CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VÀ XNK VIỆT HÀN 1.Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty TNHH Phát triền thương mại và XNK Việt Hàn 1.Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Phát triền thương mại và XNK Việt Hàn Công ty TNHH Phát triền thương mại và XNK Việt Hàn là một doanh nghiệp hoạt động trên các lĩnh vực sau: - Kinh doanh bên mặt hàng dày da - Gia công sản xuất dày gia; Như vậy, công ty đã đăng ký rất nhiều ngành nghề kinh doanh khác nhau tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng lĩnh vực kinh doanh của công ty sau này. Tuy nhiên, hoạt động chủ yếu của Công ty TNHH Phát triền thương mại và XNK Việt Hàn đó là kinh doanh phân phối các mặt hàng dày gia.Đặc điểm doanh thu của Công ty TNHH Phát triền thương mại và XNK Việt Hàn Công ty TNHH Phát triển thương mại và XNK Việt Hàn kinh doanh các mặt hàng dày da, đây là mặt hàng tiêu dùng hàng ngày của mỗi người. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường phát triển, sự cạnh tranh luôn luôn diễn ra quyết liệt, việc đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng đòi hỏi các phương thức của Công ty phải phù hợp với ngành nghề và mặt hàng kinh doanh sao cho vừa thuận tiện vừa đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng. Hiện nay Công ty đang áp dụng hai phương thức tiêu thụ là phương thức bán buôn và phương thức bán lẻ hàng hóa.
Phương thức bán buôn: Bán buôn là hình thức bán hàng mà hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đưa vào lĩnh vực tiêu dùng do vậy giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa chưa được thực hiện. Căn cứ vào hợp đồng đã kí giữa Công ty và bên mua, bên mua cử đại diện đến kho của Công ty để nhận hàng hoặc Công ty sẽ chở hàng tới kho hoặc địa điểm mà người mua yêu cầu trong hợp đồng. Công ty xuất kho hàng hóa, giao trực Sinh viên: Đào Thị Nhinh Lớp Kế toán tổng hợp FNE1: 3 Chuyên đề thực tập chuyên đề GVHD: Ths Nguyễn Thanh Hiếu tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, kí xác nhận trên chứng từ bán hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa lúc này xác định là đã tiêu thụ.
Chi phí vận chuyển hàng hóa sẽ được quy định trong hợp đồng bên mua hoặc bên bán chịu. Phương thức bán lẻ: Là hình thức bán hàng trức tiếp cho người tiêu dùng, hàng hóa sẽ không tham gia vào quá trình lưu thông, thực hiên hoàn toàn giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa. Với phương thức này nhân viên bán hàng sẽ trực tiếp bán hàng (giao hàng) cho khách hàng và trực tiếp thu tiền đồng thời ghi chép lại, hết ngày nhân viên bán hàng sẽ làm giấy nộp tiền cho thủ quỹ, đồng thời kiểm kê hàng tồn để xác định doanh số bán ra trong ngày. Với phương thức bán lẻ của công ty được chia ra: bán lẻ lớn, thường xuyên và bán lẻ không thường xuyên.
- Đối với phương thức bán lẻ lớn, thường xuyên: Phương thức bán lẻ lớn cũng tương tự như phương thức bán buôn (đã được đề cập ở trên), nhưng đối với phương thức bán lẻ lớn thì số lượng hàng hoá, dịch vụ ít hơn so với bán buôn, song khách hàng lại lấy hàng hoá thường xuyên như bán buôn. Công ty TNHH Phát triển thương mại và XNK Việt Hàn cũng sử dụng hình thức bán hàng qua kho. - Đối với hình thức bán lẻ không thường xuyên: Đối với các khách hàng mua lẻ, không thường xuyên lấy hóa đơn GTGT thì khi nào phát sinh giao dịch, kế toán sẽ tiến hành lập hóa đơn GTGT và thu tiền ngay mà không tập hợp công nợ vào cuối tháng. Hóa đơn GTGT làm cơ sở kế toán thanh toán lập phiếu thu và thủ quỹ thu tiền.
Đối với các khách hàng mua lẻ không lấy hóa đơn GTGT như các cá nhân, các hộ gia đình, các phòng ban. thì kế toán thanh toán sẽ phát hành Hoá đơn bán lẻ để thu tiền ngay. Hóa đơn bán lẻ là căn cứ để kế toán vào phiếu thu, thủ quỹ nhập quỹ tiền mặt tại công ty. Hàng hóa trước khi xuất kho phải được kiểm tra kĩ lưỡng về quy cách và phẩm chất để hạn chế việc khách hàng trả lại hàng do hàng kém chất lượng.
Doanh thu của Công ty chịu ảnh hưởng của rất nhiều nhân tố như chất lượng sản phẩm, giá cả hàng hóa, đối thủ cạnh tranh, thị hiếu của người tiêu dùng hay các kênh phân phối của doanh nghiệp. Muốn đạt lợi nhuận cao doanh nghiệp phải làm tốt các khâu trên. Các mặt hàng của Công ty TNHH Phát triển thương mại và XNK Việt Hàn đa dạng và Sinh viên: Đào Thị Nhinh Lớp Kế toán tổng hợp FNE1: 4 Chuyên đề thực tập chuyên đề GVHD: Ths Nguyễn Thanh Hiếu phong phú, mẫu mã đẹp giá cả phải chăng đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng vì vậy mà doanh thu của công ty ngày càng tăng. Doanh thu cảu Công ty bao gồm doanh thu từ hoạt động bán các mặt hàng giày da là chủ yếu ngoài ra còn có doanh thu từ hoạt động tài chính.
