Chuyên đề hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP Đầu tư Phát triển Giao thông Sông Hồng

Bài viết phân tích và đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển giao thông sông hồng.

• Tác giả: Nguyễn Thanh Sơn
• Người hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Cải Tiến Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Giao Thông Sông Hồng
• Loại tài liệu: Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành
• Năm xuất bản: 2015
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN GIAO THÔNG SÔNG HỒNG
• 1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu, tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng
• 1.2. Đặc điểm chung
• 1.3. Phân loại nguyên vật liệu
• 1.4. Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của Công ty cổ phần đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng
• 1.5. Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của Công ty cổ phần đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN GIAO THÔNG SÔNG HỒNG
• 2.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng
• 2.2. Thủ tục nhập kho
• 2.3. Thủ tục xuất kho
• 2.4. Phương pháp hạch toán chi tiết vật liệu
• 2.5. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng
• 2.6. Đối với NVL về nhập kho Công ty từ mua ngoài
• 2.7. Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN GIAO THÔNG SÔNG HỒNG
• 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng và phương hướng hoàn thiện
• 3.2. Những tồn tại cần khắc phục
• 3.3. Phương hướng hoàn thiện
• 3.4. Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng
• 3.4.1. Về công tác quản lý nguyên vật liệu
• 3.4.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
• 3.4.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
• 3.4.4. Về sổ kế toán chi tiết
• 3.4.5. Về sổ kế toán tổng hợp
• 3.4.6. Về lập dự phòng giảm giá vật tư
• 3.4.7. Về giải pháp khi NVL tăng giá
• 3.4.8. Về báo cáo kế toán liên quan đến NVL
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về cải tiến kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Giao thông Sông Hồng

Cải tiến kế toán nguyên vật liệu là một trong những yếu tố quan trọng giúp nâng cao hiệu quả quản lý và giảm chi phí cho doanh nghiệp. Tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Giao thông Sông Hồng, việc cải tiến này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình kế toán mà còn đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý nguyên vật liệu. Việc áp dụng công nghệ thông tin trong kế toán nguyên vật liệu sẽ tạo ra những bước tiến mới trong công tác quản lý, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất.

1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Giao thông Sông Hồng

Công ty sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau như xi măng, sắt, thép, gạch, và các vật liệu phụ khác. Mỗi loại nguyên vật liệu có vai trò và tính năng riêng, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm. Việc phân loại và quản lý nguyên vật liệu một cách khoa học sẽ giúp công ty tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất.

1.2. Tầm quan trọng của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

Kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát chi phí và quản lý tài sản của doanh nghiệp. Việc hạch toán chính xác giúp công ty có cái nhìn tổng quan về tình hình sử dụng nguyên vật liệu, từ đó đưa ra các quyết định hợp lý nhằm tối ưu hóa chi phí sản xuất.

II. Những thách thức trong quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Giao thông Sông Hồng

Mặc dù đã có những cải tiến trong kế toán nguyên vật liệu, nhưng Công ty vẫn đối mặt với nhiều thách thức. Việc quản lý kho, kiểm soát chất lượng nguyên vật liệu và quy trình nhập xuất kho vẫn còn nhiều bất cập. Những vấn đề này cần được giải quyết để nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.

2.1. Vấn đề trong quy trình nhập kho nguyên vật liệu

Quy trình nhập kho hiện tại còn nhiều bất cập, dẫn đến tình trạng thiếu hụt hoặc thừa nguyên vật liệu. Việc kiểm tra chất lượng và số lượng nguyên vật liệu khi nhập kho chưa được thực hiện một cách chặt chẽ, gây ảnh hưởng đến quá trình sản xuất.

2.2. Khó khăn trong việc theo dõi và quản lý kho

Việc theo dõi và quản lý kho nguyên vật liệu chưa được thực hiện hiệu quả, dẫn đến tình trạng thất thoát và lãng phí. Công ty cần áp dụng các công nghệ mới để cải thiện quy trình này, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý.

III. Phương pháp cải tiến kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Giao thông Sông Hồng

Để cải tiến kế toán nguyên vật liệu, công ty cần áp dụng các phương pháp hiện đại và hiệu quả. Việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng sẽ giúp tự động hóa quy trình và giảm thiểu sai sót trong hạch toán. Đồng thời, công ty cũng cần đào tạo nhân viên để nâng cao kỹ năng và kiến thức về quản lý nguyên vật liệu.

3.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán nguyên vật liệu

Việc áp dụng công nghệ thông tin trong kế toán nguyên vật liệu sẽ giúp tự động hóa quy trình hạch toán, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Công ty cần đầu tư vào phần mềm kế toán hiện đại để nâng cao hiệu quả quản lý.

3.2. Đào tạo nhân viên về quản lý nguyên vật liệu

Đào tạo nhân viên là một yếu tố quan trọng trong việc cải tiến kế toán nguyên vật liệu. Nhân viên cần được trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện công tác quản lý một cách hiệu quả.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu về kế toán nguyên vật liệu

Việc cải tiến kế toán nguyên vật liệu đã mang lại nhiều lợi ích cho Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Giao thông Sông Hồng. Các kết quả nghiên cứu cho thấy, việc áp dụng các phương pháp mới đã giúp công ty giảm chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất. Điều này không chỉ giúp công ty tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm.

