CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI 1.1 Giới thiệu về đề tài Thương mại điện tử đang là một công cụ hữu ích gắn kết giữa người mua và người bán, nó đem lại sự thuận tiện nhanh chóng và cắt giảm được một số chi phí trong các khâu kinh doanh.Lợi ích của thương mại điện tử là vô cùng to lớn và quan trong.Nhưng hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có điều kiện, không có thời gian hoặc chưa có kinh nghiệm để xây dựng cho mình một website thương mại điện tử để quảng bá, kinh doanh các sản phẩm của mình. Do vậy em muốn xây dựng một website có tên là: “Mua sắm online” cung cấp “ gian hàng trực tuyến” để đáp ứng nhu cầu trao đổi trực tuyến giữa người mua và người bán. Gian hàng trục tuyến là gì ? - Gian hàng trực tuyến là một không gian trên mạng internet, nơi cho phép bạn có thể bày bán các sản phẩm của mình, nó hoạt động như một website thương mại điện tử nhưng người dùng không mất công sức, tiền của để xây dựng. Mỗi gian hàngcó một tài khoản riêng của chủ gian hàng để bạn có thể đăng nhập vào và quản lý gian hàng của mình bằng các thao tác cơ bản như: - Đăng sản phẩm mới lên gian hàng - Chỉnh sửa thông tin hình ảnh sản phẩm thêm, xóa, sửa,.
- Chỉnh sửa thông tin, địa chỉ của gian hàng,. - Tạo lập các báo – cáo thống kê hoạt động kinh doanh Gian hàng trực tuyến trên website này nhằm đem lại nhiều lợi ích cho cả người mua và người bán: 2 - Xóa bỏ khoảng cách địa lý, giúp người mua tiếp cận được nhiều hơn với các mặt hàng và có nhiều sự lựa chọn hơn khí mua, người bán cũng quảng bá được sản phẩm của mình rộng rãi hơn - Bỏ qua khâu quảng cáo, phân phối tới các đại lý nhằm tiết kiệm được chi phí cho người bán, hạ giá thành cho người mua. - Thuận tiện cho người mua có thể thực hiện mua hàng ở bất kì đâu, bất kì lúc nào chỉ cần có thiết bị kết nối mạng internet như Smart phone, máy tính… - Giúp người bán dễ dàng quản lý công việc bán hàng. - Thanh toán nhanh chóng và tiện lợi qua ngân hàng trực tuyến.
- Giao và nhận hàng nhanh chóng thông qua các dịch vụ giao hàng hoặc của hàng tự giao hàng. - Một lợi ích quan trọng nữa là giúp các của hàng, doanh nghiệp nhỏ không có điều kiện, kiến thức hoặc thời gian có thể tiếp cận với thương mai điện tử một cách dễ dàng.2 Mục đích và ý nghĩa của đề tài 1.1 Mục đích của đề tài - Xây dựng hệ thống cung cấp gian hàng trực tuyến trên giao diện website cung cấp cho người bán một không gian trên mạng Internet để trưng bày giới thiệu và bán sản phẩm của mình. - Xây dựng hệ thống có đầy đủ các chức năng của một sàn giao dịch thương mại điện tử, cung cấp các tiện ích cho người sử dụng.2 Ý nghĩa của đề tài - Xóa bỏ khoảng cách địa lý giữa người mua và người bán - Bỏ qua khâu quảng cáo, phân phối tới các đại lý - Thuận tiện cho người mua có thể thực hiện mua hàng ở bất kì đâu, bất kì lúc nào chỉ cần có thiết bị kết nối mạng internet 3 - Giúp người bán dễ dàng quản lý công việc bán hàng. - Giao và nhận hàng nhanh chóng thông qua các dịch vụ giao hàng hoặc cửa hàng tự giao hàng.
- Giúp các cửa hàng, doanh nghiệp nhỏ không có điều kiện, hoặc thời gian có thể tiếp cận với thương mai điện tử một cách dễ dàng.3 Mô tả nghiệp vụ 1.1 Quản lý hệ thống - Người bán muốn rao bán một mặt hàng nào đó thì có thể liên hệ với đơn vị chủ quản website (hệ thống cho thuê gian hàng trực tuyến) đăng kí thuê gian hàng trực tuyến để đăng bán các sản phẩm của mình trên đó. Khi đăng kí thuê gian hàng người dùng cần khai báo các thông tin như user,pass, địa chỉ, sđt, email, tên cửa hàng (công ty), … Người bán phải đọc kĩ và đồng ý với điều khoản quy định của chủ quản website đề ra (Những điều khoản quy định này được xem như là hợp đồng thuê gian hàng trực tuyến giữa người bán và chủ quản của website và hợp đồng này được lưu lại làm cơ sở pháp lý khi xảy ra tranh chấp hoặc khiếu lại), cũng như cần phải tuân thủ luật pháp nước Việt Nam trong lĩnh vực thương mại điện tử đã được quy định tại các thông tư, nghị định (Thông tư số 46/2010/TT-BCT của Bộ Công thương : Quy định về quản lý hoạt động của các website thương mại điện tử bán hàng hoá hoặc cung ứng dịch vụ, Nghị định số 57/2006/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2006 của Chính phủ về thương mại điện tử, thông tư hướng dẫn Nghị định Thương mại điện tử về cung cấp thông tin và giao kết hợp đồng trên website thương mại điện tử Số: 09/2008/TT-BCT, …). Người bán sẽ phải chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm mình bán và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu vi phạm. 4 - Khi đăng kí thuê gian hàng người bán sẽ phải đặt cọc số tiền là một triệu VNĐ (Trong thời gian dùng thử, người bán có thể bán được một số mặt hàng, số tiền đặt cọc này để trả lại cho khách mua hàng nếu như của hàng bán hàng giả, hàng kém chất lượng cho khách mua và để đền bù cho phí chủ quản hệ thống nếu người bán vi phạm quy định của hợp đồng) và được dùng thử gian hàng miễn phí một tháng.
