Báo cáo đề tài: Xây dựng ứng dụng quản lý và đánh giá khóa luận theo AUN

• Tác giả: ThS. Võ Ngọc Tấn Phước
• Trường học: Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Công nghệ thông tin
• Đề tài: Xây dựng ứng dụng quản lý – đánh giá khóa luận theo AUN
• Loại tài liệu: đề tài nghiên cứu khoa học
• Năm xuất bản: 2019
• Địa điểm: Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• MỤC LỤC
• 1. PHẦN I. THÔNG TIN CHUNG
• 1.1. BÁO CÁO CHI TIẾT ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC
• 1.2. Phân tích quy trình nghiệp vụ
• 1.3. Mô hình use case
• 1.4. Các nghiệp vụ chính phần sinh viên
• 1.4.1. Nghiệp vụ “Đăng ký đề tài”
• 1.4.2. Nghiệp vụ “Xem kết quả chấm từ GVHD”
• 1.4.3. Nghiệp vụ “Xem ghi chú từ GVHD”
• 1.4.4. Nghiệp vụ “Xem lịch sử làm khóa luận”
• 1.4.5. Nghiệp vụ “Đổi mật khẩu”
• 1.4.6. Nghiệp vụ “Cập nhật điện thoại, email”
• 1.5. Các nghiệp vụ chính phần giảng viên
• 1.5.1. Nghiệp vụ “Xem danh sách đăng ký ”
• 1.5.2. Nghiệp vụ “Nhập điểm quá trình”
• 1.5.3. Nghiệp vụ “Cập nhật đề tài hướng dẫn”
• 1.5.4. Nghiệp vụ “Duyệt đề tài”
• 1.5.5. Nghiệp vụ “Xem danh sách đăng ký của bộ môn ”
• 1.5.6. Nghiệp vụ “Điều khiển đăng ký”
• 1.5.7. Nghiệp vụ “Xem danh sách đăng ký đề tài của cả đơn vị”
• 1.5.8. Nghiệp vụ “Xuất thông tin ra file excel”
• 1.5.9. Nghiệp vụ “Tạo đợt đăng ký mới”
• 1.5.10. Nghiệp vụ “Import danh sách sinh viên”
• 1.5.11. Nghiệp vụ “Chỉnh sửa LO”
• 1.6. Đặc tả yêu cầu một số chức năng chính của phần mềm
• 1.6.1. Đặc tả chức năng “Đăng ký đề tài”
• 1.6.2. Đặc tả chức năng “Xem kết quả chấm điểm từ GVHD”
• 1.6.3. Đặc tả chức năng “Xem ghi chú từ GVHD”
• 1.6.4. Đặc tả chức năng “Xem lịch sử khóa luận”
• 1.6.5. Đặc tả chức năng “Đổi mật khẩu”
• 1.6.6. Đặc tả chức năng “Cập nhật điện thoại và email”
• 1.6.7. Đặc tả chức năng “Xem các thông báo từ khoa”
• 1.6.8. Đặc tả chức năng “Đăng nhập”
• 1.6.9. Đặc tả chức năng “Xem danh sách đăng ký”
• 1.6.10. Đặc tả chức năng “Nhập điểm quá trình cho sinh viên”
• 1.6.11. Đặc tả chức năng “Cập nhật đề tài”
• 1.6.12. Đặc tả chức năng “Xem toàn bộ danh sách đăng ký đề tài của bộ môn”
• 1.6.13. Đặc tả chức năng “Duyệt đề tài”
• 1.6.14. Đặc tả chức năng “Điều khiển hệ thống”
• 1.6.15. Đặc tả chức năng “Import danh sách sinh viên”
• 1.7. Thiết kế các phân hệ
• 1.7.1. Một số phân hệ chính phần sinh viên
• 1.7.1.1. Xem kết quả chấm điểm từ GVHD
• 1.7.1.2. Xem lịch sử đăng ký khóa luận
• 1.7.1.3. Đổi mật khẩu
• 1.7.1.4. Cập nhật điện thoại và email
• 1.7.2. Một số phân hệ chính phần giảng viên
• 1.7.2.1. Xem danh sách sinh viên đăng ký đề tài
• 1.7.2.2. Nhập điểm quá trình
• 1.7.2.3. Cập nhật đề tài
• 1.7.2.4. Xem toàn bộ danh sách đăng ký của bộ môn
• 1.7.2.5. Điều khiển hệ thống
• 1.7.2.6. Import danh sách sinh viên
• 1.8. Thiết kế logic cơ sở dữ liệu
• 1.8.1. Danh sách các bảng trong cơ sở dữ liệu
