Khóa luận tốt nghiệp 1. Tính cấp thiết của đề tài Trờng đại học Thuỷ lợi (Trờng ĐHTL) đóng vai trò quan trọng trong sự nghiệp giáo dục và đào tạo của đất nớc nói riêng cũng nh sự nghiệp đầy mạnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa của đất nớc nói chung. Trong DHTL 1a trong dai học dau nganh, dao tao nguồn nhân lực trình độ cao và là Trung tâm khoa học, chuyên giao công nghệ trong các lĩnh vực: Thủy lợi, Thủy điện, Tài nguyên nớc và Môi trờng, phòng chống và giảm nhẹ thiên tai có uy tín. Không dừng lại ở đó Trờng còn là nơi đào tạo đội ngũ cán bộ khoa học đáp ứng nhu cầu của các lĩnh vực khác vì những kỹ s Thủy lợi không đơn thuần chỉ là những kỹ s chuyên xây dựng các công trình Thủy lợi, thủy điện hay dân dụng mà còn có những kỹ s chuyên làm việc các ngành liên quan đến quản lý, khai thác, bảo vệ nguồn tài nguyên nớc quý giá của đất nớc.
Trong những năm gần đây Trờng có nhiều chuyền biến nh tiến hành dao tao theo tin chỉ, thí điểm chong trình tiên tiến cũng nh đang quyết tâm thực hiện mục tiêu trong giai đoạn 2006-2020 sẽ đa Trờng trở thành một trong mời trờng đại học hàng đầu của Việt Nam (Chiến lợc phát triển của Tròng Đại học Thủy lợi giai đoạn 2006-2020 đã đợc Bộ trởng Bộ Nông Nghiệp và Phát triển Nông thôn phê duyệt vào năm 2006). Th viện Trờng ĐHTL (Th viện) là một bộ phận hữu cơ gắn kết với Trờng. Sự phát triển của Trờng gắn liền với sự phát triển của Th viện. Khả năng cung cấp thông tin của Th viện trong việc thúc đây học tập, nghiên cứu là một trong những yếu tố quyết định chất lợng giáo dục-đào tạo của Trờng vì qúa trình giáo dục - đảo tạo gắn bó chặt chế với quá trình chuyên giao thông tin.
Để có thể phù hợp với những chuyên biến về giáo dục và đào tạo cũng nh mục tiêu chiến lợc của Tròng, Th viện đang đứng trớc những nhiệm vụ lớn lao làm thế nào đề hỗ trợ tốt hơn trong công tác học tập, giảng dạy và nghiên cứu của Nhà trờng. Trần Lương Hiền 1 Lóp: K50 - TT-TV Khóa luận tốt nghiệp Đề Th viện có khả năng cung cấp thông tin phục vụ học tập và nghiên cứu của Trờng đòi hỏi tổ chức và hoạt động của Th viện phải luôn luôn đổi mới. Nhằm mục đích nghiên cứu khảo sát, đánh giá thực trạng tô chức và hoạt động của Th viện, tìm hiểu những mặt mạnh và mặt yếu đề từ đó đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu quả phục vụ bạn đọc, xây dựng Th viện ngày một phát triển, góp phần vào sự nghiệp giáo dục và đào tạo chung của Nhà trờng, tác giả đã chọn đề tài “Tổ chức và hoạt động của Th viện Trờng Đại học Thuỷ lợi-Hà Nội” làm đề tài khoá luận tốt nghiệp của mình. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 2.1 Mục đích nghiên cứu Nâng cao tô chức và hoạt động của Th viện Trờng ĐHTL 2.2 Nhiệm vụ nghiên cứu - Tìm hiểu khái quát Th viện Trờng ĐHTL - Nghiên cứu và phân tích thực trạng tổ chức và hoạt động cũng nh phơng hớng phát triển của Th viện Trờng ĐHTL - Đánh giá về thực trạng tổ chức và hoạt động tại Th viện Tròng ĐHTL - Đa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện tô chức và hoạt động đó tại Th viện Trờng ĐHTL 3.
