đặt vấn đề bắt đầu từ những câu hỏi như là: Tình trạng công tác tài chính của chúng ta như thế nào? Trong tương lai những năm tiếp theo chúng ta đi đến đâu? Cải tiến gì không? b) Bước 2: Đặt mục tiêu. Mục đích của chúng ta là gì? Giá trị đóng góp công tác tài chính như thế nào? Liệu chúng ta đã làm việc có hiệu quả chưa? Bộ máy tài chính hoạt động như vậy có ổn không? c) Bước 3: Hoạch định: Những câu hỏi như: Chúng ta cần làm gì để tăng cao hiệu suất của mình? Chúng ta cần những nguồn lực nào? Những hành động này sẽ ảnh hưởng đến hiệu suất của chúng ta như thế nào? d) Bước 4: Hành động: Triển khai tổ chức thực hiện những kế hoạch đã vạch ra, tận dụng triệt để mọi nguồn lực hiện có để thực hiện công việc hiệu quả nhất. LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.2: QUY TRÌNH HOẠCH ĐỊNH TÀI CHÍNH CÔNG TY Kiểm tra Nhóm làm việc Đặt mục tiêu Hành động trực tiếp Hoạch định Chú thích: : Thử thách : Giám sát : Yêu cầu được vạch ra 1.2 Hoạch định tài chính ngắn hạn a) Lập ngân sách tiền mặt. Bất kỳ sự thâm hụt vốn nào của doanh nghiệp cũng được tài trợ bằng: - Vay: Doanh nghiệp phải lên kế hoạch vay sẵn sàng hoặc nguồn vay thay thế.
- Tăng cường thu nợ và trì hoãn thanh toán nợ. - Bán các khoản đầu tư ngắn hạn - Hoặc ứng trước tiền hàng, tiền dịch vụ Tiền hay lợi nhuận, cái nào quan trọng hơn? LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 14 Kế hoạch lưu chuyển tiền tệ giúp doanh nghiệp có thời gian để sắp xếp nguồn vốn cho doanh nghiệp tốt hơn. Nếu được tiền mặt đã được hoạch định trước, trong trường hợp gặp khó khăn doanh nghiệp có thể dễ dàng chủ động trong việc tìm nguồn huy động với chi phí hợp lý nhất. Đồng thời nếu dự đoán được mức độ và thời hạn thặng dư tiền mặt giúp doanh nghiệp có thể lên kế hoạch đầu tư sinh lợi hơn khoản tiền mặt thăng dư này.
Mục tiêu của doanh nghiệp là tối đa hoá giá trị doanh nghiệp, tuy nhiên không có tiền thì mọi hoạt động của doanh nghiệp sẽ bị ảnh hưởng và tất yếu nó sẽ làm giảm giá trị doanh nghiệp. Thông thường một báo cáo dòng tiền doanh nghiệp chia làm 3 phần - Dòng tiền từ hoạt động sản xuất kinh doanh (hoạt động chính) - Dòng tiền từ hoạt động đầu tư - Dòng tiền từ hoạt động tài chính b) Dự báo dòng tiền trực tiếp Dòng tiền theo phương pháp này được lập trực tiếp trong quá trình lập kế hoạch kết quả hoạt động kinh doanh và kế hoạch bảng cân đối kế toán. Dòng tiền trực tiếp thể hiện chi tiết và cụ thể những khoản thu, khoản chi trong một kỳ nhất định nào đó, dòng tiền được lập chi tiết từng tháng trong một năm hoặc lập cho hai năm liên tục. Việc lập dòng tiền trực tiếp phải có những điều kiện sau: - Doanh thu phải dự đoán cụ thể về số lượng tiêu thụ, giá bán hay trị giá.