• 1.8.2. Mô tả chi tiết các bảng
• 1.8.2.1. Bảng Đăng ký đề tài
• 1.8.2.2. Bảng Log cập nhật đề tài
• 1.8.2.3. Bảng Tài khoản giảng viên
• 1.8.2.4. Bảng Loại đề tài
• 1.8.2.5. Bảng Tài khoản sinh viên
• 1.8.2.6. Bảng Số lượng nhóm
• 1.8.2.7. Bảng Tiêu chí đánh giá
• 1.8.2.8. Bảng Chi tiết tiêu chí đánh giá
• 1.8.2.9. Tiêu chí đánh giá theo đợt lấy điểm
• 1.8.2.10. Bảng Liên kết tài khoản sinh viên
• 1.9. Hiện thực chương trình
• 1.10. Kết quả hiện thực chương trình
• 1.10.1. Sinh viên đăng nhập vào hệ thống
• 1.10.2. Sinh viên đăng ký đề tài
• 1.10.3. Sinh viên xem kết quả chấm từ GVHD
• 1.10.4. Sinh viên xem ghi chú từ GVHD
• 1.10.5. Sinh viên xem lịch sử làm khóa luận
• 1.10.6. Sinh viên Đổi mật khẩu
• 1.10.7. Sinh viên cập nhật điện thoại – email
• 1.10.8. Giảng viên đăng nhập vào hệ thống
• 1.10.9. Giảng viên xem danh sách đăng ký
• 1.10.10. Giảng viên nhập điểm quá trình
• 1.10.11. Giảng viên cập nhật đề tài
• 1.10.12. Chủ nhiệm bộ môn xem toàn DS đăng ký
• 1.10.13. Chủ nhiệm bộ môn duyệt đề tài
• 1.10.14. Trưởng/phó đơn vị điều khiển hệ thống
• 1.10.15. Trưởng/phó đơn vị xem toàn danh sách đăng ký
• 1.10.16. Trưởng/phó đơn vị xuất file excel
• 1.10.17. Trưởng/phó đơn vị tạo đợt đăng ký mới
• 1.10.18. Trưởng/phó đơn vị import danh sách sinh viên
• 1.10.19. Trưởng/phó đơn vị reset đề tài
• 1.10.20. Trưởng/phó đơn vị reset password cho sinh viên
• 1.10.21. Trưởng/phó đơn vị phân quyền cho tài khoản giảng viên
• 1.10.22. Trưởng/phó đơn vị chỉnh sửa LO
• 1.10.23. Trưởng/phó đơn vị xóa điểm cho giảng viên nhập lại từ đầu
• 1.10.24. Trưởng/phó đơn vị chuyển GVHD thay thế cho sinh viên
• PHỤ LỤC ĐÍNH KÈM
• DANH SÁCH HÌNH
• 1.1. Hình 1.1: màn hình đăng nhập dành cho sinh viên
• 1.2. Hình 1.2: màn hình các chức năng dành cho sinh viên
• 1.3. Hình 1.3: màn hình đăng nhập dành cho giảng viên
• 1.4. Hình 1.4: màn hình hiển thị các tính năng dành cho giảng viên hướng dẫn
• 1.5. Hình 1.5: màn hình hiển thị các tính năng dành cho chủ nhiệm bộ môn
• 1.6. Hình 1.6: màn hình các tính năng dành cho trưởng/phó đơn vị
• 2.1. Hình 2.1: mô hình use case phần sinh viên
• 2.2. Hình 2.2: mô hình use case phần giảng viên
• 2. PHẦN II. BÁO CÁO CHI TIẾT ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC
• 2.1. Phân tích quy trình nghiệp vụ
• 2.2. Mô hình use case
• 2.2.1. Mô hình use case phần sinh viên:
• 2.2.2. Mô hình use case phần giảng viên:
• 2.3. Các nghiệp vụ chính phần sinh viên
• 2.3.1. Nghiệp vụ “Đăng ký đề tài”
• 2.3.1.1. Sự kiện kích hoạt
• 2.3.1.2. Mô hình quy trình nghiệp vụ
• 2.3.1.3. Mô tả các bước
• 2.3.2. Nghiệp vụ “Xem kết quả chấm từ GVHD”
• 2.3.2.1. Sự kiện kích hoạt
• 2.3.2.2. Mô hình quy trình nghiệp vụ
• 2.3.2.3. Mô tả các bước
• 2.3.3. Nghiệp vụ “Xem ghi chú từ GVHD”
• 2.3.3.1. Sự kiện kích hoạt
• 2.3.3.2. Mô hình quy trình nghiệp vụ
• 2.3.3.3. Mô tả các bước

