I. Giới thiệu dự án
Dự án xây dựng website bán giày được thực hiện nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng trong việc mua sắm trực tuyến. Báo cáo quản lý dự án này sẽ trình bày chi tiết về các khía cạnh quan trọng của dự án, từ mục tiêu, phạm vi công việc đến các công nghệ sử dụng. Dự án được thực hiện bởi Công ty PM N6.3 trong thời gian 4 tháng, từ ngày 20/09/2020 đến 20/01/2021. Mục tiêu chính là tạo ra một website với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và có tính bảo mật cao. Dự án không chỉ giúp người tiêu dùng tiết kiệm thời gian mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý hàng hóa của người bán.
1.1. Tôn chỉ dự án
Tôn chỉ của dự án là phát triển một phần mềm quản lý dự án hiệu quả, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của khách hàng. Mục tiêu cụ thể bao gồm việc xây dựng một website có giao diện đẹp mắt, dễ sử dụng và đảm bảo tính bảo mật. Dự án cũng đặt ra yêu cầu hoàn thành đúng tiến độ và ngân sách đã được phê duyệt. Việc phân chia công việc cho các thành viên trong nhóm cũng được thực hiện một cách hợp lý nhằm tối ưu hóa hiệu suất làm việc.
II. Quản lý phạm vi dự án
Quản lý phạm vi là một trong những yếu tố quan trọng trong quản lý dự án. Phạm vi công việc của dự án bao gồm việc xác định yêu cầu của khách hàng, thiết kế hệ thống và phát triển phần mềm. Các yêu cầu cụ thể được thu thập từ khách hàng thông qua các cuộc họp và khảo sát. Dự án sẽ sử dụng các công cụ và phương pháp hiện đại để đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu đều được đáp ứng. Việc phân rã công việc cũng được thực hiện để đảm bảo rằng mọi thành viên trong nhóm đều hiểu rõ nhiệm vụ của mình.
2.1. Phạm vi công việc
Phạm vi công việc của dự án bao gồm việc xây dựng một website bán giày với các chức năng như quản lý sản phẩm, giỏ hàng và thanh toán trực tuyến. Dự án cũng sẽ bao gồm việc phát triển cơ sở dữ liệu để lưu trữ thông tin sản phẩm và khách hàng. Các sản phẩm bàn giao sẽ bao gồm mã nguồn, tài liệu hướng dẫn sử dụng và hệ thống cơ sở dữ liệu. Tất cả các sản phẩm này cần phải đạt tiêu chuẩn chất lượng cao và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của khách hàng.
III. Quản lý thời gian thực hiện dự án
Quản lý thời gian là một phần không thể thiếu trong báo cáo quản lý dự án. Dự án được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn có các mốc thời gian quan trọng. Việc xác định thời gian cho từng hoạt động là rất cần thiết để đảm bảo rằng dự án được hoàn thành đúng tiến độ. Công thức PERT sẽ được áp dụng để ước lượng thời gian hoàn thành cho từng công việc. Điều này giúp nhóm dự án có cái nhìn tổng quan về tiến độ và có thể điều chỉnh kịp thời nếu cần thiết.
3.1. Tính thời gian ước lượng
Thời gian ước lượng cho từng công việc sẽ được tính toán dựa trên ba yếu tố: thời gian khả dĩ nhất, thời gian khả quan nhất và thời gian bi quan nhất. Công thức PERT sẽ được áp dụng để tính toán thời gian ước lượng cuối cùng. Việc này không chỉ giúp nhóm dự án có kế hoạch rõ ràng mà còn giúp quản lý rủi ro hiệu quả hơn. Các mốc thời gian quan trọng sẽ được theo dõi thường xuyên để đảm bảo rằng dự án không bị chậm tiến độ.
IV. Quản lý kinh phí dự án
Quản lý kinh phí là một yếu tố quan trọng trong quản lý dự án. Dự án cần được lập kế hoạch chi tiết về ngân sách, bao gồm chi phí cho nhân lực, thiết bị và các chi phí phát sinh khác. Việc ước lượng chi phí cho từng giai đoạn sẽ giúp nhóm dự án có cái nhìn rõ ràng về ngân sách cần thiết. Các chi phí sẽ được theo dõi và kiểm soát chặt chẽ để đảm bảo rằng dự án không vượt quá ngân sách đã được phê duyệt.
4.1. Chi phí nhân lực
Chi phí nhân lực là một trong những khoản chi lớn nhất trong dự án. Mỗi thành viên trong nhóm sẽ có mức lương khác nhau tùy thuộc vào vai trò và trách nhiệm của họ. Việc lập bảng lương chi tiết sẽ giúp quản lý chi phí hiệu quả hơn. Ngoài ra, các chi phí phát sinh cũng cần được dự trù để đảm bảo rằng dự án có đủ ngân sách để hoàn thành.
