Luận văn thạc sĩ về tổ chức và hoạt động của thư viện Trường Đại học Thủy lợi

Luận văn thạc sĩ nghiên cứu nâng cao tổ chức và hoạt động của thư viện trường đại học thủy lợi, khảo sát thực trạng, phân tích nguyên nhân, đề xuất giải pháp cải thiện thực tiễn.

• Tác giả: Trần Lương Hiền
• Trường học: Đại học Thủy lợi
• Chuyên ngành: Thư viện
• Đề tài: Tổ chức và hoạt động của Thư viện Trường Đại học Thủy lợi-Hà Nội
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2009
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• MỞ ĐẦU
• 0.1. Tính cấp thiết của đề tài
• 0.2. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu
• 0.2.1. Mục đích nghiên cứu
• 0.2.2. Nhiệm vụ nghiên cứu
• 0.3. Tình hình nghiên cứu theo hướng đề tài
• 0.4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
• 0.4.1. Đối tượng nghiên cứu
• 0.4.2. Phạm vi nghiên cứu
• 0.5. Phương pháp nghiên cứu
• 0.5.1. Phương pháp luận
• 0.5.2. Phương pháp cụ thể
• 0.6. Đóng góp về lý luận và thực tiễn
• 0.6.1. Đóng góp về lý luận
• 0.6.2. Đóng góp về thực tiễn
• 1. CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦY LỢI
• 1.1. Khái quát lịch sử ra đời và phát triển của Thư viện
• 1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Thư viện
• 1.2.1. Chức năng của Thư viện
• 1.2.2. Nhiệm vụ của Thư viện
• 1.3. Đặc điểm người dùng tin và nhu cầu tin của họ tại Thư viện
• 1.3.1. Nhóm cán bộ chủ chốt
• 1.3.2. Nhóm giảng viên, cán bộ nghiên cứu
• 1.3.3. Nhóm nghiên cứu sinh, học viên cao học và sinh viên
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦY LỢI
• 2.1. Tổ chức của Thư viện
• 2.1.1. Đội ngũ cán bộ của Thư viện

Tóm tắt

I. Giới thiệu Tổng quan về Thư viện Đại học Thủy Lợi 55 ký tự

Trường Đại học Thủy Lợi đóng vai trò quan trọng trong sự nghiệp giáo dục và đào tạo của đất nước, đặc biệt trong lĩnh vực Thủy lợi, Thủy điện, Tài nguyên nước và Môi trường. Thư viện Trường Đại học Thủy Lợi là một bộ phận hữu cơ, gắn kết chặt chẽ với sự phát triển của Trường. Khả năng cung cấp thông tin của thư viện thúc đẩy học tập, nghiên cứu, yếu tố quyết định chất lượng giáo dục-đào tạo. Để phù hợp với những chuyển biến về giáo dục, thư viện đang đứng trước nhiệm vụ lớn, làm thế nào để hỗ trợ tốt hơn trong công tác học tập, giảng dạy và nghiên cứu của nhà trường. Theo Trần Lương Hiền, để thư viện có khả năng cung cấp thông tin phục vụ học tập và nghiên cứu, tổ chức và hoạt động của thư viện phải luôn luôn đổi mới. Khóa luận tốt nghiệp đã chọn đề tài “Tổ chức và hoạt động của Thư viện Trường Đại học Thủy lợi-Hà Nội”.

1.1. Lịch sử hình thành và phát triển thư viện Thủy Lợi

Thư viện Trường Đại học Thủy Lợi ra đời song hành với sự thành lập Học viện Thủy lợi - Điện Lực năm 1959. Ban đầu, thư viện chỉ là một tổ trực thuộc phòng Đào Tạo. Đến năm 1989, thư viện được tách ra thành một đơn vị độc lập trực thuộc Ban Giám hiệu. Trước tháng 6/2005, thư viện nằm trên tầng 5 nhà A1. Sau khi cơ sở hạ tầng được đầu tư xây dựng, ngày 28/6/2005, thư viện chính thức chuyển về tòa nhà A45 với diện tích sử dụng khoảng 2000m2. Từ năm 2005 - 2006, thư viện được trang bị hoàn toàn mới về cơ sở vật chất tương đối đồng bộ cho tất cả các phòng ban. Từ đó, thư viện được chuyển từ phương thức phục vụ truyền thống sang phương thức phục vụ hiện đại.

1.2. Chức năng và nhiệm vụ chính của thư viện Thủy Lợi

Theo quyết định số 1154/QĐ-ĐHTL-TCCB ngày 16 tháng 10 năm 2006, thư viện có chức năng cơ bản là giúp Hiệu trưởng về công tác thông tin-thư viện; công tác phục vụ độc giả tại thư viện; công tác cho mượn tài liệu, giáo trình phục vụ giảng dạy, nghiên cứu và học tập đối với cán bộ viên chức và sinh viên. Nhiệm vụ chính là xây dựng kế hoạch dài hạn và hàng năm về bổ sung, cập nhật tài liệu, giáo trình, sách, báo và tạp chí với các chủ đề phù hợp đáp ứng yêu cầu giảng dạy, nghiên cứu và học tập của Trường. Ngoài ra thư viện còn quản lý công tác biên soạn và in ấn giáo trình, tài liệu giảng dạy và học tập của Trường.

II. Thực trạng Hoạt động và Tổ chức Thư viện ĐH Thủy Lợi 58 ký tự

Chương 2 tập trung phân tích thực trạng tổ chức và hoạt động của Thư viện Trường Đại học Thủy Lợi. Đánh giá đội ngũ cán bộ, nguồn lực thông tin, cơ sở vật chất và dịch vụ cung cấp cho người dùng. Phân tích chi tiết các hoạt động nghiệp vụ như bổ sung, xử lý, lưu trữ tài liệu và tổ chức phục vụ bạn đọc. Bên cạnh đó, chương này cũng chỉ ra những điểm mạnh và hạn chế trong tổ chức và hoạt động của thư viện, từ đó làm cơ sở cho việc đề xuất các giải pháp cải thiện. Khảo sát 10 cán bộ về công tác phục vụ thì 10 cán bộ muốn học ngoại ngữ, 10 cán bộ muốn học tin học, 07 cán bộ muốn học các kỹ năng và kiến thức phục vụ bạn đọc.

