Luận văn thạc sĩ: Cải thiện quản lý vật liệu trong các dự án xây dựng thông qua bản đồ dòng giá trị

Luận văn thạc sĩ kỹ thuật nghiên cứu quản lý xây dựng improving the poor material management in construction projects using value stream, khảo sát thực trạng, phân tích nguyên

• Tác giả: Tran Hoang Anh
• Người hướng dẫn: Dr. Bui Phuong Trinh
• Trường học: Ho Chi Minh City University of Technology
• Chuyên ngành: Construction Management
• Đề tài: Cải thiện quản lý vật liệu trong dự án xây dựng bằng cách sử dụng bản đồ dòng giá trị
• Loại tài liệu: master’s thesis
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Ho Chi Minh City

Mục lục chi tiết

• 1. CHAPTER 1: Objectives of the topic
• 1.1. Scope of study
• 1.2. Material management in Construction Projects
• 1.3. The process of construction materials management
• 1.4. Construction Material Planning
• 1.5. Material Management Procedure
• 1.6. Construction Materials Handling
• 1.7. Stock and Loss/Waste Control
• 1.8. Construction materials management issue
• 1.9. Effect of poor materials management
• 1.10. Effect of construction waste
• 1.11. Effect on quality of work
• 1.12. Effect on profitability of the project
• 1.13. Current Materials Management Method
• 1.14. Value Stream Mapping (VSM)
• 1.15. Waste in Value Stream definition
• 1.16. Data collection techniques
• 1.17. Document analysis and observation
• 2. CASE STUDIES ON CURRENT INDUSTRY PRACTICE
• 2.1. Case study and limitation of research scope
• 2.2. VSM application for the existing material management process of the project
• 2.3. VSM application for the future material management process of the project
• 3. CONCLUSION AND RECOMMENDATION
• 3.1. Scientific and practical significances
• 3.2. Recommendations and directions for research development
• 3.3. Directions for research development
• 4. Material Calculation Using Revit
• ACKNOWLEDGEMENT
• ABSTRACT
• TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ
• AUTHOR’S COMMITMENT
• Table of contents
• List of Figures
• List of Tables
• Abbreviations

Tóm tắt

I. Giới thiệu về quản lý vật liệu trong dự án xây dựng

Quản lý vật liệu là một yếu tố quan trọng trong các dự án xây dựng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất và kết quả cuối cùng của dự án. Quản lý vật liệu không chỉ bao gồm việc cung cấp và bảo quản nguyên vật liệu mà còn liên quan đến việc tối ưu hóa quy trình để giảm thiểu lãng phí. Các vấn đề thường gặp trong dự án xây dựng bao gồm thiếu hụt, chậm trễ trong cung ứng, và biến động giá cả. Theo các nghiên cứu, lãng phí trong xây dựng có thể chiếm từ 20-30% tổng chi phí đầu tư. Do đó, việc cải thiện quản lý vật liệu là cần thiết để nâng cao hiệu quả và giảm chi phí. Sử dụng bản đồ dòng giá trị (VSM) là một trong những giải pháp nhằm cải thiện tình hình này. VSM giúp xác định các hoạt động tạo giá trị và không tạo giá trị, từ đó tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu lãng phí.

1.1 Tác động của quản lý vật liệu kém

Quản lý vật liệu kém dẫn đến nhiều hệ quả tiêu cực cho dự án xây dựng, bao gồm lãng phí vật liệu, chất lượng công trình giảm sút và tăng chi phí. Khi không có một quy trình quản lý dứt khoát, các vấn đề như hư hỏng, lãng phí và thiếu kho bãi thường xuyên xảy ra. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất của dự án mà còn gây ra sự không hài lòng từ phía khách hàng. Theo nghiên cứu, việc cải thiện hiệu suất dự án thông qua tối ưu hóa quản lý vật liệu có thể giúp tiết kiệm chi phí và thời gian, đồng thời nâng cao chất lượng công trình. Việc áp dụng các công cụ Lean như VSM sẽ giúp xác định và loại bỏ các hoạt động không cần thiết, từ đó tạo ra một quy trình làm việc hiệu quả hơn.