4.1. Kết quả đạt được từ việc cải tiến kế toán

Công ty đã giảm được chi phí nguyên vật liệu nhờ vào việc quản lý chặt chẽ và áp dụng công nghệ thông tin. Điều này đã giúp nâng cao hiệu quả sản xuất và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

4.2. Những bài học rút ra từ thực tiễn

Các bài học từ thực tiễn cho thấy rằng, việc cải tiến kế toán nguyên vật liệu cần phải được thực hiện liên tục và đồng bộ. Công ty cần thường xuyên đánh giá và điều chỉnh quy trình để đảm bảo hiệu quả tối ưu.

V. Kết luận và hướng phát triển tương lai cho kế toán nguyên vật liệu

Kế toán nguyên vật liệu là một phần quan trọng trong hoạt động của Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Giao thông Sông Hồng. Việc cải tiến quy trình kế toán không chỉ giúp công ty tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm. Trong tương lai, công ty cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để duy trì và phát triển hiệu quả quản lý nguyên vật liệu.

5.1. Định hướng phát triển kế toán nguyên vật liệu

Công ty cần xác định rõ định hướng phát triển kế toán nguyên vật liệu trong tương lai, từ đó xây dựng các kế hoạch cụ thể để thực hiện. Việc đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên sẽ là những yếu tố quyết định đến sự thành công.

5.2. Tầm quan trọng của việc cải tiến liên tục

Cải tiến liên tục là yếu tố quan trọng giúp công ty duy trì và nâng cao hiệu quả quản lý nguyên vật liệu. Công ty cần thường xuyên đánh giá và điều chỉnh quy trình để đáp ứng nhu cầu thị trường và nâng cao khả năng cạnh tranh.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế quốc dân, xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất giữ vai trò kiến tạo cơ sở hạ tầng, tài sản cố định phục vụ cho toàn bộ các ngành kinh tế. Sản phẩm của ngành xây lắp có tính chất đơn chiếc, quy mô và giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài và phân tán tại nhiều địa bàn địa lý khác nhau. Trong cơ cấu chi phí xây lắp của các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực này, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng áp đảo trong tổng giá trị dự toán cũng như giá thành công trình thực tế. Do đó, bất kỳ biến động hay sự thất thoát, lãng phí nào trong quá trình thu mua, bảo quản và sử dụng nguyên vật liệu đều ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh và khả năng sinh lời của doanh nghiệp.

Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Giao thông Sông Hồng là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực thi công xây dựng các công trình giao thông. Với đặc thù khối lượng nguyên vật liệu luân chuyển và đưa vào sử dụng tại các công trường rất lớn, việc tổ chức hạch toán và kiểm soát chặt chẽ chi phí nguyên vật liệu được xác định là giải pháp trọng tâm nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành công trình và nâng cao hiệu quả quản trị vốn. Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn đó, đề tài "Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Giao thông Sông Hồng" được thực hiện nhằm giải quyết các nhiệm vụ:

1. Làm rõ đặc điểm nguyên vật liệu, quy trình luân chuyển và mô hình tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại doanh nghiệp xây lắp giao thông.
2. Khảo sát, phân tích và phản ánh thực trạng hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Giao thông Sông Hồng.
3. Đánh giá ưu điểm, nhận diện các tồn tại cần khắc phục và đề xuất hệ thống giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp.

Nghiên cứu được giới hạn trong phạm vi không gian tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Giao thông Sông Hồng, tập trung vào số liệu thực tế phát sinh trong tháng 05/2015 tại các công trình do công ty đang thi công (như công trình Nguyễn Đình Chiểu - Hà Nội, Quốc lộ 1 Hà Nội, đường HCN, Quốc lộ 46, Quốc lộ 2 Tuyên Quang, Quốc lộ 34 Cao Bằng, Cầu Đa, Dự án Vinh - Đông Hà).

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Chuyên đề được xây dựng dựa trên hệ thống Chuẩn mực Kế toán Việt Nam và chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành được ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính. Các khái niệm, nguyên tắc kế toán hàng tồn kho, phương pháp hạch toán chi tiết (kết hợp giữa thủ kho và phòng kế toán), phương pháp kế toán tổng hợp theo hình thức sổ Nhật ký chung trên phần mềm máy tính được sử dụng làm nền tảng lý luận.

Tác giả sử dụng kết hợp các phương pháp nghiên cứu thực tiễn sau:

• Phương pháp thu thập và chứng từ hóa dữ liệu: Thu thập trực tiếp các biểu mẫu chứng từ gốc (hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm nghiệm, biên bản xác nhận khối lượng vật tư), thẻ kho, sổ kế toán chi tiết, bảng kê và sổ cái tài khoản từ Phòng Kế toán và Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật của công ty.
• Phương pháp phân tích - tổng hợp: Đối chiếu quy trình luân chuyển chứng từ, phương pháp định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh với quy định của chế độ kế toán nhằm phát hiện các điểm sai lệch hoặc chưa hoàn thiện.
• Phương pháp so sánh và mô hình hóa: Sử dụng sơ đồ luân chuyển chứng từ nhập kho và lập bảng đối chiếu số liệu xuất - nhập - tồn nguyên vật liệu để đánh giá hiệu quả kiểm soát nội bộ.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Giao thông Sông Hồng

Chương này tập trung làm rõ đặc thù vật tư trong ngành xây dựng giao thông và cơ chế phân công, phân nhiệm trong quản lý vật liệu tại đơn vị:

