CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG THĂNG LONG 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty CP Phát triển hạ tầng Thăng Long (gọi tắt là Infra- Thăng Long) là công ty tư vấn, được thành lập và đi vào hoạt động từ ngày 2/7/2001. Từ ngày thành lập đến tháng 6/2006 công ty hoạt động theo hình thức công ty TNHH và từ tháng 7/2007chuyển thành công ty cổ phần, 100% vốn tư nhân. Ban đầu công ty chỉ có 5-6 người, với ba thành viên sáng lập là ông Nguyễn Học Văn, ông Trần Đình Khai và ông Nguyễn Quang Huân; vốn điều lệ của Công ty chỉ có 450 triệu đồng. Trong quá trình hoạt động, ban lãnh đạo Công ty đã chủ động, linh hoạt nắm bắt được nhu cầu thực tế khách quan nên đã mở rộng lĩnh vực hoạt động.
Ngoài lĩnh vực tư vấn về kỹ thuật, Công ty mở thêm lĩnh vực tư vấn về môi trường, xã hội và quản lý dự án. Ngay cả trong lĩnh vực tư vấn kỹ thuật, ban đầu hướng chủ đạo của Công ty là thiết kế các dự án cấp thoát nước, song do tính chất đa ngành của một số dự án phát triển, Công ty đã phát triển hoạt động sang cả công tác thiết kế quy hoạch đô thị và xây dựng hạ tầng khác. Công ty đã tăng vốn điều lệ lên 12 tỷ đồng, mở văn phòng tại nhiều tỉnh và có thêm 2 công ty con tại thành phố Hồ Chí Minh và Bắc Ninh để phụ trách đầu tư và sản xuất nước sạch. Hiện Công ty có khoảng 80 cán bộ - nhân viên, hoạt động tại 30 tỉnh, thành trên cả nước.
Hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty là cung cấp các dịch vụ tư vấn cho các dự án phát triển hoặc xóa đói giảm nghèo. Đây thường là các dự án vay vốn ODA từ các nhà tài trợ như Ngân hàng thế giới (WB), Chính phủ Phần Lan, Ngân hàng hợp tác phát triển quốc tế Nhật Bản (JBIC/JICA), Chính phủ Đan Mạch (DANIDA), Ngân hàng phát triển châu Á (ADB) v.v… Công ty cũng đã hợp tác dưới hình thức liên danh, liên kết với nhiều đối tác là tư 5 Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành dịch vụ tư vấn tại Công ty CP Phát triển hạ tầng Thăng Long vấn nước ngoài và cũng thuê các chuyên gia nước ngoài làm việc cho các dự án do Công ty triển khai. Công ty luôn cung cấp dịch vụ tới khách hàng một cách tận tâm, với chất lượng cao nhất có thể. Vì vậy số lượng khách hàng ngày càng tăng, uy tín Công ty ngày càng được khẳng định và địa bàn hoạt động ngày càng mở rộng.
Các chỉ tiêu tài chính cụ thể về doanh thu – lợi nhuận và nộp ngân sách Nhà nước qua các năm 2006 – 2007 – 2008 (Đơn vị tính : tr đồng) 25.070 5000 0 2006 2007 2008 Doanh thu Lợi nhuận Nộp NSNN 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty cổ phần Phát triển Hạ tầng Thăng Long có các chức năng nhiệm vụ sau: Khảo sát, thiết kế, lập dự án đầu tư cho các dự án cấp thoát nước, xử lý chất thải rắn và các dự án cải tạo hoặc mở rộng cơ sở hạ tầng thiết yếu khác; Quy hoạch đô thị và thiết kế kiến trúc; 6 Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành dịch vụ tư vấn tại Công ty CP Phát triển hạ tầng Thăng Long Điều tra kinh tế xã hội, lập kế hoạch tái định cư (RAP) và truyền thông, nâng cao nhận thức cộng đồng (EIC); Đánh giá tác động môi trường (EIA); Quản lý dự án và tăng cường năng lực, bao gồm cả quản lý thi công, lập hồ sơ mời thầu và đánh giá thầu cho các dự án phát triển hạ tầng. Thị trường đầu vào của Công ty: chủ yếu từ các Viện nghiên cứu (Viện khoa học giáo dục, trung tâm nghiên cứu sức khỏe cộng đồng,…), các trường đại học (Khoa học xã hội và nhân văn, sư phạm, xây dựng, kiến trúc, ….) và các chuyên gia trong nước, nước ngoài. Thị trường đầu ra của Công ty: Chủ yếu và Ngân hàng thế giới (WB, ADB, JIBIC, JICA ), Các quỹ (HIFU) và các Ban quản lý của UBND các tỉnh, thành phố (Ban nâng cấp đô thị TP.
Hồ Chí Minh, Ban nâng cấp đô thị TP Nam Định, Ban quản lý vệ sinh môi trường TP. Nha Trang, Ban quản lý vệ sinh môi trường TP. Đồng Hới, Ban quản lý vệ sinh môi trường TP. Quy Nhơn, Ban quản lý vệ sinh môi trường TP.
Hải Phòng, …. ) và các Đại sứ quán ( Phần Lan, Đan Mạch, Úc, …) Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN KẾ HOẠCH – ĐẤU THẦU NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN THỊ TRƯỜNG QUẢN LÝ DỰ ÁN Nghiên cứu Đấu thầu Chăm sóc Marketing Phê duyệt Thị trường Thực hiện K. hàng 7 Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành dịch vụ tư vấn tại Công ty CP Phát triển hạ tầng Thăng Long 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý. Công ty hiện có 10 phòng ban chức năng, không kể 2 công ty thành viên.
