CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY CÓ PHẢN NÔNG NGHIỆP HUỲNH GIA 1.1 Théngtin chung về Công ty Cổ Phần Nông Nghiệp Huỳnh Gia: - Công ty Cô Phần Nông Nghiệp Huỳnh Gia là công ty hoạt động chính trong lĩnh vực sản xuất, xuất khẩu, nhập khẩu, phân phối và bản lẻ các sản phâm từ nông nghiệp đặc biệt là các loại hạt dinh dưỡng trong đó chủ lực là hạt điều. Công ty đặc biệt chú trọng đến việc xây dựng thương hiệu cho các mặt hàng thành phẩm gia tri gia tăng và xây dựng hệ thông phân phối trong nrớc cũng như nước ngoài. - Công ty có văn phòng chính tại TP Hồ Chí Minh, chỉ nhánh Hà Nội. Nhà máy cao su, nguyên liệu nông sản tại Đức Cơ, Gia Lai.
Nhả máy sản xuất chế biến điều nhân tại Câm Mỹ, Đồng Nai. Nhà Máy sản xuất hàng giá trị gia tăng từ hạt điều và chế biến các sản phẩm từ hạt dinh đưỡng tại Thuận An, Bình Dương. - Huynh Gia Agriđã và đang xuất khẩu sản phẩm hạt dinh đưỡng đến 20 quốc gia trên thế giới. Công ty có hệ thống phân phối nội địa hầu hết các kênh GT, MT, KA.
nhu hé théng siéu thi Big C, Co-op Extra, Satra, Vissan, Vinmart, Lan Chỉ HN, Circle K, các sân bay. Các hệ hệ thống nhà hàng khách sạn 5 sao, cửa hàng làm bánh, công ty chế biến thực phẩm Lee - Thương hiệu FAMINUST cho các dòng sản phẩm hạt điều và các loại hạt dinh dưỡng khác dạng nguyên liệu, bán thành phẩm, rang sấy tự nhiên. Thương hiệu FANUTS cho các đòng chế biến sâu các sản phẩm từ hạt đinh dưỡng như sữa hạt các loại, bảnh mì hạt, bơ hạt, thanh hạt dinh dưỡng, tao kephat. -— Chuỗi cửa hàng bán FANUTS HOUSE chuyên bản các sản phẩm chế biến từ hạt dinh dưỡng mang đến một giải pháp toàn diện về sức khỏe và dinh đưỡng cho khách hàng.
+ Trụ sở chính: 80/2 Yên Thế, Phường 2, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh, Viet Nam.3848 7769 + Email: info@ huynhgia. vn https://www. vn/ https://vuahat.vn/ https:/www.com/Faminuts/ https://www.2 Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ Phần Nông Nghiệp Huỳnh Gia - Tình hình hoạt động kinh doanh: + Năm 2022, Huynh Gia Agri đạt doanh thu thuần 1.000 tỷ đồng, tăng 20% so với năm 2021.
Lợi nhuận trước thuế đạt 200 tỷ đồng, tăng 30% so với năm 2021. + Doanh thu tăng trưởng chủ yếu nhờ vào sự tăng trưởng của thị trường xuất khẩu hạt điều. Theo Hiệp hội Điều Việt Nam, xuất khẩu hạt điều của Việt Nam trong năm 2022 đạt 1,2 ty USD, tang 20% so với năm 2021. + Huynh Gia Agri là một trong những doanh nghiệp xuất khẩu hạt điều hàng đầu của Việt Nam.
Công ty hiện xuất khẩu hạt điều đến hơn 20 quốc gia trên thế giới, chiếm thị phần khoảng 5%. + Ngoài thị trường xuất khẩu, Huynh Gia Agri cũng đang đây mạnh phát triển thị trường nội địa. Công ty hiện có hệ thống phân phối rộng khắp, phủ sóng tại các kênh GT, MT, KA. + Kết quả kinh doanh của Huynh Gia Agri qua các năm: - Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Huynh Gia Agri Thị trường: + Thị trường xuất khâu hạt điều đang có xu hướng tăng trưởng, đặc biệt là nhu cầu tại các thị trường Mỹ, Châu Âu, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc.
+ Cạnh tranh: Ngành hạt điều Việt Nam đang có sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp trong vả ngoài nước. + Chỉ phí đầu vào: Chi phí đầu vào cho sản xuất hạt điều đang có xu hướng tăng, đặc biệt là giá nhân hạt điều, giá dầu ăn. + Kết luận Huynh Gia Agri là một doanh nghiệp có tiềm năng phát triển trong lĩnh vực hạt điều. Công ty đã có kinh nghiệm hơn 10 năm trong ngành và có hệ thống phân phối rộng khắp.
Tuy nhiên, Huynh Gia Agri cũng cần có những chiến lược phù hợp để ứng phó với những thách thức từ thị trường và cạnh tranh. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cô Phần Nông Nghiệp Huỳnh Gia - Co cấu tô chức bộ máy quản lý Công ty Cô Phần Nông Nghiệp Huỳnh Gia Công ty Cổ Phần Nông Nghiệp Huỳnh Gia có cơ cấu tố chức bộ máy quản lý theo mô hình phân quyền tập trung, bao gồm các cấp sau: - _ Cấp cao nhất là Hội đồng quản trị (HĐQT) - — Cấp thứ hai là Ban Tổng Giám đốc - — Cấp thứ ba là các phòng ban chức năng - Cap thứ tư là các đơn vị sản xuất kinh doanh.1 Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận: 13.1 Ban Giám Đốc: Điều hành Công ty, kiểm tra giảm sát mọi công việc với mục đích đưa Công ty phát triển ngày một tốt hơn. Dựa vào những thống kê của các Phòng Ban, Ban Giám Đốc sẽ đưa ra những quyết định phù hợp với Công ty. Định hướng và quản lý mọi hoạt động.2 Bộ phận Sản xuất: Chịu trách nhiệm sản xuất sản phẩm trong Công ty, lập kế hoạch sản xuất, vệ sinh công nghiệp, đảm bảo tất cả nhân viên thực hiện tốt theo hệ thống quản lý chất lượng.3 Bộ phận Kỹ thuật: Chịu trách nhiệm bảo trì, sữa chữa và nâng cấp máy móc thiết bị sản xuất.4 Bộ phận Thu mua nguyên liệu, vật tư: Chịu trách nhiệm thu mua nguyên liệu đầu vào cho Công ty, đảm bảo chất lượng theo yêu cầu của Công ty.5 Bộ phận Nhân sự: - Tìm kiếm nguồn nhân lực mới có kinh nghiệm và tay nghề cao để giúp cho Công ty ngày một đi lên.
Điều tiết, phân phối nguồn nhân lực trong Công ty hợp lý để công việc trong Công ty tiến triển tốt đẹp và nhanh chóng. - Tham mưu cho Ban Giám Đốc về pháp luật lao động, trách nhiệm xã hội cho người lao động.6 Bộ phận Kiểm tra chất lượng: Chịu trách nhiệm trực tiếp về kiểm soát chất lượng sản phẩm, xây đựng và duy trì các hệ thống quản lý chất lượng GMP, SSOP, HACCP, BRC. Quản lý xuất nhập kho, bảo quản nguyên phụ liệu, sản phẩm.7 Bộ phận Marketing: - Có nhiệm vụ nghiên cứu, tìm kiếm thị trường. lập và thực hiện các kế hoạch kinh doanh, xây dựng các kế hoạch ngắn hạn, dài hạn, soạn thảo các hợp đồng kinh tế, thực hiện và theo dõi việc thực hiện hợp đồng, đảm bảo tính hợp lý hợp pháp và hiệu quả trong việc tố chức các hoạt đông kinh doanh.
- Phân tích, đánh giá tình hình kinh doanh từng kỳ, đưa ra kế hoạch kinh doanh đạt hiệu quả cao. - Quyết định giá bán cạnh tranh và chỉ phí hợp Lập phương án kinh doanh cụ thể, chịu trách nhiệm triển khai thực hiện. - Tham mưu cho Ban Giảm Đốc về giá cả, thị hiểu của khách hàng trên thị trường đề xuất chiến lược kinh doanh có hiệu quả.8 Bộ phận Kho: Chịu trách nhiệm bảo quản nguyên liệu phụ, sản phẩm, quản lý xuất nhập kho.9 Bộ phận Xuất nhập khẩu: Chiu trách nhiệm làm thủ tục chứng từ xuất nhập khâu đảm bảo các hoạt động xuất nhập khâu theo đúng yêu cầu của Công ty.10 Bộ phận Kế toán-tài chính: - Nghiên cứu, tìm hiểu kịp thời các văn bản, chính sách, chế độ của nhà nước ban hành có liên quan đến hạch toán kế toán tài chính, thuế để áp dụng vào tinh hình hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty. - Tham mưu cho Ban Giám Đốc về tô chức bộ máy kế toán phù hợp với luật kế toán hiện hành và đặc thủ riêng của Công ty.
- — Phân tích thông tin số, liệu kế toán, phản ánh chính xác kịp thời đúng thời gian quy định và đầy đú các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ kế toán, số sách kế toán, báo cáo tài chính. - Phản ánh rõ ràng dễ hiểu, đễ hiểu, chính xác thông tin, số liệu kế toán. - Phan anh trung thực hiện trang, ban chất sự việc, nội dung va gia tri nghiép vu kinh té tai chinh. - Cung cấp thông tin số liệu kế toán cần thiết cho Ban Giám Đốc, co quan quản lý Nhà Nước.
-_ Thiệt lập, hướng dẫn, kiểm soát việc lưu trữ chứng từ. - Kiểm tra giảm sát các khoản thu, chỉ tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán các khoản nợ. Biểu đồ 1: Sơ đồ tô chức phòng tài chính.PHÒNG KÉ TOÁN | TR PHÒNG TÀI CHÍNH | P._ PHONG KE TOAN NV TAI CHINH ‹ | NVI | NV2 | NV3 | NV4 | 1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận.1 Giám đốc tài chính: - Điều hành mọi công việc của Phòng Kế toán, tài chính. - Lậpkế hoạch tài chính và kiểm soát thu chỉ của Công ty.
- Phân tích tình hình tài chính của Công ty. - Tham gia các bộ phận liên quan đàm phán và ký kết hợp đồng kinh tế. - Chịu trách nhiệm trước giảm đốc công ty về hoạt động của Phòng Kế toán tài chính - Đề xuất các biện pháp quản lý nhà máy, tănghiệu quả quản lý của Công ty. - Có quyền đề nghị các bộ phận cung cấp đầy đủ các chứng từ và giải trình chi phi cóliên quan.2 Trưởng phòng Kếtoán: - Trực tiếp giải quyết các công việc liên quan đến kế toán của Công ty.
- Lậpbáo cáo kế toán tônghợp, báo cáo tài chính. - Trực tiếp phân công và chỉ đạo công việc cho các nhân viên Phòng Kế toán, đồng thời phối hợp với các Phòng Ban chức năng đề lập kế hoạch tài chính. - Trực tiếp kiểm tra và ký các chứng từ phiếu thu, phiếu chỉ, ủy nhiệm chỉ, hóa đơn GIGT và các chứng từ nội bộ khác. - Chịu trách nhiện trước Ban Giảm Đốc về các số liệu chứng từ kế toán là hợp lý, hợp pháp.
- Tham muu cho Ban Giảm Đốc về pháp luậtkế toán, thuế. Theo dõi và chỉ đạo các kế toán viên thực hiện phần hành kế toán. Tập hợp số liệu từ kế toán chỉ tiết đưa lên tiến hành hạch toán tông hợp lên số cái, lên biểu báo cáo tổng hợp, lập bảo cáo quyết toán. Nhân viên kế toán 1: Kế toán chỉ phí.
- Kiểm tra tính hợplệ các hóa đơn, bảng kê, giấy tờ liên quan trước khi lập chứng từ thanh toán. - Lập tắt cả các chứng từ thanh toán. - Nhập liệu phần hạch toán chứng từ vào phầm mềm kế toán. - Xem xét kiểm tra các chứng từ có liên quan đến công tác kề toán, có quyền yêu cầu bố sung các chứng từ khi cần thiết.
- _ Chịu trách nhiệm lập chứng từ kịp thời, nhanh chóng, trình phó phòng kiểm tra, trình trưởng Phòng kế toán ký duyệt, chuyên bộ phận tải chính để thanh toán. Nhân viên kế toán 2: Kế toán bán hàng, TSCĐ - Theo dõi tài sản có định của Công ty, trích lập khâu hao, các khoản chỉ phí bảo trì sửa chữa, tiến độ công trình xây dựng cơ bản.