• Đặc điểm nguyên vật liệu xây lắp: Vật liệu sử dụng gồm nhiều chủng loại (xi măng, sắt thép, cát, sỏi, đá, gạch, sơn đường, bi phản quang...) với khối lượng rất lớn, cồng kềnh, phân tán tại các lán trại, kho bãi ngoài trời ở chân công trình. Vật tư dễ chịu ảnh hưởng bởi thời tiết dẫn đến nguy cơ oxy hóa hoặc ẩm ướt làm suy giảm chất lượng. Doanh nghiệp mua nguyên vật liệu chủ yếu từ bên ngoài và tiến hành lập dự toán theo từng gói thầu nên lượng tồn kho sau khi hoàn thành công trình thường rất ít, được chuyển sang công trình khác hoặc thanh lý.
• Phân loại nguyên vật liệu: Doanh nghiệp phân chia vật liệu thành 5 nhóm căn cứ vào công dụng: (1) Nguyên vật liệu chính (xi măng, sắt, thép, cát, sỏi, đá, gạch, ngói... tạo nên thực thể công trình); (2) Nguyên vật liệu phụ (đinh băm tôn, bulông L14x50, đinh 5 phân, que hàn... dùng phối hợp với vật liệu chính); (3) Nhiên liệu (xăng, dầu phục vụ máy móc thi công và xe cộ); (4) Phụ tùng thay thế (mũi khoan, săm lốp, linh kiện máy trộn, máy cẩu); (5) Vật liệu khác (phế liệu thu hồi từ thi công như đoạn thép thừa, tre, gỗ vụn, vỏ bao xi măng).
• Quy cách mã hóa vật tư: Doanh nghiệp không mở tài khoản cấp 2 cho Tài khoản 152 mà thiết lập danh mục mã vật tư trực tiếp trên phần mềm máy tính (ví dụ: 152_CT - Cát trát, 152_A3p20A40A - Attomat 3p20A đến 40A, 152_ND - Ngói đỏ, 152_XM - Xi măng, 152_T1 - Thép phi 6 + phi 8).
• Tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến - chức năng:
  • Giám đốc: Xem xét, phê duyệt kế hoạch cung ứng, dự trù vật tư do các phòng ban lập.
  • Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật: Xác định định mức tiêu hao, tìm kiếm nhà cung ứng, lập kế hoạch thu mua, kiểm tra quy cách kỹ thuật và lập các chứng từ nhập/xuất kho.
  • Kế toán vật tư: Ghi chép, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, xác định giá thực tế nhập/xuất kho, lập báo cáo kế toán định kỳ và đối chiếu số liệu với thủ kho.
  • Thủ kho và Đội trưởng công trường: Cân đong, đo đếm vật tư thực tế nhập kho, bảo quản tránh ẩm ướt/hư hỏng, mở thẻ kho theo dõi số lượng, kiểm tra đối chiếu định mức tồn kho tối thiểu và ký duyệt phiếu yêu cầu cấp phát vật tư cho thi công.

Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Giao thông Sông Hồng

Chương 2 mô tả chi tiết quy trình kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp nguyên vật liệu phát sinh tại đơn vị thông qua các nghiệp vụ cụ thể trong tháng 05/2015:

1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu

• Quy trình nhập kho: Đối với hàng mua ngoài, căn cứ đề nghị từ đội thi công, sau khi Giám đốc duyệt, Phòng Vật tư cử cán bộ mua sắm. Khi vật tư về kho hoặc chân công trình, các bên tiến hành lập Biên bản xác nhận khối lượng vật tư và Biên bản xác nhận giá trị vật tư (điển hình như Biên bản số 10/KD ngày 04/05/2015 mua 5.000 kg Sơn trải đường và 500 kg Bi phản quang từ Công ty CP Sivico theo Hóa đơn GTGT số 96535). Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên (Liên 1 lưu phòng vật tư, Liên 2 gửi kế toán, Liên 3 cho cán bộ mua sắm kẹp hóa đơn). Trường hợp điều chuyển nội bộ sử dụng Phiếu nhập kho nội bộ (2 liên); trường hợp thuê ngoài gia công phải có biên bản kiểm nghiệm trước khi lập phiếu nhập.
• Quy trình xuất kho: Căn cứ vào Phiếu yêu cầu xuất vật tư do Đội trưởng công trình ký gửi (như Phiếu ngày 28/05/2015 của công trình Nguyễn Đình Chiểu yêu cầu 125 kg Bi phản quang và 4.175 kg Sơn dẻo nhiệt phản quang), Phòng Vật tư lập Phiếu xuất kho (3 liên) hoặc Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (nếu cho đơn vị bạn mượn).
• Phương pháp hạch toán chi tiết: Tại kho, thủ kho ghi chép số lượng trên Thẻ kho (mẫu MS 06-VT). Tại phòng kế toán, nhân viên nhập liệu vào phần mềm kế toán Fast Accounting để tự động tạo Sổ chi tiết vật liệu và Báo cáo nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu. Cuối tháng, kế toán mang bảng tổng hợp xuống kho đối chiếu số lượng tồn với từng thẻ kho.