Tình hình nghiên cứu theo hơjớng đề tài Tính đến nay đã có một số đề tài viết về Th viện. Khóa luận “Tìm hiểu sản phẩm và dịch vụ thông tin, Th viện của Tròng Đại học Thủy lợi - Hà Nội (2008)” của tác giả Ngô Thị Bích Huệ tập trung tìm hiểu thực trạng và phân tích các loại hình sản phẩm, dịch vụ liên quan đến hoạt động xử lý thông tin của Th viện. Đề tài “Tìm hiểu vấn đề tổ chức lao động khoa học trong hoạt động th viện” của tác giả Mai Thị Ngân nêu tổng quát ngắn gọn về tổ chức lao động khoa học trong hoạt động của Th viện (09 trang). Do vậy, tính đến thời điểm này cha có đề tài nào nghiên cứu về tổ chức và hoạt động của Th viện.
Trần Lương Hiền 2 Lóp: K50 - TT-TV Khóa luận tốt nghiệp Vì vậy, đề tài “Tổ chức và hoạt động của Th viện Trong Dai hoc Thuy lợi - Hà Nội” của tác giả hoàn toàn mới. Đối tơJợng và phạm vi nghiên cứu 4.1 Đối tọng nghiÊn cứu: Tổ chức và hoạt động của Th viện ĐHTIL.2 Pham vì nghiên cứu: Th viện DHTL tai thoi điểm diễn ra cuộc nghiên cứu tháng tháng 4 năm 2009. PhơJơng pháp nghiên cứu 5.1 Phơng pháp luận Quan điểm của chủ nghĩa duy vật biện chứng, duy vật lịch sử, quan điểm của Đảng và nhà nớc về công tác sách báo và th viện 5.2 Phơng pháp cụ thể Khoá luận sử dụng các phơng pháp sau: - Phơng pháp phỏng vấn trực tiếp - Phơng pháp phân tích tông hợp tài liệu - Phơng pháp thống kê số liệu - Phơng pháp quan sát 6. Đóng góp về lý luận và thực tiễn 6.1 Đóng góp về lý luận Góp phần khẳng định lại lý thuyết về tổ chức và hoạt động Th viện đợc áp dụng tại Th viện Trờng ĐHTL Góp phần khẳng định lại vị trí vai trò to lớn của tổ chức và hoạt động của cơ quan thông tin - Th viện ảnh hong đến hiệu quả phục vụ NDT.2 Đóng góp về thực tiễn Dé ra các giải pháp giúp Th viện điều chỉnh tổ chức và hoạt động của mình để đáp ứng đợc tốt hơn nhu cầu tin của NDT.
Trần Lương Hiền 3 Lóp: K50 - TT-TV Khóa luận tốt nghiệp CHGJONG 1 KHAI QUAT VE THQ] VIEN TRGJONG DAI HOC THUY LOI 1.1 Khái quát lịch sử ra đời và phát triển của Thơi viện Water R l Trường Bại học Thử Lí "` Thu vien http://lib.vn Hình 1: Thơi viện Trơjờng Đại học Thuỷ lợi Th viện Trờng ĐHTL (Th viện) ra đời song hành cùng với sự thành lập Học viện Thủy lợi - Điện Lực vào năm 1959 (Nay là Đại học Thủy lợi). Khi mới thành lập, Th viện chỉ là một tổ trực thuộc phòng Đào Tạo. Từ năm 1989, Th viện đợc tách ra thành một đơn vị độc lập trực thuộc Ban giám hiệu. Trớc tháng 6 / 2005, Th viện nằm trên tầng 5 nhà AI.
Sau khi cơ sở hạ tầng của Nhà trờng đợc đầu t xây dựng ngày 28 /6 /2005 Th viện chính thức chuyển về tòa nhà A45 với diện tích sử dụng khoảng 2. Từ năm 2005 - 2006, Th viện đợc trang bị hoàn toàn mới về cơ sở vật chất tơng đối đồng bộ cho tất cả các phòng ban. Từ đó, Th viện đợc chuyển từ phơng thức phục vụ truyền thống sang phơng thức phục vụ hiện đại. Tại Th viện, kho mở đã chính thức hoạt động từ tháng 3 năm 2006 với sự trợ giúp của hệ thống an ninh nh cổng từ, chỉ từ, tem từ, máy khử / nạp từ.
