Quản Lý Doanh Thu và Chi Phí Tại Công Ty Cổ Phần Kỹ Thương CSC

Chuyên đề thực tập kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần kỹ thương CSC. Tìm hiểu quy trình và phương pháp.

• Tác giả: Đỗ Thị Trang
• Người hướng dẫn: TS. Phan Trung Kiên
• Trường học: Hà Nội
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Quản Lý Doanh Thu và Chi Phí Tại Công Ty Cổ Phần Kỹ Thương CSC
• Loại tài liệu: Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2012
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THƯƠNG CSC
• 1.1. Đặc điểm doanh thu chi phí của Công ty cổ phần kỹ thương CSC
• 1.2. Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty cổ phần kỹ thương CSC
• 1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
• 1.2.2. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong công tác quản lý doanh thu, chi phí tại công ty
• 1.2.3. Chức năng nhiệm vụ của bộ phận kế toán trong công tác quản lý doanh thu, chi phí tại công ty
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THƯƠNG CSC
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THƯƠNG CSC
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Quản Lý Doanh Thu Chi Phí Tại CSC Khái Niệm Vai Trò

Trong bối cảnh kinh tế hội nhập, quản lý doanh thu và chi phí hiệu quả là yếu tố sống còn đối với mọi doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty cổ phần như Công ty Cổ phần Kỹ Thương CSC. Doanh thu và chi phí không chỉ phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh mà còn là cơ sở để đưa ra các quyết định chiến lược. Việc quản lý chặt chẽ các khoản thu, chi giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lợi nhuận, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và tăng cường khả năng cạnh tranh. Theo tài liệu, doanh thu thuần CSC chủ yếu đến từ việc cung cấp và lắp đặt các hệ thống cơ điện, chiếm 90-95% tổng doanh thu. Điều này cho thấy sự tập trung vào một lĩnh vực kinh doanh cốt lõi, đòi hỏi CSC phải có chiến lược quản lý doanh thu và chi phí phù hợp để duy trì và phát triển.

1.1. Khái niệm và tầm quan trọng của quản lý doanh thu chi phí

Quản lý doanh thu và chi phí là quá trình lập kế hoạch, tổ chức, kiểm soát và điều chỉnh các hoạt động liên quan đến việc tạo ra doanh thu và phát sinh chi phí trong doanh nghiệp. Mục tiêu chính là tối đa hóa lợi nhuận, đảm bảo sự ổn định tài chính và phát triển bền vững. Việc quản lý hiệu quả giúp doanh nghiệp chủ động đối phó với các biến động thị trường, giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực. Kế toán quản trị doanh thu chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho việc ra quyết định.

1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh và ảnh hưởng đến doanh thu chi phí CSC

Hoạt động kinh doanh CSC chủ yếu tập trung vào cung cấp và lắp đặt các hệ thống cơ điện, khí nén, tủ điện. Điều này tạo ra đặc thù về doanh thu và chi phí, ví dụ như doanh thu phụ thuộc vào các dự án lớn, chi phí nguyên vật liệu biến động theo giá thị trường. Việc hiểu rõ đặc điểm này giúp CSC xây dựng các chiến lược quản lý doanh thu và chi phí phù hợp, ví dụ như dự báo doanh thu dựa trên tiến độ dự án, kiểm soát chi phí nguyên vật liệu thông qua đàm phán với nhà cung cấp.

II. Phân Tích Thực Trạng Quản Lý Doanh Thu Tại Công Ty CSC

Để đánh giá hiệu quả quản lý doanh thu tại Công ty Cổ phần Kỹ Thương CSC, cần phân tích cấu trúc doanh thu, các yếu tố ảnh hưởng và quy trình quản lý hiện tại. Doanh thu của CSC chủ yếu đến từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, đặc biệt là trong lĩnh vực cơ điện. Tuy nhiên, sự biến động của thị trường, cạnh tranh từ các đối thủ và các yếu tố vĩ mô có thể ảnh hưởng đến doanh thu của công ty. Theo báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, doanh thu của CSC đã có sự tăng trưởng đáng kể trong giai đoạn 2009-2011, cho thấy sự nỗ lực của công ty trong việc mở rộng thị trường và tăng cường năng lực cạnh tranh.

