Chương 1: Cơ sở lý luận về phân tích tình hình tài chính tại các doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng về tình hình tài chính của Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn. Chương 3: Một số giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài chính của công ty cổ phần Xi măng Bỉm Sơn. 4 CHƢƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP 1.
Vai trò của phân tích tài chính doanh nghiệp 1. Bản chất của tài chính doanh nghiệp Tài chính doanh nghiệp là những quan hệ kinh tế biểu hiện dưới hình thức giá trị (quan hệ tiền tệ) phát sinh trong quá trình hình thành và sử dụng các quỹ tiền tệ nhằm phục vụ quá trình tái sản xuất trong mỗi DN và góp phần tích lũy vốn. Nội dung của những quan hệ kinh tế thuộc phạm vi tài chính DN bao gồm : - Quan hệ giữa doanh nghiệp với ngân sách nhà nước : Mối quan hệ kinh tế này được thể hiện : Trong quá trình hoạt động kinh doanh các DN phải có nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước theo luật định và ngược lại Nhà nước cũng có sự tài trợ về mặt tài chính cho các DN để thực hiện chính sách kinh tế vĩ mô của mình. - Quan hệ kinh tế giữa doanh nghiệp và thị trường : Kinh tế thị trường có đặc trưng cơ bản là các mối quan hệ kinh tế đều được thực thi thông qua hệ thống thị trường : Thị trường hàng hóa tiêu dùng, thị trường hàng hóa tư liệu sản xuất, thị trường tài chính … và do đó, với tư cách là người kinh doanh hoạt động của doanh nghiệp không tách rời hoạt động của thị trường, các doanh nghiệp vừa là người mua các yếu tố hoạt động sản xuất kinh doanh, người bán các sản phẩm hàng hóa, dịch vụ; đồng thời là người tham huy động và mua, bán các nguồn tài chính nhà rỗi của xã hội.
5 - Quan hệ kinh tế trong nội bộ doanh nghiệp gồm : Quan hệ kinh tế giữa doanh nghiệp với các phòng ban, phân xưởng, tổ đội sản xuất trong tạm ứng, thanh toán. Quan hệ kinh tế giữa doanh nghiệp và cán bộ công nhân viên trong quá trình phân phối thu nhập cho người lao động dưới nhiều hình thức tiền lương, tiền thưởng, tiền phạt, lãi cổ phần… Quan hệ thanh toán, cấp phát và điều hòa vốn giữa các đơn vị trực thuộc trong nội bộ doanh nghiệp, với Tổng công ty hoặc Tập đoàn. Vai trò của phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp Tài chính DN có ba vai trò cụ thể sau : - Vai trò huy động, khai thác nguồn tài chính nhằm đảm bảo yêu cầu kinh doanh của DN và tổ chức sử dụng vốn có hiệu quả cao nhất. Để có đủ vốn cho hoạt động SXKD, tài chính DN phải thanh toán nhu cầu vốn, lựa chọn NV, bên cạnh đó phải tổ chức huy động và sử dụng đúng đắn nhằm duy trì và thúc đẩy sự phát triển có hiệu quả quá trình SXKD ở DN – đây là vấn đề có tính quyết định đến sự sống còn của DN trong quá trình cạnh tranh “khắc nghiệt” theo cơ chế thị trường.
- Vai trò đòn bảy kích thích và điều tiết HĐKD : Thu nhập bằng tiền của DN được tài chính DN phân phối. Thu nhập bằng tiền mà DN đạt được do thu nhập bán hàng trước tiên phải bù đắp các chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất như : Bù đắp hao mòn máy móc thiết bị, trả lương cho người lao động và để mua nguyên nhiên liệu để tiếp tục chu kỳ sản xuất mới, thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước. Phần còn lại DN dùng để hình thành các quỹ của DN, thực hiện bảo toàn vốn, hoặc trả lợi tức cổ phần (nếu có). Chức năng phân phối tài chính của DN là quá trình phân phối thu nhập bằng tiền của DN và quá trình phân phối đó luôn gắn liền với đặc điểm vốn có của hoạt động SXKD và hình thức sở hữu DN.
6 Ngoài ra, nếu người quản lý biết vận dụng sáng tạo các chức năng phân phối của tài chính DN phù hợp với quy luật sẽ làm cho tài chính DN trở thành đòn bẩy kinh tế có tác dụng trong việc tạo ra những động lực kinh tế tác động tới tăng năng suất, kích thích tăng cường tích tụ và thu hút vốn, thúc đẩy tăng vòng quay vốn, kích thích tiêu dùng xã hội. - Vai trò là công cụ kiểm tra các HĐKD của DN: Tài chính DN thực hiện việc kiểm tra bằng đồng tiền và tiến hành thường xuyên, liên tục thông qua phân tích các chỉ tiêu tài chính. Cụ thể các chỉ tiêu tài chính đó là : Chỉ tiêu về kết cấu tài chính, chỉ tiêu về khả năng thanh toán, chỉ tiêu đặc trưng về hoạt động, sử dụng các nguồn lực tài chính; chỉ tiêu đặc trưng về khả năng sinh lời…Bằng việc phân tích các chỉ tiêu tài chính cho phép DN có căn cứ quan trọng để đề ra kịp thời các giải pháp tối ưu làm lành mạnh hóa tình hình tài chính- kinh doanh của DN.Phân tích tình hình tài chính DN là quá trình xem xét, kiểm tra, đối chiếu và so sánh số liệu về tài chính hiện hành với quá khứ. Qua đó, người sử dụng thông tin có thể đánh giá đúng thực trạng tài chính của DN, nắm vững tiềm năng, xác định chính xác HQKD cũng như rủi ro trong tương lai và triển vọng của DN.
