Chương 1. Tổng quan về quản trị sản xuất & vận hành 2. Thực chất quản trị sản xuất & vận hành a. Khái niệm: • Các yếu tố đầu vào chủ yếu Đầu vào chủ yếu là Đầu vào chủ yếu là Đầu vào chủ yếu là nguyên vật liệu thông tin khách hàng Tất cả các quá trình sản Kế toán Cắt tóc xuất Doanh nghiệp khai thác Ngân hàng Khách sạn mỏ Hoạt động bán lẻ Nghiên cứu thị trường Bệnh viện Kho chứa Phân tích tài chính Nhà hát Dịch vụ bưu chính viễn Dịch vụ thông tin Công viên thông Dịch vụ vận tải Dịch vụ nghiên cứu khoa Trường học học 3/3/2023 20 Cty bưu chính viễn thông.
Tổng quan về quản trị sản xuất & vận hành 2. Thực chất quản trị sản xuất & vận hành a. Khái niệm: • Các yếu tố đầu vào chủ yếu: – Tài nguyên: » Nhân lực » Máy móc thiết bị » Năng lượng » Các phương tiện » Vật tư, nguyên liệu (thô) 3/3/2023 21 2. Thực chất quản trị sản xuất & vận hành a.
Khái niệm: • Quá trình biến đổi – Ba đặc tính phân biệt quá trình biến đổi sản xuất và dịch vụ: » Biến đổi sản xuất cho sản phẩm ở đầu ra: • Sờ thấy được • Cuối cùng là để bán • Có biến đổi về hình dáng hoặc tính chất vật lý » Khoảng cách giữa nơi sản xuất và người tiêu thụ có thể lớn hơn khoảng cách giữa nơi cung cấp dịch vụ với người tiêu thụ » Dịch vụ thường được làm sau khi có nhu cầu, sản xuất thường được làm trước khi có nhu cầu 3/3/2023 22 11 3/3/2023 2. Thực chất quản trị sản xuất & vận hành a. Khái niệm: • Đầu ra – Đầu ra của sản xuất và dịch vụ ngày càng phong phú và ngày càng có nhiều doanh nghiệp sản xuất/cung ứng đồng thời cả sản phẩm và dịch vụ Sản phẩm Dịch vụ Tư vấn, khám chữa bệnh Bài hát, phần mềm Sửa chữa máy tính. thức ăn nhà hàng Sửa chữa xe hơi, thức ăn nhanh Luyện nhôm, tư vấn kỹ thuật Sản xuất xe hơi, sản xuất thép 3/3/2023 23 2.
Thực chất quản trị sản xuất & vận hành b.Mục tiêu của quản trị sản xuất & vận hành: Rút ngắn thời gian SX Giảm chi Bảo đảm phí sản cung ứng xuất Bảo đảm Xây dựng dung lượng hệ thống SX Mục tiêu của quản Bảo đảm Bảo đảm chất lượng trị sản mối quan xuất & hệ với KH vận hành 3/3/2023 24 12 3/3/2023 2. Thực chất quản trị sản xuất & vận hành b.Mục tiêu của quản trị sản xuất & vận hành: • Bảo đảm chất lượng sản xuất/dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng trên cơ sở khả năng của DN • Bảo đảm đúng dung lượng mong muốn của thị trường • Giảm chi phí sản xuất tới mức thấp nhất có thể khi tạo ra một đơn vị đầu ra • Rút ngắn thời gian sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ • Đảm bảo cung ứng đúng thời điểm, đúng địa điểm, đúng số lượng, đúng khách hàng 3/3/2023 25 2. Thực chất quản trị sản xuất & vận hành b.Mục tiêu của quản trị vận hành: • Xây dựng hệ thống sản xuất năng động, linh hoạt • Bảo đảm mối quan hệ tốt với khách hàng và nhà cung ứng • Xây dựng hệ thống và các phương pháp quản trị gọn nhẹ, hoàn hảo để phục vụ khách hàng 3/3/2023 26 13 3/3/2023 2. Thực chất quản trị sản xuất & vận hành c.