Chỉ tiêu nghiệp vụ	Mẫu chứng từ sử dụng	Nơi mở / Bộ phận lập	Nội dung theo dõi
Xác nhận quy cách, số lượng	Biên bản xác nhận khối lượng vật tư	Ban chỉ huy CT + Cán bộ kỹ thuật	Chủng loại, quy cách, số lượng thực giao
Nhập vật liệu mua ngoài	Phiếu nhập kho (Mẫu 01-VT)	Phòng Vật tư / Kế toán vật tư	Số lượng, đơn giá, thành tiền, ghi Nợ 152
Đề nghị cấp vật tư thi công	Phiếu yêu cầu xuất vật tư	Ban chỉ huy công trình	Khối lượng yêu cầu, mục đích sử dụng
Xuất kho vật liệu	Phiếu xuất kho	Phòng Vật tư	Số lượng, đối tượng nhận, ghi Nợ 621
Theo dõi tại kho	Thẻ kho (Mẫu 06-VT)	Thủ kho	Số lượng nhập, xuất, tồn theo từng danh điểm
Theo dõi tại phòng kế toán	Sổ chi tiết vật liệu & Báo cáo N-X-T	Phần mềm Fast Accounting	Số lượng, đơn giá vốn, thành tiền nhập - xuất - tồn

2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy tính theo mô hình Sổ Nhật ký chung. Các nghiệp vụ định khoản chủ yếu gồm:

• Mua vật liệu chưa thanh toán: Ngày 04/05/2015 nhập sơn đường và bi phản quang của Công ty CP Sivico ghi Nợ TK 152: 50.000.000 đ, Nợ TK 1331: 5.000.000 đ / Có TK 331: 55.000.000 đ (hoặc tổng thanh toán hóa đơn). Đến ngày 30/05/2015 chuyển tiền ngân hàng thanh toán ghi Nợ TK 331 / Có TK 112: 50.000.000 đ.
• Mua thanh toán bằng tiền mặt: Ngày 07/05/2015 mua dầu nhờn của Sivico ghi Nợ TK 152: 5.000.000 đ, Nợ TK 1331: 500.000 đ / Có TK 111 (hoặc theo dõi qua Có TK 331 rồi thanh toán quỹ).
• Mua bằng tiền vay ngân hàng: Ngày 24/05/2015 nhập thép của Công ty CP Gỗ và Thép theo Hóa đơn 0319 ghi Nợ TK 152: 139.709.100 đ, Nợ TK 1331: 13.970.910 đ / Có TK 331: 153.680.010 đ; sau đó vay ngân hàng trả nợ ghi Nợ TK 331 / Có TK vay.
• Mua vật liệu bằng tạm ứng: Công ty không hạch toán qua TK 141 mà xuất phiếu chi tiền mặt cho nhân viên, khi hàng về ghi nhận thẳng vào TK 152 như mua trực tiếp.
• Nhập kho tự sản xuất, gia công: Ngày 30/05/2015 nhập biển báo do xưởng sản xuất ghi Nợ TK 152 / Có TK 154: 30.400.000 đ; nhập gia công vì kèo ghi Nợ TK 152: 21.300.000 đ, Nợ TK 1331: 1.064.000 đ / Có TK 11111: 22.364.000 đ.
• Vật liệu xuất thẳng không qua kho: Các loại cát đen, đất đắp tại công trình QL34 Cao Bằng mua của DNTN Hồng Diệp ngày 22/05/2015 ghi thẳng Nợ TK 6212 (QL34 Cao Bằng) / Có TK 331: 150.000.000 đ.
• Thu hồi vật liệu thừa cuối kỳ: Ngày 29/05/2015 nhập kho vật liệu thừa công trình Cầu Đa theo Phiếu 379 ghi Nợ TK 1521 / Có TK 6212: 1.658.080 đ.
• Xuất kho cho thi công và máy thi công: Xuất sơn cho Đội 1 thi công QL1 Hà Nội ghi Nợ TK 6212: 40.000.000 đ / Có TK 152; xuất xi măng cho đường HCN ghi Nợ TK 6212: 8.000.000 đ / Có TK 152; xuất dầu sửa chữa máy lu ghi Nợ TK 6232 / Có TK 152: 1.000.000 đ.
• Xuất bán vật liệu: Ngày 12/05/2015 xuất bán vải địa cho Công ty đường bộ 471 ghi nhận giá vốn Nợ TK 6321 / Có TK 152: 57.000.000 đ.

Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Giao thông Sông Hồng

Tác giả chỉ ra các mặt hạn chế trong công tác quản lý và hạch toán tại công ty như: chưa sử dụng tài khoản cấp 2 gây khó khăn cho việc phân loại tổng hợp theo nhóm vật tư; việc mua vật liệu qua tạm ứng chưa theo dõi qua TK 141; chưa trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho; chưa lập hệ thống biểu mẫu phân bổ chi tiết và nhật ký chuyên dùng. Từ đó, các giải pháp cụ thể được kiến nghị:

