CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT KIM SANG 1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Kim Sang 1. Danh mục sản phẩm Tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Kim Sang chuyên nhận gia công các sản phẩm từ sắt, thép, tôn, Inox… Các sản phẩm chính Công ty sản xuất được thể hiện trong bảng 1.1: Danh mục sản phẩm STT Tên SP Mã SP ĐVT 1 Tủ điện TĐ Chiếc Tủ điện 10 TĐ10 Chiếc Tủ điên 25 TĐ25 Chiếc Tủ địên 50 TĐ50 Chiếc 2 Bản mã BM Kg Bản mã Inox 201 BMI201 Kg Bản mã Inox 304 BMI304 Kg Bản mã thép L mạ kẽm BMTL Kg Bản mã thép F mạ kẽm BMTF Kg 3 Chậu rửa Inox CRI Chiếc 4 Xe đẩy hàng công nghiệp XĐ Cái 5 Thang máng cáp điện TMCĐ Chiếc 6 Bàn ghế inox BGI Bộ 7 Giá kệ GK Cái. SV: Vũ Thị Đủ - Lớp: KT13B04 1 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.
Tiêu chuẩn chất lượng, tính chất sản phẩm - Tiêu chuẩn chất lượng Sản phẩm Công ty sản xuất ra theo đơn đặt hàng, theo đúng tiêu chuẩn chất lượng mà khách hàng yêu cầu Đối với Tủ điện 20: Tủ có chiều dài 60cm, chiều rộng 40cm, dử dụng tôn có độ dày 2ly, Bản lề Inox 304, tay nắm âm dài có hình chữ H để bắt vít vào tủ, sử dụng loại khóa cầu ngang. Đối với bản mã: Bản mã Inox 201 loại 4 lỗ hay loại 6 lỗ Bản mã Inox 304 loại 4 lỗ hay loại 6 lỗ Bản mã thép chữ L hay bản mã thép chữ F Đối với Bàn Inox: Sử dụng loại Inox dày 6mm Đối với cổng: Sử dụng loại loại thép mạ kẽm loại 350x254. Sau khi sản phẩm hoàn thành sẽ được bộ phận KCS của công ty kiểm tra lại sau đó mới giao cho khách hàng. Nếu sản phẩm sản xuất ra không đúng yêu cầu của khách hàng như trong hợp đồng đã ký kết có thể bị trả lại hoặc giảm giá sản phẩm.
- Tính chất sản phẩm Tùy theo cấu tạo của từng loại sản phẩm mà sản phẩm đó có tính chất chất đơn nhất hay phức tạp + Sản phẩm có tính chất đơn nhất như: Các loại bản mã thành phần cấu tạo chỉ gồm 1 loại vật liệu như tôn, thép, quá trình chế tạo diễn ra đơn giản, chỉ cần 1 công đoạn là đột lỗ là hoàn thiện sản phẩm + Sản phẩm có tính chất phức tạp như: Tủ điện: Bên ngoài gồm có Tôn, tay nắm âm, khóa, bên trong gồm có bản lề, hộp đựng thiết bị. Quá trình sản xuất phải trải qua nhiều công đoạn phức tạp như tạo phôi, mài, cắt, hàn, lắp đặt SV: Vũ Thị Đủ - Lớp: KT13B04 2 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Xe đẩy hàng công nghiệp: Trải qua nhiều công đoạn gia công, lắp ráp mới hoàn thiện sản phẩm như tạo phôi, chấn, gấp, lắp bánh xe, tay đẩy. Loại hình sản xuất, thời gian sản xuất - Sản phẩm Công ty sản xuất ra chủ yếu là hàng loạt theo đơn đặt hàng, với chu kỳ sản xuất dài ngắn khác nhau tùy theo từng loại sản phẩm, từng đơn đặt hàng + Tủ điện thường được sản xuất với chu kỳ thường khoảng 2 đến 3 ngày. + Bản mã được sản xuất với chu kỳ ngắn khoảng 15 phút + Bàn ghế Inox sản xuất với chu kỳ ngắn thường 3 ngày + Thang máng cáp điện được sản xuất với chu kỳ dài trên 1 tháng + Chậu rửa Inox được sản xuất với chu kỳ ngắn khoảng 2 ngày 1.