Sơ đồ tổ chức của công ty được bố trí theo kiểu “nửa ma trận” như dưới đây. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TGĐ KỸ THUẬT PHÓ TGĐ KINH DOANH PHÓ TGĐ QUẢN LÝ DA ÀI TL Ct Ò N G Ct S y T. Ớ N Ư N H H À C T y Trung Trung Phòng Phòng Trung Trung T. Phòng tâm tâm Điều Kỹ tâm tâm PT NC&PT KH- ĐT Xã hội Môi phối dự thuật Hạ tầng Đô thị Thị & C.Đ trường án trường Phòng Dự án 1 Dự án 2 Dự án 3 Dự án … HC-NS Phòng Dự án … Dự án … Dự án n-1 Dự án n TC-KT Điểm mạnh: Việc bố trí cơ cấu nửa ma trận cho phép Công ty có thể thay đổi cơ cấu một cách linh hoạt, phù hợp với cách thức hoạt động theo dự án của một công ty tư vấn.
Bên cạnh đó Công ty vẫn duy trì bộ khung gồm các cơ cấu phòng – ban để thực hiện các khâu khác nhau trong chuỗi giá trị của Công ty Điểm yếu: Điểm yếu của sơ đồ này là vẫn duy trì cơ cấu xương cá trong bộ phận quản lý. Thí dụ một Phó tổng giám đốc sẽ phụ trách một số phòng ban nhất định, trong khi ông ta chưa chắc nắm thật chắc các hoạt động của các bộ phận này hoặc ông ta không giỏi chuyên môn về lĩnh vực mình được giao quản lý. Với cơ cấu xương cá còn bộc lộ điểm yếu cố hữu, đó là tệ quan liêu. Mỗi phòng ban có chức năng nhiệm vụ riêng nên có thể ít có tính linh hoạt.
Có những công việc không được quy định cho phòng ban nào, ngược lại sẽ có những nhiệm vụ được quy định chồng chéo. Việc bổ nhiệm cán bộ quản lý cấp 8 Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành dịch vụ tư vấn tại Công ty CP Phát triển hạ tầng Thăng Long trung gian không đúng có thể làm trì trệ hoạt động của một phòng ban và vì thế mà làm trì trệ cả hệ thống công ty. o Chức năng, nhiệm vụ của Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng Cổ đông. Hội đồng quản trị thông qua Quyết định bằng biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý kiến bằng văn bản.
Mỗi thành viên Hội đồng quản trị có một phiếu biểu quyết. Tất cả các thành viên của Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm về phần việc của mình và cùng chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng Cổ đông và trước pháp luật về phần việc của mình và cùng chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng Cổ đông và trước pháp luật về nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị đối với sự phát triển của Công ty. Hội đồng quản trị giao các quyền và nghĩa vụ cho Tổng Giám đốc để thực hiện các nghị quyết và quyết định của Đại hội đồng Cổ đông và Hội đồng quản trị theo quy định của pháp luật và phù hợp với Điều lệ công ty. o Chức năng, nhiệm vụ của Tổng Giám đốc Tổng Giám đốc là đại diện pháp nhân của Công ty.
Tổng Giám đốc điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, trước pháp luật. Tổng Giám đốc công ty sẽ là người trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế và ký kết các hợp đồng lao động, có trách nhiệm thực hiện và đôn đốc thực hiện các cam kết trong hợp đồng theo đúng Quy chế tài chính, Chính sách tiền lương của Công ty và định của pháp luật hiện hành. o Chức năng, nhiệm vụ của Phó Tổng Giám đốc Phó Tổng giám đốc là người trực tiếp quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc 9 Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành dịch vụ tư vấn tại Công ty CP Phát triển hạ tầng Thăng Long và Chủ tịch hội đồng quản trị về các công việc được phân công, phụ trách, được thay quyền Tổng Giám đốc giải quyết công việc, ký kết các chứng từ thanh toán trong nội bộ Công ty cũng như chứng từ giao dịch với khách hàng, ký kết hợp đồng kinh tế khi được Tổng Giám đốc công ty uỷ quyền. o Phòng Hành chính - Nhân sự Phòng Hành chính – Nhân sự của Công ty đang thực hiện 3 chức năng chính, đó là: Quán lý nhân lực; Công nghệ thông tin và Hành chính, hậu cần.
o Tài chính – Kế toán Công ty hiện đang quản lý chi phí theo hoạt động, hình thức phân loại chi phí trực tiếp – chi phí gián tiếp để xác định một cách tương đối các khoản chi phí cho mỗi loại hình công việc. Chi phí trực tiếp được coi là các khoản chi phí phục vụ trực tiếp cho việc thực hiện triển khai hợp đồng, như khảo sát, đo đạc, tính toán thiết kế, tham vấn cộng đồng, phân tích dữ liệu và lập báo cáo. Phần chi phí gián tiếp cũng được phân cho mỗi hoạt động theo chuỗi giá trị của công ty để từ đó làm định mức chi phí gián tiếp, làm căn cứ để xác định các chi phí liên quan khi ra các quyết định mở rộng thị trường hoặc đấu thầu mới một dự án.