Thông tin về tình hình tài chính rất hữu ích đối với việc quản trị DN và cũng là nguồn thông tin quan trọng đối với những người ngoài DN. Phân tích tình hình tài chính không những cho biết tình hình tài chính của DN tại thời điểm báo cáo mà còn cho thấy những kết quả hoạt động mà DN đạt được trong những hoàn cảnh đó. Mục tiêu của việc phân tích tình hình tài chính là giúp người sử dụng thông tin đánh giá chính xác sức mạnh tài chính, khả năng sinh lãi và triển vọng của DN. Bởi vậy, phân tích tình hình tài chính của DN là mối quan tâm hàng đầu của nhiều nhóm người khác nhau như Ban giám đốc (Hội đồng quản trị ), các nhà đầu tư, các cổ đông, các chủ nợ, các khách hàng, những người cho vay, các nhân viên ngân hàng, các nhà quản lý, các nhà bảo hiểm, các đại lý…các cơ quan Chính phủ và chính bản thân những người lao động.
Mỗi nhóm người có những nhu cầu thông tin khác nhau và do vậy, mỗi nhóm có xu hướng tập trung vào những khía cạnh riêng trong bức tranh tài chính của một công ty. Mặc dù mục đích của họ khác nhau nhưng 7 thường liên quan tới nhau, do vậy họ thường sử dụng các công cụ kỹ thuật cơ bản giống nhau để phân tích tình hình tài chính. Đối với các chủ DN và các nhà quản trị DN, mối quan tâm hàng đầu là tìm kiếm lợi nhuận và trả nợ. Ngoài ra, họ còn quan tâm đến nhiều mục tiêu khác nhau như tạo công ăn việc làm, nâng cao chất lượng sản phẩm, cung cấp nhiều sản phẩm, hàng hóa, dịch cụ với chi phí thấp, đóng góp nhiều phúc lợi cho xã hội, góp phần bảo vệ môi trường… Như vậy, hơn ai hết, các nhà quản trị DN và các chủ DN cần có đủ thông tin và hiểu rõ DN nhằm đánh giá tình hình tài chính đã qua, thực hiện cân bằng tài chính, khả năng thanh toán, sinh lợi, rủi ro và dự đoán tình hình tài chính nhằm đề ra quyết định đúng.
Đối với các chủ ngân hàng và các nhà cho vay tín dụng, mối quan tâm của họ hướng chủ yếu vào khả năng thanh toán nợ của DN. Vì vậy, họ đặc biệt chú ý đến số lượng tiền, các TS khác có thể chuyển đổi thành tiền nhanh, từ đó so sánh với số nợ ngắn hạn để biết được khả năng thanh toán tức thời của DN. Bên cạnh đó, các chủ ngân hàng và các nhà cho vay tín dụng cũng rất quan tâm đến số liệu nguồn VCSH, bởi vì, số nguồn VCSH này là khoản bảo hiểm cho họ trong trường hợp DN gặp rủi ro. Đối với các nhà cung cấp vật tư, thiết bị, hàng hóa, dịch vụ, họ phải quyết định xem có cho phép khách hàng sắp tới được mua chịu hàng, thanh toán chậm hay không.
Cũng như các chủ ngân hàng và các nhà cho vay tín dụng, nhóm người này cũng cần phải biết được khả năng thanh toán hiện tại và thời gian sắp tới của khách hàng. Đối với các nhà đầu tư, mối quan tâm của họ hướng vào các yếu tố như sự rủi ro, thời gian hoàn vốn, mức sinh lãi, khả năng thanh toán vốn…Vì vậy họ cần những thông tin về điều kiện tài chính, tình hình hoạt động, về kết quả kinh doanh và tiềm năng tăng trưởng của DN. Đồng thời các nhà đầu tư rất quan tâm tới việc điều hành hoạt động và tính hiệu quả của công tác quản lý. Những điều đó nhằm đảm bảo sự an toàn và tính hiệu quả cho các nhà đầu tư.
8 Bên cạnh các chủ DN (chủ sở hữu), các nhà quản lý, các nhà đầu tư, các chủ ngân hàng…còn có nhiều nhóm người khác quan tâm tới thông tin tài chính của DN. Đó là các cơ quan tài chính, thuế, thông kê, chủ quản, các nhà phân tích tài chính, những người lao động…Những nhóm người này có nhu cầu thông tin về cơ bản giống như chủ ngân hàng, các nhà đầu tư, các chủ DN …bởi vì nó liên quan đến quyền lợi và trách nhiệm, đến khách hàng hiện tại và tương lai của họ. Như vậy, có thể nói, mục đích tối cao và quan trọng nhất của phân tích tình hình tài chính, là giúp những người ra quyết định lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu và đánh giá chính xác thực trạng và tiềm năng của DN. Cơ sở dữ liệu để phân tích tài chính doanh nghiệp Cơ sở để phân tích tình hình tài chính của DN chủ yếu là các Báo cáo tài chính (BCTC), các tài liệu kế toán và một số tài liệu khác.
Báo cáo tài chính Báo cáo tài chính là hệ thống báo cáo được lập theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành phản ánh các thông tin kinh tế, tài chính của các đơn vị. Theo đó, BCTC chứa đựng những thông tin tổng hợp nhất về tình hình TS, nguồn VCSH và công nợ cũng như tình hình tài chính và kết quả kinh doanh trong kỳ của DN. Hệ thống BCTC chính giữ một vai trò đặt biệt quan trọng trong phân tích tình hình tài chính của DN.