CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ MARKETING TRỰC TIẾP TRONG TỔ CHỨC KINH DOANH 1. MARKETING TRỰC TIẾP 1. Định nghĩa Theo Hiệp hội Marketing trực tiếp Hoa Kỳ (US DMA) về Marketing trực tiếp như sau: “Marketing trực tiếp là hệ thống marketing hoạt động thường xuyên có sự tương tác của một số các phương tiện quảng cáo và truyền thông nhằm tạo ra các phản ứng trao đổi hoặc giao dịch (có thể đo lường được) tích cực từ phía khách hàng mà ít chịu giới hạn bởi không gian và thời gian”. Theo Philip Kotler : “Marketing trực tiếp là kết nối trực tiếp với những phân khúc khách hàng hoặc người tiêu dùng cá nhân đã được xác định mục tiêu cẩn thận trên cơ sở tương tác một đối một” [600/2].
Bên cạnh xây dựng thương hiệu và thiết lập các mối quan hệ, marketing trực tiếp còn có thể tiếp nhận các phản ứng trực tiếp, tức thời và có thể đo được của người tiêu dùng. Đặc điểm của marketing trực tiếp * Ưu điểm: Hiện nay Marketing trực tiếp đang phát triển với nhịp độ nhanh hơn cả marketing tại cửa hàng và được các nhà sản xuất, những nhà bán lẻ, các công ty dịch vụ và các tổ chức khác sử dụng. So với Marketing thông thường thì Marketing trực tiếp có nhiều điểm vượt trội như: a. Có thể đo lường: Với Marketing trực tiếp, doanh nghiệp có thể biết chính xác bao nhiêu phúc đáp lại của khách hàng , phúc đáp trực tiếp từ khách hàng nào.
Từ những thông tin đó có thể sử dụng để quyết định tiếp tục, mở rộng hoặc điều chỉnh lại kế hoạch marketing. Có thể kiểm tra: Marketing trực tiếp, doanh nghiệp xác định thời hạn được xác định cụ thể, mỗi bước được kiểm tra cẩn thận, phân tích kết quả trước khi triển khai các bước chính tiếp theo. Mở rộng cơ sở dữ liệu khách hàng: Với marketing trực tiếp qua tiếp nhận thông tin phản hồi từ khách hàng, doanh nghiệp có thể gia tăng số lượng khách hàng tiềm năng và gia tăng cơ sở dữ liệu khách hàng tiềm năng của mình. Duy trì quan hệ lâu dài với khách hàng: Việc thu hút, tìm kiếm một khách hàng mới bao giờ cũng mất thời gian và chi phí cao hơn so với duy trì khách hàng cũ.
Marketing trực tiếp là cách tốt nhất giúp doanh nghiệp duy trì thường xuyên quan hệ với khách hàng. Doanh nghiệp có thể gửi các thông tin đến khách hàng mỗi hoặc vài tháng ngay cả khi họ không phát sinh giao dịch trong một khoảng thời gian. Hệ thống tương tác doanh nghiệp - khách hàng: Khi sử dụng Marketing trực tiếp, mọi nỗ lực của doanh nghiệp cho Marketing trực tiếp đều được tập trung hướng tới đối tượng khách hàng có nhu cầu và có khả năng mua sản phẩm, do đó hiệu quả sẽ cao cùng với chi phí thấp. Bên cạnh đó, Marketing trực tiếp cũng giúp doanh nghiệp cá nhân hóa quan hệ mua bán với khách hàng, nhờ khả năng này mà khách hàng có xu thế muốn duy trì quan hệ lâu dài với doanh nghiệp.
Sử dụng hiệu quả nguồn lực: Marketing trực tiếp cùng lúc đóng các vai trò sau: Là cách thức truyền thông (quan hệ cá nhân) ;là chiến thuật (mục tiêu là khách hàng nói chung hoặc một phân khúc thị trường); là cách thức phân phối (không qua trung gian; là cách thức bán hàng (trực tiếp). Như vậy, hoạt động Marketing trực tiếp đã kết hợp sức mạnh của quảng cáo, kích thích tiêu thụ, bán hàng với chi phí thấp tính trên hiệu quả thưc tế. Kêu gọi hành động của khách hàng: Marketing trực tiếp khác với hoạt động khuếch trương khác ở chỗ là nó tìm kiếm các đơn đặt hàng thực cho từng món hàng và thu thập thông tin nhanh chóng nhất trong khi các hoạt động khuếch trương truyền thống tập trung vào việc tìm cách thay đổi thái độ và xây dựng lòng trung thành của khách hàng qua việc tìm cách lôi cuốn và Luan van 10 chế ngự tình cảm của khách hàng. Khách hàng sẽ hồi đáp lại không chỉ bằng đơn hàng mà còn cung cấp những thông tin cần thiết cho các hoạt động sau này của doanh nghiệp.
Tính linh hoạt cao: Vì Marketing trực tiếp sử dụng hàng loạt công cụ phong phú, có tỉ lệ thành công cao, nên có thể áp dụng hầu hết các loại hình doanh nghiệp (từ siêu nhỏ đến đa quốc gia…) với các loại sản phẩm (hàng công nghiệp- Marketing B2B, hàng tiêu dùng- Marketing B2C, C2C…). Đảm bảo bí mật: Việc cá nhân hóa sự giao tiếp hai chiều giữa khách hàng và doanh nghiệp khiến cho Marketing trực tiếp có khả năng đảm bảo bí mật về chiến dịch với các đối thủ cạnh tranh. Với khả năng “tàng hình chiến lược” các đối thủ cạnh tranh sẽ khó có cơ hội biết được thực sự doanh nghiệp đang làm gì, và khi nhận ra thì đã quá muộn để phản công. * Nhược điểm: + Marketing trực tiếp không thể thiếu sự hỗ trợ của các công cụ Marketing khác.
+ Marketing trực tiếp đòi hỏi phải có cơ sở dữ liệu tốt. Để có cơ sở dữ liệu tốt, đòi hỏi doanh nghiệp có sự đầu tư đặc biệt, Công ty phải đầu tư vào phần cứng máy tính, phần mềm cơ sở dữ liệu, chương trình phân tích, liên kết liên thông và đội ngũ nhân viên giỏi. + Marketing trực tiếp đòi hỏi phải có hệ thống cơ sở vật chất về công nghệ tương tối tốt và đồng bộ. + Marketing trực tiếp đòi hỏi doanh nghiệp phải có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có khả năng ứng dụng công nghệ, khả năng truyền thông cũng như tiếp nhận thông tin từ phía khách hàng một cách hiệu quả.
+ Để công tác Marketing trực tiếp hiệu quả, đòi hỏi môi trường bên ngoài doanh nghiệp tức khách hàng phải có cơ sở vật chất và khả năng ứng dụng công nghệ tương thích thì mới kết nối được giữa người truyền thông và Luan van 11 người tiếp nhận thông tin truyền thông. Vai trò và xu hướng phát triển của Marketing trực tiếp a. Vai trò của Marketing trực tiếp Marketing trực tiếp là kênh hỗ trợ bán hàng hiệu quả, trực tiếp đến người tiêu dùng , đồng thời cũng là kênh hỗ trợ tiếp nhận tức thời những phản ứng từ phía khách hàng để các nhà hoạch định chiến lược có cơ sở để điều chỉnh chiến lược kinh doanh ngắn và dài hạn phù hợp yêu cầu của thị trường. - Là công cụ truyền thông hiệu quả và nhanh nhất về sản phẩm, chính sách giá, phân phối sản phẩm đến khách hàng - Marketing trực tiếp là kênh truyền thông thông điệp và nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp đến khách hàng + Đối với người mua : - Marketing trực tiếp thuận tiện, dễ dàng và riêng tư , mở đường cho người mua đến với sự phong phú và đa dạng của sản phẩm - Marketing trực tiếp mang lại cho người mua cơ hội truy cập vào một khối lượng thông tin lớn, đa dạng để so sánh với các công ty, sản phẩm và đối thủ cạnh tranh.
- Marketing trực tiếp có tính tức thời và tương tác được; mang lại người tiêu dùng biện pháp kiểm soát tốt hơn họ có thể quyết định trang web họ truy cập và danh mục sản phẩm mà họ sẽ duyệt + Đối với người bán: - Marketing trực tiếp là công cụ có tác động mạnh đến việc thiết lập quan hệ với khách hàng; giúp người mua và bán dễ dàng giao tiếp không giới hạn về địa lý. - Mang lại người bán giải pháp có chi phí thấp, hiệu quả và nhanh chóng tiếp cận thị trường; hiệu suất được cải thiện, các kênh và chức năng hậu cần được xử lý nhanh hơn. Luan van 12 - Marketing trực tiếp cho phép doanh nghiệp điều chỉnh giá liên tục, thực hiện các chương trình, đưa ra những thông báo chào hàng nhanh chóng, kịp thời và riêng tư. Xu hướng phát triển của Marketing trực tiếp Trong điều kiện công nghệ thông tin phát triển với tốc độ nhanh, kinh doanh thương mại điện tử cùng đồng hành phát triển mạnh, khách hàng luôn ở trạng thái di chuyển liên tục; marketing trực tiếp thực sự trở thành công cụ bán hàng và truyền thông hiệu quả đến nhiều phân đoạn khách hàng khác nhau, nhiều thị trường khác nhau với chi phí không cao.
Marketing thực sự trở thành giải pháp tích hợp : phân phối, bán hàng, truyền thông hiệu quả cho các nhà hạch định chiến lược. Những xu hướng chính tạo điều kiện cho Marketing trực tiếp đang phát triển và dự kiến trong thập niên này sẽ phát triển với tốc độ nhanh chóng: Công nghệ thông tin phát triển nhanh và đa dạng: các sản phẩm công nghệ viễn thông cá nhân ngày càng hiện đại kết nối thông tin đa chiều, giúp quan hệ thông tin toàn cầu “phẳng hơn”. Con người có thể kết nối, liên hệ và tìm hiểu thông tin mọi lúc, mọi nơi. Những thay đổi trong lối sống, hành vi của con người: các thế hệ trẻ thay đổi nhanh thói quen tiêu dùng trên nền tảng công nghệ: cá tính hơn, quyết định mua nhanh hơn, thích sử dụng các phương thức tìm kiếm thông tin saản phẩm và thanh toán hiện đại Xu thế chia nhỏ thị trường, sự chú trọng vào giữ khách hàng: Trong điều kiện cạnh tranh ngày càng khốc liệt, công nghệ thông tin phát triển tốc độ nhanh chóng, thị trường đại chúng đã bị phân nhỏ, người làm marketing phải chuyển hướng từ marketing đại chúng sang marketing theo phân đoạn thị trường.
Các nhà marketing phải phát triển marketing tập trung nhằm xây dựng mối quan hệ mật thiết với các khách hàng trong các thị trường Luan van 13 mục tiêu đã được lựa chọn. Cạnh tranh ngày càng gay gắt Truyền thông marketing truyền thống kém hiệu quả Sự phát triển của marketing dữ liệu Sự phát triển của quản trị quan hệ khách hàng (CRM) 1. CÁC HÌNH THỨC MARKETING TRỰC TIẾP 1. Bán hàng trực tiếp (Bán hàng cá nhân) Bán hàng trực tiếp là một phương thức kết nối của truyền thông tiếp thị, trong đó lực lượng bán hàng tương tác trực tiếp với khách hàng và xây dựng quan hệ triển vọng cũng như thực hiện bán hàng.
Marketing bằng thư trực tiếp (Direct Mail) Marketing bằng thư trực tiếp là doanh nghiệp gửi thư chào hàng, tờ quảng cáo, tờ gấp và các hình thức chào hàng khác qua bưu điện tới khách hàng với hy vọng bán hàng, thu thập hay tuyển chọn được danh sách khách hàng cho lực lượng bán hàng, thông báo thông tin hoặc gửi quà tặng để cảm ơn khách hàng. Hình thức này được sử dụng khá rộng rãi tại các nước phát triển và trở thành công cụ marketing chủ lực của nhiều doanh nghiệp.