CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU V Ề ĐƠN VỊ THỰC TẬP VÀ VỊ TRÍ THỰC TẬP 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cùng với sự phát triển của ngành công nghiệp thép Việt Nam, Công ty Cổ phần Kim khí Vật liệu xây dựng ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu mạnh mẽ từ thị trường ống thép trong nước. Đây là một công ty thương mại, được thành lập ngày 20/01/2003 theo quyết định của Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội. - Tên công ty: Công ty Cổ phần Kim khí Vật liệu xây dựng - Tên giao dịch: Construction materials metal joint stock company - Tên công ty viết tắt: CMM.,JSC - Trụ sở chính: E1B Tổ 91, phường Ô Chợ Dừa, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội - Điện thoại: 04.36871415 - Mã số thuế: 0101332629 - Vốn điều lệ: 20.000 đồng (Hai mươi tỷ đồng) - Giám đốc công ty: ông Nguyễn Hữu Dũng Công ty Cổ phần Kim khí Vật liệu xây dựng (CMM) được thành lập từ năm 2003, là một trong các nhà phân phối lớn nhất trên thị trường các sản phẩm Ống thép đen và Ống thép mạ kẽm nhúng nóng.
Hiện CMM là nhà phân phối chính thức của nhiều thương hiệu thép hàng đầu tại Việt Nam như: VINAPIPE, Việt Đức (VG PIPE), SeAH và HÒA PHÁT, 190… Công ty là đơn vị nhập khẩu trực tiếp các sản phẩm Ống thép đặc chủng, Ống thép lớn (DN 200 – DN 1200) từ các nhà sản xuất lớn trên Thế giới: Trung Quốc, Hàn Quốc, Nga… theo các tiêu chuẩn ASTM, API, BS, JIS, DIN… Các sản phẩm đều được thử thủy lực (thử độ kín nước) đảm bảo ống không rò rỉ với áp lực thử 50 bar trở lên. 10 CMM nằm tại Km số 3 đường Phan Trọng Tuệ, Thanh Trì, Hà Nội với 17000 m2 kho bãi, nhà xưởng, kho. Với sản lượng hàng năm đạt khoảng 12000 tấn và luôn được các nhà sản xuất ưu tiên về giá bán nên CMM là nhà phân phối nhận được nhiều sự tín nhiệm của các nhà đầu tư, chủ dự án, các công ty xây lắp trong nước và các tổ chức phi chính phủ ở nước ngoài. Chức năng và ngành nghề kinh doanh Từ khi được thành lập và đi vào hoạt động, công ty Cổ phần Kim khí Vật liệu xây dựng đã và đang không ngừng hoàn thiện và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm cũng như chú trọng các dịch vụ chăm sóc khách hàng.
Công ty Cổ phần Kim khí Vật liệu xây dựng hoạt động trong các lĩnh vực: - Sản xuất, gia công, buôn bán máy móc, trang thiết bị, hàng kim khí trong lĩnh vực xây dựng. - Buôn bán máy móc, trang thiết bị các loại. - Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi. - Buôn bán, thu mua nông sản.
- Kinh doanh bất động sản. Hiện nay, do nhu cầu thị trường và định hướng phát triển của công ty, công ty phát triển chủ yếu về lĩnh vực nhập khẩu và phân phối thép. Với các chính sách, mục tiêu tồn tại và phát triển, công ty đã có những bước đi đúng đắn và phù hợp với tình trạng hiện thời. Các thành viên trong công ty luôn cố gắng nỗ lực hết mình đồng hành cùng sự phát triển của công ty cũng như định hướng và mục tiêu kinh doanh.