2.1. Cơ cấu doanh thu và các yếu tố ảnh hưởng đến doanh thu thuần CSC

Cơ cấu doanh thu của CSC chủ yếu bao gồm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác. Các yếu tố ảnh hưởng đến doanh thu thuần bao gồm giá cả, chất lượng sản phẩm, dịch vụ, chính sách bán hàng, hoạt động marketing và các yếu tố bên ngoài như tình hình kinh tế, cạnh tranh. Việc phân tích kỹ lưỡng các yếu tố này giúp CSC đưa ra các giải pháp để tăng doanh thu và duy trì lợi thế cạnh tranh.

2.2. Quy trình quản lý doanh thu hiện tại và các vấn đề tồn đọng

Quy trình quản lý doanh thu hiện tại của CSC bao gồm các bước như lập kế hoạch doanh thu, thực hiện bán hàng, ghi nhận doanh thu, theo dõi công nợ và báo cáo doanh thu. Tuy nhiên, có thể tồn tại các vấn đề như dự báo doanh thu chưa chính xác, quản lý công nợ chưa hiệu quả, thiếu thông tin về doanh thu theo sản phẩm, khu vực, khách hàng. Việc xác định và giải quyết các vấn đề này giúp CSC nâng cao hiệu quả quản lý doanh thu.

2.3. Phân tích biến động doanh thu CSC theo sản phẩm và khu vực

Việc phân tích doanh thu theo sản phẩm CSC và khu vực giúp xác định các sản phẩm và khu vực có tiềm năng tăng trưởng cao, cũng như các sản phẩm và khu vực đang gặp khó khăn. Từ đó, CSC có thể tập trung nguồn lực vào các sản phẩm và khu vực tiềm năng, đồng thời đưa ra các giải pháp để cải thiện tình hình ở các sản phẩm và khu vực khó khăn. Ví dụ, nếu doanh thu từ hệ thống thông gió tăng trưởng mạnh ở khu vực miền Nam, CSC có thể tăng cường đầu tư vào khu vực này.

III. Đánh Giá Thực Trạng Quản Lý Chi Phí Tại Công Ty Cổ Phần CSC

Bên cạnh doanh thu, quản lý chi phí hiệu quả là yếu tố then chốt để nâng cao lợi nhuận của Công ty Cổ phần Kỹ Thương CSC. Chi phí của công ty bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính và chi phí khác. Việc kiểm soát chặt chẽ các khoản chi phí này giúp CSC giảm giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh và cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh. Theo tài liệu, chi phí hoạt động CSC bao gồm chi phí quản lý kinh doanh, chi phí hoạt động tài chính và chi phí khác.

3.1. Cơ cấu chi phí và các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí hoạt động CSC

Cơ cấu chi phí của CSC bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính và chi phí khác. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí hoạt động bao gồm giá nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí marketing, chi phí quản lý và các yếu tố bên ngoài như lạm phát, chính sách thuế. Việc phân tích kỹ lưỡng các yếu tố này giúp CSC đưa ra các giải pháp để kiểm soát và giảm chi phí.

3.2. Quy trình kiểm soát chi phí hiện tại và các điểm cần cải thiện

Quy trình kiểm soát chi phí hiện tại của CSC bao gồm các bước như lập kế hoạch chi phí, phê duyệt chi phí, ghi nhận chi phí, theo dõi chi phí và báo cáo chi phí. Tuy nhiên, có thể tồn tại các điểm cần cải thiện như lập kế hoạch chi phí chưa sát thực tế, phê duyệt chi phí còn chậm trễ, thiếu thông tin về chi phí theo sản phẩm, khu vực, khách hàng. Việc cải thiện các điểm này giúp CSC nâng cao hiệu quả kiểm soát chi phí.

3.3. Phân tích biến động chi phí CSC theo yếu tố chi phí và bộ phận

Việc phân tích biến động chi phí CSC theo yếu tố chi phí (ví dụ: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công) và bộ phận (ví dụ: bộ phận sản xuất, bộ phận bán hàng) giúp xác định các yếu tố và bộ phận có chi phí tăng cao bất thường. Từ đó, CSC có thể tập trung vào việc tìm hiểu nguyên nhân và đưa ra các giải pháp để kiểm soát và giảm chi phí. Ví dụ, nếu chi phí nguyên vật liệu tăng cao ở bộ phận sản xuất, CSC có thể xem xét việc tìm kiếm nhà cung cấp mới hoặc cải thiện quy trình sản xuất để giảm lãng phí.

