CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ HONK VIỆT NAM 1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ HONK VIỆT NAM 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1. Giới thiệu về công ty - Tên gọi: Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Honk Việt Nam.
-Tên giao dịch: Vietnam Honk Technology Development Company Limited. - Loại hình hoạt động: Công ty TNHH Hai thành viên trở lên. - Địa chỉ: Cụm Công nghiệp Hạp Lĩnh, Phường Hạp Lĩnh, Thành phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh. - Giám đốc: Ông Đặng Đình Quân.
- Số điện thoại: 02223908285. - Số tài khoản: 0351 1001 80745 tại Ngân hàng Thương mại Cổ phần Ngoại thương Việt Nam – Vietcombank – Chi nhánh Thành phố Bắc Ninh. - Vốn điều lệ: 3. Giá trị phần góp vốn STT Tên thành viên Tỷ lệ (%) (VNĐ) 1 Đặng Đình Quân 3.
Tổ chức bộ máy quản lý Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh vô cùng gay gắt, các doanh nghiệp muốn tồn tại vững vàng và phát triền đòi hỏi bộ máy quản lý nhạy bén, sắc sảo, làm việc năng động và khoa học. Đó là nền tảng, là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý tốt nguồn vốn, thu, chi, luồng tiền vào ra, quyết định việc kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả hay không. Hiểu Luận văn tốt nghiệp 4 SVTH: Nguyễn Thị Giang được tầm quan trọng của tổ chức quản lý, do vậy ban lãnh đạo đã không ngừng nâng cao và hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý. Hình thức tổ chức quản lý tại công ty là hình thức trực tuyến – chức năng dựa trên cơ sở giám sát trực tiếp và gián tiếp bao gồm 05 phòng, ban dưới sự quản lý của ban Giám đốc, thể hiện thông qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Honk Việt Nam Giám đốc Phó giám đốc Bộ Bộ Phòng Phòng Phòng phận phận kế hành kinh sản giao toán chính doanh xuất hàng Giám đốc: Là người điều hành, quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty và là người chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Là người định hướng công ty về việc thực hiện phương án kinh doanh cho từng thời kỳ, có chức năng điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh. Là người nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi của công ty. Phó giám đốc: Là người tham mưu cho giám đốc và là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về phần việc được phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và điều lệ công ty. Trực tiếp quản lý điều hành phòng kinh doanh.
Phòng kế toán: Tổ chức thực hiện công tác kế toán, tập hợp, xử lý và cung cấp đầy đủ, kịp thời, trung thực thông tin tài chính và kế toán cho Giám đốc. Thực hiện đúng các chế độ chính sách của Nhà nước về tài chính, chế độ bảo hiểm, thuế, khấu hao, tiền lương và các khoản liên quan cho nhân viên Luận văn tốt nghiệp 5 SVTH: Nguyễn Thị Giang công ty. Thực hiện tốt công tác hạch toán kế toán, lập Báo cáo tài chính đúng theo quy định. Đề xuất các biện pháp để thực hiện công tác kế toán và quản lý tài chính, quản lý kinh tế hiệu quả nhất, nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Tuân thủ và giám sát việc thực hiện chế độ kế toán theo chế độ hiện hành. Phòng hành chính: Tổng hợp và tham mưu giúp Giám đốc xây dựng các kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, quản lý nhân viên trong công ty và các chế độ BHXH. Chỉ đạo và quản lý công tác văn thư, lưu trữ và quản trị hành chính. Tổ chức và giám sát việc tuân thủ nội quy, quy định của công ty, pháp luật của Nhà nước.
Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty xây dựng và tổng hợp kế hoạch, chương trình công tác chung của công ty theo định kỳ (tháng, quý, năm) trình Giám đốc phê duyệt. Thực hiện các công việc liên quan đến công tác bố trí, đào tạo và tuyển dụng lao động cho công ty. Giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động theo quy định hiện hành và phù hợp với chính sách của công ty. Lập kế hoạch trang thiết bị văn phòng phẩm phục vụ hoạt động chung của công ty.
Quản lý chặt chẽ công văn đi và đến, thực hiện các công tác văn thư lưu trữ văn bản, tài liệu theo đúng quy định. Phòng kinh doanh: Tham mưu giúp Giám đốc xây dựng phương hướng hoạt động kinh doanh, các biện pháp khắc phục khó khăn nhằm phát huy những điểm mạnh, hạn chế mặt yếu để đủ sức cạnh tranh với các đối thủ khác trên thị trường. Tìm hiểu thị trường, tiếp thị, marketing cho sản phẩm của công ty. Tìm hiểu về các đối tác tiềm năng của công ty.
Bộ phận sản xuất: Quản lý công nghệ, thiết bị sản xuất, quản lý công nhân, nghiên cứu các công nghệ mới để đưa vào sản xuất. Theo dõi các vấn đề sản xuất của công ty, có trách nhiệm báo cáo tình hình hoạt động sản xuất cho các phòng chức năng. Thực hiện việc ghi chép số liệu ban đầu và hoàn thành các kế hoạch tác nghiệp của công ty. Bộ phận giao hàng: Bộ phận này có chức năng nhận hóa đơn hồ sơ cụ thể đầy đủ theo yêu cầu.
Giao hàng hóa theo lịch phân công, theo yêu cầu của bộ phận sản xuất kinh doanh. Lưu giữ, vận chuyển hàng hóa, tài liệu hồ sơ cẩn thận. Giao đầy đủ số lượng hàng hóa cho người nhận và yêu cầu họ ký tên vào sổ giao nhận của mình. Cung cấp thông tin kịp thời Luận văn tốt nghiệp 6 SVTH: Nguyễn Thị Giang cho các bộ phận liên quan đảm bảo hàng hóa được giao đầy đủ đúng thời hạn.
Như vậy, mỗi phòng ban trong công ty đều có chức năng và nhiệm vụ riêng nhưng giữa chúng có mối quan hệ chặt chẽ dưới sự điều hành của Giám đốc, Phó giám đốc và cùng thực hiện mục tiêu nhằm đạt lợi ích cao nhất cho công ty. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Honk Việt Nam được thành lập dựa trên Luật doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình. Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Honk Việt Nam là công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, thông qua quá trình kinh doanh công ty nhằm khai thác có hiệu quả nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu thị trường về phát triển doanh nghiệp. Được thành lập vào ngày 17/07/2013 theo giấy phép kinh doanh số 2300782601 của Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Bắc Ninh, công ty chính thức hoạt động vào ngày 20/07/2013.
Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Honk Việt Nam là Công ty TNHH Hai thành viên trở lên, hoàn toàn độc lập về nguồn vốn cũng như năng lực trong suốt thời gian hình thành và phát triển. Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Honk Việt Nam kinh doanh các ngành nghề chính: Sản xuất sơn nước, mua bán vật liệu và thiết bị lắp đặt trong xây dựng. Nắm bắt được nhu cầu phát triển ngày càng nâng cao của ngành xây dựng, năm 2014 công ty đã quyết định ký hợp đồng là đối tác tiêu thụ với số lượng sản phẩm sơn của nhiều nhà máy khác nhau tại các tỉnh như: Bắc Giang, Thái Nguyên, Phú Thọ, Quảng Ninh… Với quyết tâm nâng cao năng suất và không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm của đội ngũ cán bộ nhân viên công ty, hiện nay năng lực tiêu thụ của công ty đã được nâng lên. Tháng 10/2014, Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Honk Việt Nam đã đưa ra thị trường sản phẩm Sơn phủ với chất lượng và thẩm mỹ cao.
Luận văn tốt nghiệp 7 SVTH: Nguyễn Thị Giang Từ ngày Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Honk Việt Nam chính thức đi vào hoạt động đến nay, mặc dù được thành lập chưa lâu nhưng công ty đã tạo được nhiều uy tín trên thị trường. Thành tích tập thể Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Honk Việt Nam trải qua 5 năm hình thành và phát triển. Tuy thời gian chưa dài nhưng đã có một hình ảnh và uy tín tốt đẹp, mặc dù thị trường luôn có những cạnh tranh khốc liệt về giá cả, sản phẩm, phẩm chất hàng hóa, chất lượng sản phẩm, nhưng công ty vẫn luôn giữ vững vị trí trên thị trường. Ngoài ra, công ty còn luôn phát triển và lớn mạnh đảm bảo công ăn việc làm cho người lao động, doanh thu hàng năm của công ty tăng 1,5 đến 2 lần so với năm trước, đảm bảo khả năng thu hồi vốn để có thể mở rộng quy mô sản xuất.
Công ty luôn chấp hành nghiêm chỉnh các chính sách, chế độ và các quy định, giữ vững được mối quan hệ tốt đẹp với các doanh nghiệp khác và khai thác tìm kiếm những khách hàng có tiềm năng cũng như mở rộng thị trường hàng hóa, sản phẩm. Là doanh nghiệp kinh doanh nên công ty luôn đảm bảo đa dạng các loại hàng hóa, luôn sẵn sàng phục vụ các khách hàng mọi lúc mọi nơi. Bên cạnh đó công ty đã tích cực quảng bá các sản phẩm mà do chính doanh nghiệp tạo ra nhằm đẩy mạnh đưa ra thị trường các mặt hàng như: Sơn lót, Sơn phủ, Sơn chống thấm,. Mặc dù có những khó khăn về nguồn vốn, phải mua các dây chuyền sản xuất… nhưng công ty luôn đảm bảo quyền lợi và chế độ của người lao động, thu nhập của người lao động ổn định, chăm lo phát triển nguồn nhân lực.
Công ty còn tổ chức công tác đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao kiến thức chuyên môn được chú trọng đúng mức. Hầu hết người lao động được đào tạo chính quy có khả năng đáp ứng được yêu cầu công việc. Ngoài ra, công ty còn ưu tiên những lao động trẻ có trình độ và nắm giữ những vị trí quan trọng trong công ty. Bên cạnh đó công ty không ngừng sáng tạo đổi mới đầu tư dây truyền sản xuất ứng dụng công nghệ mới.
Đặc điểm kinh doanh của công ty Các sản phẩm chủ yếu phân phối như sơn nước, các vật liệu xây dựng. các nhãn hiệu có ở công ty là sản phẩm sơn nước. Luận văn tốt nghiệp 8 SVTH: Nguyễn Thị Giang Ngoài ra là một công ty chuyên kinh doanh tổng hợp gồm nhiều các ngành nghề khác nhau, đa dạng, phong phú từ tư liệu sản xuất đến tư liệu tiêu dùng, từ buôn bán các sản phẩm do công ty tự sản xuất ra.