1. Hoàn thiện công tác quản lý vật liệu: Tăng cường kiểm soát định mức tiêu hao vật tư tại từng đội xây dựng; hoàn thiện việc lập định mức tồn kho tối thiểu để tránh ngưng trệ thi công hoặc ứ đọng vốn.
2. Hoàn thiện tài khoản và phương pháp kế toán: Mở chi tiết các tài khoản cấp 2 cho TK 152 (như TK 1521 - Nguyên vật liệu chính, TK 1522 - Vật liệu phụ, TK 1523 - Nhiên liệu, TK 1524 - Phụ tùng thay thế...); chấn chỉnh hạch toán các khoản tạm ứng thu mua qua đúng Tài khoản 141.
3. Hoàn thiện chứng từ và luân chuyển chứng từ: Đưa vào áp dụng Phiếu giao nhận chứng từ nhập (xuất) nguyên vật liệu (Biểu số 3-2) nhằm kiểm soát việc giao nhận chứng từ giữa thủ kho và kế toán; sử dụng Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (Biểu số 3-3) tại các công trường thi công.
4. Hoàn thiện sổ kế toán chi tiết: Thiết lập Sổ danh điểm vật liệu (Biểu số 3-1) để chuẩn hóa hệ thống mã số vật tư trên toàn công ty.
5. Hoàn thiện sổ kế toán tổng hợp: Bổ sung các sổ kế toán chuyên dùng gồm Nhật ký mua hàng (Biểu số 3-4), Nhật ký chi tiền (Biểu số 3-5) và Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu (Biểu số 3-6) để tổng hợp chi phí vật tư chính xác theo từng đối tượng xây lắp.
6. Lập dự phòng giảm giá vật tư: Đề xuất quy trình định kỳ đánh giá giá trị thuần có thể thực hiện được của vật tư tồn kho và lập Bảng kê dự phòng giảm giá vật tư (Biểu số 3-7).
7. Giải pháp khi giá nguyên vật liệu biến động: Xây dựng quy trình lập Dự toán chi phí nguyên vật liệu (Biểu số 3-8) và Dự toán chi ngân sách theo nhu cầu cung ứng NVL (Biểu số 3-9) nhằm chủ động nguồn tài chính và giảm thiểu rủi ro trượt giá vật tư xây dựng.
8. Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị: Bổ sung các báo cáo chuyên sâu về phân tích tình hình cung ứng, sử dụng và hao hụt vật liệu phục vụ chỉ đạo điều hành của Ban Giám đốc.

---

Kết quả và đóng góp

Nghiên cứu đã phản ánh toàn diện thực tế tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tại một doanh nghiệp xây dựng giao thông với các kết quả cụ thể:

• Hệ thống hóa dữ liệu kế toán thực tế: Cung cấp đầy đủ hệ thống chứng từ, sổ sách và số liệu phát sinh thực tế trong tháng 05/2015 của công ty với tổng số phát sinh trên Sổ Nhật ký chung đạt hơn 3,516 tỷ đồng (chính xác là 3.516.353.090 đ); làm rõ các bút toán phức tạp như xuất thẳng không qua kho (cát, đá tại QL34 Cao Bằng 150 triệu đồng), gia công vì kèo (21,3 triệu đồng), nhập kho biển báo xưởng sản xuất (30,4 triệu đồng) và thu hồi vật tư thừa công trình Cầu Đa (1,658 triệu đồng).
• Hệ thống giải pháp mang tính ứng dụng cao: Đề xuất hoàn thiện đồng bộ từ khâu quản lý định mức, hoàn thiện tài khoản cấp 2, quy trình kiểm soát luân chuyển chứng từ đến các mẫu biểu sổ sách mới (gồm 9 biểu mẫu đề xuất từ Biểu 3-1 đến Biểu 3-9) phù hợp với chế độ kế toán Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Đóng góp về mặt quản trị chi phí xây lắp: Đưa ra giải pháp gắn kết giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị thông qua việc lập dự toán chi phí NVL, dự toán ngân sách cung ứng và lập bảng kê dự phòng giảm giá vật tư cho các công trình thi công ngoài trời.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Số liệu khảo sát và minh chứng thực tế chỉ tập trung vào một chu kỳ hạch toán ngắn (tháng 05/2015) tại một doanh nghiệp xây lắp chuyên ngành cầu đường, chưa bao quát được toàn bộ chu kỳ thi công kéo dài qua nhiều năm của các dự án lớn.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng phạm vi nghiên cứu sang việc hoàn thiện kế toán quản trị chi phí nguyên vật liệu, ứng dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý chuỗi cung ứng vật tư xây dựng theo thời gian thực tại các công trường vùng sâu, vùng xa.

---

Giá trị tham khảo

Báo cáo chuyên đề thực tập chuyên ngành này là tài liệu tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên ngành Kế toán - Kiểm toán: Nắm bắt được phương pháp hạch toán thực tế các nghiệp vụ đặc thù của ngành xây lắp (xuất thẳng công trình, thu hồi vật tư cuối kỳ, hạch toán trên phần mềm Fast Accounting).
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp xây dựng cơ bản: Tham khảo hệ thống biểu mẫu chứng từ (biên bản xác nhận khối lượng vật tư, phiếu yêu cầu xuất vật tư) và quy trình luân chuyển chứng từ giữa các đội công trình và phòng kế toán.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty theo dõi chi tiết danh mục vật tư trên sổ sách và máy tính như thế nào khi không mở tài khoản cấp 2?

Công ty không mở tài khoản cấp 2 cho TK 152 mà sử dụng bảng mã số vật tư quy định thống nhất trên phần mềm Fast Accounting bằng các ký tự viết tắt tên vật tư (ví dụ: 152_CT theo dõi Cát trát, 152_XM theo dõi Xi măng, 152_ND theo dõi Ngói đỏ, 152_3P40A theo dõi Attomat 3P40A). Mọi nghiệp vụ nhập, xuất đều được hạch toán trực tiếp vào TK 152 kết hợp với mã vật tư tương ứng.

2. Thủ tục kế toán đối với nguyên vật liệu mua về đưa thẳng vào chân công trường (không qua kho) được thực hiện ra sao?

Đối với các loại vật liệu có khối lượng lớn, cồng kềnh như đất đắp, đá, sỏi, cát đen, định kỳ khoảng 10 ngày thủ kho của đội thi công và bên bán lập biên bản đối chiếu khối lượng, bên bán xuất hóa đơn GTGT. Cuối tháng kế toán đội làm thủ tục nhập - xuất thẳng tại phòng kinh doanh rồi chuyển chứng từ về phòng kế toán để hạch toán thẳng vào chi phí sản xuất: Nợ TK 621 (chi tiết theo công trình) / Có TK 331 (như nghiệp vụ mua đất, cát công trình QL34 Cao Bằng số tiền 150.000.000 đ).

