CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN AD 1.1 Giới thiệu chung về công ty - Tên công ty: Công ty TNHH Kiểm toán AD - Tên tiếng Anh: AD Auditing Company Limited. - Tên viết tắt: ADAU CO.,LTD - Mã số doanh nghiệp: 0314648578 - Người đại diện pháp luật: Đặng Thị Minh Huyền - Trụ sở chính: 341-343 Điện Biên Phủ, Phường 15, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh - Các chi nhánh: + 305 Đường 3/2, Phường 10, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh + Số 162A Man Thiện, Phường Tăng Nhơn Phú A, Quận 9, Thành phố Hồ Chí Minh - Website: www.2 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Kiểm toán AD (viết tắt ADAU) là tổ chức tư vấn, kiểm toán độc lập hợp pháp hoạt động trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Công ty TNHH Kiểm toán AD được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0314648578 ngày 28/09/2017 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tp. Công ty TNHH Kiểm toán AD được thành lập bởi các KTV, kế toán viên hành nghề, chuyên gia tư vấn và hành nghề dịch vụ thủ tục thuế có nhiều kinh nghiệm và kiến thức thực tế trong lĩnh vực dịch vụ kế toán, dịch vụ kiểm toán, dịch vụ thuế, tư vấn thuế, tư vấn đầu tư, tư vấn tài chính, tư vấn pháp lý doanh nghiệp.
4 do an Công ty Kiểm toán AD có một đội ngũ lãnh đạo, đội ngũ nhân sự có trình độ chuyên môn cao và nhiều kinh nghiệm. Công ty Kiểm toán AD đảm bảo cung cấp cho quý khách hàng những dịch vụ có chất lựợng tốt nhất, thỏa mãn cao nhất nhu cầu của quý khách hàng. Cho đến nay hàng trăm khách hàng là doanh nghiệp ở tất cả các lĩnh vực, ngành nghề, khách hàng cá nhân đang sử dụng dịch vụ của Công ty Kiểm toán AD. Khách hàng sử dụng dịch vụ kế toán của AD là các doanh nghiệp trong nước, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, ban quản lý dự án, văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài, khách hàng cá nhân.3 Nguyên tắc và mục tiêu hoạt động Nguyên tắc hoạt động Công ty hoạt động theo nguyên tắc độc lập về nghiệp vụ chuyên môn, tự chủ về tài chính, khách quan, chính trực, bảo vệ quyền lợi và bí mật kinh doanh của khách hàng như quyền lợi của chính bản thân mình trên cơ sở tuân thủ luật pháp quy định, nguyên tắc đạo đức nghề nghiệp.
Công ty cam kết cung cấp dịch vụ tốt nhất với các giá trị gia tăng kèm theo, không ngừng cải tiến chất lượng dịch vụ và đáp ứng những nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng. Công ty không ngừng khuyến khích nhân viên chủ động, tích cực nâng cao năng lực và tính chuyên nghiệp, đây là những nhân tố cốt lõi trong chất lượng dịch vụ của Công ty để đạt được đạt được những thành tựu, kết quả tốt nhất. Mục tiêu hoạt động Công ty tập trung cung cấp các dịch vụ kiểm toán và tư vấn chất lượng tốt nhất, giữ vững uy tín và sự tin tưởng của khách hàng qua danh tiếng trong lĩnh vực hoạt động và thông qua chất lượng đã được chứng minh của những dịch vụ đã cung cấp tới khách hàng. Công ty luôn nắm bắt đầy đủ thông tin về thị trường trong nước, sự phát triển của hệ thống Luật pháp, các xu hướng chuyển đổi và luôn phải theo kịp sự thay đổi trong quá trình phát triển của doanh nghiệp.
5 do an Công ty luôn cập nhật những thông tin mới nhất trong lĩnh vực kiểm toán, kế toán, tài chính, luật thuế và đầu tư, các điều khoản của các văn bản luật thuộc lĩnh vực liên quan cũng như môi trường kinh doanh nói chung. Tất cả các thành viên trong công ty đều được khuyến khích tham gia và chia sẻ ý kiến, thảo luận về các luật mới. Trên cơ sở đó giúp nâng cao kiến thức của nhân viên. Công ty luôn ý thức nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên bằng những khóa đào tạo nội bộ, tạo môi trường làm việc thân thiện, đoàn kết trong công ty để cùng nhau hướng tới mục tiêu chung, đưa công ty trở thành một công ty năng động, cung cấp dịch vụ hiệu quả cho khách hàng.
Từ đó nâng cao vai trò, vị thế của công ty trong lĩnh vực hoạt động.4 Các dịch vụ công ty cung cấp Kiểm toán độc lập và các dịch vụ đảm bảo: Kiểm toán BCTC theo luật định; Soát xét báo cáo tài chính; Kiểm toán BCTC cho mục đích thuế; Kiểm tra thông tin tài chính trên cơ sở các thủ tục thỏa thuận trước; Soát xét và chuyển đổi báo cáo tài chính theo hệ thống Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán của Việt Nam sang Chuẩn mực kế toán Quốc tế; Kiểm toán báo cáo quyết toán dự án hoàn thành, quyết toán công trình xây dựng cơ bản hoàn thành; Kiểm toán nội bộ. Tư vấn kế toán: Hướng dẫn lập và quản lý chứng từ kế toán; Hướng dẫn và thực hiện ghi sổ kế toán; Hướng dẫn lập BCTC; Tư vấn xây dựng hệ thống kế toán và tổ chức bộ máy kế toán thích hợp; Tư vấn xây dựng hệ thống báo cáo quản trị thích hợp; Tư vấn xây dựng phần mềm kế toán; Cung cấp dịch vụ ghi sổ kế toán, BCTC, lập báo cáo thuế và các báo cáo khác theo yêu cầu của khách hàng. Tư vấn thuế: Tư vấn về các luật thuế hiện hành, đánh giá tình hình chấp hành nghĩa vụ thuế; Quản lý rủi ro về thuế; Dịch vụ về đăng ký thuế; Soát xét về thuế và nộp hồ sơ tuân thủ; Dịch vụ kê khai thuế; Soát xét tờ khai thuế do khách hàng tự lập; Đánh giá các ảnh hưởng về thuế đối với các hợp đồng kinh tế hoặc các quyết định tài chính; Đánh giá các ảnh hưởng của thuế đối với các xử lý kế toán; Hỗ trợ quyết toán thuế; Dịch vụ khiếu nại thuế, hoàn thuế đảm bảo quyền lợi của các doanh nghiệp trong lĩnh vực thuế và tôn trọng pháp luật Nhà nước đã ban hành; Dịch vụ tư vấn thuế trọn gói. 6 do an Thẩm định giá: Thẩm định giá tài sản (Bất động sản, máy móc thiết bị, doanh nghiệp, tài sản vô hình.); Xác định giá trị doanh nghiệp để cổ phần hóa; Xác định giá trị tài sản cho mục đích mua, bán, chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, giải thể, phá sản.
