Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG HỢP TÁC QUỐC TẾ TẠI VĂN PHÒNG QUỐC HỘI 1. Một số khái niệm cơ bản 1. Khái niệm về hoạt động đối ngoại của Quốc hội Theo Quy chế đối ngoại được ban hành kèm theo Nghị quyết số 1170/2016/NQ-UBTVQH13 ngày 17 tháng 3 năm 2016 của UBTVQH, hoạt động đối ngoại bao gồm các hoạt động đoàn ra, đoàn vào; nhận, tặng các hình thức khen thưởng có yếu tố nước ngoài; gia nhập hoặc rút khỏi tổ chức liên nghị viện thế giới và khu vực; đăng cai, tổ chức hội nghị, hội thảo liên nghị viện thế giới và khu vực; hợp tác quốc tế; tiếp khách quốc tế; trả lời phỏng vấn của phóng viên nước ngoà i và đưa tin về hoạt động đối ngoại. Trải qua hơn bảy mươi năm, hoạt động đối ngoại của Quốc hội đã trở thành một bộ phận không thể tách rời trong hoạt động đối ngoại của Đảng và Nhà nước, góp phần quan trọng thực thi hiệu quả chính sách đối ngoại và chủ trương hội nhập kinh tế quốc tế của Việt Nam, nâng cao vị thế của Quốc hội Việt Nam trên trường quốc tế, đưa hoạt động ngoại giao Nghị viện đi vào chiều sâu.
Trên cơ sở đó, Quốc hội Việt Nam đã thiết lập được quan hệ với gần 180 quốc gia và là thành viên c ủa nhiều tổ chức, diễn đàn liên nghị viện khu vực và thế giới. Hoạt động đối ngoại của Quốc hội trong những nhiệm kỳ qua đã đạt được kết quả đáng khích lệ, góp phần hỗ trợ thiết thực cho phát triển kinh tế và thúc đẩy quá trình hội nhập khu vực và quốc tế của đất nước. Hình ảnh Quốc hội Việt Nam được nâng cao trên trường quốc tế. Thực hiện chính sách đối ngoại rộng mở đa dạng hóa, đa phương hóa được khởi xướng từ Đại hội Đảng lần thứ VI, Quốc hội nước ta đã có những bước đi tích cực để từng bước 11 chủ động tăng cường và mở rộng quan hệ đối ngoại với nghị viện các nước và với các tổ chức nghị viện ở khu vực và thế giới.
Hoạt động đối ngoại của Quốc hội nói chung, các cơ quan Quốc hội và VPQH nói riêng đã và đang góp phần quan trọng vào việc thúc đẩy quan hệ hữu nghị, hợp tác giữa nước ta với các nước và với các tổ chức quốc tế. Khái niệm về hoạt động hợp tác quốc tế của Quốc hội Từ khái niệm Hoạt động đối ngoại nói trên, có thể hiểu h oạt đ ộng hợp tác quốc tế là một phần không thể tách rời của hoạt động đối ngoại. Cụ thể hơn, hoạt động hợp tác quốc tế bao gồm việc thực hiện xây dựng chiến lược, chương trình, kế hoạch hợp tác với các nước về những lĩnh vực quan trọng như kinh tế, y tế, giáo dục, pháp luật và tư pháp, khoa học và công nghệ.; triển khai thực hiện chiến lược, chương trình, kế hoạch, dự án và văn bản quy phạm pháp luật; tổ chức đàm phán, k ý kết các điều ước quốc tế, thoả thuận quốc tế thuộc phạm vi chức năng của chủ thể được cấp có thẩm quyền giao ; theo dõi, đánh giá kết quả thực hiện, kiến nghị giải pháp; tổ chức tiếp nhận các dự án ODA của nước ngoài; xét duyệt, thẩm định các chương trình, dự án quốc tế; v. Hoạt động HTQT của các cơ quan của Quốc hội là việc ký kết, thực hiện các thỏa thuận giữa Quốc hội, cơ quan của Quốc hội, các cơ quan của UBTVQH với một hoặc nhiều bên nước ngoài (Điều 2, Quy chế hoạt động đối ngoại và hợp tác Quốc tế của các cơ quan của Quốc hội (Ban hành kèm theo Nghị quyết số 618/2008/NQ-UBTVQH12 ngày 6/5/2008 của UBTVQH)).