3. Nghiệp vụ nhân viên tiếp liệu tạm ứng tiền đi mua vật tư đang được đơn vị xử lý như thế nào?

Thực tế tại công ty, khoản tiền chi cho nhân viên tiếp liệu đi mua vật tư không được hạch toán qua Tài khoản 141 (Tạm ứng). Kế toán lập phiếu chi tiền mặt trực tiếp, sau đó khi nhân viên mang vật liệu và hóa đơn về nhập kho thì kế toán hạch toán thẳng Nợ TK 152 / Có TK 111 như một nghiệp vụ mua hàng thanh toán bằng tiền mặt trực tiếp.

4. Tác giả đã đề xuất những mẫu biểu kế toán mới nào để hoàn thiện khâu tổng hợp chi phí và quản lý vật tư?

Tác giả đề xuất 9 mẫu biểu mới gồm: Sổ danh điểm vật liệu (Biểu 3-1), Phiếu giao nhận chứng từ nhập (xuất) NVL (Biểu 3-2), Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (Biểu 3-3), Nhật ký mua hàng (Biểu 3-4), Nhật ký chi tiền (Biểu 3-5), Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu (Biểu 3-6), Bảng kê dự phòng giảm giá vật tư (Biểu 3-7), Dự toán chi phí NVL (Biểu 3-8) và Dự toán chi ngân sách theo nhu cầu cung ứng NVL (Biểu 3-9).

---

Kết luận

Chuyên đề thực tập chuyên ngành của tác giả Nguyễn Thanh Sơn đã hệ thống hóa và phân tích sâu sắc thực trạng tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Giao thông Sông Hồng. Trên cơ sở đối chiếu giữa lý luận hạch toán xây lắp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC với thực tiễn xử lý chứng từ trên phần mềm Fast Accounting tại doanh nghiệp, nghiên cứu đã chỉ ra các điểm bất cập trong việc phân cấp tài khoản, quy trình tạm ứng và theo dõi vật tư tồn kho. Các giải pháp đề xuất kèm theo 9 mẫu biểu cải tiến có tính thực tiễn cao, hỗ trợ đắc lực cho công tác quản trị chi phí và kiểm soát dòng vật tư trong thi công xây dựng giao thông.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN GIAO THÔNG SÔNG HỒNG 1. Đặc điểm nguyên vật liệu, tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng. Đặc điểm chung Mçi ngµnh nghÒ kinh doanh kh¸c nhau sö dông c¸c lo¹i NVL kh¸c nhau. Víi ®Æc ®iÓm kh¸c biÖt cña ngµnh nghÒ x©y dùng, ®Ó tiÕn hµnh thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh kh¸c nhau ®¸p øng nhu cÇu thÞ trêng C«ng ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn giao th«ng S«ng Hång ph¶i sö dông mét khèi lîng nguyªn vËt liÖu rÊt lín bao gåm nhiÒu thø, nhiÒu lo¹i kh¸c nhau, mçi lo¹i vËt liÖu cã vai trß, tÝnh n¨ng lý ho¸ riªng.

C¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu C«ng ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn giao th«ng S«ng Hång thêng sö dông nh: xi m¨ng, s¾t, thÐp, c¸t, sái…§ã lµ nh÷ng NVL s½n cã vµ dÔ mua vµ ®ã chñ yÕu lµ mua ngoµi. C¸c NVL cña C«ng ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn giao th«ng S«ng Hång cÇn chó träng trong qu¸ tr×nh lu kho, b¶o qu¶n v× viÖc tiÕn hµnh x©y l¾p thêng diÔn ra ngoµi trêi vµ chÞu nhiÒu t¸c ®éng ®iÒu kiÖn thiªn nhiªn vµ nh÷ng NVL ®ã dÔ bÞ oxy hãa, dÔ bÞ Èm ít. Vµ nÕu bÞ oxy hãa hoÆc Èm ít th× ch¾c ch¾n kh«ng sö dông ®îc hoÆc nÕu sö dông ®îc th× nã sÏ ¶nh h- ëng xÊu ®Õn chÊt lîng cña c«ng tr×nh. MÆt kh¸c NVL sö dông ë C«ng ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn giao th«ng S«ng Hång cã ®Æc thï lµ cång kÒnh, khèi lîng lín nªn rÊt khã kh¨n trong c«ng t¸c vËn chuyÓn, b¶o qu¶n nh xi m¨ng, s¾t thÐp… H¬n n÷a ®Þa ®iÓm thi c«ng s¶n phÈm x©y l¾p thêng phô thuéc vÞ trÝ ®Þa lÝ cña mçi ®Þa ph¬ng do ®ã c¸c yÕu tè s¶n xuÊt trong ®ã cã NVL ph¶i di chuyÓn theo tõng ®Þa ®iÓm.