IV. Giải Pháp Tối Ưu Quản Lý Doanh Thu Cho Công Ty CSC

Để tối ưu hóa doanh thu tại Công ty Cổ phần Kỹ Thương CSC, cần áp dụng các giải pháp đồng bộ từ việc cải thiện quy trình bán hàng, tăng cường hoạt động marketing đến việc đa dạng hóa sản phẩm và mở rộng thị trường. Việc xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng, cung cấp dịch vụ chất lượng cao và tạo ra giá trị gia tăng cũng là yếu tố quan trọng để thu hút và giữ chân khách hàng. Theo tài liệu, doanh thu theo khách hàng CSC là một chỉ số quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh.

4.1. Cải thiện quy trình bán hàng và tăng cường hoạt động marketing

Việc cải thiện quy trình bán hàng bao gồm các bước như đào tạo nhân viên bán hàng, xây dựng chính sách bán hàng hấp dẫn, sử dụng công nghệ để quản lý khách hàng và theo dõi đơn hàng. Tăng cường hoạt động marketing bao gồm các hoạt động như quảng cáo, khuyến mãi, PR, tham gia hội chợ triển lãm và sử dụng mạng xã hội để quảng bá sản phẩm và dịch vụ. Mục tiêu là tăng cường nhận diện thương hiệu, thu hút khách hàng tiềm năng và tăng doanh số bán hàng.

4.2. Đa dạng hóa sản phẩm và mở rộng thị trường tiềm năng CSC

Việc đa dạng hóa sản phẩm giúp CSC giảm sự phụ thuộc vào một số ít sản phẩm và tăng khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Mở rộng thị trường bao gồm việc tìm kiếm khách hàng mới ở các khu vực địa lý khác nhau, các ngành công nghiệp khác nhau và các phân khúc thị trường khác nhau. Mục tiêu là tăng doanh thu và giảm rủi ro.

4.3. Xây dựng mối quan hệ khách hàng và nâng cao chất lượng dịch vụ

Việc xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng bao gồm việc lắng nghe ý kiến của khách hàng, giải quyết khiếu nại kịp thời, cung cấp dịch vụ hỗ trợ tận tình và tạo ra các chương trình khách hàng thân thiết. Nâng cao chất lượng dịch vụ bao gồm việc đào tạo nhân viên, cải thiện quy trình làm việc và sử dụng công nghệ để cung cấp dịch vụ nhanh chóng và hiệu quả. Mục tiêu là tăng sự hài lòng của khách hàng, giữ chân khách hàng hiện tại và thu hút khách hàng mới.

V. Giải Pháp Kiểm Soát Chi Phí Hiệu Quả Tại Công Ty CSC

Để kiểm soát chi phí hiệu quả tại Công ty Cổ phần Kỹ Thương CSC, cần áp dụng các giải pháp từ việc lập kế hoạch chi phí chặt chẽ, kiểm soát chi phí nguyên vật liệu đến việc tối ưu hóa quy trình sản xuất và quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp. Việc sử dụng công nghệ để theo dõi và phân tích chi phí cũng là yếu tố quan trọng để đưa ra các quyết định kịp thời. Theo tài liệu, chi phí sản xuất CSC là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến lợi nhuận.

5.1. Lập kế hoạch chi phí chặt chẽ và kiểm soát chi phí nguyên vật liệu

Việc lập kế hoạch chi phí chặt chẽ bao gồm việc dự báo chi phí dựa trên kế hoạch sản xuất và kinh doanh, xác định các khoản chi phí cần thiết và thiết lập ngân sách cho từng khoản chi phí. Kiểm soát chi phí nguyên vật liệu bao gồm việc tìm kiếm nhà cung cấp giá rẻ, đàm phán giá, mua hàng số lượng lớn để được chiết khấu và quản lý kho hàng hiệu quả để giảm lãng phí.

5.2. Tối ưu hóa quy trình sản xuất và quản lý chi phí quản lý

Việc tối ưu hóa quy trình sản xuất bao gồm việc cải thiện quy trình làm việc, sử dụng công nghệ để tự động hóa các công đoạn sản xuất, đào tạo nhân viên để nâng cao năng suất và giảm lãng phí. Quản lý chi phí quản lý bao gồm việc cắt giảm các khoản chi phí không cần thiết, sử dụng năng lượng tiết kiệm, thuê văn phòng giá rẻ và sử dụng dịch vụ thuê ngoài để giảm chi phí nhân sự.

5.3. Sử dụng phần mềm quản lý chi phí và phân tích biến động chi phí

Việc sử dụng phần mềm quản lý chi phí giúp CSC theo dõi và phân tích chi phí một cách chính xác và kịp thời. Phân tích biến động chi phí giúp xác định các khoản chi phí tăng cao bất thường và tìm hiểu nguyên nhân. Từ đó, CSC có thể đưa ra các quyết định để kiểm soát và giảm chi phí.

