Luận văn phân tích đánh giá thực trạng về công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Chuyên khảo kỹ thuật phân tích Luận văn phân tích đánh giá thực trạng về công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh, đánh giá các khía cạnh quan trọng, đề xuất hướng

• Tác giả: Trần Ngọc Dũng
• Người hướng dẫn: TS. Tạ Ngọc Cầu
• Trường học: Đại học Quốc gia Hà Nội
• Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh
• Đề tài: Phân tích Kế hoạch Sản xuất Kinh doanh: Thực trạng Doanh nghiệp Việt Nam
• Loại tài liệu: Luận văn tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2014
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH
• 1.1. Tổng quan về kế hoạch trong doanh nghiệp
• 1.2. Khái niệm kế hoạch
• 1.3. Khái niệm kế hoạch kinh doanh
• 1.4. Đặc trưng của kế hoạch kinh doanh
• 1.5. Chức năng của kế hoạch kinh doanh
• 1.6. Các nguyên tắc kế hoạch kinh doanh
• 1.7. Các loại kế hoạch trong doanh nghiệp
• 1.8. Lập kế hoạch trong doanh nghiệp
• 1.9. Quy trình lập kế hoạch
• 1.10. Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác lập kế hoạch
• 1.11. Những yêu cầu đối với công tác lập kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp
• 1.12. Các căn cứ để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh
• 1.13. Một số công cụ cho việc lập kế hoạch
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUÁ TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP HÓA CHẤT MỎ - VINACOMIN
• 2.1. Tổng quan về Tổng công ty Công nghiệp Hoá chất mỏ – VINACOMIN
• 2.2. Giới thiệu chung về Công ty Công nghiệp Hoá chất mỏ - TKV
• 2.3. Tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh
• 2.4. Phân tích, đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty giai đoạn 2006 - 2010
• 2.5. Hiện trạng hoạt động, sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty
• 2.6. Thực trạng phân cấp quản lý trong Tổng công ty hiện nay
• 2.7. Mục tiêu chiến lược phát triển của Tổng công ty
• 2.8. Phân tích môi trường bên ngoài
• 2.8.1. Phân tích môi trường vĩ mô
• 2.8.2. Phân tích môi trường bên trong
• 2.8.3. Cơ hội và thách thức của Tổng công ty
• 2.8.4. Điểm mạnh của Tổng công ty
• 2.8.5. Điểm yếu của Tổng công ty
• 2.9. Phương pháp luận
• 2.9.1. Quan điểm khoa học
• 2.9.2. Phương pháp nghiên cứu
• 2.9.3. Quan sát trực tiếp và tiếp xúc cá nhân
• 2.10. Quy trình lập kế hoạch của Tổng công ty công nghiệp hóa chất Mỏ - VINACOMIN
• 2.10.1. Hệ thống kế hoạch hiện nay của Công ty
• 2.10.2. Quy trình lập kế hoạch của Tổng công ty Công nghiệp Hoá chất mỏ - VINACOMIN
• 2.10.3. Trình tự tổ chức công tác lập kế hoạch
• 2.10.4. Các phương pháp lập kế hoạch của Tổng công ty Công nghiệp Hoá chất mỏ - TKV
• 2.11. Đánh giá khái quát thực trạng
• 2.11.1. Những tồn tại
• 2.11.2. Những nguyên nhân
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH Ở TỔNG CÔNG TY CN HOÁ CHẤT MỎ - VINACOMIN
• 3.1. Mục tiêu phát triển của Tổng công ty CN Hoá chất mỏ đến năm 2020
• 3.2. Phương hướng hoàn thiện lập kế hoạch
• 3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình lập kế hoạch ở Tổng công ty Công nghiệp Hoá chất mỏ - VINACOMIN
• 3.3.1. Hoàn thiện bộ máy tổ chức trong Tổng công ty
• 3.3.2. Tăng cường và nâng cao chất lượng nghiên cứu và dự báo thị trường
• 3.3.3. Đánh giá chính xác việc thực hiện các kết quả kế hoạch sản xuất kinh doanh
• 3.3.4. Đào tạo và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ lập kế hoạch
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế hoạch trong doanh nghiệp

Kế hoạch sản xuất kinh doanh là một công cụ quản lý quan trọng, giúp doanh nghiệp sử dụng hiệu quả các nguồn lực hạn chế và đối phó với sự không chắc chắn của môi trường. Theo các nhà khoa học, kế hoạch là quá trình ra quyết định nhằm đạt được các mục tiêu trong một khoảng thời gian nhất định. Kế hoạch kinh doanh không chỉ là một tài liệu mô tả các hoạt động mà còn là một quy trình liên tục từ việc chuẩn bị đến thực hiện và đánh giá. Đặc biệt, kế hoạch mang tính định hướng, linh hoạt và hiệu quả, cho phép doanh nghiệp điều chỉnh theo tình hình thực tế. Chức năng của kế hoạch bao gồm ra quyết định, giao tiếp và quyền lực, giúp doanh nghiệp hoạt động một cách có tổ chức và hiệu quả.

1.1 Khái niệm kế hoạch

Kế hoạch là một công cụ quản lý chủ yếu, giúp tổ chức sử dụng hiệu quả các nguồn lực hạn chế. Kế hoạch kinh doanh được định nghĩa là một quy trình ra quyết định cho phép xây dựng hình ảnh mong muốn về trạng thái tương lai của doanh nghiệp. Kế hoạch không chỉ đơn thuần là một tài liệu mà còn là một quá trình liên tục từ việc lập kế hoạch đến thực hiện và đánh giá. Điều này cho thấy tầm quan trọng của việc lập kế hoạch trong việc xác định mục tiêu và chương trình hành động cho doanh nghiệp.

1.2 Đặc trưng của kế hoạch kinh doanh

Kế hoạch kinh doanh có những đặc trưng nổi bật như tính định hướng, linh hoạt và hiệu quả. Tính định hướng giúp doanh nghiệp xác định rõ các mục tiêu cụ thể, trong khi tính linh hoạt cho phép điều chỉnh kế hoạch theo sự thay đổi của môi trường kinh doanh. Tính hiệu quả của kế hoạch được đo bằng khả năng đạt được mục tiêu với chi phí hợp lý. Điều này nhấn mạnh rằng kế hoạch không chỉ là một công cụ mà còn là một phần thiết yếu trong chiến lược phát triển của doanh nghiệp.

II. Thực trạng doanh nghiệp Việt Nam

Doanh nghiệp Việt Nam hiện nay đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh. Mặc dù có nhiều cơ hội phát triển, nhưng áp lực cạnh tranh và sự biến động của thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải có những chiến lược sản xuất hiệu quả. Thực trạng cho thấy nhiều doanh nghiệp vẫn còn thiếu sự linh hoạt trong kế hoạch, dẫn đến việc không đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường. Việc phân tích thị trường và đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là rất cần thiết để cải thiện hiệu quả kinh doanh.

2.1 Chiến lược sản xuất hiện tại

Nhiều doanh nghiệp Việt Nam vẫn áp dụng các chiến lược sản xuất truyền thống, thiếu sự đổi mới và sáng tạo. Điều này dẫn đến việc không tận dụng được các cơ hội từ thị trường. Doanh thu và lợi nhuận của nhiều doanh nghiệp không đạt được như mong đợi, một phần do chi phí sản xuất cao và hiệu quả kinh doanh thấp. Cần có sự thay đổi trong cách tiếp cận lập kế hoạch sản xuất để nâng cao hiệu quả và khả năng cạnh tranh.

2.2 Thách thức trong lập kế hoạch

Thách thức lớn nhất mà doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt là sự không chắc chắn của môi trường kinh doanh. Các yếu tố như biến động giá cả, thay đổi nhu cầu thị trường và sự cạnh tranh gay gắt từ các doanh nghiệp nước ngoài đã tạo ra áp lực lớn. Doanh nghiệp cần phải cải thiện khả năng dự báo và phân tích thị trường để có thể lập kế hoạch sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả hơn. Việc áp dụng các công cụ phân tích như SWOT, PEST sẽ giúp doanh nghiệp nhận diện được cơ hội và thách thức trong quá trình lập kế hoạch.

III. Giải pháp hoàn thiện quy trình lập kế hoạch

Để nâng cao hiệu quả lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện một số giải pháp cụ thể. Đầu tiên, cần hoàn thiện bộ máy tổ chức và nâng cao chất lượng nghiên cứu thị trường. Thứ hai, việc đào tạo và nâng cao năng lực cho đội ngũ cán bộ lập kế hoạch là rất quan trọng. Cuối cùng, doanh nghiệp cần xây dựng các phương án dự phòng để có thể ứng phó kịp thời với những biến động của thị trường.

3.1 Hoàn thiện bộ máy tổ chức

Việc hoàn thiện bộ máy tổ chức trong doanh nghiệp sẽ giúp nâng cao hiệu quả trong công tác lập kế hoạch. Cần phân định rõ chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận, đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban. Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình lập kế hoạch mà còn tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả hơn.

3.2 Nâng cao chất lượng nghiên cứu thị trường

Nâng cao chất lượng nghiên cứu thị trường là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp có được thông tin chính xác và kịp thời. Việc áp dụng các công cụ phân tích hiện đại sẽ giúp doanh nghiệp nhận diện được xu hướng và nhu cầu của thị trường, từ đó xây dựng kế hoạch sản xuất phù hợp. Điều này sẽ góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam hội nhập sâu rộng với thị trường toàn cầu, các doanh nghiệp trong nước, đặc biệt là các doanh nghiệp nhà nước, đang phải đối mặt với áp lực cạnh tranh ngày càng gay gắt. Ngành vật liệu nổ công nghiệp (VLNCN) là một trong những ngành then chốt phục vụ cho các lĩnh vực khai thác khoáng sản và xây dựng hạ tầng, đóng vai trò quan trọng trong phát triển kinh tế quốc dân. Tổng công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ - VINACOMIN, với vai trò là doanh nghiệp 100% vốn nhà nước, giữ vị trí số một trong lĩnh vực sản xuất và cung ứng VLNCN tại Việt Nam. Giai đoạn 2006-2010, tổng công ty đã đạt được nhiều kết quả tích cực trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tuy nhiên vẫn còn tồn tại những hạn chế trong công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh.

Mục tiêu nghiên cứu của luận văn là phân tích, đánh giá thực trạng công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh tại Tổng công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ - VINACOMIN, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình lập kế hoạch, giúp doanh nghiệp duy trì vị thế dẫn đầu và nâng cao hiệu quả hoạt động. Phạm vi nghiên cứu tập trung vào kế hoạch sản xuất kinh doanh định kỳ hàng năm, giai đoạn 2009-2012, tại trụ sở chính của tổng công ty tại Hà Nội. Nghiên cứu có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao năng lực quản trị, tối ưu hóa nguồn lực và thích ứng linh hoạt với môi trường kinh doanh biến động, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong ngành VLNCN.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn dựa trên các lý thuyết quản trị doanh nghiệp và quản trị chiến lược, tập trung vào công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh. Hai mô hình nghiên cứu chính được áp dụng gồm:

1. Lý thuyết lập kế hoạch trong doanh nghiệp: Theo đó, kế hoạch được hiểu là quá trình ra quyết định nhằm sử dụng hiệu quả các nguồn lực hạn chế để đạt mục tiêu đề ra trong một khoảng thời gian nhất định. Kế hoạch sản xuất kinh doanh là công cụ định hướng, linh hoạt và có tính hiệu quả cao, bao gồm các chức năng ra quyết định, giao tiếp và quyền lực trong tổ chức.

2. Mô hình công cụ lập kế hoạch SMART và WBS: Công cụ SMART giúp xác định mục tiêu cụ thể, đo lường được, khả thi, thực tiễn và có thời hạn rõ ràng. Công cụ WBS (Work Breakdown Structure) hỗ trợ phân rã công việc thành các nhiệm vụ chi tiết, giúp quản lý và phân công hiệu quả.

Các khái niệm chính bao gồm: kế hoạch sản xuất kinh doanh, nguyên tắc lập kế hoạch (thống nhất, tham gia, linh hoạt), quy trình lập kế hoạch (nghiên cứu dự báo, thiết lập mục tiêu, xây dựng phương án, đánh giá lựa chọn, quyết định kế hoạch), và các yếu tố ảnh hưởng như môi trường kinh doanh, nguồn lực, hệ thống thông tin.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng phương pháp nghiên cứu tình huống định tính kết hợp phân tích, so sánh và tổng hợp. Nguồn dữ liệu bao gồm:

• Số liệu sơ cấp: Thu thập từ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ - VINACOMIN giai đoạn 2009-2012, bao gồm báo cáo tài chính, kế hoạch sản xuất, và các tài liệu nội bộ.
• Số liệu thứ cấp: Tài liệu quy hoạch phát triển ngành VLNCN của Chính phủ, dữ liệu từ Cục Hóa chất, Bộ Công Thương, Tổng cục Thống kê, các báo cáo nghiên cứu ngành và thông tin cập nhật trên Internet.

Phương pháp chọn mẫu là chọn toàn bộ dữ liệu liên quan đến kế hoạch sản xuất kinh doanh của tổng công ty trong giai đoạn nghiên cứu để đảm bảo tính toàn diện. Phân tích dữ liệu được thực hiện bằng phương pháp định tính và định lượng, sử dụng các công cụ quản trị như SMART, WBS và phân tích PEST để đánh giá môi trường kinh doanh. Timeline nghiên cứu kéo dài từ năm 2013 đến 2014, bao gồm thu thập dữ liệu, phân tích và đề xuất giải pháp.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

1. Hiện trạng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh còn nhiều hạn chế: Qua phân tích số liệu giai đoạn 2009-2012, tổng công ty đạt mức tăng trưởng sản lượng VLNCN trung bình khoảng 5% mỗi năm, tuy nhiên kế hoạch sản xuất kinh doanh chưa phản ánh đầy đủ sự biến động của thị trường và nguồn lực. Tỷ lệ sai lệch giữa kế hoạch và thực hiện dao động từ 10-15%, cho thấy tính linh hoạt và chính xác của kế hoạch còn hạn chế.

2. Phân cấp quản lý và phối hợp giữa các bộ phận chưa hiệu quả: Quy trình lập kế hoạch hiện tại chưa đảm bảo nguyên tắc thống nhất và tham gia đầy đủ của các phòng ban. Chỉ khoảng 60% các bộ phận liên quan tham gia trực tiếp vào quá trình xây dựng kế hoạch, dẫn đến thiếu sự đồng thuận và khó khăn trong triển khai thực hiện.

3. Ứng dụng công cụ lập kế hoạch chưa đồng bộ: Tổng công ty mới áp dụng công cụ SMART trong việc xác định mục tiêu, còn công cụ WBS và phân tích PEST chưa được sử dụng rộng rãi. Điều này làm giảm khả năng dự báo và quản lý rủi ro trong môi trường kinh doanh biến động.

4. Nguồn lực hạn chế ảnh hưởng đến tính khả thi của kế hoạch: Nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn cao chiếm khoảng 30% tổng số lao động, còn lại phần lớn là lao động phổ thông. Hệ thống máy móc thiết bị còn lạc hậu, chiếm tỷ lệ trên 40% thiết bị đã quá hạn sử dụng, ảnh hưởng đến năng suất và chất lượng sản phẩm.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân chính của những tồn tại trên xuất phát từ đặc thù doanh nghiệp nhà nước trong quá trình chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế, cùng với môi trường kinh doanh VLNCN có tính không chắc chắn cao do biến động thị trường và chính sách pháp luật. So sánh với một số nghiên cứu trong ngành, các doanh nghiệp tương tự đã áp dụng thành công công cụ WBS và phân tích PEST để nâng cao hiệu quả lập kế hoạch, giảm sai lệch kế hoạch-thực hiện xuống dưới 5%.

Việc thiếu sự tham gia đầy đủ của các bộ phận trong quy trình lập kế hoạch làm giảm tính thống nhất và hiệu quả phối hợp, ảnh hưởng đến khả năng điều chỉnh kế hoạch kịp thời khi có biến động. Bên cạnh đó, hạn chế về nguồn lực và hệ thống thông tin cũng làm giảm khả năng dự báo và ra quyết định chính xác.

Dữ liệu có thể được trình bày qua biểu đồ so sánh tỷ lệ sai lệch kế hoạch-thực hiện qua các năm, bảng phân tích tỷ lệ lao động có trình độ chuyên môn và biểu đồ cấu trúc nguồn lực thiết bị để minh họa rõ hơn các vấn đề tồn tại.