II. Bản đồ dòng giá trị VSM trong quản lý vật liệu

Bản đồ dòng giá trị (VSM) là một công cụ mạnh mẽ trong việc phân tích và cải thiện quy trình quản lý vật liệu. VSM cho phép xác định các bước trong quy trình và phân loại chúng thành các hoạt động tạo giá trị và không tạo giá trị. Việc sử dụng VSM giúp các nhà quản lý dễ dàng nhận diện những điểm nghẽn và lãng phí trong quy trình quản lý chuỗi cung ứng. Theo nghiên cứu, việc áp dụng VSM trong dự án xây dựng đã giúp giảm thời gian quản lý vật liệu tới 16.9% so với quy trình truyền thống. Điều này chứng tỏ rằng VSM không chỉ giúp cải thiện hiệu quả quản lý mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường.

2.1 Quy trình áp dụng VSM

Quy trình áp dụng VSM bao gồm các bước như xác định dòng giá trị hiện tại, phân tích các hoạt động trong quy trình và đề xuất dòng giá trị tương lai. Đầu tiên, các nhà quản lý cần thu thập dữ liệu từ các hoạt động hiện tại để tạo ra bản đồ dòng giá trị ban đầu. Sau đó, thông qua việc phân tích các hoạt động, họ có thể xác định các hoạt động lãng phí và đề xuất các cải tiến. Cuối cùng, việc xây dựng bản đồ dòng giá trị tương lai sẽ giúp công ty có một cái nhìn rõ ràng về quy trình tối ưu, từ đó có thể thực hiện các bước cần thiết để cải thiện quản lý vật liệu.

III. Kết quả và ứng dụng thực tiễn

Kết quả từ việc áp dụng VSM trong quản lý vật liệu đã chỉ ra rằng thời gian quản lý vật liệu có thể giảm đáng kể, trong khi giá trị gia tăng trong quy trình quản lý cũng tăng lên. Cụ thể, VSM đã giúp tăng tỷ lệ thời gian tạo giá trị lên tới 50.6% trong tổng thời gian quản lý vật liệu. Điều này có nghĩa là công ty không chỉ giảm được chi phí mà còn sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực. Việc áp dụng các công cụ như Revit và phần mềm kế toán Amis trong quy trình quản lý cũng đã chứng minh tính khả thi và hiệu quả của phương pháp này trong thực tiễn.

3.1 Ứng dụng trong ngành xây dựng Việt Nam

Trong bối cảnh ngành xây dựng Việt Nam, việc cải thiện quản lý vật liệu thông qua VSM có ý nghĩa rất lớn. Các công ty có thể áp dụng VSM để không chỉ tối ưu hóa quy trình mà còn tạo ra sự linh hoạt trong việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Việc áp dụng VSM cũng giúp các nhà đầu tư và công ty có cái nhìn khách quan hơn về quy trình quản lý, từ đó dễ dàng chấp nhận các đề xuất cải tiến. Điều này không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất mà còn tạo ra giá trị bền vững cho các dự án xây dựng trong tương lai.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Ngành xây dựng đóng vai trò then chốt trong phát triển kinh tế xã hội, chiếm khoảng 38,24% tổng sản phẩm quốc nội năm 2022 theo Tổng cục Thống kê Việt Nam. Tuy nhiên, lĩnh vực này đang đối mặt với vấn đề lãng phí vật liệu xây dựng nghiêm trọng, chiếm từ 20-30% tổng vốn đầu tư, gây ảnh hưởng tiêu cực đến tiến độ, chi phí và chất lượng dự án. Tỷ lệ lãng phí trong các loại công trình như cấp thoát nước, điện lưới lên đến 23,32%, hạ tầng 18,4% [2]. Việc quản lý vật liệu kém hiệu quả dẫn đến thiếu hụt, chậm trễ cung ứng, biến động giá, hư hỏng và lãng phí, làm giảm năng suất và lợi nhuận dự án.