Đặc điểm sản phẩm dở dang - Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn sản xuất, còn thiếu 1 bộ phận, chi tiết chưa gia công hoặc chưa lắp đặt. Ví dụ như: + Tủ điện: Chưa gắn tay nắm âm + Cổng: Chưa sơn chống rỉ + Bàn ghế: Chưa lắp ghép giữa các bộ phận. - Công ty đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Theo phương pháp này trong giá trị sản phẩm dở dang chỉ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp còn các chi phí sản xuất khác tính vào cả sản phẩm hoàn thành. Công thức: SP dở Chi phí SP dở dang đầu kỳ + Chi phí phát sinh trong kỳ Số lượng dang = x SP dở cuối kỳ Số lượng SP hoàn thành + Số lượng SP dở dang dang 1.
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Kim Sang 1. Quy trình công nghệ SV: Vũ Thị Đủ - Lớp: KT13B04 3 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sản phẩm công ty sản xuất chủ yếu là theo đơn đặt hàng do khách hàng đặt theo yêu cầu được thiết kế sẵn hoặc yêu câu công ty thiết kế. Mỗi đơn hàng có thể là một sản phẩm hoặc một loại sản phẩm. - Đối với đơn hàng được thiết kế sẵn, phòng kỹ thuật sẽ tiến hành phân tích bóc tách bản vẽ.
Nếu chấp nhận làm đơn hàng này thì sẽ lập định mức nguyên vật liệu cần cho gia công, chế tạo sản phẩm, sau đó chuyển bản vẽ cũng như định mức nguyên vật liệu cho phòng kế hoạch vật tư. Căn cứ vào bản vẽ và định mức về nguyên vật liệu phòng kế hoạch sẽ lên kế hoạch mua vật tư. Căn cứ vào yêu cầu nguyên vật liệu phục vụ sản xuất sản phẩm thủ kho tiến hành xuất kho vật tư cho các phân xưởng sản xuất. - Đối với đơn hàng yêu cầu công ty thiết kế thì phòng kỹ thuật sẽ triển khai thiết kế, sau đó gửi cho khách hàng, nếu khách hàng chấp nhận thì phòng kế hoạch sẽ chuyển bản vẽ xuống phòng vật tư để phòng vật tư lên kế hoạch mua vật tư phục vụ cho việc gia công, chế tạo sản phẩm.
Công ty tiến hành sản xuất các loại sản phẩm khác nhau với chủng loại rất đa dạng và phong phú, với mỗi sản phẩm lại có quy trình sản xuất riêng, vì thế không có quy trình sản xuất chung cho tất cả các loại sản phẩm. Dưới đây là quy trình sản xuất Tủ điện tại Công ty và được khái quát qua sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất Tủ điện ở Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Kim Sang Thiết kế, Nhập phôi Gia công ĐĐH bóc tách ( tôn ) ( cắt phôi ) bản vẽ Đóng gói, hoàn thiện KCS Lắp ráp Sơn sản phẩm SV: Vũ Thị Đủ - Lớp: KT13B04 4 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Như vậy, quy trình công nghệ bắt đầu từ đơn đặt hàng, thiết kế, bóc tách bản vẽ, dựa trên bản vẽ và nguyên vật liệu đưa xuống các phân xưởng sẽ tiến hành gia công. Với mỗi phân xưởng lại đảm nhiệm công việc khác nhau. Phân xưởng 1 là phân xưởng sản xuất, gia công, chế tạo các sản phẩm cơ khí từ sắt, thép, nhôm kính, Inox như bản mã, tủ, kệ, xe đẩy hàng.Phân xưởng 2 là phân xưởng lắp ráp, tiến hành các công việc để hoàn thiện sản phẩm như lắp ráp, sơn, mạ, lau chùi.Trong quá trình làm việc của các phân xưởng, luôn có sự giám sát của bộ phận KCS thuộc phòng kỹ thuật để đảm bảo sản phẩm được sản xuất ra đúng yêu cầu, kỹ thuật và chất lượng.
