CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TAE YOUNG VINA CHEMICAL 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Tae Young Vina Chemical 1. Giới thiệu sơ lược về Công ty Công ty TNHH Tae Young Vina Chemical là doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, hoạt động theo giấy chứng nhận đầu tư số 461043000472 ngày 30 tháng 06 năm 2008 do Ủy ban Nhân dân tỉnh Bình Dương cấp. - Tên công ty: Công Ty TNHH Tae Young Vina Chemical. - Nơi đăng ký quản lý: Cục Thuế tỉnh Bình Dương.
- Tên tiếng anh: Tae Young Vina Chemical Co. - Trụ sở hoạt động: Khu phố 1B, phường An Phú, thành phố Thuận An, tỉnh Bình Dương. - Vốn điều lệ: 449. - Năm thành lập: 01/01/2002 - Mã số thuế: 3700362875 - Điện thoại: (0274) 3710 266 - Đại diện theo pháp luật của Công ty: Ông Kwon Sook Jin.
- Lĩnh vực kinh doanh: Công ty được thành lập trong lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm: + Sản xuất sản phẩm hóa chất khác chưa được phân vào đâu. 5 + Sản xuất sơn, véc ni và các chất sơn quét tương tự, sản xuất mực in và ma tít. Chi tiết: sản xuất mực in và keo sử dụng cho lĩnh vực bao bì nhựa, sản xuất sơn nước các loại. Đặc điểm, quy trình kinh doanh.
Từ năm 2017 - 2020 gần đây Công ty TNHH Tae Young Vina Chemical cả tất cả 25 lao động: - Một Giám đốc: Ông Kwon Sook Jin. - Pḥòng kế toán: một kế toán trưởng và ba kế toán viên. Tất cả có 4 nhân viên đều tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Kế toán – tài chính, có tŕnh độ và nắm rõ quy trình, nghiệp vụ kế toán. - Phọ̀ng sản xuất kinh doanh: Một trưởng phòng và bốn nhân viên.
- Pḥòng hành chính: Một trưởng phòng, hai thủ kho, hai bảo vệ cùng với năm nhân viên lái xe, ba nhân viên sắp xếp, bố trí, tiếp nhận, điều động nhân sự. - Pḥòng cung ứng vật tư: một Trưởng phòng và hai nhân viên ghi chép các hàng hóa, vật tư, nguyên vật liệu. - Đội ngũ lao động của công ty chủ yếu là lao động trẻ, không ngừng cố gắng, chăm chỉ học hỏi, trau dồi kinh nghiệm cũng như chấp hành đầy đủ các quy định mà Công ty đưa ra. Cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý 6 Giám đốc Phòng Phòng Phòng Phòng kế toán hành sản xuất cung chính kinh ứng vật doanh tư Hình 1.1 Sơ đồ bộ máy quản lý Nguồn:Phòng hành chính Công ty Tae Young Vina Chamical (2020) ► Chức năng từng bộ phận: - Giám đốc: + Là người đại diện điều hành công việc kinh doanh sản xuất hàng tháng của Công ty, chịu trách nhiệm thực hiện quyền và nghĩa vụ trước pháp luật.
+ Giám đốc là người đứng đầu công ty chịu trách nhiệm trước toàn bộ thành viên về hoạt động kinh doanh của Công ty. Là người lập kế hoạch kinh doanh và định hướng chiến lược chung cho Công ty, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty. - Phòng kế toán: + Tham mưu cho Giám đốc về lĩnh vực liên quan đến lĩnh vực tài chính cho doanh nghiệp đảm bảo nguồn vốn kinh doanh, phản ánh dòng vốn kinh doanh của Công ty để Công ty có thể sản xuất kinh doanh hiệu quả. 7 + Có nhiệm vụ giúp ban giám đốc chỉ đạo về các nghiệp vụ của công tác tài chính kế toán như sau: ● Thực hiện việc kế toán, thống kê và các hoạt động nhằm quản lý tiền, hàng.
● Chỉ đạo quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả, tạo nguồn vốn phục vụ cho công tác kinh doanh. ● Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất theo quy định của Bộ tài chính, thay mặt Công ty giải quyết các nghĩa vụ, trách nhiệm với nhà nước, phối hợp với các pḥòng ban trong Công ty để làm tốt công việc kinh doanh của Công ty. - Pḥòng hành chính: Thực hiện các chính sách về tuyển dụng và đào tạo nhân viên, quản lý hồ sơ, lí lịch công nhân viên, thống kê quản lý lao động trong Công ty, tham gia giúp ban Giám đốc nghiên cứu kế hoạch xây dựng, triển khai, giám sát thực hiện kinh nghiệm, cải tiến và hoàn thành các tổ chức. - Phòng sản xuất – kinh doanh: + Có nhiệm vụ tổ chức và chỉ đạo công tác kinh doanh của Công ty, xây dựng kế hoạch kinh doanh đáp ứng yêu cầu hoạt động của Công ty, kí kết các hợp đồng với khách hàng.
Có nhiệm vụ lập kế hoạch vật tư thiết bị, theo dõi và hướng dẫn lái xe thực hiện công việc và các quy định của Công ty. + Có nhiệm vụ hoàn thành kế hoạch sản xuất của Công ty và vẫn phải đảm bảo yêu cầu tiến độ, cũng như chất lượng thành phẩm. - Phòng cung ứng vật tư: Có trách nhiệm tìm nhà cung ứng vật tư để sản xuất đảm bảo yêu cầu chất lượng, số lượng, thời hạn và với mức giá thấp nhất. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 8 Kế toán tổng hợp Kế toán Kế toán Kế toán bán hàng kiểm kê, Thủ hàng hóa thanh quỹ toán lương Hình 1.2 Sơ đồ bộ máy kế toán Nguồn: Phòng kế toán Công ty Tae Young Vina Chamical (2020) ► Chú thích: Quan hệ trực tiếp: Quan hệ chức năng: ► Chức năng từng phòng ban: - Kế toán trưởng: Là người có chức năng cao nhất trong bộ phận kế toán của Công ty, chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Công ty và cơ quan nhà nước về tính chính xác, trung thực, hợp lý về tình hình tài chính của Công ty.
Ngoài ra, kế toán trưởng cọ̀n có trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc về các hoạt động tài chính của Công ty, tổ chức kiểm tra việc thực hiện kế toán trong nội bộ và kiểm tra tính trung thực trong báo cáo trước khi chuyển cho Giám đốc xét duyệt. 9 - Kế toán tổng hợp: Là người điều hành, kiểm tra công tác kế toán, tổng hợp số liệu để lập các báo cáo tài chính và báo cáo quản trị, thay mặt Kế toán trưởng quản lý công việc của pḥòng kế toán khi Kế toán trưởng đi vắng. - Kế toán bán hàng: Theo dõi tình hình thu chi, tiêu thụ hàng hóa tại các cửa hàng. Thu chi tiền hàng của các cửa hàng để nộp cho thủ quỹ.
- Kế toán hàng hóa, xác định kết quả kinh doanh: Theo dõi tình hình hàng hóa, biến động của doanh thu tăng giảm, xác định lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh. - Kế toán thanh toán kiêm kế toán lương: Có trách nhiệm theo dõi, ghi chép các khoản thanh toán với người lao động, với khách hàng và nhà cung cấp cũng như nghĩa vụ đối với Nhà nước. Chịu trách nhiệm tính các khoản trích theo lương của người lao động. - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt và quan hệ với ngân hàng, theo dõi, cập nhật thường xuyên quá trình luân chuyển tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, đối chiếu kiểm tra kịp thời với quỹ tiền mặt, tiền gửi của Công ty.
Chế độ, chính sách kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại đơn vị. - Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 của bộ tài chính, căn cứ luật kế toán ngày 17 tháng 6 năm 2003 theo đề nghị của vụ trưởng vụ chế độ kế toán và kiểm toán, Bộ trưởng bộ tài chính ban hành thông tư hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp. - Đơn vị tiền tệ sử dụng hạch toán: Đồng Việt Nam (VNĐ) - Tiền: bao gồm tiền mặt và tiền gửi ngân hàng. 10 - Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Hoạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp bình quân cuối kỳ. - Khấu hao TSCĐ: theo phương pháp khấu hao theo đường thẳng. - Hình thức sổ kế toán áp dụng trên phần mềm máy vi tính. Sơ đồ trình tự ghi sổ được thể hiện dưới hình 1.3 sau: CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp PHẦN MỀM - Sổ chi tiết KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP MÁY VI TÍNH - Báo cáo tài chính CHỨNG TỪ KẾ - Báo cáo kế toán TOÁN CÙNG LOẠI quản trị Hình 1.
Sơ đồ trình tự ghi sổ Nguồn: Nguyễn Thị Khoa (2017) Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối kỳ: Quan hệ đối chiếu kiểm tra: - Hàng ngày, kể toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi số, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. - Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các số, thẻ kế toán chi tiết liên quan. 11 - Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khóa số (cộng số) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ.
Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy. - Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định.[3] 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG CỦA CÔNG TY TAE YOUNG VINA CHAMICAL 2.1 Nội dung Khái quát về nợ phải thu của khách hàng tại Công ty Tae Young Vina Chemical - Địa bàn tiêu thụ sản phẩm: chủ yếu trong nước với các mặt hàng như mực in OPP, GNC, OPP/PP,….Công ty cũng xuất khẩu sang thị trường nước ngoài chủ yếu là Hàn Quốc nhưng rất ít. - Khách hàng tiêu thụ sản phẩm: chủ yếu là các cá nhân hay tổ chức trong nước có nhu cầu sử dụng sản phẩm của Công ty theo yêu cầu của khách hàng như Công ty CP bao bì Bình Minh, Công ty TNHH Choice Protech,… - Chính sách cho khách hàng của Công ty: + Công nợ phải thu phát sinh do bán hàng hóa với khách hàng được ghi đầy đủ trong hợp đồng cam kết giữa hai bên. Hợp đồng ghi rõ thời gian bán sản phẩm, hình thức thanh toán, hình thức vận chuyển hàng hóa, thời gian giao hàng,… + Khi lập hóa đơn bán hàng nhân viên bán hàng phải kiểm tra hợp đồng và giấy tờ liên quan phải khớp đúng.