VI. Ứng Dụng Thực Tiễn và Đề Xuất Hoàn Thiện Tại CSC

Việc áp dụng các giải pháp quản lý doanh thu và chi phí hiệu quả cần được thực hiện một cách đồng bộ và liên tục. Công ty Cổ phần Kỹ Thương CSC cần xây dựng một hệ thống quản lý doanh thu và chi phí phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của mình. Đồng thời, cần đào tạo nhân viên để nâng cao năng lực quản lý và sử dụng công nghệ để hỗ trợ quá trình quản lý. Theo tài liệu, hiệu quả hoạt động CSC phụ thuộc vào việc quản lý tốt doanh thu và chi phí.

6.1. Xây dựng hệ thống quản lý doanh thu chi phí phù hợp CSC

Hệ thống quản lý doanh thu và chi phí cần bao gồm các quy trình, chính sách và công cụ để lập kế hoạch, thực hiện, kiểm soát và đánh giá doanh thu và chi phí. Hệ thống cần được thiết kế phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của CSC và được cập nhật thường xuyên để đáp ứng các thay đổi của thị trường.

6.2. Đào tạo nhân viên và sử dụng công nghệ hỗ trợ quản lý

Việc đào tạo nhân viên giúp nâng cao năng lực quản lý doanh thu và chi phí, giúp nhân viên hiểu rõ các quy trình, chính sách và công cụ quản lý. Sử dụng công nghệ giúp tự động hóa các công đoạn quản lý, cung cấp thông tin chính xác và kịp thời và hỗ trợ việc ra quyết định.

6.3. Đề xuất hoàn thiện kế toán doanh thu chi phí tại CSC

Để hoàn thiện kế toán doanh thu chi phí, CSC cần rà soát lại hệ thống tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá vốn xuất kho và quy trình ghi sổ kế toán. Cần đảm bảo rằng các thông tin kế toán được ghi nhận chính xác, đầy đủ và kịp thời. Đồng thời, cần tăng cường kiểm tra và đối chiếu các số liệu kế toán để phát hiện và sửa chữa sai sót.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THƯƠNG CSC 1. Đặc điểm doanh thu chi phí của Công ty cổ phần kỹ thương CSC Công ty cổ phần kỹ thương CSC là doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103020195 do Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 22/10/2007 Hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty là: - Cung cấp thiết bị cơ điện và phụ tùng thay thế cho các tòa nhà cao ốc,văn phòng,và các nhà máy sản xuất - Tư vấn thiết kế các công trình,hệ thống điện - Đào tạo vận hành,bảo dường,sửa chữa,xử lý sự cố ,kết nối,chạy thử,bàn giao. - Hệ thống lưu điện (UPS) - Thiết bị đóng cắt trung hạ thế: Schneider, Legrand, ABB, People Electric,. - Thiết bị thí nghiệm: Weis, Megger, Fluke, Baker, các hãng của Trung Quốc - Thiết bị cơ điện trong toà nhà và nhà máy công nghiệp: Hệ thống thông gió, điều hoà không khí, cấp nhiệt, kho lạnh, cấp thoát nước, báo cháy, cứu hoả, hệ thống camera quan sát, âm thanh công cộng… Hệ thống điện động lực và chiếu sáng, điện thoại, dữ liệu và chống sét.

- Cung cấp và lắp đặt hệ thống điều hòa không khí,hệ thống xử lý khoáng hóa,hệ thống đo đếm cao thế - Lắp đặt hệ thống cơ- điện trung hạ thế 2x200KVA22/0.2KV và 1x630KVA22/0. Cũng như hầu hết các doanh nghiệp kinh doanh khác,Công ty cổ phần kỹ thương CSC có một quá trình phát triển không ngừng để tồn tại và khẳng định vai trò của mình trong nền kinh tế.Trước kia từ khi mới thành lập Công ty chuyên mua bán ,kinh doanh các thiết bị lưu điện (UPS) cho các nhà máy,xí nghiệp,văn phòng công ty.Đối tượng kinh doanh chủ yếu là những doanh nghiệp vừa và nhỏ.Hiện SV: Đỗ Thị Trang 3 Lớp: KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Phan Trung Kiên nay,các mặt hàng của Công ty ngày càng phong phú và đa dạng,đầy đủ các chủng loại.Bên cạnh việc kinh doanh những mặt hàng trên,Công ty đã mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của mình sang lĩnh vực lắp đặt.Tuy vậy, nghành nghề kinh doanh chủ yếu đem lại doanh thu cho Công ty là cung cấp và lắp đặt các hệ thống máy thông gió,máy lạnh,hệ thống cơ điện. Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cũng như các Công ty khác đều gặp những khó khăn và thuận lợi nhất định.Nhưng với sự nỗ lực không ngừng Công ty cổ phần kỹ thương CSC đã ngày càng khẳng định được vị trí của mình trên khắp cả nước.Nếu như trước đây các mặt hàng của Công ty chủ yếu là cung cấp cho các nhà máy xí nghiệp nhỏ ở những khu vực gần thì hiện nay Công ty đã mở rộng thị trường sang các tỉnh thành lân cận trong khắp cả nước.