Th«ng thêng tríc khi thùc hiÖn 1 gãi SV: Nguyễn Thanh Sơn 4 Lớp: Kế toán K14B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS. Nguyễn Hữu Ánh thÇu C«ng ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn giao th«ng S«ng Hång ph¶i tiÕn hµnh lËp dù to¸n dùa vµo gi¸ gãi thÇu ®· nhËn nªn khi hoµn thµnh 1 c«ng tr×nh sè tån kho vËt liÖu thêng rÊt Ýt vµ sÏ ®îc chuyÓn sang cho c«ng tr×nh kh¸c hoÆc b¸n ®i. Trong c«ng t¸c h¹ch to¸n do sö dông m· vËt t nªn C«ng ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn giao th«ng S«ng Hång kh«ng sö dông tµi kho¶n cÊp II ®Ó ph¶n ¸nh tõng lo¹i vËt liÖu c«ng cô dông cô mµ C«ng ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn giao th«ng S«ng Hång ®· x©y dùng mçi thø vËt t mét m· sè riªng, nh quy ®Þnh mét lÇn trªn b¶ng m· vËt t ë m¸y vi tÝnh bëi c¸c ch÷ c¸i ®Çu cña vËt liÖu c«ng cô dông cô. V× vËy tÊt c¶ c¸c lo¹i vËt liÖu sö dông ®Òu h¹ch to¸n tµi kho¶n 152 "nguyªn liÖu vËt liÖu".

VÝ dô nh 152_CT (c¸t tr¸t), 152_A3p20A40A (Attomat 3p20A ®Õn 40A), 152_ ND (Ngãi ®á). Cô thÓ ë C«ng ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn giao th«ng S«ng Hång sö dông m· vËt t nh sau: Biểu số 1-1: Danh mục mã vật tư Công ty cổ phần đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng STT Tên vật tư Mã vật tư Đơn vị tính 1 Attomat 3p20A đến 40A 152_A3p20A40A Cái 2 Attomat 3P40A 152_ 3P40A Cái … ……………………. … 15 Cát 152_CA M3 16 Cát vàng 152_CAT M3 17 Cát trát 152_CT M3 … ……………………. … 41 Gạch Granite 152_G Viên 42 Gạch 2 lỗ 152_G2 Viên 43 Gạch Đặc 152_GD Viên 44 Gạch lát nền 152_GL Hộp … …………………….

… 62 Ngói đỏ 152_ND viên SV: Nguyễn Thanh Sơn 5 Lớp: Kế toán K14B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS. Nguyễn Hữu Ánh 63 Ngói úp 152_NU viên … ……………………. … 70 Thép phi 6+ phi 8 152_T1 Kg 71 Thép lá mạ màu XR045x1200pos 152_TLMM M … ……………………. … 97 Xi măng 152_XM Kg 98 Xi Măng Bỉm Sơn 152_XM1 Kg … …………………….

… Nguồn: Phòng Kế toán Công ty 1. Phân loại nguyên vật liệu Muốn quản lý tốt và hạch toán chính xác phục vụ cho yêu cầu quản trị thì phải tiến hành phân loại vật liệu một cách khoa học, hợp lý. Tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng cũng tiến hành phân loại NVL song việc phân loại vật liệu chỉ để thuận tiện và đơn giản cho việc theo dõi, bảo quản nguyên vật liệu ở kho. Công ty cổ phần đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng phân chia NVL thành các loại căn cứ vào vai trò của chúng như sau: - NVL chính: bao gồm hầu hết các loại vật liệu mà Công ty cổ phần đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng sử dụng như: xi măng, sắt, thép, gạch, ngói, vôi ve, đá, gỗ… Trong mỗi loại được chia thành nhiều nhóm khác nhau, ví dụ: Gạch Granite, gạch 2 lỗ, gạch Đặc, gạch lát nền, gạch ốp tường…, xi măng trắng, xi măng P400, xi măng P500, thép lá mạ, thép phi 10-12… , thép phi 6+ phi 8, thép lá mạ màu XR045x1200pos, thép lá mạ…Đó là đối tượng không thể thiếu trong quá trình sản xuất sản phẩm.

Nó tạo nên hình thái sản phẩm của công ty. - NVL phụ: bao gồm những NVL dùng kết hợp NVL chính để hoàn thiện tính năng, chất lượng của sản phẩm như đinh băm tôn, đinh bulong L14x50, đinh 5 phân, que hàn… - Nhiên liệu: Là loại vật liệu khi sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho các loại máy móc, xe cộ như xăng, dầu. - Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết phụ tùng của các loại máy móc thiết bị mà Công ty cổ phần đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng sử dụng bao gồm phụ tùng thay thế các loại máy móc, máy cẩu, máy trộn bê tông và phụ tùng thay thế của xe ô tô như: các mũi khoan, săm lốp ô tô… SV: Nguyễn Thanh Sơn 6 Lớp: Kế toán K14B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS. Nguyễn Hữu Ánh - Vật liệu khác: là các loại phế liệu thu hồi từ sản xuất bao gồm các đoạn thừa của thép, tre, gỗ không dùng được nữa, vỏ bao xi măng… Với cách phân loại trên sẽ giúp nhà quản lí nắm bắt được nội dung, công dụng của từng loại NVL trên cơ sở đó sử dụng, bảo quản phù hợp với đặc điểm của chúng.

Xét về phương diện kế toán cách phân loại này sẽ đáp ứng được yêu cầu phản ánh tổng quát về mặt giá trị đối với mỗi loại NVL. Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của Công ty cổ phần đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng. Khi cã ph¸t sinh nhu cÇu vÒ NVL cña c¸c ®éi c«ng tr×nh trong qu¸ tr×nh thi c«ng vµ thñ kho b¸o thiÕu NVL xuÊt dïng yªu cÇu cÇn nhËp mua míi hoÆc kÕ to¸n ®èi chiÕu lîng hµng tån kho thÊy thÊp h¬n lîng hµng tån kho tèi thiÓu theo kÕ ho¹ch cña C«ng ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn giao th«ng S«ng Hång vµ yªu cÇu mua thªm bæ sung. Khi ®ã phßnfg kÕ ho¹ch vËt t c¨n cø vµo t×nh h×nh sö dông vËt t vµ ®Þnh møc kÜ thuËt ®Ó lªn kÕ ho¹ch cung øng, dù tr÷ vËt t trong k×.

