CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH MTV LÂM THUẬN ĐẠT: Giới thiệu sơ lượt về công ty TNHH MTV LÂM THUẬN ĐẠT: Công ty TNHH MTV LÂM THUẬN ĐẠT được thành lập từ 05/09/2013 tính đến nay đã hoạt động được 7 năm liên tục. Đại diện pháp luật cũa công ty là Trịnh Thành Thuận.
Sau những khó khăn tìm kiếm các khách hàng lớn đầu tiên và các vấn đề khác như thách thức về chất lượng và sự mới mẻ trong sản phẩm. nhưng trắc trở trong quản lý nhân lực. công ty đã dần ổn định và đi vào đà phát triển như hôm nay. Và đặc biệt là công ty TNHH MTV LÂM THUẬN ĐẠT đã vượt qua được thách thức lớn mà cả thế giới đang gặp phải hiện nay – đại dịch covid 19.
Mục tiêu của công ty là mang đến các sản phẩm tuyệt vời từ các loại gỗ khác nhau. Mỗi sản phẩm đều phải mang trong mình cái CHẤT – TÂM – MỸ không những thế còn phải truyền đạt chúng đến mỗi trái tim của khách hàng. Để làm được tất cả những điều cao cả thiêng liên ấy công ty đã luôn giữ vửng tinh thành trách nhiệm và ham học hỏi trong công việc. tìm kiếm khắc phục thiếu sót sai lầm và đột phá mọi mặt.
Mong muốn của công ty không chỉ là mang lại hạnh phúc cho khách hàng mà còn đóng gong một phần sức mạnh vào trong nét đẹp của quốc gia với sự giúp đỡ của các chi tiết nhỏ. các kiến trúc và khung cảnh được làm từ gỗ. Thuận lợi và khó khăn về mặt sản phẩm của công ty TNHH MTV LẬM THUẬN ĐẠT: Gỗ là một chất liệu tuyệt vời với sự kết hợp giữa màu sắc thiêng về sự diệu nhẹ của thiêng nhiên và tính chất cách điện. cả khối lượng không nặng như kiêm loại hay các thứ khác nên gỗ rất được mọi khách hàng ưa chuộng trong việc chọn làm vật liệu chính trong các ngôi nhà hay các kiến trúc khác.
Bên cạnh đó gỗ là một loại vật liệu dễ cháy. cần có môi trường khô tránh ẩm để bảo quản. Việc bảo quản gỗ tránh ẩm vào mùa mừa như ở Việt Nam là một điều khó khăn. Yêu cầu công ty phải có một phân khu bảo quản đạt chuẩn với cơ sở hạ tần đủ lớn và khống chế độ ẩm.
Công ty phải luôn nổ lực tìm ra các cách tối ưu để bảo 3 bảo vật liệu hàng hóa để thực hiện và phổ cập kiến thức nhân viên để đạt được hiệu quả cao nhất. Tên giao dịch của công ty hiện tại là : CÔNG TY TNHH MTV LÂM THUẬN ĐẠT Mã số thuế : 3702211222 Địa chỉ: 861 Huỳnh Văn Lũy. Phường Phú Mỹ. Thủ Dầu Một.
Bình Dương Logo: Vốn điều lệ : 5.com Hình thức sở hữu vốn của công ty là công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Thị trường hoạt động của Công Ty TNHH MTV Lâm Thuật Đạt là địa bàn tỉnh Bình Dương. Tình trạng hoạt động: Đang hoạt động. Người nộp thuế hoạt động đã dược cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế.
Nơi đăng ký : chi cục thuế thành phố Thủ Dầu Một Ngày cấp giấy phép : 05/09/2013 Mã Fax : không có Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên lâm thuận đạt: Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC của bộ tài chính. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên lâm thuận đạt chủ yếu cung cấp các sản phẩm phục vụ cho lĩnh vực xây dựng ( các sản phẩm chủ yếu được làm từ các loại gỗ nói chung ) trên địa bàn tỉnh Bình Dương và các tỉnh lân cận. Sản phẩm của công ty bao gồm các loại chính như sau: Ván ép chịu nước. ván ép bạch dương CARB P2 (POPLAR).
MDF chống ẩm. Sản phẩm 01 (nguồn: Công ty TNHH MTV LÂM THUẬN ĐẠT) Coffa phủ phim cao cấp. coffa đỏ chuyên dùng cho các công trình xây dựng cao ốc văn phòng. chung cư cao tầng.
Sản phẩm 02 (nguồn: Công ty TNHH MTV LÂM THUẬN ĐẠT) 5 Ván ép thông dụng (ván ép dùng để đóng pallet. Sản phẩm 03 (nguồn: Công ty TNHH MTV LÂM THUẬN ĐẠT) Okal (pb): Dùng đóng loa. CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ ( SƠ ĐỒ TỔ CHỨC. CHỨC NĂNG TỪNG BỘ PHẬN ) TẠI CÔNG TY TNHH MTV LÂM THUẬN ĐẠT.
Tổ chức cửa công ty TNHH MTV Lâm Thuận Đạt (Nguồn: Công ty TNHH MTV Lâm Thuận Đạt) Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên lâm thuận đạt: Giám đốc điều hành : Là người quyền lực cao nhất công ty. quyết định cơ cấu tổ chức hoặc giải thể. phá sản Công ty. quyết định các kế hoạch đầu tư dài hạn và chiến lược phát triển.
bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm các chức vụ khác trong công ty. Điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như các hoạt động hàng ngày khác của Công ty. Thực hiện kế hoạch kinh doanh & phương án đầu tư của Công ty; Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức. quy chế quản lý nội bộ Công ty như bổ nhiệm.
cách chức các chức danh quản lý trong Công ty. Ngoài ra còn phải thực hiện các nhiệm vụ khác & tuân thủ một số nghĩa vụ của người quản lý Công ty theo Luật pháp quy định. Ký duyệt các chứng từ trong công ty. 7 Phó giám đốc : Phó Giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc điều hành trong công tác điều hành công ty và có nhiệm vụ thực hiện công việc cụ thể do Giám đốc điều hành giao hoặc uỷ quyền điều hành công ty trong một thời gian nhất định và chịu trách nhiệm trước Giám đốc điều hành về các công tác được giao.