Sau một tháng dùng thử, nếu muốn duy trì gian hàng của mình thì người bán cần phải đóng một khoản phí duy trì theo tháng hoặc theo quý (4 tháng). - Phí thuê gian hàng được quy định rõ trong hợp đồng điều khoản của chủ quản website đưa ra, người bán có thể chọn hình thức trả phí theo tháng hoặc theo quý (4 tháng 1 lần). Người bán có ba hình thức nộp phí, một là chuyển khoản vào tài khoản đơn vị chủ quản (khi chuyển tiền vào tài khoản cần ghi rõ vào hóa đơn của ngân hàng là chuyển tiền thuê gian hàng với đầy đủ thông tin gian hàng thuê), hai là chuyển tiền trực tiếp thông qua ngân hàng trực tuyến rồi gửi hóa đơn qua Email cho phí chủ quản website, ba là người bán đến trực tiếp trụ sở của đơn vị quản lý website để nộp tiền. - Trong trường hợp người bán dùng thử mà không thích có thể xin chấm dứt hợp đồng và được hoàn lại số tiền mà người bán đã đặt cọc trước đó thông qua hình thức chuyển khoản (cần lưu lại hóa đơn chuyển tiền để làm chứng khi xảy ra tranh chấp) hoặc trả trực tiếp .Nếu người bán không thực hiện đúng những gì trong hợp đồng thì chủ quản website có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng vô điều kiện và dựa vào những lỗi vi phạm có thể hoàn trả số tiền đặt cọc hoặc không.
- Trong quá trình hoạt động nếu chủ gian hàng vi phạm các điều khoản trong hợp đồng thì nhân viên của hệ thống có thể tạm khóa gian hàng đó lại và thông báo tới chủ gian hàng. Trong trường hợp cần thiết thì chủ quản của hệ thống có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê gian 5 hàng. Khi chủ gian hàng đăng bán các sản phẩm, nếu sản phẩm đó bị người tiêu dùng hoặc cơ quan tổ chức có thẩm quyền báo cáo thì nhân viên của hệ thống có thể không cho đăng bán sản phẩm đó trên hệ thống nữa. - Hằng ngày nhân viên của hệ thống sẽ cập nhật các thông tin, thông báo của hệ thống lên trang tin tức của hệ thống.
Nhân viên của hệ thống cũng theo dõi hoạt động của các gian hàng, nếu gian hàng nào có đơn hàng mà không xử lý nhân viên sẽ liên lạc với chủ gian hàng để nhắc nhở cũng như tư vấn hỗ trợ nếu cần thiết. - Khi cần các báo cáo thống kê về hoạt động của hệ thống, nhân viên có thẩm quyền sẽ chọn chức năng báo cáo – thống kê và chọn các tiêu chí rồi lập báo cáo thống kê.2 Quản lý gian hàng - Sau khi đăng kí thuê, hệ thống website sẽ tiếp nhận thông tin đăng kí và gửi email để xác nhận, khi đã được xác nhận người đăng kí có thể sử dụng Username và password vừa đăng kí để đăng nhập vào website và đăng bán các mặt hàng của mình cũng như cập nhật các thông tin liên quan tới của hàng của mình. - Khi đã thuê thành công gian hàng của website, người dùngnhập các thông tin về sản phẩm bán, sau đó người bán có thể đăng bán các mặt hàng của mình, người bán có thể xem hướng dẫn đăng bán mặt hàng hoặc nhập thông tin đăng bán theo mẫu có sẵn. Người bán chọn vào mục đăng bán sản phẩm rồi chọn loại sản phẩm cần bán, nếu loại sản phẩm cần bán không có sẵn thì người bán có thể chọn vào mục “loại khác” sau đó thêm hình ảnh cùng thông tin chi tiết về sản phẩm đó như tên, xuất sư, giá, công dụng,… rồi chọn đăng bán (Người bán sẽ phải 6 chịu hoàn toàn về thông tin sản phẩm mà mình đã đăng bán trước pháp luật nếu xảy ra tranh chấp, khiếu nại).
- Sau khi đã đăng bán mặt hàng, người bán có thể thêm, bớt số lượng sản phẩm đã đăng bán, cập nhật tình trạng hàng (còn hàng- hết hàng) và có thể tìm kiếm sản phẩm mà mình đã đăng bán theo loại, theo tên … Khi không còn bán mặt hàng đó người bán có thể cập nhật lại tình trạng mặt hàng đó. Người bán cũng có thể cập nhật thông tin về gian hàng. - Trong quá trình thuê gian hàng nếu có thắc mắc hay góp ý người thuê có thể gửi thông tin cho nhân viên quản lý của website. Nhân viên quản lý nhận thông tin phản hồi sẽ tư vấn, hỗ trợ.3 Mua hàng - Khách mua hàng khi truy cập vào website, nếu khách hàng đã có tài khoản thành viên thì có thể đăng nhập để hưởng các ưu đãi thành viên(nếu có) hoặc có thể đăng kí thành viên mới hoặc chỉ truy cấp như khách vãng lai.
Khách hàng có thể xem mặt hàng, tìm kiếm mặt hàng mà mình muốn mua theo thể loại, theo tên sản phẩm, … Khi xem sản phẩm khách hàng còn được gợi ý các sản phẩm đã xem và các sản phâm cùng loại để tiện cho quá trình mua hàng. - Sau khi lựa chọn được sản phẩm mình muốn mua người mua có thể thêm sản phẩm đó vào giỏ hàng để thanh toán sau hoặc chọn mua ngay và thanh toán.