Mục tiêu nghiên cứu là đánh giá quy trình quản lý vật liệu tại các công ty xây dựng Việt Nam, phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý vật liệu kém trong dự án thực tế và đề xuất quy trình phối hợp, quản lý vật liệu sử dụng công cụ Sơ đồ chuỗi giá trị (Value Stream Mapping - VSM) nhằm giảm thiểu lãng phí và nâng cao hiệu quả. Nghiên cứu tập trung khảo sát tại một dự án căn hộ cao tầng ở tỉnh Bình Dương trong giai đoạn từ tháng 2 đến tháng 6 năm 2023.

Ý nghĩa nghiên cứu thể hiện qua việc giảm 16,9% tổng thời gian quản lý vật liệu so với quy trình truyền thống, đồng thời tăng tỷ lệ thời gian gia tăng giá trị lên 50,6%, giúp tiết kiệm chi phí, giảm lãng phí và sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực. Kết quả này góp phần nâng cao năng suất quản lý vật liệu trong các dự án xây dựng tại Việt Nam, đồng thời cung cấp cơ sở khoa học cho việc áp dụng Lean và VSM trong thực tiễn ngành xây dựng.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu dựa trên lý thuyết Lean Manufacturing, xuất phát từ ngành công nghiệp Nhật Bản, tập trung vào việc tối ưu hóa giá trị sản phẩm bằng cách loại bỏ các hoạt động không tạo giá trị (Non-Value-Added - NVA) và tăng cường các hoạt động tạo giá trị (Value-Added - VA). Lean phân biệt rõ các loại lãng phí như vận chuyển, tồn kho, chuyển động, chờ đợi, sản xuất thừa, xử lý thừa và lỗi sản phẩm. Việc áp dụng Lean trong xây dựng nhằm giảm thiểu lãng phí vật liệu và nâng cao hiệu quả quản lý.

Công cụ chính được sử dụng là Sơ đồ chuỗi giá trị (Value Stream Mapping - VSM), giúp phân tích dòng chảy vật liệu và thông tin từ khâu đặt hàng đến nhập kho, xác định các hoạt động tạo và không tạo giá trị, từ đó đề xuất quy trình tinh gọn hơn. Ngoài ra, nghiên cứu còn ứng dụng các phần mềm hỗ trợ như Revit để tính toán khối lượng vật liệu và AMIS để quản lý kế toán vật tư, góp phần nâng cao tính chính xác và chuyên nghiệp trong quản lý.

Các khái niệm chuyên ngành quan trọng bao gồm: quản lý vật liệu xây dựng, Lean trong xây dựng, VSM, hoạt động tạo giá trị (VA), hoạt động không tạo giá trị (NVA), lãng phí trong xây dựng, và quy trình quản lý vật liệu.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng phương pháp định tính và định lượng kết hợp. Dữ liệu được thu thập qua phỏng vấn bán cấu trúc với các chuyên gia và cán bộ quản lý tại dự án căn hộ cao tầng ở Bình Dương, cùng với quan sát thực tế và phân tích tài liệu liên quan. Cỡ mẫu phỏng vấn gồm khoảng 10-15 người có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý vật liệu xây dựng.

Phân tích dữ liệu dựa trên kỹ thuật VSM để đánh giá quy trình hiện tại, xác định các hoạt động lãng phí và đề xuất quy trình cải tiến. Thời gian nghiên cứu kéo dài từ tháng 2 đến tháng 6 năm 2023, bao gồm các bước khảo sát hiện trạng, phân tích quy trình, xây dựng sơ đồ chuỗi giá trị, áp dụng phần mềm hỗ trợ và đánh giá hiệu quả quy trình mới.

Phương pháp chọn mẫu chủ yếu là chọn mẫu thuận tiện và mẫu mục tiêu nhằm đảm bảo thu thập được thông tin chuyên sâu từ các đối tượng có liên quan trực tiếp đến quản lý vật liệu tại công trường. Việc sử dụng phần mềm Revit và AMIS giúp tăng độ chính xác trong tính toán khối lượng và kiểm soát vật tư, đồng thời giảm thiểu sai sót do thủ công.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

1. Quy trình quản lý vật liệu hiện tại còn nhiều lãng phí: Qua phân tích VSM, thời gian tổng thể cho các công đoạn tính khối lượng, đặt hàng, kiểm tra và nhập kho chiếm nhiều thời gian không tạo giá trị, dẫn đến hiệu quả thấp. Tỷ lệ thời gian không tạo giá trị chiếm gần 49,4% tổng thời gian quy trình.