2.1. Đội ngũ cán bộ và cơ cấu tổ chức của thư viện

Số lượng cán bộ thư viện gồm 18 người trong đó biên chế là 10 người, hợp đồng là 08 người. Nếu tính cả nhân viên tại quầy trực và quầy sách thì đội ngũ nhân viên thư viện là 21 người. Đội ngũ cán bộ thư viện được phân chia theo các tiêu chí sau: Theo các phòng ban: Thư viện bao gồm Ban giám đốc (01 người), phòng nghiệp vụ (04 người), phòng ngoại văn (01 người), phòng đọc mở (05 người), phòng giáo trình (03 người), phòng báo-tạp chí (02 người), phòng kỹ thuật-tin học (02 người). Các phòng ban Số lượng Ban giám đốc 01 Phòng Nghiệp vụ 04 Phòng Ngoại văn 01 Phòng đọc mở 05 Phòng Giáo trình 03 Phòng Báo-tạp chí 02 Phòng Kỹ thuật-tin học 02 Tổng cán bộ Thư viện 18

2.2. Nguồn lực thông tin và cơ sở vật chất của thư viện

Thư viện hiện đang quản lý một khối lượng lớn tài liệu bao gồm sách, giáo trình, tạp chí, báo, luận văn, khóa luận và các tài liệu điện tử. Nguồn tài liệu được bổ sung thường xuyên thông qua nhiều hình thức như mua mới, trao đổi, biếu tặng. Cơ sở vật chất của thư viện bao gồm tòa nhà A45 với diện tích sử dụng khoảng 2000m2. Các phòng chức năng được trang bị đầy đủ máy tính, thiết bị đọc, thiết bị nghe nhìn và hệ thống mạng internet. Thư viện cũng đầu tư vào phần mềm quản lý thư viện Libol 6.0 của công ty Tinh Vân.

III. Phương pháp Cải tiến Hoạt động Thư viện Đại học 53 ký tự

Để nâng cao chất lượng thư viện và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dùng, cần có những giải pháp cụ thể và hiệu quả. Tập trung vào việc phát triển nguồn nhân lực, nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng mềm cho cán bộ thư viện. Ưu tiên đầu tư vào cơ sở vật chất, trang thiết bị hiện đại và phần mềm quản lý thư viện. Mở rộng và đa dạng hóa các dịch vụ cung cấp cho người dùng, đặc biệt là các dịch vụ trực tuyến. Tăng cường hợp tác với các thư viện khác trong và ngoài nước để chia sẻ nguồn lực thông tin và kinh nghiệm.

3.1. Ứng dụng công nghệ thông tin vào thư viện số

Cần đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào tất cả các khâu của hoạt động thư viện, từ bổ sung, xử lý, lưu trữ đến cung cấp thông tin cho người dùng. Xây dựng thư viện số với kho tài liệu điện tử phong phú, đa dạng và dễ dàng truy cập. Phát triển các công cụ tìm kiếm thông minh, cho phép người dùng tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng và chính xác. Triển khai các dịch vụ trực tuyến như mượn trả tài liệu trực tuyến, đặt chỗ đọc trực tuyến và tư vấn trực tuyến.

3.2. Phát triển nguồn lực thông tin và dịch vụ thư viện

Nguồn lực thông tin cần được bổ sung thường xuyên và có hệ thống. Cơ sở vật chất của thư viện cần được nâng cấp, trang bị hiện đại. Các dịch vụ thư viện cần được đa dạng hóa để đáp ứng nhu cầu của nhiều đối tượng bạn đọc khác nhau. Thư viện cần tổ chức các hoạt động tuyên truyền, giới thiệu sách và hướng dẫn sử dụng thư viện cho người dùng.

IV. Ứng dụng Thực tiễn và Kết quả Đạt được của Thư viện 59 ký tự

Việc triển khai các giải pháp cải tiến đã mang lại những kết quả tích cực cho Thư viện. Nguồn lực thông tin được bổ sung đầy đủ và đa dạng hơn. Cơ sở vật chất được nâng cấp và trang bị hiện đại hơn. Các dịch vụ cung cấp cho người dùng được mở rộng và chất lượng được nâng cao. Số lượng người dùng thư viện tăng lên đáng kể. Thư viện đã trở thành một trung tâm học tập, nghiên cứu quan trọng của trường. Th viện cần phải triển khai phục vụ độc giả 24h / 24h, thực hiện hoạt động của Th viện theo mô hình Th viện điện tử và chuẩn bị kế hoạch hoạt động của Th viện cho các giai đoạn sau

4.1. Thống kê số lượng người dùng và mức độ hài lòng

Thống kê số lượng người dùng thư viện trong từng năm. Thực hiện khảo sát mức độ hài lòng của người dùng về các dịch vụ thư viện. Phân tích dữ liệu thu thập được để đánh giá hiệu quả của các giải pháp cải tiến và đưa ra các điều chỉnh phù hợp. Có thể dựa trên tiêu chuẩn thư viện đại học để đưa ra kết quả so sánh mức độ hài lòng và kết quả thư viện đạt được.

4.2. Đánh giá hiệu quả các hoạt động nghiệp vụ thư viện

Đánh giá hiệu quả của các hoạt động nghiệp vụ như bổ sung, xử lý, lưu trữ và cung cấp thông tin. Sử dụng các chỉ số đánh giá phù hợp để đo lường hiệu quả của từng hoạt động. So sánh kết quả đạt được với các mục tiêu đã đề ra. Thu thập ý kiến phản hồi từ người dùng để cải thiện các hoạt động nghiệp vụ.

V. Kết luận và Định hướng Phát triển Thư viện Tương lai 57 ký tự

Tổ chức và hoạt động của Thư viện Trường Đại học Thủy Lợi đã có những bước phát triển đáng kể trong thời gian qua. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều vấn đề cần được giải quyết để thư viện có thể đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người dùng. Cần tiếp tục đầu tư vào nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và công nghệ thông tin. Tăng cường hợp tác với các thư viện khác để chia sẻ nguồn lực và kinh nghiệm. Xây dựng thư viện thành một trung tâm học tập, nghiên cứu hiện đại, đáp ứng yêu cầu đổi mới giáo dục của trường.

5.1. Tóm tắt các kết quả nghiên cứu và giải pháp

Tóm tắt những kết quả nghiên cứu chính về thực trạng tổ chức và hoạt động của thư viện. Nhấn mạnh những giải pháp cải tiến đã được đề xuất và triển khai. Đánh giá hiệu quả của các giải pháp này đối với sự phát triển của thư viện. Tập trung vào việc cải tiến cơ sở vật chất, nâng cấp phần mềm quản lý thư viện và bổ sung nguồn lực thông tin.

5.2. Đề xuất các hướng phát triển thư viện trong tương lai

Đề xuất các hướng phát triển thư viện trong tương lai, phù hợp với xu hướng phát triển của thư viện trên thế giới. Tập trung vào việc xây dựng thư viện số, phát triển các dịch vụ trực tuyến và tăng cường hợp tác quốc tế. Nghiên cứu và ứng dụng các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo (AI) và dữ liệu lớn (Big Data) vào hoạt động thư viện.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trường Đại học Thủy lợi giữ vai trò là cơ sở đào tạo nguồn nhân lực trình độ cao, trung tâm khoa học và chuyển giao công nghệ trong các lĩnh vực: Thủy lợi, Thủy điện, Tài nguyên nước và Môi trường, phòng chống và giảm nhẹ thiên tai. Trong bối cảnh nhà trường chuyển dịch phương thức đào tạo theo học chế tín chỉ, triển khai thí điểm chương trình tiên tiến và thực hiện Chiến lược phát triển giai đoạn 2006–2020 (được Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn phê duyệt năm 2006 nhằm đưa trường trở thành một trong mười trường đại học hàng đầu Việt Nam), công tác thông tin – thư viện đòi hỏi phải có sự đổi mới căn bản. Thư viện Trường Đại học Thủy lợi là bộ phận hữu cơ gắn liền với hoạt động đào tạo và nghiên cứu khoa học của nhà trường. Khả năng cung ứng thông tin của thư viện đóng vai trò then chốt trong việc hỗ trợ đổi mới phương pháp dạy và học lấy người học làm trung tâm. Nhằm đánh giá thực trạng tổ chức và hoạt động, nhận diện các mặt mạnh và hạn chế để đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động, tác giả Trần Lương Hiền (lớp K50 - TT-TV) đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Tổ chức và hoạt động của Thư viện Trường Đại học Thủy lợi - Hà Nội”.