- Xác định được chính sách thu tiền bán hàng, bán chịu và chính sách mua hàng, mua chịu hay nói cách khác là kỳ thu tiền hay kỳ thanh toán. - Xác định lượng hàng tồn kho để lên kế hoạch sản xuất - Về chi phí: phải phân loại những khoản chi phí bằng tiền và chi phí phi tiền mặt. LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 15 c) Phương pháp lập dòng tiền gián tiếp Đối với những loại hình doanh nghiệp bán lẻ thì thông thường phương pháp gián tiếp được áp dụng. Giả sử rằng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định chỉ có phát sinh nghiệp vụ là bán hàng và thu toàn bộ tiền hàng trong kỳ, không có phát sinh khoản phải thu và mua hàng thanh toán 100%, không phát sinh khoản phải trả, khấu hao hay không phát sinh định phí thì lượng tiền tồn cuối kỳ cũng chính là lợi nhuận của doanh nghiệp.
Vậy phương pháp lập dòng tiền gián tiếp là cách thức điều chỉnh những yếu tố chi phí phi tiền mặt đã ảnh hưởng trong con số lợi nhuận và những khoản mục khác trên Bảng cân đối kế toán có thay đổi trong kỳ. Một cách khác có thể nghiệm ra rằng biến đổi thuần của con số tiền mặt cuối kỳ và đầu kỳ chính là một phép trừ của các khoản mục của Bảng cân đối kế toán giữa hai thời điểm. Dòng tiền gián tiếp chỉ khác là phương pháp trực tiếp ở khoản mục dòng tiền trong hoạt động kinh doanh. Khác với dòng tiền trực tiếp là những khoản thu, khoản chi trực tiếp bằng tiền mặt từ các nghiệp vụ kế toán, phương pháp gián tiếp đó là các điều chỉnh từ lợi nhuận cho: 1) Thay đổi trong hàng tồn kho, khoản phải thu; 2) Khoản mục khác; 3) Khoản mục phi tiền mặt.
Dòng tiền gián tiếp giúp chúng ta thấy được những ảnh hưởng trong dòng tiền trong hoạt động kinh doanh thông qua các chỉ tiêu trên Bảng cân đối kế toán từ đó nhà quản trị có thể áp dụng cho các quyết định như thay đổi chính sách mua bán chịu, khấu hao, hàng tồn kho… LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 16 d) Kế hoạch Báo cáo tài chính ngắn hạn Việc lập Bảng cân đối kế toán và kế hoạch lãi lỗ trong ngắn hạn cũng rất cần thiết. Kế hoạch Báo cáo lãi lỗ đó là tổng hợp kết quả số lãi dự báo được sau khi kế hoạch doanh thu và kế hoạch chi phí đã tính toán rất cẩn trọng, Báo cáo lãi lỗ ngân sách kết quả phản ảnh số lợi nhuận, hoà vốn, tuy nhiên những kết quả dự báo lỗ thông thường chỉ được nêu ra trong kế hoạch dự phòng trong điều kiện xấu nhất xảy ra.3 Hoạch định tài chính dài hạn a) Phương pháp bảng cân đối (balance sheet-based forecasting) Đây là kế hoạch trong dài hạn, và rất khó để doanh nghiệp có thể xác định được cụ thể các khoản thu, chi trong dài hạn. Kế hoạch này được dựa vào bảng cân đối kế toán được lập cho mục đích của kế toán quản trị. Doanh nghiệp có thể lập Dòng tiền dài hạn cho nhiều năm dựa vào bảng cân đối dự kiến cuối mỗi năm.
Bảng cân đối kế toán dự kiến sẽ được soạn lập dựa trên cơ sở dự đoán giá trị tương lai trong mỗi khoản mục trong bảng cân đối (ngoại trừ khoản mục tiền và đầu tư ngắn hạn sẽ đang được hoạch định). ¾ Tài sản cố định vô hình và đầu tư dài hạn: Khoản mục này nên duy trì bằng giá trị năm hiện hành ngoại trừ một khi doanh nghiệp có lý do hợp lý để dự kiến khác đi. Ngay cả nếu có trường hợp đánh giá lại những tài sản này cũng không làm ảnh hưởng tới dòng tiền của doanh nghiệp. ¾ Tài sản cố định hữu hình: Khoản mục này ước tính theo kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.
