ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH --------------------------- NGUYỄN HOÀNG LAN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM TRUNG ƯƠNG LUẬN VĂN THẠC SĨ THEO ĐỊNH HƯỚNG ỨNG DỤNG Ngành: Quản lý kinh tế THÁI NGUYÊN - 2018 ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH --------------------------- NGUYỄN HOÀNG LAN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM TRUNG ƯƠNG Ngành: Quản lý kinh tế Mã số: 8.10 LUẬN VĂN THẠC SĨ THEO ĐỊNH HƯỚNG ỨNG DỤNG Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Vũ Thị Bạch Tuyết THÁI NGUYÊN - 2018 i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn này là công trình nghiên cứu của riêng tôi, chưa công bố tại bất kỳ nơi nào, mọi số liệu sử dụng trong luận văn này là những thông tin xác thực. Tôi xin chịu mọi trách nhiệm về lời cam đoan của mình. Thái Nguyên, ngày 16 tháng 7 năm 2018 Tác giả luận văn Nguyễn Hoàng Lan ii LỜI CẢM ƠN Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới PGS.TS Vũ Thị Bạch Tuyết, người đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ tôi trong suốt quá trình học tập, nghiên cứu và hoàn thành luận văn. Xin chân thành cảm ơn các thầy, cô giáo Phòng Đào tạo - Trường Đại học Kinh tế và Quản trị kinh doanh đã giúp đỡ tôi trong quá trình học tập, nghiên cứu và hoàn thành luận văn tốt nghiệp. Tôi xin chân thành cảm ơn tới Ban lãnh đạo, các bạn bè đồng nghiệp, đã tạo điều kiện giúp đỡ tôi hoàn thành luận văn này. Do bản thân còn nhiều hạn chế nên luận văn không tránh khỏi những thiếu sót, tôi rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo và các bạn. Tôi xin chân thành cảm ơn! Thái Nguyên, ngày 16 tháng 7 năm 2018 Tác giả luận văn Nguyễn Hoàng Lan iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN . ii MỤC LỤC . iii DANH MỤC CÁC KỸ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT . vi DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ . vii MỞ ĐẦU . Tính cấp thiết của đề tài . 1 2 Mục đích nghiên cứu. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu . Ý nghĩa khoa học của đề tài nghiên cứu. Bố cục của luận văn. 4 Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CỦA CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC, CAO ĐẲNG CÔNG LẬP . Quản lý tài chính tại các trường đại học, cao đẳng công lập .1 Khái niệm quản lý tài chính tại các trường đại học, cao đẳng công lập .2 Nội dung quản lý tài chính trong các trường đại học, cao đẳng công lập.3 Nguyên tắc quản lý tài chính trong các trường đại học, cao đẳng công lập .4 Công cụ quản lý tài chính trong các trường đại học, cao đẳng công lập . Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lý tài chính trong các trường đại học, cao đẳng công lập.2 Cơ sở thực tiễn về công tác quản lý tài chính tại một số trường Đại học, Cao đẳng. Kinh nghiệm quản lý tài chính tại một số trường Cao đẳng công lập Việt Nam . Bài học kinh nghiệm cho trường Cao đẳng Sư phạm Trung ương . 23 Chương 2: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU . Câu hỏi nghiên cứu . Phương pháp nghiên cứu . Phương pháp thu thập thông tin . Phương pháp xử lý số liệu . Phương pháp phân tích . Hệ thống các chỉ tiêu nghiên cứu. Thu NSNN và thu sự nghiệp qua các năm . Cơ cấu nguồn thu . Tỷ lệ hoàn thành dự toán thu. Tỷ lệ tiết kiệm chi . Tỷ lệ tăng thu nhập cho cán bộ, giảng viên . Tỷ trọng đầu tư cơ sở vật chất trong tổng chi . Tỷ trọng đầu tư quỹ học bổng cho sinh viên . 