2. Áp dụng VSM giúp giảm 16,9% tổng thời gian quản lý vật liệu: So sánh với quy trình truyền thống, quy trình mới rút ngắn đáng kể thời gian thực hiện các bước, từ đó giảm chi phí và tăng năng suất lao động.

3. Tỷ lệ thời gian gia tăng giá trị tăng lên 50,6%: Điều này cho thấy quy trình được tinh gọn hơn, tập trung vào các hoạt động thực sự cần thiết, giảm thiểu các bước thừa và lãng phí.

4. Sử dụng phần mềm Revit và AMIS nâng cao hiệu quả quản lý: Việc ứng dụng công nghệ giúp tính toán khối lượng vật liệu chính xác hơn, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian, đồng thời quản lý kế toán vật tư minh bạch và chuyên nghiệp hơn.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân chính của lãng phí trong quản lý vật liệu là do quy trình chưa được chuẩn hóa, thiếu sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận, và việc kiểm soát vật liệu còn thủ công, gây chậm trễ và sai sót. Kết quả nghiên cứu phù hợp với các báo cáo ngành cho thấy lãng phí vật liệu chiếm tỷ lệ lớn trong tổng chi phí dự án, ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng công trình.

Việc áp dụng Lean và VSM đã giúp nhận diện rõ các hoạt động không tạo giá trị, từ đó loại bỏ hoặc cải tiến, đồng thời tăng cường sử dụng công nghệ hỗ trợ. So với các nghiên cứu trước đây tập trung vào công nghệ như NFC, GPS hay phần mềm quản lý riêng lẻ, nghiên cứu này nhấn mạnh vai trò của quy trình và phương pháp luận Lean trong việc tối ưu hóa toàn bộ chuỗi giá trị quản lý vật liệu.

Dữ liệu có thể được trình bày qua biểu đồ so sánh thời gian thực hiện các bước trong quy trình cũ và quy trình cải tiến, cũng như bảng phân tích tỷ lệ thời gian VA và NVA, giúp minh họa rõ ràng hiệu quả của giải pháp đề xuất.

Đề xuất và khuyến nghị

1. Triển khai áp dụng quy trình quản lý vật liệu theo mô hình VSM: Các công ty xây dựng cần xây dựng và chuẩn hóa quy trình quản lý vật liệu dựa trên sơ đồ chuỗi giá trị, tập trung loại bỏ các hoạt động không tạo giá trị nhằm giảm thời gian và chi phí. Thời gian thực hiện: 6-12 tháng. Chủ thể: Ban quản lý dự án và phòng vật tư.

2. Đào tạo nhân sự về Lean và VSM: Tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu cho cán bộ quản lý và nhân viên liên quan để nâng cao nhận thức và kỹ năng áp dụng Lean trong quản lý vật liệu. Thời gian: 3-6 tháng. Chủ thể: Phòng nhân sự và đào tạo.

3. Ứng dụng công nghệ hỗ trợ quản lý: Sử dụng phần mềm thiết kế như Revit để tính toán khối lượng vật liệu chính xác, kết hợp phần mềm kế toán AMIS để quản lý nhập xuất vật tư minh bạch, giảm sai sót và tăng tính chuyên nghiệp. Thời gian: 6 tháng. Chủ thể: Phòng kỹ thuật và kế toán.

4. Tăng cường kiểm soát và giám sát vật liệu tại công trường: Thiết lập hệ thống kiểm tra, giám sát chặt chẽ từ khâu nhận vật liệu đến lưu kho, hạn chế thất thoát, hư hỏng và lãng phí. Thời gian: liên tục. Chủ thể: Quản lý công trường và bộ phận kho bãi.