Vai trò và mối quan hệ của quản trị sản xuất & vận hành với các chức năng quản trị khác: • Ba phân hệ cơ bản của một doanh nghiệp: Sản xuất/Tác nghiệp Tài chính Marketing 3/3/2023 27 2. Thực chất quản trị sản xuất & vận hành c. Vai trò và mối quan hệ của quản trị vận hành với các chức năng quản trị khác: • Ba phân hệ cơ bản của một doanh nghiệp: – Sản xuất/tác nghiệp – Marketing – Tài chính • Hoạt động sản xuất & vận hành được coi là khâu quyết định tạo ra sản phẩm/dịch vụ và giá trị gia tăng • Các phân hệ trong doanh nghiệp được hình thành và tổ chức sao cho vừa thực hiện tốt mục tiêu trực tiếp, vừa thực hiện tốt mục tiêu tổng quát của hệ thống. Thực chất quản trị sản xuất & vận hành d.Phân biệt giữa hoạt động sản xuất và hoạt động dịch vụ: • Những điểm khác biệt giữa quá trình sản xuất và cung cấp dịch vụ (xem Slide kế tiếp sau) – Đặc điểm đầu vào và đầu ra – Mối quan hệ của doanh nghiệp với khách hàng – Sự tham gia của khách hàng trong quá trình biến đổi – Thời gian từ khi sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ đến khi tiêu dùng – Khả năng đo lường, đánh giá năng suất, chất lượng 3/3/2023 29 2.
Thực chất quản trị sản xuất & vận hành Sự khác biệt giữa hoạt động sản xuất và dịch vụ Đặc điểm Sản xuất Dịch vụ Đầu ra Hữu hình Vô hình Có thể dự trữ Không thể dự trữ Đầu vào Ổn định, tiêu Không đồng đều, chuẩn hóa không ổn định Thời điểm tiêu dùng Tách biệt Đồng thời Tiêu chí đánh giá về Dễ dàng Khó xác định chất lượng Đánh giá trả công Trực tiếp, dễ dàng Gián tiếp, khó Quan hệ khách hàng Gián tiếp Trực tiếp Đo lường năng suất Dễ Khó Có thể cấp bằng sáng chế Thông thường Không có 3/3/2023 30 15 3/3/2023 2. Thực chất quản trị sản xuất & vận hành e.Vai trò của nhà quản trị trong quản trị vận hành: • Các hoạt động chủ yếu của quản trị vận hành: – Lựa chọn sản phẩm, các quá trình và nguồn nhân lực – Thiết kế sản phẩm, quá trình, nhiệm vụ, phương pháp và hệ thống kế hoạch hóa, kiểm tra – Nắm và kiểm tra lại toàn bộ hệ thống sản xuất/tác nghiệp trước những thay đổi của nhu cầu, công nghệ, môi trường và cách thức cạnh tranh – Hoạch định để thực hiện dự báo, quyết định mức sản xuất, thực hiện điều độ, mua và sử dụng các nguồn lực – Kiểm tra và đánh giá khoảng cách giữa mong muốn đã kế hoạch hóa và thực tế đã đạt được để có những cải tiến kịp thời 3/3/2023 31 2. Thực chất quản trị sản xuất & vận hành • Phân công nhiệm vụ quản trị vận hành Chỉ tiêu Ngắn hạn Trung hạn Dài hạn Vị trí Quản đốc Giám đốc sản Phó Tổng Giám Phân xưởng xuất đốc Sản xuất Loại quyết định Tác nghiệp Chiến thuật Chiến lược Ví dụ quyết Bổ sung Điều chỉnh các Chuẩn y một định nhân lực biến động quá trình mới Mức độ rủi ro Thấp Trung bình Cao Phạm vi ảnh Hẹp Trung bình Rộng hưởng Mức độ chi tiết Rất chính xác Trung bình Chung 3/3/2023 32 16 3/3/2023 2. Thực chất quản trị sản xuất & vận hành f.