Mục đích nghiên cứu của khóa luận là nâng cao tổ chức và hoạt động của Thư viện Trường Đại học Thủy lợi. Để đạt được mục đích này, đề tài xác định 4 nhiệm vụ nghiên cứu cụ thể:

1. Tìm hiểu khái quát Thư viện Trường Đại học Thủy lợi.
2. Nghiên cứu và phân tích thực trạng tổ chức và hoạt động cũng như phương hướng phát triển của Thư viện Trường Đại học Thủy lợi.
3. Đánh giá về thực trạng tổ chức và hoạt động tại Thư viện Trường Đại học Thủy lợi.
4. Đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức và hoạt động đó tại Thư viện Trường Đại học Thủy lợi.

Về tình hình nghiên cứu liên quan, trước thời điểm năm 2009 đã có khóa luận “Tìm hiểu sản phẩm và dịch vụ thông tin, Thư viện của Trường Đại học Thủy lợi - Hà Nội” (2008) của tác giả Ngô Thị Bích Huệ (tập trung vào sản phẩm, dịch vụ và hoạt động xử lý thông tin) và đề tài “Tìm hiểu vấn đề tổ chức lao động khoa học trong hoạt động thư viện” của tác giả Mai Thị Ngân (dung lượng 9 trang). Khóa luận của tác giả là công trình đầu tiên khảo sát toàn diện và hệ thống về tổ chức và hoạt động của đơn vị này.

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là toàn bộ tổ chức và hoạt động của Thư viện Trường Đại học Thủy lợi. Phạm vi nghiên cứu giới hạn tại Thư viện Trường Đại học Thủy lợi tại thời điểm diễn ra nghiên cứu vào tháng 4 năm 2009.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Về mặt lý luận và căn cứ pháp lý, khóa luận dựa trên quan điểm của chủ nghĩa duy vật biện chứng và duy vật lịch sử, cùng các quan điểm của Đảng và Nhà nước về công tác sách báo, thư viện. Nghiên cứu sử dụng khung khái niệm về người dùng tin và nhu cầu tin theo quan điểm Mác-xít (xem nhu cầu tin là đòi hỏi khách quan của con người trong hoạt động sống). Nghiên cứu căn cứ vào Quyết định số 1154/QĐ-ĐHTL-TCCB ngày 16 tháng 10 năm 2006 của Hiệu trưởng Trường Đại học Thủy lợi về việc ban hành chức năng, nhiệm vụ của các phòng, ban quản lý và phục vụ; Chiến lược phát triển của Trường Đại học Thủy lợi giai đoạn 2006–2020; các chuẩn nghiệp vụ thư viện quốc tế gồm Khung phân loại thập phân Dewey rút gọn ấn bản 14 (DDC 14), Quy tắc biên mục Anh - Mỹ rút gọn (AACR2), khổ mẫu biên mục đọc máy MARC 21, chuẩn trao đổi thông tin ISO 2709 và giao thức Z39.50.

Phương pháp nghiên cứu thực tế được tác giả triển khai bao gồm:

• Phương pháp phỏng vấn trực tiếp: Khảo sát thực tế 4 cán bộ phòng nghiệp vụ và 10 cán bộ bộ phận phục vụ về nhu cầu bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, tin học và ngoại ngữ.
• Phương pháp phân tích và tổng hợp tài liệu: Thu thập, đối chiếu các văn bản hành chính, quyết định, quy chế nội bộ, chiến lược phát triển của nhà trường và thư viện.
• Phương pháp thống kê số liệu: Thu thập và tổng hợp số liệu diện tích mặt bằng, danh mục thiết bị kỹ thuật, kinh phí đầu tư, cơ cấu vốn tài liệu (sách giáo trình, sách tham khảo, báo, tạp chí, tài nguyên số) và số lượng người dùng tin.
• Phương pháp quan sát: Trực tiếp theo dõi quy trình xử lý kỹ thuật, quản lý kho giá, công tác kiểm soát an ninh và quy trình phục vụ bạn đọc tại các phòng chức năng.

Nguồn dữ liệu của khóa luận gồm Báo cáo thực trạng chất lượng giáo dục Đại học của Trường Đại học Thủy lợi ngày 10/11/2008, các số liệu thống kê nội bộ của Thư viện Đại học Thủy lợi từ năm 2007 đến tháng 4/2009, cùng kết quả điều tra phiếu khảo sát nhân sự nội bộ.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Khái quát về Thư viện Trường Đại học Thủy lợi

Chương 1 trình bày lịch sử hình thành, cơ sở pháp lý, chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm người dùng tin của đơn vị. Thư viện ra đời song hành cùng sự thành lập Học viện Thủy lợi - Điện Lực năm 1959. Ban đầu là một tổ trực thuộc phòng Đào Tạo, đến năm 1989 thư viện được tách thành đơn vị độc lập trực thuộc Ban Giám hiệu. Trước tháng 6/2005, thư viện đặt tại tầng 5 nhà A1; ngày 28/6/2005 chính thức chuyển về tòa nhà A4–A5. Giai đoạn 2005–2006, thư viện được đầu tư cơ sở vật chất mới, chuyển từ phương thức phục vụ truyền thống sang phục vụ hiện đại và vận hành kho mở từ tháng 3/2006.

Theo Quyết định số 1154/QĐ-ĐHTL-TCCB ngày 16/10/2006, thư viện có chức năng phục vụ thông tin, tài liệu cho công tác giáo dục, đào tạo, nghiên cứu khoa học; nghiên cứu, thu thập, bổ sung, xử lý tài liệu kỹ thuật công nghệ thủy lợi và tham mưu cho Hiệu trưởng công tác thư viện tại Trung tâm Đại học 2 (Ninh Thuận) và Cơ sở 2 (TP. Hồ Chí Minh).