Điều phối hoạt động hợp tác quốc tế của Văn phòng Quốc hội Xuất phát từ yêu cầu hoàn thiện cơ chế điều phối, phối hợp nhằm bảo đảm sự thống nhất, đồng bộ và nâng cao hơn nữa hiệu quả của công tác quản lý hoạt động HTQT trong các cơ quan của Quốc hội, các cơ quan thuộc Ủy 12 ban Thường vụ Quốc hội, từ nhiệm kỳ Quốc hội khóa XII đến nay, UBTVQH đã thành lập Ban Điều phối các dự án hợp tác quốc tế1. Ban Điều phối các Dự án HTQT có chức năng giúp UBTVQH điều phối và công khai việc quản lý, sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển của nước ngoài để tránh chồng chéo, trùng lắp, phát huy tối đa hiệu quả của nguồn hỗ trợ theo quy định của pháp luật Việt Nam. Cơ quan thường trực của BĐP là VPQH. Theo quy định của Quy chế đối ngoại, để tiếp nhận và thực hiện một hoạt động HTQT, các cơ quan của Quốc hội có trách nhiệm phải xin ý kiến của BĐP.
Căn cứ trên đề xuất của cơ quan của Quốc hội, BĐP sẽ trao đổi, xem xét, sau đó báo cáo Chủ tịch Quốc hội hoặc Phó Chủ tịch Quốc hội là Trưởng ban điều phối cho ý kiến. Căn cứ vào ý kiến này, cơ quan của Quốc hội sẽ tiến hành các thủ tục đàm phán, ký kết về việc tiếp nhận nguồn hỗ trợ. Để cụ thể hoá quy định của Quy chế đối ngoại, Ban điều phối đã ban hành Hướng dẫn về hoạt động điều phối việc tiếp nhận, quản lý và sử dụng nguồn vốn hỗ trợ phát triển của nước ngoài dành cho các cơ quan của Quốc hội, Văn phòng Quốc hội và các cơ quan của UBTVQH ban hành kèm Quyết định số 776/QĐ-BĐPDAHTQT ngày 21/4/2009 của UBTVQH. Theo đó, các chương trình, dự án HTQT do các cơ quan của Quốc hội và VPQH triển khai cần tuân thủ theo đúng Hướng dẫn này.
Ngoài ra các chương trình, dự án/hoạt động HTQT trước khi thực hiện quy trình đàm phán, ký kết, thẩm định và tiếp 1 Ban điều phối các dự án hợp tác quốc tế do Ủy ban Thường vụ Quốc hội thành lập theo Nghị quyết số 374/NQ-NQ-UBTVQH14 ngày 25/4/2017. Ban điều phối gồm 09 thành viên thuộc các Ủy ban của Quốc hội hoạt động kiêm nhiệm, có nhiệm vụ giúp Ủy ba n Thường vụ Quốc hội cho ý kiến, phê duyệt việc tiếp nhận, điều phối việc quản lý và sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển của nước ngoài tại Hội đồng Dân tộc, các Ủy ban của Quốc hội, các cơ quan của Ủy ban Thường vụ Quốc hội và Văn phòng Quốc hội. 13 nhận theo quy định của pháp luật cần được tiến hành các thủ tục nội bộ v à báo cáo, xin ý kiến Ban Điều phối về chủ trương 2, cụ thể như sau: * Về chủ trương tiếp nhận, quản lý và thực hiện các dự án/hoạt động HTQT: - Đối với các dự án/hoạt động HTQT có giá trị dưới 10.000 USD: Cơ quan tiếp nhận thực hiện hoạt động, sau đó báo c áo kết quả với Ban Điều phối. - Đối với các dự án/hoạt động HTQT có giá trị từ 10.000 USD: Cơ quan tiếp nhận báo cáo xin ý kiến đồng chí Ủy viên thường trực Ban Điều phối sau đó báo cáo xin ý kiến đồng chí Phó Trưởng Ban Điều phối xem xét, quyết định.
