Chương 1. Cơ sở lý luận về tuyển dụng nhân viên trong tổ chức. Phân tích thực trạng công tác tuyển dụng nhân viên tại sàn giao dịch bắt động sản thiên kim đà nẵng. Một số phương pháp tuyển dụng và biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân viên tại sàn giao dịch bắt động sản thiên kim đà nẵng.
Tổng quan tài liệu nghiên cứu Có thê nói vấn đề tuyển dụng nhân viên được các nhà nghiên cứu, nhà quản lý tiếp cận từ nhiều góc độ khác nhau. Các công trình nghiên cứu đã đề cập đến nhiều biện pháp tuyển dụng nguồn nhân viên có hiệu quả chất lượng cao. Tuy nhiên để có thể áp dụng vào doanh nghiệp thì cần tùy vào tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp đó. Về góc độ lý thuyết, có nhiều nhà nghiên cứu đã tìm hiểu về vấn đề và đưa ra các quan niệm khác nhau.
* Tuyển dụng nhân viên là một quá trình tìm kiếm và lựa chọn nhân viên để thỏa mãn nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp và bồ sung lực lượng lao động cân thiết nhằm thực hiện các mục tiêu của doanh nghiệp ”( theo Vũ Thùy Dương, Hoàng Văn Hải, Quản trị nhân lực, NXB Thống kê, 2005) > Theo PGS.TS Trần Kim Dung : cần phải hiểu rõ ưu nhược điểm của các nguồn ứng viên trong doanh nghiệp. + Những doanh nghiệp muốn áp dụng chính sách thăng tiến, đề bạt nội bộ nên xây dựng các tài liệu: hồ sơ nhân viên, biểu dé thay thé va phiéu thang chức. + Doanh nghiệp có thể áp dụng một hoặc kết hợp một số hình thức thu hút ứng viên từ bên ngoài: ( a ) thông qua quảng cáo, (b ) thông qua văn phòng dịch vụ lao động, (c ) tuyển sinh tốt nghiệ từ các trường đại học, (d ) các hình thức giới thiệu của nhân viên doanh nghiệp, do ứng viên tự đến xin việc hay qua hệ thống internet + Nội dung trình tự của quá trình tuyển dụng trong các doanh nghiệp thường được tiến hành theo 10 bước: ( 1 ) chuẩn bị tuyển dụng; ( 2 ) thông báo tuyển dụng; ( 3 ) thu nhận và nghiên cứu hồ sơ; ( 4 ) phỏng vấn sơ bộ; ( 5 ) kiểm tra trắc nghiệm; ( 6 ) phỏng vấn lần hai; ( 7 ) Xác minh, điều tra; ( 8 ) khám sức khỏe; ( 9 ) ra quyết định tuyển dụng: ( 10 ) bố trí công việc. + Trong quá trình ra quyết định tuyển chọn, các yếu tố “ có thể làm tốt” và “ muốn làm tốt ” của các ứng viên cần được xem xét, nghiên cứu kỹ lưỡng, và cho điểm một các có hệ thống sao cho quyết định cuối cùng về tuyển chọn ứng viên là khách quan chính xác.
+ Có bốn mô hình thu hút, phân công bố trí nguồn nhân viên trong doanh nghiệp: mô hình “ học viên ”, mô hình “ câu lạc bộ ”, mô hình “ đội banh ” và mô hình “ thành trì ”. Các mô hình này phản ánh ba vấn đề cơ bản: ( a ) cách thức lao động từ thị trường hoặc từ doanh nghiệp được thu hút, bỗ nhiệm vào. các trọng trách, công việc khác nhau trong doanh nghiệp; ( b ) cách thức duy trì phát triển nguồn nhân viên trong doanh nghiệp và ( c ) cách thức các nhân viên rời khỏi doanh nghiệp. + Khi phân tích hiệu quả của tuyển dụng, cần xác định được các chỉ tiêu quan trọng như: Kết quả thực hiện công việc của nhân viên mới, số lượng nhân viên mới bỏ việc, chỉ phí cho một lần tuyển dụng.và lưu ý nên đánh giá các kết quả theo các nguồn tuyển dụng khác nhau.