Chương này phân tích chi tiết đặc điểm và nhu cầu tin của 3 nhóm người dùng tin chính tại thời điểm tháng 11/2008:

• Nhóm cán bộ chủ chốt: Gồm 49 người (Ban Giám hiệu 5 người, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Hội đồng trường, Công đoàn, Đoàn Thanh niên, lãnh đạo các phòng, khoa, ban, viện, trung tâm). Nhu cầu tin có tính ổn định cao, yêu cầu thông tin diện rộng (chính trị, kinh tế, pháp luật) lẫn chuyên sâu ngành nước, ưu tiên thông tin đã qua xử lý, cô đọng, tổng quan và có tính thời sự cao.
• Nhóm giảng viên, cán bộ nghiên cứu: Gồm 616 người (trong đó có 6 Giáo sư, 52 Phó Giáo sư, 96 Tiến sĩ, 188 Thạc sĩ trực tiếp giảng dạy). Nhu cầu tài liệu chuyên ngành sâu phục vụ bài giảng và đề tài nghiên cứu; đây là nhóm đối tượng trực tiếp tạo ra nguồn tài liệu xám của nhà trường.
• Nhóm nghiên cứu sinh, học viên cao học và sinh viên: Năm học 2007–2008 quy mô gồm 6.374 người. Nhu cầu của sinh viên năm thứ nhất và năm thứ hai tập trung vào giáo trình các môn đại cương; sinh viên năm thứ ba và năm cuối cần tài liệu chuyên sâu, tài liệu tra cứu làm đồ án, bài tập lớn và phát triển kỹ năng bổ trợ.

Chương 2: Thực trạng tổ chức và hoạt động của Thư viện Trường Đại học Thủy lợi

Chương 2 mô tả chi tiết cơ cấu tổ chức, nhân sự, cơ sở vật chất, trang thiết bị, vốn tài nguyên và toàn bộ quy trình nghiệp vụ của thư viện tính đến tháng 4/2009.

Về nhân sự, thư viện có 18 cán bộ (10 biên chế, 8 hợp đồng; tính cả nhân viên quầy trực và quầy sách là 21 người). Trình độ chuyên môn gồm 2 Thạc sĩ, 14 Đại học/Cao đẳng, 2 Trung cấp. Về chuyên ngành đào tạo: 6 cán bộ tốt nghiệp Thông tin - Thư viện, 3 Công nghệ thông tin, 2 Ngoại ngữ, 7 chuyên ngành khác. Cơ cấu giới tính gồm 14 nữ và 4 nam; có 5 cán bộ dưới 30 tuổi và 3 cán bộ chuẩn bị nghỉ hưu.

Phòng ban / Bộ phận	Số lượng cán bộ (người)	Nhiệm vụ chính
Ban Giám đốc	01	Phụ trách chung, xuất bản giáo trình, tin học hóa, nội chính
Phòng Nghiệp vụ	04	Biên mục mô tả, phân loại, định chủ đề, quản trị cơ sở dữ liệu Libol 6.0
Phòng Ngoại văn	01	Quản lý kho mở tài liệu tiếng nước ngoài, hỗ trợ xử lý tài liệu ngoại văn
Phòng Đọc mở	05	Quản lý kho mở tài liệu tham khảo tiếng Việt, phục vụ đọc tại chỗ và mượn về
Phòng Giáo trình	03	Quản lý kho đóng giáo trình, phục vụ sinh viên mượn/trả theo lớp và cá nhân
Phòng Báo - Tạp chí	02	Phục vụ đọc tại chỗ và cho mượn báo, tạp chí; nghiên cứu nhu cầu tin
Phòng Kỹ thuật - Tin học	02	Quản trị mạng LAN, hệ thống máy chủ, máy trạm và phòng Multimedia
Tổng cộng	18

Về cơ sở vật chất, tổng diện tích sử dụng của thư viện khoảng 2.080 m², bao gồm:

• Diện tích các kho sách (530 m²): Kho mở tài liệu tham khảo 164 m², kho Ngoại văn 66 m², kho Giáo trình 210 m², kho Lưu trữ (tài liệu xuất bản trước 1995) 90 m².
• Diện tích các phòng phục vụ (1.136 m²): Phòng tự học tầng 3 (462 m²), phòng Đọc mở (233 m²), sảnh tầng 1 (185 m²), phòng Báo - Tạp chí (132 m²), phòng đọc đa phương tiện Multimedia (86 m²), phòng hội thảo (38 m²). Diện tích các khu vực hành chính, phòng máy chủ và hành lang là 414 m².
• Trang thiết bị công nghệ: Thư viện trang bị hệ thống mạng LAN kết nối 1 đường truyền ADSL độc lập; 2 máy chủ cơ sở dữ liệu; 86 máy tính (gồm 17 máy trạm cán bộ nghiệp vụ, 50 máy trạm phòng Multimedia, 18 máy trạm OPAC tra cứu, 2 máy trạm quản trị mạng). Thiết bị chuyên dùng gồm 1 cổng từ an ninh 3M 3502, 1 máy khử/nạp từ cho sách, 1 máy khử/nạp từ cho băng đĩa, 6 máy đọc mã vạch cố định MS 9540, 1 máy đọc mã vạch di động MS 9540, 4 đầu đọc mã vạch, 6 máy in hóa đơn, 1 thiết bị kiểm soát vào ra bằng thẻ proximity, 4 máy in laser, 2 máy photocopy Xerox, 1 máy scan Epson 1670, 35 máy điều hòa và 7 máy hút ẩm. Hệ thống phần mềm gồm phần mềm quản lý thư viện tích hợp Libol 6.0 của Tinh Vân và phần mềm an ninh quản lý vào ra tự động RMS.

Về vốn tài liệu, tính đến tháng 4/2009, nguồn lực thông tin của thư viện đạt các số liệu sau:

Loại hình tài liệu	Số tên	Số bản	Ghi chú
Sách giáo trình	352	173.574	Lưu trữ tại kho đóng
Sách tham khảo tiếng Việt	2.840	10.345	Lưu trữ tại kho mở
Sách tham khảo tiếng nước ngoài	1.382	1.626	Đã xếp giá (chưa kể 1.885 tên chờ xử lý)
Tổng sách đã xếp giá	4.574	185.545	Khoảng 5.000–7.000 tên sách cũ chưa xử lý
Báo ngày, báo tuần	33	-	Bố trí tại phòng Báo - Tạp chí
Tạp chí tiếng Việt	42	-	21/46 tạp chí liên quan chuyên ngành trường
Tạp chí tiếng nước ngoài	6	-	Economic news, Vietnam discovery...
Tổng số báo, tạp chí	81	-
Tài liệu điện tử / Số hóa	327	-	327 đầu sách ngoại văn số hóa; 240 đĩa CD/VCD, 9 đĩa DVD

Về quy trình hoạt động:

• Công tác bổ sung: Do 2 cán bộ chuyên trách thực hiện. Ngân sách bổ sung tài liệu năm 2007 là 1.000.000.000 VNĐ và 86.521,18 USD; ngân sách tính đến tháng 6/2008 là 969.424,5 USD.
• Công tác xử lý: Biên mục mô tả theo AACR2, định dạng MARC 21 qua Libol 6.0; nhập biểu ghi tự động qua giao thức Z39.50 từ máy chủ Thư viện Quốc hội Mỹ, Đại học Adelaide, Đại học Arizona State, Đại học Boston, Đại học Leeds; phân loại theo DDC 14 rút gọn; định từ khóa có kiểm soát dựa trên Bộ từ khóa của Thư viện Quốc gia và Trung tâm Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia; thực hiện tóm tắt chỉ dẫn.
• Tổ chức kho và phục vụ: Kho sách tổ chức theo hình thức kết hợp kho đóng (giáo trình, lưu trữ) và kho mở (ngoại văn, tài liệu tham khảo, báo - tạp chí). Sắp xếp tài liệu trên giá theo ký hiệu DDC kết hợp chữ cái tác giả/nhan đề; kho ngoại văn phân loại quản lý theo nhãn màu (nhãn chữ nhật trắng có chữ GT cho giáo trình, nhãn chữ nhật không màu cho sách tham khảo, nhãn chữ nhật xanh cho sách số hóa, nhãn tròn trắng cho dự án Đan Mạch, nhãn tròn xanh cho Quỹ Châu Á).
• Dịch vụ người dùng tin: Đọc tại chỗ (tối đa 2 tài liệu/lần); mượn về nhà (giáo trình phục vụ theo kỳ/lớp qua cán bộ lớp; sách tham khảo mượn 2 cuốn/tuần; báo mượn 2 cuốn/4 ngày); cung cấp bản sao (liên kết cửa hàng photocopy tư nhân); tra cứu tin qua phân hệ OPAC; khai thác mạng Internet tại phòng Multimedia (sinh viên được miễn phí 1 giờ/ngày).
• Hợp tác phát triển: Thành viên Liên hiệp Thư viện Đại học khu vực phía Bắc; tiếp nhận hỗ trợ vốn tài liệu và kinh phí từ Quỹ Châu Á, World Bank, Ủy ban Sông Mê Kông, Trung tâm Thông tin Đại sứ quán Mỹ, Dự án Đan Mạch, Dự án Hà Lan; tiếp đón 26 đoàn quốc tế trong giai đoạn 2007 đến tháng 6/2008.

Chương 3: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức và hoạt động của Thư viện Trường Đại học Thủy lợi

Chương 3 phân tích ưu điểm, nhược điểm trong từng mặt công tác và đề xuất hệ thống giải pháp hoàn thiện.

Về ưu điểm: Thư viện đã xây dựng được cơ sở vật chất khang trang, ứng dụng phần mềm Libol 6.0 đồng bộ các khâu nghiệp vụ; chuẩn hóa mô tả theo chuẩn quốc tế (AACR2, MARC 21, DDC); vốn giáo trình dồi dào đảm bảo nguyên tắc mỗi sinh viên có 1 bản cho mỗi môn học (bình quân gần 38 bản giáo trình/sinh viên); đội ngũ cán bộ có tinh thần học hỏi cao (100% cán bộ khảo sát mong muốn nâng cao trình độ ngoại ngữ và tin học).

Về nhược điểm:

• Diện tích mặt bằng hạn chế (khoảng 2.080 m²), sức chứa chỉ đạt 800–1.000 chỗ ngồi, trong khi quy mô sinh viên là 6.374 người (nếu 1/2 số sinh viên đến thư viện, diện tích bình quân chỉ đạt 0,65 m²/người, dẫn tới quá tải mùa thi).
• Thiếu hụt trang thiết bị chuyên dụng: Chưa có hệ thống camera giám sát tại các phòng đọc mở dẫn đến hiện tượng độc giả cầm nhầm sách làm kích hoạt cổng từ; thiếu máy hút bụi chuyên dụng; chưa có máy quét số hóa tài liệu chuyên dụng do kinh phí cao (2–3 tỷ đồng) nên phải thuê dịch vụ bên ngoài từ Công ty Ted Engineering Documents, JSC.
• Cơ cấu vốn tài liệu mất cân đối: Sách tham khảo đã xử lý xếp giá chỉ có 4.222 tên / 11.971 bản, tính bình quân mỗi sinh viên chỉ có 0,7 tên và 2 bản; ấn phẩm định kỳ ngoại văn nghèo nàn (chỉ có 6 tên); chuyên mục Luận văn - Luận án trên website còn bỏ trống.
• Bất cập nghiệp vụ: Sử dụng bảng DDC 14 rút gọn khiến phần lớn tài liệu chuyên ngành thủy lợi bị dồn vào phân lớp 627 (Kỹ thuật Thủy lợi), không phân chia chi tiết được các ngành hẹp; nhập nhầm toàn bộ từ khóa có kiểm soát vào trường 653 (từ khóa tự do) thay vì trường 650 trong khổ mẫu MARC 21; cơ sở dữ liệu bài trích báo - tạp chí chưa xây dựng trên Libol 6.0 mà mới quản lý bằng Microsoft Excel; tóm tắt mới dừng lại ở tóm tắt chỉ dẫn.
• Nhân sự: Mất cân đối giới tính (14 nữ / 4 nam, tỷ lệ nam chỉ chiếm 3/18 cán bộ làm việc chuyên môn), nguy cơ thiếu hụt nhân lực khi cán bộ nữ nghỉ thai sản; thiếu chuyên gia thông tin biên soạn tổng luận khoa học và thiếu kỹ sư CNTT quản trị hệ thống.

Kiến nghị của tác giả:

• Về nhân sự: Bổ nhiệm Phó Giám đốc, tuyển trợ lý giám đốc; ưu tiên tuyển dụng nam giới, tuyển dụng cán bộ giỏi ngoại ngữ (Anh, Pháp, Nga, Đức) và chuyên trách CNTT; tạo điều kiện cho cán bộ bồi dưỡng kỹ năng định chủ đề, phân loại chuyên sâu, tóm tắt và tư vấn thông tin.
• Về cơ sở vật chất: Kéo dài thời gian phục vụ đến 23h để tăng luân chuyển chỗ ngồi; lắp đặt camera giám sát tại phòng đọc mở, phòng báo - tạp chí; trang bị máy hút bụi; nghiên cứu ứng dụng phần mềm mã nguồn mở quản trị thư viện số Greenstone Digital Library và nền tảng xuất bản điện tử Zope.
• Về vốn tài liệu: Bổ sung dự phòng giáo trình tránh thiếu hụt cục bộ; gia tăng đầu mục báo - tạp chí chuyên ngành; xây dựng cơ sở dữ liệu số toàn văn.
• Về nghiệp vụ: Chuyển đổi sang sử dụng bảng phân loại DDC bản đầy đủ để mở rộng chi tiết lớp 627; chuẩn hóa việc nhập từ khóa kiểm soát vào trường 650 của khổ mẫu MARC 21; triển khai tóm tắt thông tin và biên soạn tổng luận chuyên đề; xây dựng cơ sở dữ liệu bài trích trên Libol 6.0.
• Về phục vụ: Trang bị xe đẩy chuyên dụng vận chuyển giáo trình đầu kỳ; mở rộng thêm 30 máy tính bằng cách tận dụng phòng trống diện tích 40 m²; triển khai dịch vụ mượn liên thư viện với các trường kỹ thuật (Đại học Bách Khoa, Đại học Xây dựng, Đại học Giao thông Vận tải); nghiên cứu dịch vụ phổ biến thông tin chọn lọc (SDI); đẩy mạnh tiếp thị thư viện qua blog, diễn đàn và Google AdWords.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã tổng hợp hệ thống số liệu định lượng chi tiết phản ánh toàn diện nguồn lực của Thư viện Trường Đại học Thủy lợi tại mốc tháng 4/2009:

Hạng mục nguồn lực	Quy mô định lượng ghi nhận trong văn bản
Quy mô nhân sự	18 cán bộ chuyên môn (10 biên chế, 8 hợp đồng; 21 người tính cả nhân viên quầy)
Tổng diện tích sử dụng	Khoảng 2.080 m² (kho sách: 530 m²; phòng phục vụ: 1.136 m²)
Hệ thống máy tính	86 máy tính (50 máy multimedia, 18 máy OPAC, 17 máy cán bộ, 2 máy chủ, 2 máy quản trị)
Tổng vốn sách đã xếp giá	4.574 tên với 185.545 bản (giáo trình chiếm 173.574 bản)
Báo và tạp chí	81 tên (33 tên báo, 42 tạp chí tiếng Việt, 6 tạp chí ngoại văn)
Tài nguyên điện tử	327 đầu sách số hóa; 240 đĩa CD/VCD, 9 đĩa DVD; 142 bài viết/tài nguyên trên website
Kinh phí bổ sung tài liệu	Năm 2007: 1.000.000.000 VNĐ và 86.521,18 USD; Đến 6/2008: 969.424,5 USD

Về đóng góp lý luận, khóa luận góp phần khẳng định lại việc vận dụng lý thuyết về tổ chức và hoạt động thông tin - thư viện trong điều kiện cụ thể của một trường đại học khối kỹ thuật chuyên ngành thủy lợi; làm rõ vai trò quyết định của công tác tổ chức và hoạt động thư viện đối với chất lượng đào tạo và nghiên cứu khoa học.

Về đóng góp thực tiễn, đề tài cung cấp bức tranh khảo sát thực nghiệm chi tiết về hiện trạng cơ sở vật chất, nhân sự và các khâu nghiệp vụ tại Thư viện Trường Đại học Thủy lợi năm 2009; phát hiện các điểm nghẽn nghiệp vụ thực tế (lỗi trường dữ liệu MARC 21, giới hạn của DDC 14 rút gọn, bài toán thiếu máy số hóa riêng); đồng thời đề xuất hệ thống giải pháp khả thi giúp ban giám đốc thư viện và lãnh đạo nhà trường định hướng điều chỉnh hoạt động phục vụ người dùng tin.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận có hạn chế về phạm vi khảo sát khi số liệu thực nghiệm phản ánh hiện trạng tại thời điểm tháng 4 năm 2009. Khảo sát nội bộ về nhu cầu bồi dưỡng chỉ giới hạn trong nhóm cán bộ thư viện (4 cán bộ nghiệp vụ, 10 cán bộ phục vụ), chưa có dữ liệu điều tra xã hội học diện rộng đối với mức độ hài lòng của giảng viên và sinh viên toàn trường.

Về hướng nghiên cứu tiếp, văn bản gợi mở việc khảo sát sâu hơn về quá trình chuyển đổi toàn diện sang học chế tín chỉ ảnh hưởng đến nhu cầu tài liệu; nghiên cứu tính khả thi và giải pháp Việt hóa khi triển khai các phần mềm mã nguồn mở như Greenstone Digital Library và Zope vào quản trị tài nguyên số tại Thư viện Trường Đại học Thủy lợi.

Giá trị tham khảo

Tài liệu là nguồn tham khảo hữu ích cho sinh viên, học viên ngành Thông tin - Thư viện và Quản lý thông tin khi thực hiện các đề tài nghiên cứu về mô hình tổ chức thư viện đại học kỹ thuật. Các cán bộ quản lý thư viện có thể tham khảo phương pháp kết hợp kho đóng - kho mở, cơ chế dán nhãn màu tài liệu ngoại văn, quy trình nhập biểu ghi qua Z39.50, cùng các giải pháp xử lý xung đột trường dữ liệu biên mục tự động trong phần mềm Libol 6.0.

Câu hỏi thường gặp

Tại sao Thư viện Trường Đại học Thủy lợi gặp khó khăn khi phân loại tài liệu bằng khung DDC 14 rút gọn?

Do đặc thù đào tạo của nhà trường tập trung vào các ngành công trình thủy và tài nguyên nước, phần lớn tài liệu chuyên ngành của thư viện bị dồn vào mã phân loại 627 (Kỹ thuật Thủy lợi). Bảng phân loại DDC ấn bản rút gọn 14 không phân chia chi tiết các đề mục sâu trong lớp 627, dẫn đến việc cán bộ thư viện khó phân tách và kiểm soát số lượng tài liệu giữa các ngành hẹp.

Thư viện nhập biểu ghi biên mục tài liệu ngoại văn thông qua giao thức nào và từ các máy chủ nào?

Cán bộ nghiệp vụ sử dụng phân hệ biên mục tích hợp giao thức Z39.50 gateway trên phần mềm Libol 6.0 để nhập biểu ghi từ máy chủ của Thư viện Quốc hội Mỹ (Library of Congress) và các trường đại học quốc tế như Đại học Adelaide (Úc), Đại học Bang Arizona, Đại học Boston, Đại học Kỹ thuật Arkansas và Đại học Leeds. Sau khi nhập về, cán bộ chỉnh sửa lại mã cơ quan biên mục, ngôn ngữ, số định danh cục bộ và từ khóa.

Hạn mức và thời gian cho mượn tài liệu về nhà tại thư viện được quy định như thế nào?

Sinh viên mượn giáo trình theo lớp tại phòng Giáo trình vào đầu kỳ học và trả vào cuối kỳ (nếu làm mất phải bồi thường 1,5 lần giá trị cuốn sách). Tại phòng Ngoại văn và phòng Đọc mở, bạn đọc được mượn tối đa 2 tài liệu trong thời gian 1 tuần. Tại phòng Báo - Tạp chí, bạn đọc được mượn tối đa 2 cuốn trong thời gian 4 ngày.

Cơ cấu nhân sự của thư viện tại thời điểm nghiên cứu có đặc điểm gì nổi bật?

Đội ngũ gồm 18 cán bộ chuyên môn (14 cử nhân/kỹ sư, 2 thạc sĩ, 2 trung cấp). Trong đó, chỉ có 6 người đúng chuyên ngành Thông tin - Thư viện, còn lại thuộc ngành CNTT (3), Ngoại ngữ (2) và các ngành khác (7). Đội ngũ có sự mất cân đối giới tính lớn với 14 nữ và 4 nam, tạo ra áp lực về nhân sự trong các công việc đòi hỏi thể lực và khi cán bộ nữ nghỉ chế độ thai sản.

