CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DAE YUN VIỆT NAM.1 Quá trình hình thành và phát triển. Công ty Trách nhiệm hữu hạn Dae Yun Việt Nam là Công ty Trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên, với 100% vốn nước ngoài, được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0300741383 đăng ký lần đầu ngày 17/04/1995, đăng ký thay đổi lần thứ 3 ngày 18/04/2017 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp. Tên đầy đủ bằng tiếng Việt của doanh nghiệp: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Dae Yun Việt Nam. Tên đầy đủ bằng tiếng Anh của doanh nghiệp: Dae Yun Viet Nam Co.
Mã số doanh nghiệp: 0300741383. Địa chỉ trụ sở: Lô số 23 & 25 Khu chế xuất Sài Gòn - Linh Trung, Phường Linh Trung, Quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh. Nhà máy, xưởng sản xuất chính: Lô số 23 & 25 Khu chế xuất Sài Gòn - Linh Trung, Phường Linh Trung, Quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh. Vốn điều lệ của Công ty: 23.000 VND tương đương 2.
Vốn đầu tư đã đăng ký: 23.000 VND tương đương 2. Thông tin liên lạc của Công ty: + Điện thoại: 028.1: Logo của Công ty.2 Ngành nghề kinh doanh. Theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0300741383 thay đổi lần thứ 3 ngày 18/04/2017, lĩnh vực hoạt động của Công ty là: Sản xuất và xuất khẩu giày. Năng lực sản xuất của Công ty: 1.2: Một số sản phẩm của Công ty.3 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty.
Chức năng: Công ty có chức năng kinh doanh, sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm giày. Đồng thời nhập khẩu các nguyên phụ liệu cần thiết cho quá trình sản xuất của Công ty. Nhiệm vụ: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Dae Yun Việt Nam được thành lập theo loại hình Công ty Trách nhiệm hữu hạn và là một pháp nhân Việt Nam. Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, Công ty có các nhiệm vụ sau: 4 do an Về hoạt động sản xuất kinh doanh: Nhiệm vụ chính của Công ty là sản xuất giày, qua đó không ngừng mở rộng và phát triển nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm.
Về nghĩa vụ đối với Nhà nước: Công ty phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính của mình đối với Nhà nước Việt Nam như đã được quy định trong giấy phép đầu tư, và hoạt động kinh doanh trên nguyên tắc tự chủ, hạch toán độc lập, tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của mình. Công ty phải nghiêm túc chấp hành luật pháp của Nhà nước Việt Nam. Về nghĩa vụ đối với người lao động: Công ty phải tuân thủ nghiêm ngặt theo Bộ luật Lao động của Việt Nam. Tạo cho công nhân viên một môi trường làm việc tốt.
Có những khuyến khích để thúc đẩy nhân viên sáng tạo, phát huy tối đa năng lực bản thân. Về nghĩa vụ đối với môi trường: Giữ gìn vệ sinh môi trường và trật tự an toàn chung trong toàn Công ty, nhất là tại phân xưởng sản xuất.4 Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty. TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC - TRƯỞNG PHÒNG KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG - THƯ KÝ/PHIÊN DỊCH - TIẾP TÂN - GIÁM SÁT VIÊN PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG KẾ TOÁN HCNS R&D SẢN XUẤT XUẤT NHẬP KHẨU VẬT TƯ KHO PHÒNG CẮT PHÒNG MAY DÂY CHUYỀN LẮP RÁP PHÒNG TIẾN ĐỘ XƯỞNG CAO SU (Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự) 6 do an 1.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban. - Tổng Giám đốc: sẽ chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và nhân danh Công ty trong mọi trường hợp.