Cơ cấu tổ chức bộ máy và nhân sự Tổ chức công tác quản lý của công ty trong bất kì doanh nghiệp nào cũng cần thiết, nó đảm bảo cho quá trình hoạt động, giám sát chặt chẽ tình hình kinh doanh của công ty. 11 Để thực hiện tốt chức năng quản lý, công ty Cổ phần Kim khí Vật liệu xây dựng đã tổ chức một bộ máy quản lý phù hợp. Là một công ty nhỏ nên bộ máy quản lý của công ty khá đơn giản và gọn nhẹ để phù hợp với tình hình hoạt động và quy mô của công ty. Sơ đồ về cơ cấu bộ máy quản lý và mối liên hệ giữa các bộ phận: Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc Phòng kinh Phòng kế Bộ phận Bộ phận kỹ quản lý kho, Bộ phận doanh toán thuật nhập khẩu bãi Chức năng của từng bộ phận như sau: - Hội đồng quản trị: Quyết định các chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và hiệu quả kinh tế của công ty.
- Giám đốc: chịu trách nhiệm chung và trực tiếp quản lý các khâu trọng yếu, chịu trách nhiệm - Phó giám đốc: hoạt động theo sự phân công, ủy quyền của hội động quản trị và giám đốc, và chịu trách nhiệm với các lĩnh vực, các công việc được giao phó. Phó giám đốc có trách nhiệm giúp đỡ giám đốc 12 - Phòng kinh doanh: + Chức năng tham mưu và giúp giám đốc điều hành và trực tiếp thực hiện các hoạt động kinh doanh của công ty + Chủ động khảo sát, nghiên cứu mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm cho công ty + Tìm kiếm khách hàng và bán được hàng hóa sản phẩm cho công ty nhằm duy trì sự tồn tại và phát triển của công ty + Quản lý tốt và hiệu quả tiền hàng trong quá trình kinh doanh của mình + Thực hiện đúng nguyên tắc quản lý kinh tế lập chứng từ hóa đơn gốc theo quy định của Nhà nước - Phòng kế toán: + Thực hiện chức năng phản ánh hạch toán các nhiệm vụ kinh tế phát sinh trong các quá trình kinh doanh của công ty + Thực hiện chức năng quản lý tài sản của công ty một cách có hiệu quả + Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính cho Hội đồng quản trị phê duyệt, tham mưu, giúp đỡ giám đốc điều hành và quản lý các hoạt động kinh doanh của công ty, đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả khai thác và sử dụng vốn kinh doanh để đạt được hiệu quả sản xuất cao nhất + Thực hiện theo dõi và báo cáo các biến động về mặt nhân sự + Thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh theo các phương pháp hạch toán quy định của Nhà nước - Bộ phận quản lý kho, bãi: + Tổ chức quản lý và giám sát việc thực hiện các công việc về bảo quản, xuất nhập hàng hóa, an ninh kho bãi + Tổ chức thực hiện các công tác giao nhận, vận chuyển hàng hóa theo kế hoạch giao hàng 13 + Kiểm soát và kiểm tra tiến độ giao hàng + Chịu trách nhiệm giải quyết các sự cố phát sinh trong quá trình giao nhận hàng + Báo cáo hoạt động của bộ phận theo định kỳ hoặc theo yêu cầu của Ban lãnh đạo - Bộ phận kỹ thuật: + Tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty trong công tác quản lý, đảm bảo chất lượng máy móc thiết bị, chất lượng sản phẩm cũng như việc hoạch định hệ thống quản lý chất lượng + Tổ chức thực hiện các hoạt động kiểm tra và quản lý chất lượng sản phẩm theo kế hoạch và mục tiêu chất lượng đề ra + Lập kế hoạch và mục tiêu chất lượng về đảm bảo chất lượng + Thực hiện các hoạt động quản lý chất lượng + Quản lý thiết bị và thiết bị đo lường kiểm tra + Làm các