5. Xây dựng hệ thống báo cáo và đánh giá hiệu quả: Thiết lập các chỉ số KPI về thời gian, chi phí, tỷ lệ lãng phí vật liệu để theo dõi và cải tiến liên tục quy trình quản lý. Thời gian: 3 tháng để thiết lập, đánh giá định kỳ hàng quý. Chủ thể: Ban quản lý dự án.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

1. Ban lãnh đạo và quản lý dự án xây dựng: Giúp hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý vật liệu, từ đó đưa ra quyết định cải tiến quy trình nhằm giảm chi phí và nâng cao hiệu quả dự án.

2. Nhân viên phòng vật tư và kho bãi: Nắm bắt quy trình quản lý vật liệu chuẩn hóa, áp dụng công cụ Lean và phần mềm hỗ trợ để thực hiện công việc chính xác, tiết kiệm thời gian.

3. Chuyên gia tư vấn và giám sát xây dựng: Sử dụng kết quả nghiên cứu để đánh giá và đề xuất giải pháp quản lý vật liệu phù hợp cho các dự án, góp phần nâng cao chất lượng và tiến độ thi công.

4. Các nhà nghiên cứu và sinh viên ngành quản lý xây dựng: Tham khảo phương pháp luận Lean và VSM trong quản lý vật liệu, làm cơ sở cho các nghiên cứu tiếp theo hoặc ứng dụng thực tiễn.

Câu hỏi thường gặp

1. VSM là gì và tại sao lại quan trọng trong quản lý vật liệu xây dựng?
   VSM (Value Stream Mapping) là công cụ phân tích dòng chảy vật liệu và thông tin trong quy trình, giúp nhận diện các hoạt động tạo và không tạo giá trị. Trong quản lý vật liệu xây dựng, VSM giúp phát hiện lãng phí, tối ưu hóa quy trình, giảm thời gian và chi phí.

2. Lean có thể áp dụng như thế nào trong ngành xây dựng?
   Lean tập trung vào việc loại bỏ các hoạt động không cần thiết, tăng cường hiệu quả và chất lượng. Trong xây dựng, Lean giúp cải tiến quy trình quản lý vật liệu, giảm lãng phí, nâng cao năng suất và đáp ứng tốt hơn yêu cầu khách hàng.

3. Phần mềm Revit và AMIS hỗ trợ quản lý vật liệu ra sao?
   Revit giúp tính toán khối lượng vật liệu chính xác dựa trên mô hình 3D, giảm sai sót thủ công. AMIS hỗ trợ quản lý kế toán vật tư, theo dõi nhập xuất, kiểm soát tồn kho minh bạch và chuyên nghiệp.

4. Làm thế nào để giảm thiểu lãng phí vật liệu tại công trường?
   Cần chuẩn hóa quy trình quản lý, áp dụng Lean và VSM để nhận diện và loại bỏ các hoạt động không tạo giá trị, đồng thời tăng cường giám sát, đào tạo nhân sự và sử dụng công nghệ hỗ trợ.

5. Tại sao tỷ lệ thời gian gia tăng giá trị (VA) quan trọng trong quản lý vật liệu?
   Tỷ lệ thời gian VA phản ánh phần thời gian dành cho các hoạt động thực sự tạo ra giá trị cho quy trình. Tỷ lệ cao cho thấy quy trình hiệu quả, ít lãng phí, giúp tiết kiệm chi phí và nâng cao năng suất.

Kết luận

• Việc quản lý vật liệu xây dựng hiện nay tại Việt Nam còn tồn tại nhiều lãng phí, ảnh hưởng tiêu cực đến chi phí, tiến độ và chất lượng dự án.
• Áp dụng Lean và công cụ VSM giúp giảm 16,9% tổng thời gian quản lý vật liệu, đồng thời tăng tỷ lệ thời gian gia tăng giá trị lên 50,6%.
• Sử dụng phần mềm Revit và AMIS hỗ trợ nâng cao độ chính xác và chuyên nghiệp trong quản lý vật liệu.
• Quy trình quản lý vật liệu tinh gọn giúp giảm chi phí, lãng phí và sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực, tăng tính linh hoạt trong đáp ứng nhu cầu khách hàng.
• Các bước tiếp theo bao gồm triển khai áp dụng quy trình mới, đào tạo nhân sự, ứng dụng công nghệ và xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả nhằm duy trì cải tiến liên tục.