Tổng Giám đốc có quyền chỉ định và bãi nhiệm các chức vụ lãnh đạo của các bộ phận trực thuộc Công ty. Tổng Giám đốc sẽ chịu trách nhiệm trước Chủ Công ty về mọi mặt trong sản xuất kinh doanh của Công ty, thực hiện việc lên kế hoạch, xây dựng chiến lược phát triển hàng năm và dài hạn của Công ty. - Phó Tổng Giám đốc: là người tham mưu cho Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm chính trong việc tổ chức sản xuất các đơn hàng, mẫu hàng, quản lý các phòng ban. Ngoài ra, Phó Tổng giám đốc còn thay mặt Tổng Giám đốc giải quyết các công việc được giao khi Tổng Giám đốc vắng mặt.
- Trưởng Phòng Kiểm tra Chất lượng: chịu trách nhiệm chung về quản lý chất lượng của Công ty. Xử lý các sự cố về chất lượng của nguyên liệu đầu vào và thành phẩm. Đánh giá nội bộ, thanh tra và tự thanh tra trên toàn bộ hệ thống Công ty theo các tiêu chuẩn mà Công ty đang áp dụng. Tư vấn các bộ phận biện pháp khắc phục phòng ngừa.
Tham mưu cho Ban Giám Đốc về hệ thống quản lý chất lượng và tổ chức, quản lý, giám sát hệ thống quản lý chất lượng Công ty. Xây dựng mục tiêu, chính sách chất lượng và triển khai chính sách chất lượng đó trong bộ phận. Theo dõi khiếu nại khách hàng và xác định các phản ứng của khách hàng liên quan đến chất lượng sản phẩm. Đảm bảo các thiết bị và phương tiện đo lường luôn được bảo trì và trong tình trạng hoạt động tốt, được hiệu chuẩn đúng kỳ hạn.
- Giám sát viên: có trách nhiệm giám sát và trực tiếp theo dõi quá trình sản xuất để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra đúng với các yêu cầu chất lượng đã đưa ra; ghi chép, nhận xét, đánh giá chi tiết tình hình sản xuất để báo cáo với trưởng phòng chất lượng. - Thư ký/ Phiên dịch: sắp xếp thời gian cho Ban Giám đốc, tiếp nhận và xử lí các thông tin tài liệu các phòng ban gửi lên. Phiên dịch các văn bản cũng như trong giao tiếp cho Ban Giám đốc với nhân viên. - Tiếp tân: đón tiếp khách hàng, tiếp khách qua điện thoại và xử lí phàn nàn thắc mắc của khách hàng.
7 do an - Phòng Kế toán: chịu trách nhiệm tất cả các nhiệm vụ và công việc được phân công liên quan đến tài chính, kế toán và điều tiết sự lưu chuyển tiền tệ. Lập kế hoạch và chuẩn bị các báo cáo tài chính trong năm tài chính một cách độc lập, các báo cáo phải được kiểm toán bởi Công ty kiểm toán có tư cách pháp nhân và báo cáo cho Tổng Giám Đốc thông qua. Chuẩn bị các báo cáo thuế thu nhập hàng tháng, các báo cáo về quỹ bảo hiểm xã hội, các báo cáo quỹ dự phòng và thực hiện những quỹ này theo những yêu cầu của pháp luật. Thu và chi các khoản phải thu và các khoản phải trả.
- Phòng Hành chính- Nhân sự: chịu trách nhiệm hành chính, thực hiện và /hoặc tiến hành tất cả các nhiệm vụ không được nêu trong Phòng Kế toán, Phòng Vật tư. Theo dõi việc thực hiện các chính sách bảo hiểm xã hội – y tế cho CB-CNV của Công ty, lập bảng lương hàng tháng và thực hiện các chính sách nhân sự, lao động khác. Xây dựng kế hoạch, đề xuất các chương trình vui chơi giải trí tập thể cho CB-CNV của Công ty, đảm bảo sử dụng quỹ phúc lợi hợp lý và có hiệu quả nhất. Tư vấn cho Ban Giám đốc về các chính sách, chủ trương mới trong lĩnh vực lao động.