Tóm tắt

I. Tổng quan về ứng dụng quản lý đánh giá khóa luận theo AUN

Ứng dụng quản lý đánh giá khóa luận theo tiêu chuẩn AUN là một giải pháp công nghệ nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và đánh giá khóa luận tốt nghiệp tại các cơ sở giáo dục. Việc áp dụng công nghệ thông tin trong giáo dục không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao tính chính xác và minh bạch trong quy trình đánh giá. Ứng dụng này được thiết kế để phục vụ cho sinh viên, giảng viên và các bộ phận quản lý, giúp họ dễ dàng theo dõi và quản lý thông tin liên quan đến khóa luận.

1.1. Lợi ích của ứng dụng quản lý đánh giá khóa luận

Ứng dụng quản lý đánh giá khóa luận mang lại nhiều lợi ích cho các bên liên quan. Đầu tiên, sinh viên có thể dễ dàng đăng ký đề tài và theo dõi kết quả đánh giá từ giảng viên. Thứ hai, giảng viên có thể quản lý thông tin sinh viên và đánh giá tiến độ thực hiện khóa luận một cách hiệu quả. Cuối cùng, bộ phận quản lý có thể theo dõi và đánh giá toàn bộ quy trình một cách khoa học và chính xác.

1.2. Các tính năng chính của ứng dụng

Ứng dụng bao gồm nhiều tính năng quan trọng như: đăng ký đề tài, xem kết quả đánh giá, cập nhật thông tin cá nhân, và quản lý danh sách sinh viên. Mỗi tính năng được thiết kế để đáp ứng nhu cầu cụ thể của từng đối tượng sử dụng, từ sinh viên đến giảng viên và bộ phận quản lý.

II. Thách thức trong quản lý khóa luận theo tiêu chuẩn AUN

Quản lý khóa luận theo tiêu chuẩn AUN gặp nhiều thách thức, đặc biệt là trong việc duy trì tính chính xác và minh bạch trong quy trình. Nhiều cơ sở giáo dục vẫn sử dụng phương pháp quản lý thủ công, dẫn đến việc thiếu sót trong việc theo dõi thông tin và đánh giá. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng đào tạo mà còn gây khó khăn cho sinh viên trong việc hoàn thành khóa luận.

2.1. Những vấn đề thường gặp trong quản lý khóa luận

Các vấn đề thường gặp bao gồm việc thiếu thông tin rõ ràng về đề tài, khó khăn trong việc truy xuất thông tin từ các học kỳ trước, và sự chậm trễ trong việc đánh giá kết quả. Những vấn đề này có thể dẫn đến sự không hài lòng từ phía sinh viên và giảng viên.