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). - Doanh thu từ hoạt động tài chính của công ty chủ yếu do Công ty nhận được chiết khấu mua hàng từ nhà cung cấp. Doanh thu tài chính chỉ chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong tổng doanh thu của Công ty và không thường xuyên.Đặc điểm chi phí của Công ty TNHH Phát triền thương mại và XNK Việt Hàn Các chi phí trong Công ty phát sinh trong từng ngày, từng giờ ở tất cả các giai đoạn khác nhau của quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại trong một thời kỳ nhất định. Trước hết là các chi phí phát sinh ở khâu mua hàng, đó là các chi phí vận chuyển hàng hoá từ nơi mua tới kho của doanh nghiệp, chi phí tiền lương trả cho cán bộ công nhân viên chuyên trách ở khâu mua và các tạp vụ có liên quan đến khâu mua hàng hoá trong một thời gian nhất định.
Tiếp đến là chi phí ở khâu dự trữ và tiêu thụ hàng hoá. Các chi phí này bao gồm chi phí trọn lọc, đóng gói, bảo quản hàng hoá, chi phí vận chuyển hàng hoá từ kho của doanh nghiệp đến người tiêu dùng, tiền thuê kho bãi tạp vụ, chi phí sử dụng đồ dùng, khấu hao TSCĐ, quảng cáo và các chi phí có liên quan khác. Ngoài các chi phí kể trên là các chi phí có liên quan đến quản lý doanh nghiệp thương mại. Trong quá trình kinh doanh của Công ty còn phải thực hiện các nghiệp vụ kinh tế khác như đầu tư liên doanh, liên kết, nhượng bán,thanh lý TSCĐ, mua bán chứng khoán, đầu tư vào hệ thống tín dụng nhằm thu lợi, bảo toàn vốn kinh doanh.
Các hoạt động kinh tế cũng đòi hỏi doanh nghiệp thương mại phải phải bỏ ra những khoản chi phí nhất định trong kỳ, các khoản chi phí này sẽ được bù đắp bằng các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp thương mại trrong kỳ. Sinh viên: Đào Thị Nhinh Lớp Kế toán tổng hợp FNE1: 5 Chuyên đề thực tập chuyên đề GVHD: Ths Nguyễn Thanh Hiếu Chi phí kinh doanh của doanh nghiệp thương mại là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Các chi phí phát sinh từ khâu mua vào dự trữ đến khâu bán ra và các chi phí có liên quan đến đầu tư vốn ra ngoài và được bù đắp bằng thu nhập hoặc doanh thu kinh doanh của doanh nghiệp thương mại trong kỳ đó. Các loại chi phí trong Công ty: Chi phí vận chuyển hàng hoá: Là những chi phí phát sinh trong toàn bộ quá trình vận chuyển hàng hoá từ lúc mua vào đến lúc bán ra.
Chi phí này bao gồm cước phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ, khuân vác và vận tải. Chi phí khấu hao TSCĐ : Là khoản tiền trích ra do TSCĐ bị hao mòn, trong quá trình sử dụng và tái sản xuất vốn cố định của đơn vị theo đặc điểm của hình thành và sử dụng quỹ khấu hao. Chi phí vật liệu bao bì: Là các khoản chi phí phục vụ cho việc gìn giữ tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, như chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm hàng hoá, chi phí vật liệu nhiên liệu cho bảo quản bốc vác vận truyển hàng hoá trong quá trình tiêu thụ. Chi phí chọn lọc đóng gói bao bì là khoản tiền trả công lao động, mua sắm vật liệu dùng để phục vụ cho việc chọn lọc đóng gói hàng hoá, đảm bảo phục vụ yêu cầu bán ra và văn minh thương mại.
Chi phí về lương và các khoản phụ cấp có tính chất lương: Chi phí về lương của doanh nghiệp bao gồm các khoản tiền lương tiền công và các khoản phụ cấp có tính lương phải trả cho người lao động tham gia vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Các khoản chi phí bằng tiền khác: - chi phí về nguyên liệu, điện nước là khoản tiền mà doanh nghiệp phải trả việc sử dụng điện, nước để phục phụ cho việc hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - chi phí quét dọn vệ sinh. - chi phí tuyên truyền quảng cáo.
- chi phí tuyển dụng đào tạo, huấn luyện bồi dưỡng. - chi phí bảo hành hàng hoá, sản phẩm. - Các khoản chi mua và trả tiền sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng phát minh sáng chế. Sinh viên: Đào Thị Nhinh Lớp Kế toán tổng hợp FNE1: 6 Chuyên đề thực tập chuyên đề GVHD: Ths Nguyễn Thanh Hiếu - Các khoản chi phí khác như chi phí mua sổ sách, tài liệu, báo chí, tiếp tân,.
Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là toàn bộ chi phí gián tiếp phục phụ cho quá trình lưu truyển hàng hoá, bao gồm: - Lương gián tiếp kinh doanh là lương trả cho cán bộ công nhân viên nbộ phận hành chính. - Chi phí vật liệu quản lý như giấy bút, công cụ đồ dùng trong công việc quản lý. - Chi phí khấu hao TSCĐ. - Chi phí dự phòng như dự phòng giảm giá hàng tồn kho, thu khó đòi.