Việc tăng trưởng hay giảm doanh thu sẽ dẫn đến nhu cầu đầu tư tài sản cố định trong dài hạn, nhu cầu về tài sản cố định phải được ước tính trong bảng cân đối kế toán, và tất nhiên việc đánh giá LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 17 lại tăng hay giảm tài sản cố định này (nếu có) cũng không làm biến động dòng tiền của doanh nghiệp. ¾ Tài sản lưu động: số dư dự kiến của hàng tồn kho và khoản phải thu có thể dựa trên những giả định trong mối quan hệ phần trăm (% ) với doanh thu dự kiến; tăng hay giảm ở một mức độ phần trăm nào đó. ¾ Nợ ngắn hạn: • Đối với khoản phải trả cho người bán: Khoản mục này có thể giả định dựa trên mối quan hệ phần trăm (%) nào đó trên doanh thu dự kiến. • Đối với các khoản nợ ngắn hạn bao gồm các khoản vay ngắn hạn nhỏ hơn 1 năm thì phải ước tính giá trị tương lai.
• Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước: phải được ước tính theo thu nhập chịu thuế dự kiến. • Cổ tức phải trả: theo kế hoạch của doanh nghiệp. ¾ Nợ dài hạn: ước tính theo kế hoạch huy động hay trả nợ. ¾ Vốn chủ sở hữu và các quỹ dự phòng: Tuỳ theo kế hoạch hoặc có quyết định huy động thêm hay mua lại cổ phiếu.
Thông thường sẽ không biến động nhiều. ¾ Lợi nhuận chưa phân phối: được tính bằng số lợi nhuận tích lũy cuối năm trước cộng với lợi nhuận dự kiến kỳ này. Các dự kiến này sẽ được tích hợp vào bảng cân đối dự kiến, sau đó lấy tổng vốn chủ sở hữu và các quỹ (bao gồm cả lợi nhuận chưa phân phối) trừ đi tài sản thuần (tổng tài sản trừ đi các khoản nợ) nếu kết quả âm (-), thâm hụt vốn, ngược lại nếu kết quả dương (+) thặng dư tiền. LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 18 Áp dụng những cách tính tỷ số trên, các khoản mục mới được đưa vào bảng cân đối dự kiến theo như kế hoạch đã được khắc phục của công ty.
Bước tiếp theo là dùng phân tích tỉ số để đánh giá lại tình hình tài chính mới xem tình hình tài chính mới có phù hợp với chiến lược của công ty hay không? Tùy theo chiến lược tài chính của công ty mà có thể xem xét và điều chỉnh kế hoạch tài chính sao cho phù hợp nhất, ví dụ: đánh giá xem đòn cân nợ mới có hợp lý hay không? ROCE có đạt mức mong đợi hay không? Hoạch định chiến lược dựa vào bảng cân đối kế toán là cơ sở của hoạch định tài chính dài hạn, đây là phương thức nhằm đánh giá quy mô nhu cầu vốn thiếu hay thặng dư theo thời gian, từ đó để làm cơ sở cho việc lập kế hoạch ngân sách ngắn hạn. Tóm lại, việc hoạch định kế hoạch tài chính dài hạn phụ thuộc nhiều vào dự đoán (forecasting) của doanh nghiệp, đồng thời doanh nghiệp phải xác định và đặt ra mục tiêu, từ đó xác định ra những con số tài chính và cuối cùng nhu cầu vốn dài hạn được xác định theo công thức sau: Nhu cầu vốn dài hạn = Tài sản thuần – Tổng nguồn vốn (không bao gồm nợ dài hạn) Trong đó: ¾ Tài sản thuần: Tổng tài sản – (Nợ ngắn hạn + Nợ dài hạn + Dự phòng dài hạn) ¾ Tổng nguồn vốn: Vốn chủ sở hữu + Các quỹ + Lợi nhuận chưa phân phối * Những yếu tố cần xác định trước khi lập dự báo Dự báo doanh thu: thông thường dự đoán một tỷ lệ tăng trưởng nào đó. Phác thảo Bảng báo cáo tài chính: thiếp lập bảng Báo cáo tài chính mục tiêu (projected financial statements). LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.