Tài liệu là sách tham khảo đợc gắn chỉ từ. Theo thống kê, tính đến tháng 3 / 2007, Th viện có 428 tên với 205.090 bản giáo trình, 18 tài liệu là giáo trình điện tử; tài liệu tham khảo bằng tiếng Việt trong kho mở là 6.976 bản, trong kho lu trữ là 2.406 tên với Trần Lương Hiền 4 Lóp: K50 - TT-TV Khóa luận tốt nghiệp 3.969 bản, tài liệu tham khảo tiếng Tiếng Anh từ Dự án Đan Mạch là 310 tên với 495 bản, tài liệu tham khảo tiếng Tiếng Anh từ Dự án Hà Lan là 290 tên với 332 bản (chỉ tính những tài liệu đợc cập nhật từ 2000 đến tháng 3 /2007). Cũng theo thống kê trên, Th viện đã sử dụng phần mềm Quản lý Th viện Libol 6.0 của công ty Tinh Vân. Ngoài ra Th viện có mạng LAN kết nói với Internet bằng 1 đờng ADSL độc lập và khoảng 60 máy tính nối mạng (20 máy trạm phục vụ bạn đọc tra cứu tìm tin; 28 máy tính trong phòng Multimedia; 12 máy tính cho các cán bộ làm nghiệp vụ).
Bên cạnh đó Th viện còn có hệ thống an ninh Th viện là công từ 3M, các loại tem từ dòng cho sách, băng, đĩa, 01 máy khử từ / nạp lại từ cho sách và các loại tài liệu. Ngoài ra trong khuôn viên của mình, Th viện có các phòng tự học dành cho sinh viên có các cứa kính lớn để tận dụng ánh nẵng thiên nhiên, những góc học tập đợc bố trí ngoài hành lang, một không gian yên tĩnh với những chậu cây, đồ đạc bạn đọc bạn mang theo đợc cất trong những ngăn tủ và họ là ngời cầm chìa khoá. Từ năm 2008 đến nay Th viện có nhiều chuyển biến về tổ chức và hoạt động [xem thêm phần 2.2] Tóm lại với sự phát triển của mình, Th viện góp phần nâng cao chất lợng giảng dạy của nha trong trong khâu then chốt là đôi mới phơng pháp dạy và học trong đó ngời học đợc dat 6 vi tri trung tâm. Căn cứ theo Chiến lợc phát triển của Trờng giai đoạn 2006-2020 đã đợc Bộ trởng Bộ Nông Nghiệp và Phát triển Nông thôn phê duyệt vào năm 2006 trong đó đa ra chiến lợc phát triển Th viện Trờng ĐHTL gồm một số nội dung Sau: “Phát triển mở rộng Th viện điện tử, xây dựng Th viện số là một trong những Trung tâm học liệu hàng đầu của cả nớc đáp ứng mô hình cải tiến phơng pháp giảng dạy và đào tao theo học chế tín chỉ của nhà Trờng” “Th vién Trong DHTL sé doc phat triển thành Th viện điện tử và đợc kết nối trực tiếp với mạng lới Th viện quốc gia.” Trần Lương Hiền 5 Lóp: K50 - TT-TV Khóa luận tốt nghiệp Trong Chiến lợc đề ra “Lộ trình thực hiện chiến lợc” cho Th viện ở các giai đoạn 2006-2010, giai đoạn 2011-2015 và giai đoạn 2016-2020.
Giai đoạn một và hai, Th viện chủ yếu tiếp tục đợc đầu t nâng cấp hiện đại hoá trong khi giai đoạn ba Th viện không những đợc tiếp tục đầu t nâng cấp mà còn phát triển thêm một bớc là kết nối trực tiếp với mạng lới Th viện quốc gia. Đề thực hiện lộ trình đó, chiến lợc đề ra các giải pháp mà Th viện cần thực hiện trong từng giai đoạn. Trớc mắt năm 2009-2010, Th viện cần phải triển khai phục vụ độc giả 24h / 24h, thực hiện hoạt động của Th viện theo mô hình Th viện điện tử và chuẩn bị kế hoạch hoạt động của Th viện cho các giai đoạn sau.2 Chức năng và nhiệm vụ của Thơi viện 1.