Sản phẩm sau khi hoàn thiện sẽ được giao ngay cho khách hàng hoặc đưa vào nhập kho. Cơ cấu tổ chức sản xuất Bộ máy sản xuất của công ty được chia thành 2 phân xưởng và 1 kho hàng. Mỗi phân xưởng thực hiện một công đoạn sản xuất riêng và kết hợp với phân xưởng khác để tạo nên sản phẩm. Quá trình sản xuất sản phẩm qua các phân xưởng có thể tóm tắt qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy sản xuất của công ty Phòng kỹ thuật Phân xưởng 1 Phân xưởng 2 Kho - Phân xưởng 1: là phân xưởng sản xuất, gia công, chế tạo - Phân xưởng 2: là phân xưởng lắp ráp, sơn mạ, đồng thời cũng tham gia vào quá trình sản xuất, chế tạo - Kho: là nơi tập kết hàng hay sản phẩm hoàn thành và xuất bán sản phẩm đem tiêu thụ.
SV: Vũ Thị Đủ - Lớp: KT13B04 5 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phòng kỹ thuật sẽ là phòng trực tiếp quản lý bộ phận sản xuất trong suốt quá trình làm việc để đảm bảo thực hiện đúng tiến độ, chất lượng và mẫu mã sản phẩm. Quản lý chi phí sản xuất của Công ty 1. Cơ cấu tổ chức quản lý chi phí sản xuất của Công ty Sơ đồ 1.3: Sơ đồ bộ máy quản lý chi phí sản xuất tại công ty Giám đốc - Phê duyệt kế hoạch về chi phí - Kiểm soát chi phí - Xây dựng định mức lượng vật Phòng kỹ thuật liệu đầu vào - Kiểm soát chi phí - Lâp kế hoạch định mức tiêu hao Phòng kế hoạch vật liệu Vật tư - Xấy dựng định mức giá - Lập dự toán chi phí phát sinh - Kiểm soát chi phí phát sinh - Tổng hợp chi phí và tính giá Phòng kế toán thành sản phẩm. - Cung cấp thông tin về chi phí thực tế phát sinh - Thực hiện việc phát sinh chi phí Phân xưởng sản xuất ( - Kiểm soát chi phí thông qua quá PX1, PX2) trình làm việc… 1.
Chức năng của các bộ phận trong công tác quản lý chi phí sản xuất Công ty TNHH TM và SX Kim Sang có một bộ máy quản lý chi phí linh hoạt với sự phân cấp rõ ràng tạo nên sự đồng bộ từ khâu xây dựng, phê duyệt kế hoạch đến khâu kiểm soát chi phí SV: Vũ Thị Đủ - Lớp: KT13B04 6 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Giám đốc có chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn là ký các hợp đồng kinh tế, đề ra các chính sách biện pháp để làm tăng khả năng sản xuất và tiết kiệm chi phí sản xuất. Như đề ra biện pháp tiết kiệm chi phí NVL trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Là người phê duyệt kế hoạch về chi phí do các bộ phận chức năng cung cấp, kiểm soát các chi phí phát sinh - Phòng kế hoạch vật tư: Tiến hành lập định mức dự toán chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh. Theo dõi việc sử dụng NVL, nhiên liệu có hợp lý không.
Tìm hiểu thông tin, giá cả của các yếu tố đầu vào. Từ đó cung cấp thông tin về chi phí cho lãnh đạo cấp trên. - Phòng tài chính – kế toán Có chức năng, nhiệm vụ là tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành.