Cải Thiện Công Tác Kế Toán Tại Cục Dự Trữ Nhà Nước Khu Vực Nghĩa Bình

Tài liệu nghiên cứu Hoàn thiện công tác kế toán tại cục dự trữ nhà nước khu vực nghĩa bình, tổng hợp lý thuyết và thực hành, cung cấp kiến thức chuyên sâu về kinh tế.

• Tác giả: Phạm Sĩ Hải
• Người hướng dẫn: TS. Đỗ Huyền Trang
• Trường học: Trường Đại học Quy Nhơn
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Cải Thiện Công Tác Kế Toán Tại Cục Dự Trữ Nhà Nước Khu Vực Nghĩa Bình
• Loại tài liệu: luận văn
• Năm xuất bản: 2020
• Địa điểm: Quy Nhơn

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Kế Toán Cục Dự Trữ Nhà Nước Nghĩa Bình

Bài viết này cung cấp cái nhìn tổng quan về công tác kế toán tại Cục Dự trữ Nhà nước khu vực Nghĩa Bình. Hoạt động dự trữ quốc gia đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an ninh kinh tế và xã hội. Do đó, kế toán hiệu quả là yếu tố then chốt để quản lý nguồn lực nhà nước một cách minh bạch và hiệu quả. Bài viết sẽ đi sâu vào cơ sở lý luận, thực trạng và giải pháp để cải thiện công tác kế toán tại đơn vị này, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động dự trữ nhà nước.

1.1. Khái niệm và đặc điểm của kế toán cục dự trữ nhà nước

Kế toán cục dự trữ nhà nước là hệ thống ghi chép, xử lý và báo cáo thông tin tài chính liên quan đến hoạt động dự trữ nhà nước. Nó bao gồm việc theo dõi nghiệp vụ kế toán dự trữ, hạch toán kế toán dự trữ, lập báo cáo tài chính cục dự trữ và tuân thủ các chuẩn mực kế toán nhà nước. Đặc điểm của kế toán trong lĩnh vực này là tính tuân thủ cao với các quy định của nhà nước, sự phức tạp trong quản lý hàng hóa dự trữ và yêu cầu về tính chính xác, kịp thời của thông tin.

1.2. Vai trò của công tác kế toán nhà nước trong quản lý dự trữ

Công tác kế toán nhà nước đóng vai trò then chốt trong việc quản lý dự trữ. Nó cung cấp thông tin quan trọng cho việc ra quyết định về nhập, xuất, bảo quản và sử dụng hàng hóa dự trữ. Thông qua phân tích báo cáo tài chính dự trữ, các nhà quản lý có thể đánh giá hiệu quả hoạt động, kiểm soát chi phí và đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật. Kiểm soát nội bộ kế toán cũng là một phần quan trọng để ngăn ngừa rủi ro và gian lận.

1.3. Các văn bản pháp lý điều chỉnh kế toán dự trữ nhà nước

Kế toán dự trữ nhà nước chịu sự điều chỉnh của nhiều văn bản pháp lý, bao gồm Luật Kế toán, Luật Dự trữ Quốc gia, các nghị định, thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính và các quy định đặc thù của ngành dự trữ. Việc cập nhật chính sách kế toán và văn bản pháp luật về kế toán là rất quan trọng để đảm bảo tuân thủ và áp dụng đúng các quy định mới nhất. Các đơn vị cần chú trọng đào tạo kế toán cục dự trữ để nâng cao năng lực chuyên môn.

II. Thách Thức Trong Kế Toán Tại Cục Dự Trữ Nghĩa Bình

Mặc dù có vai trò quan trọng, công tác kế toán tại Cục Dự trữ Nhà nước khu vực Nghĩa Bình vẫn đối mặt với nhiều thách thức. Những thách thức này có thể xuất phát từ quy trình nghiệp vụ phức tạp, hạn chế về nguồn lực, hoặc sự thay đổi liên tục của các quy định pháp luật. Việc nhận diện và giải quyết những thách thức này là cần thiết để nâng cao hiệu quả và độ tin cậy của hệ thống kế toán.

2.1. Khó khăn trong việc lập và quản lý dự toán ngân sách

Việc lập và quản lý dự toán ngân sách là một thách thức lớn đối với Cục Dự trữ Nhà nước khu vực Nghĩa Bình. Do tính chất đặc thù của hoạt động dự trữ, việc dự báo nhu cầu và chi phí có thể gặp nhiều khó khăn. Sự biến động của giá cả hàng hóa, thiên tai, dịch bệnh có thể ảnh hưởng lớn đến dự toán. Cần có giải pháp để cải tiến quy trình kế toán lập dự toán và tăng cường khả năng dự báo.

2.2. Bất cập trong quy trình hạch toán nghiệp vụ dự trữ

Quy trình hạch toán nghiệp vụ dự trữ có thể còn nhiều bất cập, gây khó khăn cho nhân viên kế toán. Việc theo dõi và kế toán kho dự trữ, quản lý tài sản dự trữ, kế toán hàng hóa dự trữ có thể phức tạp do số lượng lớn, chủng loại đa dạng và điều kiện bảo quản đặc biệt. Cần rà soát và cải tiến quy trình hạch toán để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.

2.3. Hạn chế về ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán còn hạn chế, ảnh hưởng đến hiệu quả và năng suất làm việc. Việc sử dụng phần mềm kế toán cục dự trữ chưa được tối ưu, hoặc chưa tích hợp đầy đủ các chức năng cần thiết. Cần có kế hoạch chuyển đổi số kế toán, ứng dụng công nghệ trong kế toán và triển khai phần mềm kế toán mới để nâng cao hiệu quả.

III. Giải Pháp Cải Thiện Công Tác Kế Toán Tại Cục Dự Trữ

Để cải thiện công tác kế toán tại Cục Dự trữ Nhà nước khu vực Nghĩa Bình, cần có các giải pháp đồng bộ và toàn diện. Các giải pháp này cần tập trung vào việc hoàn thiện quy trình nghiệp vụ, nâng cao năng lực đội ngũ kế toán và tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin. Mục tiêu là xây dựng một hệ thống kế toán hiệu quả, minh bạch và đáp ứng yêu cầu quản lý.

3.1. Hoàn thiện quy trình lập và quản lý dự toán chi ngân sách

Cần hoàn thiện quy trình lập và quản lý dự toán chi ngân sách bằng cách tăng cường sự tham gia của các bộ phận liên quan, thu thập thông tin đầy đủ và chính xác, áp dụng các phương pháp dự báo khoa học. Cần xây dựng các kịch bản khác nhau để ứng phó với các tình huống bất ngờ. Kiểm tra kế toán thường xuyên để đảm bảo tuân thủ dự toán.

3.2. Chuẩn hóa quy trình hạch toán kế toán nghiệp vụ dự trữ

Cần chuẩn hóa quy trình hạch toán kế toán nghiệp vụ dự trữ bằng cách xây dựng các quy trình chi tiết, rõ ràng, dễ hiểu. Cần áp dụng các chuẩn mực kế toán nhà nước một cách thống nhất. Đào tạo nâng cao nghiệp vụ kế toán cho nhân viên để họ nắm vững quy trình và áp dụng đúng.

3.3. Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Cần tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán bằng cách triển khai phần mềm kế toán hiện đại, tích hợp đầy đủ các chức năng cần thiết. Cần số hóa quy trình kế toán, kế toán điện tử và kế toán đám mây để nâng cao hiệu quả và giảm thiểu sai sót. Bảo mật thông tin kế toán là rất quan trọng.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Phần Mềm Kế Toán Cho Cục Dự Trữ

Việc ứng dụng phần mềm kế toán chuyên dụng là một bước quan trọng trong việc cải thiện công tác kế toán tại Cục Dự trữ Nhà nước khu vực Nghĩa Bình. Phần mềm kế toán giúp tự động hóa các quy trình, giảm thiểu sai sót và cung cấp thông tin kịp thời cho việc ra quyết định. Việc lựa chọn và triển khai phần mềm kế toán phù hợp cần được thực hiện một cách cẩn thận.

4.1. Lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với đặc thù dự trữ

Việc lựa chọn phần mềm kế toán cần dựa trên đặc thù của hoạt động dự trữ. Phần mềm cần có khả năng quản lý hàng hóa dự trữ với nhiều chủng loại, số lượng lớn, điều kiện bảo quản đặc biệt. Phần mềm cũng cần tuân thủ các chuẩn mực kế toán nhà nước và đáp ứng yêu cầu về báo cáo tài chính.

4.2. Triển khai và đào tạo sử dụng phần mềm kế toán hiệu quả

Việc triển khai phần mềm kế toán cần được thực hiện theo một kế hoạch chi tiết, có sự tham gia của tất cả các bộ phận liên quan. Cần đào tạo cho nhân viên kế toán về cách sử dụng phần mềm một cách hiệu quả. Cần có hệ thống hỗ trợ kỹ thuật để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng.

4.3. Đánh giá hiệu quả của việc ứng dụng phần mềm kế toán

Sau khi triển khai phần mềm kế toán, cần đánh giá hiệu quả của việc ứng dụng. Cần so sánh hiệu quả làm việc trước và sau khi ứng dụng phần mềm. Cần thu thập phản hồi từ nhân viên kế toán để cải thiện phần mềm và quy trình làm việc.

V. Nâng Cao Năng Lực Kế Toán Tại Cục Dự Trữ Nghĩa Bình

Đội ngũ kế toán là yếu tố then chốt để đảm bảo hiệu quả của công tác kế toán. Việc nâng cao năng lực cho đội ngũ kế toán là cần thiết để họ có thể đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công việc. Việc này bao gồm đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, cập nhật kiến thức mới và tạo điều kiện để họ phát triển nghề nghiệp.

5.1. Đào tạo và bồi dưỡng chuyên môn cho nhân viên kế toán

Cần có kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng chuyên môn thường xuyên cho nhân viên kế toán. Các khóa đào tạo cần tập trung vào các kiến thức chuyên môn về kế toán dự trữ, các quy định pháp luật mới và kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán.

5.2. Cập nhật kiến thức về chuẩn mực kế toán nhà nước

Cần thường xuyên cập nhật kiến thức về chuẩn mực kế toán nhà nước cho nhân viên kế toán. Các chuẩn mực kế toán thường xuyên thay đổi, do đó nhân viên kế toán cần nắm vững các quy định mới để áp dụng đúng.

5.3. Tạo điều kiện để nhân viên kế toán phát triển nghề nghiệp

Cần tạo điều kiện để nhân viên kế toán phát triển nghề nghiệp bằng cách tạo cơ hội tham gia các hội thảo, khóa học chuyên sâu, hoặc các chương trình trao đổi kinh nghiệm. Cần có chính sách khen thưởng, động viên để khuyến khích nhân viên kế toán làm việc tốt.

VI. Kết Luận và Tương Lai của Kế Toán Cục Dự Trữ Nghĩa Bình

Cải thiện công tác kế toán tại Cục Dự trữ Nhà nước khu vực Nghĩa Bình là một quá trình liên tục và đòi hỏi sự nỗ lực của tất cả các bên liên quan. Với các giải pháp đồng bộ và toàn diện, hệ thống kế toán sẽ ngày càng hiệu quả, minh bạch và đáp ứng yêu cầu quản lý. Tương lai của kế toán cục dự trữ sẽ gắn liền với sự phát triển của công nghệ thông tin và các chuẩn mực kế toán quốc tế.

6.1. Tóm tắt các giải pháp chính để cải thiện kế toán

Các giải pháp chính để cải thiện kế toán bao gồm hoàn thiện quy trình lập và quản lý dự toán, chuẩn hóa quy trình hạch toán, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, lựa chọn và triển khai phần mềm kế toán phù hợp, nâng cao năng lực đội ngũ kế toán.

6.2. Triển vọng phát triển của kế toán cục dự trữ trong tương lai

Triển vọng phát triển của kế toán cục dự trữ trong tương lai là sự ứng dụng rộng rãi của công nghệ thông tin, kế toán thông minh, kế toán tự động, kế toán dựa trên dữ liệu. Kế toán sẽ trở nên chính xác, kịp thời và hiệu quả hơn, giúp các nhà quản lý ra quyết định tốt hơn.

6.3. Khuyến nghị cho Cục Dự Trữ Nhà Nước và các cơ quan liên quan

Khuyến nghị cho Cục Dự Trữ Nhà Nước và các cơ quan liên quan là tiếp tục đầu tư vào công nghệ thông tin, đào tạo đội ngũ kế toán, hoàn thiện các quy định pháp luật về kế toán dự trữ. Cần tăng cường sự phối hợp giữa các bộ phận liên quan để đảm bảo hiệu quả của công tác kế toán.

Trích đoạn nội dung tài liệu

mở đầu của một chu trình quản lý tài chính, đây là quá trình phân tích, đánh giá giữa khả năng và nhu cầu các nguồn tài chính để xây dựng các chỉ tiêu thu, chi ngân sách hàng năm một cách đúng đắn, có căn cứ khoa học và thực tiễn. Để quản lý và sử dụng tốt các nguồn thu, chủ động trong chi tiêu. Các đơn vị HCNN phải lập dự toán cho tất cả các khoản thu, chi của đơn vị phù hợp, thuận lợi cho kiểm tra, đối chiếu, tổng hợp dự toán NSNN và bảo đảm các yêu cầu: - Đúng nội dung, biểu mẫu, thời hạn, thể hiện đầy đủ các khoản thu, chi theo mục lục NSNN và chi tiết theo hướng dẫn của cấp có thẩm quyền. 10 - Các chỉ tiêu phải phản ánh được các hoạt động, phù hợp với mục tiêu, nhiệm vụ của đơn vị trong kỳ dự toán đồng thời phù hợp với chính sách, chế độ, tiêu chuẩn định mức do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành.

- Bảo đảm cân đối giữa các khoản thu và chi, thể hiện được mối liên hệ với thực tế của kỳ trước cũng như nhiệm vụ của đơn vị trong kỳ tiếp theo. - Lập dự toán không được quá cao dẫn đến lãng phí nhưng không được quá thấp sẽ ảnh hưởng đến quá trình hoạt động của đơn vị. Có hai phương pháp lập dự toán thường được sử dụng là phương pháp lập dự toán trên cơ sở quá khứ và phương pháp lập dự toán không dựa vào quá khứ. Mỗi phương pháp đều có những đặc điểm khác nhau, ưu điểm, nhược điểm và điều kiện, hoàn cảnh vận dụng khác nhau.

Dự toán ngân sách của các đơn vị HCNN phải gửi đến các cơ quan cấp trên để có căn cứ giao dự toán ngân sách cho các đơn vị. Chấp hành dự toán Trên cơ sở dự toán được giao, đơn vị HCNN tổ chức triển khai thực hiện, đưa ra các biện pháp cần thiết đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ thu, chi được giao đồng thời phải có kế hoạch sử dụng kinh phí theo đúng mục đích, chế độ, tiết kiệm và có hiệu quả. Đối với dự toán chi thường xuyên đơn vị HCNN được điều chỉnh nội dung chi cho phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị, đồng thời gửi cơ quan cấp trên và KBNN nơi đơn vị mở tài khoản giao dịch để theo dõi, quản lý, thanh quyết toán. Cuối năm, căn cứ đề nghị của đơn vị, KBNN nơi giao dịch thực hiện chuyển số dư kinh phí chi thường xuyên, thu sự nghiệp sang năm sau tiếp tục sử dụng.

Đối với số dư chi thường xuyên sau khi thực hiện chuyển kinh phí, KBNN tổng hợp theo đơn vị dự toán cấp I gửi cơ quan tài chính cùng cấp, cơ quan tài chính căn cứ vào báo cáo của KBNN cùng cấp xem xét, làm thủ tục chuyển nguồn sang năm sau. 11 Đối với các khoản chi không thường xuyên, việc điều chỉnh nội dung chi, nhóm mục chi; kinh phí cuối năm chưa sử dụng, hoặc sử dụng không hết thì thực hiện theo quy định (được chuyển sang năm sau hoặc huỷ bỏ dự toán). Quyết toán ngân sách Quyết toán là công việc cuối cùng của chu trình quản lý tài chính. Đây là quá trình kiểm tra, rà soát, chỉnh lý, tổng hợp số liệu về tình hình chấp hành dự toán trong kỳ và là cơ sở để phân tích, tổng kết đánh giá kết quả chấp hành dự toán năm.

Cuối quý, cuối năm các đơn vị HCNN phải tiến hành lập báo cáo kế toán, báo cáo quyết toán thu, chi tài chính về tình hình sử dụng nguồn tài chính để gửi đến các cơ quan chức năng theo quy định. BCQT của đơn vị HCNN phản ánh tổng hợp tình hình tài sản, thu, chi và kết quả sử dụng nguồn lực tài chính tại cơ quan, đơn vị nhằm cung cấp thông tin tài chính, giúp cho việc đánh giá tình hình và thực trạng của đơn vị. Công tác quyết toán thực hiện tốt sẽ cung cấp các thông tin cần thiết để đánh giá lại việc thực hiện kế hoạch tài chính năm. Kết quả quyết toán cho phép tổ chức kiểm điểm, đánh giá lại hoạt động của đơn vị, từ đó có những điều chỉnh kịp thời theo xu hướng thích hợp.

TỔNG QUAN VỀ DỰ TRỮ QUỐC GIA 1. Sơ lược về Dự trữ quốc gia Dự trữ quốc gia là nguồn lực tài sản công gồm vật tư, thiết bị, hàng hóa do Nhà nước tạo lập (hình thành) và được quản lý tập trung, thống nhất theo sự điều hành của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ để sử dụng cho mục tiêu chiến lược, chủ động đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ đột xuất, cấp bách về phòng, chống, khắc phục hậu quả thiên tai, thảm họa, hỏa hoạn, dịch bệnh; phục vụ quốc phòng, an ninh. Nhà nước hình thành, sử dụng DTQG nhằm chủ động đáp ứng yêu cầu 12 đột xuất, cấp bách về phòng, chống, khắc phục hậu quả thiên tai, thảm họa, hỏa hoạn, dịch bệnh; phục vụ quốc phòng, an ninh [20]. Nhà nước có chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển DTQG phù hợp với chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội của đất nước trong từng thời kỳ; xây dựng DTQG đủ mạnh, cơ cấu hợp lý, bảo đảm thực hiện mục tiêu DTQG, phù hợp với khả năng cân đối của NSNN; có chính sách đầu tư nghiên cứu phát triển khoa học, công nghệ thông tin để hiện đại hóa hoạt động DTQG; có chính sách huy động nguồn lực, khuyến khích, tạo điều kiện để tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động DTQG [20].

Danh mục chi tiết hàng DTQG do các Bộ, ngành quản lý được thể hiện tại Phụ lục 1. Tổ chức DTQG phải đảm bảo tập trung, thống nhất theo điều hành của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ. Chính phủ phân công bộ, ngành quản lý hàng DTQG theo quy định của pháp luật. Hệ thống tổ chức DTQG được bố trí ở trung ương và các khu vực, địa bàn chiến lược trong cả nước để kịp thời đáp ứng yêu cầu, mục tiêu của DTQG.

Cơ quan quản lý DTQG chuyên trách thuộc Bộ Tài chính được tổ chức theo hệ thống dọc, gồm cơ quan ở trung ương và các đơn vị ở địa phương theo khu vực; các đơn vị thuộc Bộ Quốc phòng, Bộ Công an và bộ phận làm công tác DTQG kiêm nhiệm tại bộ, ngành quản lý hàng DTQG [20]. Tổng cục Dự trữ Nhà nước là đơn vị DTNN tại trung ương, trực thuộc Bộ Tài chính, thực hiện chức năng tham mưu, giúp Bộ trưởng Bộ Tài chính quản lý nhà nước về DTQG và trực tiếp quản lý hàng DTQG theo quy định của pháp luật. Tại các địa phương, có 22 Cục Dự trữ Nhà nước khu vực trực thuộc Tổng Cục Dự trữ Nhà nước và các Chi cục Dự trữ nhà nước thuộc Cục Dự trữ Nhà nước khu vực đóng trên địa bàn của 64 tỉnh thành trên cả nước, trực tiếp quản lý hàng DTQG và quản lý hoạt động về DTQG trên địa bàn được phân công. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Tổng cục Dự trữ Nhà nước (Nguồn: Tổng cục Dự trữ Nhà nước) 14 1.