30 Chương 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM TRUNG ƯƠNG . Tổng quan về trường Cao đẳng Sư phạm Trung ương . Quá trình hình thành và phát triển . Chức năng và nhiệm vụ. Cơ cấu tổ chức bộ máy. Công tác tổ chức quản lý tài chính tại Trường Cao đẳng Sư phạm Trung ương . Thực trạng công tác quản lý tài chính tại trường Cao đẳng Sư phạm Trung ương . Quản lý nguồn thu . Quản lý các khoản chi . Quản lý phân phối kết quả tài chính . Thực trạng về sử dụng các công cụ tài chính tại trường . Kết quả khảo sát về công tác quản lý tài chính . Nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lý tài chính tại trường Cao đẳng Sư phạm Trung ương. Nhóm nhân tố khách quan. Nhóm nhân tố chủ quan . Đánh giá thực trạng quản lý tài chính tại trường Cao đẳng Sư phạm Trung ương 73 3. Những kết quả đạt được . Những tồn tại . Nguyên nhân của những tồn tại . 76 v Chương 4: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM TRUNG ƯƠNG . Định hướng, quan điểm quản lý tài chính của trường Cao đẳng Sư phạm Trung ương . Bối cảnh chung của Trường Cao đẳng Sư phạm Trung ương . Quan điểm hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại Trường Cao đẳng Sư phạm Trung ương giai đoạn 2016 - 2020 . Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại trường Cao đẳng Sư phạm Trung ương . Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý tài chính . Hoàn thiện phương thức quản lý tài chính . Hoàn thiện công tác kiểm tra, kiểm soát quản lý tài chính . Nâng cao năng lực, trình độ của cán bộ quản lý và cán bộ tài chính của nhà trường . Một số giải pháp bổ trợ khác. 96 TÀI LIỆU THAM KHẢO . 100 vi DANH MỤC CÁC KỸ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT CĐ : Cao đẳng CNH, HĐH : Công nghiệp hóa, hiện đại hóc ĐH : Đại học KBNN : Kho bạc Nhà nước NCKH : Nghiên cứu khoa học NSNN : Ngân sách nhà nước UBND : Ủy ban nhân dân CĐSPTW : Cao đẳng Sư phạm Trung Ương vii DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ Bảng: Bảng 3.1: Bảng tổng hợp các nguồn thu giai đoạn 2015 -2017.2: Kinh phí NSNN cấp giai đoạn 2015 - 2017 .3: Nguồn thu từ hoạt động sự nghiệp giai đoạn 2015 - 2017 .4: Dự toán thu năm 2017 của Trường CĐ Sư phạm Trung ương .5: Thu NSNN cấp và thu hoạt động sự nghiệp và dịch vụ của Trường Cao đẳng Sư phạm Trung ương năm 2015 - 2017 .6: Tình hình sử dụng kinh phí .7: Cơ cấu chi thường xuyên .8: Tổng hợp thu nhập bình quân của CBVC .9: Kết quả thực hiện chi thường xuyên tại Trường Cao đẳng Sư phạm Trung ương .10: Chênh lệch thu - chi của Trường Cao đẳng sư phạm Trung ương .11: Tình hình trích lập quỹ của Trường Cao đẳng sư phạm Trung ương giai đoạn 2015 - 2017 .12: Kết quả khảo sát về công tác lập dự toán .13: Kết quả khảo sát về công tác quản lý nguồn thu .14: Kết quả khảo sát về công tác quản lý chi .15: Kết quả khảo sát về công tác quyết toán .16: Kết quả khảo sát về công tác phân bổ tài chính .17: Kết quả khảo sát về công tác thanh tra, kiểm tra .1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Nhà trường .2: Tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị . Tính cấp thiết của đề tài Trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế và khu vực, đổi mới toàn diện để phát triển kinh tế - xã hội là một xu thế tất yếu của các quốc gia trên thế giới. Trong đó, đổi mới giáo dục - đào tạo là một trong những nội dung quan trọng hàng đầu mà các quốc gia đều chú trọng thực hiện nhằm nhằm xây dựng đội ngũ cán bộ có đủ năng lực, trình độ phục vụ cho quá trình phát triển kinh tế - xã hội của đất nước. Kinh nghiệm của các nước có nền giáo dục phát triển cho thấy, tăng cường quyền tự chủ cho các trường đại học, cao đẳng là chìa khóa để xây dựng nền giáo dục đại học phát triển. Theo đó, các trường đại học, cao đẳng được quyền tự chủ và tự chịu trách nhiệm về quy hoạch, kế hoạch phát triển trường, tổ chức các hoạt động đào tạo, khoa học công nghệ, tài chính, quan hệ quốc tế, tổ chức và nhân sự. Song