Thư viện giải quyết bài toán số hóa tài liệu như thế nào khi chưa có kinh phí mua máy quét chuyên dụng?

Do máy quét số hóa tài liệu chuyên dụng có giá thành cao (khoảng 2 đến 3 tỷ đồng) vượt quá khả năng ngân sách, Thư viện Trường Đại học Thủy lợi không tự mua máy mà đóng vai trò là khách hàng thuê dịch vụ số hóa gia công bên ngoài từ Công ty Cổ phần Tài liệu Kỹ thuật Ted (Ted Engineering Documents, JSC), sau đó lưu trữ dữ liệu số hóa trên đĩa DVD và máy chủ nội bộ.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Trần Lương Hiền đã phác họa bức tranh toàn diện về mô hình tổ chức và vận hành của Thư viện Trường Đại học Thủy lợi tại thời điểm tháng 4 năm 2009. Nghiên cứu chỉ ra những bước tiến rõ nét trong hiện đại hóa hạ tầng thông tin, ứng dụng phần mềm Libol 6.0 và chuẩn hóa nghiệp vụ quốc tế phục vụ đào tạo theo tín chỉ. Đồng thời, tác giả đã thẳng thắn nhận diện các hạn chế về diện tích mặt bằng, sự mất cân đối giữa giáo trình và sách tham khảo, cùng các lỗi kỹ thuật biên mục, từ đó đề xuất hệ thống giải pháp tổ chức, công nghệ và dịch vụ mang tính thực tiễn cao cho đơn vị.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Khóa luận tốt nghiệp 1. Tính cấp thiết của đề tài Trờng đại học Thuỷ lợi (Trờng ĐHTL) đóng vai trò quan trọng trong sự nghiệp giáo dục và đào tạo của đất nớc nói riêng cũng nh sự nghiệp đầy mạnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa của đất nớc nói chung. Trong DHTL 1a trong dai học dau nganh, dao tao nguồn nhân lực trình độ cao và là Trung tâm khoa học, chuyên giao công nghệ trong các lĩnh vực: Thủy lợi, Thủy điện, Tài nguyên nớc và Môi trờng, phòng chống và giảm nhẹ thiên tai có uy tín. Không dừng lại ở đó Trờng còn là nơi đào tạo đội ngũ cán bộ khoa học đáp ứng nhu cầu của các lĩnh vực khác vì những kỹ s Thủy lợi không đơn thuần chỉ là những kỹ s chuyên xây dựng các công trình Thủy lợi, thủy điện hay dân dụng mà còn có những kỹ s chuyên làm việc các ngành liên quan đến quản lý, khai thác, bảo vệ nguồn tài nguyên nớc quý giá của đất nớc.

Trong những năm gần đây Trờng có nhiều chuyền biến nh tiến hành dao tao theo tin chỉ, thí điểm chong trình tiên tiến cũng nh đang quyết tâm thực hiện mục tiêu trong giai đoạn 2006-2020 sẽ đa Trờng trở thành một trong mời trờng đại học hàng đầu của Việt Nam (Chiến lợc phát triển của Tròng Đại học Thủy lợi giai đoạn 2006-2020 đã đợc Bộ trởng Bộ Nông Nghiệp và Phát triển Nông thôn phê duyệt vào năm 2006). Th viện Trờng ĐHTL (Th viện) là một bộ phận hữu cơ gắn kết với Trờng. Sự phát triển của Trờng gắn liền với sự phát triển của Th viện. Khả năng cung cấp thông tin của Th viện trong việc thúc đây học tập, nghiên cứu là một trong những yếu tố quyết định chất lợng giáo dục-đào tạo của Trờng vì qúa trình giáo dục - đảo tạo gắn bó chặt chế với quá trình chuyên giao thông tin.

Để có thể phù hợp với những chuyên biến về giáo dục và đào tạo cũng nh mục tiêu chiến lợc của Tròng, Th viện đang đứng trớc những nhiệm vụ lớn lao làm thế nào đề hỗ trợ tốt hơn trong công tác học tập, giảng dạy và nghiên cứu của Nhà trờng. Trần Lương Hiền 1 Lóp: K50 - TT-TV Khóa luận tốt nghiệp Đề Th viện có khả năng cung cấp thông tin phục vụ học tập và nghiên cứu của Trờng đòi hỏi tổ chức và hoạt động của Th viện phải luôn luôn đổi mới. Nhằm mục đích nghiên cứu khảo sát, đánh giá thực trạng tô chức và hoạt động của Th viện, tìm hiểu những mặt mạnh và mặt yếu đề từ đó đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu quả phục vụ bạn đọc, xây dựng Th viện ngày một phát triển, góp phần vào sự nghiệp giáo dục và đào tạo chung của Nhà trờng, tác giả đã chọn đề tài “Tổ chức và hoạt động của Th viện Trờng Đại học Thuỷ lợi-Hà Nội” làm đề tài khoá luận tốt nghiệp của mình. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 2.1 Mục đích nghiên cứu Nâng cao tô chức và hoạt động của Th viện Trờng ĐHTL 2.2 Nhiệm vụ nghiên cứu - Tìm hiểu khái quát Th viện Trờng ĐHTL - Nghiên cứu và phân tích thực trạng tổ chức và hoạt động cũng nh phơng hớng phát triển của Th viện Trờng ĐHTL - Đánh giá về thực trạng tổ chức và hoạt động tại Th viện Tròng ĐHTL - Đa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện tô chức và hoạt động đó tại Th viện Trờng ĐHTL 3.

Tình hình nghiên cứu theo hơjớng đề tài Tính đến nay đã có một số đề tài viết về Th viện. Khóa luận “Tìm hiểu sản phẩm và dịch vụ thông tin, Th viện của Tròng Đại học Thủy lợi - Hà Nội (2008)” của tác giả Ngô Thị Bích Huệ tập trung tìm hiểu thực trạng và phân tích các loại hình sản phẩm, dịch vụ liên quan đến hoạt động xử lý thông tin của Th viện. Đề tài “Tìm hiểu vấn đề tổ chức lao động khoa học trong hoạt động th viện” của tác giả Mai Thị Ngân nêu tổng quát ngắn gọn về tổ chức lao động khoa học trong hoạt động của Th viện (09 trang). Do vậy, tính đến thời điểm này cha có đề tài nào nghiên cứu về tổ chức và hoạt động của Th viện.