Dịch vụ khác: Đào tạo và hướng dẫn về chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành của Việt Nam và Quốc tế; Đào tạo các quy định hiện hành về thuế tại Việt Nam; Hướng dẫn thực hành kế toán quản trị doanh nghiệp; Hướng dẫn thực hành quản lý tài chính doanh nghiệp; Hướng dẫn thực hành về hệ thống KSNB doanh nghiệp và kiểm toán nội bộ; Xây dựng kế hoạch nhân sự dựa trên kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh của khách hàng; Xây dựng chính sách đãi ngộ nhân sự hợp lý để phát huy tối đa tiềm năng nhân viên; Hỗ trợ khách hàng trong quá trình phỏng vấn và tuyển dụng nhân sự trong lĩnh vực tài chính, kế toán và quản trị doanh nghiệp.5 Cơ cấu tổ chức 1.1 Tổ chức công ty HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN BAN GIÁM ĐỐC Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng kiểm kiểm tư vấn tài thẩm toán toán và đào chính – định giá BCTC XDCB tạo kế toán Sơ đồ 1. Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Kiểm toán AD (Nguồn từ Công ty Kiểm toán AD) Chức năng và nhiệm vụ của mỗi phòng ban: 7 do an Phòng Tài chính - kế toán: Phòng có nhiệm vụ hạch toán và quản lý các nghiệp vụ phát sinh về tài chính trong công ty, giúp ban Giám đốc quản lý công ty dưới góc độ tài chính. Phòng Kiểm toán BCTC: Thực hiện cung cấp dịch vụ tư vấn, tài chính kế toán, kiểm toán và có thể cung cấp dịch vụ sang lĩnh vực khác để hỗ trợ phòng khác trong công ty. Phòng Kiểm toán XDCB: Là phòng có chức năng cung cấp các dịch vụ kiểm toán Báo cáo quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản hoặc hạng mục công trình hoàn thành… được thực hiện bởi đội ngũ KTV cũng như kỹ sư xây dựng có trình độ và kinh nghiệm.
Phòng Thẩm định giá: Là phòng có chức năng đánh giá giá trị tài sản phù hợp với thị trường tại một địa điểm, thời điểm nhất định theo tiêu chuẩn của Việt Nam hoặc theo thông lệ quốc tế. Phòng dịch vụ tư vấn và đào tạo: Có nhiệm vụ đào tạo, hướng dẫn về chế độ kế toán doanh nghiệp, quy định về thuế hiện hành,… 1.2 Tổ chức bộ phận kiểm toán Trưởng phòng Phó phòng Kiểm toán viên Kiểm toán viên Kiểm toán viên Trợ lý kiểm toán Trợ lý kiểm toán Trợ lý kiểm toán Sơ đồ 1. Cơ cấu tổ chức bộ phận kiểm toán tại công ty TNHH Kiểm toán AD (Nguồn từ Công ty Kiểm toán AD) 8 do an Hiện tại, bộ phận kiểm toán của công ty AD gồm có 1 chuyên viên người Hàn và 3 trưởng phòng người Việt Nam, đã có ít nhất trên 10 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực kiểm toán, thuế, tài chính và đã làm việc tại nhiều công ty kiểm toán hàng đầu như DTL, AISC, Immanuel, PWC,…Cùng với các trợ lý KTV là các cử nhân từ các trường đại học Kinh Tế, Kinh tế Luật, Ngân hàng với các chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính với kinh nghiệm từ 01 đến 04 năm trong các lĩnh vực liên quan. Trưởng phòng - Trực tiếp thảo luận với các khách hàng về hợp đồng kiểm toán và lập kế hoạch cho cuộc kiểm toán cũng như tìm hiểu các thông tin cần thiết về tình hình hoạt động kinh doanh của khách hàng, nắm bắt được tình hình thực tế và các rủi ro có thể xảy ra khi thực hiện kiểm toán tại khách hàng - Sắp xếp lịch trình công tác cho các nhóm kiểm toán.
- Chỉ đạo công tác kiểm toán tại đơn vị, theo dõi và hỗ trợ các KTV trong việc triển khai các thủ tục kiểm toán một cách đúng đắn và phù hợp. - Rà soát lại các hồ sơ kiểm toán trước khi trình BCTC đã kiểm toán lên Ban giám đốc ký duyệt. - Là người chịu trách nhiệm về BCTC đã kiểm toán do phòng phụ trách. - Đảm nhiệm vai trò liên quan đến nhân sự, tuyển dụng cũng như là cầu nối giữa Ban giám đốc, ban quản lý và nhân viên công ty.
Phó phòng - Hỗ trợ trưởng phòng trong việc quản lý các hợp đồng kiểm toán, đối thoại với khách hàng. - Phân công công việc, theo dõi tiến trình thực hiện kiểm toán và phát hành báo cáo kiểm toán của từng nhóm kiểm toán.