song với quyền tự chủ về thực hiện nhiệm vụ, các trường đại học cũng được giao quyền tự chủ về tài chính. Thực hiện chương trình cải cách tài chính công thuộc chương trình cải cách hành chính tổng thể, Chính phủ đã ban hành và triển khai thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật quy định về chế độ tự chủ tài chính đối với các đơn vị sự nghiệp có thu và thực hiện giao quyền tự chủ cho các đơn vị sự nghiệp có thu nói chung và các trường đại học, cao đẳng nói riêng. Do vậy, trong điều kiện nguồn thu của các trường còn hạn chế, việc xây dựng các giải pháp quản lý tài chính phù hợp là cần thiết nhằm đảm bảo thực hiện thành công các nhiệm vụ được giao của trường đại học, cao đẳng. Trường Cao đẳng Sư phạm Trung ương là đơn vị sự nghiệp có thu trực thuộc Bộ Giáo dục Đào tạo đóng trên địa bàn Hà Nội. Trường tự chủ, tự chịu trách nhiệm theo Nghị định 43 của Chính phủ từ năm 2006. Trường đã từng bước tự chủ về kinh phí, huy động vốn để đầu tư tăng cường cơ sở vật chất, đổi mới trang thiết bị, tạo điều kiện mở rộng các hoạt động sự nghiệp và các hoạt động dịch vụ. Tuy nhiên, trong điều kiện nguồn thu còn hạn chế, nhiệm vụ chi thường xuyên để duy trì hoạt động của trường lớn, đây là một khó khăn đối với công tác quản lý tài chính tại trường. Ngoài ra, xây dựng dự toán lại chưa công khai trong quá trình xây dựng và 2 việc phối hợp giữa các phòng, ban trong trường để xây dựng chưa thật sự chặt chẽ; Chưa thực sự thống nhất giữa việc lập dự toán, thực hiện dự toán và quá trình quyết toán còn thực hiện sơ sài, chưa chi tiết đối với các mục chi, khoản chi, nhất là đối với khoản chi khác chiếm tỷ trọng khá lớn hàng năm nhưng không chi tiết khoản chi này.
## Tổng quan nghiên cứu
Trong giai đoạn 2015-2017, Trường Cao đẳng Sư phạm Trung ương đã duy trì nguồn thu ổn định với tổng thu khoảng 112 tỷ đồng mỗi năm, trong đó nguồn thu từ hoạt động sự nghiệp chiếm tỷ trọng ngày càng tăng, từ 49,52% năm 2015 lên 52,37% năm 2017. Tuy nhiên, công tác quản lý tài chính tại trường vẫn còn nhiều khó khăn do nguồn thu hạn chế trong khi chi phí hoạt động thường xuyên chiếm tỷ trọng lớn trên 99%. Việc xây dựng dự toán chưa công khai, phối hợp giữa các phòng ban chưa chặt chẽ, và công tác kiểm tra, kiểm toán nội bộ chưa thường xuyên là những vấn đề nổi bật. Mục tiêu nghiên cứu nhằm đánh giá thực trạng quản lý tài chính tại Trường Cao đẳng Sư phạm Trung ương trong giai đoạn 2015-2017, từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, góp phần nâng cao chất lượng đào tạo và uy tín của nhà trường. Nghiên cứu có phạm vi tập trung tại Trường Cao đẳng Sư phạm Trung ương, với dữ liệu thu thập từ báo cáo tài chính, khảo sát cán bộ, giảng viên và sinh viên. Ý nghĩa của nghiên cứu thể hiện qua việc cung cấp cơ sở khoa học và thực tiễn để hoàn thiện công tác quản lý tài chính, hướng tới tự chủ tài chính và sử dụng hiệu quả nguồn ngân sách nhà nước.
## Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu
### Khung lý thuyết áp dụng
- **Lý thuyết quản lý tài chính công**: Quản lý tài chính trong các đơn vị sự nghiệp công lập bao gồm quá trình lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và kiểm tra, giám sát các hoạt động tài chính nhằm đảm bảo sử dụng nguồn lực hiệu quả, tiết kiệm và đúng mục tiêu.
- **Mô hình quản lý tài chính trường đại học công lập**: Tập trung vào quản lý nguồn thu (ngân sách nhà nước, thu học phí, dịch vụ), quản lý chi (chi thường xuyên, chi không thường xuyên), và quản lý phân phối kết quả tài chính theo nguyên tắc công khai, minh bạch, hiệu quả.
- **Khái niệm chính**:
- *Tự chủ tài chính*: Trường được quyền tự quyết định các hoạt động tài chính trong khuôn khổ pháp luật.
