Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CÔNG ĐOÀN 1. Tài chính công đoàn và quản lý tài chính công đoàn 1. Khái niệm tài chính công đoàn và quản lý tài chính công đoàn 1. Khái niệm tài chính công đoàn Tài chính là sự vận động của vốn tiền tệ diễn ra ở mọi chủ thể trong xã hội.
Nó phản ảnh tổng hợp các mối quan hệ kinh tế nảy sinh trong phân phối các nguồn tài chính thông qua việc tạo lập và sử dụng các quỹ tiền tệ nhằm đáp ứng các nhu cầu khác nhau của các chủ thể xã hội. Tài chính biểu hiện bên ngoài là các nguồn tài chính, các quỹ tiền tệ, biểu hiện bên trong là các quan hệ kinh tế trong phân phối nguồn tài chính. Theo Luật Công đoàn sửa đổi năm 2012: “Tài chính công đoàn là điều kiện bảo đảm cho hoạt động thực hiện quyền, trách nhiệm của công đoàn và duy trì hoạt động của hệ thống công đoàn”. Tài chính công đoàn là một bộ phận của tài chính nói chung và là tổng thể những quan hệ kinh tế phát sinh trong quá trình thu, phân phối và sử dụng nhằm thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của tổ chức công đoàn và được thực hiện theo quy định của Nhà nước và Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.
Khái niệm quản lý tài chính công đoàn Quản lý tài chính công đoàn là việc xây dựng kế hoạch, lãnh đạo và tổ chức thực hiện công tác tài chính công đoàn đạt hiệu quả cao nhất nhằm phục vụ cho nhiệm vụ chính trị của tổ chức công đoàn là tham gia quản lý Nhà nước và phục vụ cho đoàn viên và người lao động. Quản lý tài chính đòi hỏi các lãnh đạo quản lý phải lựa chọn và đưa ra các quyết định tài chính và tổ chức thực hiện các quyết định đó, nhằm đạt được mục tiêu hoạt động quản lý tài chính của đơn vị mình lãnh đạo. Quản lý tài chính tại các tổ chức Công đoàn yêu cầu đòi hỏi quản lý và sử dụng có hiệu quả, đúng định hướng các nguồn kinh phí, đoàn phí và các nguồn thu khác theo quy định của pháp luật. Mục tiêu của quản lý tài chính trong các tổ chức 7 Luan van Công đoàn là hoạt động không vì mục đích lợi nhuận, mà để phục vụ cho đoàn viên và người lao động.
Nguyên tắc tài chính công đoàn Hoạt động quản lý tài chính công đoàn được thực hiện theo các nguyên tắc cơ bản sau: - Tổ chức công đoàn thực hiện quản lý và sử dụng tài chính công đoàn theo quy định của pháp luật và quy định của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam. - Tài chính công đoàn được quản lý theo nguyên tắc tập trung, dân chủ, công khai, minh bạch, có phân công, phân cấp quản lý, gắn trách nhiệm của từng cấp công đoàn. - Tài chính công đoàn là điều kiện để đảm bảo cho hoạt động thực hiện quyền, trách nhiệm của công đoàn và duy trì hoạt động của hệ thống công đoàn theo Luật Công đoàn. - Phân cấp thu tài chính công đoàn để chủ động trong việc thu tài chính công đoàn.
Đơn vị được phân cấp thu phải thực hiện thu đúng, thu đủ, thu kịp thời các khoản phải thu theo quy định của pháp luật và của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam quy định. Đối với đơn vị được phân cấp thu nếu để xảy ra tình trạng thất thu, không hoàn thành kế hoạch thu kinh phí công đoàn và đoàn phí công đoàn; không nộp đủ nghĩa vụ lên công đoàn cấp trên nếu không có lý do chính đáng thì tập thể, cá nhân có liên quan phải bị xem xét để xử lý trách nhiệm theo quy định của pháp luật và Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam. - Phân phối nguồn thu tài chính công đoàn đảm bảo phải công khai, minh bạch và tạo điều kiện chủ động cho các cấp công đoàn trong việc khai thác và sử dụng nguồn thu tài chính công đoàn đúng theo quy định. - Định mức chi của đơn vị nộp kinh phí về công đoàn cấp trên phải cao hơn định mức chi của đơn vị tự cân đối, định mức chi của đơn vị tự cân đối cao hơn định mức chi của đơn vị được công đoàn cấp trên cấp hỗ trợ theo quy định của Tổng LĐLĐ Việt Nam.
- Thưởng thu tài chính, nộp tài chính công đoàn nhằm động viên, khuyến khích các tập thể, cá nhân có nhiều đóng góp tích cực trong công tác thu, nộp tài 8 Luan van chính công đoàn; đảm bảo thu đúng, thu đủ và kịp thời; nộp đầy đủ lên công đoàn cấp trên; sử dụng có hiệu quả nguồn tài chính công đoàn; đối với đơn vị hoàn thành kế hoạch thu và nộp trong năm mới được trích thưởng, trường hợp nếu vì lý do khách quan sang quý I năm sau mới hoàn thành kế hoạch thu và nộp, thì việc trích thưởng sẽ do Ban Thường vụ công đoàn cấp trên trực tiếp xem xét và quyết định. Vai trò quản lý tài chính công đoàn Tài chính công đoàn có vai trò rất quan trọng trong việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của tổ chức công đoàn, cụ thể: - Thực hiện chức năng tạo nguồn tài chính công đoàn: Việc tạo nguồn tài chính công đoàn bằng các khoản thu đoàn phí, kinh phí và các khoản thu khác của công đoàn và để khai thác tốt nguồn lực tài chính, tài sản hiện có, mở rộng nguồn lực tiềm năng. - Thực hiện chức năng phân phối nguồn tài chính công đoàn: Phân phối tài chính công đoàn là sự phân bổ nguồn lực tài chính công đoàn cho các cấp công đoàn, phân bổ định mức các nội dung chi hoạt động công đoàn một cách phù hợp nhằm duy trì hệ thống của tổ chức công đoàn. Phân phối tài chính công đoàn cần phải đảm bảo nguyên tắc cân đối giữa các cấp công đoàn, giữa các nguồn thu và nhu cầu chi tiêu tại từng thời điểm cụ thể.
