Cải Thiện Công Tác Lập Dự Án Đầu Tư Tại Công Ty Cổ Phần Song Da Thăng Long

Một dự án đầu tư xây dựng có mục đích, mục tiêu rõ ràng, chu kỳ phát triển riêng và thời gian tồn tại hữu hạn. Dự án có sự tham gia của nhiều bên liên quan như chủ đầu tư, nhà thầu, cơ quan cung cấp dịch vụ và cơ quan quản lý nhà nước. Sản phẩm dự án mang tính chất đơn chiếc, duy nhất. Môi trường hoạt động của dự án là "va chạm", có sự tương tác phức tạp giữa dự án này với dự án khác, giữa bộ phận quản lý này với bộ phận quản lý khác. Dự án mang tính bất định và độ rủi ro cao, do đặc điểm mang tính dài hạn của hoạt động đầu tư phát triển.

Việc lập dự án đầu tư là vô cùng cần thiết khi thực hiện hoạt động đầu tư phát triển trong doanh nghiệp. Một dự án đầu tư xây dựng để đảm bảo tính khả thi cần đáp ứng được các yêu cầu sau: tính khoa học và hệ thống, tính pháp lý, tính đồng nhất, tính hiện thực. Dự án phải phù hợp với quy hoạch phát triển của nhà nước, có phương án thiết kế và phương án công nghệ phù hợp, nghiên cứu kỹ các biện pháp đảm bảo an toàn và bảo đảm hiệu quả kinh tế - xã hội của dự án.

Công tác lập dự án tại công ty do phòng Dự án - Đầu tư đảm nhận, phòng được chia thành các Tổ chức năng với lĩnh vực nghiên cứu chuyên sâu khác nhau. Quy trình triển khai lập dự án của công ty bao gồm: nhận nhiệm vụ và lập kế hoạch dự án, công tác chuẩn bị lập dự án, triển khai thực hiện dự án (đăng ký đầu tư, đăng ký kế hoạch sử dụng đất, cấp giấy phép xây dựng công trình).

Để xác định sự cần thiết phải đầu tư, nhóm soạn thảo nghiên cứu các nội dung: căn cứ pháp lý của dự án, nghiên cứu các điều kiện tự nhiên, kinh tế - xã hội của khu vực đất dự án, thị trường và giá cả của dự án. Trên cơ sở các phân tích trên, đưa ra kết luận về sự cần thiết phải đầu tư và mục tiêu của dự án. Tuy nhiên, theo nhận xét, phần nội dung nghiên cứu thị trường dự án này được thực hiện khá đơn giản, không sử dụng mô hình toán mà chỉ có những số liệu thống kê về cung và cầu nhà ở của người lao động trên địa bàn.

Phân tích tài chính dự án tập trung vào các vấn đề về tổng hợp vốn đầu tư và hiệu quả đầu tư. Nhược điểm của phần này là các bảng số liệu được trình bày không rõ ràng rất khó theo dõi và kiểm tra nguồn gốc các con số, cơ sở dữ liệu tính toán. Các chỉ tiêu hiệu quả tài chính của dự án đầu tư tính không chính xác. Các chỉ tiêu hiệu quả tài chính dự án mới chỉ dừng lại tính toán NPV, IRR, thời gian thu hồi vốn đầu tư. Cần tính toán bổ sung các chỉ tiêu khác và tiến hành phân tích độ nhạy dự án, phân tích rủi ro.

Cần nâng cao nhận thức của cán bộ, nhân viên về vai trò quan trọng của công tác lập dự án đầu tư trong điều kiện mới. Điều này bao gồm việc tổ chức các khóa đào tạo, hội thảo để cập nhật kiến thức và kỹ năng về lập dự án, cũng như tạo ra một môi trường làm việc khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới trong công tác này.

Cần hoàn thiện quy trình lập dự án theo hướng khoa học, chặt chẽ và phù hợp với đặc điểm của công ty. Đồng thời, cần bổ sung và hoàn thiện nội dung lập dự án, đặc biệt là các phần về phân tích thị trường, đánh giá rủi ro và hiệu quả kinh tế - xã hội của dự án. Cần chú trọng sử dụng các phương pháp phân tích hiện đại và công cụ hỗ trợ để nâng cao chất lượng nghiên cứu.

Cần đầu tư phát triển nguồn nhân lực lập dự án chuyên nghiệp, có trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm thực tế. Điều này bao gồm việc tuyển dụng, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ, nhân viên có năng lực và đam mê với công tác lập dự án. Đồng thời, cần tạo điều kiện để cán bộ, nhân viên được học hỏi kinh nghiệm từ các chuyên gia trong và ngoài nước.

Sử dụng phần mềm quản lý dự án giúp tăng cường khả năng kiểm soát và theo dõi tiến độ dự án, cải thiện khả năng phối hợp giữa các bộ phận, giảm thiểu rủi ro, cung cấp các công cụ phân tích và báo cáo giúp nhà quản lý đưa ra quyết định chính xác và kịp thời.

Khi lựa chọn phần mềm quản lý dự án, cần xem xét các tiêu chí như: tính năng phù hợp với nhu cầu của công ty, khả năng tích hợp với các hệ thống hiện có, tính dễ sử dụng, chi phí hợp lý và khả năng hỗ trợ kỹ thuật tốt.

Để triển khai phần mềm quản lý dự án thành công, cần có sự cam kết của lãnh đạo, sự tham gia của các bộ phận liên quan, kế hoạch triển khai chi tiết, đào tạo người dùng và hỗ trợ kỹ thuật kịp thời.

Điểm mạnh của công ty là luôn nhận được sự quan tâm, chỉ đạo và giúp đỡ của lãnh đạo tập đoàn, các đơn vị thành viên và ưu ái về tạo nguồn vốn. Điểm yếu là nguồn vốn hoạt động bị phụ thuộc bên ngoài, các dự án có thời gian triển khai kéo dài, doanh thu và lợi nhuận bị ảnh hưởng.

Cơ hội là thị trường đầu tư xây dựng đang phát triển mạnh mẽ, nhu cầu về nhà ở và hạ tầng ngày càng tăng. Thách thức là sự cạnh tranh gay gắt từ các đối thủ, biến động của thị trường và rủi ro về pháp lý.

Chiến lược phát triển của công ty là tận dụng cơ hội thị trường, phát huy điểm mạnh về kinh nghiệm và uy tín, khắc phục điểm yếu về vốn và quản lý, đối phó với thách thức về cạnh tranh và rủi ro.

Cần phân tích kỹ lưỡng các dự án thành công và thất bại để xác định các yếu tố quyết định đến thành công và nguyên nhân dẫn đến thất bại. Điều này giúp công ty rút ra bài học kinh nghiệm và áp dụng vào các dự án tương lai.

Cần chú trọng quản lý rủi ro và kiểm soát chi phí trong quá trình lập dự án và triển khai dự án. Điều này bao gồm việc xác định các rủi ro tiềm ẩn, xây dựng kế hoạch ứng phó rủi ro và kiểm soát chi phí chặt chẽ.

Cần tạo điều kiện để cán bộ, nhân viên được học hỏi kinh nghiệm từ các chuyên gia và đối tác trong ngành. Điều này có thể thực hiện thông qua các hội thảo, khóa đào tạo và chương trình trao đổi kinh nghiệm.