Trần Lương Hiền 2 Lóp: K50 - TT-TV Khóa luận tốt nghiệp Vì vậy, đề tài “Tổ chức và hoạt động của Th viện Trong Dai hoc Thuy lợi - Hà Nội” của tác giả hoàn toàn mới. Đối tơJợng và phạm vi nghiên cứu 4.1 Đối tọng nghiÊn cứu: Tổ chức và hoạt động của Th viện ĐHTIL.2 Pham vì nghiên cứu: Th viện DHTL tai thoi điểm diễn ra cuộc nghiên cứu tháng tháng 4 năm 2009. PhơJơng pháp nghiên cứu 5.1 Phơng pháp luận Quan điểm của chủ nghĩa duy vật biện chứng, duy vật lịch sử, quan điểm của Đảng và nhà nớc về công tác sách báo và th viện 5.2 Phơng pháp cụ thể Khoá luận sử dụng các phơng pháp sau: - Phơng pháp phỏng vấn trực tiếp - Phơng pháp phân tích tông hợp tài liệu - Phơng pháp thống kê số liệu - Phơng pháp quan sát 6. Đóng góp về lý luận và thực tiễn 6.1 Đóng góp về lý luận Góp phần khẳng định lại lý thuyết về tổ chức và hoạt động Th viện đợc áp dụng tại Th viện Trờng ĐHTL Góp phần khẳng định lại vị trí vai trò to lớn của tổ chức và hoạt động của cơ quan thông tin - Th viện ảnh hong đến hiệu quả phục vụ NDT.2 Đóng góp về thực tiễn Dé ra các giải pháp giúp Th viện điều chỉnh tổ chức và hoạt động của mình để đáp ứng đợc tốt hơn nhu cầu tin của NDT.

Trần Lương Hiền 3 Lóp: K50 - TT-TV Khóa luận tốt nghiệp CHGJONG 1 KHAI QUAT VE THQ] VIEN TRGJONG DAI HOC THUY LOI 1.1 Khái quát lịch sử ra đời và phát triển của Thơi viện Water R l Trường Bại học Thử Lí "` Thu vien http://lib.vn Hình 1: Thơi viện Trơjờng Đại học Thuỷ lợi Th viện Trờng ĐHTL (Th viện) ra đời song hành cùng với sự thành lập Học viện Thủy lợi - Điện Lực vào năm 1959 (Nay là Đại học Thủy lợi). Khi mới thành lập, Th viện chỉ là một tổ trực thuộc phòng Đào Tạo. Từ năm 1989, Th viện đợc tách ra thành một đơn vị độc lập trực thuộc Ban giám hiệu. Trớc tháng 6 / 2005, Th viện nằm trên tầng 5 nhà AI.

Sau khi cơ sở hạ tầng của Nhà trờng đợc đầu t xây dựng ngày 28 /6 /2005 Th viện chính thức chuyển về tòa nhà A45 với diện tích sử dụng khoảng 2. Từ năm 2005 - 2006, Th viện đợc trang bị hoàn toàn mới về cơ sở vật chất tơng đối đồng bộ cho tất cả các phòng ban. Từ đó, Th viện đợc chuyển từ phơng thức phục vụ truyền thống sang phơng thức phục vụ hiện đại. Tại Th viện, kho mở đã chính thức hoạt động từ tháng 3 năm 2006 với sự trợ giúp của hệ thống an ninh nh cổng từ, chỉ từ, tem từ, máy khử / nạp từ.

Tài liệu là sách tham khảo đợc gắn chỉ từ. Theo thống kê, tính đến tháng 3 / 2007, Th viện có 428 tên với 205.090 bản giáo trình, 18 tài liệu là giáo trình điện tử; tài liệu tham khảo bằng tiếng Việt trong kho mở là 6.976 bản, trong kho lu trữ là 2.406 tên với Trần Lương Hiền 4 Lóp: K50 - TT-TV Khóa luận tốt nghiệp 3.969 bản, tài liệu tham khảo tiếng Tiếng Anh từ Dự án Đan Mạch là 310 tên với 495 bản, tài liệu tham khảo tiếng Tiếng Anh từ Dự án Hà Lan là 290 tên với 332 bản (chỉ tính những tài liệu đợc cập nhật từ 2000 đến tháng 3 /2007). Cũng theo thống kê trên, Th viện đã sử dụng phần mềm Quản lý Th viện Libol 6.0 của công ty Tinh Vân. Ngoài ra Th viện có mạng LAN kết nói với Internet bằng 1 đờng ADSL độc lập và khoảng 60 máy tính nối mạng (20 máy trạm phục vụ bạn đọc tra cứu tìm tin; 28 máy tính trong phòng Multimedia; 12 máy tính cho các cán bộ làm nghiệp vụ).

Bên cạnh đó Th viện còn có hệ thống an ninh Th viện là công từ 3M, các loại tem từ dòng cho sách, băng, đĩa, 01 máy khử từ / nạp lại từ cho sách và các loại tài liệu. Ngoài ra trong khuôn viên của mình, Th viện có các phòng tự học dành cho sinh viên có các cứa kính lớn để tận dụng ánh nẵng thiên nhiên, những góc học tập đợc bố trí ngoài hành lang, một không gian yên tĩnh với những chậu cây, đồ đạc bạn đọc bạn mang theo đợc cất trong những ngăn tủ và họ là ngời cầm chìa khoá. Từ năm 2008 đến nay Th viện có nhiều chuyển biến về tổ chức và hoạt động [xem thêm phần 2.2] Tóm lại với sự phát triển của mình, Th viện góp phần nâng cao chất lợng giảng dạy của nha trong trong khâu then chốt là đôi mới phơng pháp dạy và học trong đó ngời học đợc dat 6 vi tri trung tâm. Căn cứ theo Chiến lợc phát triển của Trờng giai đoạn 2006-2020 đã đợc Bộ trởng Bộ Nông Nghiệp và Phát triển Nông thôn phê duyệt vào năm 2006 trong đó đa ra chiến lợc phát triển Th viện Trờng ĐHTL gồm một số nội dung Sau: “Phát triển mở rộng Th viện điện tử, xây dựng Th viện số là một trong những Trung tâm học liệu hàng đầu của cả nớc đáp ứng mô hình cải tiến phơng pháp giảng dạy và đào tao theo học chế tín chỉ của nhà Trờng” “Th vién Trong DHTL sé doc phat triển thành Th viện điện tử và đợc kết nối trực tiếp với mạng lới Th viện quốc gia.” Trần Lương Hiền 5 Lóp: K50 - TT-TV Khóa luận tốt nghiệp Trong Chiến lợc đề ra “Lộ trình thực hiện chiến lợc” cho Th viện ở các giai đoạn 2006-2010, giai đoạn 2011-2015 và giai đoạn 2016-2020.

Giai đoạn một và hai, Th viện chủ yếu tiếp tục đợc đầu t nâng cấp hiện đại hoá trong khi giai đoạn ba Th viện không những đợc tiếp tục đầu t nâng cấp mà còn phát triển thêm một bớc là kết nối trực tiếp với mạng lới Th viện quốc gia. Đề thực hiện lộ trình đó, chiến lợc đề ra các giải pháp mà Th viện cần thực hiện trong từng giai đoạn. Trớc mắt năm 2009-2010, Th viện cần phải triển khai phục vụ độc giả 24h / 24h, thực hiện hoạt động của Th viện theo mô hình Th viện điện tử và chuẩn bị kế hoạch hoạt động của Th viện cho các giai đoạn sau.2 Chức năng và nhiệm vụ của Thơi viện 1.