Doanh thu chính của Công ty là doanh thu bán bán hàng, cung cấp và lắp đặt các hệ thống cơ điện,khí nén,tủ điện., mặt hàng này luôn có doanh thu chiếm từ 90-95% doanh thu của công ty.Bên cạnh đó, công ty còn phát sinh doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác. Doanh thu hoạt động tài chính của công ty là lãi tiền gửi tại các ngân hàng màcông ty mở tài khoản giao dịch. Công ty không tham gia các hoạt động đầu tư tài chính khác. Thu nhập khác là doanh thu khi thanh lý tài sản cố định là các máy móc, các khoản thu do được bồi thường về hợp đồng kinh tế.

Ta có thể xem xét những con số mà Công ty đã đạt được trong những năm gần đây qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty qua năm 2009,2010,2011 như sau: SV: Đỗ Thị Trang 4 Lớp: KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Phan Trung Kiên Bảng 1.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Đơn vị tính: VND Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 43. Doanh thu thuần 0 1 128. Giá vốn hàng bán 4 5 115.

Lợi nhuận gộp 5. Doanh thu hoạt động TC 27. Chi phí hoạt động TC 175. Chi phí quản lý kinh doanh 5.

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 226. Thu nhập khác 0 0 0 9.Chi phí khác 87. Lợi nhuận khác (87. Tổng lợi nhuận trước thuế 139.Thuế thu nhập doanh nghiệp 38.Lợi nhuận sau thuế 100.009 Qua bảng kết quả kinh doanh trên ta có thể dễ dàng thấy được sự phát triển của Công ty,đã ngày càng khẳng định mình trên thị trường.Với sự tăng trưởng mạnh trong các chỉ tiêu kinh tế ở trên.

Kết quả kinh doanh của Công ty tương đối tốt với tổng doanh thu năm 2010 so với năm 2009 đã tăng,tăng gần 24 tỷ đồng qua đó cũng thể hiện được sự cố gắng của doanh nghiệp, đánh dấu bước phát triển mở rộng thị trường, năm 2011 được coi SV: Đỗ Thị Trang 5 Lớp: KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Phan Trung Kiên là thời điểm khó khăn của nền kinh tế, doanh thu của Công ty vẫn đã tăng vượt bậc,cụ thể tăng hơn 60 tỷ đồng so với năm 2010. Đây được coi là một bước tiến vượt bậc của Công ty trong công cuộc xây dựng và phát triển về lâu dài. Điều đó chứng tỏ những chính sách kinh doanh của Công ty đưa ra và áp dụng mang chiều hướng đúng đắn, góp phần lớn vào thành công của Công ty.Cùng với việc tăng doanh thu, lợi nhuận của công ty cũng tăng qua các năm.

Cụ thể, lợi nhuận trước thuế của năm 2011 tăng hơn 2 tỷ đồng so với năm 2010, tăng gần 2,5tỷ đồng so với năm 2009. Công ty cổ phần kỹ thương CSC là công ty chuyên cung cấp,lắp đặt các hệ thống điện,cơ điện. Chi phí của công ty bao gồm giá vốn hàng bán ra; chi phí quản lý kinh doanh (Chi phí quản lý doanh nghiệp và Chi phí bán hàng); Chi phí hoạt động tài chính; Chi phí khác. Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty cổ phần kỹ thương CSC 1.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty là đơn vị hạch toán độc lập,Công ty cổ phần kỹ thương CSC quản lý theo mô hình chỉ đạo trực tiếp của Hội đồng thành viên,mà cao nhất là chủ tich Hội đồng quản trị,đại diện pháp lý điều hành công ty là giám đốc.Cơ cấu bộ máy công ty gồm những bộ phận khác nhau có mối liên hệ phụ thuộc lẫn nhau,được giao nhứng trách nhiệm và quyền hạn nhất định,được bố trí theo từng cấp nhằm thực hiện các chức năng khác nhau về vấn đề quản trị của Doanh nghiệp.

Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty phải phù hợp và thích ứng đối với những biến đổi trong kinh doanh,đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận,sự thống nhất về quyền lực chức năng nhiệm vụ của từng cá nhân.Điều này được quy định rõ ràng trong điều lệ cũng như trong nội quy của đơn vị. SV: Đỗ Thị Trang 6 Lớp: KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Phan Trung Kiên Bộ máy quản lý của Công ty cổ phần kỹ thương CSC được khái quát theo sơ đổ sau : Hội đồng quản trị Ban Giám đốc Phòng hành chính Phòng tài chính-Kế toán nhân sự Phòng vật tư-thiết bị Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Sơ đồ:1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần kỹ thương CSC 1. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong công tác quản lý doanh thu, chi phí tại công ty Mỗi một bộ phận có chức năng nhiệm vụ riêng cụ thể: Hội đồng quản trị:Chức năng và nhiệm vụ của hội đồng quản trị là Quyết định chiến lược phát triển của Công ty;quyết định các phương án đầu tư,quyết định các giải pháp phát triển thị trường và công nghệ thông qua các hợp đồng mua bán của Công ty;đưa ra những quyết định trọng yếu trong kinh doanh Ban Giám đốc: +Giám đốc điều hành Công ty do Hội đồng quản trị Công ty bổ nhiệm.

Giám đốc là người chịu trách nhiệm trọng yếu trong tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Giám đốc là người ra quyết định và chịu trách nhiệm trong các vấn đề: Nhập hàng hoá, giá cả, chất lượng sản phẩm, thoả thuận ký kết các hợp đồng mua bán đồng thời quyết định về vấn đề tổ chức nhân sự, thiết lập hệ thống phân phối sản phẩm, quy định chức năng, nhiệm vụ cho các phòng ban phù hợp với tổ chức của SV: Đỗ Thị Trang 7 Lớp: KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Phan Trung Kiên công ty và hợp pháp.Đồng thời kiểm tra,giám sát mọi tình hình hoạt động kinh doanh cũng như doanh thu và kết quả kinh doanh của Công ty. +Phó Giám đốc:Là người giúp việc cho Giám đốc trong việc quản lý điều hành các lĩnh vực hành chính,kinh doanh,và các vấn đề liên quan đến kỹ thuật.Thay mặt giám đốc giải quyết các khâu trong phân phối sản phẩm, trực tiếp điều hành hoạt động của công ty theo hướng đã định.

giải quyết các vấn đề khác do giám đốc uỷ quyền. Phòng tài chính –Kế toán:. Phòng tài chính kế toán tham mưu với Giám đốc trong quá trình quản lý và điều hành quá trình sử dụng vốn của Công ty.Kế toán trưởng có nhiệm vụ chỉ đạo ,điều hành và tổ chức thực hiện công tác kế toán,thống kê và tài chính của Công ty,đồng thời chịu trách nhiệm về hoạt động của phòng kế toán.Kế toán bán hàng có nhiệm vụ báo cáo doanh thu,kết quả kinh doanh trong ngày cho Kế toán trưởng. Theo dõi và báo cáo kịp thời cho Giám đốc về tình hình sử dụng vốn của Công ty;Cung cấp kịp thời và chính xác mọi thông tin về tình hình hoạt động Sản xuất kinh doanh của Công ty.

Theo dõi,ghi chép ,phản ánh trung thực,kịp thời,đầy đủ mọi phát sinh thu,chi trong quá trình sản xuất kinh doanh; Hướng dẫn kiểm tra,giám sát mọi hoạt động tài chính của công ty theo đúng chế độ kế toán; Theo dõi tổng hợp Báo cáo tài chính theo chế độ nhà nước; Theo dõi tình hình kinh doanh cũng như những biến động về doanh thu và kết quả của Công ty; Đăng ký thuế,kê khai thuế, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật; Thực hiện các nhiệm vụ khác do ban Giám đốc giao. Phòng hành chính nhân sự: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc điều hành về công tác tổ chức nhân sự và tính chính xác trong quá trình thực hiện,quản lý hồ sơ nhân sự. SV: Đỗ Thị Trang 8 Lớp: KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Phan Trung Kiên Xây dựng chế độ lương thưởng ,các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc thực hiện các chế độ cho người lao động.

Quản lý hồ sơ,lý lịch của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty.