Áp dụng phương pháp bảo trì hiệu suất toàn diện (TPM) để nâng cao hiệu quả hoạt động máy móc tại nhà máy đóng bành giấy SCG Trading Việt Nam

• Tác giả: Đào Ngọc Tuấn
• Người hướng dẫn: PGS. Lê Thanh Hà
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Tp. Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Quản Trị Kinh Doanh
• Đề tài: Nâng Cao Hiệu Quả Hoạt Động Máy Móc Tại Nhà Máy Đóng Bành Giấy Với Phương Pháp TPM
• Loại tài liệu: Luận Văn Thạc Sĩ Kinh Tế
• Năm xuất bản: 2014
• Địa điểm: Tp. Hồ Chí Minh

• LỜI CAM ĐOAN
• 1. CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ BẢO TRÌ VÀ BẢO TRÌ HIỆU SUẤT TOÀN DIỆN (TPM)
• 1.1. Tổng quan về bảo trì
• 1.2. Định nghĩa bảo trì
• 1.3. Lịch sử bảo trì
• 1.4. Vai trò bảo trì đối với hoạt động doanh nghiệp
• 1.5. Phân loại bảo trì
• 1.5.1. Phương pháp bảo trì sửa chữa (Breakdown Maintenance)
• 1.5.2. Bảo trì phòng ngừa (Preventive maintenance)
• 1.5.2.1. Bảo dưỡng phòng ngừa theo thời gian (Time based maintenance)
• 1.5.2.2. Bảo trì phòng ngừa theo tình trạng máy (Condition based maintenance)
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG BẢO TRÌ VÀ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG MÁY MÓC, THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY
• 2.1. Giới thiệu sơ lược về công ty và hoạt động đóng bành giấy
• 2.2. Thực trạng hoạt động bảo trì tại nhà máy đóng bành giấy
• 2.2.1. Phương pháp bảo trì tại nhà máy đóng bành giấy
• 2.2.2. Quản lý cơ sở dữ liệu
• 2.2.3. Nhận thức nhân viên tại nhà máy hướng tới hoạt động bảo trì
• 2.3. Đánh giá hiệu quả hoạt động máy móc, thiết bị tại nhà máy
• 2.3.1. Xác định các loại tổn thất
• 2.3.2. Tính hiệu suất thiết bị toàn bộ (OEE)
• 2.3.2.1. Chỉ số khả năng sẵn sàng
• 2.3.2.2. Chỉ số hiệu suất
• 2.3.2.3. Chỉ số chất lượng
• 2.3.2.4. Chỉ số OEE
• 2.3.3. Đánh giá chung về hoạt động bảo trì và hiệu quả hoạt động máy móc
• 3. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP TRIỂN KHAI TPM TRONG NHÀ MÁY ĐÓNG BÀNH GIẤY
• 3.1. Giai đoạn chuẩn bị
• 3.1.1. Lãnh đạo thể hiện sự cam kết triển khai TPM
• 3.1.2. Xây dựng đội TPM
• 3.1.3. Xây dựng chương trình đào tạo TPM
• 3.1.4. Thiết lập các chính sách cơ bản TPM và mục tiêu TPM
• 3.2. Giai đoạn thực hiện
• 3.2.1. Bảo trì tự quản
• 3.2.2. Bảo trì kế hoạch
• 3.2.3. Đào tạo, huấn luyện TPM
• 3.2.4. Cải tiến có trọng điểm
• 3.3. Giai đoạn đánh giá hiệu quả TPM
• TÀI LIỆU THAM KHẢO
• PHỤ LỤC 1: TÍNH OEE
• PHỤ LỤC 2: BẢNG CÂU HỎI
• PHỤ LỤC 3: TÓM TẮT KẾT QUẢ KHẢO SÁT

I. Tổng Quan Về TPM và Hiệu Quả Hoạt Động Máy Móc Trong Giấy

Trong bối cảnh cạnh tranh toàn cầu, các nhà máy đóng bao bì giấy cần tối ưu hóa quy trình sản xuất để giảm chi phí sản xuất giấy và tăng năng suất máy móc. TPM trong ngành giấy không chỉ là bảo trì mà còn là triết lý quản lý liên kết bảo trì với năng suất. Mục tiêu là tối đa hóa hiệu quả hoạt động máy móc, giảm thời gian chết máy (downtime) và nâng cao sự hài lòng của người lao động. Thay vì xem công nhân vận hành và bảo trì là hai bộ phận riêng biệt, TPM khuyến khích sự hợp tác để cùng nhau cải thiện hiệu suất thiết bị. Theo Nguyễn Đăng Minh (2011), TPM không chỉ là chương trình bảo trì mà còn là phương thức giúp công ty duy trì và phát triển bền vững.

1.1. Định Nghĩa và Mục Tiêu Của Bảo Trì Năng Suất Toàn Diện TPM

Bảo trì năng suất toàn diện (TPM) là phương pháp tiếp cận quản lý tập trung vào việc cải thiện hiệu quả hoạt động máy móc thông qua sự tham gia của toàn bộ nhân viên. Mục tiêu chính của TPM là giảm thiểu tối đa các loại tổn thất, bao gồm giảm thời gian chết máy (downtime), tăng năng suất máy móc, cải thiện chất lượng sản phẩm giấy và đảm bảo an toàn lao động trong nhà máy giấy. TPM không chỉ là trách nhiệm của bộ phận bảo trì mà là sự phối hợp của tất cả các bộ phận trong nhà máy.

1.2. Lịch Sử Phát Triển và Tầm Quan Trọng Của TPM Trong Ngành Giấy

Từ những năm 1950, khi máy móc bắt đầu đóng vai trò quan trọng trong sản xuất, việc bảo trì trở nên thiết yếu. TPM ra đời như một giải pháp để giải quyết các vấn đề liên quan đến độ tin cậy của thiết bị, giảm thiểu thời gian chết máy (downtime) và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động máy móc. Trong bối cảnh nhà máy đóng bao bì giấy, TPM không chỉ giúp giảm chi phí mà còn cải thiện chất lượng sản phẩm giấy và đảm bảo giao hàng đúng hạn.

1.3. Các Trụ Cột Chính Của TPM và Ứng Dụng Trong Sản Xuất Giấy

TPM dựa trên 8 trụ cột chính, bao gồm bảo trì tự quản (Autonomous Maintenance), bảo trì có kế hoạch (Planned Maintenance), bảo trì cải tiến (Improvement Maintenance), quản lý chất lượng máy móc (Quality Maintenance), quản lý từ đầu, huấn luyện và đào tạo (Education & Training), TPM trong hành chính và bộ phận hỗ trợ, quản lý an toàn sức khỏe và môi trường (Safety, Health & Environment Management). Trong nhà máy đóng bao bì giấy, việc áp dụng đầy đủ các trụ cột này giúp nâng cao hiệu quả hoạt động máy móc, giảm chi phí sản xuất giấy và cải thiện môi trường làm việc.

II. Vấn Đề Thách Thức Về Hiệu Quả Hoạt Động Máy Móc Tại Nhà Máy

Các nhà máy đóng bao bì giấy thường đối mặt với nhiều thách thức liên quan đến hiệu quả hoạt động máy móc. Các vấn đề như giảm thời gian chết máy (downtime), tăng năng suất máy móc, cải thiện chất lượng sản phẩm giấy và giảm chi phí sản xuất giấy luôn là những ưu tiên hàng đầu. Phương pháp bảo trì truyền thống thường không giải quyết triệt để các vấn đề này, dẫn đến hiệu suất thấp và lãng phí. Sự cố máy móc không chỉ gây gián đoạn sản xuất mà còn ảnh hưởng đến an toàn lao động trong nhà máy giấy. Do đó, việc áp dụng các phương pháp cải tiến như TPM là cần thiết.

2.1. Các Loại Tổn Thất Thường Gặp Ảnh Hưởng OEE Tại Nhà Máy Giấy

Có nhiều loại tổn thất ảnh hưởng đến OEE (Overall Equipment Effectiveness) của máy móc trong nhà máy đóng bao bì giấy. Bao gồm tổn thất do hỏng hóc, tổn thất do điều chỉnh, tổn thất do dừng máy đột ngột, tổn thất do giảm tốc độ, tổn thất do sản phẩm lỗi và tổn thất do khởi động. Việc xác định và loại bỏ các loại tổn thất này là chìa khóa để nâng cao hiệu quả hoạt động máy móc và tăng năng suất máy móc.

2.2. Phương Pháp Bảo Trì Truyền Thống Hạn Chế Trong Tối Ưu Hiệu Suất

Các phương pháp bảo trì truyền thống như bảo trì sửa chữa và bảo trì phòng ngừa định kỳ (Time-Based Preventive Maintenance) thường không đủ để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động máy móc. Bảo trì sửa chữa chỉ can thiệp khi máy móc đã hỏng, gây gián đoạn sản xuất. Bảo trì phòng ngừa định kỳ có thể gây lãng phí nếu các bộ phận chưa cần thay thế đã bị thay. Do đó, cần một phương pháp tiếp cận toàn diện hơn như TPM để giải quyết các vấn đề này.

2.3. Tác Động Của Vấn Đề Bảo Trì Đến Chất Lượng Sản Phẩm Giấy và Chi Phí Sản Xuất

Vấn đề bảo trì không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động máy móc mà còn tác động trực tiếp đến chất lượng sản phẩm giấy và chi phí sản xuất giấy. Máy móc hoạt động không ổn định có thể tạo ra sản phẩm lỗi, làm tăng chi phí tái chế hoặc loại bỏ. Chi phí bảo trì cũng có thể tăng cao nếu không có kế hoạch bảo trì hiệu quả. TPM giúp giảm thiểu các tác động tiêu cực này thông qua việc bảo trì chủ động và cải tiến liên tục.

III. Giải Pháp Áp Dụng TPM Để Tối Ưu Hóa Hiệu Quả Máy Móc

Áp dụng TPM là một giải pháp hiệu quả để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động máy móc trong nhà máy đóng bao bì giấy. TPM không chỉ tập trung vào bảo trì mà còn khuyến khích sự tham gia của toàn bộ nhân viên trong việc cải thiện hiệu suất thiết bị. Các hoạt động như bảo trì tự quản (Autonomous Maintenance), bảo trì có kế hoạch (Planned Maintenance) và cải tiến có trọng điểm (Focused Improvement) giúp giảm thiểu tổn thất và tăng năng suất máy móc. Đồng thời, TPM cũng chú trọng đến đào tạo và phát triển nhân viên, giúp họ có đủ kỹ năng để thực hiện bảo trì hiệu quả.

3.1. Hướng Dẫn Triển Khai Bảo Trì Tự Quản Autonomous Maintenance Hiệu Quả

Bảo trì tự quản (Autonomous Maintenance) là một trong những trụ cột quan trọng của TPM. Nó khuyến khích công nhân vận hành máy móc tham gia vào các hoạt động bảo trì cơ bản như vệ sinh, kiểm tra và bôi trơn. Việc này giúp phát hiện sớm các vấn đề tiềm ẩn và ngăn ngừa hỏng hóc. Để triển khai bảo trì tự quản (Autonomous Maintenance) hiệu quả, cần đào tạo cho công nhân về các kỹ năng bảo trì cơ bản và cung cấp cho họ các công cụ và tài liệu cần thiết.

3.2. Xây Dựng Kế Hoạch Bảo Trì Có Kế Hoạch Planned Maintenance Chi Tiết

Bảo trì có kế hoạch (Planned Maintenance) là một phương pháp bảo trì chủ động, trong đó các hoạt động bảo trì được lên kế hoạch trước dựa trên lịch sử hỏng hóc và tuổi thọ của thiết bị. Kế hoạch bảo trì cần bao gồm các công việc như kiểm tra định kỳ, thay thế bộ phận và đại tu. Việc xây dựng kế hoạch bảo trì có kế hoạch (Planned Maintenance) chi tiết giúp giảm thiểu thời gian chết máy (downtime) và tăng năng suất máy móc.

3.3. Cải Tiến Có Trọng Điểm Focused Improvement Loại Bỏ Tổn Thất Ưu Tiên

Cải tiến có trọng điểm (Focused Improvement) là một hoạt động TPM tập trung vào việc loại bỏ các tổn thất lớn nhất ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động máy móc. Các nhóm cải tiến được thành lập để phân tích nguyên nhân gốc rễ của các tổn thất và đề xuất các giải pháp khắc phục. Việc tập trung vào các tổn thất ưu tiên giúp đạt được kết quả nhanh chóng và hiệu quả.

IV. Ứng Dụng Thực Tế Nghiên Cứu TPM Tại Nhà Máy Đóng Bành Giấy SCG

Nghiên cứu về việc áp dụng TPM tại nhà máy đóng bành giấy SCG cho thấy những kết quả tích cực về hiệu quả hoạt động máy móc. Việc triển khai TPM giúp giảm thời gian chết máy (downtime), tăng năng suất máy móc, cải thiện chất lượng sản phẩm giấy và giảm chi phí sản xuất giấy. Nghiên cứu cũng chỉ ra rằng sự tham gia của toàn bộ nhân viên là yếu tố then chốt để đạt được thành công trong việc áp dụng TPM.

4.1. Phân Tích Hiện Trạng Bảo Trì và OEE Trước Khi Triển Khai TPM

Trước khi triển khai TPM, nhà máy đóng bành giấy SCG gặp phải nhiều vấn đề liên quan đến hiệu quả hoạt động máy móc. Phương pháp bảo trì chủ yếu là bảo trì sửa chữa, dẫn đến thời gian chết máy (downtime) cao và OEE thấp. Nghiên cứu đã phân tích chi tiết các nguyên nhân gây ra thời gian chết máy (downtime) và các loại tổn thất ảnh hưởng đến OEE.

4.2. Các Bước Triển Khai TPM và Bài Học Kinh Nghiệm Từ SCG Trading Việt Nam

Quá trình triển khai TPM tại SCG Trading Việt Nam bao gồm nhiều bước, từ việc thành lập đội TPM, đào tạo nhân viên đến triển khai các hoạt động bảo trì tự quản (Autonomous Maintenance), bảo trì có kế hoạch (Planned Maintenance) và cải tiến có trọng điểm (Focused Improvement). Bài học kinh nghiệm từ SCG Trading Việt Nam cho thấy tầm quan trọng của sự cam kết từ lãnh đạo, sự tham gia của toàn bộ nhân viên và việc liên tục cải tiến.

4.3. Kết Quả Sau Triển Khai Tăng Năng Suất Máy Móc và Cải Thiện OEE

Sau khi triển khai TPM, nhà máy đóng bành giấy SCG đã đạt được những kết quả ấn tượng về hiệu quả hoạt động máy móc. Thời gian chết máy (downtime) giảm đáng kể, năng suất máy móc tăng lên và OEE cải thiện rõ rệt. Điều này chứng minh rằng TPM là một phương pháp hiệu quả để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động máy móc trong nhà máy đóng bao bì giấy.

V. Đo Lường Hiệu Quả TPM OEE Các Chỉ Số Đánh Giá Chi Tiết

Việc đo lường hiệu quả TPM là rất quan trọng để đánh giá hiệu quả của việc triển khai TPM và điều chỉnh các hoạt động cho phù hợp. Chỉ số OEE (Overall Equipment Effectiveness) là một công cụ quan trọng để đo lường hiệu quả hoạt động máy móc, đồng thời các chỉ số khác như thời gian chết máy (downtime), năng suất máy móc và chất lượng sản phẩm giấy cũng cần được theo dõi. Việc đánh giá chi tiết các chỉ số này giúp xác định các khu vực cần cải thiện và đảm bảo TPM mang lại hiệu quả cao nhất.

5.1. Hướng Dẫn Tính Toán và Phân Tích OEE Trong Nhà Máy Sản Xuất Giấy

OEE (Overall Equipment Effectiveness) được tính bằng cách nhân ba yếu tố: Khả năng sẵn sàng, Hiệu suất và Chất lượng. Khả năng sẵn sàng đo lường thời gian máy móc hoạt động so với thời gian dự kiến. Hiệu suất đo lường tốc độ sản xuất thực tế so với tốc độ lý thuyết. Chất lượng đo lường tỷ lệ sản phẩm đạt yêu cầu so với tổng sản phẩm sản xuất. Việc phân tích chi tiết từng yếu tố giúp xác định các vấn đề cần giải quyết.

5.2. Các Chỉ Số Quan Trọng Khác Để Đánh Giá Hiệu Quả Chương Trình TPM

Ngoài OEE, còn có nhiều chỉ số quan trọng khác để đánh giá hiệu quả chương trình TPM, như thời gian chết máy (downtime), tỷ lệ hỏng hóc, chi phí bảo trì và mức độ tham gia của nhân viên. Việc theo dõi các chỉ số này giúp có cái nhìn toàn diện về hiệu quả của TPM và đảm bảo chương trình đi đúng hướng.

5.3. Đào Tạo TPM và Phát Triển Nhân Viên Yếu Tố Thành Công Bền Vững

Đào tạo TPM và Phát triển Nhân Viên đóng vai trò quyết định trong sự thành công của chương trình TPM. Nhân viên cần được đào tạo về các kỹ năng bảo trì cơ bản, kỹ năng giải quyết vấn đề và kiến thức về TPM. Đào tạo giúp nhân viên hiểu rõ vai trò của mình trong việc cải thiện hiệu quả hoạt động máy móc và tạo ra một văn hóa cải tiến liên tục.

VI. Kết Luận Tương Lai Phát Triển TPM Trong Nhà Máy Giấy

TPM là một phương pháp hiệu quả để nâng cao hiệu quả hoạt động máy móc trong nhà máy đóng bao bì giấy. Việc triển khai TPM đòi hỏi sự cam kết từ lãnh đạo, sự tham gia của toàn bộ nhân viên và sự kiên trì trong việc cải tiến liên tục. Trong tương lai, TPM sẽ tiếp tục đóng vai trò quan trọng trong việc giúp các nhà máy giấy cạnh tranh trên thị trường toàn cầu. Việc kết hợp TPM với các công nghệ mới như IoT và AI có thể giúp tối ưu hóa hơn nữa hiệu quả hoạt động máy móc và giảm chi phí sản xuất giấy.

6.1. Tóm Tắt Các Lợi Ích Chính Của Việc Áp Dụng TPM Cho Ngành Giấy

Việc áp dụng TPM mang lại nhiều lợi ích cho ngành giấy, bao gồm tăng năng suất máy móc, giảm thời gian chết máy (downtime), cải thiện chất lượng sản phẩm giấy, giảm chi phí sản xuất giấy, nâng cao an toàn lao động trong nhà máy giấy và tạo ra một văn hóa cải tiến liên tục.

6.2. Thách Thức Cơ Hội Phát Triển TPM Trong Bối Cảnh Công Nghiệp 4.0

Trong bối cảnh Công nghiệp 4.0, TPM đối mặt với nhiều thách thức và cơ hội mới. Thách thức là làm sao tích hợp TPM với các công nghệ mới như IoT, AI và Big Data. Cơ hội là tận dụng các công nghệ này để tối ưu hóa hơn nữa hiệu quả hoạt động máy móc và giảm chi phí sản xuất giấy.

6.3. Kaizen trong nhà máy giấy và 5S trong nhà máy giấy Ứng Dụng Song Hành Cùng TPM

Kaizen (cải tiến liên tục) và 5S (Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ, Săn sóc, Sẵn sàng) là hai phương pháp quản lý hiệu quả có thể được ứng dụng song hành cùng TPM. Kaizen giúp khuyến khích nhân viên liên tục tìm kiếm các cơ hội cải tiến nhỏ trong quy trình sản xuất. 5S giúp tạo ra một môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp và an toàn, từ đó giảm thiểu các rủi ro và tăng cường hiệu quả hoạt động máy móc.

Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh cạnh tranh toàn cầu ngày càng gay gắt, việc nâng cao hiệu quả hoạt động máy móc thiết bị trở thành yếu tố sống còn đối với các doanh nghiệp sản xuất. Tại Việt Nam, công ty SCG Trading Việt Nam, một thành viên của tập đoàn SCG Thái Lan, đang vận hành 4 nhà máy đóng bành giấy tái chế với công suất tăng từ 11.500 tấn năm 2010 lên 13.000 tấn năm 2012. Tuy nhiên, hiệu quả hoạt động máy móc tại các nhà máy này còn thấp, chủ yếu do phương pháp bảo trì truyền thống như bảo trì sửa chữa và bảo trì phòng ngừa định kỳ chưa phát huy hiệu quả tối ưu. Tỷ lệ chi phí bảo trì sửa chữa chiếm tới gần 78% trong năm 2012, cho thấy tính thụ động trong công tác bảo trì.

Mục tiêu nghiên cứu nhằm đánh giá thực trạng công tác bảo trì và hiệu quả hoạt động máy móc thiết bị tại nhà máy đóng bành giấy của SCG Trading Việt Nam, đồng thời đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả thông qua áp dụng phương pháp bảo trì hiệu suất toàn diện (TPM). Nghiên cứu tập trung trong giai đoạn từ năm 2010 đến 2013, tại các nhà máy đóng bành giấy thuộc công ty. Việc áp dụng TPM được kỳ vọng sẽ cải thiện chỉ số hiệu suất thiết bị toàn bộ (OEE), giảm tổn thất và nâng cao năng suất sản xuất, góp phần tăng lợi nhuận và sức cạnh tranh của doanh nghiệp.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn dựa trên hai lý thuyết chính: lý thuyết bảo trì và lý thuyết bảo trì hiệu suất toàn diện (TPM). Bảo trì được định nghĩa là tập hợp các hoạt động nhằm duy trì hoặc phục hồi thiết bị ở trạng thái có thể thực hiện chức năng yêu cầu. TPM là phương pháp quản lý bảo trì toàn diện, kết hợp sự tham gia của toàn bộ nhân viên nhằm tối đa hóa hiệu suất thiết bị.

Ba khái niệm trọng tâm trong nghiên cứu gồm:

• Bảo trì tự quản (Autonomous Maintenance): Nhân viên vận hành tham gia trực tiếp vào các hoạt động bảo trì cơ bản để ngăn ngừa sự xuống cấp thiết bị.
• Cải tiến có trọng điểm (Focused Improvement): Tập trung loại bỏ các tổn thất đặc trưng nhằm nâng cao hiệu suất thiết bị.
• Chỉ số hiệu suất thiết bị toàn bộ (OEE): Đo lường tổng thể hiệu quả hoạt động máy móc dựa trên ba yếu tố: khả năng sẵn sàng, hiệu suất thực hiện và chất lượng sản phẩm.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng phương pháp hệ thống và khảo sát. Dữ liệu được thu thập từ báo cáo nội bộ công ty, tài liệu khoa học và khảo sát trực tiếp 20 nhân viên tại các nhà máy đóng bành giấy, bao gồm giám sát sản xuất, nhân viên vận hành và bảo trì. Cỡ mẫu khảo sát được lựa chọn nhằm phản ánh đa dạng các vị trí liên quan đến hoạt động bảo trì.

Phân tích dữ liệu sử dụng phương pháp định lượng với các chỉ số OEE, tỷ lệ chi phí bảo trì, và nhận thức nhân viên về bảo trì và TPM. Timeline nghiên cứu tập trung vào giai đoạn 2010-2013, với số liệu chi tiết về công suất, chi phí bảo trì và hiệu quả hoạt động máy móc.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

1. Hiệu quả hoạt động máy móc thấp: Chỉ số OEE tại nhà máy đóng bành giấy của SCG Trading Việt Nam thấp hơn nhiều so với chuẩn quốc tế (khoảng 60% so với 85% chuẩn thế giới). Tỷ lệ bảo trì sửa chữa chiếm tới 78% trong năm 2012, giảm nhẹ xuống còn 61% trong 8 tháng đầu năm 2013, cho thấy công tác bảo trì còn thụ động.

2. Nguyên nhân hư hỏng chủ yếu do phụ tùng: Khoảng 40% nguyên nhân hư hỏng máy móc liên quan đến phụ tùng chưa được phát hiện kịp thời, dẫn đến dừng máy đột ngột và chi phí sửa chữa tăng cao.

3. Nhận thức nhân viên về bảo trì và TPM còn hạn chế: Chỉ 65% nhân viên đồng ý máy móc đang hoạt động trong điều kiện tốt, trong đó nhân viên vận hành có mức đồng ý thấp nhất (58%). Kiến thức về TPM còn hạn chế, chỉ có giám sát sản xuất biết về TPM qua đào tạo đại học, nhân viên vận hành và bảo trì chưa được đào tạo bài bản.

4. Chỉ số OEE cải thiện sau áp dụng TPM tại các công ty khác: Các nghiên cứu quốc tế cho thấy sau khi áp dụng TPM, chỉ số OEE tăng từ khoảng 50% lên trên 70% trong vòng 1 tháng, hoặc từ 85% lên trên 90% tại các nhà máy được quản lý tốt.

Thảo luận kết quả

Hiệu quả hoạt động máy móc thấp tại SCG Trading Việt Nam chủ yếu do phương pháp bảo trì truyền thống chưa đáp ứng được yêu cầu vận hành hiện đại. Tỷ lệ bảo trì sửa chữa cao phản ánh tính thụ động, gây lãng phí thời gian và chi phí. Nguyên nhân phụ tùng chưa được kiểm soát tốt làm tăng nguy cơ hư hỏng đột ngột, ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất.

Nhận thức hạn chế của nhân viên về TPM và vai trò của bảo trì tự quản làm giảm hiệu quả phối hợp giữa các bộ phận vận hành và bảo trì. Điều này phù hợp với các nghiên cứu tại Trung Quốc và Anh, chỉ ra rằng thiếu sự cam kết từ lãnh đạo và văn hóa doanh nghiệp chưa hỗ trợ là rào cản lớn trong triển khai TPM.

Việc áp dụng TPM, đặc biệt là các nội dung như bảo trì tự quản, cải tiến có trọng điểm và đào tạo nhân viên, được chứng minh là giải pháp hiệu quả để nâng cao OEE và giảm tổn thất. Các biểu đồ so sánh OEE trước và sau áp dụng TPM tại các công ty khác minh họa rõ ràng sự cải thiện đáng kể về hiệu suất thiết bị.

Đề xuất và khuyến nghị

1. Xây dựng cam kết mạnh mẽ từ lãnh đạo: Ban lãnh đạo công ty cần thể hiện sự cam kết rõ ràng về việc triển khai TPM, đảm bảo nguồn lực nhân sự và tài chính đầy đủ trong vòng 6 tháng tới.

2. Triển khai chương trình đào tạo TPM toàn diện: Tổ chức các khóa đào tạo bài bản cho toàn bộ nhân viên, đặc biệt là nhân viên vận hành và bảo trì, nhằm nâng cao nhận thức và kỹ năng thực hiện bảo trì tự quản trong 3-6 tháng đầu.

3. Áp dụng bảo trì tự quản và cải tiến có trọng điểm: Thiết lập các nhóm TPM nhỏ tại từng bộ phận để thực hiện bảo trì tự quản, đồng thời triển khai các dự án cải tiến trọng điểm nhằm loại bỏ các tổn thất đặc trưng trong vòng 12 tháng.

4. Xây dựng hệ thống quản lý dữ liệu bảo trì: Phát triển cơ sở dữ liệu về tình trạng thiết bị, lịch sử sửa chữa và các hư hỏng thường gặp để hỗ trợ lập kế hoạch bảo trì có kế hoạch và tiên đoán, dự kiến hoàn thành trong 9 tháng.

5. Thúc đẩy văn hóa hợp tác và đổi mới: Xây dựng văn hóa doanh nghiệp hỗ trợ sự thay đổi, khuyến khích sự tham gia của toàn bộ nhân viên trong hoạt động bảo trì và cải tiến liên tục, với các hoạt động truyền thông và khen thưởng định kỳ.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

1. Nhà quản lý sản xuất và bảo trì: Giúp hiểu rõ về phương pháp TPM và cách áp dụng để nâng cao hiệu quả máy móc, giảm chi phí bảo trì và tăng năng suất.

2. Nhân viên vận hành và bảo trì: Nâng cao nhận thức về vai trò của mình trong bảo trì tự quản và cải tiến thiết bị, từ đó nâng cao kỹ năng và trách nhiệm công việc.

3. Chuyên gia tư vấn quản lý sản xuất: Cung cấp cơ sở lý thuyết và thực tiễn về TPM, làm tài liệu tham khảo để tư vấn triển khai TPM tại các doanh nghiệp sản xuất.

4. Sinh viên và nghiên cứu sinh ngành Quản trị Kinh doanh, Kỹ thuật sản xuất: Tài liệu học tập và nghiên cứu về bảo trì hiệu suất toàn diện, phương pháp đo lường hiệu quả thiết bị và các bài học kinh nghiệm triển khai TPM.

Câu hỏi thường gặp

1. TPM là gì và tại sao cần áp dụng tại nhà máy?
   TPM (Total Productive Maintenance) là phương pháp bảo trì toàn diện nhằm tối đa hóa hiệu suất thiết bị thông qua sự tham gia của toàn bộ nhân viên. Áp dụng TPM giúp giảm thời gian dừng máy, tăng năng suất và chất lượng sản phẩm.

2. Chỉ số OEE đo lường những yếu tố nào?
   OEE bao gồm ba yếu tố: khả năng sẵn sàng (Availability), hiệu suất thực hiện (Performance Efficiency) và chất lượng sản phẩm (Quality). Đây là chỉ số tổng hợp phản ánh hiệu quả hoạt động máy móc.

3. Những khó khăn thường gặp khi triển khai TPM là gì?
   Khó khăn phổ biến gồm thiếu cam kết từ lãnh đạo, văn hóa doanh nghiệp chưa hỗ trợ, thiếu nguồn lực tài chính và nhân sự, cũng như sự chống đối thay đổi từ nhân viên.

4. Bảo trì tự quản có vai trò như thế nào trong TPM?
   Bảo trì tự quản giúp nhân viên vận hành thực hiện các công việc bảo trì cơ bản, phát hiện sớm và ngăn ngừa hư hỏng, từ đó giảm chi phí và tăng hiệu quả hoạt động thiết bị.

5. Làm thế nào để nâng cao nhận thức nhân viên về TPM?
   Tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu, truyền thông nội bộ về lợi ích TPM, xây dựng văn hóa hợp tác và khen thưởng các cá nhân, nhóm thực hiện tốt TPM.

Kết luận

• Nghiên cứu đã đánh giá thực trạng bảo trì và hiệu quả hoạt động máy móc tại nhà máy đóng bành giấy SCG Trading Việt Nam, chỉ ra hiệu quả thấp với OEE khoảng 60% và tỷ lệ bảo trì sửa chữa cao.
• Phương pháp bảo trì hiệu suất toàn diện (TPM) được xác định là giải pháp phù hợp để nâng cao hiệu quả máy móc thông qua sự tham gia của toàn bộ nhân viên và cải tiến liên tục.
• Kết quả khảo sát cho thấy nhận thức về TPM còn hạn chế, đặc biệt ở nhân viên vận hành và bảo trì, cần có chương trình đào tạo bài bản.
• Các bài học kinh nghiệm từ các nghiên cứu quốc tế nhấn mạnh vai trò của cam kết lãnh đạo, văn hóa doanh nghiệp và nguồn lực trong triển khai TPM thành công.
• Đề xuất kế hoạch triển khai TPM bao gồm cam kết lãnh đạo, đào tạo, bảo trì tự quản, cải tiến trọng điểm và quản lý dữ liệu bảo trì, với timeline cụ thể trong vòng 12 tháng.

Hành động tiếp theo: Ban lãnh đạo SCG Trading Việt Nam cần khởi động chương trình đào tạo TPM và xây dựng kế hoạch triển khai chi tiết để nâng cao hiệu quả hoạt động máy móc, góp phần tăng năng suất và lợi nhuận doanh nghiệp.