- *Dự toán thu chi*: Kế hoạch tài chính hàng năm được xây dựng dựa trên số liệu thực tế và dự báo.
- *Kiểm tra, kiểm soát nội bộ*: Hoạt động giám sát nhằm phát hiện và xử lý sai phạm trong quản lý tài chính.
- *Hiệu quả tài chính*: Sử dụng nguồn lực tài chính đạt được mục tiêu đề ra với chi phí tối ưu.
### Phương pháp nghiên cứu
- **Nguồn dữ liệu**:
- Thông tin thứ cấp từ báo cáo tài chính, văn bản pháp luật, các tài liệu quản lý của Trường Cao đẳng Sư phạm Trung ương giai đoạn 2015-2017.
- Thông tin sơ cấp thu thập qua khảo sát ý kiến cán bộ quản lý, giảng viên, nhân viên và sinh viên năm 2018 với tổng số mẫu 230 phiếu (180 cán bộ, 50 sinh viên).
- **Phương pháp phân tích**:
- Thống kê mô tả để tổng hợp, trình bày số liệu thu chi tài chính.
- Phân tích so sánh theo chiều ngang và chiều dọc để đánh giá biến động thu chi qua các năm.
- Phân tích định tính dựa trên khảo sát ý kiến nhằm đánh giá thực trạng và nguyên nhân tồn tại.
- **Timeline nghiên cứu**: Thu thập dữ liệu từ năm 2015 đến 2017, khảo sát năm 2018, phân tích và đề xuất giải pháp trong năm 2018.
## Kết quả nghiên cứu và thảo luận
### Những phát hiện chính
- **Nguồn thu ổn định và tăng trưởng từ hoạt động sự nghiệp**: Tổng nguồn thu năm 2017 đạt khoảng 112 tỷ đồng, trong đó thu từ hoạt động sự nghiệp chiếm 52,37%, tăng 2,85% so với năm 2015.
- **Nguồn ngân sách nhà nước chiếm tỷ trọng lớn nhưng có xu hướng giảm**: Kinh phí NSNN cấp chi thường xuyên chiếm 80,1% tổng NSNN cấp, tuy nhiên năm 2017 giảm 5,97% so với năm 2016, phản ánh xu hướng giảm bao cấp.
- **Chi thường xuyên chiếm trên 99% tổng chi, hạn chế tích lũy và đầu tư**: Cơ cấu chi chủ yếu dành cho tiền lương và hoạt động chuyên môn, chi đầu tư xây dựng cơ bản và nghiên cứu khoa học rất thấp (khoảng 0,08% NSNN cấp cho nghiên cứu khoa học năm 2017).
- **Công tác lập dự toán và kiểm soát tài chính còn nhiều hạn chế**: Việc phối hợp xây dựng dự toán chưa chặt chẽ, công khai chưa đầy đủ, kiểm tra, kiểm toán nội bộ chưa thường xuyên, dẫn đến quản lý chi tiêu chưa hiệu quả.
### Thảo luận kết quả
Nguyên nhân chính của các tồn tại là do nguồn thu hạn chế, đặc biệt là nguồn ngân sách nhà nước có xu hướng giảm, trong khi chi phí hoạt động thường xuyên tăng cao. Việc chưa phát huy hết tính tự chủ tài chính và thiếu sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trong xây dựng dự toán làm giảm hiệu quả quản lý tài chính. So sánh với các trường cao đẳng công lập khác cho thấy, trường cần đa dạng hóa nguồn thu và nâng cao năng lực quản lý tài chính để thích ứng với xu thế tự chủ tài chính hiện nay. Dữ liệu có thể được trình bày qua biểu đồ cơ cấu nguồn thu qua các năm và bảng so sánh tỷ lệ chi từng khoản nhằm minh họa rõ ràng xu hướng và điểm nghẽn trong quản lý tài chính.
## Đề xuất và khuyến nghị
- **Đa dạng hóa nguồn thu**: Tăng cường các hoạt động dịch vụ, liên kết đào tạo, nghiên cứu khoa học để tăng nguồn thu sự nghiệp, giảm phụ thuộc ngân sách nhà nước. Mục tiêu tăng tỷ trọng thu sự nghiệp lên trên 60% trong 3 năm tới. Chủ thể: Ban Giám hiệu, Phòng Kế hoạch - Tài chính.