Đề xuất và khuyến nghị

1. Hoàn thiện bộ máy tổ chức lập kế hoạch: Tăng cường phân cấp và phân quyền rõ ràng cho các phòng ban liên quan, đảm bảo nguyên tắc thống nhất và tham gia trong quy trình lập kế hoạch. Thời gian thực hiện dự kiến trong 12 tháng, do Ban lãnh đạo Tổng công ty chủ trì phối hợp với phòng Tổ chức Hành chính.

2. Nâng cao chất lượng nghiên cứu và dự báo thị trường: Áp dụng công cụ phân tích PEST và các phương pháp dự báo hiện đại để đánh giá môi trường kinh doanh, từ đó xây dựng các phương án kế hoạch linh hoạt, phù hợp với biến động thị trường. Thời gian triển khai trong 6 tháng, do phòng Kế hoạch và Phát triển thực hiện.

3. Đánh giá chính xác việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh: Xây dựng hệ thống kiểm tra, giám sát định kỳ với các chỉ tiêu đo lường cụ thể, giảm tỷ lệ sai lệch kế hoạch-thực hiện xuống dưới 5% trong vòng 2 năm tới. Phòng Kiểm soát nội bộ và các bộ phận liên quan chịu trách nhiệm.

4. Đào tạo và nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ lập kế hoạch: Tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu về kỹ năng lập kế hoạch, sử dụng công cụ SMART, WBS và phân tích PEST, nâng tỷ lệ cán bộ có trình độ chuyên môn cao lên trên 50% trong 3 năm. Phòng Nhân sự phối hợp với các đơn vị đào tạo thực hiện.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

1. Ban lãnh đạo doanh nghiệp nhà nước: Giúp hiểu rõ vai trò và tầm quan trọng của công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh trong bối cảnh cạnh tranh và chuyển đổi cơ chế quản lý.

2. Phòng Kế hoạch và Phát triển doanh nghiệp: Cung cấp các công cụ và phương pháp lập kế hoạch hiện đại, hỗ trợ xây dựng kế hoạch linh hoạt, hiệu quả.

3. Nhà quản lý cấp trung và cán bộ lập kế hoạch: Nâng cao nhận thức về nguyên tắc, quy trình và kỹ năng lập kế hoạch, từ đó cải thiện chất lượng công tác lập kế hoạch hàng năm.

4. Các nhà nghiên cứu và sinh viên chuyên ngành quản trị kinh doanh, quản lý công nghiệp: Là tài liệu tham khảo thực tiễn về ứng dụng lý thuyết quản trị trong doanh nghiệp nhà nước ngành VLNCN, đồng thời cung cấp các ví dụ cụ thể về phân tích và đề xuất giải pháp.

Câu hỏi thường gặp

1. Tại sao lập kế hoạch sản xuất kinh doanh lại quan trọng đối với doanh nghiệp nhà nước?
   Lập kế hoạch giúp doanh nghiệp xác định mục tiêu, sử dụng hiệu quả nguồn lực và thích ứng với biến động thị trường, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và đảm bảo sự phát triển bền vững.

2. Công cụ SMART hỗ trợ gì trong việc lập kế hoạch?
   SMART giúp xác định mục tiêu rõ ràng, đo lường được, khả thi, thực tiễn và có thời hạn, tạo điều kiện cho việc xây dựng kế hoạch hành động chính xác và theo dõi tiến độ hiệu quả.

3. WBS có vai trò như thế nào trong quản lý kế hoạch?
   WBS phân rã công việc thành các nhiệm vụ chi tiết, giúp quản lý dễ dàng phân công, theo dõi tiến độ và kiểm soát chi phí, từ đó nâng cao hiệu quả thực hiện kế hoạch.

4. Làm thế nào để tăng tính linh hoạt của kế hoạch sản xuất kinh doanh?
   Doanh nghiệp cần xây dựng nhiều phương án kế hoạch dự phòng, thường xuyên cập nhật thông tin thị trường và điều chỉnh kế hoạch kịp thời dựa trên các biến động môi trường kinh doanh.

5. Yếu tố nào ảnh hưởng lớn nhất đến hiệu quả lập kế hoạch tại VINACOMIN?
   Nguồn lực hạn chế, đặc biệt là chất lượng lao động và thiết bị lạc hậu, cùng với sự phối hợp chưa hiệu quả giữa các bộ phận, là những yếu tố chính ảnh hưởng đến hiệu quả lập kế hoạch.

Kết luận

• Luận văn đã phân tích và đánh giá thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tại Tổng công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ - VINACOMIN giai đoạn 2009-2012, chỉ ra những tồn tại và nguyên nhân chủ yếu.
• Áp dụng các lý thuyết quản trị doanh nghiệp và công cụ lập kế hoạch SMART, WBS, PEST giúp nâng cao chất lượng kế hoạch và khả năng thích ứng với môi trường kinh doanh biến động.
• Đề xuất các giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện bộ máy tổ chức, nâng cao năng lực cán bộ, cải thiện công tác dự báo và kiểm tra thực hiện kế hoạch.
• Kế hoạch triển khai các giải pháp trong vòng 1-3 năm, nhằm duy trì vị thế dẫn đầu và phát triển bền vững của doanh nghiệp trong ngành VLNCN.
• Khuyến khích các nhà quản lý và cán bộ lập kế hoạch áp dụng các công cụ và nguyên tắc quản trị hiện đại để nâng cao hiệu quả công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh.

Hành động tiếp theo là triển khai các giải pháp đề xuất, đồng thời tiếp tục nghiên cứu mở rộng phạm vi và ứng dụng các mô hình quản trị tiên tiến nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp trong tương lai.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH 1. Tổng quan về kế hoạch trong doanh nghiệp 1. Khái niệm kế hoạch Trong hệ thống công cụ quản lý, kế hoạch là một công cụ chủ yếu và có vai trò quan trọng, bởi nó hỗ trợ cho tổ chức sử dụng một cách có hiệu quả các nguồn lực hạn chế và đối phó với tính không chắc chắn của môi trường. Trên thực tế có nhiều cách hiểu khác nhau về kế hoạch dựa trên các cách tiếp cận khác nhau.

Đứng trên góc độ nền kinh tế quốc dân, các nhà khoa học cho rằng: Kế hoạch là một quá trình ra quyết định và lựa chọn các phương án khác nhau nhằm sử dụng có hiệu quả nhất các nguồn lực có hạn chế để đạt được các mục tiêu đề ra cho một thời kỳ nhất định trong tương lai. Như vậy, thực chất kế hoạch phát triển kinh tế xã hội là một công cụ quản lý của Nhà nước nhằm điều hành và phát triển kinh tế quốc dân theo những chiến lược và mục tiêu đã lựa chọn. Đứng trên góc độ của một tổ chức, kế hoạch là tổng thể các mục tiêu, các nhiệm vụ cũng như các giải pháp và nguồn lực mà tổ chức có thể sử dụng để đạt được mục tiêu của tổ chức. Khái niệm kế hoạch kinh doanh Kế hoạch kinh doanh là kế hoạch mô tả quá trình kinh doanh của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, thông thường ở doanh nghiệp có hai loại là kế hoạch chiến lược và kế hoạch định kỳ.

Trong luận văn này, tác giả đi vào nghiên cứu kế hoạch sản xuất kinh doanh định kỳ 1 năm của doanh nghiệp. Cách tiếp cận theo quá trình cho rằng: Kế hoạch sản xuất kinh doanh là một quá trình có tính chất liên tục từ khi chuẩn bị xây dựng kế hoạch đến thực 4 hiện, kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch để đưa doanh nghiệp phát triển theo các mục tiêu đã định. Cách tiếp cận theo nội dung và vai trò: Kế hoạch là một trong những hoạt động cơ bản của chu trình quản lý cấp công ty, xét về mặt bản chất hoạt động này là nhằm xem xét mục tiêu các phương án kinh doanh bước đi trình tự và cách tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh. Ngoài những cách tiếp cận trên, theo các nhà khoa học cho rằng: "Kế hoạch kinh doanh là một quy trình ra quyết định cho phép xây dựng một hình ảnh mong muốn về trạng thái tương lai của doanh nghiệp và quá trình tổ chức triển khai thực hiện mong muốn đó".