Các quyết định trong quản trị sản xuất & vận hành: Quyết định chiến lược Quyết định (nhà quản trị chiến thuật cấp cao) Quyết định (nhà quản trị tác nghiệp cấp trung) (nhà quản trị cơ sở) Quyết định trong quản trị sản xuất & vận hành 3/3/2023 33 2. Thực chất quản trị sản xuất & vận hành f. Các quyết định trong quản trị vận hành: • Quyết định chiến lược (nhà quản trị cấp cao): – Thiết kế sản phẩm và quá trình – Công suất, tổ chức và phương pháp – Công nghệ, định vị và bố trí mặt bằng • Quyết định chiến thuật (nhà quản trị bậc trung): – Kế hoạch hóa và kiểm soát những mặt quản trị cụ thể như: quản trị cung ứng, dự trữ, chất lượng, dự án, bảo trì, MRP… • Quyết định tác nghiệp (nhà quản trị cơ sở): – Các quyết định liên quan đến quá trình biến đổi đầu vào thành đầu ra: phân công, bố trí, hướng dẫn, kiểm tra, điều chỉnh… 3/3/2023 34 17 3/3/2023 3. Nội dung chủ yếu của quản trị sản xuất & vận hành (1) Dự báo nhu cầu sản (2) Thiết (8) Kiểm kế sản soát hệ phẩm phẩm, lựa thống chọn quá sản xuất trình sản xuất Nội dung 8 nội dung (7) Điều độ sản Quản trị (3) Quản trị công xuất sản xuất & suất vận hành (6) Lập (4) Xác định vị trí kế hoạch đặt doanh tổng hợp nghiệp (5) Bố trí mặt bằng sản xuất 3/3/2023 35 3.
Nội dung chủ yếu của quản trị sản xuất & vận hành a. Dự báo nhu cầu sản phẩm: • Các nội dung dự báo: – Cần sản xuất/cung ứng SP/DV gì? – Số lượng cần bao nhiêu? – Thời gian nào? – Những đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của SP/DV? – Có nên sản xuất không? – Tự sản xuất hay thuê ngoài? • Chất lượng của dự báo cần đảm bảo tốt nhất 3/3/2023 36 18 3/3/2023 3. Nội dung chủ yếu của quản trị sản xuất & vận hành b.Thiết kế sản phẩm và lựa chọn quá trình sản xuất: • Thiết kế sản phẩm: – Bản vẽ kỹ thuật – Thuyết minh cấu tạo – Thành phần và đặc tính kỹ thuật • Phương pháp và quy trình công nghệ • Mối quan hệ giữa thiết kế, lựa chọn SP/DV và quá trình 3/3/2023 37 3. Nội dung chủ yếu của quản trị sản xuất & vận hành b.Thiết kế sản phẩm và lựa chọn quá trình sản xuất: 3/3/2023 38 19 3/3/2023 3.
Nội dung chủ yếu của quản trị sản xuất & vận hành c.Quản trị công suất của doanh nghiệp: • Xác định quy mô, công suất của dây chuyền sản xuất • Chọn lựa phương án công suất hợp lý, hiệu quả: – Công suất bao nhiêu? – Lựa chọn thời điểm khi nào? – Có được công suất như thế nào? – Công suất đặt ở đâu? 3/3/2023 39 3. Nội dung chủ yếu của quản trị sản xuất & vận hành c.Xác định vị trí đặt doanh nghiệp (định vị doanh nghiệp): • Định vị doanh nghiệp là quyết định có tầm chiến lược vì nó góp phần tạo ra lợi thế cạnh tranh bao gồm cả yếu tố hữu hình và vô hình • Định vị doanh nghiệp: – Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh – Xem xét cả những vấn đề định tính và định lượng để có chi phí sản xuất thấp nhất 3/3/2023 40 20 3/3/2023 3. Nội dung chủ yếu của quản trị sản xuất & vận hành d.Bố trí mặt bằng sản xuất: • Căn cứ diện tích mặt bằng và quy mô sản xuất để thiết kế các phương án bố trí nhà xưởng, dây chuyền công nghệ, máy móc, thiết bị • Mục tiêu: tạo điều kiện thuận lợi nhất cho dòng di chuyển của vật liệu, lao động và sản phẩm; tiết kiệm mặt bằng và thời gian di chuyển 3/3/2023 41 3. Nội dung chủ yếu của quản trị sản xuất & vận hành d.Bố trí mặt bằng sản xuất: 3/3/2023 42 21 3/3/2023 3.
Nội dung chủ yếu của quản trị sản xuất & vận hành e.