- Thực hiện chức năng điều tiết nguồn tài chính công đoàn: Quản lý tốt tài chính công đoàn giúp điều tiết nguồn tài chính giữa các cấp công đoàn từ Tổng LĐLĐ Việt Nam đến CĐCS, đảm bảo kinh phí hoạt động cho từng cấp công đoàn. Quá trình điều tiết được thực hiện theo quy định chung và được thống nhất từ Tổng LĐLĐ Việt Nam đến CĐCS. Bên cạnh đó có phân cấp, phân nhiệm cho các cấp công đoàn trực thuộc để nâng cao tính chủ động và phù hợp với điều kiện cụ thể từng đơn vị, địa phương. - Thực hiện chức năng kiểm tra, giám sát: Quản lý tài chính công đoàn giúp kiểm tra hiệu quả sử dụng nguồn tài chính công đoàn, phản ánh đúng thực chất nguồn tài chính công đoàn trong quá trình vận động.
Kiểm tra, kiểm soát các hoạt động tài chính công đoàn về việc tuân thủ pháp luật, tuân thủ các chế độ chính sách 9 Luan van theo quy định của Nhà nước và của Tổng LĐLĐ Việt Nam. Thông qua kiểm tra, đánh giá toàn bộ quá trình hoạt động, phân phối chi tiêu của hệ thống công đoàn. Nội dung của việc quản lý tài chính công đoàn 1. Quản lý thu tài chính công đoàn Mục tiêu quản lý thu tài chính công đoàn là tập trung huy động đầy đủ, kịp thời các khoản thu cho ngân sách của công đoàn trên cơ sở không ngừng duy trì và phát triển nguồn thu; đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp, không lạm dụng, phát huy vai trò các khoản thu trong nền kinh tế; tăng cường ý thức chấp hành pháp luật cho các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
Thực hiện theo Luật Công đoàn 2012 (sửa đổi), Nghị định 191/2013/NĐ-CP ngày 21/11/2013 của Chính phủ, Quyết định 1908/QĐ-TLĐ ngày 19/12/2016 của Tổng LĐLĐ Việt Nam. Quản lý nguồn thu tài chính công đoàn bao gồm các nguồn thu sau: Thứ nhất, quản lý nguồn thu kinh phí công đoàn Kinh phí công đoàn là một khoản thu bắt buộc theo quy định của pháp luật, thuộc phạm trù phân phối, gắn với nghĩa vụ của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức nộp vào ngân sách công đoàn để chăm lo đoàn viên và người lao động, chi cho hoạt động của tổ chức công đoàn. Quản lý thu kinh phí công đoàn là việc thực thi pháp luật công đoàn. Nội dung quản lý thu kinh phí công đoàn bao gồm: quản lý thông tin về đối tượng nộp kinh phí công đoàn; kê khai, tính và thu nộp kinh phí công đoàn; hoạch toán và quyết toán kinh phí công đoàn; thanh tra, kiểm tra nộp kinh phí công đoàn.
Thứ hai, quản lý thu đoàn phí công đoàn Đoàn phí công đoàn là khoản thu bắt buộc gắn liền với nghĩa vụ của đoàn viên công đoàn khi bắt đầu gia nhập tổ chức công đoàn. Nội dung cơ bản của quản lý thu đoàn phí công đoàn là việc kê khai và thu nộp đoàn phí công đoàn; quản lý sử dụng đoàn phí công đoàn, thanh tra, kiểm tra việc thu nộp đoàn phí công đoàn. Thứ ba, nguồn tài chính Nhà nước cấp hỗ trợ 10 Luan van Là khoản kinh phí Nhà nước bỏ ra để hỗ trợ cho tổ chức công đoàn thực hiện nhiệm vụ chính trị chung, có lợi cho đoàn viên và người lao động, mang lại lợi ích cộng đồng. Thứ tư, quản lý các nguồn thu khác Nguồn thu khác là các khoản thu từ hoạt động văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao, từ các hoạt động kinh tế của tổ chức công đoàn; từ các đề án, dự án, các chương trình do Nhà nước giao; từ nguồn viện trợ, tài trợ của các tổ chức, cá nhân trong nước và nước ngoài; các khoản thu lãi tiền gửi ngân hàng, kho bạc, tiền thanh lý, nhượng bán tài sản; tiền thu hồi các khoản chi sai chế độ từ nguồn tài chính công đoàn đã quyết toán và được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Nội dung cơ bản của quản lý khoản thu này là việc quản lý vốn của tổ chức công đoàn tại doanh nghiệp công đoàn, quản lý thu từ nguồn viện trợ, hỗ trợ của các tổ chức công đoàn thế giới, các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước và thực hiện nộp ngân sách các khoản thu phát sinh từ các nhiệm vụ này. Ngoài ra, quản lý nguồn tài chính công đoàn tích lũy Tài chính công đoàn tích lũy được tính đến thời điểm 31/12 được chuyển sang năm sau để sử dụng.