Xây dựng, đề xuất các chương trình đào tạo, nâng cao trình độ và kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ cho các phòng ban. Theo dõi hoạt động của bộ phận bảo vệ, duy trì kỷ luật cho công nhân cả trong và ngoài Công ty. - Phòng R&D: chịu trách nhiệm nghiên cứu và phát triển sản phẩm, công nghệ mới nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường. - Phòng Sản xuất: là bộ phận trọng yếu của Công ty, chịu trách nhiệm tiến hành tất cả các hoạt động sản xuất, chuẩn bị các bộ phận cấu thành, liên kết các bộ phận thành phẩm.
Áp dụng kỹ thuật sản xuất hiện đại với những cố gắng cao nhất để sản phẩm sản xuất ra được tốt nhất, với năng suất và hiệu quả cao nhất. Các phòng khác tùy theo chức năng phải phục vụ phòng này. - Phòng Xuất nhập khẩu: lập kế hoạch và tiến hành các nhiệm vụ và trách nhiệm liên quan đến Xuất - Nhập vật tư, thành phẩm, duy trì các mối quan hệ với cảng vụ, các Công ty vận tải biển, các Công ty vận chuyển và Cơ quan Hải quan. Chuẩn bị các chứng từ Nhập - Xuất theo yêu cầu và tiến hành làm các thủ tục cần thiết.
8 do an - Phòng Vật tư: Lập kế hoạch thực hiện các yêu cầu cung ứng vật tư hàng ngày, hàng tháng, và cung cấp vật tư cho các bộ phận có yêu cầu. Lập kế hoạch thu mua các vật tư có sẵn tại địa phương hay nhập khẩu để kịp thời cung cấp cho những vật tư theo yêu cầu. Tìm kiếm và hợp đồng thu mua các nguồn vật tư trong nước. - Kho: Là nơi chứa đựng, lưu trữ nguyên vật liệu, cũng như hàng hoá trong Công ty.
- Phòng Cắt: Nhận lệnh và tài liệu kỹ thuật từ phòng Sản xuất. Đề nghị được cấp và kiểm tra vật tư từ phòng Vật tư. Lập kế hoạch cắt và chịu trách nhiệm về định mức vải sử dụng. Triển khai kế hoạch cắt cho công nhân.
Quản lý giám sát công nhân cắt vải. Bàn giao bán thành phẩm cho phòng May. - Phòng May: Nhận mẫu và tài liệu kỹ thuật của sản phẩm từ phòng Sản xuất. Lập kế hoạch may.
Giám sát công nhân để đảm bảo thực hiện đúng tiến độ và chất lượng, yêu cầu của khách hàng. - Dây chuyền lắp ráp: Quản lý máy móc, dây chuyền sản xuất. Giám sát công nhân. - Phòng Tiến độ: Lập, quản lý, theo dõi kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty.
Thường xuyên giám sát, kiểm tra, đốc thúc các hoạt động sản xuất nhằm đảm bảo tiến độ, an toàn, chất lượng, khối lượng và hiệu quả kinh tế trong toàn Công ty. Tham mưu, giúp việc cho Ban điều hành Công ty trong công tác kế hoạch và các vấn đề kỹ thuật trong sản xuất. - Xưởng cao su: Pha trộn cao su để phù hợp với từng loại đế giày.5 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2016-2018.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2016-2018. Đơn vị tính: VND STT CHỈ TIÊU Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 1 Doanh thu bán hàng và 291.764 cung cấp dịch vụ 2 Các khoản giảm trừ doanh 1.347 thu 3 Doanh thu thuần về bán 290.417 hàng và cung cấp dịch vụ 4 Giá vốn bán hàng 253.111 5 Lợi nhuận gộp về bán 36.306 hàng và cung cấp dịch vụ 6 Doanh thu hoạt động tài 1.577 chính 7 Chi phí tài chính 1.