công việc khác khi Ban lãnh đạo yêu cầu hoặc ủy quyền - Bộ phận nhập khẩu: + Lập kế hoạch và theo dõi tình hình nhập khẩu hàng hóa + Kiểm tra và kiểm soát tiến độ nhập khẩu hàng hóa + Có trách nhiệm giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập khẩu hàng hóa 14 1. Khái quát về tình hình kinh doanh của công ty 2020 - 2021 2021 - 2022 Chỉ tiêu 2020 2021 2022 Tương Tư Tuyệt đối Tuyệt đối đối gđ Doanh (16,447,033,831 thu bán 99,416,827,292 102,372,565,965 85,925,532,134 2,955,738,673 3% -16 ) hàng và CCDV Các khoản giảm 0 0 0 - - - - trừ doanh thu 15 Doanh thu (16,447,033,831 thuần về 99,416,827,292 102,372,565,965 85,925,532,134 2,955,738,673 3% -16 ) bán hàng và CCDV Giá vốn (17,384,222,145 93,355,763,857 96,893,270,952 79,509,048,807 3,537,507,095 4% -18 hàng ) bán Lợi nhuận g ộp về 6,061,063,435 5,479,295,013 6,416,483,327 (581,768,422) -10% 937,188,314 17 bán hàng và CCDV Doanh 2,336,617 1,306,510 921,783 (1,030,107) -44% (384,727) -29 thu hoạt 16 động tài chính Chi phí 18 89,541,787 68,361,629 1,320,041,780 (21,180,158) -24% 1,251,680,151 tài % chính Trong đó: Chi 0 0 0 - - - - phí lãi vay Chí phí quản lý 6,020,555,885 5,524,133,903 5,122,346,967 (496,421,982) -8% (401,786,936) -7% kinh doanh Lợi (46,697,620) (111,894,009) (24,983,637) (65,196,389) 140% 86,910,372 -78 nhuận thuần từ hoạt 17 động kinh doanh Thu 75,006,523 130,737,777 25,705,362 55,731,254 74% (105,032,415) -80 nhập khác Chi phí 9,241,099 (9,241,099) -100% 0 0 - - khác Lợi 65,765,424 130,737,777 25,705,362 64,972,353 99% (105,032,415) -80 nhuận khác Tổng lợi nhuận 19,067,804 18,843,768 721,725 (224,036) -1% (18,122,043) -96 kế toán trước thuế 18 Chi phí 18,349,493 18,318,128 144,345 (31,365) 0% (18,173,783) -99 thuế TNDN Lợi nhuận 718,311 525,640 577,380 (192,671) -27% 51,740 10 sau thuế TNDN 19 Công ty Cổ phần Kim khí Vật liệu xây dựng là một công ty thương mại có quy mô vừa và nhỏ. Công ty hoạt động trong các lĩnh vực: - Sản xuất, gia công, buôn bán máy móc, trang thiết bị, hàng kim khí trong lĩnh vực xây dựng - Buôn bán máy móc, trang thiết bị các loại - Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi - Buôn bán, thu mua nông sản - Kinh doanh bất động sản Tuy nhiên, hiện nay, do nhu cầu thị trường và định hướng phát triển của công ty, công ty phát triển chủ yếu về lĩnh vực nhập khẩu và phân phối thép.
Công ty Cổ phần Kim khí Vật liệu xây dựng áp dụng hình thức tiêu thụ là bán buôn và bán lẻ nhưng chủ yếu vẫn là bán buôn. Phương thức này giúp cho hàng hóa tiêu thụ nhanh hơn, doanh số cao hơn, giá bán rẻ hơn. Phương thức bán buôn thường dựa vào hợp đồng kinh tế đã được ký kết từ trước. Còn đối với phương thức bán lẻ, vì hàng hoá phải qua khâu bán buôn, lưu kho, chi phí cho bán hàng nên giá bán lẻ thường cao hơn, việc tăng doanh số chậm hơn, nhưng công ty lại có thể nhận được thông tin trực tiếp từ khách hàng.
Hiện tại ở công ty không có các khoản giảm trừ doanh thu do: - Công ty không áp dụng chính sách chiết khấu thương mại: Đa số các công ty đều áp dụng chính sách chiết khấu đối với những khách hàng mua số lượng lớn. Tuy nhiên công ty Cổ phần Kim khí Vật liệu xây dựng là một công ty lớn, uy tín và đã có một lượng khách hàng lớn, vì vậy, công ty không cần áp dụng chính sách chiết khấu thương mại.