Như vậy, kế hoạch hoá doanh nghiệp là thể hiện kỹ năng tiên đoán mục tiêu phát triển và tổ chức quá trình thực hiện mục tiêu đặt ra. Công tác này bao gồm các hoạt động là lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch, kiểm tra, điều chỉnh và đánh giá kế hoạch. Lập kế hoạch: Đây là khâu giữ vị trí quan trọng hàng đầu trong công tác kế hoạch hoá doanh nghiệp nó là quá trình xác định các mục tiêu, chỉ tiêu kế hoạch và đề xuất chính sách giải pháp áp dụng. Kết quả của việc soạn lập kế hoạch là một bản kế hoạch của doanh nghiệp được hình thành và nó chính là cơ sở cho việc thực hiện các công tác sau của kế hoạch hoá.

Bản kế hoạch doanh nghiệp là hệ thống các phương hướng, nhiệm vụ, mục tiêu và các chỉ tiêu nguồn lực vật chất, nguồn lực tài chính cần thiết cho việc thực hiện mục tiêu phát triển đặt ra trong thời kỳ kế hoạch nhất định. Kế hoạch doanh nghiệp chính là thể hiện ý đồ phát triển của các nhà lãnh đạo và quản lý đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và các giải pháp thực thi. Công tác lập kế hoạch của các doanh nghiệp nhằm mục tiêu sử dụng một cách hợp lý toàn bộ giá trị tài sản nhà nước giao cho doanh nghiệp để tiến hành sản xuất kinh doanh, nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm và hiệu quả kinh tế xã hội, tạo nhiều sản phẩm và sản xuất hàng hoá, dịch vụ 5 cần thiết cho xã hội tạo nguồn thu cho ngân sách quốc gia và cải thiện từng bước đời sống công nhân viên chức. Công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh nhằm xác định số lượng từng loại sản phẩm, giá cả, chất lượng sản phẩm để đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường và hiệu quả cao.

Đặc trưng của kế hoạch kinh doanh 1. Kế hoạch mang tính định hướng Kế hoạch kinh doanh không sử dụng biện pháp mệnh lệnh mà chủ yếu sử dụng biện pháp gián tiếp và thực hiện định hướng đó.Kế hoạch có nhiệm vụ đưa ra các chỉ tiêu cụ thể và các biện pháp thực hiện. Khi thực hiện xây dựng kế hoạch để thực hiện quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì những người lập kế hoạch phải đưa ra các phương án thực hiện các mục tiêu đó một cách tối ưu, các mục tiêu phải được cụ thể bằng các chỉ tiêu cụ thể. Kế hoạch có tính linh hoạt Trong nền kinh tế thị trường, môi trường kinh doanh có rất nhiều thay đổi bất thường.

Vì vậy, kế hoạch không thể là một kế hoạch cứng nhắc mà phải linh hoạt, mềm dẻo từng thuộc vào tình hình thay đổi của thị trường mà thay đổi các chỉ tiêu kế hoạch cho phù hợp để đảm bảo thực hiện được mục tiêu của kế hoạch. Tính hiệu quả của kế hoạch Tính hiệu quả của một kế hoạch được đo bằng sự đóng góp của nó và mục đích và mục tiêu của chúng ta so với các chi phí và các yếu tố khác cần thiết để lập ra và thực hiện kế hoạch. Các kế hoạch là hiệu quả nếu chúng đạt được mục tiêu đề ra với chi phí hợp lý, khi mà chi phí được đo bằng thời gian, tiền của hay sản phẩm mà còn bằng độ thoả mãn của cá nhân hay tập thể. Công tác lập kế hoạch là việc làm chủ của con người nhằm can thiệp và điều chỉnh các hoạt động của sản xuất kinh doanh với mong muốn chúng 6 ngày càng có hiệu quả và các phương án và quyết định thường dựa vào kết quả dự đoán, dự báo về hiện tượng sẽ xảy ra trong tương lai.

Chức năng của kế hoạch kinh doanh Với tư cách là một công cụ ra quyết định kế hoạch doanh nghiệp luôn giữ một vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý ở tầm vĩ mô, vai trò đó được thể hiện trong các chức năng tiềm ẩn.Chức năng ra quyết định Kế hoạch hoá cho phép xây dựng quy trình ra quyết định và phối hợp các quyết định, vì nhiều lý do (quy mô, sự phức tạp của tổ chức, cá nhân mâu thuẫn nội bộ hoặc sự không ổn định của môi trường). Có thể quy trình ra quyết định khó được kiểm soát và vai trò của kế hoạch ở đây là tạo lên một khuôn khổ hợp lý cho việc ra quyết định nếu các quy trình ra quyết định được xây dựng tương đối độc lập, chức năng này là một trong những điểm mạnh của hệ thống kế hoạch trong doanh nghiệp. Chức năng giao tiếp Kế hoạch hoá tạo điều kiện cho việc giao tiếp giữa các thành viên của ban lãnh đạo, cho phép lãnh đạo các bộ phận khác nhau phối hợp xử lý các vấn đề trong dài hạn, bộ phận kế hoạch cũng thu lượm được từ các bộ phận nghiệp vụ các triển vọng trung hạn và chuyển tới các bộ phận khác. Là một tài liệu chứa đựng các lựa chọn chiến lược cho tương lai của doanh nghiệp, nhất là khi nó bao gồm các kế hoạch chức năng, kế hoạch có thể tạo lên một công cụ hiệu quả từ Ban lãnh đạo đến các bộ phận chức năng và huy động các bộ phận này vào thực hiện các lựa chọn chiến lược chung.

Chức năng quyền lực Kế hoạch hợp lý và khoa học là một trong những phương tiện để khẳng định tính đúng đắn của các định hướng chiến lược đã chọn, quy định kế hoạch 7 có thể được xem là một trong những phương tiện mà người lãnh đạo nắm giữ để định hướng tương lai của doanh nghiệp mà thực hiện sự "thống trị" của họ. Trong doanh nghiệp, kế hoạch đúng đắn đem lại cảm giác được quản lý một cách hợp lý và mọi người đều được đóng góp vào kế hoạch với tư cách người ra quyết định. Các nguyên tắc kế hoạch kinh doanh Nguyên tắc kế hoạch kinh doanh xác định tính chất và nội dung hoạt động kế hoạch trong đơn vị kinh tế.Tuân thủ đúng đắn các nguyên tắc của kế hoạch hoá tạo điều kiện tiền đề cho việc nâng cao hiệu quả và giảm thiểu các tiêu cực có thể trong hoạt động của doanh nghiệp. Nguyên tắc thống nhất Tính thống nhất là một yêu cầu của công tác quản lý.Doanh nghiệp được cấu thành bởi hệ thống khá phức tạp như quan hệ cấp trên cấp dưới, quan hệ cùng cấp.

Nguyên tắc thống nhất yêu cầu đảm bảo sự phân chia và phối hợp chặt chẽ trong quá trình xây dựng, triển khai tổ chức thực hiện kế hoạch giữa các cấp, các phòng ban chức năng trong một doanh nghiệp thống nhất. Nội dung của nguyên tắc này thể hiện. - Phân định rõ ràng chức năng này giữa các bộ phận, các phòng ban trong công tác kế hoạch hoá, các kế hoạch bộ phận đi vào giải quyết những mảng công việc mang tính chức năng, đặc thù riêng, với mục tiêu và tổ chức thực hiện khác biệt. - Tuy vậy, mỗi tiêu hệ thống kế hoạch đều đi từ chiến lược chung của toàn doanh nghiệp và thực hiện một mục tiêu chung.

Các kế hoạch được hình thành trong doanh nghiệp không chỉ đơn giản là phép cộng hay sự lắp ghép thuần tuý các bộ phận mà còn là hệ thống có liên quan chặt chẽ đến nhau. 8 Tính thống nhất trong công tác kế hoạch hoá doanh nghiệp nhằm mục tiêu hướng tới mục đích chung của doanh nghiệp cũng như vì sự phát triển của từng bộ phận cấu thành. Nguyên tắc tham gia Nguyên tắc tham gia có liên quan mật thiết với nguyên tắc thống nhất. Nguyên tắc này có nghĩa là mỗi thành viên của doanh nghiệp đều tham gia những hoạt động cụ thể trong công tác kế hoạch hoá, không phụ thuộc vào nhiệm vụ và chức năng của họ công tác kế hoạch hoá có sự tham gia của mọi thành phần sẽ mang lại những lợi ích sau: Một là, Mỗi thành viên của doanh nghiệp sẽ nhận được thông tin một cách chủ động hơn và trao đổi thông tin sẽ dễ dàng hơn.