2.2. Tác động của việc quản lý kém đến sinh viên

Quản lý kém có thể dẫn đến việc sinh viên không nhận được phản hồi kịp thời từ giảng viên, ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện khóa luận. Điều này không chỉ làm giảm chất lượng khóa luận mà còn ảnh hưởng đến kết quả học tập của sinh viên.

III. Phương pháp xây dựng ứng dụng quản lý đánh giá khóa luận

Để xây dựng ứng dụng quản lý đánh giá khóa luận theo tiêu chuẩn AUN, cần áp dụng các phương pháp nghiên cứu thực tiễn và công nghệ hiện đại. Quá trình này bao gồm việc thu thập yêu cầu từ người dùng, thiết kế giao diện người dùng thân thiện, và phát triển các tính năng cần thiết để đáp ứng nhu cầu quản lý.

3.1. Quy trình phát triển phần mềm

Quy trình phát triển phần mềm bao gồm các bước như phân tích yêu cầu, thiết kế hệ thống, lập trình, kiểm thử và triển khai. Mỗi bước đều cần được thực hiện một cách cẩn thận để đảm bảo ứng dụng hoạt động hiệu quả và đáp ứng được nhu cầu của người dùng.

3.2. Công nghệ sử dụng trong phát triển ứng dụng

Ứng dụng được phát triển trên nền tảng web, sử dụng các công nghệ hiện đại như HTML, CSS, JavaScript cho giao diện người dùng và PHP, MySQL cho phần backend. Việc sử dụng công nghệ hiện đại giúp ứng dụng hoạt động mượt mà và dễ dàng mở rộng trong tương lai.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu

Sau khi triển khai, ứng dụng quản lý đánh giá khóa luận đã cho thấy những kết quả tích cực trong việc cải thiện quy trình quản lý. Sinh viên có thể dễ dàng đăng ký đề tài và theo dõi kết quả đánh giá, trong khi giảng viên có thể quản lý thông tin sinh viên một cách hiệu quả hơn.

4.1. Kết quả đạt được sau khi triển khai ứng dụng

Kết quả cho thấy tỷ lệ sinh viên hài lòng với quy trình quản lý khóa luận đã tăng lên đáng kể. Thời gian xử lý thông tin cũng được rút ngắn, giúp sinh viên và giảng viên tiết kiệm thời gian và công sức.

4.2. Phản hồi từ người dùng về ứng dụng

Phản hồi từ sinh viên và giảng viên cho thấy ứng dụng đã giúp họ dễ dàng hơn trong việc quản lý và theo dõi thông tin khóa luận. Nhiều người dùng đã bày tỏ sự hài lòng với giao diện thân thiện và tính năng hữu ích của ứng dụng.

V. Kết luận và tương lai của ứng dụng quản lý đánh giá khóa luận

Ứng dụng quản lý đánh giá khóa luận theo tiêu chuẩn AUN không chỉ giúp cải thiện quy trình quản lý mà còn nâng cao chất lượng đào tạo tại các cơ sở giáo dục. Trong tương lai, ứng dụng có thể được mở rộng để phục vụ cho nhiều đối tượng người dùng hơn và tích hợp thêm nhiều tính năng mới.

5.1. Định hướng phát triển ứng dụng trong tương lai

Định hướng phát triển ứng dụng bao gồm việc mở rộng tính năng, cải thiện giao diện người dùng và tích hợp thêm các công nghệ mới. Mục tiêu là tạo ra một hệ thống quản lý toàn diện và hiệu quả hơn cho các cơ sở giáo dục.

5.2. Tác động lâu dài của ứng dụng đến giáo dục

Ứng dụng không chỉ giúp cải thiện quy trình quản lý mà còn góp phần nâng cao chất lượng giáo dục. Việc áp dụng công nghệ thông tin trong giáo dục sẽ giúp các cơ sở giáo dục đáp ứng tốt hơn nhu cầu của sinh viên và xã hội.