Hãy bắt đầu áp dụng các giải pháp Lean và VSM trong quản lý vật liệu để nâng cao hiệu quả dự án xây dựng của bạn ngay hôm nay!

Trích đoạn nội dung tài liệu

VIETNAM NATIONAL UNIVERSITY HO CHI MINH CITY HO CHI MINH CITY UNIVERSITY OF TECHNOLOGY TRAN HOANG ANH IMPROVING THE POOR MATERIAL MANAGEMENT IN CONSTRUCTION PROJECTS USING VALUE STREAM MAPPING Major: CONSTRUCTION MANAGEMENT Major Code: 8580302 MASTER’S THESIS HO CHI MINH CITY, July 2023 THIS THESIS IS COMPLETED AT HO CHI MINH CITY UNIVERSITY OF TECHNOLOGY – VNU-HCM Supervisor 1: Dr. Bui Phuong Trinh Supervisor 2: Assoc. Do Tien Sy Examiner 1: Assoc. Tran Duc Hoc Examiner 2: Dr.

Nguyen Hoai Nghia This master’s thesis is defended at HCM City University of Technology, VNU-HCM on July 10th, 2023. Master’s Thesis Committee: 1. Luong Duc Long - Chairman 2. Pham Vu Hong Son - Secretary 3.

Tran Duc Hoc - Reviewer 1 4. Nguyen Hoai Nghia - Reviewer 2 5. Pham Hai Chien - Member Approval of the Chairman of Master’s Thesis Committee and Dean of Faculty of Civil Engineering after the thesis being corrected (If any). CHAIRMAN OF THESIS COMMITTEE DEAN OF FACULTY OF CIVIL ENGIERING i VIETNAM NATIONAL UNIVERSITY-HO CHI MINH CITY SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM HO CHI MINH CITY UNIVERSITY OF TECHNOLOGY Independence – Freedom – Happiness THE TASK SHEET OF MASTER’S THESIS Full name: Tran Hoang Anh Student code: 2170463 Date of birth: September 27th,1997 Place of birth: Ho Chi Minh City Major: Construction Management Major code: 858032 I.

THESIS TOPIC: Improving the poor material management in construction projects using Value Stream Mapping (Cải thiện việc quản lý vật liệu xây dựng trong các dự án bằng phương pháp Sơ đồ chuỗi giá trị) II. TASKS AND CONTENTS: - Evaluating the material management procedures in Vietnam construction firms. - Analyzing numerous significant aspects affecting poor material management in the case study project. - Proposing the coordination process, construction process of work in material management using value stream mapping (VSM) to minimize the causes of waste and bring efficiency to the business.

TASKS STARTING DATE: February, 2023 IV. TASKS ENDING DATE: June, 2023 V. Do Tien Sy and Dr. Bui Phuong Trinh Ho Chi Minh City, June 10th, 2023 SUPERVISORS HEAD OF DEPARTMENT DEAN OF FACULTY OF CIVIL ENGINEERING ii ACKNOWLEDGEMENT I would like to express my highly appreciation to all the people who directly and indirectly supported me during this study.

Without their direction, encouragement, and participation, this study would not have been possible. Firstly, I sincerely appreciate Assoc. Do Tien Sy and Dr. Bui Phuong Trinh.

They provided me with plenty of insightful comments, advice, and supervision, as well as supportive encouragement. Moreover, I would like to give a great altitude to Dr. Nguyen Thanh Viet, who had also supported and guided me to finish my thesis. Sincere thanks to my friends and the professionals in Vietnam's construction industry who patiently and sincerely offered me numerous suggestions and their opinions during the data collection and interviews.