Cơ quan thực hiện dự án/ hoạt động báo cáo kết quả với Ban Điều phối. - Đối với các dự án/hoạt động HTQT có giá trị từ 50.000 USD: Cơ quan tiếp nhận gửi xin ý kiến bằng văn bản các thành viên Ban Điều phối. Ban Điều phối tổ chức cuộc họp để xem xét, quyết định chủ trương tiếp nhận. - Đối với các dự án/hoạt động HTQT có giá trị từ 100.000 USD trở lên: Ban Điều phối báo cáo, xin ý kiến chỉ đạo của đồng chí Chủ tịch Quốc hội.
* Về chế độ báo cáo : - Hàng quý, các cơ quan thực hiện các dự án HTQT, các hoạt động HTQT báo cáo Ban Điều phối bằng văn bản về kết quả thực hiện các hoạt động HTQT trong quý và dự kiến kế hoạch hoạt động trong quý tiếp theo 2 Trích Thông báo số 2567TB-VPQH ngày 23/8/2017 về Kết luận của Phó Chủ tịch Quốc hội Phùng Quốc Hiển tại cuộc họp lần thứ nhất Ban điều phối các dự án HTQT của UBTVQH Khóa XIV. - Văn phòng Quốc hội chuẩn bị Báo cáo tổng hợp hàng năm về kết quả thực hiện các hoạt động HTQT và phương hướng hoạt động năm tiếp theo của các cơ quan của Quốc hội, các cơ quan của UBTVQH và VPQH trình Ban Điều phối. Trong quá trình thực hiện các chương trình, dự án, hoạt động riêng lẻ, các cơ quan của Quốc hội có trách nhiệm báo cáo Ban điều phối tình hình thực hiện trong năm và dự kiến hoạt động trong năm tiếp theo để Ban điều phối trình UBTVQH cho ý kiến. Ngoài ra, hàng quý, các cơ quan của Quốc hội đang triển khai hoạt động HTQT còn có trách nhiệm gửi báo cáo về tình hình giải ngân của chương trình, dự án tới bộ phận thường trực của Ban điều phối là VPQH để VPQH tổng hợp báo cáo các bộ ngành có liên quan như Bộ Kế hoạch Đầu tư hoặc Bộ Tài chính.
Quản lý hoạt động hợp tác quốc tế của Văn phòng Quốc hội Tuy chưa có tài liệu chính thức nào trình bày thỏa đáng về vấn đề quản lý hoạt động HTQT tại VPQH nhưng cả lý thuyết về quản lý công tác đối ngoại và thực tiễn quản lý hoạt động HTQT tại VPQH cho thấy quản lý hoạt động HTQT tại VPQH và việc VPQH căn cứ vào luật pháp, chức năng nhiệm vụ, sử dụng tổ chức, bộ máy của mình để quản lý hoạt động HTQT tại VPQH để góp phần làm cho hoạt động HT QT của Quốc hội cũng như của các cơ quan Quốc hội đạt hiệu quả hơn, góp phần thực hiện thành công chức năng, nhiệm vụ HTQT của Quốc Hội, qua đó góp phần quan trọng vào công cuộc phát triển và bảo vệ Tổ quốc. * Vị trí, vai trò, nhiệm vụ của VPQH: VPQH đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý, triển khai thực h iện các hoạt động HTQT tại VPQH nói riêng và các cơ quan của Quốc hội nói 15 chung. VPQH có nhiệm vụ tham mưu, phục vụ điều phối việc triển khai hoạt động HTQT nhằm nâng cao kỹ năng chuyên môn, tăng cường quan hệ đối ngoại thông qua việc tổ chức các cuộc hội nghị, hội thảo chuyên đề; các đoàn đi nghiên cứu, khảo sát ở trong nước; các đoàn nghiên cứu, học tập ở nước ngoài; các khóa tập huấn, bồi dưỡng nâng cao năng lực cho đại biểu Quốc hội, công chức của VPQH.