Dùa trªn kÕ ho¹ch cung øng vËt t, phßng kÕ ho¹ch vËt t lÊy giÊy b¸o gi¸ vËt t, lËp b¶ng dù tr÷ mua vËt t vµ chuyÓn qua cho gi¸m ®èc duyÖt. Khi ®îc duyÖt th× sÏ xin t¹m øng tiÒn mua vËt t t¹i phßng kÕ to¸n. Sau ®ã phßng phßng kÕ ho¹ch vËt t tiÕn hµnh thu mua NVL. ViÖc thu mua NVL ®îc tiÕn hµnh trªn c¬ së tho¶ thuËn gi÷a 2 bªn: c«ng ty vµ bªn cung cÊp.

H×nh thøc thanh to¸n còng ®îc tho¶ thuËn phï hîp víi t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn giao th«ng S«ng Hång. Th«ng thêng tríc khi thùc hiÖn 1 c«ng tr×nh hay dù ¸n, phßng kÕ ho¹ch – kÜ thuËt sÏ tiÕn hµnh nghiªn cøu t×m hiÓu nhµ cung cÊp vËt liÖu ®¸p øng ®îc c¸c yªu cÇu kÜ thuËt ®ång thêi tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ vËn chuyÓn ®Ó kÝ hîp ®ång dµi h¹n víi hä. ChÝnh v× vËy nhµ cung cÊp vËt t thêng lµ c¸c c«ng ty cã uy tÝn trong kinh doanh, nh÷ng b¹n hµng l©u n¨m cña C«ng ty SV: Nguyễn Thanh Sơn 7 Lớp: Kế toán K14B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS. Nguyễn Hữu Ánh cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn giao th«ng S«ng Hång nªn qu¸ tr×nh cung cÊp NVL diÔn ra ®óng kÕ ho¹ch, ®ñ vÒ chñng lo¹i vµ sè lîng, ®¶m b¶o chÊt lîng, gi¸ c¶ hîp lÝ, ®¸p øng kÞp thêi nhu cÇu s¶n xuÊt vµ hiÖu qu¶ kinh doanh.

Vµ NVL C«ng ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn giao th«ng S«ng Hång mua thêng cã ®Æc ®iÓm cång kÒnh, sè lîng nhiÒu nªn nhµ cung cÊp thêng còng lµ ngêi chuyªn chë vËt liÖu ®Õn c¸c kho t¹i ch©n c«ng tr×nh. Sau khi nh©n viªn kÜ thuËt phßng kÕ ho¹ch vËt t kiÓm tra chÊt lîng, quy c¸ch, sè lîng NVL nÕu ®¹t yªu cÇu th× sÏ ®îc nhËp kho. ViÖc thu mua nguyªn vËt liÖu ë kho tiÕn hµnh theo kÕ ho¹ch ®Þnh møc vµ c¨n cø vµo tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh do bé phËn kÕ ho¹ch kü thuËt lËp; nh vËy C«ng ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn giao th«ng S«ng Hång ®· kiÓm so¸t ®Çu vµo cña chi phÝ nµy, do vËy ®Ó ®¶m b¶o linh ho¹t kÞp thêi phôc vô cho s¶n xuÊt, nguyªn t¾c xuÊt dïng nguyªn vËt liÖu ë C«ng ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn giao th«ng S«ng Hång ®¬n gi¶n cô thÓ: C¨n cø vµo phiÕu yªu cÇu xuÊt vËt liÖu cña tæ trëng s¶n xuÊt, ®éi trëng c«ng tr×nh kiÓm tra, ký duyÖt chuyÓn phßng kÕ ho¹ch vËt t lËp phiÕu xuÊt kho vµ thñ kho xuÊt nguyªn vËt liÖu phôc vô thi c«ng c«ng tr×nh. S¶n phÈm x©y l¾p tõ khi khëi c«ng cho ®Õn khi hoµn thµnh c«ng tr×nh bµn giao ®a vµo sö dông thêng kÐo dµi.

Nã phô thuéc vµo quy m«, tÝnh phøc t¹p vÒ kü thuËt cña tõng c«ng tr×nh. Qu¸ tr×nh thi c«ng ®îc chia thµnh nhiÒu giai ®o¹n, mçi giai ®o¹n l¹i chia thµnh nhiÒu c«ng viÖc kh¸c nhau, c¸c c«ng viÖc thêng diÔn ra ngoµi trêi chÞu t¸c ®éng rÊt lín cña c¸c nh©n tè m«i trêng nh n¾ng, ma, lò lôt.NVL cña C«ng ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn giao th«ng S«ng Hång thêng lµ nh÷ng NVL dÔ bÞ oxy, dÔ bÞ h háng trong ®iÒu kiÖn ngoµi trêi. C«ng ty cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn giao th«ng S«ng Hång b¶o qu¶n vËt liÖu trong kho t¹i mçi c«ng SV: Nguyễn Thanh Sơn 8 Lớp: Kế toán K14B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS. Nguyễn Hữu Ánh tr×nh nh»m gi÷ cho vËt liÖu kh«ng bÞ hao hôt thuËn lîi cho viÖc tiÕn hµnh thi c«ng x©y dùng.