc, Target, Continental Store, Kittrich Corp, Fashion Accessory, Bazzar LLC.
với hình thức tiêu thụ sản phẩm là xuất khẩu trực tiếp theo giá FOB. Hiện doanh nghiệp dang mở rộng thi trường xuất khẩu sang châu Âu. Ngoài ra nhà máy cũng triển khai các hoạt động dé tiêu thụ sản phẩm ngay tại thị trường nội địa như Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, Hải Dương.Kết quả hoạt động kinh doanh của nhà máy văn phòng phẩm Đông Anh.Một số chỉ tiêu đánh giá hoạt dộng kinh doanh của nhà máy văn phòng phẩm Đông Anh Trong những năm gần đây, hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp xuất khẩu nước ta trở nên sôi động, ngày càng nhiều doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực này. Với sự mở rộng con số, quy mô cũng như sự thay đổi phương cách làm ăn của các doanh nghiệp, đã dẫn đến tình trạng cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trở nên hết sức khốc liệt, đặc biệt là lĩnh vực xuất khẩu.
Mặt khác nền kinh tế nước ta là một nền kinh tế nhỏ, bước đầu hội nhập vào nền kinh tế thế giới nên hoạt động còn mang tính tự phát, các mặt hàng xuất khâu chủ yếu là nguyên liệu thô, sơ chế và mang tính nhỏ lẻ, manh mún và phân tán. Do vậy, trên thị trường quốc tế hàng hóa Việt nam thường thiếu sức cạnh tranh, ít uy tín và thường hay bị ép giá. Trong bối cảnh đó nhà máy văn phòng phẩm Đông Anh đã SV.Hoàng Sơn Tùng Lớp: QTKD CN & XD 51B 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Đào Thanh Tùng có nhiêu cô găng nhăm tăng cường sức cạnh tranh về giá cả, chat lượng và luôn bám sat thị trường, thực hiện nhiều phương thức kinh doanh, đa dạng và đảm bảo uy tín với khách hàng. Hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh công ty cổ phan phát triển kinh tế- hỗ trợ tải năng trẻ Việt Nam giai đoạn 2008-2012 được thể hiện qua bảng dưới đây: Bảng 1.2: Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh của nhà máy văn phòng phẩm Đông Anh.
(Đơn vị: triệu đồng. Tổng doanh thu 36203 | 33237 | 37732 | 40545 | 44847 2. Vốn luu động bình quân 18321 | 20315 | 23251 | 26321 | 24255 3. Loi nhuan trén dau người 2,64 2,71 2,67 2,56 2,52 4.
Tổng chi phi 34481 | 31552 | 35737 38469 | 42675 5. Nộp ngân sách 574,014 | 562,642 | 665,534 | 692,752 | 724,354 6. Lợi nhuận trước thuế 2296 2248 2660 2768 2896 (Nguồn: Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh 2008- 2012 của chi nhánh. ) Từ bảng số liệu trên ta có đồ thị biểu diễn tình hình sẵn xuất kinh doanh của doanh nghiệp SV.Hoàng Sơn Tùng Lớp: QTKD CN & XD 51B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Đào Thanh Tùng Hình 1.1 : Biểu đồ biễu diễn doanh thu và số vốn lưu động hằng năm của nhà máy văn phòng phẩm Đông Anh (2008-2012).
(Đơn vị: triệu đông.) 50000 44847 45000 40545 40000 30000 25000 mmm Tổng doanh thu 20000 “~E—Vốn lưu động 15000 10000 5000 2008 2009 2010 2011 2012 (Nguồn: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của chỉ nhánh giai đoạn 2008-2012) Hình1.2: Biểu đồ biểu diễn lợi nhuận trước thuế của nhà máy văn phòng phẩm Đông Anh (2008-2012). (Đơn vị: triệu đông.) 2500 2076 2172 1995 2000 + 1722 1685 1500 + Lợi nhuận sau thuế 1000 -| 500 + 0 T T T T T 1 2008 2009 2010 2011 2012 (Nguồn: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh giai đoạn 2008-2012) SV.