Giám đốc điều hành. Phó Giám đốc cùng chịu trách nhiệm trước cấp trên về lãnh vực được phân công phụ trách. Phòng hành chính : Công tác tổ chức lao động – tiền lương : Tham mưu giúp Giám đốc điều hành công ty về công tác nhân sự. bố trí điều động.
khen thưởng. kỷ luật đối với CBCNV trong Công ty. Xây dựng các định mức lao động. đơn giá tiền lương.
tiền thưởng.… Tham mưu giúp Giám đốc điều hành việc sắp xếp bộ máy của Công ty. tổ chức thực hiện phân cấp quản lý cán bộ trong bộ máy điều hành của Công ty. có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho các phòng ban trong công ty. Công tác hành chính phục vụ : Lưu trữ.
phát hành các loại tài liệu. công văn đi và đến. sử dụng con dấu đảm bảo đúng nguyên tắc bảo mật của Nhà nước quy định. Quản lý vật dụng liên quan và các hệ thống tiện ích của công ty.
Tổ chức nội dung các buổi đón tiếp khách hàng. Xoạn thảo in ấn các loại văn bản cho công ty. Phòng kế toán : Hỗ trợ các nhà điều hành về vấn đề kiểm soát – quản lý tài chính của công ty. Kế toán trưởng là người chiệu trách nhiệm trước các nhà điều hành và quản lý phòng ban này.
Tổ chức hoạch toán đúng theo thông tư. chuẩn mực đã được ban hành và cập nhật. Tổng hợp lập báo cáo kế toán thống kê định kỳ để phục vụ cho việc kiểm tra. kiểm toán nội bộ.
phản ánh chính xác. kịp thời và có hệ thống sự diễn biến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Theo dõi công nợ. kiểm tra chứng từ và hợp đồng trước khi trinh lên cho người ký duyệt.
chứng từ theo quy định. Phối hợp với các phòng ban khác để xử lý các công việc liên quan và thực hiện nhiệm vụ được giao bởi giám đốc điều hành. Phòng kiểm toán : Bảo mật thông tin theo quy chế của doanh nghiệp và theo pháp luật hiện hành. Chịu trách nhiệm về kết quả công tác kiểm toán nội bộ.
đôn đốc và kiểm tra kết quả thực hiện các khuyến nghị của kiểm toán nội bộ. Tổ chức đào tạo. cập nhật kiến thức nhằm đảo bảo năng lực chuyên môn cho kiểm toán viên nội bộ. Hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý tài sản và cách thức vận hành của công ty.
Phòng kỹ thuật : Tham mưu với ban điều hành về định mức định lượng và chất lượng sản phẩm. Kiểm tra giám sát và nghiệm thu chất lượng sản phẩm. Căn cứ vào các hợp đồng kinh tế để bắt đầu lập kế hoạch sản xuất. Nơi lưu trữ hồ sơ kỹ thuật và giữ bí mật công nghệ của công ty.
Nghiên cứu cải tiến sản phẩm; Bảo dưỡng. sửa chữa thiếc bị theo định kỳ. Trực tiếp báo cáo giám đốc về chất lượng cũng như số lượng sản phẩm. Phòng kinh doanh.
bán hàng: Có chuyên môn tham mưu cùng ban điều hành trong các lĩnh vực: Định hướng chiến lượt kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty. Tổ chức và quản lý công tác thị trường. tìm thị trường xuất khẩu cho công ty. Hiện nay công ty đang xuất khẩu chủ yếu cho hai nước Trung Quốc và Đài Loan nên việc chủ yếu là tìm kiếm các khách hàng – đơn đặc hàng xuất khẩu cho công ty.
theo dõi và quản lý công tác xuất nhập khẩu và thực hiện các công tác ngoại thương. chỉ đạo các chương trình sản xuất theo các hợp đồng lớn của ty đối với khách hàng. Thực hiện nhiệm vụ do giám đóc điều hành giao phó. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN.
Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty TNHH MTV LÂM THUẬN ĐẠT (Nguồn: Công ty TNHH MTV Lâm Thuận Đạt) Chức năng nhiệm vụ của các kế toán: Kế toán trưởng là người chiệu trách nhiệm trước các nhà điều hành và quản lý phòng ban này. Các kế toán viên làm việc được chỉ định. Kế toán tổng hợp : nộp thuế môn bài; Thực hiện các bút toán đầu năm tài chính mới như : kết chuyển lãi lỗ năm tài chính cũ. hoạch toán chi phí thuế môn bài năm tài chính mới; TIến hành thu thập xử lý thông tin.
số liệu kế toán. các chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ inh tế phát sinh. Kế toán tài sản cố định: Tổ chức kế toán ghi chép. phản ánh tổng hợp số liệu một cách đầy đủ.
kịp thời về số lượng. hiện trạng và giá trị tài sản cố định hiện có. tình hình tăng. giảm và di chuyển tài sản cố định.
kiểm tra việc bảo quản. bảo dưỡng và sử dụng tài sản cố định. Kế toán tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của tài sản cố định và chế độ qui định. Tham gia lập dự toán sửa chữa lớn tài sản cố định.
giám sát việc sửa chữa tài sản cố định. Kế toán hướng dẫn. kiểm tra các phân xưởng.