> Mat khác theo giáo trình quản trị nhân lực do ThS. Nguyễn Van Diém và PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân ( chủ biên ) thì cho rằng: Tuyển mộ và tuyển chọn nhân viên là nội dung quan trọng trong công tác tuyên dụng nguồn nhân viên trong tổ chức. + Tuyển mộ là quá trình thu hút các ứng viên về phía các tổ chức đề các nhà tuyển dụng lựa chọn và sang lọc những ứng viên có đủ điều kiện vào làm việc tại một vị trí trong tổ chức. Tuyển mộ,tuyển chọn và các chức năng khác của quản trị nguồn nhân lực có mối quan hệ qua lại với nhau.
Một tổ chức có thể tuyển mộ từ bên trong hoặc bên ngoài bằng nhiều phương pháp khác nhau. Quá trình tuyển mộ bao gồm các bước như: xây dựng chiến lược tuyển mộ với các nội dung lập kế hoạch tuyển mộ, thời gian tuyển mộ, tìm kiếm người xin việc, đánh giá quá trình tuyển mộ. + Tuyền chọn là quá trình đánh giá các ứng viên theo nhiều khía cạnh khác nhau, dựa vào yêu cầu của công việc, trong số những người đã thu hút qua tuyển mộ. Cơ sở của tuyển chọn là dựa vào yêu cầu của công việc thể hiện trong tài liệu như: Bảng mô tả công việc; Bảng yêu cầu đối với thực hiện công việc.
+ Quá trình tuyển chọn bao gồm 9 bước sau đây: Bước I: Phỏng vấn sơ bộ Bước 2: Sàng lọc các ứng viên qua đơn xin việc Bước 3: Trắc nghiệm tuyển chọn Bước 4: Phỏng vấn tuyển chọn Bước 5: Khám sức khỏe và đánh giá thể lực Bước 6: Phỏng vấn bởi người lãnh đạo trực tiếp Bước 7: tâm định các thông tin thu thập được Bước 8: Tham quan thử việc Bước 9: Ra quyết định tuyển chọn ( tuyển dụng ) > Theo tai liệu của Michael Armstrong thì mục tiêu chung của tiến trình chiêu mộ và tuyển chọn là nhằm đạt được số lượng và chất lượng người ứng cần có với mức chỉ phí thấp nhất để thỏa mãn nhu cầu nguồn nhân lực của công ty. Tiến trình gồm 3 bước: + Xác định nhu cầu: Chuẩn bị bản mô tả và bản tiêu chuẩn công việc, quyết định những tiêu chuẩn và điều kiện của tuyển dụng; + Thu hút các ứng viên: Xem xét và đánh giá các nguồn ứng viên có thể lựa chọn, bên trong hoặc bên ngoài công ty, quảng cáo, các trung tâm dịch vụ việc làm và nhà tư vấn: + Lựa chọn các ứng viên: Sàng lọc qua các đơn xin việc, tiến hành phỏng, vấn, kiểm tra, đánh giá các ứng viên, các trung tâm đánh giá, đề nghị tuyển dụng, thu nhận giấy giới thiệu, chuẩn bị hợp đồng tuyển dụng. Hầu hết các nghiên cứu trên đều mô tả khá chỉ tiết thực trạng hoạt động. tuyển dụng và qua việc nghiên cứu tổng quan một số tài liêu đã nêu tôi nhận thấy tài liệu của Michanel Armstrong có nhiều căn cứ để áp dụng vào thực tế tại đơn vị.
Trên cơ sở lý luận của tác giả này tôi sẽ hoàn thành công tác tuyển dụng nhân viên tại sàn giao dịch bắt động sản thiên kim. Họạt động trong lĩnh vực bắt động sản rất đặt thù nên công tác tuyển dụng trong ngành này tương. đối đa dạng, khác biệt (tiêu chuẩn tuyển dụng, quy trình tuyển dụng. Tác giả đi sâu vào các khía cạnh riêng, đặc thù nhất của công tác tuyển dụng, từ đó đề xuất các giải pháp thực tế và hiệu quả nhất không những hoàn thiện mà còn đưa ra các đề xuất mới để xây dựng các yếu tố (tiêu chuẩn đánh giá tuyển dụng, các công đoạn và thủ tục chỉ tiết.) mang tính thực tiễn và phù hợp với đặc thù của ngành nghề kinh doanh.
CHUONG 1 CO SO LY LUAN VE HOAT DONG TUYEN DUNG NHAN VIEN TRONG DOANH NGHIEP 1. KHAI QUAT VE TUYEN DUNG NHAN VIEN TRONG DOANH NGHIEP 1. Một số khái niệm - Nhân viên (NV) là một người cụ thể đảm nhận một chức vụ hay vị trí công tác nào đó trong tổ chức, doanh nghiệp - Tuyển dụng nhân viên(TDNI) được hiểu là quá trình tìm kiếm và thu hút những người có khả năng từ những nguồn khác nhau và lựa chọn ứng viên có năng lực phù hợp với vị trí công việc cần tuyển với mức chỉ phí thấp nhất ddeerr théa mãn nhu cầu nhân viên của công ty. Tiến trình này gồm 3 bước: + Xác định nhu cầu: Chuẩn bị bản mô tả và bản tiêu chuẩn công việc, quyết định những tiêu chuẩn và điều kiện của tuyển dụng; + Thu hút các ứng viên: Xem xét và đánh giá các nguồn ứng viên có thể lựa chọn, bên trong hoặc bên ngoài công ty, quảng cáo, các trung tâm dịch vụ việc làm và nhà tư vấn: + Lựa chọn các ứng viên: Sàng lọc qua các đơn xin việc, tiến hành phỏng vấn, kiểm tra, đánh giá các ứng viên, các trung tâm đánh giá, đề nghị tuyển dụng, thu nhận giấy giới thiệu, chuẩn bị hợp đồng tuyển dụng.
- Tuyển dụng gắn liền với công tác hoạch định nguồn nhân viên. Bộ phân nhân sự cần có kế hoạch đáp ứng nguồn nhân viên, xác định nhu cầu về nguồn nhân viên tại doanh nghiệp để đáp ứng mục tiêu công việc của tổ chức và xây dựng các kế hoạch lao động đẻ đáp ứng các nhu cầu đó. Kế hoạch hóa nguôn nhân viên gầm: ~ Ước tính xem cần bao nhiêu người có trình độ lành nghề thích ứng để thực hiện các nhiệm vụ đặt ra ( cầu nhân viên ) - Ước tính có bao nhiêu người sẽ làm việc cho tổ chức ( cung nhân viên ) - Lựa chọn các giải pháp để cân đối cung cầu nguôn nhân viên của tổ chức tại thời điểm thích ứng trong tương lai. Tầm quan trọng của tuyển dụng nhân viên trong doanh nghiệp ~ TDNV nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh ~ TDNV nhằm hoàn thiện hệ thống quản trị nguồn nhân lực.
~ TDNV nhằm phục vụ mục tiêu, chiến lược phát triển doanh nghiệp. - TDNV là phải tìm ra những ứng viên sáng giá phù hợp với vị trí công việc ~ TDNV giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp biết rõ về vấn đề về nguồn nhân viên cần thiết cho doanh nghiệp, đánh giá lại quá trình tuyển dụng và nguồn lực nhân viên tại doanh nghiệp đó. Đặc điểm của ngành bất động sản ảnh hưởng đến việc tuyển dụng nhân viên ~ Hoạt động kinh doanh của ngành bất động sản cạnh tranh rất khóc liệt, sự biến động của thị trường đòi hỏi NV hoạt động trong lĩnh vực bất động 10 sản phải có trình độ, có kinh nghiệm, liên tục cập nhật và học hỏi đồng nghiệp. ~ Mục tiêu tuyển dụng và cơ cấu tổ chức của sàn giao dịch đòi hỏi công, tác tuyên dụng cần đưa ra những yêu cầu rõ ràng cho từng công việc của môi đơn vị cần thực hiện, qua đó lựa chọn những nhân viên phù hợp với yêu cầu công việc đặt ra.