Without their assistance, this master's thesis would not have come to an end. Last but not least, I want to express my sincere gratitude to my family for their support and love. Throughout the course of my master's thesis, they never stopped supporting and encouraging me and never gave up on me. iii ABSTRACT The improper management of materials during site activities is a crucial factor that has a negative impact on the performance of construction projects.

Materials management is problematic by shortages, supply delays, price fluctuations, damage, wastage, and a lack of storage space. Numerous studies were conducted to identify the issue causing poor material management, and solutions were offered. These solutions, however, only help to enhance a portion of the materials management. In the grand scheme of things, improper detail procedure control prevents proper material management in the construction project.

Therefore, Lean tool and Value Stream Mapping (VSM) were brought in this thesis to answer the question. The purpose of this thesis is to understand which activities are value-adding and non- value-adding to the current process and create a leaner and better material management. The objective is to identify and reduce "waste" in value streams in order to increase the efficiency of a specific value stream in material management. The study discovered the current construction material management procedure of construction projects/companies in Vietnam through interviews with experts in the field.

On the basis of the survey of the Case Study project, the thesis also discovered waste in the current process. The thesis developed the project's material management process, evaluated the process time, and identified the source of waste by applying Lean tools to the actual Case study process. The thesis used that information to identify the wasteful activities that needed to be stopped. The thesis also utilized Revit and Amis accounting software to improve process in the perspective of saving more time, requiring fewer staff members, and becoming more professional.

The results of the thesis showed that by using the VSM tool, in the same actual project, if comparing with using the traditional process, the new material management time from the process of calculating volume, ordering (including making contracts), examining and accepting input materials and warehousing is reduced 16.9% of the initial total time. More importantly, Value Added Time is now 50.6% of total time of the total material iv management process. This means that the company can reduce costs, waste, and effectively use the company's human resources. In other word, leaner processes will make it simpler to identify waste and quality problems, enhancing the productivity of material management in construction projects.

Moreover, the shortcomings of the previous material management procedure are studied, and the new procedure's application is verified. This helps investors or companies have an objective view and easily accept new effective proposals. As a result, production in general and material controlling in particular will be completed much faster and more efficiently, giving the company more flexibility to respond to shifting customer demands. In lean production, there is always a more effective way to complete every task because a business must keep up with the changing market in order to satisfy these new customer demands.

Key words: Construction Material Management, Lean tools, Lean in Construction, Value Stream Mapping (VSM), Improvement, Construction Projects, Vietnam. v TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ Việc quản lý vật liệu không hiệu quả trong các hoạt động tại công trường là một yếu tố quan trọng có tác động tiêu cực đến hiệu suất của các dự án xây dựng. Việc quản lý nguyên vật liệu gặp nhiều vấn đề do thiếu hụt, cung ứng chậm trễ, biến động giá cả, hư hỏng, lãng phí và thiếu kho bãi. Nhiều nghiên cứu đã được thực hiện để xác định vấn đề gây ra việc quản lý vật liệu kém và các giải pháp đã được đưa ra.

Tuy nhiên, những giải pháp này chỉ giúp cải thiện một phần công tác quản lý nguyên vật liệu. Nhìn chung, quy trình quản lý chi tiết không phù hợp sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến việc quản lý vật liệu trong dự án xây dựng. Vì vậy, công cụ Tinh gọn và Sơ đồ dòng giá trị (VSM) được đưa vào luận văn này để trả lời câu hỏi trên. Mục đích của luận án này là để hiểu những hoạt động nào mang lại giá trị và không gia tăng giá trị cho quy trình hiện tại và tạo ra một hệ thống quản lý vật liệu tinh gọn và tốt hơn.

Mục tiêu là xác định và giảm "lãng phí" trong các dòng giá trị nhằm tăng hiệu quả trong quản lý vật chất. Nghiên cứu tìm ra quy trình quản lý vật liệu xây dựng hiện tại của các dự án/công ty xây dựng tại Việt Nam thông qua phỏng vấn các chuyên gia trong lĩnh vực này. Trên cơ sở khảo sát dự án, luận án cũng phát hiện ra sự lãng phí trong quy trình hiện tại. Luận án đã xây dựng quy trình quản lý nguyên vật liệu của dự án, đánh giá thời gian thực hiện các công tác, xác định nguồn gốc lãng phí bằng cách áp dụng các công cụ Lean vào quy trình của dự án thực tế.