- **Hoàn thiện quy trình lập dự toán và công khai minh bạch**: Xây dựng quy chế phối hợp giữa các phòng ban, công khai dự toán tài chính để nâng cao tính minh bạch và trách nhiệm. Thời gian thực hiện trong năm học tiếp theo.
- **Tăng cường kiểm tra, kiểm soát nội bộ**: Thiết lập hệ thống kiểm tra tài chính thường xuyên, đào tạo cán bộ kiểm toán nội bộ chuyên nghiệp, nhằm phát hiện và xử lý kịp thời sai phạm. Kế hoạch triển khai trong 12 tháng.
- **Nâng cao năng lực quản lý tài chính cho cán bộ**: Tổ chức các khóa đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ tài chính kế toán, quản lý dự toán cho cán bộ quản lý và kế toán. Mục tiêu nâng trình độ chuyên môn trong 2 năm.
- **Tối ưu hóa chi tiêu và tiết kiệm chi phí**: Xây dựng định mức chi tiêu hợp lý, áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý tài chính để giảm chi phí hành chính, tăng hiệu quả sử dụng nguồn lực. Thực hiện dần trong 3 năm.
## Đối tượng nên tham khảo luận văn
- **Ban Giám hiệu các trường đại học, cao đẳng công lập**: Áp dụng các giải pháp quản lý tài chính hiệu quả, nâng cao tự chủ tài chính và chất lượng đào tạo.
- **Phòng Kế hoạch - Tài chính các cơ sở giáo dục**: Tham khảo mô hình lập dự toán, kiểm soát chi tiêu và đa dạng hóa nguồn thu.
- **Cán bộ quản lý tài chính, kế toán trường học**: Nâng cao kiến thức chuyên môn, áp dụng công cụ quản lý tài chính hiện đại.
- **Nhà nghiên cứu và sinh viên ngành Quản lý kinh tế, Tài chính công**: Tài liệu tham khảo về quản lý tài chính trong đơn vị sự nghiệp công lập, đặc biệt trong lĩnh vực giáo dục.
## Câu hỏi thường gặp
1. **Tại sao quản lý tài chính tại các trường công lập lại quan trọng?**
Quản lý tài chính giúp đảm bảo sử dụng hiệu quả nguồn ngân sách nhà nước và các nguồn thu khác, góp phần nâng cao chất lượng đào tạo và phát triển bền vững của trường.
2. **Nguồn thu chính của Trường Cao đẳng Sư phạm Trung ương là gì?**
Nguồn thu chính gồm ngân sách nhà nước cấp và thu từ hoạt động sự nghiệp như học phí, dịch vụ, liên kết đào tạo.
3. **Những khó khăn chính trong quản lý tài chính tại trường là gì?**
Nguồn thu hạn chế, chi phí thường xuyên cao, quy trình lập dự toán chưa minh bạch, kiểm tra nội bộ chưa thường xuyên.
4. **Làm thế nào để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính?**
Đa dạng hóa nguồn thu, hoàn thiện quy trình lập dự toán, tăng cường kiểm tra, đào tạo cán bộ và tối ưu hóa chi tiêu.
5. **Vai trò của tự chủ tài chính trong các trường đại học, cao đẳng?**
Tự chủ tài chính giúp trường linh hoạt trong quản lý nguồn lực, nâng cao hiệu quả sử dụng ngân sách và đáp ứng nhanh nhu cầu phát triển.
## Kết luận
- Trường Cao đẳng Sư phạm Trung ương có nguồn thu ổn định, trong đó thu từ hoạt động sự nghiệp tăng dần, góp phần giảm áp lực ngân sách nhà nước.
- Chi thường xuyên chiếm tỷ trọng lớn, hạn chế khả năng tích lũy và đầu tư phát triển.
- Công tác lập dự toán, kiểm soát tài chính còn nhiều hạn chế, ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý tài chính.
- Đề xuất các giải pháp đa dạng hóa nguồn thu, hoàn thiện quy trình quản lý, tăng cường kiểm tra và nâng cao năng lực cán bộ.
- Nghiên cứu là cơ sở khoa học quan trọng để Trường hoàn thiện công tác quản lý tài chính, hướng tới tự chủ tài chính và phát triển bền vững.
**Hành động tiếp theo**: Triển khai các giải pháp đề xuất trong kế hoạch 3 năm tới, đồng thời tiếp tục nghiên cứu, cập nhật chính sách quản lý tài chính hiện đại nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Trường.