Đặc điểm hoạt động tài chính của các đơn vị Dự trữ Nhà nước Nguồn DTQG được hình thành từ nguồn NSNN và nguồn lực hợp pháp khác ngoài NSNN được đưa vào DTQG bao gồm các nguồn lực có được từ tự nguyện đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, cung cấp công nghệ thông tin cho hoạt động quản lý và bảo quản hàng DTQG, trực tiếp bảo quản hàng DTQG; hàng hóa, vật tư được huy động từ các tổ chức, cá nhân trong tình huống đột xuất, cấp bách theo quy định của pháp luật. Ngân sách nhà nước chi cho DTQG thực hiện theo quy định của Luật NSNN và được bố trí trong dự toán NSNN hàng năm[20]. Ngân sách chi cho hoạt động quản lý DTQG bao gồm: Chi mua hàng DTQG; Chi cho hoạt động quản lý DTQG (chi cho hoạt động của bộ máy quản lý; chi nghiệp vụ xuất, nhập, mua, bán, bảo quản, bảo hiểm, bảo vệ hàng DTQG…); Chi đầu tư xây dựng cơ bản. Trong đó, chi mua hàng DTQG (mua tăng, mua bù) là khoản chi đặc thù, được pháp luật cho phép chuyển nguồn sang năm sau nếu chưa sử dụng hết để mua đủ số lượng hàng theo kế hoạch.

Ngân sách chi cho DTQG thực hiện theo quy định của Luật NSNN và được bố trí theo dự toán NSNN hàng năm. Luật NSNN năm 2015 đã tách riêng chi DTQG thành một nhiệm vụ chi của ngân sách Trung ương (không gộp chung với chi đầu tư phát triển), nên quy trình lập, phân bổ, phê duyệt kế hoạch và dự toán NSNN cho DTQG phù hợp với đặc thù và tạo điều kiện thuận lợi hơn cho hoạt động DTQG. Chi phí nhập, xuất, bảo quản hàng DTQG được thực hiện theo chế độ khoán; chi phí nhập, xuất cấp hàng DTQG theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ được Bộ Tài chính cấp theo dự toán được phê duyệt. Bộ, ngành quản lý hàng DTQG căn cứ vào định mức kinh tế- kỹ thuật, hợp đồng bảo quản hàng DTQG, lập dự toán chi cho việc nhập, xuất, bảo quản hàng DTQG, báo cáo Bộ Tài chính phê duyệt trước khi thực hiện; trường hợp 15 chưa được phê duyệt, Bộ Tài chính quyết định tạm ứng để các cơ quan, đơn vị DTQG triển khai thực hiện.

Bộ, ngành quản lý hàng DTQG, đơn vị DTNN và tổ chức, doanh nghệp bảo quản hàng DTQG phải tuân thủ các quy định của pháp luật về quản lý tài chính, ngân sách, kế toán, thống kê, kiểm toán và chế độ báo cáo về DTQG. CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG CÁC ĐƠN VỊ DỰ TRỮ NHÀ NƯỚC Hiện nay, các đơn vị Hành chính, sự nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo quy định tại Thông tư 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp. Các đơn vị DTNN (Tổng cục DTNN; Cục DTNN khu vực; Chi cục DTNN) là những đơn vị HCNN trực thuộc Bộ Tài chính, hoạt động tài chính có tính đặc thù riêng. Ngoài việc áp dụng chế độ kế toán Hành chính sự nghiệp theo Thông tư 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính (sau đây gọi tắt: Thông tư 107/201//TT-BTC) còn phải tuân thủ chế độ kế toán đặc thù được quy định tại Thông tư 108/2018/TT-BTC ngày 15/11/2018 của Bộ Tài chính về hướng dẫn kế toán dự trữ quốc gia (sau đây gọi tắt: Thông tư 108/2018/TT-BTC) hướng dẫn, bổ sung, áp dụng cho các đơn vị DTNN, các bộ, ngành, cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến công tác kế toán DTQG.

Lập, thẩm định, phân bổ giao dự toán Lập dự toán thu, chi ngân sách là việc xác định nhiệm vụ, phân phối tối ưu các nguồn kinh phí nhằm đảm bảo tính hoạt động vứng chắc, tính khả thi của ngân sách.