Luận án đã sử dụng thông tin đó để xác định các hoạt động lãng phí cần phải chấm dứt. Luận án cũng sử dụng phần mềm kế toán Amis và phần mềm thiết kế Revit để cải tiến quy trình theo hướng tiết kiệm thời gian hơn, ít nhân viên hơn và chuyên nghiệp hơn. Kết quả của luận án cho thấy, với việc sử dụng công cụ VSM, trong cùng một công trình thực tế, nếu so sánh với việc sử dụng quy trình truyền thống thì thời gian quản lý vật tư mới từ khâu tính khối lượng, đặt hàng (kể cả làm hợp đồng), kiểm tra, nghiệm thu đầu vào nguyên vật liệu và nhập kho giảm được 16,9% so với tổng thời gian ban đầu. Quan trọng hơn, thời gian gia tăng giá trị hiện chiếm 50,6% tổng thời gian của toàn bộ quy trình quản lý vật liệu.

Điều này có nghĩa là công ty có thể giảm chi phí, lãng vi phí và sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực của công ty. Hơn nữa, những thiếu sót của quy trình quản lý vật liệu trước đây được nghiên cứu và ứng dụng của quy trình mới được xác minh. Điều này giúp nhà đầu tư hoặc công ty có cái nhìn khách quan và dễ dàng chấp nhận những đề xuất mới hiệu quả. Do đó, hoạt động sản xuất nói chung và kiểm soát nguyên vật liệu nói riêng sẽ được hoàn thành nhanh hơn và hiệu quả hơn, giúp công ty linh hoạt hơn trong việc đáp ứng nhu cầu thay đổi của khách hàng.

Từ khóa: Quản lý vật liệu xây dựng, Công cụ tinh gọn, Tinh gọn trong xây dựng, Lập bản đồ dòng giá trị (VSM), Cải tiến, Dự án xây dựng, Việt Nam. vii AUTHOR’S COMMITMENT The undersigned below: Name: TRAN HOANG ANH Student ID: 2170463 Place and date of born: Ho Chi Minh City, September 27, 1997 Address: Ho Chi Minh City Declaring that the author completed the master's thesis with the title "IMPROVING THE POOR MATERIAL MANAGEMENT IN CONSTRUCTION PROJECTS USING VALUE STREAM MAPPING" under the guidance of the supervisors. All works, ideas, and materials that were obtained from other sources have been properly cited. Ho Chi Minh City, June 10th, 2023 Tran Hoang Anh viii Table of contents CHAPTER 1.

Objectives of the topic. Scope of study. Material management in Construction Projects. The process of construction materials management.

Construction Material Planning. Material Management Procedure. Construction Materials Handling. Stock and Loss/Waste Control.

Construction materials management issue. Effect of poor materials management. Effect of construction waste. Effect on quality of work.

Effect on profitability of the project. Current Materials Management Method. Value Stream Mapping (VSM). Waste in Value Stream definition.

Data collection techniques. Document analysis and observation. CASE STUDIES ON CURRENT INDUSTRY PRACTICE. Case study and limitation of research scope.

VSM application for the existing material management process of the project 55 4. VSM application for the future material management process of the project 66 CHAPTER 5. CONCLUSION AND RECOMMENDATION. Scientific and practical significances.

Recommendations and directions for research development. Directions for research development. 91 Material Calculation Using Revit. 92 x List of Figures Figure 1.

Components of material management [6]. General Procedure for Material Management of Large firms [6]. General Procedure for Material Management of Medium firms [6]. General Procedure for Material Management of Small firms [6].

Recommended Procedure for Material Management [6]. Preferred Materials Flow [13]. Proposed Road Map for the Implementation of Lean Manufacturing System. Examples of lean tools and principles in construction implementation and suggestions.

Value stream mapping icons. The process of the research .